終わりのないミーティングをこなすことが多いですか？忙しいスケジュールの中で重要なタスクを完了するために時間を割り当てたいですか？AIスケジューリングツールがお役に立ちます。
AIスケジューリングツールは、あなたのカレンダーを分析・最適化し、ミーティングスケジュールを手動で管理する手間を省きます。
Googleで「最高のAIスケジュール管理ツール」を検索すると、多くの選択肢が表示されます。しかし、予算に見合った要件を満たすツールを選ぶのは難しいものです。
そこで、人気のある2つのツールを比較し、最適な選択を絞り込むお手伝いをします。Motion と ClickUp を比較し、それぞれのツールの機能、性能、価格を見てみましょう。
クリックアップとは？
ClickUpは総合的なプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクト管理、製品開発、チームコラボレーション、タスク追跡を一箇所で行える豊富な機能を備えています。
PMO、マーケティング、プロダクト、エンジニアリングチーム、代理店、その他様々な部門が、ClickUpのユーザーフレンドリーなインターフェイスと、タスクトラッキング機能を活用しています。 AI自動化ツール 複雑なプロジェクトとその適切な実施、マーケティング戦略のブレインストーミング、効率的なタスクプランニングを管理する。
チームメンバーは、情報、アイデア、提案をリアルタイムで共有できるため、最善のアイデアを組み合わせることができ、チームのコミュニケーションが簡素化される。全員が割り当てられたプロジェクトを可視化し、プロジェクトの進捗を追跡したり、緊急タスクの優先順位をつけたり、マイルストーンをビューしたりして、抜け漏れを防ぐことができます。
機能
個人事業主、コンサルタント、フリーランサー、ビジネス所有者を問わず、ClickUpはミーティングスケジュール管理のためのオールインワンツールです。ClickUpの主な機能を簡単にご紹介します。
ダッシュボード
複数のプロジェクトを同時に進めるプロジェクト管理者として、あなたは24時間365日、プロジェクトの最新情報を ClickUpダッシュボード .
ClickUpダッシュボードで、あらゆるプロジェクトの完璧なミッションコントロールセンターを構築しましょう。
コミュニケーションが複雑化するリモートチームや、同期的なやりとりが制限されるチーム。自動化されたレポート作成により、重要な情報に簡単にアクセスできます。
タスク
使用方法 ClickUpタスク を使えば、プロジェクト関連のToDoをプランニングして整理できます。タスクをサブタスクに分解し、チームメイトに割り当てることができます。
ClickUpタスクを使って、あらゆるニーズに合わせてカスタマイズできるタスク管理で、あらゆるプロジェクトを整理し、共同作業しましょう。
カレンダービュー
コンサルタントやフリーランサーとして、タスク、スケジュール、イベントを一元管理するカレンダーツールの重要性をご存知でしょう。 ClickUpのカレンダービュー を使用すると、プロジェクト管理ソフトウェア内で、双方向同期カレンダーによるミーティングの手配、タスクの作成、毎日のスケジュールの最適化を行うことができます。ClickUpのモバイルアプリを使用して、タスクのスケジュール、定期的なリマインダーの設定、個人的な予定やチームプロジェクトのカレンダーイベントを外出先から作成できます。
クリックアップ・カレンダービューで仕事を可視化し、プロジェクトのタイムラインをプランニング。
ClickUpブレイン
多忙なスケジュールの中で、ミーティングの要約を作成したり、ステータスレポートを作成したり、ステークホルダーとのミーティング後にプロジェクトの最新情報を提供したりするのは困難です。 ClickUpブレイン AIアシスタントであるClickUp Brainは、プロジェクト管理プラットフォーム内であなたの代わりにすべてやってくれる。ミーティングのメモをもとにサブタスクを作成し、ClickUp内でチームメンバーに直接割り当てることができる。
ClickUp Brainを使えば、正確なミーティングメモを簡単に作成できます。
価格
- Forever Free: 無制限!
