Stai ancora perdendo tempo a gestire i tuoi servizi in appalto con noiose pratiche burocratiche e attività ripetitive?
Se è così, questo è il segnale che devi smettere: c'è un modo migliore da fare. ?
Gli strumenti di gestione degli appaltatori odierni sono flessibili, intuitivi e potenti. Si occupano di tutto il lavoro pesante al posto tuo, così puoi superare la concorrenza e portare a termine le cose più velocemente.
Ma come fai a sapere che stai investendo nel software giusto? È qui che entriamo in gioco noi!
Utilizza questo elenco come guida personale ai 10 migliori strumenti software per la gestione degli appaltatori per il 2024. Abbiamo terminato il lavoro per fornirti tutte le informazioni necessarie per prendere la decisione migliore e più informata. Analizzeremo le funzionalità principali, i prezzi, le recensioni, le limitazioni e altro ancora.
Cosa cercare in un software di gestione degli appaltatori?
Come quasi tutto nell'ambiente di lavoro moderno, il giusto software di gestione degli appaltatori fa la differenza. Ma siamo realistici: non vuoi passare ore a vagliare decine di opzioni. Sei qui perché desideri un software HR efficiente che ti semplifichi la vita.
Se sai già cosa ti serve, passa direttamente alle informazioni che ti interessano! Se invece non sei sicuro, ecco alcuni aspetti da considerare per trovare gli strumenti di gestione degli appaltatori più adatti alle tue esigenze:
- CRM: che tu stia cercando un software per la gestione dei progetti di costruzione o qualcosa per i liberi professionisti, le funzionalità/funzioni CRM rendono molto più facile comunicare con i clienti e tenere traccia delle loro informazioni.
- Collaborazione: è probabile che tu non lavori da solo, quindi cerca un software che dia importanza alla comunicazione e alla collaborazione in tempo reale tra i membri del team.
- Contabilità: le funzionalità di contabilità e i modelli di contabilità sono preziosi. Cerca qualcosa che semplifichi la gestione del budget, delle buste paga, della fatturazione e della contabilità.
- Pianificazione: le funzionalità di pianificazione dei progetti ti aiutano ad avere una visione d'insieme delle responsabilità dei membri del tuo team, organizzare le loro giornate, stabilire le priorità delle attività e effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti.
I 10 migliori software di gestione degli appaltatori da utilizzare
Entriamo nel vivo della questione e confrontiamo i 10 migliori software di gestione degli appaltatori per semplificare le tue giornate lavorative.
1. ClickUp
ClickUp è un software end-to-end per la gestione dei progetti, CRM ed ERP con tutti gli strumenti necessari per terminare il lavoro (e anche di più).
La sua interfaccia orientata alle persone offre la flessibilità necessaria per soddisfare le esigenze sia delle grandi che delle piccole imprese. Inoltre, dispone delle funzioni necessarie per supervisionare e comunicare con appaltatori specializzati, subappaltatori, parti interessate, clienti e altro ancora. Quindi ti copre le spalle sia che tu stia lavorando con appaltatori generali e costruzioni in loco, sia che tu stia lavorando con liberi professionisti e progetti IT.
Puoi utilizzare ClickUp Project Time Tracking per pianificare il tuo tempo, impostare preventivi, visualizzare la reportistica e aggiungere note da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Puoi anche avviare i tuoi processi in ClickUp con flussi di lavoro predefiniti, visualizzazioni e altro ancora utilizzando uno dei suoi modelli già pronti! Ti consigliamo il modello ClickUp Resource Management People per abbinare la tua forza lavoro disponibile agli incarichi giusti per un sistema di gestione degli appaltatori ottimizzato.
Inoltre, le organizzazioni di outsourcing nel project management possono utilizzare gli strumenti ClickUp per supervisionare l'implementazione, la fatturazione, la gestione dei rischi e le metriche finanziarie per ogni client. ?️
Migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Supervisiona ogni aspetto della tua attività da un'unica comoda dashboard grazie alle integrazioni con oltre 1.000 strumenti popolari, tra cui QuickBooks, Slack, Toggl, Harvest, Outlook, Google Calendar, Microsoft Excel e altri ancora.
