Trelloは、チームの仕事をボード上に整理する最も手っ取り早い方法です。ClickUpは、1つのボードでは不十分になった段階に対応するために設計されています。
その段階に達したかどうかは、たいていすぐにわかります。タスクはスプレッドシートに放置され、進捗情報は電子メールのスレッドに埋もれ、ファイルはさまざまなドライブに散らばっています。これらのツールを切り替えるたびに時間がかかり、紙の上ではプロセスがしっかりしているように見えても、締め切りは遅れてしまいます。
つまり、決定的なポイントは、あなたの仕事にどれほどの構造が必要かということです。さっそく詳しく見ていきましょう。
要約： チームの仕事がボード1枚に収まり、その日のうちに使い始めたい場合はTrelloを選びましょう。納期、所有者、またはドキュメントを共有する複数のプロジェクトを運営しており、タスク、ドキュメント、チャット、レポート作成を一元管理したい場合はClickUpを選びましょう。迷っている場合は、一度に確認する必要があるプロジェクトの数から判断してください。1つのプロジェクトならTrello、複数のプロジェクトならClickUpが適しています。
ClickUpとTrelloの比較表
ここでは、まず最初に検討しがちな機能について、ClickUpとTrelloを比較します。
| 機能 | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| こんな方に最適 | 機能をまたいで複雑かつ相互に関連する仕事を調整するチーム | ビジュアルボード上でシンプルな仕事を整理する個人やチーム |
| 料金 | Free Forever；有料プランも利用可能 | Free。Standardプランはユーザー1人あたり月額5ドルから（年額一括払い） |
| 機能 | タスク、ドキュメント、チャット、レポート作成、AIを1つのワークスペースに集約 | ボード、リスト、カード、受信トレイ、プランナーのフロー |
| 弱点 | 機能セットが充実するにつれて、セットアップやプランのリミットについてより慎重に検討する必要が出てきます | 複雑な依存関係やポートフォリオレポート作成には、多くの場合、さらなる処理が必要となります |
| Reddit/G2のユーザー評価 | G2のレビュー投稿者からは、柔軟性と整理整頓のしやすさが高く評価されていますが、習得に時間がかかるというメモもあります。 | G2のレビュー投稿者からは、迅速な視覚的な整理機能が高く評価されていますが、複雑な仕事にはリミットがあるという指摘もあります。 |
| 平均レビュースコア | G2 4.6/5（14,000件以上）；Capterra 4.6/5（4,000件以上） | G2 4.4/5（14,000件以上）；Capterra 4.5/5（23,000件以上） |
| タスク管理 | タスク、サブタスク、チェックリスト、依存関係、カスタムフィールド、カスタムステータス | カード、チェックリスト、期日、添付ファイル、ラベル、コメント |
| ダッシュボード | カスタムダッシュボードと高度なカード機能。利用可否はプランによって異なります。 | プレミアムおよび企業プランには、ネイティブのダッシュボードビューが含まれています。 |
| テンプレート | タスク、ドキュメント、リスト、ワークスペースのワークフロー用テンプレート | ボードテンプレート：ワークスペースレベルのテンプレートはプレミアム機能です |
| 習得の難易度 | 習得すべき設定項目が多い；G2の「使いやすさ」スコアは8.5/10 | ボードとカードの仕組みはすぐに理解できます。G2の「使いやすさ」スコアは9.0/10です。 |
| 時間追跡 | 有料プランでは、ネイティブの時間追跡機能が利用可能です | Trelloの基本プランには、標準の時間追跡機能はリストされていません。Power-Upsを使用することでボードの機能を拡張できます。 |
| 連携機能 | 50以上のネイティブ連携と1000以上のサードパーティ連携 | Power-Upsを使えば、Trelloを200以上のアプリやツールと接続できます。一部のパートナー製アドオンは別途課金されます。 |
| コラボレーションツール | ドキュメント、ホワイトボード、タスクへのコメント、チャット、SyncUps | カードのコメント、メンション、チェックリスト、添付ファイル、受信トレイ、プランナー |
