La gestione degli eventi non è un'attività da poco. Dalla programmazione al coordinamento con gli organizzatori di eventi, fino alla garanzia che tutto fili liscio, il giusto software di gestione della sede può fare la differenza tra il caos e l'esito positivo.
In questo articolo analizzeremo i migliori software di gestione delle sedi disponibili nel 2024 per semplificare le operazioni di gestione degli eventi e rendere la vostra sede il luogo ideale per gli eventi.
Cosa cercare nel software di gestione delle sedi?
La scelta del miglior software di gestione della sede richiede una riflessione approfondita. Ecco una guida pratica per non sbagliare:
- Interfaccia user-friendly: Scegliete una piattaforma per la gestione degli eventi che offra un dashboard facile da navigare
- **Funzionalità/funzione personalizzabili: ogni sede è unica; assicuratevi che la piattaforma software di gestione della sede risponda alle vostre esigenze specifiche
- **Programmazione integrata: un calendario che tenga traccia di tutte le prenotazioni, evitando doppie prenotazioni
- Strumenti finanziari: Fatturazione, pagamenti e altre funzionalità/funzione monetarie devono essere facilmente accessibili
- Strumenti di collaborazione: Lavorare senza problemi con il vostro team o con partner esterni durante la pianificazione dell'evento
- Reportistica e analisi: Avete bisogno di dati approfonditi per ottimizzare le operazioni di gestione degli eventi
- Assistenza e aggiornamenti: Assicurarsi che il sistema di gestione degli eventisoftware per la gestione degli eventi offra un supporto clienti personalizzato e aggiornamenti regolari delle funzionalità/funzioni
I 10 migliori software di gestione degli eventi da utilizzare nel 2024
La scelta dei migliori sistemi di gestione dei locali può migliorare il piano degli eventi. Lasciate che vi aiutiamo a trovare le soluzioni software per la gestione dei locali nell'elenco che segue.
1. ClickUp 
Trascinare e rilasciare le attività di ClickUp nella visualizzazione Calendario
ClickUp non è una piattaforma di produttività qualsiasi; Eventi ClickUp trasforma questa piattaforma di project management in un potente software di gestione online degli eventi, adattato alle esigenze specifiche degli organizzatori. Grazie alla sua capacità di adattamento, ClickUp è in grado di soddisfare eventi di qualsiasi dimensione, dagli incontri più intimi alle grandi convention.
La piattaforma è orgogliosa della sua interfaccia di facile utilizzo che riduce al minimo la curva di apprendimento, rendendo l'esecuzione del progetto più facile per team interfunzionali indipendentemente dal loro livello di competenza tecnica. Le integrazioni con altri software gratuiti per la gestione delle sedi sono un altro punto di forza; ClickUp può integrarsi perfettamente con altre soluzioni per la gestione degli eventi, riducendo il lavoro manuale e migliorando l'efficienza.
L'insieme dinamico di funzionalità/funzione e di modelli di itinerario rende facile la gestione delle sedi e, a sua volta, aiuta i gestori delle sedi a garantire eventi a dir poco spettacolari.
