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I riassunti esecutivi sono una parte fondamentale di qualsiasi piano Business e il loro esito positivo è fondamentale!
Nonostante siano solo una piccola parte di una proposta più ampia, i riassunti esecutivi svolgono un ruolo importante nel project management e vengono letti da tutti gli stakeholder, i superiori o gli investitori che desideri impressionare. Pertanto, devono essere gestiti con cura.
Il tuo riassunto executive deve essere breve e conciso, ma anche incisivo. A differenza di un abstract, il riassunto executive fornisce una versione condensata di ciò che la tua proposta di progetto spiega in modo dettagliato. Consideralo come una sorta di riassunto o versione SparkNotes dei tuoi documenti di progetto più dettagliati.
Il fatto è che i riassunti esecutivi riguardano esclusivamente la strategia. Possono essere brevi, ma sono intenzionali! E c'è un segreto per ottenere ogni volta il riassunto perfetto per la tua proposta: i modelli. 🙂
I modelli di riassunto executive sono l'unico modo sicuro per garantire che tu colpisca sempre i punti più importanti. Inoltre, ti aiutano a risparmiare tempo nella scrittura e rendono l'intero processo significativamente meno stressante e più schematico.
Continua a leggere per ottenere ulteriori informazioni sui modelli di executive summary e sulle funzionalità indispensabili da cercare prima di scaricarli. Accedi anche ai 10 migliori modelli gratuiti di executive summary per qualsiasi tipo di proposta! Che tu utilizzi ClickUp, Word, PowerPoint o simili, abbiamo un modello che renderà i tuoi riassunti molto più semplici. 🙌🏼
Che cos'è un modello di riepilogo esecutivo?
Ma prima di tutto: cos'è un riassunto executive?
Un riassunto executive riassume i punti chiave di un rapporto o di una proposta più ampia in un documento breve e di facile comprensione. Questo riassunto fornirà al lettore una solida comprensione di ciò che verrà trattato e coprirà i punti salienti del corpo più ampio, tra cui il piano del progetto, il problema che intende risolvere, l'ambito del progetto, la ripartizione dei costi, gli OKR e altro ancora.
La lunghezza del tuo riepilogo/riassunto varierà a seconda della complessità del tuo progetto, ma una buona regola generale è considerarlo come una "sezione" piuttosto che come un documento completo a sé stante.
Quando si tratta di riassunti di progetto nel project management, ecco i cinque punti principali da trattare nel tuo riassunto:
- Descrizione del progetto: è così che catturerai l'attenzione del lettore! Limitati a due o tre frasi che riepilogano/riassumono il progetto e il suo scopo.
- Il problema che stai risolvendo: perché stai realizzando questo prodotto? Cogli l'occasione per approfondire i motivi per cui le persone hanno bisogno di questa soluzione.
- Analisi di mercato: include il tuo pubblico di riferimento, tutte le ricerche che hai fatto e i dati che aiutano a sostenere il motivo per cui il tuo prodotto avrà successo.
- Il processo: senza entrare troppo nel dettaglio del flusso di lavoro, cosa occorre per avviare questo progetto? Descrivi le risorse, il budget, le persone e il tempo necessari per realizzare il tuo progetto.
- Proiezioni future e prossimi passi: Cosa ci guadagna il lettore? In che modo questo progetto genererà profitti per le persone coinvolte e quali sono i prossimi passaggi per raggiungere l'obiettivo del progetto?
Sembra difficile da ricordare, vero?
Alleggerisci il processo di riepilogo investendo il tuo tempo in modo più produttivo, in un modello di executive summary personalizzabile che garantisce risultati! Pensa al tuo modello di executive summary come alle rotelle di una bicicletta o ai paracolpi in una pista da bowling: tutti li usano, anche i project manager più esperti!
Come altri modelli di project management, questi documenti predefiniti ti guideranno nella giusta direzione, indipendentemente dal tuo budget o dal tipo di progetto! I modelli migliori saranno facili da usare, condividere e integrare con il tuo software di project management. In questo modo, la tua proposta di progetto, il riepilogo/riassunto, il flusso di lavoro e lo stato di avanzamento potranno essere tutti disponibili sulla stessa piattaforma. Questo non solo ti aiuterà a risparmiare tempo, ma sarà fondamentale per semplificare i processi e mantenere il tuo team di project management allineato.
