今日、かつてないほど多くの人が、自分に最も適した時間帯に仕事をしたいと考えている。
ガートナー社の調査によると、企業が仕事時間や場所に「抜本的な柔軟性」を提供した場合、高い業績を上げる人の数が増加したという。 40%増加した を携帯電話、タブレット、ラップトップに入れている。私の仕事では、どのデバイスからでもデジタル手帳にアクセスできる。必要なのは、それらすべてで同期するカレンダー管理アプリだ。
優れたカレンダー管理アプリの必須機能を紹介しよう：
- データ・セキュリティ：* 個人的なデータや仕事上のデータに対して、強固なセキュリティ機能を提供するカレンダー・アプリを選びましょう。
- カレンダープラットフォームが電子メール、タスク管理、その他のツールやカレンダーアプリとシームレスに同期していることを確認する。
- 自動化機能: カレンダーアプリのスケジュール、リマインダー、定期イベントオプションを探してください。
- 人工知能：*自然言語処理（NLP）をカレンダーアプリに使用できるかどうかを確認する。 /を使用できるかどうかを確認する。 https://clickup.com/ja/blog/72503/ai-calendars/ AIプランナーとカレンダー /を使うことができるかどうかを確認する。 直感的なタスクスケジューリングのために
- コラボレーション: カレンダー共有やミーティングスケジューリングオプションを備えた最高のカレンダーアプリを優先する。
- 使いやすさ: 複雑な機能に時間を費やすことを避けるために、直感的なカレンダーアプリを選択します。
- モバイルとの互換性: カレンダーアプリがスマートフォン、ノートパソコン、タブレットでうまく機能することを確認する。
- ユーザーインターフェース： カレンダープラットフォームは、日、週、月ビューを簡単にカスタマイズできるものを選びましょう。
- カスタマイズ：* 自分の仕事スタイルに合うように、調整可能な通知や設定を探す。
プロジェクト管理に最適なカレンダー管理ツール13選
1.ClickUp (プロジェクトプランとスケジューリングの統合に最適)
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUp /クリックアップ
はオールインワンのプロジェクト管理プラットフォームで、共有ワークフロー、ドキュメント、リアルタイムのダッシュボードを通じてチームを接続している。すべてを一カ所に集約することで、よりスマートに、よりスピーディーに仕事を進めることができるのが気に入っています。
その
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpカレンダービュー /%href/
は無料のカレンダーアプリで、締め切りのビジュアルだけでなく、何でもプランニングできるインタラクティブなワークスペースなので、際立っている。
ClickUpカレンダービューですべてのタスクを視覚的に追跡し、プランニングしましょう。
デジタルカレンダーアプリでタスクをドラッグ＆ドロップし、締め切りを調整し、優先度に合わせてタスクを色分けし、並べ替えやフィルタリングができます。Googleカレンダーのような外部カレンダーと同期し、個人的なコミットメントと仕事上のコミットメントを一か所にまとめることができます。
スケジュール管理だけではありません、
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUpのプロジェクト管理 /プロジェクト管理
機能は私の仕事を超効率的にしてくれます。タスクの依存関係を作成する機能は、複雑なプロジェクトを管理する際に、私を大きく変えました。タスクが移動すると、ClickUpは自動的にすべての依存関係を調整します。
ClickUpのプロジェクト管理を使って、タスクをカレンダーにドラッグ＆ドロップして優先順位をつけよう。
その
/参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view ガントチャートビュー /%href/
と タイムラインビュー を使うと、すべてのプロジェクトとマイルストーンを俯瞰ビューで見ることができ、進捗状況をリアルタイムで把握できる。
さらに、私のカレンダーをクライアントやチームメンバーと共有することで、電話や電子メールが絶え間なくかかってくることなく、全員が同じページを見ながら仕事を進めることができます。やること
/参照 https://clickup.com/features/reminders ClickUpリマインダー /%href/
?デバイスを問わず自動化されたリマインダーと通知があれば、重要なタスクを見逃すことはない。
ClickUpのカスタム機能はさらに価値を高めます。その便利な機能をご紹介します：
- 私の仕事のスタイルに合わせてカレンダーをカスタマイズすることができます。
- /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309885016471-Create-recurring-tasks 定期的なタスク /定期的なタスク 繰り返しの作業を自動化できます。
- Slack、ZoomなどのツールやGoogle Driveなどのクラウドストレージとの複数の統合により、ClickUpは既存の技術スタックにシームレスに適合し、異なるプラットフォーム間で切り替える必要性を低減します。
/参照 https://clickup.com/integrations/google-calendar ClickUpとGoogleカレンダーの統合 /%href/
は私のスケジュールを効率化してくれました。ClickUpのタスクをGoogleカレンダーに同期できる。
/に同期できる。 https://clickup.com/blog/to-do-list-google-calendar// Googleカレンダーのやることリスト /%href/