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp
- Organizza le attività in modo efficiente per una gestione fluida del locale. Perfetto per tenere sotto controllo la manutenzione, le prenotazioni e altro ancora
- Utilizzate il fileModello di piano strategico per eventi ClickUp o uno qualsiasi di questi modelli precostituitimodelli di piano operativo per essere sicuri di comprendere ogni dettaglio del vostro prossimo evento
- Visualizzate il vostro programma e le prenotazioni in un solo colpo d'occhio grazie ai grafici Gantt di ClickUp. ClickUp è uno dei miglioristrumenti di pianificazione dei progetti del settore
- Semplificate le attività ripetitive e ottimizzate il vostro flusso di lavoro conAutomazioni di ClickUp* Creare dashboard su misura per le vostre esigenze specifiche
- Utilizzate il robusto sistema di ClickUpstrumenti di gestione delle risorse per gestire in modo efficiente le ore dei dipendenti e la durata degli eventi
- Lavorare in sincronizzazione con il proprio team, assicurando una comunicazione senza interruzioni
- Integrazione con altre app per ottimizzare le operazioni
- Viene fornito con una serie di strumenti dimodelli per il piano degli eventi emodelli di programmi per conferenze per aiutarvi a gestire al meglio il grande giorno
Limiti di ClickUp
- Una curva di apprendimento un po' lunga per alcune delle sue funzionalità più avanzate
- Richiede internet per una funzione completa
- Alcune funzionalità/funzione avanzate comportano costi aggiuntivi
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: gratis
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp IA: $5 per area di lavoro per tutti i piani a pagamento
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4.7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. Piano Pod
via Piano Pod Planning Pod è un piano unificato che combina oltre 30 strumenti progettati specificamente per la gestione delle sedi degli eventi. Questo approccio all-in-one assicura che i gestori di eventi abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto.
Che si tratti di gestire più spazi o di concentrarsi su uno spazio singolo, gli strumenti di Planning Pod sono progettati per garantire un'efficienza ottimale. Planning Pod diventa la spina dorsale di qualsiasi evento ben organizzato, dal budgeting e dalla fatturazione alla comunicazione e al monitoraggio delle attività.
Il suo commit per semplificare il processo dell'evento assicura che nessun dettaglio passi inosservato, per quanto piccolo.
Le migliori funzionalità/funzione di Planning Pod
- Gestione efficiente di contatti e contatti
- Niente più doppie prenotazioni o contrattempi di programmazione
- Dalle proposte alle fatture finali, tutto è in un unico posto
- Adattare il layout degli spazi a vari eventi
- Assegnare e monitorare le attività per il vostro team
- Collaborare senza sforzo con i fornitori di eventi
- Firma dei contratti online in modo rapido e sicuro
Limiti di Planning Pod
- L'interfaccia può sembrare affollata da più strumenti
- Opzioni di personalizzazione limitate per alcune funzionalità/funzione
- Alcuni utenti trovano la versione per dispositivi mobili meno intuitiva
Prezzi di Planning Pod
- Planner: $59/mese
- Business: $89/mese
- Azienda 50: $129/mese
- Azienda 75 e su: Contattare Planning Pod per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planning Pod
- G2: 4.2/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (30+ recensioni)
3. Triplo posto
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/RestaurantPage\_HERO-1400x720.webp Tripleseat dashboard /$$$img/
via Triplicato Tripleseat rivoluziona la gestione degli eventi unendo logistica e commerciale in un'unica piattaforma.
Il suo design, appositamente studiato per spazi come ristoranti, hotel e luoghi unici, aiuta a semplificare il processo di prenotazione. Gli strumenti della piattaforma non si limitano alla gestione, ma migliorano l'esperienza del client.
La comunicazione semplificata assicura che le query dei client siano affrontate prontamente e che le disponibilità dei locali siano aggiornate in tempo reale.
L'approccio olistico di Tripleseat garantisce ai gestori di locali un equilibrio tra commerciale e di servizio, creando ogni volta eventi memorabili.
Le migliori funzionalità/funzione di Tripleseat
- Proposte, contratti e ordini per eventi personalizzabili
- Modulo per il vostro sito web, per garantire un processo di prenotazione semplificato
- Analisi dettagliate per monitorare le prestazioni del locale
- Connessione con le app e gli strumenti più diffusi per una funzione estesa
- Uno spazio di condivisione per i client per vedere i dettagli dell'evento
- Semplificare la comunicazione con modelli predefiniti
- Monitoraggio del numero di ospiti e delle scelte dei pasti
Limiti di posti tripli
- Alcune funzionalità/funzione possono risultare eccessive per gli utenti alle prime armi
- Strumenti limitati per la gestione finanziaria
Prezzi di Tripleseat
- Contattare Tripleseat per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Tripleseat
- G2: 4.4/5 (300+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (oltre 400 recensioni)
4. Luogo perfetto
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/63f4f6a37a79a66296b7969e\_Hero\_2@2x-1400x792.png Dashboard di Perfect Venue /$$$img/
via Luogo perfetto Perfect Venue è più di un semplice strumento: è un partner nella gestione degli eventi. La sua piattaforma, progettata tenendo conto delle esigenze dei gestori di locali, fornisce strumenti che coprono l'intero processo dell'evento, dalla richiesta iniziale alla fatturazione finale.