Ma cos'altro dovresti cercare nel tuo modello di riassunto executive?
Funzionalità principali da ricercare nei modelli di executive summary
Abbiamo trattato le cinque sezioni principali di ogni executive summary di successo, ma quali funzionalità dovresti cercare nel modello effettivo?
Altamente visivo: quando si pensa ai riassunti, è facile immaginare una pagina bianca. Invece, dovresti pensare al tuo riassunto come a uno strumento di presentazione. Più il tuo riassunto è visivo, coinvolgente e interessante, più sarà facile da comprendere per gli stakeholder. La prossima volta che apri un nuovo documento, prova a utilizzare un software per lavagne online per migliorare il tuo riassunto.
Strumenti di collaborazione: la modifica in tempo reale, i commenti, le @menzioni e la condivisione dello schermo sono risorse fondamentali per il tuo modello. Il riepilogo/riassunto risulterà più efficace se più persone contribuiranno alla bozza, e le funzionalità di collaborazione aiuteranno il team a lavorare insieme e a presentare il lavoro senza sovrapposizioni!
Condivisione e autorizzazioni: assicurati che il tuo riassunto executive sia accessibile! Non tutti useranno lo stesso software di project management del tuo team, ma le opzioni personalizzate di condivisione e autorizzazione ti daranno la possibilità di scegliere chi può effettuare modifiche, visualizzare e distribuire il tuo lavoro.
Integrazioni: un maggior numero di integrazioni ti consentirà di aggiungere più contesto al tuo riepilogo/riassunto e renderlo più prezioso nel lungo periodo. In particolare, l'incorporamento! L'aggiunta di dati importanti, contenuti multimediali, grafici e link renderà il tuo riepilogo/riassunto molto più di un semplice documento.
10 modelli gratuiti di riepilogo esecutivo che devi provare
I riassunti esecutivi sono attività apparentemente brevi!
Sebbene siano brevi, richiedono molto lavoro, strategia e riflessione per garantire un esito positivo. E poiché il riepilogo/riassunto sarà visualizzato da tutte le persone coinvolte e talvolta sarà la prima cosa che vedranno, è fondamentale che sia sempre redatto correttamente.
Quindi, prima di passare un altro secondo a sudare davanti alla tua proposta di più pagine, consulta uno di questi 10 esempi gratuiti di riepilogo esecutivo per dare il via alla tua comunicazione strategica.
1. Modello di documento di riepilogo/riassunto esecutivo ClickUp
Ecco il modello di documento di riepilogo esecutivo ClickUp per aiutarti a scrivere un'introduzione accattivante per la tua proposta di progetto. Saprai esattamente cosa aggiungere grazie alle domande guida riportate all'inizio di ogni sezione. Una volta terminato, elimina le domande per ottenere un documento più pulito! 🤩
Puoi spiegare il valore della tua proposta al tuo pubblico (come i potenziali investitori) grazie alle funzionalità interattive di questo modello. Fornisci dettagli sul tuo piano Business o sulla tua proposta di progetto, inclusi la missione aziendale, gli obiettivi, gli obiettivi del progetto, i prodotti e il mercato di riferimento.
Il documento suddivide gli argomenti chiave in sezioni, così non dovrai perdere tempo a formattarlo! I punti salienti del modello includono:
- Panoramica del progetto: una breve descrizione del progetto proposto.
- Tema centrale: il feedback dei clienti o il problema che il progetto mira a risolvere.
- Punti salienti del progetto: risultati dell'analisi di mercato e punti di forza del progetto
- Finanza: proiezioni e requisiti finanziari per progetti
Suggerimento professionale: personalizza il tuo modello di riepilogo esecutivo con il tuo marchio e le informazioni di base. Quindi, salvalo e applicalo alle future sintesi esecutive in modo da avere sempre accesso a documenti precompilati in qualsiasi momento!
