Ti senti sommerso da un mare di promemoria in formato post-it? Il tuo elenco di attività da fare sembra non finire mai? Tenere sotto controllo tutte le tue attività può sembrare un'impresa ardua, ma è possibile trasformarti in una macchina da produttività. E il metodo Getting Things Done (GTD) potrebbe essere la chiave.
David Allen, consulente americano specializzato in produttività, ha sviluppato l'approccio GTD alla gestione del tempo e alla produttività. Alla base del metodo GTD c'è la convinzione di Allen che più informazioni hai in testa, più è difficile decidere cosa fare dopo.
Il metodo GTD ti offre un sistema per liberarti dai pensieri relativi alle attività da fare e organizzare le tue attività, dare priorità ai progetti e raggiungere un migliore stato di concentrazione. Ora puoi diventare una superstar della produttività.
Le app e i software che incorporano il metodo GTD possono aiutarti a implementare efficacemente il sistema di Allen. In questo articolo esaminiamo le migliori app GTD disponibili, le loro funzionalità principali, i potenziali svantaggi, i prezzi e le valutazioni.
Cos'è un software GTD?
Il software GTD è il compagno digitale del metodo GTD. Fondamentalmente, il sistema cerca di liberare la mente, aumentare la concentrazione e aiutarti a diventare più efficiente nel completare compiti e progetti. È un software che mira a semplificare il tuo lavoro richiesto aiutandoti a registrare, organizzare ed eseguire le attività.
Sebbene esistano molte varianti di software GTD, tutte includono tipicamente un sistema di gestione delle attività. Questo sistema può aiutarti a creare elenchi di attività con priorità e scadenze.
Molte app GTD si integrano con altre app nel tuo stack tecnologico, come Google Calendar, app di email e programmi di chat, per aiutarti a semplificare la creazione e la gestione delle attività.
📮ClickUp Insight: Pensi che l'elenco delle cose da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di priorità per la gestione delle attività. Tuttavia, recenti ricerche confermano che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su attività facili da portare a termine piuttosto che su attività di alto valore, senza una priorità efficace. Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'IA e i flag di priorità personalizzati di ClickUp, saprai sempre da cosa occuparti per primo.
Cosa cercare in un'app per organizzare le cose da fare?
Scegliere l'app GTD perfetta può influire in modo significativo sulla tua efficienza e organizzazione. Ecco cosa cercare quando inizi a cercare una soluzione per la produttività:
- Interfacce intuitive facili da navigare che offrono modi rapidi per aggiungere e assegnare attività.
- Gestione delle attività che semplifica la creazione, la definizione delle priorità, la gestione e l'assegnazione secondo necessità.
- Opzioni di integrazione che ti consentono di effettuare la connessione con altre app, come Google Calendar, app di email e servizi di chat.
- Strumenti di collaborazione che ti consentono di effettuare la condivisione e la delegazione di attività con altri e collaborare all'elenco delle cose da fare del team.
Prenditi il tempo necessario per valutare le diverse opzioni disponibili e trovare l'app GTD più adatta al tuo flusso di lavoro.
Le 9 migliori app GTD
Troviamo le migliori app GTD che liberano il tuo potenziale di produttività!
1. ClickUp
Sfruttare la potenza del metodo Getting Things Done è più facile che mai con ClickUp. La piattaforma di project management eccelle grazie a un sistema integrato di gestione delle attività che rende il framework GTD parte integrante del sistema. La piattaforma ClickUp è rapidamente scalabile e ti consente di passare dalla gestione del tuo elenco personale di cose da fare alla supervisione di progetti complessi con facilità.
Sono disponibili ampie opzioni di personalizzazione e integrazione e il software si integra nel tuo flusso di lavoro esistente con il minimo sforzo, offrendo numerose opportunità di modificare e perfezionare il sistema in base alle tue esigenze.
Se vuoi iniziare a utilizzare la potente piattaforma di project management ClickUp per portare a termine le tue attività da fare, dai un'occhiata al modello ClickUp Getting Things Done. Il modello è in linea con i principi GTD e ti offre uno spazio in cui registrare le attività, impostare le priorità ed eseguirle con la massima efficienza.
Inoltre, ClickUp offre un piano Free Forever, così non dovrai mai più lavorare senza solide capacità di gestione delle attività.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Le diverse visualizzazioni ti consentono di vedere le attività di ClickUp nel modo che preferisci, tra cui lavagne online, elenchi, visualizzazione Calendario, visualizzazione Sequenza e altro ancora.