- 無制限：7ドル/ユーザー/月
- ビジネス：月額$12/ユーザー
- エンタープライズ: カスタム価格
- ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
モーションとは？
Motionアプリは、プロジェクトやタスクに基づいてカレンダーを自動的に最適化することで、1日のプランニングをAIがサポートします。
Motionはスケジュールを整理することで時間を節約し、プロジェクトやタスク管理を簡素化する機能を提供します。
Motionは比較的シンプルなインターフェースです。ToDoリスト、プロジェクト、カレンダーを1つのアプリケーションで完了できるので、仕事を完了するために複数のタブやプロジェクト管理ツールを切り替える必要はありません。
機能
スケジュール管理、仕事やプライベートのタスクプランに役立つMotionの機能をご紹介します。
カレンダー
Motionのインテリジェントカレンダーは、ミーティング、タスク、やることリスト、アクティビティなどのスケジュールを作成します。
プロジェクト管理
プロジェクト管理者は、複雑な成果物をタスクに分解し、Motion に追加することができます。各タスクに所有者を割り当て、ステータス、優先度、完了期間を追加します。Motionはこれらのタスクをチームメイトのカレンダーに追加し、全員がやることと完了時期を把握できるようにします。
タスクマネージャー
Motionは各タスクを分析し、ミーティングの合間にカレンダーに追加します。タスクは優先度に従って追加され、Motion がカレンダーに時間をブロックするので、時間通りに完了することができます。
ミーティングアシスタント
Motionのミーティングアシスタントを使って、お好きな時間にアポイントメントを入れれば、カレンダーがいつもミーティングで埋まってしまうということはありません。この自動化されたスケジュール機能では、あなたに最適な時間帯を選択することができ、ミーティングスケジューラーはその時間帯を他の人と共有します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/Motion-Meeting-Assistant.png モーションミーティングアシスタント /%img/
経由
/参照 https://www.usemotion.com/meeting-assistant モーションのミーティングアシスタント /%href/
価格
- 個人向け月額19ドル
- チーム: 月額$12/ユーザー
Motion と ClickUp の比較：機能比較
MotionとClickUpを比較して、その際立った機能を理解しましょう。
クリックアップの特徴
- プロジェクトとタスク管理：包括的な生産性ツールや機能には、プロジェクト管理スペース、カレンダービューなどがあり、1つのプラットフォームからタスクやプロジェクトを簡単に管理することができます。
- チームコラボレーション：チームコラボレーション: チームは、以下の機能を使用して簡単にコミュニケーションすることができます。 /チームコラボレーション https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /ホワイトボード ホワイトボード、チャット機能
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-53.gif ClickUp ドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docsを使ってチームと共同でドキュメントを作成。
- 統合：生産性アプリ、CRMツール、開発ソリューションとの1000以上の統合により、複雑なワークフローを合理化し、効率を向上させます。
- 価格: 個人向けのForever Freeプランと、チーム、ビジネス、企業向けの3種類の価格プランがあります。
- AIツール: ClickUp Brainは、電子メールの返信、ミーティングメモの統合、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗管理を支援するAIアシスタントです。
カスタマーの評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中3点（9,400件以上のレビュー）
- カプターラ 4.5点満点中5点 (12,000件以上のレビュー)
モーションの代表的な製品
- カレンダー管理: Motionは、ミーティングスケジュールと時間管理機能で最もよく知られています。予定されているすべてのミーティングや期限付きのタスクを1つのカレンダーでビューできます。
- 自動化されたミーティングスケジューラー： カレンダーイベントを追跡し、あなたに最適な時間帯にミーティングをスケジュールできるAIアシスタント。
- 生産性と効率を向上させるために、日常的に使用しているアプリと接続することができます。
- 価格: Motionは、個人から小規模チームまで手頃な料金プランを提供しています。
カスタマーの評価とレビュー
