Tutti usano l'IA. Non lo diciamo noi, ma McKinsey. Da un recente sondaggio è emerso che ben il 94% dei dipendenti e il 99% dei dirigenti ha familiarità con gli strumenti di IA generativa. Il numero di dipendenti che già utilizza l'IA generativa sul posto di lavoro è tre volte superiore a quanto immaginano i loro manager.
Tuttavia, la sfida più significativa che i dipendenti devono affrontare nell'adozione degli strumenti di IA è la formazione. Quasi la metà dei dipendenti ammette di ricevere "un supporto moderato o scarso" nell'uso dell'IA.
Siamo qui per cambiare un po' questa situazione. In questo post del blog, offriamo una lezione completa su come ottenere da ChatGPT un riassunto di un articolo. Esploriamo i vantaggi, le best practice e le potenziali insidie da evitare.
Cominciamo dall'inizio.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Quando gli è stato chiesto di essere più colloquiale e facile da leggere, ecco cosa ha creato ClickUp Brain:
Comprendere ChatGPT
- Che cos'è? È un chatbot IA di OpenAI che chatta con te in linguaggio umano.
- Come funziona? Utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni addestrati su tonnellate di testo per generare risposte.
- Cosa può fare? Oltre a riassumere, può cercare, creare contenuti, scrivere codice, fare brainstorming e molto altro ancora!
Vantaggi dell'utilizzo di ChatGPT
- Velocità: riepiloga articoli lunghi in pochi clic
- Scala: gestisce più articoli senza stancarsi
- Conveniente: consente di risparmiare tempo e risorse
- Coerenza: mantiene i riassunti uniformi e affidabili
Applicazioni nel mondo reale
- Riepiloghi esecutivi: panoramiche rapide per leader impegnati
- Ricerca: riepiloga gli articoli per verificare se sono pertinenti.
- Lettura personale: semplifica argomenti complessi per facilitarne la comprensione.
In poche parole, ChatGPT è uno strumento affidabile per riassumere articoli in modo rapido ed efficiente. Ma se desideri un riassuntore AI che abbia il contesto completo del tuo lavoro, non cercare oltre ClickUp Brain!
Comprendere ChatGPT
Dal suo lancio nel novembre 2022, ChatGPT ha conquistato il mondo. Prima di DeepSeek (un altro strumento di IA generativa che ha recentemente battuto il record), ChatGPT era l'app più scaricata dall'App Store di Apple.
Gli esperti affermano, con qualche rischio di esagerazione, che ChatGPT potrebbe essere il motore a vapore di questo secolo. Ma allora, perché tanto clamore? Scopriamolo insieme.
Cos'è ChatGPT?
ChatGPT è un chatbot basato sull'IA, sviluppato da OpenAI, con cui è possibile avere una conversazione in linguaggio umano. Puoi porre domande di qualsiasi tipo e il chatbot ti fornirà risposte appropriate sulla base del database a cui ha accesso.
Come funziona ChatGPT?
ChatGPT è alimentato da modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) addestrati su enormi quantità di dati testuali provenienti da Internet e da altre fonti. Sulla base di questo addestramento, ChatGPT sviluppa la capacità di elaborare i tuoi input (noti come prompt) e generare risposte appropriate.
Cosa può fare ChatGPT?
Attualmente, ChatGPT è diventato esperto in un numero di attività specifiche, come ad esempio:
- Ricerca: utilizzabile in alternativa alla ricerca su Google grazie all'approccio conversazionale e alla memoria a breve termine della conversazione corrente.
- Creare contenuti: genera schemi e scrivi bozze per post di blog, post sui social media, campagne email, ecc.
- Scrivi codice: genera o completa codice in qualsiasi linguaggio di programmazione
- Brainstorming: aiuta i creativi a trovare soluzioni fornendo loro idee ed esplorando le possibilità.
- Riassumi: trasforma documenti lunghi in riepiloghi/riassunti concisi che consentono ai professionisti impegnati di comprendere e ricordare rapidamente le informazioni.
Abbiamo già scritto molto sull'uso di ChatGPT per diversi scopi. In questo articolo ci concentreremo sull'ultimo punto: i riassunti.
Come genera i riassunti ChatGPT?
ChatGPT riepiloga il testo analizzando il documento, estraendo i punti principali e presentandoli nel modo richiesto dall'utente. Il processo dietro lo schermo è il seguente.
Contesto: ChatGPT elabora l'intero testo per ricavarne significato, struttura e relazioni.
Priorità: identifica le informazioni critiche in base alla frequenza di determinate parole, alla struttura delle frasi e al significato semantico.
Riassunto: effettua un riassunto estrattivo (selezionando le frasi chiave così come sono) o adotta un approccio astratto (parafrasando e riformulando).