- Si integra con oltre 1.000 app, così puoi effettuare una connessione completa al tuo flusso di lavoro.
- Le semplici opzioni di collaborazione consentono a tutti di lavorare insieme su attività e progetti da un'unica piattaforma centralizzata.
- I promemoria personalizzati ti avvisano quando e dove ne hai bisogno, così non perderai mai un'attività.
- Le funzioni di IA integrate ti aiutano a creare elenchi di attività o elementi attuabili dai riassunti delle riunioni.
Limiti di ClickUp
- Alcune visualizzazioni non sono (ancora!) disponibili sui dispositivi mobili.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. OmniFocus
OmniFocus è un software GTD con una vasta base di utenti grazie alla sua adesione ai principi GTD. Il software offre un sistema di gestione delle attività per Mac e iOS che consente di acquisire, organizzare e dare priorità alle attività in un'interfaccia utente intuitiva.
OmniFocus offre la sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi Apple, così le tue attività sono disponibili indipendentemente da dove e come lavori. Il software GTD offre eccellenti opzioni di personalizzazione per adattare l'area di lavoro alle tue preferenze ed è scalabile per soddisfare le esigenze di singoli e team.
Per gli utenti affezionati a Mac e iOS, questa soluzione software GTD completa può aumentare la produttività e aiutarti a rimanere concentrato.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniFocus
- Eccellente sistema di gestione delle attività con visualizzazioni personalizzabili
- La possibilità di allegare informazioni alle attività ti aiuta a conservare i dati in un unico spazio centrale.
- Si integra con Siri per la gestione delle attività in modalità hands-free mentre sei in movimento.
Limiti di OmniFocus
- Realizzata per Mac, quindi gli utenti Windows e Android potrebbero sentirsi esclusi.
Prezzi di OmniFocus
- Sottoscrizione per Mac, iPhone, iPad e web: 9,99 $ al mese, con rinnovo automatico
- OmniFocus per il web: 4,99 $ al mese
- Licenza standard solo per Mac: 49,99 $ con pagamento unico.
- Licenza pro solo per Mac: 99,99 $ con pagamento unico.
- Licenza standard per iPhone o iPad: 49,99 $ con pagamento unico.
- Licenza per iPhone o iPad Pro: pagamento unico di 74,99 $.
Valutazioni e recensioni di OmniFocus
- G2: 4,6/5 (oltre 55 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 74 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a OmniFocus!
3. Toodledo
Toodledo è un popolare software GTD che offre versatilità nell'ottimizzazione della tua produttività. Puoi acquisire, organizzare e gestire i tuoi gusti in un'interfaccia pulita e intuitiva.
L'app GTD semplifica l'inserimento delle attività e ti consente di assegnare rapidamente una priorità a ciascuna voce. La flessibilità della piattaforma emerge chiaramente dagli attributi delle attività, dove è possibile impostare date di scadenza e promemoria, aggiungere note e collaborare con i membri del team. Ciò semplifica la personalizzazione del flusso di lavoro in base alle tue esigenze.
Toodledo offre ottime opzioni di integrazione e puoi effettuare la connessione con le tue app preferite per ampliarne le funzionalità. È una soluzione solida per la produttività che abbraccia il metodo GTD.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toodledo
- Gli attributi personalizzabili delle attività sono ottimi per adattare il tuo flusso di lavoro alle tue preferenze personali.
- Le funzionalità di collaborazione semplificano la creazione di attività e la loro condivisione con i membri del team.
- Offre ottime opzioni di integrazione, così potrai creare un'esperienza GTD coerente su più piattaforme.
Limiti di Toodledo
- Alcuni utenti potrebbero trovare l'interfaccia meno accattivante rispetto ad altre app GTD presenti sul mercato.
Prezzi di Toodledo
- Free
- Standard: 3,99 $ al mese
- In più: 5,99 $ al mese
- Business: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Toodledo
- G2: 4,4/5 (oltre 49 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
4. SimpleTask
SimpleTask elimina le distrazioni e offre un gestore di elenchi di attività da fare con tutte le funzionalità/funzioni necessarie per seguire il metodo GTD. Aggiungi rapidamente un'attività nell'interfaccia utente intuitiva, quindi assegnagli un tag, stabilisci la priorità e ordinali in gruppi.