- G2: 4.5 段階中 2 段階 (86 件のレビュー)
- カプターラ 4.5 点中 3 点 (43 件以上のレビュー)
プロジェクト管理とカレンダー管理に関しては、MotionとClickUpはそれぞれ異なる強みを持っています。両者を比較してみましょう。
ClickUp スケジュール管理の概要
- プロジェクトを整理し、タイムラインをプランし、チームの進捗を可視化する柔軟なカレンダー。
- ClickUpの時間管理機能で、必要な時間を見積もり、チームメンバー間で時間を分割し、見積もり時間を設定。
クリックアップカレンダースケジューリングツール
プロジェクトマネージャーとして、複数のタスク、期限、プロジェクト、その他のカレンダーイベントを管理することが多いでしょう。
ClickUpのカレンダービューを使えば、全体像からプロジェクトを追跡し、詳細までドリルダウンし、チームメイトとカレンダーを共有することができます。
新しいタスクをスケジュールしたり、カレンダーにドラッグ＆ドロップして日付を変更して新しいミーティングを作成したり、優先度や緊急度に基づいてタスクをカスタマイズして分類したりすることで、1日、1週間、1ヶ月の計画を事前に立てることができます。
ClickUpカレンダーで、個人リストや複雑なプロジェクト、その間のすべてを管理しましょう。
最大の特徴は ClickUpでGoogleカレンダーを同期できることです。 ClickUpから直接ミーティングを開始し、すべてのタスクを一か所にまとめることができます。
ClickUpとGoogleカレンダーを接続し、ClickUpのミーティングの予定を簡単にビューできます。
プロのヒント💡:役割ベースの管理を有効にし、許可レベルを指定することで、誰がドキュメントのビュー、編集、またはコメントできるかを制御できます。
クリックアップでの時間管理
チームマネージャーで一番やりたくないことは、タスクを作成、整理、優先順位付けするために複数のスプレッドシートをやりくりすることです。
各タスクに開始日と期日を追加し、締め切りが迫ってきたら変更し、作業時間の記録忘れやエントリーミス（後で修正しなければならない）がないようにすることを想像してみてください。
そこで ClickUpの時間管理機能 があなたの助けになります。この機能は、このような不正確さを回避するのに役立ちます。どこからでも時間の追跡ができ、従業員に時間の開始・停止、タスク間のジャンプ、時間の使い方の詳細を追加させることができます。
グローバルなタイムトラッカーが内蔵されているので、レポート作成も簡単です。
ClickUpの時間追跡で、時間をその都度記録したり、手入力したりできます。
プロジェクト・タスク管理ClickUpの概要
- プロジェクトを迅速に進めるためのタスクの作成と割り当て
- タスクをアイテム別に分類し、可視性を向上
- 15種類以上のビューでタスクを可視化
- ダッシュボードでプロジェクトの進捗を把握。
ClickUpでのタスク管理
ClickUpタスクですべてのプロジェクトにタスクとサブタスクを作成し、チームメイトのために説明と担当者を追加して十分なコンテキストを持たせ、優先度を低いものから緊急のものまで設定することで、誰もがタスクの緊急度を把握できるようにします。
ClickUpタスクにコメントを付与することで、クリアされたコミュニケーションチャネルを確立する。
タスクをカスタムし、プロジェクト進捗の概要を把握しましょう。タスクを分類するためにカスタムタグを追加することができます。
例えば、タスクに「マーケティング」や「デザイン」というタグを付けることができます。タグをフィルタリングして、'マーケティング'タグの下にあるすべてのタスクを見ることができます。これにより、特定の条件に属するタスクを抽出して仕事をするのが簡単になります。
ClickUpでは、タスクにカスタムフィールドを追加して重要な情報を記録することもできます。クライアントの電子メールID、電話番号、タスクに関連するウェブサイト、その他の重要な属性などの詳細を記録するフィールドを作成できます。
ClickUpには以下の機能もあります。 タスク管理テンプレート タスクをプランニングし、優先順位をつけるためのフレームワークを提供する。やることは、必要なところに詳細を差し込み、チームと共有することだ。
これらの包括的な機能により、ClickUpでのプロジェクト管理はとても簡単です。
クリックアップのプロジェクト透明性
ClickUpは、重要なタスクとその期限を15種類以上のビューで表示します。リスト、ボード、ガント、カレンダー、ボックス、タイムラインなどです。
ClickUpのガントチャートビューで、プロジェクトのタイムラインをプラン、追跡、管理し、タスクと納期をシームレスに調整してプロジェクトを成功に導きましょう。 ClickUpのボードビュー はワークフローのフェーズ（やること、作業中、完了など）を視覚化する優れたオプションです。どのタスクがどの進行中なのかを確認することができます。
その クリックアップマインドマップビュー はClickUp内でタスクを整理し、タスク、アイデア、リレーションシップを階層フォーマットで表現するもう一つの魅力的な方法です。
