プロフェッショナル・サービスとは、弁護士、建築家、デザイナー、作家など、そのフィールドで知識と経験を持つ者が提供する専門的なサービスのことである。
プロフェッショナル・サービスは、個人(フリーランサー)、中小ビジネス(法律事務所など)、大企業(マッキンゼーやアクセンチュアなど)によって提供される。事業の規模がどのようなものであれ、専門的サービスは通常プロジェクトとして提供される。
プロフェッショナル・サービス組織の競争上の鍵の1つは、優れたプロジェクト管理システムである。これは、複雑なプロジェクトを成功させるための構造、プロセス、システム、監視メカニズムを持っていることをクライアントに示すのに役立つ。
どのように選べばよいのでしょうか?私たちがお手伝いします!
プロフェッショナル・サービス向けプロジェクト管理ソフトウェアには何を求めるべきか?
優れたプロジェクト管理ソフトは、コンサルタントやプロフェッショナルサービス会社が業務能力を証明するのに役立ちます。その方法は以下の通りです。
アジャイルで総合的なプロジェクト管理
プロジェクト管理ソリューションは、複雑な問題を解決できるという自信を築きます。これを示すには、以下を探す:
- 期限、リソース、依存関係を含むタスク管理機能
- リストビュー、ボードビュー、タイムライン、ガントチャートなどのビューによる可視性
- ユーザーとスーパーバイザーの割り当て機能
ドキュメントとナレッジ管理
カスタマはコンサルタントの専門知識を求めてコンサルタントを雇う。優れた プロジェクト管理ツール がそれを実証するのに役立つはずだ。探してみましょう:
- フレームワークやテンプレートを提示するドキュメント機能
- 繰り返しプロセスを実行するためのチェックリスト
- コンサルティングのためのAIツール メモを要約し、自動的にタスクを作成する。
創造性とコラボレーション
複雑な問題を解決するためには、チームが一丸となってイノベーションを起こす必要があります。プロジェクト管理ツールには、以下のような機能が必要です:
- デジタルホワイトボード
- マインドマップ
- すべてのタスクのコメントフィード
優れたプロセス
問題を解決するためには、すべてのステークホルダーと定期的かつ明確にコミュニケーションをとることが不可欠です。優れたコンサルタントプロジェクト管理ソフトウェアは、これを自動化します:
- 通知
- リマインダー
- 繰り返し使えるテンプレート
これらすべての機能を備えた、最高のプロジェクト管理ソフトウェア10選をご紹介します。
2024年に利用すべきプロフェッショナルサービス向けプロジェクト管理ソフトウェアベスト10
前回の集計では 441のプロジェクト管理ツール から選ぶことができる。そのどれもが、プロジェクト管理の機能とユニークな組み合わせを持っています。ですから、目の前の選択肢に圧倒されるのも無理はありません。
そこで、私たちはあなたのために調査を完了しました。プロフェッショナルサービスに最適なベスト10を選びました。
1.ClickUp
ClickUp RACIマトリックステンプレートを使って、タスクやアクティビティにおけるメンバーの役割を概説しましょう。
クリックアップは、会計事務所、不動産ビジネス、ITサービスプロバイダーなど、さまざまなビジネスの業務管理にご利用いただいています。ClickUpでタスクを管理し、予算を守りましょう、 プロセスの最適化 リマインダーを設定し、レポート作成を簡素化します。
ClickUp の主な機能
階層的プロジェクト管理:プロジェクトをワークスペース > スペース > フォルダ > リスト > タスク > サブタスクに分解。含む アクションアイテム やチェックリストもある。
優先度:優先度:タスクを緊急、高、通常、低の優先度としてマークし、それに応じて管理します。
ClickUp Whiteboardsは、チームのアイデアを協調的なアクションに変えるための、一元化されたビジュアルハブです。
ホワイトボード:デジタルホワイトボードを共有し、ブレインストーミング、コラボレーション、ワークフローのマップを作成できます。
ドキュメント:プロセスやフレームワークを文書化し、簡単に共有できます。また、ドキュメントを使用してメモを作成したり、ミーティングの議事録を作成したりすることもできます。
15以上のビュー:すべてのタスクを表示するリストビュー、進捗状況ごとにグループ化されたボードビュー、進捗を追跡するタイムラインビュー、先を見通すカレンダービューなど、お好みの方法でプロジェクトを確認できます。
ClickUpを使って、15以上のビュー、デザイン済みのテンプレート、多数のコラボレーション機能でプロジェクトを効率的に管理しよう。
時間追跡:時間単位で課金するコンサルタントなら、ClickUpのタイマーで秒単位まで時間を追跡できます。後から手動で記録された時間を追加することもできます。
カスタム:タスクタイプ、ワークフロー、ステータス、フィールド、タグをカスタムできます。あなたのやり方でプロジェクトを管理しましょう。 コンサルティングテンプレート :あらゆるユースケースに対応するカスタマイズ可能なテンプレートで、プロジェクト管理のブロックを打ち破りましょう!
