Organizzare una raccolta fondi è molto più che chiedere alle persone di aprire il portafoglio. In genere comporta ogni tipo di evento e attività di promozione per far conoscere la tua causa ai potenziali sostenitori. E richiede un piano accurato: se ti affretti, potresti sembrare troppo impaziente o travisare le tue motivazioni.
Ecco perché devi metterti al lavoro e creare materiali e strategie di prim'ordine che facciano dire alle persone: "Ci sto. " 💳
Fortunatamente, non devi farlo da solo, non quando hai a disposizione i modelli per la raccolta fondi! Ti consentono di mappare ogni passaggio della tua campagna per diffondere efficacemente il messaggio e attirare donatori generosi.
In questo articolo ti presenteremo i 10 migliori modelli per la raccolta fondi per potenziare la tua campagna e raggiungere i tuoi obiettivi.
Che cos'è un modello per la raccolta fondi?
La raccolta fondi è l'atto di cercare supporto finanziario per una causa benefica o un'iniziativa aziendale attraverso eventi, cene, concerti e campagne. Oltre alla raccolta di denaro, la raccolta fondi di solito comporta la sensibilizzazione su un particolare problema o idea.
Un modello per la raccolta fondi fornisce le basi per organizzare attività che stimolino le persone a parlare della tua causa e, alla fine, a contribuire ad essa. La sua struttura predefinita pone le basi per la creazione di volantini, poster, presentazioni, piani per eventi e campagne di marketing informativi e di facile comprensione.
Cosa rende efficace un modello per la raccolta fondi?
Un buon modello per la raccolta fondi deve avere le seguenti caratteristiche:
- Facilità d'uso: il modello dovrebbe avere sezioni ben organizzate che tutti coloro che sono coinvolti nel progetto possano facilmente comprendere e seguire.
- Personalizzazione: dovrebbe consentirti di modificare le sezioni e gli elementi per creare materiali personalizzati che trasmettano il messaggio desiderato alla lettera ✉️
- Funzionalità collaborative: dovrebbe offrire opzioni come la modifica in tempo reale, la condivisione facile e la gestione delle attività. Dovresti poter lavorare su di esso con i tuoi colleghi o altre persone coinvolte nella raccolta fondi.
- Versatilità: il modello deve essere in grado di adattarsi a diversi scopi di raccolta fondi.
10 modelli per la raccolta fondi
Abbiamo esaminato centinaia di modelli per la raccolta fondi e abbiamo ristretto la nostra selezione ai 10 migliori di ClickUp, Template.net, Adobe e Slidesgo. Questi modelli offrono il perfetto equilibrio tra praticità e estetica, rendendo la pianificazione e il lavoro di squadra un gioco da ragazzi.
Mettiamoci al lavoro e portiamo la tua campagna verso un esito positivo! 💪
1. Modello di piano di raccolta fondi ClickUp
Il modello di piano di raccolta fondi ClickUp è uno strumento fondamentale per organizzare la tua campagna di raccolta fondi senza sforzo. Questo innovativo modello di documento funge da guida completa per formulare una strategia di raccolta fondi eccellente, aiutandoti a stabilire obiettivi chiari, descrivere in dettaglio eventi o attività di raccolta fondi e effettuare il monitoraggio dei potenziali donatori. I suoi aspetti personalizzabili garantiscono una perfetta adattabilità alle esigenze specifiche della tua campagna, consentendoti di modificare ogni dettaglio in base alla tua visione.
Sono progettati in base alle tue esigenze per includere perfettamente le informazioni sul tuo pubblico di riferimento, il piano dei materiali promozionali e altro ancora, il tutto organizzato in modo sistematico in un formato intuitivo.
2. Modello ClickUp per la pianificazione di eventi di raccolta fondi
Stai pianificando un evento per aumentare la consapevolezza e raccogliere fondi per una causa specifica? Che si tratti di organizzare un concerto su larga scala, un'asta o un barbecue di quartiere, il modello di pianificazione di eventi di raccolta fondi di ClickUp può essere il tuo assistente personale! ✅
Questo modello è essenzialmente un elenco di tutte le attività e i compiti che devi completare per garantire l'esito positivo del tuo evento di raccolta fondi. Prima dell'elenco, troverai un riepilogo dell'evento di raccolta fondi, compreso lo scopo, gli obiettivi di guadagno, la data e lo stato di avanzamento.
Per impostazione predefinita, il modello include un elenco di 15 attività secondarie che riguardano ogni aspetto della pianificazione di un evento, dal reclutamento delle persone che ti aiuteranno alla creazione di un rapporto post-evento. Si tratta semplicemente di linee guida: puoi personalizzare, espandere, eliminare e aggiungere nuove attività secondarie per creare un elenco di cose da fare personalizzato in linea con i tuoi obiettivi.