他のビューに切り替えることなく、ClickUpマインドマップから直接タスクの作成、編集、削除が可能。
クリックアップでの進捗追跡
クリックアップのダッシュボードは、優先度、期限、プロジェクトのステータスなど、プロジェクトの進捗状況を完全に把握することができます。
チャートを使って仕事の進捗状況を視覚化しましょう。例えば、円グラフを使ってプロジェクトをステータス別にビューできます。
ダッシュボードを使えば、チームのキャパシティを測ることもできます。担当者を選択すると、割り当てられたタスクの総数が表示され、誰が何の仕事をしているかの内訳がわかります。
ClickUp Dashboardsの作業量ウィジェットを使用してキャパシティ管理と作業負荷割り当てを合理化
ClickUpは、各プロジェクトにかかる時間に基づいてレポートを作成することができ、時間がどこに費やされているかを把握することで、時間を効果的に監視・管理することができます。
スケジューリング用Motionの概要
- インテリジェントカレンダーが、タスクプラン、ミーティングスケジュール、タスクの優先順位付けを行います。
- ミーティングスケジューラーを使えば、好きな時間に自動的にミーティングをスケジュールできます。
Motion のカレンダースケジューリング
カレンダーは手動で作成することも、AIに任せることもできます。優先度、期限、完了予定時間など、完了する必要のあるタスクを入力すると、アルゴリズムが優先順位をつけてくれます。
経由 モーション さらに、Motion のインテリジェントカレンダーはチーム全体のスケジュールをビューし、チームミーティングの予約も可能です。
Motion のミーティングスケジューラー
MotionのAIミーティングアシスタントなら、誰でも簡単に予約できます。
経由
/参照 https://www.usemotion.com/calendar モーション /参照
Motionのミーティングアシスタントの特筆すべき機能は以下の通り：
- 1回限りのリンクまたは定期的なチェックインのためのミーティングの作成
- AI スケジューリングツールで、あなたに合った時間のブロックを設定（パラメーターを設定可能）
- 毎日のミーティングのリミット設定
- カレンダービューのカスタマイズ
- チーム、クライアント、または潜在顧客との通話用に事前に作成されたスケジュールテンプレートをカスタマイズします。
タスクとプロジェクト管理のためのMotion機能の概要
- タスクの作成、追加、追跡を行うプロジェクトマネージャー
- タスクの優先順位付けとスケジューリング
- 期限リマインダー
- ボードビューとリストビューによる可視性の向上
- コメントと添付ファイルによりタスクのコンテキストを提供
動くタスク管理
タスクを簡単に作成し、カレンダーに追加できます。すべてのタスクにはメモがあり、関連情報を追加して素早くアクセスできます。
さらに、タスク専用に設定したいカスタムタイムウィンドウを定義することもできます。Motionがこの時間帯に重要なプロジェクトをスケジュールするので、さまざまな場所のファイルにアクセスする手間が省けます。
Motionでのプロジェクトの透明性
Motionのプロジェクト管理は、さまざまなタスクとその担当者を分析し、個々のカレンダーに追加します。人々は頻繁にカレンダーをチェックするため、予定されているすべての仕事を把握することができます。
Motionのプロジェクト管理を使って、Motionカレンダーをスキャンし、タスクを割り当てよう。
Motion での進捗追跡
Motion では、タスクに担当者、期日、ステータスを追加することができます。これにより、誰が何の仕事をしているのか、タスクはいつ完了する予定なのかを正確に把握することができます。
MotionのAIは常にあなたのスケジュールをチェックし、カレンダーに従ってタスクの優先順位を決めます。例えば、直前のミーティングが予定されている場合、Motionはカレンダー上のタスクの優先順位を付け直します。
プロジェクト管理にはClickUpとMotionのどちらが適していますか？
あらゆる面から見て、クリックアップの方がMotionよりもプロジェクト管理に適していると結論づけることができます。
Motionはプロジェクト管理、タスク管理機能を備えており、また、プロジェクト管理ツールとしての機能も備えています。 AIカレンダー AIカレンダーは基本的なもので、タスクの優先順位付けとスケジューリングに限定されている。
一方、ClickUpは、より高度でカスタマイズ可能な機能を提供しています。 AIツール は、ワークフローやタスクビューをお客様のニーズに合わせてカスタマイズできるAIツールです。Motionでは、タスクを分類したり、プロジェクトの進捗状況を把握したりすることはできません。
ClickUpは、カスタムフィールドやタグなどの柔軟な分類オプションを提供し、さまざまな基準に基づいてタスクを分類できるようにします。
クリックアップのダッシュボードを使えば、プロジェクトの進捗をチャートとグラフで視覚化し、進捗が順調かどうかを確認することができます。 プロジェクト管理目標が達成できているか確認できます。 .