La sua natura intuitiva garantisce che gli utenti possano navigare facilmente tra le sue funzionalità/funzioni, riducendo il tempo dedicato alla formazione.
Perfect Venue si concentra sull'efficienza e fa sì che i gestori di eventi abbiano più tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero: creare esperienze indimenticabili per i loro client.
Le migliori funzionalità/funzioni di Perfect Venue
- Accesso a tutte le prenotazioni, attività e dati in un unico luogo centrale
- Monitoraggio delle richieste e garanzia di non perdere nessuna potenziale prenotazione
- Creare, inviare e firmare contratti in modo digitale
- Accelerare il processo di fatturazione
- Assegnate attività al vostro team e monitorate il completamento delle stesse
- Ottenere informazioni su misura per le vostre esigenze specifiche
- Gestire la vostra sede in movimento
Limiti della sede perfetta
- Integrazioni di terze parti al limite
- L'interfaccia utente può sembrare troppo elementare per gli utenti avanzati
- Occasionali problemi di funzionamento segnalati da alcuni utenti
Prezzi di Perfect Venue
- Basic: $59/mese
- Professionale: $119/mese
- Premium: $189/mese
Valutazioni e recensioni di Perfect Venue
- G2: 4.8/5 (100+ recensioni)
- Capterra: N/A
5. Eventi
via Eventi di incontro Anche se Rendezvous Events non è un'app, può aiutare la vostra azienda a far conoscere il vostro prossimo evento.
Questa società di relazioni pubbliche e media di Jackson, Wyoming, eccelle nei lanci di prodotto, negli eventi di più giorni e in tutte le attività intermedie.
Il loro profondo elenco di contatti con le principali testate giornalistiche sarà utile al vostro team quando sarà il momento di mettere giù l'app per la gestione della sede e prendere il megafono. Il loro team di gestori di eventi e fotografi è pronto a riservarvi un trattamento pubblicitario VIP, in modo che possiate preoccuparvi meno della stampa e concentrarvi su un evento che meriti recensioni entusiastiche!
le migliori funzionalità/funzioni di #### Rendezvous Event
- Uno staff esperto di manager di eventi
- La lista dei client include decine di marchi importanti
- Conosciuto per la costruzione di showroom personalizzati e altri eventi esperienziali
Limiti degli eventi Rendezvous
- Può essere un approccio costoso per le aziende più piccole
- Potrebbe non essere la soluzione giusta per le aziende che si basano su un luogo di incontro
Prezzi di Rendezvous Eventi
- Contattare Rendezvous Eventi per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Rendezvous Events
- G2: N/A
- Capterra: N/D
6. Tempio dell'evento
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/pipeline\\_loader-1400x865.png Dashboard del Tempio degli Eventi /$$$img/
via Tempio dell'evento Event Temple non è la tipica piattaforma di gestione degli eventi: è una soluzione dinamica che dà la priorità all'automazione. Riconoscendo le attività che possono bloccare la produttività, si concentra sulla loro semplificazione e automazione.
Questa attenzione la rende una delle soluzioni preferite da diverse strutture come hotel, sale per banchetti e centri congressi.
Automatizzando le attività ripetitive, Event Temple garantisce che i gestori delle sedi possano dedicare le loro energie e la loro creatività alla creazione di esperienze memorabili per gli eventi.