Il fascino del modello risiede nell'aggiunta di relazioni tra le attività. È possibile creare dipendenze tra le attività e garantire che il processo di pianificazione e organizzazione proceda senza intoppi e che nulla sfugga al controllo.
Puoi anche aggiungere allegati al modello o collegare attività secondarie specifiche a ClickUp Docs per centralizzare le informazioni. Delega le responsabilità e comunica i piani assegnando compiti ai membri del tuo team. Che si tratti di un'organizzazione senza scopo di lucro o di un'asta di beneficenza, puoi rimanere in contatto con il tuo team.
3. Modello di piano d'azione per la raccolta fondi ClickUp
Senza un piano chiaro e un'organizzazione meticolosa, il processo di raccolta fondi può trasformarsi rapidamente in caos. Fortunatamente, puoi evitare tali scenari con il modello di piano d'azione per la raccolta fondi di ClickUp!
Il modello è come un faro che guida la tua nave della raccolta fondi nella giusta direzione. Ti aiuta a fissare gli obiettivi di raccolta fondi, determinare il pubblico di destinazione e il budget e creare piani di esecuzione.
L'utilizzo di un modello come questo fa una grande differenza quando si cerca di allineare gli sforzi di raccolta fondi tra i membri del consiglio di amministrazione o i membri della comunità che desiderano essere coinvolti.
Per iniziare a utilizzare il modello, vai alla sua Visualizzazione azioni e inserisci i tuoi compiti e le tue attività. Puoi impostare priorità e stato, aggiungere assegnatari, definire date di inizio e scadenza, specificare reparti, valutare la complessità dei compiti e lasciare commenti. ClickUp ordinerà automaticamente i compiti in base alla data di scadenza, offrendoti una chiara panoramica di ciò che devi affrontare per primo.
La Visualizzazione obiettivi è una lavagna Kanban che mostra le tue attività sotto forma di schede e le raggruppa in base al reparto responsabile.
La Visualizzazione cronologica è un diagramma di Gantt che mostra le attività e i compiti programmati in un calendario, consentendoti di rivedere e ottimizzare i carichi di lavoro e garantire che non vi siano sovrapposizioni. Questa visualizzazione è eccellente anche per creare e rivedere le dipendenze dei compiti.
Il modello include un esempio di organizzazione di un programma di donazioni. Usalo come illustrazione di come usufruire appieno del potenziale del modello e personalizzare il piano d'azione perfetto per la raccolta fondi. 🎁
4. Modello di piano di progetto per la raccolta fondi ClickUp
Indipendentemente dalle dimensioni, i progetti di raccolta fondi comportano spesso molto stress. Un piano solido può alleviare la tensione e aiutarti a mantenere gli occhi sull'obiettivo, garantendo il buon esito della tua campagna.
È qui che entra in gioco il modello di piano di progetto per la raccolta fondi di ClickUp. Ti consente di:
- Stabilisci obiettivi chiari per la raccolta fondi
- Visualizza la sequenza del tuo progetto
- Crea attività in base alle risorse disponibili e comprendi i vincoli
- Capisci in che modo ogni attività contribuisce al raggiungimento dei tuoi obiettivi e gestisci le fasi del programma.
Il modello ha più visualizzazioni che ti consentono di guardare il tuo progetto di raccolta fondi da diverse angolazioni. Il tuo punto di partenza è la Visualizzazione del modello del piano di progetto. Qui potrai aggiungere la descrizione del tuo progetto di raccolta fondi e creare le attività e i compiti che devi completare per raggiungere l'obiettivo finale. 🏁
Oltre a inserire i nomi delle attività, puoi (e dovresti) fornire dettagli su di esse, tra cui la data di scadenza, lo stato, la sezione, il reparto, il livello di impatto e l'appendice. Se lavori a un progetto con un team, puoi assegnare loro attività specifiche, che ClickUp raggrupperà in base alla sezione designata (se l'hai specificata).
Queste sezioni identificano le attività che tu e il tuo team dovete completare per ogni parte del progetto.
La Visualizzazione dello stato di avanzamento della pianificazione è una lavagna Kanban in cui tutte le attività della visualizzazione precedente sono raggruppate in base al loro stato. È possibile fare clic su una scheda per ottenere maggiori informazioni su un determinato incarico e spostare le schede utilizzando l'intuitivo editor drag-and-drop.