で、どちらかのプラットフォームで行われた変更が、もう一方のプラットフォームにリアルタイムで反映されるのを見ることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-570.png ClickUpとGoogleカレンダーの統合 /クリックアップとグーグルカレンダーの統合
ClickUpとGoogleカレンダーの統合で、好きなカレンダーでタスクを追跡。
どのリストやタスクをカレンダーに表示するかを選択できるので、重要なことに集中できます。この統合により、すべてのスケジュールを一元管理することができ、ツール間を行き来する手間が省けるので、私の時間管理が改善されました。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/115778/google-calendar-templates/ 20の無料Googleカレンダーのテンプレート /%href/
その ClickUpカレンダー・プランナー・テンプレート には、私の
/(参考) https://clickup.com/ja/blog/4770/project-management-calendar/ プロジェクト管理カレンダー /(参考)
を次のレベルに引き上げる。
ClickUp カレンダー・プランナー・テンプレートを使って、毎日をどのように過ごすかプランしましょう。
このテンプレートで私が一番気に入っているのはここです：
- ClickUpカスタムタスクステータス タスクを「進行中」や「保留中」にできるようにした。
- /参照 https://clickup.com/features/custom-fields ClickUp カスタムフィールド /%href/ マイルストーンやコストのような重要な詳細を保存するのに非常に便利です。
- タイムラインとマンスリープランナーは、私の全体的なワークフローと進捗を明確に視覚化してくれる。
このテンプレートは ClickUpカレンダーやることリストテンプレート は、私の毎日のタスクの処理方法を変えました。目標や期限を簡単に視覚化でき、タスクに優先順位をつけることができるのでより効果的に時間を管理できるようになりました。また、構造化されたテンプレートを持つことで、タスクに通常どれくらい時間がかかるかを知ることができることにも気づきました。
クリックアップカレンダーのやることリストテンプレートを使って、毎日のスケジュールを管理しましょう。
このテンプレートを使うと、こんなことができます：
- カスタムのステータスで進捗状況を簡単に追跡できます。
- カテゴリ、リソース、生産性レベル、役割などのカスタムフィールドを使用してタスクをソートする。
- ミーティングリクエスト、役割別、カテゴリー別など、複数のビューにアクセスする。
- 時間追跡と依存関係の警告で生産性を高める。
- 視覚的なタスク管理のための色分けされたタスクシステムと整理された滞在
- 優先度の高いタスクを無理なく完了することができます。
この
/参照 https://clickup.com/ja/blog/46665/schedule-templates/ スケジュールテンプレート /%href/
は私のワークフローに欠かせないものとなり、優先度の高いタスクを無理なく完了するのに役立っている。
ClickUp 最大の機能
- デイリー、ウィークリー、マンスリービューでチームマネージャーがタスクとスケジュールを管理できる。
- ドラッグ＆ドロップでタスクをカレンダーに直接移動できる。
- 視覚的なツールで進捗を監視し、タスクの依存関係を管理できる。
- タスクスケジュールは、依存関係の変更に基づいて自動的に調整することができます。
- Googleカレンダーアプリや他のプラットフォームとシームレスに統合し、統一されたスケジューリングが可能
- カレンダーをクライアントやチームメンバーと共有し、常に最新の状態に保つことが可能。
- 複数のデバイスでアラートを表示
ClickUp の制限事項
- オフラインアクセスのリミット
クリックアップの価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり年間7ドル/月
- ビジネス：ユーザーあたり年間12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain：すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額7ドルで利用可能。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000 件以上のレビュー)
表示オプションで提供される多くのビュー(テーブル、ガントチャート、カレンダー、その他多数)は、タスクの管理も容易にします。 モカマド・レサ・クリュビリードサポート、PT Majoo Teknologi
2.Wrike（カレンダービューでのリソース割り当てに最適）
経由
/参照 https://www.wrike.com/ Wrike /%href/
Wrikeは強力なコラボレーション機能で知られるプロジェクト管理ツールです。チームで複数のプロジェクトを管理することができる。
/を通して複数のプロジェクトを管理することができる。 https://clickup.com/ja/blog/55985/shared-calendar-apps/ 共有カレンダー /カレンダー
.Wrikeのタイムラインビューとチーム共有カレンダーは、マネージャーのタスクを可視化し、リソースを効率的に割り当てるのに役立ちます。
Google Drive、Slack、Microsoft Teamsなどのプラットフォームとの統合は、コミュニケーションの効率化に役立つ。リアルタイムのコラボレーション機能により、進捗や必要な調整を簡単にモニタリングできるWrikeは、多くの貢献者を抱える複雑なプロジェクトに取り組む大規模チームに最適です。
Wrike の主な機能