Puoi utilizzare l'app GTD per creare promemoria su Apple Calendar e Google Calendar o impostare promemoria all'interno dell'app stessa. Condividi il tuo elenco di attività completate con il tuo team grazie alla funzionalità di condivisione e congratulati con te stesso per la tua giornata di produttività.
Questa opzione è adatta agli utenti che desiderano una gestione delle attività leggera con un design minimalista.
Le migliori funzionalità di SimpleTask
- Interfaccia gratis per gestire le attività con la massima efficienza
- Le comode opzioni di tagging e filtraggio ti consentono di organizzare facilmente le attività e vedere quali sono le prossime nell’elenco delle tue priorità.
- Effettua la sincronizzazione del tuo elenco di attività su varie piattaforme, così potrai tenerlo aggiornato ovunque tu vada.
Limiti di SimpleTask
- Alcuni utenti potrebbero trovare deludente la mancanza di funzionalità disponibili nell'app GTD gratis.
Prezzi di SimpleTask
- Strumento GTD gratis
Valutazioni e recensioni di SimpleTask
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Evernote
Evernote funge sia da app per prendere appunti che da app per organizzare. Gli appassionati di GTD possono anche utilizzarla per gestire la loro metodologia GTD, poiché è una piattaforma robusta per acquisire e gestire informazioni. Le sue funzionalità/funzioni includono la creazione di note, il web clipping e lo spazio di archiviazione per documenti.
Inoltre, si effettua la sincronizzazione con tutti i tuoi dispositivi, così avrai sempre a disposizione le informazioni di cui hai bisogno. Usala come repository digitale per alleggerire il tuo carico mentale, registrare le attività e spuntare tutti i tuoi lavori.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Ottima per aggiungere informazioni alle tue attività, poiché Evernote ti consente di aggiungere testo, contenuti multimediali e altro ancora.
- Effettua la sincronizzazione delle tue informazioni su tutti i tuoi dispositivi, così avrai sempre tutto a portata di mano, ovunque ti trovi.
- La grande versatilità nell'uso dell'app significa che può essere utilizzata non solo come piattaforma GTD.
Limiti di Evernote
- Con così tante funzionalità/funzioni, gli utenti che cercano un'esperienza GTD più guidata potrebbero sentirsi sopraffatti.
Prezzi di Evernote
- Professional: 17,99 $ al mese o 169,99 $ all'anno
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4. 4/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
6. Nirvana per GTD
Un'altra opzione di software per la gestione delle attività per gli appassionati di GTD è Nirvana for GTD.
L'app GTD ti consente di registrare rapidamente più attività mantenendo la concentrazione su ciò che deve essere fatto oggi. Puoi filtrare le attività in base al tempo a tua disposizione, alla tua posizione attuale e persino alla tua energia mentale.
L'interfaccia elegante è anche molto intuitiva. Si tratta di un'ottima app GTD per portare un approccio più zen alle tue attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nirvana per GTD
- Basata sul metodo GTD, l'app ti consente di registrare, chiarire, organizzare e svolgere le tue attività senza sentirti sopraffatto.
- Il design minimalista è accattivante senza dare l'impressione di essere privo di funzionalità/funzioni, aiutandoti a rimanere concentrato sull'attività successiva.
- I contesti e i tag personalizzabili ti consentono di filtrare più attività in base a criteri personalizzati, in modo da poter richiamare le attività giuste al momento giusto.
Nirvana per i limiti di GTD
- Sebbene il software GTD offra eccellenti funzionalità di base del metodo GTD, la mancanza di funzioni più robuste potrebbe lasciare gli utenti avanzati insoddisfatti.
Prezzi Nirvana per GTD
- Free
- Pro: 3 $ al mese, con fatturazione annuale, o 5 $ al mese, con fatturazione mensile
Valutazioni e recensioni di Nirvana per GTD
- Google Play: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
7. Remember the Milk
Remember the Milk è un'app GTD che promette di aiutarti proprio in questo: ricordarti il latte. Ideale per la vita quotidiana, questa app per la gestione delle attività ricca di funzionalità è abbastanza potente da aiutarti a organizzare tutto, dall'elenco delle commissioni domestiche ai progetti di lavoro complessi.