| 高度なセキュリティ | すべてのプランで二要素認証に対応。SSOおよびガバナンス制御はプランによって異なります。 | 二要素認証。企業プランには、Atlassian Guard Standardおよび組織全体の管理機能が含まれます。 |
| ナレッジマネジメント | タスクにリンクされているドキュメントやwiki。AIを活用した検索機能は、プランや接続状況によって異なります。 | カードには説明文やファイルを保存でき、より詳細な共有ドキュメントは別のツールに保存できます |
| 企業検索 | エンタープライズ検索では、ワークスペースのコンテンツや選択された外部アプリにアクセスできます。接続方法やプランごとのアクセス権限は異なります。 | Trelloの製品は、ワークスペース全体にわたるアプリ横断的な検索機能というよりも、ボードやカードの検索機能やPower-Upsに重点を置いています。 |
| AIアシスタント | Brain²は、多ステップの仕事、リサーチ、記憶、AIスキル、マルチモデルチャットをサポートしています。アクセスや利用方法はプランによって異なります。 | Trello AI（Rovo）は、対象プランにおいてカードの作成・要約およびAIボードの作成をサポートしています。機能の提供条件は機能によって異なります。 |
| 組み込みのチャット機能とSyncUps | チャンネル、DM、ライブ音声・ビデオによるSyncUps。チャット機能は有効化されている必要があります。 | 基本プランにはTrello独自のチャット機能やミーティングルームは含まれていません。カードのコメント機能や連携機能をご利用ください。 |
| ホワイトボード | ネイティブのホワイトボード機能を使えば、計画案をタスクに変換できます。ボードのリミットはプランによって異なります。 | Trelloの主要プランの比較表には、ネイティブのホワイトボード製品はリストされていません。 |
| AIエージェントと自動化機能 | 「スーパーエージェント」は設定可能な多ステップの仕事を処理し、「オートパイロットエージェント」は定義されたトリガーに基づいて動作し、AIクレジットまたはプランのリミットが適用されます。 | Butlerはボードのルールを自動化します。Trello AIは、プランに基づく文章作成、要約、ボード生成機能を追加します。 |
| レポート作成とダッシュボード | ダッシュボードはリアルタイムレポート作成に対応。高度なカードやAIカードには、プランやクレジットの制限が設定されています。 | プレミアムプランでは、ネイティブのダッシュボードとボードを横断するワークスペースビューが追加されます |
| きめ細かな許可設定 | ゲスト、カスタム許可、SSO、ガバナンス制御はプランによって異なります | 「企業」プランでは、組織全体の許可設定、ボード管理、ユーザープロビジョニング機能が追加されます。 |
ClickUpにおけるソフトウェアのレビュー方法
当社の編集チームは、透明性が高く、調査に基づいた、ベンダー中立のプロセスを遵守しているため、当社の推奨事項は製品の真の価値に基づいていると信頼していただけます。
ここでは、ClickUpにおけるソフトウェアのレビュー方法について詳しく解説します。
ClickUpのレビュー：強み、リミット、そして適しているユーザー
ClickUpは、プロジェクト管理、ドキュメント、チャット、自動化、AIを1つのワークスペースに統合しています。
各プロジェクトのタスク、進捗情報、ドキュメントを別々の場所に保管するのではなく、仕事の内容、それに関する会話、そしてその背景にある意思決定をすべて一か所にまとめて管理できます。ClickUpの「グローバルナビゲーション」と「ホームサイドバー」により、タスク、ドキュメント、チャット、プランナー、AIツールが一か所にまとめられるため、タブを切り替える時間を削減できます。
ClickUpはWeb上で動作し、macOS、Windows、Linux用のデスクトップアプリも提供されています。マーケティングチームがキャンペーンの企画からローンチまでを進める様子を想像してみてください。企画書はドキュメントに保存され、タスクはタイムラインに沿って進み、ステータスが変更されると、誰かが別のトラッカーに詳細をコピーし直す必要なく、次の所有者が自動的に割り当てられます。
ClickUpがどのようなユーザー向けに設計されているか
ClickUpは、複数のプロジェクトを同時に進行させるプロジェクトマネージャー、オペレーション責任者、マーケティングチーム、プロダクトチームに適しています。PMOは、リクエスト、タスク、依存関係、ドキュメント、進捗状況を一元管理できます。
