I team di marketing devono collaborare non solo tra loro, ma anche con i colleghi commerciali, dell'assistenza clienti e dell'IT. Il processo di marketing è composto da molte parti in movimento ed è facile commettere errori se non si dispone degli strumenti giusti.
Fortunatamente, i software di gestione del flusso di lavoro di marketing forniscono la struttura e la responsabilità necessarie per mantenere il tuo team in linea con i traguardi. Se è giunto il momento per il tuo team di marketing di migliorare il proprio flusso di lavoro, c'è una cosa che devi fare subito: iscriverti ai migliori strumenti software per il flusso di lavoro di marketing del 2025. 📝
In questa guida analizzeremo quali funzionalità cercare in un software di gestione del flusso di lavoro e vi sveleremo i nostri 10 strumenti preferiti per i flussi di lavoro di marketing.
Cosa cercare in un software per il flusso di lavoro di marketing?
Senza esagerare, possiamo dire che esistono decine di software per la gestione del flusso di lavoro.
Come scegliere la piattaforma migliore per il tuo flusso di lavoro di marketing? Cerca un software che includa queste funzionalità/funzioni:
- Dashboard intuitiva: non puoi permetterti il lusso di dedicare ore alla formazione del tuo team sull'uso del software. Scegli una piattaforma intuitiva che il tuo team di marketing possa utilizzare fin da subito.
- Automazione del marketing: i flussi di lavoro automatizzati semplificano notevolmente la vita. Con una configurazione una tantum, puoi automatizzare centinaia di flussi di lavoro con lo strumento giusto. Cerca funzionalità di automazione delle attività di marketing che offrano flussi di lavoro condizionali con una semplice interfaccia drag-and-drop.
- Integrazioni: i professionisti del marketing utilizzano una miriade di strumenti per le campagne di email marketing, i social media, i blog e altro ancora. Scegli un software di marketing che si integri con le altre soluzioni in modo che tutto funzioni perfettamente insieme.
- Funzionalità di gestione dei progetti e delle attività: il miglior software di gestione del flusso di lavoro di marketing non si limita a gestire semplici attività da svolgere. Dovrebbe anche tenere sotto controllo il budget, le date di scadenza e l'attività dei membri del team.
I 10 migliori strumenti software per il flusso di lavoro di marketing da utilizzare nel 2025
Il giusto software di gestione del flusso di lavoro di marketing è alla base dei tuoi processi di marketing. Da fare di più in meno tempo, aumenta la redditività e semplifica il processo di gestione per un'esecuzione più razionale e migliore delle tue campagne di marketing.
Tutto dipende dalla scelta del software di gestione del flusso di lavoro giusto. A nostro modesto (ma esperto) parere, queste 10 opzioni sono le migliori per i professionisti del marketing nel 2025. 🤩
1. ClickUp
Sarebbe folle non mettere ClickUp in cima all'elenco, e a ragione. I team di marketing si affidano sempre più spesso a ClickUp per le sue funzionalità di project management più robuste e per caratteristiche quali la gestione delle risorse e il software di automazione del marketing.
Con ClickUp, i team di marketing creano documenti di lavagna online per il brainstorming e poi li convertono facilmente in progetti di marketing con attività, date di scadenza e assegnatari in pochi clic. I modelli di piano di marketing di ClickUp sono anche un grande vantaggio per i team che hanno poco tempo a disposizione.
Evita i colli di bottiglia visualizzando ogni progetto e ogni attività cardine nei diagrammi di Gantt, nei dashboard e nelle bacheche Kanban di ClickUp. La piattaforma effettua il monitoraggio delle analisi del flusso di lavoro relative a ogni progetto, attività e membro del team, per mostrarti esattamente a che punto sono i tuoi progetti.
Oh, e ti abbiamo fatto una menzione sul fatto che ClickUp offre formazione gratis e supporto 24 ore su 24? Probabilmente non ne avrai bisogno, dato che la piattaforma è molto intuitiva, ma è bello sapere che il supporto è sempre disponibile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Flussi di lavoro personalizzati : sappiamo che il tuo team è unico, ecco perché ClickUp ti offre una soluzione di gestione delle attività completamente personalizzabile per il marketing.
- Correzione di bozze integrata: perché lasciare ClickUp per revisionare i testi di marketing su un'altra piattaforma? Il software per il flusso di lavoro di marketing di ClickUp ti consente di gestire lavagne online, documenti e processi di correzione di bozze nello stesso posto.
- ClickUp Docs : documenta facilmente il tuo flusso di lavoro di content marketing o il processo di marketing e commerciale in Docs. Nidifica le pagine, utilizza i comandi slash o riepiloga i contenuti con ClickUp Brain.