📮 Approfondimento ClickUp: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, e-mail e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche vanno perse nel rumore digitale. Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
2. Modello di riepilogo/riassunto esecutivo ClickUp lavagna online
Il modello di riepilogo esecutivo della lavagna online di ClickUp è uno strumento perfetto per i project manager che desiderano che il loro riepilogo esecutivo sia un'esperienza interattiva in grado di mantenere viva l'attenzione del lettore durante tutta la presentazione.
Con una lavagna digitale, puoi comunicare le tue idee in modo visivo e lasciare un'impressione duratura sul tuo pubblico. Avrai anche bisogno di una serie di strumenti di produttività per organizzare i tuoi pensieri, creare grafici, annotare immagini e assegnare attività attuabili. 🎯
Entra in ClickUp lavagne online!
Utilizzando la lavagna online di ClickUp come strumento per il riassunto esecutivo, i tuoi contenuti possono fungere sia da tela di lavoro che da presentazione accattivante dall'inizio alla fine.
Le lavagne online ClickUp offrono funzionalità di incorporamento, modifica del testo formattato, collegamento delle risorse e altro ancora per semplificare la progettazione dei riassunti esecutivi. Nella loro forma base, le lavagne sono costituite da questi potenti elementi:
- Schede ClickUp (attività) che puoi aggiungere alla lavagna online mentre elabori le tue idee
- Oggetti (forme, note adesive, immagini)
- Connettori (frecce, linee)
Non sai da che passaggio iniziare con la tua lavagna online? Abbiamo pensato a tutto noi con una guida introduttiva inclusa nel modello!
3. Modello di promemoria esecutivo ClickUp
Come i riassunti esecutivi, i promemoria esecutivi sono documenti in forma abbreviata che contengono le ultime informazioni sul progetto per le principali parti interessate. Lo scopo di un promemoria esecutivo è quello di comunicare informazioni importanti al pubblico destinatario, come lo stato di un progetto, le politiche o le procedure e i processi interfunzionali dell'azienda.
A seconda della frequenza con cui il tuo pubblico si aspetta di ricevere un promemoria esecutivo nella propria finestra In arrivo, dovresti iniziare a creare un wiki centrale in cui archiviare tutti i tuoi promemoria a fini di conservazione dei dati.
La realtà è che i programmi, i risultati attesi, gli stakeholder e i collaboratori di un determinato progetto sono soggetti a cambiamenti in qualsiasi momento. In alcuni casi, siamo così sommersi dal lavoro che trascuriamo di aggiornare la documentazione per giorni o settimane. 🗓
ClickUp Docs si integra perfettamente nelle tue attività e nei tuoi progetti. Bastano pochi clic per recuperare qualsiasi documento da consultare o aggiornare all'interno della piattaforma.
Provalo gratis oggi stesso! Collega il modello di promemoria esecutivo ClickUp ai flussi di lavoro creando sottopagine nidificate per ogni promemoria nel modello e collegando le sottopagine ai promemoria. I tuoi stakeholder apprezzeranno la traccia digitale!
4. Modello di riepilogo del programma ClickUp
Il tempo necessario per completare un programma può variare da mesi ad anni. A differenza dei progetti, i programmi riguardano i vantaggi, la trasformazione e il cambiamento dell'organizzazione. Per questo tipo di proposta, non è possibile utilizzare un modello di riepilogo/riassunto esecutivo di base!
Il modello di riepilogo del programma di ClickUp ti offre uno strumento completo per creare una panoramica di alto livello dei programmi che gestisci nell'organizzazione. ⚡️
Il documento di riepilogo del programma dovrebbe includere le seguenti sezioni per renderlo il più efficace possibile:
- Nome e scopo del programma: indica chiaramente il nome e fornisci una breve descrizione dello scopo e degli obiettivi.
- Destinatari o beneficiari: identifica i destinatari o i beneficiari del programma o dell'iniziativa (e qualsiasi informazione demografica rilevante).
- Attività cardine e tappe fondamentali del progetto: fornisci una panoramica della Sequenza, comprese le date di inizio e fine e le fasi principali.
- Risultati e impatto misurabili: identifica i risultati misurabili o l'impatto che il programma dovrebbe ottenere e come verrà valutato.