クライアントやその他の関係者と協業する場合、ゲストとして特定のタスクやドキュメントを共有したり、カスタムフィールドを使って予算、クライアント、優先順位、リリース詳細などを追跡したりできます。小規模なチームであれば、まずはシンプルなリストやボードから始め、プロセスの拡大に合わせてビューやワークフローを追加していくことができます。その代償として、チームに必要な機能を判断し、ワークスペースを構築する役割を担う人が必要になります。
ClickUpの強みとは？
- 1つのタスクモデル、複数の便利なビュー：ClickUpタスク、サブタスク、チェックリスト、依存関係、カスタムフィールドが、計画から実行までをシームレスにつなぎます。同じタスクを、リスト、ボード、カレンダー、テーブル、ガントチャート、タイムラインの各ビューで表示できます。
- 単なるボード以上の機能： ClickUpは、カンバンにドキュメント、ホワイトボード、コメント、タスク間の関係を組み合わせています。ClickUpボード上のアイテムをタスクに変換して関連する詳細情報を一緒に管理したり、ホワイトボードでの計画セッションを割り当てられた仕事に変えたりすることができます。これらのカンバンボードのテンプレートや ボードの例では、設定方法のいくつかを紹介しています。
- 自動化機能は反復的な引き継ぎをカバーします： ステータスの変更により、タスクの割り当て、フィールドの更新、または次の所有者に通知を行うことができます。例えば、「デザインが必要」というタスクが完了としてマークされると、ClickUpはデザインタスクを作成し、期日を設定し、デザイナーを割り当て、リーダーに通知することができます。
- Brain²はAIを業務の文脈と結びつけます： Brain²は、タスク、ドキュメント、チャット、および（許可の範囲内で）連携されたアプリを活用し、リサーチ、要約、文章作成、多段階のワークフローを支援します。
- エージェントがワークフローを最初から最後まで処理：「スーパーエージェント」は、ワークフローを実行するように設定できるAIチームメイトであり、「オートパイロットエージェント」は、ユーザーが定義したトリガーに基づいて動作します。
- チャットやミーティングがタスクのすぐ隣に：ClickUpチャットにはチャンネルとDMがあり、SyncUpsでは音声通話やビデオ通話も利用できます。ClickUpカレンダーを使えば、それらのミーティングをタスクのすぐ隣に表示できます。
🎥 このチュートリアルでは、反復的なタスクを処理し、仕事を整理し、1日のスケジュールを順調に進めるための、AIを活用したワークフローを構築します。
ClickUpの料金体系
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.6/5（14,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（4,000件以上のレビュー）
G2のレビュアーは次のように書いています：
ClickUpで私が最も気に入っている点は、カスタマイズ性と使いやすさのバランスが取れていることです。柔軟性を備えたプロジェクト管理ツールは数多くありますが、その柔軟性ゆえに、プラットフォームが過度に複雑になったり、維持管理が難しくなったりすることがあります。ClickUpなら、チームの実際の働き方に合わせてワークフロー、ステータス、ビュー、フィールド、自動化、ダッシュボードをカスタマイズできる一方で、日々の操作は直感的なままに保てることに気づきました。 また、全員にまったく同じワークフローを強いることなく、さまざまなタイプのチームやプロジェクトに対応できる点も非常に気に入っています。Trello、Monday.com、Asanaといったツールも使用してきましたが、それぞれに長所はありますが、複数のプロジェクト、さまざまなステークホルダー、そして複雑さの異なるタスクを一か所で管理する上で、ClickUpの方が適応性が高いと感じています。
