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Hai bisogno di qualche consiglio per allestire l'ufficio domestico perfetto?
Milioni di persone sono state costrette a lavorare da remoto a causa della pandemia di COVID-19.
Ma questo non significa che la tua produttività debba crollare come i mercati azionari globali!
Puoi continuare facilmente la tua vita professionale trasformando la tua stanza in uno spazio di lavoro fantastico per il lavoro da remoto.
Lavorare dal tuo ufficio domestico può essere molto simile al lavorare dal tuo ufficio normale, ma con molto più comfort!
In questo articolo ti daremo alcuni consigli essenziali per lavorare da casa e ti presenteremo alcuni strumenti che possono aiutarti ad aumentare la tua produttività nel lavoro da remoto. E poiché lavorare da casa dovrebbe essere divertente, chiederemo aiuto ai Beatles!
Perché cosa c'è di meglio che avere la band più famosa al mondo che canta per te in questi tempi difficili, giusto?
Diamoci da fare!
Passaggio 1: Creare l'ambiente di lavoro perfetto a casa
Non c'è niente di più facile che svolgere il proprio lavoro comodamente dal proprio letto.
Basta svegliarsi, prendere il laptop e mettersi al lavoro, giusto?
Non sorprende quindi che un sondaggio di mercato abbia rivelato che l'80% dei giovani professionisti di New York lavora regolarmente dal proprio letto!
Ma solo perché le persone lo fanno, non significa che sia una buona idea.
Il tuo cervello associa l'ufficio a uno spazio di lavoro, e questo aumenta automaticamente la tua produttività. In questo modo, nel momento in cui entri in ufficio, il tuo cervello è pronto per lavorare!
Quando inizi a lavorare dal tuo letto, il tuo cervello perde quella connessione e la produttività che ne deriva.
Fortunatamente, non tutto è perduto.
Il modo migliore per creare un'atmosfera professionale a casa è quello di creare un ufficio domestico di alta produttività!
Ecco alcuni consigli per l'organizzazione dell'ufficio domestico che ti aiuteranno a iniziare:
1. "C'è un posto": scegli la stanza giusta
Se vivi da solo, puoi allestire rapidamente la tua area di lavoro nel soggiorno e creare un piccolo ufficio domestico, dato che nessuno ti disturberà.
Ma per chi ha coinquilini o familiari in casa, scegliere una stanza potrebbe rappresentare una sfida.
Quando cerchi una posizione di lavoro produttiva a casa, tieni a mente questi punti:
- Preferibilmente dovrebbe trattarsi di una stanza tranquilla con una porta, per assicurarti che nessuno irrompa interrompendo il tuo flusso di lavoro (se hai una stanza per gli ospiti o una camera da letto libera, sei a posto).
- È necessario disporre di una connessione Wi-Fi potente.
- Dovrebbe avere spazio sufficiente per i tuoi mobili e le tue attrezzature
- Dovrebbe avere una finestra per la ventilazione e la luce naturale.
Ricorda, i Beatles amavano così tanto il loro studio di registrazione che hanno intitolato un album proprio come esso.
Non sottovalutare mai l'importanza della stanza giusta!
2. "Got To Get You Into My Life": Identifica ciò di cui hai bisogno
Trascorrerai almeno un terzo della tua giornata al lavoro.
Quindi dovresti rendere il tuo spazio di lavoro il più confortevole possibile.
Non intendo dire che dovresti costruirti una fortezza di coperte!
Inizia procurandoti una buona sedia da ufficio.
Qual è una buona sedia da ufficio?
Si tratta di sedie con schienale verticale per evitare di stare seduti in modo scorretto. Inoltre, dovrebbero avere un meccanismo di regolazione dell'altezza per aiutarti a trovare la posizione ideale!
Non puoi acquistare una sedia da ufficio a causa delle restrizioni imposte dal COVID-19?
Nessun problema!
Se non puoi acquistare una buona sedia da ufficio, usa semplicemente la sedia migliore che hai in casa.
Ma le sedie non sono tutto ciò di cui hai bisogno.
Se sei un nottambulo, devi assolutamente procurarti una lampada da scrivania!
Leggere alla luce di una lampada da scrivania può aiutare a ridurre l'affaticamento degli occhi.
Se il tuo lavoro richiede di fare molte pratiche burocratiche, la tua scrivania è destinata a diventare disordinata.
Valuta l'acquisto di schedari per semplificarti la vita. E se non riesci a procurarti degli schedari, usa i ripiani del tuo vecchio comò come soluzione temporanea!