5. Modello di piano di progetto di beneficenza ClickUp
Aspetta, è un errore? Questo modello è uguale al precedente! È vero, ma un modello può avere più di uno scopo. In questo caso, puoi utilizzarlo per pianificare, organizzare e realizzare un progetto di beneficenza.
Il modello di piano di progetto di beneficenza ClickUp può semplificare il processo suddividendo il tuo progetto in parti più piccole e più facili da gestire. Ti consente di definire gli obiettivi del progetto di beneficenza e di mantenere i membri del tuo team allineati sugli stessi obiettivi.
Le due viste accuratamente progettate del modello forniscono tutto il necessario per gestire progetti di beneficenza di ogni tipo e dimensione.
Il primo passaggio consiste nel suddividere il progetto in attività e aggiungerle alla vista Modello di piano di progetto. Questa vista Elenco include numerosi campi predefiniti come stato, data di scadenza e assegnatario, senza lasciare spazio a incertezze o ipotesi.
La Visualizzazione dello stato di avanzamento della pianificazione trasforma le attività della Visualizzazione del modello del piano di progetto in schede e le ordina in base al loro stato. Sono disponibili tre stati per impostazione predefinita: Da fare, In corso e Completato. Tuttavia, è possibile personalizzarli in base alle specifiche del proprio progetto di beneficenza.
6. Modello di marketing per eventi ClickUp
Quando si organizza un evento di raccolta fondi, ci sono innumerevoli dettagli su cui concentrarsi, dalla ricerca della location perfetta all'invito degli ospiti e all'organizzazione del catering. La situazione diventa più complicata se si devono gestire più eventi contemporaneamente e può peggiorare ulteriormente se questi si svolgono tutti nello stesso momento.
Fortunatamente, hai un'arma segreta: il modello di marketing per eventi ClickUp. Con esso, puoi:
- Monitora ogni attività e compito relativo agli eventi
- Unifica il tuo team e lavora come un unico gruppo
- Risparmia tempo
- Controlla i carichi di lavoro
Il modello è composto da due sezioni: Marketing degli eventi e Monitoraggio degli eventi. Inizia fornendo informazioni sui tuoi eventi nella vista Eventi della sezione Marketing degli eventi. Qui potrai indicare i nomi degli eventi, le date importanti, gli assegnatari, i tipi, le fasi e le posizioni. La vista Calendario eventi ti aiuta a pianificare il tuo tempo e a evitare sovrapposizioni, mentre la vista Bacheca mostra i tuoi eventi sotto forma di schede raggruppate in base al loro stato (Aperto, in corso e chiuso).
La sezione Monitoraggio eventi di questo modello ti consente di approfondire ogni dettaglio di ogni evento. Utilizzala per monitorare lo stato di avanzamento degli eventi, impostare e monitorare gli obiettivi principali e pianificare il budget. Puoi anche allegare fatture e ricevute e creare un hub centralizzato in cui tu e i membri del tuo team potete trovare tutte le informazioni relative a un evento.
7. Modello per la pianificazione di eventi ClickUp
Che si tratti di una piccola cena con pochi ospiti o di una festa esclusiva su larga scala, pianificare un evento può richiedere l'impegno di un intero villaggio. 🏘️
Il modello di pianificazione eventi ClickUp è proprio ciò di cui hai bisogno per mantenere la tua nave in rotta verso la tua destinazione, assicurandoti che gli ospiti siano soddisfatti e che l'evento abbia un esito positivo. 🚢
Il modello è suddiviso in quattro sezioni:
- Informazioni generali
- Dettagli di configurazione
- Elenco degli invitati
- Elenco dei fornitori
La sezione Informazioni generali si concentra sulla data, l'ora e la posizione dell'evento. Se lo desideri, puoi anche includere le indicazioni su come raggiungere la sede.
La sezione Dettagli di configurazione contiene tre sottosezioni: Configurazione registrazione, Configurazione cocktail hour e Configurazione ricevimento, ciascuna delle quali include un elenco di ciò di cui devi occuparti. Naturalmente, puoi personalizzare le sottosezioni e gli elenchi in base alle tue esigenze.
Ad esempio, se stai organizzando un'asta di raccolta fondi, devi decidere quante persone parteciperanno, quanti elementi saranno messi all'asta, assumere un banditore e preparare il materiale scritto. Puoi suddividere queste attività in attività secondarie per renderle più facili da monitorare e gestire.
La sezione Elenco degli invitati presenta una tabella con tutti i tuoi ospiti e i loro indirizzi postali. Nella sezione RSVP, puoi mettere un segno di spunta accanto a coloro che hanno confermato la loro partecipazione.
La sezione Elenco dei fornitori è quella in cui elencherai le aziende che hai ingaggiato per il catering, le decorazioni e l'intrattenimento.