ClickUpで私が最も気に入っている点は、カスタマイズ性と使いやすさのバランスが取れていることです。柔軟性を備えたプロジェクト管理ツールは数多くありますが、その柔軟性ゆえに、プラットフォームが過度に複雑になったり、維持管理が難しくなったりすることがあります。ClickUpなら、チームの実際の働き方に合わせてワークフロー、ステータス、ビュー、フィールド、自動化、ダッシュボードをカスタマイズできる一方で、日々の操作は直感的なままに保てることに気づきました。 また、全員にまったく同じワークフローを強いることなく、さまざまなタイプのチームやプロジェクトに対応できる点も非常に気に入っています。Trello、Monday.com、Asanaといったツールも使用してきましたが、それぞれに長所はありますものの、複数のプロジェクトや異なるステークホルダー、さまざまなレベルの複雑さを1か所で管理する上で、ClickUpの方が適応性が高いと感じています。
導入事例：サヴィルズのIT PMO
サヴィルズのITプロジェクト管理部門は、以前はAzure DevOps、Excelのトラッカー、月次ステータスレポートの3か所で作業状況を追跡していました。インド、香港、中国に拠点を置く10名のチームは、これらすべてをClickUpの単一のプロジェクトレジストリに統合し、Azure DevOpsからの移行を完了しました。経営陣は現在、リアルタイムのCIOダッシュボードで進捗状況を把握しており、チームは毎月50時間以上の作業時間を削減しています。
ClickUpの限界
ClickUpには多くのオプションがあるため、初期段階でいくつかの設定を決定しておく必要があります。ステータス、デフォルト設定、ビューの選択を後回しにすると、仕事そのものではなくワークスペースの管理に追われてしまう可能性があります。まずは小規模から始めましょう。タスクの階層を設定し、チームがすでに慣れている場合はボードビューを使用し、必要に応じてプランやレポート作成用のビューを追加していきましょう。
「Free Foreverプラン」には、ワークスペース全体で60MBのストレージ容量と1,000件のチャットメッセージというリミットがあります。一部の高度なビューは、下位プランでは利用制限があるか、試用版機能として提供されています。Brain²、エンタープライズ検索、スーパーエージェント、AIノートテイカー、アーティファクトは、プランの割り当て量またはAIクレジットを消費します。
おすすめ対象： 複数のプロジェクトにまたがり、タスク、ドキュメント、レポート作成、自動化を連携させる必要がある部門横断的なチーム。
以下の場合はスキップしてください： ワークフロー全体が1つの小さなボードに収まり、共有構造を設定する時間がない場合。
Trelloのレビュー：強み、リミット、そして適しているユーザー
2017年からアトラシアンが所有するTrelloは、仕事をボード、リスト、カードに整理します。Web、デスクトップ、モバイルで利用可能で、最近のアップデートにより、ボードに加えて「受信トレイ」と「Planner」が追加されました。
このツールは、仕事の把握や計画立案のための新しい機能を追加しつつも、「ボードファースト」の設計を貫いています。例えば、コンテンツ担当者は、アイデアを「受信トレイ」に追加し、後で編集ボードに移動させ、さらに「Planner」を使って期日に合わせて集中作業時間を確保することができます。これは、仕事が明確なフェーズを経て進み、大規模な導入を望まない場合に特に有効です。
Trelloがどのようなユーザー向けに設計されているか
Trelloは、フリーランサー、小規模なマーケティングチーム、クリエイティブスタジオ、および作業をフェーズごとに追跡するあらゆるチームに適しています。Freeプランでは最大10人の共同編集者と10つのボードが利用可能で、スタンダードプランではボード数のリミットが解除され、カスタムフィールドや高度なチェックリスト機能が追加されます。ボードは、クライアントや時折協力するパートナー、新入社員にも説明しやすい仕組みになっています。一方、アドオンなしでプロジェクト横断的なタスクの依存関係、工数管理、またはキャパシティプランニングを必要とするPMOには、Trelloはあまり適していません。
Trelloの得意な点は？
- ボードを使えば、ステータスが一目でわかります。 リストにはワークフローの各フェーズが表示され、カードにはタスク、期日、コメント、ファイル、チェックリストが記録されます。Trelloでは、複雑な階層構造を事前に構築することなく、リリースカレンダーやクライアントのパイプラインを管理できます。
- 受信トレイは、散らばった仕事に居場所を与えます。 電子メール、Slack、Microsoft TeamsからToDoをキャプチャし、準備ができたらボードに移動させましょう。受信トレイは個人用なので、仕事をどこに配置するか決める前に、ひとまず集めておくことができます。