コラボレーションとコミュニケーション
次の比較は、MotionとClickUpのコラボレーションとコミュニケーション機能の違いです。
クリックアップのコラボレーションに重要な機能
- ドキュメントの作成、共有、チームメイトとの共同作業
- アイデアを行動に移すためのバーチャルホワイトボード
- チャットでリアルタイムコミュニケーション
- すべてのコミュニケーションを一つの受信トレイで管理
ClickUpでの文書作成
ClickUpドキュメントを使用して、プロジェクトのプロセス、タスクの依存関係、ワークフローに関する重要な情報をアウトライン化できます。チームメイトのメンション、アクションアイテムの割り当て、コメントのタグ付け、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。
また、各ドキュメントを関連タスクにリンクしたり、PDF、スプレッドシート、PPTのリンクを追加して、重要な情報をすばやく取り出すこともできます。
クリックアップのビジュアルコラボレーション クリックアップホワイトボード は、チームがオンサイトでもリモートでも、アイデアを出し合い、一緒に仕事をするのに最適な方法です。
クリックアップホワイトボードで、クリエイティブなコラボレーションとプロジェクトの可視化を強化。
アイデアを集約し、ホワイトボードから直接実行可能なタスクに変えることができます。また、リンク、ドキュメント、ファイル、その他の重要な情報を追加することで、タスクをより文脈的なものにすることができます。
クリックアップのチームコミュニケーション クリックUpチャット クリックアップチャット /%ref:チーム全員がプライベートまたはパブリックチャンネルでコミュニケーションし、最新情報を共有することができます。
チャットビューはプロジェクトと一緒に表示され、タスクの共同作業に最適です。これにより、チームとのコミュニケーションのために、延々とCCや転送に頼る必要がなくなります。
ClickUp Chat Viewを使って、最新情報を共有したり、リソースをリンクしたり、アジャイルチームメンバーに連絡したりしよう。
各チャットへのアクセス権を管理し、チームメイトがメッセージを送信するとすぐに通知されます。
クリックアップの集中コミュニケーションハブ
を使用して、通知、タスク、更新を単一の集中ハブで管理します。 ClickUpの受信トレイ .これにより、連絡を見逃すことなく、重要なタスクを常に把握することができます。
フィルタを追加して、最も緊急性の高い通知をハイライトし、仕事の優先順位をつけましょう。例えば、データ、プロジェクト、通知の種類などに基づいて通知をフィルタリングし、集中して仕事に取り組むことができます。
Motion for collaboration の鍵機能
- チームのプロジェクトを管理するセントラルハブ。
- タスクへのメモ、添付ファイル、コメントの作成と追加
Motion でプロジェクト管理のハブを一元化
Motionのプロジェクトマネージャーは、チームのプロジェクト、タスク、タイムラインを一つの場所に集約します。プロジェクトのステータスから担当者、期限まで、すべてを追跡できます。
チーム全員がこのハブにアクセスでき、タスクの締め切りが近づいたり、定期的なタスクが発生すると通知されます。Motionのプロジェクト管理ツールは、チームの稼働状況を素早く把握し、ミーティングの予定を立てる際にも、やり取りをする必要がありません。
Motion でのチームコミュニケーション
すべてのタスクにメモやコメントを追加することで、チームメンバーに割り当てられたタスクの内容をより明確に伝えることができます。チームメイトと関連ドキュメントを共有したり、Motion 内での更新など、タスクに関連したディスカッションに協力してもらうこともできます。
プロジェクトの進捗についてメンバー同士で連絡を取り合ったり、プロジェクトチーム全体で最新情報を一元的に共有することができます。
ClickUp と Motion のどちらが優れたコラボレーション機能を提供していますか？
Motionでは、限られたコラボレーション機能しか提供していません。メモ、コメント、プロジェクト情報をチームメイトと共有したり、すべてのプロジェクトと担当者を一つのスペースからビューすることができます。