- Finanziamenti e partner: fornisci informazioni sulla fonte di finanziamento e su eventuali partner o collaboratori coinvolti nel programma o nell'iniziativa.
Consulta la nostra guida dettagliata alla gestione dei programmi per suggerimenti, esempi e funzionalità/funzioni per un esito positivo!
5. Modello di rapporto di riepilogo delle retribuzioni ClickUp
Il rapporto di riepilogo delle retribuzioni dei dipendenti viene solitamente preparato per il personale delle risorse umane o della contabilità responsabile dell'elaborazione delle buste paga. In questo rapporto vengono riepilogate le spese salariali per il periodo di tempo specificato, ad esempio un mese o un trimestre nel passato.
Durante la revisione delle buste paga, la direzione garantirà la conformità alle leggi sul lavoro e valuterà le spese relative alle buste paga rispetto al budget. Il rapporto sulle buste paga ha diversi utilizzi, tra cui l'identificazione di eventuali discrepanze o errori che potrebbero verificarsi nel processo di elaborazione delle buste paga e il monitoraggio dello stato dei progetti o delle iniziative relative alle buste paga. 📊
Puoi collaborare con i tuoi partner interfunzionali utilizzando il modello di rapporto di riepilogo sui salari di ClickUp e risparmiare il tempo extra necessario per inviare e-mail avanti e indietro! Basta evidenziare qualsiasi testo per aggiungere un commento o @menzionare i membri per segnalare gli elementi da intraprendere.
Nel modello troverai tabelle organizzate simili a quelle di un foglio di calcolo all'interno di un documento ClickUp. Una volta terminata la modifica del modello, potrai aggiornare le impostazioni del documento per proteggere il contenuto e effettuare la condivisione con il tuo team.
6. Modello di relazione del consiglio di amministrazione ClickUp
Un rapporto del consiglio di amministrazione è un documento che fornisce una panoramica dei progressi, delle prestazioni, delle strategie e dello stato di salute di un'organizzazione. In genere, contiene informazioni sulle finanze, le operazioni e gli obiettivi dell'azienda. Sono inclusi anche il personale e le operazioni dell'azienda se sono stati apportati o stanno per essere apportati cambiamenti importanti. 🔮
In questo modello di relazione per il consiglio di amministrazione di ClickUp troverai promoti e immagini efficaci che ti aiuteranno a creare una relazione professionale:
- Aree chiave di interesse: obiettivi del progetto fissati all'inizio dell'anno e analisi dettagliata degli aggiornamenti mensili.
- Fattori critici di successo: indicatori chiave di prestazione (KPI) rilevanti e critici per il consiglio di amministrazione
- Dati finanziari: aggiornamento sulla salute finanziaria dell'azienda e analisi dettagliata dei numeri mensili.
- Sfide e piani d'azione: attività in corso per risolvere le sfide
Scarica i modelli di carta di progetto per definire l'ambito del tuo progetto!
7. Modello di report sullo stato del progetto esecutivo ClickUp
Ecco il modello di rapporto sullo stato del progetto esecutivo di ClickUp, se i tuoi dirigenti desiderano visualizzare le prestazioni del progetto!
Grazie alla visualizzazione, dati e informazioni complessi possono essere resi più comprensibili e accessibili. Ciò è importante per i dirigenti senior che potrebbero non essere coinvolti attivamente nelle operazioni quotidiane del progetto. 🛠
Il modello include diverse visualizzazioni delle attività (Elenco, lavagna Kanban, Sequenza e tabella) per confrontare le prestazioni del progetto con gli obiettivi o i parametri di riferimento. Il risultato? Decisioni più informate e ore risparmiate nella creazione di report di breve durata!
Suggerimento professionale: aggiungi una vista Gantt al tuo modello e visualizza più progetti in un unico posto!
8. Modello di riepilogo/riassunto esecutivo Microsoft Word
La semplice struttura di questo documento Word ti aiuterà a scrivere un riassunto aziendale. Include sezioni relative agli obiettivi aziendali, al pubblico di destinazione, alla concorrenza, ai rischi e alle opportunità, che ti guideranno nel processo di creazione del tuo documento.