Gestisci le attività, imposta promemoria e assegna priorità alle tue attività con un semplice clic. L'ampia gamma di funzionalità e la splendida interfaccia utente la rendono una scelta popolare tra gli appassionati del metodo GTD.
Le migliori funzionalità/funzioni di Remember the Milk
- Assegna le priorità alle attività in base alla data di scadenza, alla priorità o ai tag, in modo da poter accedere alle attività rilevanti quando ne hai bisogno.
- Integrala con altre app e servizi per massimizzare l'efficienza.
- Imposta promemoria basati sulla posizione per ricevere attività in base a dove ti trovi in un determinato momento, così non dimenticherai mai più di comprare il latte al supermercato.
Limiti di Remember the Milk
- L'app potrebbe avere una curva di apprendimento più ripida per gli utenti che cercano un sistema di gestione delle attività più semplice.
Prezzi di Remember the Milk
- Free
- Pro: 39,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di Remember the Milk
- G2: 4. 4/5 (oltre 16 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 56 recensioni)
8. Todoist
Todoist è l'app per le liste di cose da fare che promette di portare ordine a casa e al lavoro grazie al suo design accattivante. Puoi assegnare rapidamente le priorità alle attività e ottenere una panoramica chiara di tutto ciò che devi fare in una giornata, comprese le attività domestiche, lavorative e personali.
Le semplici funzionalità di condivisione semplificano l'invio e la delega di attività ad altri, consentendoti di ottenere maggiori risultati. Con le sue visualizzazioni personalizzate delle attività e le varie opzioni di integrazione, questa è un'app basata sul metodo GTD che puoi aggiungere senza problemi al tuo flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Inizia a digitare le tue attività e l'IA integrata completerà il resto.
- Il filtro automatico delle attività ti mostra le priorità principali della giornata, così puoi occuparti prima delle cose più importanti da fare.
- Le aree di lavoro all'interno del software GTD ti consentono di separare le attività di lavoro, domestiche e personali.
Limiti di Todoist
- Molte delle migliori funzionalità non sono disponibili nella versione gratis dell'app, quindi potresti dover effettuare l'aggiornamento per usufruire di esse.
Prezzi di Todoist
- Piano per principianti: gratis
- Pro: 4 $ al mese, fatturato annualmente
- Business: 6 $ al mese per membro, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4. 4/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.200 recensioni)
9. Everdo
Questo software GTD multipiattaforma punta sulla privacy. L'app conserva le tue informazioni sul tuo dispositivo con crittografia end-to-end. Poiché i tuoi dati rimangono sul tuo dispositivo, sono sempre disponibili offline, così puoi lavorare anche quando non hai una connessione Internet.
L'app GTD non lesina nemmeno sullo stile, con un'interfaccia utente elegante e facile da navigare. La sua interfaccia intuitiva rende semplice per i nuovi utenti gestire le proprie attività fin dall'inizio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Everdo
- Filtra le tue attività in base al tempo e all'energia a tua disposizione per ottenere un elenco di cose da fare personalizzato in base alla tua disponibilità.
- Gestione delle attività che incorpora specificamente la metodologia GTD
- La funzione offline ti consente di lavorare senza connessione a Internet.
Limitazioni di Everdo
- L'interfaccia minimale potrebbe non essere visivamente accattivante per gli utenti che desiderano qualcosa di più delle funzionalità/funzioni di base.
Prezzi di Everdo
- Free
- Pro: 79,99 $
Valutazioni e recensioni di Everdo
- G2: 4,7/5 (oltre 160 recensioni)
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Quando inizi il tuo percorso verso la produttività, ricorda che la metodologia GTD è più di un semplice sistema. È un modo rivoluzionario di affrontare le attività e creare progetti. Cattura le idee, stabilisci le priorità e rivedi costantemente lo stato dei tuoi progressi per sfruttare al massimo il potenziale dell'app GTD che hai scelto.
Che tu scelga un task manager minimalista, un organizzatore di progetti ricco di funzionalità/funzioni o una piattaforma collaborativa per la produttività del team, l'app GTD ideale dovrebbe essere intuitiva, efficace e utile.
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Utilizza la potente funzionalità di gestione delle attività per pianificare, organizzare e assegnare compiti, progetti e risultati finali. Provala: iscriviti al piano Free Forever e goditi una migliore organizzazione e produttività in pochi minuti.
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