ClickUp AIを使って、文章を速く書いたり、テキストを要約して推敲したり、電子メールの返信を生成したりしましょう。
ClickUp AI:AIを使ってミーティングのメモを要約したり、タスクを自動生成したり、リマインダーを作成したり!
クリックアップの制限
- 初めて使用するユーザーは、学習曲線が急な場合があります。
- 設定によっては、共有したプロジェクトやプランを見るために、カスタムや顧客などの外部ユーザーがClickUpアカウントが必要になる場合があります。
クリックアップの価格
ClickUpは、あらゆるコンサルタントやチームに適した料金プランをご用意しています:
- Forever 無料 無制限: $7/month ユーザー数: $7/month
- 無制限: $7/月/ユーザー
- ビジネス:ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け:カスタム価格も可能です。 営業チームにご相談ください。 最適なプランをご提案いたします。
ClickUp Brain: すべての有料プランで、ワークスペースメンバー/月$5でご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 ¦レビュー数:2,000件以上
- Capterra: 4.7/5 ¦レビュー数:2,000件以上
2.Nifty
経由 表記 は、個人向けのブロックにリミットがないため、独立系コンサルタントによって使用されている。
Notionのリミット
- 時間追跡機能がない。
- カスタムレポート作成機能とビューがない。
- タスクタイプ、フィルター、フィールドのカスタマイズにリミットあり
- ファイルサイズのリミット
Notionの価格設定
- 無料
- プラス: 月額ユーザーあたり$10
- ビジネス:* 月額ユーザーあたり18ドル
- Enterprise: 料金についてはNotionまでお問い合わせください。
Notion の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 ¦[レビュー5000件以上]
- Capterra: 4.8/5 ¦[レビュー2000件以上]
Bonus: Compare ノーション vs クリックアップ
4.チームワーク
経由 Asana Asanaは最も人気のある部門横断プロジェクト管理アプリの一つである。マーケティング、オペレーション、IT、プロダクト、セールスなど様々なチームをサポートするように作られている。特に中小ビジネスや創業者主導の組織の間で人気がある。
その優れたプロジェクトプランニング機能にもかかわらず、オールインワンツールの基準を満たしていない。いくつかの点で、物足りなさがある。
Asana の優れた機能
- 複数のリストのタスク:タスクを複数のプロジェクトに追加することで、仕事の重複を減らす。
- 目標主導のデザイン:目標にチームを合わせ、プロジェクトを追跡し、ステータスを監視する。
- 統合:200 以上のツールを Asana に接続し、包括的でシームレスなビューを実現します。
- ビジュアルインターフェイス:タイムラインやカレンダーにタスクをドラッグ&ドロップして簡単に管理できる
アサナのリミット
- 無料バージョンのリミット機能
- ビューが5つしかないため、プロジェクト管理者の可視性が制限される
- マインドマップなどのビジュアルコラボレーションツールがない
Asana の価格設定
- 無料
- プラス: 月額ユーザーあたり$10
- ビジネス: 月額ユーザーあたり $18
- 企業向け:価格については Asana にお問い合わせください。
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 ¦[1050件以上のレビュー]
- Capterra: 4.5/5 ୧[800+ reviews]
Bonus: アサナとクリックアップの比較
6.Wrike
経由 Wrike Wrikeは受賞歴のあるウェブベースのアプリケーションです。 企業プロジェクト マネジメントのために開発された。複雑な機能と堅牢なアーキテクチャを必要とする企業セットアップの大規模チームで使用するように設計されています。
そのため、小規模ビジネスやコンサルタントにとっては、Wrikeに圧倒されることもあります。
Wrike の主な機能
- 三面ビュー:アクセシビリティと生産性を重視した直感的なインターフェイス。
- タスク優先度:タスクの優先順位: 重要/緊急タスクをマークすることで、チームが優先的に仕事を進めることができます。
- レポート作成:包括的なレポート作成で進捗を監視・追跡できます。
- ニュースフィード:ソーシャルメディアのようなニュースフィードでチームの最新情報を確認
Wrikeのリミット
- ビルトインフィルターはデフォルトで完了したタスクを隠すため、全てのタスクを一度に見るには手動で削除する必要がある。
- 特定の外部アプリからの通知に1時間もかかる。
- チャットオプションがない
Wrikeの価格設定
- 個人向け: $0
- スターター:$13.49/ユーザー/月
- アドバンス: 月額$30.49/ユーザー
- Enterprise: Wrikeまでお問い合わせください。
- Enterprise+:価格についてはWrikeまでお問い合わせください。
Wrike の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 ¦[1050件以上のレビュー]
- Capterra: 4.5/5 ¦[800件以上のレビュー].