- Plannerは、カレンダーの横にカードを表示します。 カレンダーを接続すると、カードの横にミーティングの予定が表示されます。Freeプランでは閲覧のみ可能ですが、Standardプラン以上では、カードをカレンダー上にドラッグして集中時間を確保できます。
- Power-Upsはボードの機能を拡張します。 すべてのプランでPower-Upsは無制限に利用できますが、一部のパートナー提供のPower-Upsは別途料金がかかります。「Standard」プランではカスタムフィールド、高度なチェックリスト、カードのミラーリング、保存済み検索が追加され、「Premium」プランではカレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップビューが追加されます。
- Butlerなら、コードを書かずにボードのルールを設定できます。 ルール設定により、期日が近づいたときにカードを移動させたり、ラベルが追加されたときにメンバーを割り当てたり、カード作成時にチェックリストを追加したりすることが可能です。Freeプランでは月間250回の自動化実行、スタンダードプランでは1,000回、プレミアムおよびエンタープライズプランでは無制限に利用できます。
Trelloの料金体系
- Freeプラン： 0ドル；ワークスペースあたり最大10人の共同編集者と10つのボード
- スタンダードプラン： ユーザー1人あたり月額5ドル（年額一括払い）または月額6ドル
- プレミアムプラン： ユーザー1人あたり月額10ドル（年額一括払い）、または月額12.50ドル
- 企業プラン： ユーザーあたり月額17.50ドル（年額払い、ユーザーあたり年額210ドル）
Trelloの評価とレビュー
- G2: 4. 4/5（14,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5（23,000件以上のレビュー）
G2のレビュー投稿者によるコメントは以下の通りです：
Trelloの最大の魅力は使いやすさです。ドラッグ＆ドロップ機能のおかげで毎週数時間の時間を節約できており、チームに特別なトレーニングも必要なかった点が気に入っています。パフォーマンスも素晴らしく、スマホでも一切ラグがありません。 また、追加費用なしでSlack、Google Drive、Gmailを簡単に接続できる点も気に入りました。Freeプランでも、導入には十分でした。導入当初のROIも良好で、サポートやオンボーディングもシンプルでした。テンプレートを使って、最初のボードを10分以内に設定できました。
Trelloの最大の魅力は使いやすさです。ドラッグ＆ドロップ機能のおかげで毎週数時間の時間を節約できており、チームに特別なトレーニングも必要なかった点が気に入っています。パフォーマンスも素晴らしく、スマホでも一切ラグがありません。 また、追加費用なしでSlack、Google Drive、Gmailを簡単に接続できる点も気に入りました。Freeプランでも、導入には十分でした。導入当初のROIも良好で、サポートやオンボーディングもシンプルでした。テンプレートを使って、最初のボードを10分以内に設定できました。
Trelloの限界
Trelloのシンプルさは、同時にそのリミットでもあります。ボード、リスト、カードは一目で把握しやすいですが、Trelloにはネイティブの依存関係管理機能や工数管理機能、プロジェクト横断的なワークロードビューがありません。プレミアムプランでは、ボード横断的な「ワークスペースカレンダー」や「テーブル」ビューに加え、各ボードごとの「ダッシュボード」や「タイムライン」ビューが利用可能になります。詳細なキャパシティプランニングやより詳細なレポート作成を行うには、Power-Upや別のツールが必要になります。
ボード数が10枚、または共同作業者が10人を超えると、アップグレードが必要になります。また、一部のパートナー提供のPower-Upsには、別途サブスクリプション料金がかかる場合があります。依存関係やレポート作成、アクセスルールが多い大規模なプロジェクトでは、通常、1つのボードだけでは不十分です。
おすすめ対象： 迅速な記録が必要で、セットアップの手間がほとんどかからない、可視性があり、直線的な仕事を管理するフリーランサーや小規模チーム。
以下の場合は読み飛ばしてください： プロジェクトが、1つの共有タスクシステムから更新されるチーム横断的なスケジュール、作業負荷計画、ポートフォリオレポートに依存している場合。