- Utilizza ClickUp da qualsiasi dispositivo con supporto per browser, desktop e app mobile per ogni sistema operativo.
- Personalizza facilmente le sequenze dei progetti, le tabelle orarie dei freelance, gli ordini di lavoro dei collaboratori esterni, le notifiche e persino le esperienze di onboarding.
- Scegli tra una libreria di oltre 1.000 modelli ( modelli di report sullo stato dei progetti, modelli di ingegneria e progetti, modelli di contratti e altro ancora) per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro. Prova il modello di gestione dei contratti di ClickUp!
Limiti di ClickUp:
- La sua funzionalità di IA basata sui ruoli, ClickUp AI, è offerta solo agli utenti Free Forever come versione di prova gratis. Ma puoi aggiungerla a qualsiasi piano a pagamento a partire da soli 5 $ al mese.
- Alcuni utenti riscontrano una leggera curva di apprendimento mentre si adattano a così tante potenti funzionalità.
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Worksuite
Worksuite è un software di project management per la gestione dei liberi professionisti. È progettato per gestire una forza lavoro globale con opzioni personalizzabili per organizzare e far crescere la tua rete.
Questo pratico strumento SaaS ti aiuterà ad automatizzare l'onboarding, centralizzare i dati sulla forza lavoro, pagare i collaboratori esterni e ridurre al minimo il lavoro amministrativo come la gestione dei fogli di calcolo. Può anche aiutarti a individuare i tuoi migliori talenti per accelerare il processo di gestione dei collaboratori esterni. ?
Funzionalità principali di Worksuite:
- Ottimizza il project management dei tuoi progetti freelance su tutti i sistemi operativi con funzionalità cloud, SaaS e applicazioni mobili.
- Ottieni una visione d'insieme dei costi di tutti i tuoi progetti con conversioni valutarie per gli appaltatori internazionali.
- Semplifica la gestione dei documenti con fogli di calcolo automatizzati e attività amministrative.
- Mantieni tutto organizzato per l'intero ciclo di vita di ogni progetto con soluzioni personalizzabili per la gestione dei contratti.
Limiti di Worksuite:
- L'interfaccia sembra obsoleta e talvolta manca di funzioni adeguate.
- Caricare manualmente accordi aziendali e contratti può essere difficile
Prezzi di Worksuite:
- Essentials: 500 $/mese
- Visione: 1.000 $ al mese
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Worksuite:
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
3. Rippling
Rippling è una piattaforma globale per la gestione della forza lavoro che fornisce un dashboard unificato per le esigenze HR, IT e finanziarie. Unifica sistemi come spese, benefit e buste paga, consentendo di gestire tutti gli aspetti del ciclo di vita dei dipendenti.
Questa potente soluzione per la gestione degli appaltatori può aiutarti a implementare i protocolli di sicurezza richiesti dagli standard di conformità degli appaltatori e a estrarre tutti i dati di audit necessari con pochi clic. Inoltre, puoi supervisionare le analisi dei progetti, le politiche, il flusso di lavoro e le autorizzazioni utilizzando un semplice grafico dei dipendenti per ottenere dati rapidi e semplici sulla forza lavoro.
Le migliori funzionalità di Rippling:
- Riunisci tutto con centinaia di integrazioni con i tuoi strumenti esistenti come Brex, Nectar, Checkr e Guideline, oppure ottieni soluzioni software consigliate dall'app store.
- L'interfaccia moderna consente a dipendenti e appaltatori di navigare facilmente tra piani previdenziali, buste paga e altro ancora.
- Il sistema di inserimento rapido e semplice consente di personalizzare l'esperienza dei nuovi dipendenti.
- Tieni sotto controllo le tue finanze con le funzionalità di budgeting e previsione per ogni dipendente, appaltatore e libero professionista ?
Limitazioni di Rippling:
- Informazioni dettagliate sui prezzi non sono disponibili senza servizi di preventivo gratis personalizzati.
- Mancanza di funzionalità di project management, CRM o ERP
Prezzi a cascata:
- Piano personalizzato: a partire da 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Rippling:
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Rippling!