Le migliori funzionalità/funzione di Event Temple
- Automazioni dei follower commerciali e aumento delle prenotazioni
- Progettare e visualizzare la configurazione della location
- Inviare rapidamente proposte dall'aspetto professionale
- Visualizzare e gestire tutte le prenotazioni in un unico posto
- Monitoraggio delle metriche commerciali e di altri KPI con facilità
- Facilitare la firma dei contratti in modo più rapido
- Connessione facile con i più diffusi strumenti software
Limiti di Event Temple
- L'onboarding può richiedere molto tempo
- Limiti alla personalizzazione di alcuni strumenti di reportistica
- Alcune funzionalità avanzate richiedono una curva di apprendimento più ripida
Prezzi di Event Temple
- Basic: $109/mese
- Professionale: $199/mese
- Azienda: Contattare Event Temple per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Event Temple
- G2: 4.8/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 4.9/5 (60+ recensioni)
7. Inseguitore di funzioni
via Funzione Tracker Function Tracker offre una soluzione semplice e fresca per la gestione delle sale in un mondo pieno di complessità.
Il suo approccio senza fronzoli assicura che i manager possano accedere agli strumenti di cui hanno bisogno senza ingombranti extra. Progettato tenendo conto di un'ampia gamma di sedi, garantisce una gestione efficiente degli eventi, indipendentemente dalle dimensioni della sede.
Con Function Tracker, l'attenzione rimane concentrata sulla creazione di eventi di grande impatto, gratis e senza inutili distrazioni.
Le migliori funzioni di Function Tracker
- Gestire le prenotazioni ed evitare conflitti di programmazione
- Mantenere un elenco organizzato di contatti e informazioni sui clienti
- Inviare fatture e monitorare i pagamenti in entrata
- Facilitare le prenotazioni dirette attraverso il vostro sito web
- Delegate le attività e seguite lo stato di avanzamento senza soluzione di continuità
- Archiviare in modo sicuro i contratti, i piani e altri documenti essenziali
- Raccogliere recensioni e feedback dopo un evento
limiti di #### Function Tracker
- L'esperienza mobile potrebbe essere migliorata
- L'interfaccia può sembrare elementare rispetto ai concorrenti
- Alcune funzionalità/funzione potrebbero mancare di profondità
Prezzi del Tracciatore di funzioni
- Mini: $62,50/mese
- Medio: $125/mese
- Major: $187,50/mese
- Super: $250/mese
- Ultimate: $330/mese
valutazioni e recensioni di #### Function Tracker
- G2: N/D
- Capterra: 4.5/5 (4+ recensioni)
8. iVvy Venue Management
via gestione della sede iVvy iVvy si distingue come soluzione completa per i gestori di locali. La sua suite di strumenti di livello mondiale, alimentata da una tecnologia all'avanguardia, fa sì che la gestione del locale sia meno un lavoro e più una passione.
Che siate responsabili di uno spazio accogliente per eventi o di un'arena di grandi dimensioni, gli strumenti di iVvy sono progettati per adattarsi e soddisfare esigenze specifiche.
La sua reputazione nel settore parla da sola, assicurando che gli eventi gestiti con iVvy siano sempre un passo avanti.
Le migliori funzionalità/funzione di iVvy Venue Management
- Ottimizzazione delle strategie di prezzo per massimizzare i ricavi
- Configurazione degli eventi su misura in base alle preferenze dei client
- Approfondimento delle metriche commerciali, dei lead e delle prestazioni
- Consentire ai client di visualizzare disponibilità e prezzi in tempo reale e di effettuare prenotazioni
- Semplificare la fatturazione e altri processi finanziari
- Rimanere in connessione con i client attraverso email e SMS automatizzati
- Elenco del vostro locale sul mercato di iVvy per una maggiore visibilità
Limiti di iVvy Venue Management
- Alcune funzionalità/funzione potrebbero risultare eccessive per le strutture più piccole
- Richiede una formazione per sfruttare appieno il suo potenziale
- L'integrazione con app di terze parti può essere migliorata
Prezzi di iVvy Venue Management
- Contattare iVvy Venue Management per i prezzi
valutazioni e recensioni di iVvy Venue Management
- G2: 4.7/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)
9. Priava
via Priava Priava (ora conosciuta come Momentous) ha un'infrastruttura basata sul cloud che è più di una meraviglia tecnologica; è una testimonianza del commit della piattaforma verso la scalabilità e la flessibilità.
