注文書テンプレートを使って、調達プロセスをより簡単で管理しやすくしましょう。
使いやすく、カスタマイズ可能なこの書類は、在庫レベルの確認、注文書の作成、時間の節約、ミスの削減など、購買プロセス全体を簡素化します。💯
このブログを読んで、小規模または大規模ビジネスに最適なエクセルの注文書テンプレート（POテンプレート）を見つけてください。さっそく使ってみましょう！
エクセル注文書テンプレートとは？
エクセルの注文書テンプレートは無料でたくさん見つかります。しかし、どのようにどれをやること？
さて、ここでは良い注文テンプレートに求めるべき属性をいくつか挙げてみましょう：
- クリアされたレイアウト：きれいで整理された構造を持つPOテンプレートを選択します。これにより、ビジネスが関連情報を記入するのが簡単になります。✍️。
- Essential details:テンプレートがPO番号、会社名、サプライヤーの詳細、出荷条件、数量、支払い、配送情報などのような注文プロセスに関するすべての必要なフィールドが含まれていることを確認します。これにより、包括的で汎用性の高いものになります。
- 自動化された計算: テンプレートには注文テンプレート 税金、送料、合計金額など、重要な計算を自動化し、エラーの可能性を排除する。
- カスタマイズ可能なセクション：あなたの大企業や中小企業のニーズに従って詳細を追加/削除できるように、すべての行のアイテムをカスタマイズすることができますテンプレートを選択します。
- ステータスの追跡機能： 注文を追跡する注文テンプレートを選択します。これは、あなたがそれらの所在に関するすべてのアップデートを持っていることを保証します。
➡️続きを読む: エクセル＆ClickUpの無料注文フォームテンプレート10選
無料のエクセル注文書テンプレート
早速ですが、エクセルの無料注文書テンプレートをご紹介します：
1.Vertex42によるエクセル注文テンプレート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ss23.png Vertex42によるExcel注文テンプレート /%img/
エクセル発注書テンプレート ヴェルテックス42 異なるベンダーのために別々の注文書を作成するための汎用性の高いテンプレートをお探しですか？ ProjectManagerによるExcel発注書テンプレートは、あなたのための正しい選択かもしれません。そのクリーンでプロフェッショナルなデザインで、あなたが仕事をするすべてのサプライヤーのための注文書を作成します。
このテンプレートでは、注文情報、連絡先、配送条件、納期など、スムーズな業務遂行のための関連情報をすべて追加できます。さらに、コストや他の数字を計算するために行の合計を合計することができます。
なぜ気に入るのか？
- 詳細な配送条件と支払い条件のフィールドをパーソナライズします。
- 注文ステータスと納期を1ビューで追跡。
- Google スプレッドシートや PDF にエクスポートし、共有やアーカイブを簡単に行えます。
複数のベンダーのための標準的な注文テンプレートを必要とするプロジェクトマネージャーや調達チームに最適です。
3.CIN7による電子商取引注文テンプレート
を経由して
注文書批評家或いは、或いは、或いは,
CIN7電子商取引注文テンプレートは、特にオンラインビジネスのために設計されています。通常のPOのように、商品情報、配送情報、支払い条件、納期などを追加するフィールドが含まれています。
テンプレートの外観は、シンプルになるよう配慮されています。すべての詳細は、包括的かつエレガントに表示され、両方に適しています。 製品およびサービスのベンダーに適しています。 .
ここが気に入る理由: .