4. Deel
Deel è una soluzione basata su cloud per la gestione delle risorse umane e della conformità. Ti aiuterà ad assumere, inserire e retribuire dipendenti a tempo pieno e collaboratori indipendenti, fornendo al contempo una visione centralizzata del tuo ambiente di lavoro in un'unica dashboard.
Manager, dipendenti, appaltatori e dirigenti possono utilizzare l'interfaccia self-service di Deel per completare decine di attività relative alle buste paga e ai prelievi. Molte delle funzionalità/funzioni principali di Deel sono disponibili in un piano Free utile per le aziende con un massimo di 200 dipendenti. ?
Le migliori funzionalità di Deel:
- Semplifica la gestione delle buste paga dei dipendenti e dei collaboratori internazionali grazie all'automazione dell'elaborazione dei pagamenti.
- Riduci il carico di lavoro del tuo reparto Risorse umane consentendo ai dipendenti e ai collaboratori di accedere e visualizzare i loro prossimi pagamenti in qualsiasi momento.
- Semplifica il processo di inserimento dei dipendenti e dei collaboratori esteri per aiutarli a sentirsi parte integrante del tuo team globale.
- Questo software di gestione degli appaltatori automatizza l'amministrazione delle risorse umane e la reportistica per appaltatori e dipendenti in una piccola impresa utilizzando un sistema globale di gestione delle risorse umane.
Limiti di Deel:
- Deel è una soluzione basata sul cloud e non è disponibile per l'uso su dispositivi Android, iOS, Windows o Linux.
- Mancanza di supporto clienti back-end e difficoltà nel programmare le chiamate con i rappresentanti del servizio clienti
Prezzi Deel:
- Deel HR: Gratis
- Appaltatori: 49 $ al mese
- EOR: 599 $ al mese
- Global Payroll: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Deel:
- G2: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 70 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Deel!
5. Lusha
Lusha è una piattaforma di marketing intelligence e gestione del team che semplifica il reclutamento e la contrattazione per le aziende B2B. Funziona anche come hub di prospezione che utilizza la sales intelligence per mostrare le aziende che potrebbero investire nei tuoi servizi. ?
Come strumento di reclutamento e ricerca di candidati, Lusha offre un pool di candidati qualificati per rendere le tue assunzioni meno costose e dispendiose in termini di tempo. Il software è progettato per aiutarti ad assumere più rapidamente grazie a un processo semplificato di integrazione, registrazione e monitoraggio. E puoi provarlo gratis!
Le migliori funzionalità di Lusha:
- Semplifica i tuoi processi di onboarding per creare un'esperienza di configurazione facile senza far perdere tempo a nessuno.
- Mantieni un database aggiornato e approfitta degli aggiornamenti automatici per il tuo CRM, ottimizzando le tue operazioni B2B.
- Rimani aggiornato sulle normative in continua evoluzione in materia di sicurezza e privacy per evitare problemi di conformità da tutti i punti di vista.
- Trova gli appaltatori e i candidati di cui hai bisogno senza alcun lavoro grazie all'accurato database di contatti di Lusha.
Limiti di Lusha:
- Non offre supporto per applicazioni mobili, Linux e Chromebook.
- Il piano Free è limitato a cinque crediti al mese e a un solo utente, il che lo rende una soluzione poco pratica a lungo termine per la maggior parte delle aziende.
Prezzi di Lusha:
- Gratis: 0 $/mese per un utente
- Pro: 39 $ al mese per utente
- Premium: 69 $ al mese per utente
- Scala: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Lusha:
- G2: 4,3/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 300 recensioni)
6. Atlas
Atlas fornisce un software di gestione degli appaltatori per aiutare le aziende ad espandersi oltre i confini nazionali e lavorare con appaltatori in tutto il mondo. Elimina la necessità di ricorrere a più provider terzi, semplificando la gestione della conformità e il pagamento della forza lavoro globale da un'unica piattaforma. ?
A differenza di molti strumenti di gestione degli appaltatori, Atlas può anche aiutarti a ottenere il patrocinio per il visto e la mobilità per i tuoi dipendenti e appaltatori. Ti aiuteranno anche con il trasferimento e l'alloggio delle famiglie, in modo che i tuoi talenti possano concentrarsi sul fornirti il loro lavoro migliore senza preoccuparsi delle piccole cose.