- リソースの可視化と動的作業負荷カレンダーによるスケジュールの衝突回避
- 明確なタイムラインとタスクベースのカレンダービューでプロジェクトとタスクを整理
- カレンダーのドラッグ＆ドロップ機能でリスケジュールやタイムラインの調整が可能
- チームのバンド幅を追跡し、カレンダー内のキャパシティ管理で作業負荷を効率的に管理します。
Wrike のリミット
- 複雑なUIは、新規ユーザーには使いにくい。
- 無料バージョンでは機能に制限がある。
- ワークフローに合わせたカスタムが必要
Wrikeの価格
- 無料
- プロフェッショナル: $9.80/月/ユーザー
- ビジネス: $24.80/月/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Wrike の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (3200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (4000件以上のレビュー)
3.Googleカレンダー (シンプルで無料なスケジュール管理に最適)
経由 Googleカレンダー Googleカレンダーは、私にとって初めてのカレンダー管理アプリだった。Googleワークスペース・エコシステムのユーザーに最適なシンプルなカレンダーツールを備えた信頼性の高い無料カレンダーアプリだ。Gmailとの統合により、受信トレイにイベント、ミーティング、リマインダーをシームレスにスケジュールできる。高度なプロジェクト管理機能はないが、個人的なスケジュール管理や小規模なスタートアップチームに適している。
Googleカレンダーはデバイスを問わずアクセスでき、チームメンバーとカレンダーを共有したり、繰り返しイベントを作成したりといった基本的な機能を備えている。
Google カレンダーの主な機能
- 時間検索機能で全員のカレンダーに合う空き時間を特定
- 色分けされたイベントで個人、仕事、共有イベントをカテゴライズ
- 共有カレンダーオプションでチームのスケジュールやリソースの予約を管理。
Google カレンダーの制限事項
- カスタマイズにリミットあり
- 高度なプロジェクト管理機能なし
- タスク管理ツールが組み込まれていない
Google カレンダーの価格
- 無料
- ビジネスプランは1ユーザーあたり月額6ドルから（Googleワークスペース利用時）
Google カレンダーの評価とレビュー
- Capterra: 4.8/5 (3,200 件以上のレビュー)
*また読む:
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/49387/google-calendar-alternatives/ Google カレンダー代替ソフト10選 /%href/
4.時計回り（自動時間管理に最適）
経由
/参照 https://flexibits.com/fantastical ファンタスティック /参照
Apple専用のカレンダーツール。注目すべき機能のひとつは自然言語処理で、「明日の正午にサラとランチ」といったコマンドを入力するだけで、イベントのスケジュールを立てることができる。直感的で使いやすい。
このアプリはユーザーフレンドリーなデザインで、Google、iCloud、Microsoft Exchangeなど、ほとんどの作業スペースやエコシステムと同期する。
Fantastical の主な機能
- 自然言語によるイベント入力で、簡単なコマンドを入力するだけで、直感的にイベントのスケジュールを立てることができます。
- カレンダーに統合された天気予測で、外部のイベント条件をプランニング。
- イベントテンプレートでカレンダー管理を合理化し、繰り返しまたは類似したイベントの時間を節約します。
ファンタスティックのリミット
- アップルデバイスでのみ利用可能
- プレミアム機能にはサブスクリプションが必要
- コラボレーション機能にリミットあり
ファンタスティック価格
- 無料
- プレミアム: 4.99ドル/月/ユーザー
Fantastical の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (16 件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (20 reviews)
* Also Read:
/参考文献 https://clickup.com/blog/fantastical-alternatives// 10ベストFantastical代替 /%href/
6.Hub Planner (リソース利用状況の追跡に最適)
経由
/参照 https://hive.com/teams/enterprise/ ハイブ /ハイブ
Hiveはタスク管理とカレンダーの統合を提供し、オールインワンのソリューションを必要とするチームに最適。
Hiveのカレンダービューは非常にカスタマイズしやすく、カレンダー自体から直接タスクを割り当てることができるので、複数のプロジェクトを管理する時間を節約できる。Hiveには、リアルタイムチャットやファイル共有などの優れたコラボレーション機能があり、コミュニケーションを効率化してくれます。HiveはSlackやGoogle Driveともうまく連携しています。
Hive の主な機能
- タスクベースのカレンダービューで期限とタスク進捗を明確に追跡。
- 統合されたアクションカードを使用して、カレンダーのイベントを即座に実行可能なタスクに変換
- カスタマイズ可能なカレンダービューには、ガント、カンバン、従来のカレンダーオプションがあり、柔軟なプロジェクトプランニングが可能。
Hive のリミット
- 小規模チームには学習曲線が速い。
- 小規模チームにはやや高価
- 無料バージョンにリミットあり
Hive の価格
- 無料
- チーム:ユーザーあたり月額12ドル