- ソフトウェアのライセンスやデジタル製品のアクセスコードのような、より詳細なフィールドを追加する
- ステータスの更新を含むすべての注文のライフサイクルを追跡します。
- さまざまなプラットフォームでアクセスできるように、さまざまなフォーマットで保存できます。
製品やサービスの注文を管理するための使いやすいテンプレートを探しているオンライン小売業者やeコマースビジネスに最適です。
4.CIN7による製造注文テンプレート
を経由して
{cH00ffff}注文書 https://www.cin7.com/blog/5-free-purchase-order-templates-for-google-sheets-excel-and-pdf/。 {cH00ffff}批評家{cH00ffff} {cH00ffff}或いは、{cH00ffff}或いは、{cH00ffff}
製造業のPOは複雑であることで有名である。しかし
/参照 https://www.cin7.com/blog/5-free-purchase-order-templates-for-google-sheets-excel-and-pdf/
/を参照してください。
CIN7 Manufacturing Purchase Order Templateは簡素化されたソリューションを提供することを目的としています。
一般的な製造業向け注文書と同様に、調達要件に対応し、製品コード、説明、数量、出荷の詳細など、その他の重要な詳細を指定します。また、品質管理要件を追加する条項もあり、品質ベンチマークをミーティングするためのアカウントフレームワークを作成するのに役立ちます。
なぜ気に入るのか？
- 原材料、コンポーネント、サブアセンブリの概要を示す部品表（BOM）セクションにより、サプライヤーが貴社のニーズを理解し、遅延やミスを回避できるようにします。
- 生産スケジュールを使用して、納期を守るためにリソースを効率的に調整し、割り当てる。
- 特別なサービスを必要とする特定の注文については、「コメント」に具体的な指示を記入する。
製品コード、説明、出荷詳細を含む複雑な調達ニーズに対応するため、Excel、Google スプレッドシート、または PDF バージョンで利用可能な簡素化された注文書スプレッドシートを必要とする生産性。
5.TemplateLABによる建設発注書テンプレート
注文書
{cH00ffff}注文書 https://templatelab.com/purchase-order-templates/。 テンプレートラボ /%href/_
TemplateLABの建設発注書テンプレートは、バイヤーからサプライヤーへの建設関連の商品やサービスの確認を容易にするために、すべての重要な製品の詳細をキャプチャします。バイヤーとベンダーの間の明確で効率的なコミュニケーションの基礎を築き、連絡先の詳細、サービスや材料の説明、価格、税金の計算のためのセクションが含まれています。
また、セクションを分けたすっきりとしたレイアウトにより、理解しやすく、使いやすいものとなっています。
このアプリが気に入る理由は以下の通りです。
- 時間範囲、時間単価、数量、価格など、サービスや材料ごとに区切られたセクションで詳細な内訳を確認できます。
- 税金とコスト計算機を使用して、コストの要約をすばやく確認します。
- バイヤーとサプライヤーの両方からそれぞれ承認と受諾の署名を得るための専用セクションで、文書化とアカウンタビリティを保証する。
より詳細なカスタマイズの余地を提供しながら、プロジェクトの詳細をキャプチャする注文テンプレートを探している建設会社に最適です。
6.TemplateLABによるファッション注文テンプレート
注文書
{cH00ffff}注文書 https://templatelab.com/purchase-order-templates/。 テンプレートラボ /%href/_
TemplateLABのファッション注文テンプレートは、ファッションビジネスに適したカスタマイズ可能な文書です。
5つのパートに分かれており、クライアント、注文、配送、支払いに関する詳細を包括的に扱っています。さらに、この注文フォームテンプレートは、MS Word、標準MS Excel、PDFフォーマットでダウンロード可能です。
このテンプレートが気に入る理由は以下の通りです。
- 商品名、アイテム番号、価格、数量、サイズ、色の列でファッションアイテムを正確に追跡できます。
- カスタマイズされたメッセージや契約のためにメモセクションを使用し、追加条件や指示のための柔軟性を提供します。
- ファッション業界特有のニーズに対応するフィールドを簡単に追加できます。
Ideal for: クライアント、注文、配送、支払いの詳細に対応し、複数のファイルタイプで柔軟なフォーマットを可能にする多用途でカスタマイズ可能な注文フォームテンプレートを必要とするファッションビジネス。
7.TemplateLABによるインテリアデザインの注文テンプレート
注文書
{cH00ffff}注文書 https://templatelab.com/purchase-order-templates/。 テンプレートラボ /%href/_
TemplateLABのインテリアデザイン注文テンプレートは、家具の調達のようなインテリアデザインサービスのためにエレガントに調整されています。この注文書テンプレートは、インテリアデザインプロジェクトの注文管理を合理化するために、視覚的な参照と明確なフォーマットを兼ね備えています。
また、フォントから配色まで、ブランディングのためにすべての要素をカスタムすることができます。
なぜ気に入るのか？