Funzionalità principali di Atlas:
- Ottieni un supporto completo per il patrocinio del visto e la mobilità dei tuoi talenti e delle loro famiglie, compresa l'assistenza per l'alloggio, gli spazi per gli uffici, il trasferimento e altro ancora.
- Gestisci la tua forza lavoro globale da un'unica piattaforma e semplifica l'elaborazione delle buste paga indipendentemente dalla posizione.
- Rendi il processo di inserimento veloce e conforme in base alla posizione dei tuoi talenti con l'aiuto di esperti locali.
- Ottieni competenze affidabili in materia di risorse umane e approfondimenti legali per oltre 160 paesi.
Limitazioni di Atlas:
- I piani a pagamento costosi e l'assenza di una versione gratuita potrebbero rendere Atlas troppo costoso per le piccole e medie imprese.
- Tempi di risposta più lenti da parte dei rappresentanti locali delle risorse umane e del servizio clienti
Prezzi Atlas:
- Datore di lavoro ufficiale: 450 $ al mese per dipendente
- Sponsorizzazione per visto e mobilità: 1.500 $/visto
Valutazioni e recensioni di Atlas:
- G2: 4,4/5 (5+ recensioni)
- Capterra: N/A
7. Avetta
Avetta è un software di gestione degli appaltatori progettato per aiutare clienti e fornitori a gestire i rischi, la sicurezza e la sostenibilità della catena di approvvigionamento. Funziona anche come rete globale, fornendo strumenti per tutto, dalla sicurezza informatica alla sostenibilità.
Oltre a fornire strumenti per la gestione degli appaltatori, Avetta ti mette in contatto con una rete globale di appaltatori e subappaltatori, facilitando la ricerca dei talenti di cui hai bisogno.
Le migliori funzionalità di Avetta:
- Semplifica la gestione della sicurezza della catena di fornitura gestendo tutti gli appaltatori, i lavoratori e i cantieri da un'unica piattaforma.
- Gestisci le relazioni con appaltatori e fornitori dalla dashboard per proteggere più facilmente i tuoi lavoratori (e la tua reputazione).
- Trasforma i tuoi contratti in relazioni trasparenti e basate sulla fiducia per creare connessioni significative sia con gli appaltatori che con i clienti.
- Aumenta la visibilità delle pratiche di sicurezza per tutti gli appaltatori al fine di ridurre il tasso di incidenti legati alla sicurezza.
Limiti di Avetta:
- Le informazioni sui prezzi non sono disponibili sul sito web di Avetta né sulle piattaforme di recensioni più diffuse.
- Qualche difficoltà nel contattare il supporto clienti e ottenere soluzioni
Prezzi Avetta:
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Avetta:
- G2: 2,9/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 1. 8/5 (oltre 40 recensioni)
8. Remote
Remote è una soluzione globale per l'occupazione che semplifica alle aziende l'assunzione di appaltatori e dipendenti da tutto il mondo. È progettata per eliminare le seccature legate a tasse, buste paga, benefici e conformità in più paesi, in modo che tu possa concentrarti sulle cose che contano. ?
Che tu abbia bisogno di aiuto per gestire i benefit o effettuare la distribuzione dei rimborsi spese, Remote può aiutarti. Inoltre, è progettato per essere scalabile, aiutando le aziende ad espandersi e ad aprire rami in nuovi paesi.
Migliori funzionalità remote:
- Elimina ogni preoccupazione relativa alle tasse affidando a Remote il calcolo delle imposte e l'elaborazione dei pagamenti automatici.
- Lascia che le automazioni semplifichino l'inserimento delle buste paga, le detrazioni fiscali, le approvazioni dei pagamenti, i rimborsi spese, i depositi diretti e altre attività amministrative.
- Utilizza Remote tramite il portale web o le app mobili sulla maggior parte dei sistemi operativi, in modo da poter gestire i tuoi appaltatori da qualsiasi luogo.
- Rendi più facile per i tuoi appaltatori e dipendenti comprendere i loro vantaggi con il gestore dei vantaggi Remote.
Limitazioni remote:
- Alcune recensioni fanno menzione della mancanza di informazioni chiare sui pagamenti nei diversi paesi e regioni.
