L'approvvigionamento a volte sembra un labirinto complicato. Le aziende devono navigare attraverso numerose scelte per arrivare al traguardo, cioè alla scelta del fornitore perfetto. Senza i modelli RFQ: Quanto e quando deve essere terminato
- Dipendenze: Cosa devono fare le altre parti per consentire la produttività
Di seguito, potete elencare le tariffe e i prezzi di tutti i servizi proposti e raccogliere le firme per finalizzare il documento.
Come i precedenti modelli di ClickUp, consente di aggiungere un tocco personale incorporando immagini e modificando il font.
8. Modello di richiesta di progetto ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Project-Request-and-Approval-Template.png Modello di richiesta di progetto ClickUp https://clickup.com/templates/project-request-and-approval-t-102451760 Scaricare questo modello /$$$cta/
Mentre i modelli precedenti erano adatti ai principianti, questo richiede un lavoro più richiesto per essere padroneggiato a causa della sua complessità. Dopotutto, quando si tratta di funzionalità/funzioni, il template Modello di richiesta di progetto di ClickUp è come un buffet a volontà. 🍽️
Una volta che ci avete preso la mano, potete fare tutto il vostro piano del progetto in un'unica piattaforma. Consente di raccogliere e gestire le richieste, assegnarle come attività e controllarne lo stato.
Questo modello è una cartella composta da due elenchi: Modulo richieste e backlog e Progetti approvati. Nel primo sono presenti diverse visualizzazioni:
- Modulo di richiesta progetto: Consente di raccogliere in modo uniforme i feedback dei clienti
- Elenco delle richieste: Fornisce un elenco di tutte le richieste/attività, raggruppate in base allo stato
- Bacheca delle richieste: Permette di visualizzare e organizzare le attività, in stile agile
- Gantt: Crea una sequenza di attività per rendere più fluido il lavorogestione del tempo
- Carico di lavoro: Mostra le attività dal punto di vista degli assegnatari per una gestione efficace del tempoallocazione delle risorse
- Chattare: Facilita la comunicazione tra compagni di squadra
- Carico di lavoro: Mostra le attività dal punto di vista degli assegnatari per una gestione efficace del tempoallocazione delle risorse
Nell'elenco dei progetti approvati, è possibile individuare e concentrarsi sulla richiesta (o sulle richieste) iniziali che sono pronte per la produttività e vedere i progetti fiorire man mano che si realizzano. 🌼
9. Modello di RFQ in Word di Template.net
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Word-RFQ-Template-by-Template.net\_.png Modello di RFQ in Word di Template.net /$$$img/
Utilizzate il modello Word RFQ di Template.net per una richiesta semplice ed efficace
Se Word è la vostra arma preferita, questa opzione potrebbe fare al caso vostro. Il modello di RFQ in Word di Template.net è minimalista e diretto, richiede poco lavoro richiesto sia da parte dell'azienda che del fornitore.
Si compone di sole 3 sezioni: informazioni di contatto del mittente e del destinatario, sfondo e dettagli della richiesta. Lo sfondo è la descrizione del documento e menziona brevemente il prodotto richiesto e la scadenza.
La tabella dei dettagli della richiesta consente di entrare nel dettaglio e di far sapere all'interlocutore di cosa si ha bisogno. Contiene informazioni quali:
- Numero della RFQ
- Funzionario incaricato
- Periodo di invio
- Attività cardine
- Numero di personale preferito
- Requisiti di sicurezza e legali
- Richieste aggiuntive
Oltre che su Word, questo modello lavora anche su Documenti Google e Pagine Apple. Tenete presente che per scaricarlo è necessario essere abbonati a $$$a.net.
10. Modello di RFQ in Excel di Vertex42
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Excel-RFQ-Template-by-Vertex42-1-1400x900.png Modello di RFQ in Excel di Vertex42 /$$$img/
Crea richieste professionali in modulo con il modello RFQ Excel di Vertex42
Utilizzate il modello RFQ gratis di Vertex42 in Excel o Fogli Google e testimoniate la trasformazione del vostro processo di approvvigionamento da banale a eccellente.
A parte il formato, non è molto diverso dai modelli che abbiamo elencato in precedenza. Contiene sezioni per le informazioni di contatto di client e venditori, oltre a dettagli su preventivi e richieste.
La sezione della descrizione consente di elencare tutti gli elementi o i servizi di cui si ha bisogno e i relativi prezzi, aggiungendo un segno per indicare che l'importo è imponibile. Uno dei vantaggi più significativi di Excel è che Da fare calcoli per voi, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori. È inoltre possibile generare rapidamente reportistica dettagliata.
L'ultima sezione del modello è costituita dalle Condizioni. Utilizzatela come opportunità per specificare i dettagli tecnici e le preferenze. È anche possibile aggiungere una firma. Come consiglia Vertex42, è consigliabile esportarlo in formato PDF prima di distribuirlo ai fornitori.
I 10 migliori modelli di RFQ - Una panoramica
Per una breve panoramica di tutti i modelli e di ciò che offrono, consultate la tabella sottostante:
| Modello | Vantaggi |
|---|---|
| Modello di richiesta di preventivo ClickUp | Fornisce una solida base di conoscenza /href//blog?p=6070/%href/ per i venditori e i provider che desiderano collaborare con voi |
| Modello di modulo per richiesta di preventivo ClickUp | Permette di raccogliere le RFQ, trasformarle in attività e pianificarne l'esecuzione senza sforzo |
| Modulo per il preventivo dei servizi ClickUp | Assicura l'ottenimento di tutte le informazioni necessarie per fornire un preventivo accurato per i vostri servizi |
| Modello di proposta di budget ClickUp | Facilita la pianificazione finanziaria dei progetti e semplifica la comunicazione con le parti interessate |
| Modello di proposta di sovvenzione ClickUp | Vi aiuta a scrivere una richiesta efficace per aumentare le possibilità di ricevere finanziamenti per il vostro progetto |
| Modello di proposta di business per ClickUp | Funge da guida per la creazione di una proposta aziendale in un passaggio, rendendola più gestibile |
| Modello di proposta di servizi ClickUp | Crea uno spazio per descrivere i vostri servizi in modo dettagliato e conquistare i potenziali client |
| Modello di richiesta di progetto di ClickUp | Fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire le richieste, ossia raccogliere, assegnare priorità e monitorare lo stato di avanzamento |
| Modello RFQ in Word di Template.net | Fornisce una richiesta di preventivo semplice e personalizzabile in Microsoft Word |
| Modello RFQ in Excel di Vertex42 | Permette di creare RFQ dall'aspetto professionale in Excel e di calcolare i prezzi senza sforzo |
Elevare il processo RFQ con i modelli - Pensieri finali
Non lasciate che le vostre richieste di offerta siano un ripensamento. Dedicategli un po' di attenzione e vi spalancherete le porte a numerose opportunità con i fornitori. 🚪
Fortunatamente, grazie a questi pratici modelli di RFQ, non dovrete dedicare molto tempo e lavoro richiesto per dare loro un aspetto professionale. Dovrete solo riempire gli spazi vuoti e personalizzare come necessario, e il gioco è fatto: potrete godervi un approvvigionamento snello e positivo!