Ridondanza: elimina idee, parole, citazioni ecc. ripetitive.
Stile: organizza quindi il riepilogo dell'articolo in base alle indicazioni fornite dall'utente. Ad esempio, potresti chiedere a ChatGPT di fornirti il riepilogo di un articolo in cinque punti chiave o di creare un riepilogo esecutivo di una pagina.
Ora che sai come funziona, vediamo come può esserti utile.
Vantaggi dell'utilizzo di ChatGPT per il riassunto
L'utilizzo di uno strumento intelligente come ChatGPT per il riassunto offre diversi vantaggi, tra cui:
Velocità: ChatGPT è in grado di riepilogare articoli composti da migliaia di parole in pochi secondi. Ciò consente non solo di risparmiare tempo nella stesura della versione breve, ma anche nella lettura di lunghe pagine di testo, nella comprensione, nell'annotazione e nella creazione di riassunti degli articoli, accelerando il flusso di lavoro di gestione dei documenti.
Scala: ChatGPT è in grado di elaborare decine di articoli, cosa praticamente impossibile per gli esseri umani; inoltre, i chatbot non si stancano mai.
Convenienza economica: utilizzare ChatGPT per riepilogare/riassumere articoli di ricerca o accademici è anche conveniente dal punto di vista economico, dato che è molto più veloce arrivare ai punti chiave senza un grande team di assistenti.
Coerenza: in base a come si effettua il prompt per ChatGPT, è possibile controllare il risultato, rendendo tutti i riassunti coerenti e affidabili.
Applicazioni reali del riassunto di ChatGPT
Dopo "ChatGPT può riassumere un testo?", la domanda più frequente è come utilizzare le sue funzionalità di riassunto nella vita reale. Vediamo alcuni esempi.
Riepiloghi esecutivi
Ogni documento aziendale ha un riepilogo esecutivo per i dirigenti che non hanno il tempo di leggere l'intero documento. ChatGPT può creare questo riepilogo in un istante. Cosa c'è di più? Se conosci le preferenze del dirigente per cui stai riepilogando/riassumendo, puoi anche personalizzarlo in base alle sue esigenze.
Visualizzazione
I sondaggi e i rapporti di ricerca sono spesso pieni di numeri, il che li rende difficili da leggere. ChatGPT può identificare i punti salienti e i dati, che puoi poi visualizzare per una migliore comprensione.
Ricerca
I ricercatori e gli accademici leggono decine, se non centinaia, di articoli nell'ambito della loro revisione della letteratura. Solo dopo aver letto l'intero articolo ci si rende conto se è rilevante o meno.
Evita tutto questo con i riassunti di ChatGPT. Chiedi allo strumento di IA di riepilogare articoli di ricerca o notizie e leggi i dettagli solo se necessario.
Lettura personale
Hai un grande interesse per un argomento ma trovi Wikipedia troppo confusa? ChatGPT viene in tuo soccorso. ChatGPT è in grado di riepilogare la maggior parte degli articoli di cronaca, dei saggi lunghi e delle pagine wiki. Sulla base delle informazioni contenute in quella pagina, puoi anche porre domande al chatbot.
Gestione delle informazioni
Che ti piaccia aggiungere segnalibri alle tue letture o tenere un libro di appunti, i riepiloghi/riassunti di ChatGPT sono un ottimo modo per archiviare le informazioni che ti interessano. Dopo aver letto un articolo lungo o un libro di saggistica, puoi chiedere a ChatGPT di riepilogarlo, in modo da poterlo conservare per riferimento futuro.
Basta con le possibilità, passiamo all'azione.
Come utilizzare ChatGPT per riepilogare/riassumere un articolo
Riassumere un articolo con ChatGPT è semplice come copiare e incollare il testo e chiedergli di farlo. Puoi provarlo tu stesso e ottimizzare il processo man mano che procedi. Tuttavia, con i seguenti suggerimenti, potresti arrivare più velocemente al risultato desiderato.
1. Preparazione del documento per ChatGPT
ChatGPT è in grado di elaborare qualsiasi file o documento esterno caricato dall'utente e creare un riepilogo/riassunto conciso. Per garantire l'efficacia del riepilogo/riassunto, formattare il documento in modo appropriato.
- Rimuovi gli elementi superflui, come pubblicità o immagini irrilevanti.
- Suddividi il documento in sezioni per migliorare il flusso del testo.
- Strutturalo in paragrafi e fornisci i titoli necessari.
- Rimuovi tutte le informazioni riservate
Una volta che il documento è pronto, è ora di mettersi al lavoro. A proposito, puoi anche chiedere a ChatGPT di riepilogare/riassumere i video attraverso le trascrizioni.