- Le risposte del servizio clienti non sono sempre tempestive
Prezzi da remoto:
- Gestione degli appaltatori: 29 $ al mese per appaltatore
- Datore di lavoro ufficiale: 599 $ al mese per dipendente
- Global Payroll: Contattaci per i prezzi
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni remote:
- G2: 4,5/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
9. Fiverr Enterprise
Fiverr Enterprise (noto anche come Fiverr Business) è uno strumento SaaS per la gestione dei collaboratori esterni progettato per semplificare ogni aspetto della tua forza lavoro freelance. Aiuta i tuoi team a lavorare più velocemente e ad accelerare la crescita aziendale gestendo tutte le piccole attività legate all'assunzione di professionisti a contratto.
Ad esempio, invece di pagare più fatture ogni mese, pagherai una sola fattura mensile a Fiverr, che provvederà immediatamente a pagare le singole fatture a ciascun appaltatore o libero professionista con cui hai lavorato.
Le migliori funzionalità di Fiverr:
- Semplifica l'amministrazione eliminando le attività finanziarie, di routine e legali quando lavori con appaltatori indipendenti e liberi professionisti.
- Mantieni la completa visibilità degli appaltatori con cui lavora il tuo team per rendere i progetti e la comunicazione più efficienti.
- Gestisci documenti legali, accesso al sistema e controlli dei precedenti da un'unica piattaforma.
- Elabora e paga istantaneamente le fatture dei liberi professionisti in oltre 190 paesi.
Limiti di Fiverr:
- La struttura dei prezzi basata su percentuali può comportare notevoli variazioni dei canoni mensili, il che può essere problematico per alcune piccole imprese.
- Non offre supporto per applicazioni offline e mobili.
Prezzi di Fiverr:
- Core: commissione del 3% al mese
- Premium: commissione del 5% al mese
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Fiverr:
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 20 recensioni)
10. Plane
Plane è un software internazionale per la gestione dei collaboratori che consente di assumere, inserire e retribuire collaboratori in oltre 240 paesi utilizzando una piattaforma sicura basata sul cloud. Consente inoltre di gestire i benefici e la conformità per collaboratori e dipendenti, eliminando le seccature legate alla gestione di una forza lavoro globale.
I tuoi appaltatori e dipendenti internazionali ti saranno grati perché Plane ritiene che meritino la stessa esperienza di gestione delle buste paga di cui godono i dipendenti statunitensi, senza alcun costo aggiuntivo per te! A proposito di dipendenti, Plane non è solo per gli appaltatori: puoi anche assumere e gestire dipendenti statunitensi e internazionali.
Funzionalità principali di Plane:
- Elimina le commissioni di ricarico e lascia che Plane ti aiuti a inviare pagamenti a contractor in oltre 240 paesi con tassi di cambio ottimali.
- Semplifica la vita ai tuoi appaltatori globali lasciando che Plane gestisca le loro buste paga e invii i pagamenti direttamente ai loro account bancari senza le commissioni di prelievo di un portafoglio elettronico.
- Lascia che il tuo team amministrativo si concentri sulle cose importanti e utilizza Plane per gestire le ritenute fiscali e le pratiche burocratiche relative all'occupazione ?
- Collabora con un team di esperti per decidere se assumere un nuovo membro del team come appaltatore o come dipendente.
Limitazioni di Plane:
- L'interfaccia utente e l'app mobile non sono intuitive e possono essere difficili da usare.
- Funzionalità di personalizzazione limitate e preferenze personalizzate relative alle buste paga
Prezzi dei voli:
- Dipendenti statunitensi: 19 $ al mese per dipendente
- Appaltatori internazionali: 39 $ al mese per appaltatore
- Dipendenti internazionali: 499 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni degli aerei:
- G2: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: N/A
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Una volta automatizzate le attività che richiedono molto tempo e condensato tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica piattaforma facile da usare, avrai più tempo libero da dedicare alle cose che desideri davvero fare. E puoi usare ClickUp per gestire tutte le tue liste di cose da fare e i tuoi progetti, sia lavorativi che personali, per sfruttare al meglio anche quel tempo!
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