- 企業:価格はお問い合わせください。
Hive の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (60件のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (200件以上のレビュー)
10.Doodle (投票ベースのミーティングスケジュール作成に最適)
経由
/参照 https://www.icloud.com/calendar/ アップルカレンダー /%href/
Apple Calendarはシンプルでユーザーフレンドリーなカレンダーだ。イベントの作成、参加者の招待、リマインダーの設定が簡単にできるのがありがたい。Siriとの統合も際立った機能だ。これを使えば、音声コマンドを使ってイベントをスケジュールできる。
アップルのエコシステムにリミットはあるが、個人的な使用や小規模なチームには有効だ。すっきりとしたミニマルなインターフェイスで、スケジュール管理も簡単だ。
Apple カレンダーの主な機能
- タイムゾーンサポートによる自動調整で、地域をまたいだミーティングをスケジュール可能
- 場所ベースのリマインダーを使って、現在地からの通知をトリガー。
- 家族やグループとの共有カレンダーで、他の人とのスケジュール調整を簡素化
Appleカレンダーのリミット
- 高度なプロジェクト管理機能はありません。
- チーム用のカスタマイズオプションにリミットあり
Apple カレンダーの価格
- 無料（Appleデバイスに付属）
Apple カレンダーの評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (194 件のレビュー)
12.Bitrix24 (CRMとカレンダー統合に最適)
経由
/参照 https://www.bitrix24.in/ ビットリックス24 /%href/
Bitrix24は完了するビジネス管理スイートであり、カレンダー管理ツールは機能である。さらに、CRM、タスク管理、コミュニケーションツールも含まれている。カレンダー機能はBitrix24のタスク管理システムとうまく連動します。アプリ内で直接タスクをスケジュールしたり、リマインダーを設定したりできる。
Bitrix24は、社内外のすべての業務を単一のプラットフォームで管理する大規模ビジネスに最適です。また、Bitrix24は共有カレンダーも提供しており、チームとの連携も可能です。
Bitrix24 の主な機能
- CRMとカレンダーを統合し、クライアントとのミーティング、営業機会、タスクを一元的に追跡
- カレンダーに関連付けられたカスタムワークフローを使用して、プロジェクトルールに基づいたタスクスケジューリングを自動化。
Bitrix24 のリミット
- 初心者には複雑
- 機能によってはアップグレードが必要
- 小規模チームには高めの価格設定
Bitrix24 の価格
- 無料（ベーシックバージョン）
- ベーシック: 5ユーザーにつき$49/月
- スタンダード: 50ユーザーあたり99ドル/月
- プロフェッショナル: $199/月（ユーザー無制限
Bitrix24 の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (540 レビュー)
- Capterra: 4.2/5 (860 件以上のレビュー)
13.Calendly (自動アポイントメントスケジューリングに最適)
経由
/参照 https://calendly.com/ Calendly /%href/
Calendlyは使いやすく、外出先でミーティングのスケジュールを立てる必要があるプロフェッショナルのために設計されている。
CalendlyはGoogleでもOutlookでも、あなたのカレンダーと同期する。タイムゾーンも自動的に調整されるので、国際ミーティングにも最適だ。信頼性が高く、コストパフォーマンスに優れています。
Calendly の主な機能
- 自動ミーティングスケジューリングリンクを使用して、あなたの都合に合ったミーティング時間を選択できます。
- カスタマイズ可能なアベイラビリティウィンドウを使用して、個人的な時間を自動的にブロックすることにより、オーバーブッキングを防止します。
- ラウンドロビンスケジューリングでチームメンバーにミーティングを均等に配布。
Calendlyのリミット
- プロジェクト管理機能がない。
- 無料バージョンではカスタムにリミットあり。
- 高度な機能を利用するには有料プランが必要
Calendlyの価格
- 無料
- エッセンシャル: 10ドル/月/ユーザー
- プロフェッショナル: 15ドル/月/ユーザー
- チーム:1ユーザーにつき$20/月
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
時計回りの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2220 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3360+ reviews)
また読む
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/114030/calendly-alternatives/ Calendly代替ソフト10選 /%href/
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カレンダー管理ツールのトップ13がわかったところで、次はあなたのスケジュールを管理し、生産性を高める番です。適切なカレンダー管理アプリを使えば、スケジュール管理を効率化し、時間管理を改善し、チーム内のコラボレーションを高めることができます。
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