- Oltre 15 visualizzazioni personalizzabili: hai bisogno di visualizzare un flusso di lavoro dei social media in una visualizzazione Kanban o vista Elenco? Scegli tra 15 visualizzazioni per gestire i tuoi processi di marketing.
- Modelli ottimizzati per il marketing: utilizza il modello di piano di marketing ClickUp per semplificare i flussi di lavoro di marketing con flussi di progetto plug-and-play pronti all'uso.
Limiti di ClickUp
- ClickUp include funzionalità che vanno oltre il marketing, quindi per alcuni utenti potrebbe risultare troppo complesso.
- Il piano Free Forever ha spazio di archiviazione, campi e integrazioni con un limite.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 6.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.600 recensioni)
2. Insightly
Insightly è un software di automazione del flusso di lavoro di marketing per la generazione di lead. È un'ottima opzione se la tua priorità è generare e coltivare lead prima di passarli al reparto commerciale.
Insightly ti consente di pianificare campagne di email marketing, creare landing page e utilizzare strumenti di logica drag-and-drop per visualizzare il percorso del cliente.
Sebbene Insightly sia un popolare software di automazione del marketing, non gestisce le attività di project management e marketing con la stessa abilità delle altre opzioni presenti in questo elenco. Tuttavia, è utile se desideri aggiungere maggiore struttura alle tue attività di lead generation e al tuo flusso di lavoro di marketing.
Le migliori funzionalità/funzioni di Insightly
- Segmentazione dinamica degli elenchi di indirizzi email
- Insightly effettua automaticamente il monitoraggio dei tassi di apertura, dei tassi di clic e di altre metriche essenziali nei tuoi flussi di lavoro di marketing e approvazione.
- Si integra con software popolari come Slack e QuickBooks.
Limiti di Insightly
- Non offre strumenti affidabili per la gestione dei progetti o dei flussi di lavoro sui social media.
- Alcuni utenti segnalano ritardi nelle funzionalità di automazione del flusso di lavoro.
Prezzi di Insightly
- Inoltre: 99 $ al mese, fatturazione annuale
- Professional: 499 $/mese, fatturato annualmente
- Enterprise: 999 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Insightly
- G2: 4,2/5 (oltre 860 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 620 recensioni)
3. Marketo
Adobe Marketo è un altro strumento per l'automazione dei flussi di lavoro di marketing, ma è adatto sia ai team B2B che B2C. Se ti occupi di account-based marketing, Marketo include un'automazione specifica per l'ABM che ti consente di individuare gli account giusti.
Marketo include anche funzionalità/funzioni per la gestione dei lead, l'email marketing e l'attribuzione multi-touch, quindi è ideale per le campagne di marketing multicanale.
Lo svantaggio è che dovrai aggiornare la tua sottoscrizione per includere Adobe Workfront se desideri soluzioni per la gestione delle attività. Si tratta inoltre di una piattaforma diversa, quindi la mancanza di integrazione tra il tuo lavoro e le attività potrebbe essere un fattore determinante per mantenere i membri del tuo team sulla stessa lunghezza d'onda.
Le migliori funzionalità di Marketo
- IA generativa per la messaggistica con i clienti
- Sincronizzazione automatica tra attività commerciali e marketing
- I processi di marketing e commerciali sono facili da personalizzare e arricchire con dettagli
Limiti di Marketo
- Adobe è piuttosto riservata sui prezzi, quindi è necessario richiedere un preventivo per ottenere qualsiasi informazione in merito.
- Alcuni utenti segnalano una mancanza di flessibilità nella reportistica di Marketo.
- Marketo è un software molto complesso e può intimidire i nuovi utenti.
Prezzi di Marketo
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Marketo
- G2: 4. 1/5 (oltre 2.300 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 650 recensioni)
4. ActiveCampaign
ActiveCampaign è un popolare strumento di marketing B2C. Si tratta principalmente di un provider di servizi di posta elettronica (ESP), ma riunisce email, SMS e post sui social media in un'unica piattaforma. Questo software di gestione del flusso di lavoro funge anche da piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), raccogliendo dati sugli interessi del tuo pubblico e personalizzando i messaggi in ogni fase del percorso del cliente.
Crea campagne di email marketing e landing page su un'unica piattaforma, oltre a flussi di automazione del marketing e strutture personalizzate per il flusso di lavoro di content marketing all'interno di ActiveCampaign. Tuttavia, se desideri effettuare il monitoraggio di progetti e attività, dovrai utilizzare uno strumento di gestione del flusso di lavoro diverso.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveCampaign
- Oltre 900 integrazioni di app nel suo software di gestione del flusso di lavoro
- Oltre 800 automazioni predefinite per i flussi di lavoro di marketing
- Designer di email integrato
- Ottimo sia per i responsabili marketing che per i social media manager.