ClickUpとTrelloは、セットアップ、連携機能、AI、レポート作成、セキュリティの面でどのように比較されるのでしょうか？
ClickUpは、プロジェクト全体にわたってより体系的な構造と管理機能を提供します。Trelloは、作業内容を1つの視覚的なボードにまとめて表示します。この違いが最も顕著に現れるのは、ツールを導入し、他のアプリと接続し、複数のプロジェクトの進捗状況を把握する必要がある場合です。
セットアップとチームでの導入
Trelloのボード、リスト、カード、受信トレイは、小規模なチームでもすぐに使いこなせます。G2のレビューアによる使いやすさの評価は9.0/10で、ClickUpの8.5/10を上回っています。ClickUpはオプションが多いため、追加のビューを有効にする前に、階層やステータス名を決めておきましょう。
1つのコンテンツカレンダーを運用する6人のデザインチームなら、Trelloの方が導入がスムーズに進むでしょう。一方、部門横断的なローンチを調整する12人のPMOチームには、単一のタスク構造で異なるビューや所有者をサポートできるClickUpの方が適しています。
連携機能と検索機能
ClickUpは1,000以上の連携機能を提供しており、「エンタープライズ検索」を使えば、タスク、ドキュメント、チャットに加え、連携アプリ内の情報も検索できます。Trelloは「Power-Ups」を通じて200以上のアプリやツールと連携しており、ボードごとに機能を簡単に拡張できます。ClickUpは連携したデータを仕事自体にリンクするため、他のアプリからのファイルやチケットを、関連するタスク上に直接配置することができます。
AI機能
ClickUpの「Brain²」は、タスク、ドキュメント、チャット、連携アプリを横断して機能するため、ワークスペース内の既存のコンテキストを活用して質問をしたり、多段階の作業を開始したりできます。「スーパーエージェント」がワークフロー全体を処理し、「AIノートテイカー」はミーティングの内容をメモやタスクに変換します。利用にはプランおよびAIクレジットが必要です。
TrelloのAIはボード作業に重点を置いています。プロンプトからボードを作成したり、重複するカードをマージしたり、チェックリストを生成したり、Plannerで集中すべき時間を提案したり、Rovoを使ってカードのテキストを作成・要約したりといった機能があります。これらの機能はTrelloの有料プランで利用可能ですが、Trello MCPサーバーを利用すれば、どのプランでも外部のAIアシスタントをボードで活用できます。
プロジェクト横断的なレポート作成機能
ClickUpのダッシュボードは、リアルタイムのタスクデータを一つの画面に集約するため、プロジェクト全体のステータス、作業量、時間を追跡できます。すでにClickUpのプロジェクトコラボレーションツールをご利用の場合、レポートは作業内容に添付されたままになります。Trello Premiumでは、ボードのメトリクスを表示するダッシュボードビューや、選択したボード全体のワークスペースビューが追加され、ポートフォリオの状況を視覚的に把握できます。Trelloで作業量や時間のレポートを作成するには、Power-Upが必要です。
セキュリティとサポート
ClickUpは、SOC 2 Type 2、ISO 27001、およびISO 42001（AI管理）の認証を取得しています。Google SSOは「Business」プランから利用可能で、「Enterprise」プランではMicrosoft、Okta、SAML SSOも利用できます。AI機能はワークスペースの許可設定に従い、ClickUpのAIパートナーは顧客データを用いてトレーニングを行うことはできません。
TrelloはSOC 2 Type 2およびISO 27001の認証を取得しており、Trello EnterpriseではAtlassian Guardを通じてSAML SSOが利用可能です。ClickUpはすべてのプランで24時間365日のサポートを提供していますが、Trelloの24時間365日の管理者向けサポートはエンタープライズプランでのみ利用可能です。
続きを読む：Trelloの代替ツール・競合サービス20選
ClickUpとTrelloの選び方
まずは、現在のチームの働き方から考えてみましょう。
次のような場合はClickUpを選びましょう
- 部署間、クライアント間、あるいは複数のプロジェクトを同時に調整している場合