- 注文アイテムを画像で視覚的に表現することで、わかりやすさを向上させ、あいまいさを軽減します。
- 個別費用、配送料、サービス料を含む詳細な価格体系で、合計金額を内訳化する。
- スペースプランニングやスタイリングなど、追加のインテリアデザインサービスを強調します。
理想的な対象: 注文を一元化されたテンプレートで簡素化したいビジネスでは、さまざまなアイテムを簡単にナビゲートできるよう、さまざまな要素を視覚的なフォーマットで素早くビューできるため、大企業に最適です。
➡️ こちらもお読みください:
/参照
https://clickup.com/blog/goods-received-note//
物品受領メモ（GRN）とは何か、なぜ重要なのか？
/%href/
エクセル注文テンプレートを使用することのリミット
Microsoft Excelベースの注文フォームやテンプレートは良いものですが、すべてのユーザーにとって適切とは限りません。 👀
主な理由は以下の3つです：
- コラボレーションの課題:チームで注文システムを管理している場合、エクセルテンプレートはメンバー間のリアルタイムコラボレーションを促進するのに適していない可能性があり、さらに複雑にしてしまいます。 /をさらに複雑にしてしまう。 https://clickup.com/ja/blog/75053/work-order-templates/ 仕事注文 /をさらに複雑にしてしまいます。
- エクセルベースの注文テンプレートには、自動化機能が組み込まれていません。そこで /を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/76081/order-management-software/ 注文の管理 /注文の管理 は時間がかかり、非効率になる。
- 変更の追跡が難しい: MSエクセルは確実なバージョン管理機能を提供していないため、変更の追跡が非常に難しくなる。
プロからのアドバイス:購入する前に、ビジネスに適した調達プロセスを確立する必要があります。それをやるための効果的な方法は、追跡と測定を行うことである。 調達KPI . 🎯
# 代替注文テンプレート
注文書の管理は複雑なプロセスですが、適切なリソースを活用すれば、シームレスに行うことができます。そこで ClickUp は、ワークフロー全体を簡素化し、合理化するためのステップである。
効率的な仕事管理ツールであるClickUpは、注文スケジュールを最適化し、貴重な時間を節約する様々な機能を備えています。
ClickUpが提供する発注書テンプレートをいくつかご紹介しますので、ビジネスにお役立てください：
1.ClickUp製品注文フォームテンプレート.
発注書テンプレート エクセル ClickUp Product Order Form Template
常に通知してくれる注文書トラッカーをお探しですか？注文書トラッカー ClickUp 商品注文フォームテンプレート !
このテンプレートは、注文の全行程を可視化します。これにより、注文の履行を妨げている問題を即座に特定し、排除することができます。さらに、完全に自動化されているため、テンプレート内で手動でデータを入力したり計算したりする必要はありません。
また、カンバンスタイルのセクションはナビゲートが簡単で、高度なコラボレーションが可能で、このテンプレートはブランケット注文テンプレートとしても簡単に使用できます。
このテンプレートが気に入る理由は以下の通りです。
- In TransitやFulfilledなどのカスタムラベルで注文ステータスを追跡し、正確なアップデートが可能。
- 14のカスタムフィールドで、商品タイプや顧客連絡先などの重要な注文情報を保存できます。
- 注文ステータスから新規注文まで、5つのビューですべてを整理し、すばやくアクセスできます。
- 時間追跡と依存関係の警告を使用して注文管理を簡素化します。
製品注文を追跡・管理し、プロセスを自動化する注文フォームが必要なチームに最適です。
🤎 Fun Fact: Blanket Purchase Order (BPO)は、調達のNetflixサブスクリプションのようなものです！反復的なニーズに対して複数の注文をする代わりに、BPOを利用することで、ビジネスは時間を節約し、設定されたリミットまで1つの契約に基づいて商品やサービスを繰り返し注文することができます！🦾
**2.ClickUp 発注書・在庫テンプレート
ClickUp 発注書 & 在庫テンプレート 発注書テンプレート excel
一般的な在庫管理プロセスは面倒で、定期的な監視と検査が必要だ。しかし ClickUp 注文書と在庫テンプレート を使えば、負担がぐっと減ります。
このテンプレートは、在庫レベルの監視や再注文など、在庫管理タスクのほとんどを自動化し、定期的に通知を送信して最新情報をお知らせします。
その上、詳細なやることを作成します。 調達プロセス リストで、土壇場での供給不足を回避する。
なぜ気に入るのか？
- 各注文に基づく個々のタスクを作成し、関連するチームメンバーに割り当てます。
- 数量、納期などの購入・在庫データをカスタムフィールドで一元管理。
- 注文と在庫に関する複数の視点を提供するカスタマイズ可能なビューで洞察を得る。
- 組み込みのワークフローとアラートでプロセスを自動化し、手動タスクを削減。
在庫レベルを追跡し、注文を管理し、調達を合理化するための在庫管理ソリューションを必要とするビジネス。
➡️続きを読む: エクセル、シート、ClickUp用の無料在庫テンプレート10選
3.ClickUp Change Order Form Renovations Template.