Consiglio bonus
Quando lavori da casa, ti verrà fame... tanta fame!
Invece di andare in cucina, perché non tenere uno snack a portata di mano?
3. "Here Comes The Sun": Lascia entrare la luce naturale
Non lo ripeteremo mai abbastanza: prendere il sole è fondamentale per la salute mentale e la produttività.
La mancanza di luce solare può causare SAD ( disturbo affettivo stagionale).
(Che nome appropriato!)
E proprio come suggerisce il nome, la SAD può ridurre la motivazione e persino causare depressione nei team che svolgono il lavoro da remoto.
Fortunatamente, tutto ciò che serve è un po' di sole per stare alla larga da tutto questo.
Non solo l'esposizione al sole aumenta i livelli di vitamina D (importante per rafforzare il sistema immunitario), ma la luce naturale può anche aiutarti a dormire meglio!
Posiziona la configurazione del tuo ufficio domestico vicino a una finestra per far entrare la luce naturale.
Se desideri illuminare ulteriormente la tua stanza, valuta la possibilità di posizionare uno specchio di fronte alla finestra per sfruttare al massimo la luce solare.
Cosa fare se il tuo spazio di lavoro riceve poca luce solare?
Fortunatamente, esistono dispositivi di terapia della luce come HumanCharger! Stimola il cervello con la luce bianca, proprio come fa la luce naturale!
4. "I Saw Her Standing There": rimani attivo con una scrivania in piedi
I Beatles hanno completamente rivoluzionato la musica come la conosciamo, giusto?
Allo stesso modo, la scrivania in piedi trasformerà la tua vita!
Ikea offre una vasta gamma di scrivanie in piedi a prezzi accessibili che cambieranno la tua vita.
Fidati di noi.
L'impatto di non stare seduti tutto il giorno ti lascerà a bocca aperta!
Alternare la posizione seduta a quella in piedi aggiunge varietà alla tua giornata di lavoro da remoto, mantenendo il tuo cervello più attivo e con una maggiore produttività. Se non riesci a utilizzare una scrivania in piedi, assicurati almeno di alzarti e camminare con una certa regolarità.
Non importa se sei un gran lavoratore, concedere alla tua mente un attimo di relax e far aumentare il flusso sanguigno è una cosa positiva. E puoi sempre prevenire l'affaticamento degli occhi facendo una pausa dallo schermo del laptop!
Passaggio 2: Crea l'atmosfera perfetta
Il vantaggio principale di avere un ufficio a casa?
Puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro esattamente come preferisci!
E nessuno potrà disturbare o interrompere la tua configurazione produttiva dell'ufficio domestico.
Ma l'arredamento dell'ufficio non è sufficiente.
Devi creare l'atmosfera perfetta per metterti dell'umore giusto per il lavoro.
Ecco alcune idee per aiutarti a creare la giusta atmosfera nel tuo spazio di lavoro:
5. "Qui, là e ovunque": Riordina la tua scrivania
Dai un'occhiata alla tua scrivania.
Probabilmente è pieno di fogli di carta casuali, soprammobili o una o due vecchie tazze da caffè.
Ora dai un'occhiata a questa scrivania:
Fonte: https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI
Sembra stranamente soddisfacente, vero?
Quando riordiniamo la nostra scrivania, proviamo un senso di soddisfazione. E quando proviamo orgoglio, siamo motivati a raggiungere i nostri obiettivi!
Una scrivania ordinata riduce al minimo anche le distrazioni, consentendoti di concentrarti sull’attività da svolgere senza perderti nel disordine.
Da dove iniziare?
Non lasciare che la tua scrivania sia troppo vuota: tieni sempre a portata di mano una scorta di forniture per ufficio.
È anche una buona idea ordinare i documenti importanti, come le bollette e i documenti aziendali, e conservarli in cartelle colorate.
E se ricevi tanta posta quanto i Beatles, dovresti assolutamente creare una postazione dedicata alla corrispondenza!
6. "While My Guitar Gently Weeps": Scegli la musica di sottofondo giusta
A seconda di chi lo chiedi, ascoltare musica mentre lavori può distrarti o metterti in una modalità zen iperconcentrata!
Quando si tratta di scegliere la musica di sottofondo, ci sono cinque tipi di persone:
- Niente rumori, grazie mille.
- Ho bisogno della mia musica.