- ドキュメント、時間追跡、ワークロードビュー、プロジェクトレポート作成と接続したタスク管理が必要ですか？
- チーム内の誰かがセットアップ（ステータス、テンプレート、許可など）を一括管理し、段階的な導入を進めることができます。
次のような場合はTrelloを選びましょう
- 仕事は、「やること」「進行中」「完了」といった明確なフェーズに分類されます。
- 小規模なチームには、操作が簡単なビジュアルボード、個人用受信トレイ、そして基本的なカレンダー機能が必要です。
- 組み込みのレポート作成機能よりも、迅速なセットアップを重視している
それでも迷う場合は、すべてのプロジェクトを移行する前に、各ツールで1つずつ実際のプロジェクトを実行してみてください。また、プロセスに必要なのがボードだけなら、優れた無料のカンバンボードで十分かもしれません。
RedditでのClickUpとTrelloの比較
両方のツールを試したRedditユーザーからの声をご紹介します。
あるClickUpユーザーは、個人的なタスク管理にはTrelloを選ぶと述べています：
このリストには「シンプルさ」も加えたいと思います。これは、クライアントやチームメンバーのオンボーディングにおいて非常に有益だからです。私はビジネスでClickUpを使っているので、個人的なタスク管理にも活用しています。もし個人的なタスク管理専用に何かを探しているだけなら、シンプルさと安定性を考慮して、おそらくTrelloを使うでしょう。
このリストには「シンプルさ」も加えたいと思います。これは、クライアントやチームメンバーのオンボーディングにおいて非常に有益だからです。私は仕事でClickUpを使っているので、個人的なタスク管理にも活用しています。もし個人的なタスク管理専用に何かを探しているだけなら、シンプルさと安定性を考慮して、おそらくTrelloを使うでしょう。
また、チームがTrelloからClickUpに移行した別のユーザーは、連携機能が標準で備わっている価値を高く評価していました：
Trelloはカンバン／ボードビューには最適ですが、それ以上の機能はありません。ここ数年、目立った新機能の追加もありません。優れたプラグインのほとんどはサードパーティ製の有料版ですが、ClickUpならすでに完全に統合されています。私たちはつい最近、TrelloからClickUpへ移行しましたが、チーム全員がこの変更に100％満足しています。
Trelloはカンバン／ボードビューには最適ですが、それ以上の機能はありません。ここ数年、目立った新機能の追加もありません。優れたプラグインのほとんどはサードパーティ製の有料版ですが、ClickUpならすでに完全に統合されています。私たちはつい最近、TrelloからClickUpへ移行したばかりですが、チーム全員がこの変更に100％満足しています。
3人目のユーザーは、フリーランスの仕事が増えるにつれて、ClickUpがそれに追いついてくれたと感じました：
TrelloとClickUpの両方を使ってきた私としては、ClickUpを推します。副業が拡大しても、ClickUpはそれに合わせてスケールします。Trelloはプロジェクト管理への入り口のような存在だと思いますし、私もそこから始めましたが、正直なところ、ボードが1つでは足りなくなったため、すぐに手狭になってしまいました。
私がClickUpをおすすめする理由は、プロジェクトごとに「リスト」（ClickUpの用語）を作成でき、さらに「スペース」または「フォルダ」レベルでそれらのリストをロールアップして表示できるため、全体像を一目で把握できるからです。フリーランスの副業が拡大し、クライアントが増えた際、これが非常に役立ちました！
TrelloとClickUpの両方を使ってきた私としては、ClickUpを推します。副業が拡大しても、ClickUpはそれに合わせてスケールします。Trelloはプロジェクト管理への入り口のような存在だと思いますし、私もそこから始めましたが、正直なところ、ボードが1つでは足りなくなったため、すぐに手狭になってしまいました。
私がClickUpをおすすめする理由は、プロジェクトごとに「リスト」（ClickUpの用語）を作成でき、さらに「スペース」または「フォルダ」レベルでそれらのリストをロールアップして表示できるため、全体像を一目で把握できるからです。フリーランスの副業が拡大し、クライアントが増えた際、これが非常に役立ちました！
これらのコメントを見ると、ユーザーはシンプルな仕事や個人的な仕事にはTrelloを選び、複数のボードが必要になった場合はClickUpに移行しているようです。