Limiti di ActiveCampaign
- Alcuni utenti ritengono che i flussi di email siano troppo semplici.
- ActiveCampaign non offre personalizzazioni avanzate
- Alcuni utenti ritengono che la piattaforma sia difficile da usare.
Prezzi di ActiveCampaign
- In più: 49 $ al mese per tre utenti, con pagamento annuale
- Professional: 149 $ al mese per cinque utenti, pagamento annuale
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ActiveCampaign
- G2: 4,5/5 (oltre 10.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.200 recensioni)
5. Optimizely
La piattaforma di content marketing (CMP) di Optimizely consente la collaborazione sulle risorse, la condivisione delle aree di lavoro e l'automazione delle campagne in un unico posto.
Questo solido software per il flusso di lavoro di marketing include funzionalità per la pianificazione delle campagne, la richiesta di lavoro, la gestione delle attività, la gestione delle risorse digitali (DAM), la modifica dei contenuti e l'analisi delle prestazioni.
Questo strumento per il flusso di lavoro di marketing offre grandi potenzialità, ma alcuni utenti segnalano una mancanza di supporto clienti e prestazioni insufficienti con Optimizely.
Le migliori funzionalità/funzioni di Optimizely
- Integrazioni con il Calendario per una pianificazione più semplice delle riunioni
- Gestione del marchio e delle risorse
- Produzione e distribuzione di contenuti
- Software di flagging delle funzionalità
Limiti di Optimizely
- Supporto clienti e documentazione minime
- È difficile leggere alcuni rapporti
Prezzi di Optimizely
- Inizio: Gratis
- Gestione: 79 $ al mese per utente
- Creazione: Contattaci per informazioni sui prezzi
- Orchestrate: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Optimizely
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: N/A
6. CoSchedule
CoSchedule è noto soprattutto come strumento di pianificazione del marketing, ma offre anche una sottoscrizione per una suite di marketing all-in-one. Con CoSchedule Marketing Suite, avrai a disposizione un calendario di marketing, la gestione delle risorse digitali e il project management in un'unica piattaforma.
Assegna le attività relative al content marketing all'interno di CoSchedule, componi nell'app e invia i contenuti attraverso flussi di lavoro di correzione di bozze automatizzati.
Gli utenti apprezzano anche il sistema di gestione delle risorse digitali integrato in CoSchedule. Questo rende semplicissimo visualizzare le risorse esistenti ed evitare di doverle rielaborare.
Le migliori funzionalità di CoSchedule
- Visualizza i flussi di lavoro di marketing nell'Organizer del calendario
- Gestisci tutti i contenuti e le creatività di marketing con Asset Organizer
Limiti di CoSchedule
- Il costo di 29 dollari per utente è piuttosto elevato, soprattutto per i team di grandi dimensioni.
- Alcuni utenti segnalano che la piattaforma non è intuitiva.
- Mancanza di un onboarding strutturato
Prezzi di CoSchedule
- Free Forever
- Pro: 29 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Marketing Suite: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di CoSchedule
- G2: 4,4/5 (oltre 210 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
Bonus: software per il calendario di marketing!
7. HubSpot
La maggior parte dei professionisti del marketing conosce HubSpot come CRM, ma offre anche un Marketing Hub che funziona come strumento per il flusso di lavoro di marketing. Gli utenti apprezzano particolarmente la sua automazione drag-and-drop e gli strumenti di prioritizzazione delle campagne.
Il Marketing Hub collega email, landing page e moduli, rendendo facile effettuare l'automazione di tutto in un unico posto. Se utilizzi già HubSpot come CRM, collegare il Marketing Hub ai dati dei tuoi clienti è un gioco da ragazzi. Tuttavia, se utilizzi un CRM diverso, potresti non ottenere il massimo dal valore dei tool di HubSpot.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Moduli integrati, landing page, email, chat live e annunci sui social media
- Marketing Hub funziona alla grande con HubSpot CRM e Salesforce.
- Integrazioni HubSpot
Limiti di HubSpot
- Teams che non utilizzano HubSpot o Salesforce non trarranno il massimo valore dalla piattaforma.
- Alcuni utenti segnalano che i limiti a più livelli li costringono a pagare di più.