- Maratona di musica hip hop lofi su YouTube
- Atmosfera di sottofondo (onde, acqua)
- Solo rumore bianco/marrone
Non sei sicuro di cosa ti piace?
Questo è il momento migliore per riscoprire te stesso!
Se ti mancano le chiacchiere in ufficio mentre lavori da remoto, ti consigliamo Noisli.
Genera rumori di sottofondo simili a quelli di una caffetteria o di un paesaggio urbano che possono coprire le distrazioni.
Se cerchi qualcosa di completamente diverso, dai un'occhiata a Brain.fm. Questo sito genera musica strumentale con specifiche lunghezze d'onda che, secondo studi scientifici, aiutano a migliorare la concentrazione.
7. "Strawberry Fields Forever": Aggiungi profumi rilassanti al tuo posto di lavoro
Profumi come rosmarino, lavanda e fragola possono farti sentire bene: sono profumi molto comuni, in realtà.
Ma ora questi consigli per l'home office sono anche scientificamente provati!
Gli studi hanno dimostrato che la lavanda e il rosmarino possono aumentare la vigilanza.
E a quanto pare, "la felicità non è una pistola calda"... ma è il profumo delle fragole!
Tieni un diffusore di oli essenziali vicino alla scrivania e lascia che lo stress svanisca mentre lavori! Se non hai oli a portata di mano, anche le candele profumate o le erbe aromatiche fresche possono fare al caso tuo.
Passaggio 3: Crea la routine perfetta
"Svegliati",
"Caffè",
"Fai una doccia",
"Pendolarismo",
"Lavoro".
Ti suona familiare?
Le nostre routine quotidiane ci hanno aiutato a mantenere la sanità mentale durante i giorni feriali e le ore di lavoro.
Tuttavia, a causa del COVID-19, la stessa routine non funziona più.
Ci vuole qualcosa di nuovo.
All'inizio degli anni '60, i Beatles suonavano musica pop-rock tradizionale, ma tutto cambiò quando pubblicarono "Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band".
L'album era diverso da qualsiasi cosa fosse mai stata prodotta prima e fu un successo strepitoso!
Ecco come puoi rinnovare la tua routine e il tuo stile, proprio come i Beatles:
8. "Baby's In Black": Vestiti elegante
Molte persone equiparano il "lavoro da casa" al "lavoro senza pantaloni"!
Sappiamo bene che è allettante alzarsi dal letto e svolgere il proprio lavoro in mutande, ma...
Devi sforzarti di alzarti e prepararti, proprio come in una normale giornata di lavoro.
Tuttavia, non devi indossare camicie da lavoro soffocanti se non vuoi: una maglietta nera andrà benissimo... ma non dimenticare i pantaloni!
Prepararsi per il lavoro ti fa sentire più professionale e con una maggiore produttività.
Inoltre, non sarai colto alla sprovvista se qualcuno ti chiederà di partecipare rapidamente a una videochiamata!
9. "Non disturbatemi": tenete il telefono in un'altra stanza.
Il nostro mondo è diventato dipendente dalle connessioni in un modo che nessuna generazione precedente avrebbe potuto immaginare.
Sebbene questo possa essere estremamente utile, ha anche creato modi illimitati per procrastinare.
La prossima volta che lavori da casa, prova questo:
Metti il telefono in un'altra stanza e controllalo solo a intervalli prestabiliti.
Se il tuo lavoro da remoto richiede di rispondere al telefono ogni pochi minuti, procurati un telefono separato per il lavoro.
Questo telefono "usa e getta" dovrebbe avere solo le funzioni essenziali di cui hai bisogno, in modo da non farti assorbire dalla visione di una quantità infinita di video sul caffè Dalgona!
Bonus: consulta la nostra guida sul decluttering digitale per ulteriori consigli!
10. "Otto giorni alla settimana": mantieni l'equilibrio tra lavoro e vita privata
In passato, una volta uscita dall'ufficio, potevi dedicarti alla tua vita privata.
Ma ora, senza un ufficio da cui uscire, la tua vita lavorativa è diventata la tua vita personale.
È probabile che ti ritroverai a lavorare su una presentazione PowerPoint alle 4 del mattino!
Oppure...
Non perdere il controllo della tua vita!
Stabilisci il tuo orario di lavoro da remoto riservando circa 6 ore al giorno al lavoro. Se hai figli o familiari a casa, dovresti stabilire delle regole di base.
Altrimenti, la tua produttività potrebbe risentirne.