Elementi visivi come grafici, diagrammi e immagini coinvolgono il tuo pubblico più di qualsiasi altro tipo di contenuto, quindi non dimenticare di includerli nel tuo documento. 🎨
Sappiamo che creare elementi visivi in Word è un'attività che richiede tempo, quindi ecco alcune guide per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi contenuti visivi!
9. Modello di riepilogo/riassunto esecutivo PowerPoint
Un elenco di modelli di presentazione non sarebbe completo senza il modello di riepilogo/riassunto esecutivo PowerPoint! Si tratta di un design a tre elenchi utilizzato per presentare gli obiettivi aziendali in una diapositiva di una pagina.
I riassunti esecutivi semplificano il contenuto della tua proposta di progetto, ma è comunque importante fornire quante più informazioni possibili al tuo pubblico, in modo che possa avere una visione d'insieme.
Questo modello è perfetto per gli investitori o gli stakeholder che richiedono informazioni chiave in un unico colpo d'occhio. 📸
Suggerimento professionale: un'alternativa visiva potrebbe essere il modello n. 2 di questo elenco, il modello di riepilogo/riassunto esecutivo ClickUp Whiteboard. Come presentatore con una lavagna online, hai la libertà di trasformare la tua presentazione da statica a interattiva con forme e immagini!
10. Modello di riepilogo esecutivo Google Slides
Google Slides è un potente strumento di presentazione che offre un'ampia gamma di funzionalità e capacità. Collabora in tempo reale con altri utenti, incorpora contenuti multimediali e aggiungi animazioni e transizioni! Si integra con altri prodotti Google, come Google Drive, facilitando l'accesso e la condivisione delle presentazioni. 🔗
Il modello di riepilogo esecutivo di Google Slides copre uno schema di base per sviluppare un riepilogo esecutivo. Utilizza le sezioni incluse o crea un elenco dei punti importanti che desideri trattare durante una riunione. Questo elenco potrebbe essere semplice come la descrizione dell'azienda, i prodotti o i servizi, l'analisi di mercato, il vantaggio competitivo e le informazioni finanziarie.
Chi trae vantaggio dall'utilizzo di un modello di riassunto executive?
Imprenditori: le start-up e le piccole imprese possono utilizzare un executive summary per attirare potenziali investitori, partner e clienti. L'executive summary consente loro di presentare in modo completo il proprio modello di business, le strategie, gli obiettivi e il piano generale senza entrare nei minimi dettagli, risparmiando così tempo e suscitando comunque interesse.
Investitori: un riassunto executive è uno strumento prezioso che consente agli investitori di comprendere un'attività o una potenziale opportunità di investimento con un dispendio di tempo minimo. Evidenzia gli elementi chiave di una proposta o di un piano aziendale, aiutandoli a prendere decisioni efficienti e informate.
In sintesi, scegli un modello di riassunto executive di ClickUp
Il tuo riassunto executive dovrebbe integrare la tua proposta o relazione aziendale più ampia, proprio come il tuo modello di riassunto executive dovrebbe integrare il tuo software di project management!
Creare il tuo riassunto executive con un modello progettato per aumentare la tua produttività porterà il tuo lavoro richiesto, il tuo team e il tuo progetto più lontano nel lungo periodo. Inoltre, ti farà risparmiare tempo prezioso nel processo di pianificazione.
L'utilizzo di ClickUp Docs, la sua vista Bacheca Kanban-like e le lavagne online sono solo alcuni dei tanti modi in cui puoi dare vita al tuo riassunto, e i modelli rendono l'esperienza ancora più fluida! Ma la parte migliore? Puoi passare direttamente al passaggio successivo direttamente dal riassunto stesso, rendendo l'intero documento più prezioso durante l'intero processo del progetto.
ClickUp è l'unica piattaforma di produttività abbastanza potente da riunire tutto il tuo lavoro in diverse app in un unico hub centralizzato. Con oltre 15 modi altamente visivi per costruire il tuo flusso di lavoro, un ricco set di funzionalità/funzioni, oltre 1.000 integrazioni e centinaia di modelli personalizzabili per ogni caso d'uso, ClickUp crea soluzioni per team di qualsiasi dimensione e ogni piano tariffario.
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