8. Modello ClickUp per la pianificazione di eventi senza scopo di lucro
Un evento senza scopo di lucro non può avere un esito positivo se non si pianifica ogni aspetto nei minimi dettagli. Una sola svista e il tuo evento potrebbe trasformarsi rapidamente in un fallimento epico. ❌
Il modello ClickUp per la pianificazione di eventi senza scopo di lucro ti aiuta a suddividere le attività e i compiti relativi all'evento, a monitorare le date di scadenza e ad assicurarti che tutto proceda secondo il piano.
Il vantaggio principale di questo modello è la sua semplicità. A prima vista, non è altro che una breve descrizione dell'evento e un elenco di cose da fare. Tuttavia, se approfondisci, scoprirai il vero fascino del modello.
Ti consente di aggiungere assegnatari e date di scadenza a ogni attività della tua lista di cose da fare, rendendo la collaborazione e il lavoro di squadra molto più semplici. Puoi dare priorità alle attività urgenti o importanti e tenerne traccia per ridurre al minimo i problemi e gli intoppi lungo il percorso.
Un'altra funzionalità degna di nota di questo modello è la creazione di relazioni tra le attività. Puoi collegare due o più attività e creare una Sequenza che semplifica l'esecuzione delle attività e mantiene il tuo team sulla strada giusta.
Il modello ti consente di aggiungere allegati, il che significa che puoi conservare tutta la documentazione relativa all'evento, come fatture, ricevute e contratti con i fornitori, in un unico posto.
9. Modello Fundraising Fest dei Documenti Google di Template.net
Non è necessario essere un designer per creare inviti accattivanti per il tuo evento di raccolta fondi! Il modello Documenti Google Fundraising Fest di Template.net è tutto ciò che ti serve per presentare il tuo evento nella luce migliore, impressionare gli ospiti fin dall'inizio e incoraggiarli a partecipare.
Chiariamo subito una cosa: anche se il modello ha Documenti Google nel nome, puoi salvarlo in altri formati, tra cui Word, Illustrator e PSD. Puoi anche modificare il modello online nell'editor di Template.net.
Non lasciarti confondere dal nome "Fundraising Fest". Sì, l'esempio è un invito a una festa di raccolta fondi. Tuttavia, puoi adattarlo alla tua occasione, che si tratti di un'asta silenziosa, una cena o un carnevale. 🎎
La cosa migliore di questo modello è la sua personalizzabilità. Ogni elemento che vedi può essere ridimensionato, eliminato o modificato. Puoi cambiare i colori, aggiungere sfondi, inserire tabelle, caricare video e file e creare animazioni (se stai realizzando un invito digitale). L'esempio serve solo a mostrarti cosa può fare il modello: non esitare a usufruire della tua creatività e realizzare un invito capolavoro.
10. Modello di presentazione per la raccolta fondi sui social media di Slidesgo
La raccolta fondi tramite Internet ( social media ) sta diventando sempre più popolare. Ma come persuadere le persone a donare denaro alla tua causa tra le tante campagne di donazione online? Devi trovare un modo accattivante e coinvolgente per presentare le tue intenzioni.
Invece di creare una presentazione da zero, prova il modello di presentazione per la raccolta fondi sui social media di Slidesgo.
Questo modello gratuito per la raccolta fondi contiene 56 diapositive che puoi salvare e modificare in formato Google Slides o PowerPoint. Ogni diapositiva contiene istruzioni dettagliate sulle informazioni da includere. Ad esempio, la terza diapositiva si concentra sull'indice e suggerisce potenziali sezioni come Chi siamo, Obiettivi e strategia e Budget.
A seconda del tuo obiettivo, puoi aggiornare le sezioni, eliminare diapositive, aggiungerne di nuove e inserire elementi visivi come foto, grafici e grafici.
Supponiamo che tu stia raccogliendo fondi per un rifugio per animali locale. Puoi includere immagini degli ospiti del rifugio e descrivere i loro comportamenti e le loro peculiarità, che susciteranno empatia nei lettori. Puoi anche illustrare come intendi allocare i fondi raccolti e mostrare alle persone che donare alla tua causa è una buona decisione.
Modelli per la raccolta fondi: raggiungi facilmente i tuoi obiettivi
Che tu sia incaricato di creare inviti per un evento, presentare una campagna di raccolta fondi o pianificare e coordinare l'intero progetto, i modelli per la raccolta fondi possono darti una mano. 🤝
Ti offrono il supporto necessario per trasformare i tuoi sogni di raccolta fondi in realtà, un passaggio alla volta!