しかし、Motionのコラボレーション機能はここまでです。
クリックアップの
/参照 https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/ プロジェクト管理ツール /プロジェクト管理ツール
チームメンバーは、ドキュメントやチャットでリアルタイムにコミュニケーションをとることができます。チームメイトや同僚から意見をもらうために、外部アプリケーションに頼ったり、タブを切り替えたりする必要はありません。
また、チームメンバーが共同でドキュメントを作成し、情報を共有することもできます。これは、チームが効率的に協力して共通の目標を達成するために不可欠なことです。
このことからも、Motionがクリックアップの高度なコラボレーション機能に太刀打ちできないことは明らかです。
インテグレーション
統合機能について、MotionとClickUpの比較を見てみましょう。
クリックアップの主な統合機能
- クリックアップは1000以上のツールと統合し、生産性を向上させます。
- カスタム統合やClickUpアプリの作成はClickUpインテグレーション ClickUpは1,000以上のサードパーティツールと統合し、重要な機能を備えたまとまりのあるワークスペースを構築するのに役立ちます。例えば、Slackとの統合により、会話から直接ClickUpタスクを作成することができます。
ClickUpにSlackを統合してタスクを作成・管理しよう。
同様に、Togglとの統合により、ClickUpを離れることなくタスクに費やされた時間を詳細に追跡することができます。
ClickUpはまた、HubSpot、Zendesk、Dropbox、Webhooksなどのアプリケーションと統合し、ワークフローを合理化し、プロジェクトを効率的に管理します。
統合のためのMotionの鍵機能
Motion は Google カレンダー、Zoom、Zapier、Microsoft Teams などのアプリケーションと統合し、スケジュールを合理化して生産性を向上させます。
ClickUpとMotionのどちらが優れた統合機能を提供していますか？
答えは簡単です。
クリックアップは、生産性、顧客関係管理、時間追跡などのツールを含む1,000以上のアプリケーションと統合できます、 プロジェクト開発 と自動化。
ClickUpはあらゆるサイズのチーム、特に技術スタックに他の多くのツールを使用しているチームに適しています。
Motionは最小限の統合しか提供しないため、チームの規模が大きくなるにつれ、操作性にリミットが出てくる可能性があります。
クリックアップのもう一つの利点は、開発者がカスタムアプリケーションや統合を構築できるAPIです。これにより、ビジネスは自社のニーズやタスク管理のワークフローに合わせた統合を作成することができる。
AIスケジューリング・プロジェクト管理ツールの頂点に君臨するのは？
MotionとClickUpを比較したところ、機能と特徴においてMotionに軍配が上がりました。
クリックアップは モーションの代替 複雑なプロジェクトやミーティングのスケジューリングに最適なプロジェクト管理ソフトウェアです。
Motionには、特にタスクやスケジュール管理ツールとしての強みがある。そのAIアシスタントは、あなたのスケジュールを整理整頓し、乱雑にならないようにするために重要です。しかし、基本的なタスクのスケジューリングと優先順位付け以上の機能はありません。
ClickUpのAIを搭載したプロジェクト管理ツールは、使いやすいインターフェイス、プロジェクト管理機能、事前に構築された機能を備えている。 プロジェクト管理テンプレート 多様なチームやワークフローに対応。
ClickUpは、単なるスケジュール管理ツールではありません。プロジェクトを効率的に管理し、コラボレーションを容易にし、団結して仕事を進め、組織の目標を効果的に達成するためのオールインワン・ソリューションです。 無料試用版に申し込む 生産性向上のためにClickUpを試してみたい方は、無料トライアルにお申し込みください。