あなたのチームに最適なツールは？最終的な結論
最終的な結論：仕事がチーム、プロジェクト、関連情報をまたがる場合には、ClickUpが優れています。
Trelloは、個人や小規模チーム、シンプルなボードワークフローにおいて、依然として有力な選択肢です。「受信トレイ」と「Planner」機能により、カードを活用した仕事の把握やスケジュール管理がより簡単になります。
ClickUpには、Trelloユーザーに馴染みのあるボードビューに加え、より詳細なタスク階層、ネイティブな時間追跡機能、タスクとリンクされたドキュメントやチャット、カスタムレポート作成、そしてBrain²が搭載されています。セットアップには多少の手間がかかりますが、チームがその構造を毎日活用すれば、その価値は十分に発揮されます。
ClickUpとTrelloに関するよくある質問
TrelloのFreeプランには何が含まれていますか？
Trelloの無料プランには、カード数無制限、ワークスペースあたり最大10のボードと10人の共同編集者、Power-Ups無制限、月間250回の自動化実行、およびファイルあたり10MBの容量リミットが含まれます。「受信トレイ」機能は利用可能ですが、Plannerの全機能へのアクセスや追加のビューを利用するには有料プランが必要です。Trelloの現在のプランをご覧ください。
Trelloでは、依存関係のあるプロジェクトを管理できますか？
Trelloでは、カード、チェックリスト、期日、自動化機能を使ってタスクを追跡できますが、基本プランにはネイティブなタスク間依存関係モデルは備わっていません。依存関係のマッピング、作業量の計画、ポートフォリオレポート作成が必要なチームは、Power-Upの利用や、別のプロジェクト構造の導入が必要になる場合があります。
TrelloにはAI機能が搭載されていますか？
はい、ただし機能はプランによって異なります。StandardプランではAIによるカードの要約機能が利用可能です。PremiumおよびEnterpriseプランでは、カードの説明文やコメントのAIによる作成・編集機能が追加されます。また、AIを有効にすると、Standard、Premium、Enterpriseの各プランでAI Board Builderが利用可能です。Board Builderは現在、Web版およびデスクトップ版で動作しますが、モバイル版では利用できません。
TrelloのボードをClickUpにインポートするにはどうすればよいですか？
ClickUpでは、「設定」を開き、「インポート/エクスポート」を選択し、「インポートを開始」を選択して、「Trello」を選びます。アクセスを承認し、ボードを選択して、それらをインポート先と紐付け、チームの「信頼できる情報源」を変更する前に、インポートされたタスクとフィールドを確認してください。ClickUpのTrelloインポートガイドには、現在の手順がリストされています。
ClickUpには時間追跡機能はありますか？
ClickUpの有料プランにはネイティブの時間追跡機能が含まれており、利用可能な機能やレポート作成機能はプランによって異なります。Trelloの基本プランにはネイティブの時間追跡機能が含まれていないため、チームは通常、Power-Upを追加するか、他の連携ツールを利用します。
ClickUpは、プロジェクト管理とチームチャットの両方の代わりになるのでしょうか？
ClickUpはタスク、Docs、チャット、SyncUpsを統合しているため、チームは作業と並行してプロジェクトに関するさまざまな会話を行うことができます。スタンドアロンのチャットツールやドキュメントツールの代わりになるかどうかは、メッセージの制限、保存期間、連携機能、およびチームがすでに使用している機能によって異なります。「Free Forever」プランでは、チャットのメッセージ数にワークスペースごとの上限があり、履歴は90日間保存されます。有料プランでは、メッセージ履歴が無制限になります。
ClickUpは小規模チームに適していますか？
はい、特にチームがプロジェクト、ドキュメント、工数、レポート作成を連携させる必要がある場合はそうです。視覚的なタスクボードさえあればよい小規模なグループであれば、Trelloの方が早く生産性を高められるかもしれません。一方、セットアップを維持できる担当者がおり、追加の構造によって実際の調整上の問題が解決される場合は、ClickUpの方が小規模チームに適しています。