Ecco alcune regole che puoi stabilire:
- Chiudi la porta del tuo ufficio domestico mentre lavori
- Dividi le regole e le responsabilità con il tuo partner
- Evita di svolgere faccende domestiche durante l'orario di lavoro
- Organizza dei momenti di gioco con i tuoi figli dopo l'orario di lavoro del tuo lavoro
11. "Migliorare": Rimanete idratati e in salute
Il cervello è fondamentalmente solo una massa gelatinosa di acqua.
Senza acqua, non hai cervello.
Ma la maggior parte delle persone non beve la quantità di acqua di cui ha bisogno ogni giorno.
La disidratazione può causare un intervallo molto ampio di conseguenze fisiche e mentali come risultato diretto (e del tutto prevedibile).
Tieni dell'acqua a portata di mano e bevila costantemente. Ehm... senza esagerare, ovviamente!
L'acqua ti mantiene vigile e in salute, due cose fondamentali se vuoi aumentare la tua produttività.
12. "Sono così stanco": Fai delle pause regolari
Se il tuo cervello avesse un hashtag Instagram preferito, sarebbe #Wanderlust.
La nostra mente vaga in media per il 15-20% del tempo.
Quindi, se provi a lavorare per un lungo periodo di tempo, ad esempio 2 ore senza pause, molto probabilmente perderai il filo del discorso a metà strada.
Come mantenere la concentrazione mentre si lavora da remoto?
Facendo molte pause!
È qui che entra in gioco la tecnica Pomodoro.
L'idea è quella di suddividere le tue attività in blocchi di 25 minuti, con una pausa di 5 minuti tra un blocco e l'altro. Una volta completati quattro blocchi, ti meriti una pausa di 15 minuti!
Questa tecnica può aiutarti a terminare il lavoro più velocemente che mai e ti impedisce di impazzire!
Passaggio 4: Scegli gli strumenti perfetti
I Beatles non sarebbero nulla senza i loro strumenti musicali.
Allo stesso modo, hai bisogno degli strumenti giusti per aiutarti nel lavoro da remoto:
13. "We Can Work It Out": Semplifica il tuo flusso di lavoro con ClickUp
Qual è la cosa più fastidiosa del lavoro da casa?
Una raffica costante di email e testi da parte degli altri dipendenti.
Capire cosa devi fare durante la giornata è di solito caotico.
E coordinare le attività è ancora più caotico quando si lavora tutti da casa!
Ma non preoccuparti.
Se tu e i tuoi dipendenti desiderate un modo più efficiente per lavorare da remoto, basta usare ClickUp.
Cos'è ClickUp?
ClickUp è uno degli strumenti di project management da remoto più apprezzati al mondo.
Ha tutte le funzionalità necessarie per semplificare il tuo flusso di lavoro da remoto e molto altro ancora!
Ecco come puoi utilizzare ClickUp per gestire il tuo team da remoto:
1. Assegna le attività ai tuoi dipendenti che lavorano da remoto
ClickUp rende incredibilmente facile la distribuzione del flusso di lavoro all'interno del tuo team virtuale:
Puoi:
- Aggiungi attività e assegnale ai singoli membri del team
- Suddividi le attività in attività secondarie più piccole
- Dai la priorità alle attività che devono essere completate al più presto
Non preoccuparti se ti sfuggono delle attività!
I membri del tuo team remoto ricevono una notifica istantanea nel momento in cui viene loro assegnato un lavoro.
2. Controlla facilmente lo stato dei progetti
Vuoi conoscere lo stato di un progetto in qualsiasi momento della giornata, senza bombardare il tuo team remoto di testi?
Prova ClickUp!
ClickUp offre diverse visualizzazioni di progetto per aiutarti a controllare lo stato delle attività del tuo team remoto.
Puoi scegliere tra:
- Una vista Bacheca: dove le attività del progetto sono elencate come schede in una tabella Kanban/Scrum.
- Una vista Elenco: dove le attività del progetto sono presentate in una lista di controllo
Ciascuna di queste visualizzazioni ordina le tue attività in base al loro stato, ad esempio "Aperto", "Lavoro in corso (WIP)", "Terminato", ecc.
In questo modo, potrai effettuare il monitoraggio istantaneo dello stato di avanzamento dei progetti mentre lavori da remoto nel tuo ufficio domestico.
Questa semplice funzionalità ti farà risparmiare ore ogni settimana! Più che sufficienti per affrontare tutti quei piatti sporchi!
3. Controlla chi sta lavorando e a cosa in ogni momento
A cosa sta lavorando oggi il tuo team virtuale?