ClickUp Change Order Form Renovations Template 購入注文テンプレート・エクセル
あなたが建設やインテリアデザインのプロジェクトに従事しており、変更注文を作成するためのリソースが必要であると想像してみてください。その ClickUp 変更注文フォーム リフォーム テンプレート はその目的に最適です。このテンプレートは、建設プロジェクトの変更管理のためのワンストップソリューションです。
プロジェクト中に行われた変更に効率的に対応し、文書化することができます。他の関係者と協力し、全員が修正に同意していることを確認することもできます。
このテンプレートが気に入る理由は以下の通りです。
- カスタムステータスを使用して、新規注文の変更とその進捗状況を監視し、承認します。
- 影響、価格変更、元の契約の詳細のためのフィールドを持つ改修タスクを管理します。
- 5つのビューで変更注文を整理整頓。
- タグ、時間追跡、電子メール通知でプロジェクトの監視を向上させる
理想的な対象: 変更を文書化し、整合するための使いやすい、共同作業フォーマットを提供するテンプレートを必要とする改修プロジェクトの変更を管理する請負業者。
4.ClickUpサプライ注文フォームテンプレート.
ClickUp 供給注文フォームテンプレート 購入注文テンプレート excel
製品やサービス購入のニュアンスに対応した注文書テンプレートが必要な場合は、以下のテンプレートをお選びください。
/をお選びください。 https://clickup.com/templates/supply-order-form-t-205355714 ClickUp サプライ注文フォームテンプレート /%href/
.
標準的なフォームとしてデザインされたこのテンプレートの特長は、シンプルな外観です。オフィス用品、原材料、家具など、必要なものの詳細を把握するための、短くてわかりやすいポイントが機能する。
また、数量や単価、その他の必要事項を指定することもできます。これにより、明確で簡潔な注文依頼をサプライヤーに送ることができ、スピーディーな調達が可能になります。
なぜ気に入るのか？
- 在庫とロジスティクスの整理に役立つ、クリアされた要約とビジュアルを入手できます。
- この自動化テンプレートにより、管理負担とペーパーワークを軽減する
- 注文の進捗状況に合わせてステータスを更新することで、関係者に常に情報を提供できます。
- 10以上のカスタムステータスとカスタムフィールドを使用して注文を追跡し、ラベルを付ける。
こんな企業に最適: 注文の処理、配送の追跡、連絡先の管理など、使いやすいフォームでサプライヤー管理を簡素化したい企業。
➡️続きを読む: 知っておくべき調達契約の3つの鍵
5.ClickUp 注文履行テンプレート.