Il design di Priava, che si rivolge in particolare a luoghi unici come musei e gallerie, garantisce un'esperienza di gestione semplificata. I suoi potenti strumenti danno la priorità alla facilità di utilizzo da parte dell'utente, assicurando che il processo dell'evento rimanga fluido dall'inizio alla fine.
In un settore in cui l'unicità è fondamentale, Priava garantisce che ogni evento gestito si distingua.
Le migliori funzionalità/funzione di Priava
- La navigazione semplificata garantisce una rapida esecuzione delle attività
- Monitoraggio di tutte le prenotazioni di eventi da un unico luogo
- Generazione di reportistica su prenotazioni, ricavi e lead
- Gestione senza problemi di più sedi sotto un'unica struttura
- La protezione dei dati rimane una priorità assoluta
- Profili dettagliati dei client migliorano la gestione delle relazioni
- Personalizzazione e integrazione con altri sistemi in base alle necessità
Limiti di Priava
- Strumenti di marketing limitati rispetto ad alcuni concorrenti
- L'estetica dell'interfaccia utente potrebbe sembrare datata per alcuni utenti
- La reattività dei dispositivi mobili potrebbe essere migliorata
Prezzi di Priava
- Contatta Priava per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Priava
- G2: 4.7/5 (3+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (10+ recensioni)
10. BriteVenue
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/1560167417536_2\\_b\_44.png Dashboard di BriteVenue /$$$img/
via BriteVenue BriteVenue, posizionato come scelta d'élite per i professionisti degli eventi, coniuga flessibilità e funzione.
Non si tratta solo di avere funzionalità/funzione, ma di avere quelle giuste. Il design intuitivo di BriteVenue assicura che la navigazione tra la miriade di strumenti sia naturale.
Le sue solide funzionalità/funzione garantiscono che ogni aspetto della gestione della sede sia affrontato, assicurando un approccio olistico. Per i professionisti degli eventi che desiderano elevarli, BriteVenue è l'alleato perfetto.
Le migliori funzionalità/funzione di BriteVenue
- Coltivare i contatti e le relazioni con i client
- Coinvolgere i potenziali client con immagini convincenti
- Garantire pagamenti puntuali con promemoria e strumenti di monitoraggio
- Creare un flusso continuo di attività e processi
- I client possono visualizzare i dettagli dell'evento, effettuare pagamenti e comunicare
- Estrarre informazioni preziose da reportistica dettagliata
- Facilitare la comunicazione interna e il lavoro di squadra
Limiti di BriteVenue
- Manca di un'applicazione mobile nativa
- Le opzioni di personalizzazione possono sembrare limitate
- La configurazione iniziale potrebbe richiedere tempo per i principianti
Prezzi di BriteVenue
- Contattare Brite Venue per i prezzi
Valutazioni e recensioni su BriteVenue
- G2: 4.7/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 5/5 (3+ recensioni)
Perché ClickUp si distingue nel mondo della gestione degli eventi
La scelta di un software di gestione dei locali è un'attività impegnativa. Sebbene ogni piattaforma porti con sé un tocco unico, ClickUp rimane una forza da tenere in considerazione in questo settore.
Grazie alle sue funzionalità/funzione adattabili, ai piani economicamente vantaggiosi e al commit per il miglioramento continuo, ClickUp è più di un semplice software: è un partner per l'esito positivo del vostro locale.
Che si tratti della gestione di un accogliente spazio per eventi o di una grande sala da ballo, ClickUp si adatta alle vostre esigenze, assicurandovi un esito positivo per ogni evento che ospitate.