Accedi alla vista Riquadro ClickUp.
Questa vista mostra quali attività stanno svolgendo individualmente i membri del tuo team. Puoi anche vedere chi è sovraccarico di lavoro e chi può assumersi qualche incarico in più.
4. Comunica con il tuo team in tempo reale
Come discutere delle attività con i tuoi dipendenti che lavorano da remoto senza poterli incontrare di persona?
Stai pensando di sostituirli con le email?
No, quello funziona solo nelle commedie romantiche degli anni '90! O se sei nostalgico E innamorato.
E ci sono solo un certo numero di videochiamate che puoi fare in un giorno senza vedere qualcosa che non potrai mai "dimenticare"!
Fortunatamente, ClickUp ti risparmierà questa fatica!
Lascia perdere la finestra In arrivo di email e chatta invece all'interno di ClickUp!
In ClickUp, ogni attività ha una sezione dedicata ai commenti, così puoi avere una conversazione in tempo reale sull'attività.
Il tuo team remoto può anche effettuare la condivisione di file, link e altri dati importanti nei commenti.
Ma aspetta, c'è di più!
Puoi anche assegnare commenti ai membri del tuo team virtuale, per assicurarti che mettano in pratica ciò che dici loro da fare!
Suggerimento bonus: ClickUp si integra con Slack!
14. "Non ci vorrà molto: usa uno strumento di monitoraggio del tempo
Quando lavoriamo in ufficio, teniamo costantemente d'occhio l'orologio.
Che si tratti dei 5 minuti della pausa pranzo o dei 20 minuti che mancano alla chiusura, siamo sempre consapevoli del tempo che passa.
Ma quando si lavora da casa, il tempo perde ogni significato.
Non sappiamo che ora, giorno o settimana sia!
E se sei uno di quei programmatori geniali, anche a te potrebbe capitare questo!
Di conseguenza, il risultato potrebbe essere che finisci per lavorare 12-13 ore al giorno senza nemmeno accorgertene!
Questo è un problema perché fare regolarmente gli straordinari può spezzarti il cuore, letteralmente!
Il monitoraggio del tempo non solo previene il burnout, ma ti aiuta anche a mantenere le tue ore di lavoro.
Come fare?
L'estensione Chrome di ClickUp ti consente di effettuare il monitoraggio del tempo dedicato alle tue attività.
Basta creare un'attività in ClickUp e iniziare al monitoraggio!
Puoi anche impostare una durata stimata per un'attività, in modo da non dedicare troppo tempo al lavoro.
Usi già uno strumento di monitoraggio del tempo?
ClickUp si integra con tantissimi strumenti di monitoraggio del tempo, tra cui Toggl, Everhour, Time Doctor, Harvest, Timely e molti altri. In questo modo, potrai sempre gestire il tempo che dedichi ai tuoi progetti!
15. "Voglio dirti una cosa": Comunica regolarmente con il tuo team
L'isolamento sociale non significa rinchiudersi nel tuo sottomarino giallo!
La solitudine sul lavoro può danneggiare la tua produttività, creatività e capacità decisionale.
Ora più che mai è il momento di mantenere le connessioni con i tuoi colleghi che lavorano da remoto.
Utilizza strumenti come Google Meet (ora chiamato Google Meet) e Zoom ( integrato con ClickUp ) per organizzare riunioni con il tuo team.
Cerca di partecipare a una videochiamata ogni giorno, anche solo per 5 minuti, per verificare lo stato e il benessere del team.
Non crederai a quanto possano fare la differenza!
Conclusione
Non importa quanto sia grande o piccola la tua azienda: il lavoro da remoto è all'ordine del giorno per tutti.
E poiché non possiamo cambiare la situazione, dovremmo semplicemente lasciarla così com'è.
Tuttavia, lasciare che le cose seguano il loro corso non significa che non possiamo avere una buona produttività.
"Immagina tutte le persone
Lavoro da casa in tutta tranquillità!
Seguendo questi consigli e idee per l'home office, potrai aumentare la tua produttività.
Ma non puoi farlo solo con un ufficio domestico... devi affiancarlo ad alcuni strumenti gratuiti per la produttività come ClickUp. Ha tutte le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno per gestire il tuo lavoro da remoto, archiviare idee, mantenere la tua attività e gestire i tuoi dipendenti da remoto!
Allora perché non lasciare che ClickUp sia il Paul McCartney del tuo John Lennon e far decollare la tua produttività?