- Altri utenti segnalano interazioni negative con il servizio clienti
Prezzi HubSpot
- Professional: 800 $/mese per 2.000 contatti, fatturazione annuale
- Enterprise: a partire da 3.600 $/mese per 10.000 contatti, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 10.300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 5.500 recensioni)
8. Kissflow
Kissflow non è progettato solo per i professionisti del marketing. Questo potente strumento include funzionalità/funzioni anche per i responsabili IT, i manager e gli sviluppatori. I professionisti del marketing che lavorano da remoto apprezzeranno in particolare le funzionalità di Kissflow per la gestione del flusso di lavoro di marketing e l'ambiente di lavoro digitale.
Lascia commenti sul tuo lavoro, chatta direttamente con i colleghi e crea spazi per ogni gruppo di lavoro all'interno di Kissflow. La piattaforma riunisce in un unico posto videoconferenze, gestione del lavoro, reportistica e un generatore di automazione dei processi.
L'unico svantaggio è che Kissflow non è stato progettato per i team di marketing. Ad esempio, potresti pagare per funzionalità/funzioni che non ti servono e comunque dover acquistare software specializzati per i flussi di lavoro di content marketing.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Generatore di processi aziendali automatizzati senza codice di automazione
- Compatibile con più reparti e casi d'uso
Limiti di Kissflow
- Kissflow non dispone di funzionalità/funzioni specifiche per il marketing, come uno scheduler per i social media.
- Alcuni utenti segnalano esperienze negative con il supporto clienti.
Prezzi di Kissflow
- Piccole imprese: 15 $ al mese per utente per un minimo di 50 utenti, con fatturazione annuale
- Aziendale: 20 $ al mese per utente per un minimo di 100 utenti, con fatturazione annuale
- Enterprise: per più di 500 dipendenti, contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 520 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 30 recensioni)
9. Hootsuite
La tua azienda è molto attiva sui social media? Se sì, Hootsuite è uno strumento affidabile per la gestione del flusso di lavoro di marketing.
La maggior parte dei professionisti del marketing conosce Hootsuite come strumento per la pianificazione dei social media e il calendario dei contenuti, ma questo software gestisce anche i testi pubblicitari, si integra con altre soluzioni, include funzionalità di employee advocacy e offre persino un proprio scrittore IA.
Lo svantaggio è che Hootsuite non dispone di strumenti affidabili per la collaborazione in team e il project management. Questo va bene se sei una piccola impresa, ma se lavori con più team, dovrai acquistare uno strumento aggiuntivo per il project management.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hootsuite
- OwlyWriter IA genera automaticamente testi e didascalie
- Pianificazione in blocco dei social media per il marketing di prodotto
- Social listening per più piattaforme
Limiti di Hootsuite
- Hootsuite non dispone di strumenti nativi per il project management e la collaborazione.
- Alcuni utenti segnalano che è lento e presenta dei bug.
- Altri utenti segnalano che le loro integrazioni si disconnettono frequentemente.
Prezzi di Hootsuite
- Professionale: 99 $ al mese per un utente, fatturato annualmente
- Team: 249 $/mese per tre utenti, fatturazione annuale
- Aziendale: 739 $ al mese per cinque utenti, con fatturazione annuale
- Enterprise: a partire da cinque utenti, contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Hootsuite
- G2: 4. 1/5 (oltre 3.900 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 3.400 recensioni)
10. Teamwork
Hai bisogno di un software per la gestione del flusso di lavoro di marketing più orientato ai progetti? Teamwork è la soluzione che fa per te. Questa soluzione non è solo per i professionisti del marketing, anche se questi ultimi trarrebbero indubbiamente grandi vantaggi da questo software di project management.
Con Teamwork, puoi gestire il carico di lavoro di ciascun membro del team per garantire che nessuno si senta sopraffatto. Se lavori a contatto con i clienti in un'agenzia di marketing, Teamwork ti consente di invitare i clienti nell'area di lavoro con un attento controllo degli accessi, in modo che non causino danni.
Teamwork gestisce persone, risorse e tempo, ma non è specifico per il marketing. Se stai cercando ulteriori automazioni di marketing, dovrai effettuare una connessione tra Teamwork e HubSpot, Slack o MailChimp.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Obiettivi e attività cardine chiari
- Accesso per appaltatori e clienti
- Il sistema di gestione del flusso di lavoro è ideale per i team di servizi professionali
Limiti del lavoro di squadra
- Il lavoro di squadra manca di strumenti di marketing nativi
- Possono essere necessari alcuni minuti prima che le modifiche vengano visualizzate sulla piattaforma, quindi non si tratta necessariamente di uno strumento in tempo reale.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free Forever
- Starter: 5,99 $/mese per utente per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale.
- Grow: 19,99 $ al mese per utente per un minimo di cinque utenti, con fatturazione annuale
- Scala: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
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