ClickUp Order Fulfillment Template 発注書テンプレート excel
テンプレート ClickUp注文処理テンプレート ClickUpオーダーフルフィルメントテンプレートは、Eコマースビジネスのオーダーフルフィルメントプロセスを強化・改善します。このテンプレートは、リードタイムの追跡から注文進捗の監視まで、注文処理に接続するすべてを管理するためのワンストップソリューションです。
フルフィルメントプロセスの早い段階で潜在的な問題を特定し、取り除くことができます。
このテンプレートが気に入る理由は以下の通りです。
- 在庫あり」「在庫切れ」などのカスタムステータスで商品ステータスを監視し、遅延を防止
- コスト、注文数量、顧客コンタクトのカスタムフィールドで注文を整理
- 注文番号、出荷先、商品説明など、注文の詳細を包括的に文書化。
- 以下のようなClickUpの他の機能と統合することで、注文処理と在庫を視覚的に表現します。 /参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view ガントチャート /ガントチャート とカンバンボード.
注文処理を追跡するオペレーションチームやeコマース企業に最適です。問題を早期にリードタイムすることで、テンプレートはリードタイムを管理し、在庫不足を防ぐことができます。
**6.ClickUp Company Swag注文テンプレート
ClickUp Company Swag Orders Template 購入注文テンプレート excel
サプライヤーに名入れ商品の注文をしましたか？を使って管理しましょう。
/を使用して管理します。 https://clickup.com/templates/company-swag-orders-t-6489920 を使って管理してください。 ClickUp企業スワッグ注文テンプレート /%href/
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このテンプレートは、スワッグ注文管理のためにデザインされています。商品の注文、出荷、店舗のデザイン、さらには納品予定日など、すべてを整理し追跡するための中心的な場所として機能します。
スワッグの在庫をモニタリングして、一貫したブランディングと品質を保ちましょう。
なぜ気に入るのか？
- スワッグ注文プロセスを最適化し、時間とコストを削減します。
- ClickUpの5つの異なるビュー（ユニークなNeeds Paymentビューなど）を使ってスワッグ注文を管理・ビューできます。
- 従業員からのすべてのスワッグリクエストを一元化されたデータベースに整理して保存します。
- スムーズなコミュニケーションのために、販売者の連絡先情報などの重要な詳細を保存
こんなチームに最適です： 人事チームは、会社の商品の一括注文を管理し、配送スケジュールを追跡します。
**7.ClickUp 売買契約書テンプレート
7.ClickUp Purchase and Sales Agreement Template 購入注文テンプレート excel
POテンプレートが購買情報を登録するのに対し
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/purchase-and-sales-agreement-kkmvq-6172284 ClickUp売買契約書テンプレート /%href/
は、より広い範囲で、商品の購入と売却の両方の公式記録を提供します。
このテンプレートを使用することで、すべての購入と販売を一箇所でセキュリティ管理することができます。必要な書類、詳細、条件などが集約されているため、依頼内容を素早く確認し、承認/拒否することができます。このテンプレートを使えば、追加の努力なしに法的強制力のある契約書を作成できます。
これが気に入る理由です：
- すべてのサプライヤーとカスタマーの情報を一箇所に保存し、後で参照することができます。
- リスト、ガント、カレンダーなどのカスタムビューでワークフローを構築。
- 内蔵の自動化とClickUp AIを利用して、購買と販売の追跡を改善、 /参照 https://clickup.com/ai 脳 /(参考)
- 共有ドキュメントとコメントリアクションでリアルタイムにコラボレーションし、即座にフィードバック。
このテンプレートは、承認と追跡を容易にするために、すべての契約の詳細が統合されているので、購買や販売契約を管理する調達と販売のチームに最適です。
ボーナス：プロジェクトの財務を管理する準備はできましたか？開始 プロ並みの予算管理 今日
8.ClickUp 請求書テンプレート
8.ClickUp Invoice Template 購入注文テンプレート excel
あなたは 支払いの催促にうんざりしていませんか？ ?
口頭でのリマインダーの代わりに ClickUp請求書テンプレート 正式で法的拘束力のある請求書を送り、タイムリーな支払いを確保するためのテンプレートです。請求書作成の経験がなくても、この使いやすいテンプレートでプロフェッショナルな請求書を素早く作成できます。
会社情報、バイヤーの住所、販売アイテム、価格などを記録しましょう。すべての支払いのステータスを追跡し、手間をかけずにアカウントを照合します。
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➡️ Read More: クライアントへの請求方法：プロフェッショナルな請求処理方法
9.ClickUp 請負業者の請求書テンプレート.
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