7.Kintone
経由 キントーン .
このようなカスタマイズ性には、複雑さや混乱も伴う。
Kintone の最大の機能
- コラボレーションすべての会話に文脈を保つチャット機能
- プロフェッショナル・サービス 自動化:自動化されたリマインダーと通知時間の節約
- カスタマイズ:カスタムワークフロー、タスク、リマインダー、承認、タスクハンドオフ
Kintone のリミット
- 不便なUIのため、行き詰まるたびにカスタマーサービスに電話する必要がある。
- 統合オプションがリミット
- ツールを学ぶためのビデオや資料が不足している。
Kintonesの価格設定
- ユーザーあたり月額24ドル
Kintone の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 ¦【200件以上のレビュー
- G2: 4.6/5 ¦[200件以上のレビュー] G2: 4.6/5 ¦[200件以上のレビュー
8.Paymoapp
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Paymoapp-1400x910.png Paymoappのタイムラインビュー /タイムライン
経由 ペイモアプリ Paymoは個人コンサルタントや小規模ビジネス向けのコンサルティングプロジェクト管理ツールです。プロジェクト、タスク、リソース、ファイル、財務などの管理に役立ちます。また、このツールで時間と収益性を追跡することができます。
小規模チーム向けに設計されているため、コラボレーションやプロジェクト管理には制限があります。 ワークフロー管理 機能。
Paymoappの主な機能
- 時間追跡:一度設定すれば、バックグラウンドで実行され、記録された時間を把握することができます。
- 請求書作成記録された時間をタイムシートに変換し、自動で請求書を発行します。
- 時間予算:タスクごとに見積もり時間を設定し、実績と比較できます。
- チームスケジューラ:作業負荷の把握によるリソース管理の改善
- 定期的なタスク:定期的なタスクを日次、週次、月次で自動作成。
Paymoappのリミット
- リスト、テーブル、ボード、カレンダー、ガントチャートのみのビュー番号付き
- 他のプロジェクト管理ツールに比べ、統合オプションが少ない。
- 直感的なUIがないため、学習曲線が急である結果
Paymoappの価格
- 無料
- スターター:$9.9/ユーザー/月
- 小規模オフィス: 月額$15.9/ユーザー
- ビジネス: 月額$23.9/ユーザー
Paymoappの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 ¦レビュー数:550件以上
- Capterra: 4.8/5 ¦[450件以上のレビュー].
9.Hive
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Hive-.png Hiveプロジェクト管理 /ハイブ
経由 ハイブ Zoho Projectsは多目的、完全カスタマイズ可能なプロジェクト管理ツールです。Zohoプロジェクトでは、タスクの作成、ワークフローの自動化、フィールド、レイアウト、ステータスのカスタムが可能です。
問題追跡やSLA、設計図など、業界特有のニーズに合わせてカスタム設計されたモジュールもあります。
堅牢な製品であるにもかかわらず、いくつかの基本的でユーザー直感的な機能が欠けている。
Zoho Projectsの優れた機能
- 統合:*すべてのGoogleワークスペース・ツールを接続し、シングルペインビューを実現。Dropbox、Github、Slack、Google Apps Marketplaceなど他のツールとも接続可能。
- カスタマイズ性:カスタムレイアウト、フィールド、ビュー、機能、プロジェクトテンプレート、タグ、ウェブタブなどを作成できます。
- コラボレーション:*フィード上の会話を監視し、公開/プライベートチャットルームを介してリアルタイムで通信する。
- タスク自動化
Zoho Projectsのリミット
- 包括的なレポート作成機能の欠如
- タスクバーの検索は、ワークスペース全体ではなく、特定のプロジェクト内のタスクにリミットされる。
Zoho Projectsの価格設定
- 無料
- Premium:ユーザーあたり月額5ドル
- エンタープライズ: 月額ユーザーあたり$10
Zoho Projectsの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 ¦[350件以上のレビュー]
- レビュー数: G2: 4.3/5 ¦レビュー数:400件以上
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