2. Inserimento dell'articolo e generazione dei riassunti/riepiloghi
Sebbene sia preferibile disporre di un documento formattato per generare riassunti, non è necessario. Puoi anche copiare e incollare il testo nella finestra di chat di ChatGPT o digitare un URL e ottenere un riassunto. Mentre lo fai, tieni presente quanto segue.
Puoi digitare "riepilogare/riassumere" o "tl;dr" per ottenere il riepilogo/riassunto che ChatGPT ritiene migliore. Chiediamo a ChatGPT di riassumere l'articolo di Wikipedia su Taylor Swift e vediamo come va.
Specifica le tue esigenze
Beh, ChatGPT ha fatto del suo meglio. Tuttavia, se vuoi saperne di più sulla sua carriera, ad esempio, è utile specificarlo.
Identifica il tuo pubblico
Indica a ChatGPT a chi è destinato il riepilogo/riassunto. A seconda che si tratti di un riepilogo/riassunto esecutivo per un amministratore delegato o di una presentazione in classe per uno studente di quinta elementare, il riepilogo/riassunto può essere personalizzato in base al pubblico.
Spiega i tuoi obiettivi
Spiega a ChatGPT cosa intendi fare con il riepilogo/riassunto. Ad esempio, se stai riepilogando un rapporto tecnico complesso, potresti chiedere a ChatGPT di semplificarlo. Se l'articolo è specifico di un determinato settore, chiedi a ChatGPT di spiegarlo a un profano. Se stai prendendo decisioni importanti basandoti sui risultati di ChatGPT, richiedi un riepilogo/riassunto più completo.
3. Revisione e modifica del risultato riassunto
Sei soddisfatto del riassunto del tuo testo realizzato da ChatGPT? Se no, non preoccuparti. Il chatbot è progettato per essere conversazionale, rivedendo e ottimizzando le risposte in base ai tuoi continui input.
Puoi chiedere a ChatGPT di tornare indietro e riepilogare il tuo articolo di origine oppure semplicemente adattare il suo riepilogo alle tue esigenze specifiche. Puoi anche chiedergli di creare riepiloghi concisi di versioni più lunghe che ha già creato.
Semplice, vero? Lo è. Tuttavia, come ogni strumento emergente, ChatGPT non è perfetto. Presenta alcuni limiti di cui devi essere consapevole.
Potenziali svantaggi dell'utilizzo di ChatGPT per il riassunto
Nonostante sia intelligente, ChatGPT rimane comunque un bot. Ciò comporta alcuni svantaggi e limiti.
Mancanza di competenza: ChatGPT non è esperto in nulla (è un bot!). Pertanto, potrebbe non comprendere appieno materiali complessi. Come risultato, potrebbe riassumere il testo in modo impreciso, rendendolo controproducente per te.
Sfumature mancanti: ChatGPT potrebbe spesso non cogliere significati o emozioni impliciti. Ad essere onesti, sta migliorando in questo.
Ad esempio, è in grado di distinguere tra una banca dove si risparmia denaro e una banca in riva al fiume in base al contesto.
Tuttavia, il sarcasmo, l'ironia o i dettagli non ovvi ma cruciali possono essere completamente ignorati da ChatGPT.
Eccessiva semplificazione: puoi chiedere a ChatGPT di riepilogare/riassumere un libro in una sola frase, e lui lo farà. Tuttavia, questo comporta il rischio di un'eccessiva semplificazione, che può portare a una rappresentazione errata dei dati.
Pregiudizio: il modello potrebbe inavvertitamente favorire alcune prospettive rispetto ad altre. Senza conoscere i pregiudizi intrinseci del modello e dei dati di addestramento, potrebbe essere quasi impossibile sapere se il riassunto è di parte.
Imprecisioni: abbiamo riscontrato che alcuni modelli linguistici di grandi dimensioni sono soggetti ad allucinazioni. In rari casi, il riepilogo/riassunto potrebbe includere dettagli che in realtà non sono presenti nel materiale di partenza.
Limiti tecnici: sia che utilizziate una sottoscrizione gratuita o a pagamento, ChatGPT ha un limite di token che ne limita l'utilizzo. Per la maggior parte degli utenti potrebbe essere sufficiente. Tuttavia, quando si perfezionano ripetutamente i riassunti, è possibile che si raggiungano alcuni limiti.
Ecco alcuni modi per superare le sfide sopra descritte.
Migliorare l'uso di ChatGPT per un'operazione di riepilogo/riassunto più efficace
Il primo passaggio per utilizzare ChatGPT in modo efficace per il riassunto è sapere che presenta degli svantaggi e prepararsi ad affrontarli. Quelli sopra indicati sono i limiti più comuni di ChatGPT e di altri strumenti simili. Vediamo come superarli.
Esprimi chiaramente le tue esigenze di riepilogo/riassunto
Quando chiedi un riepilogo/riassunto, comunica a ChatGPT esattamente ciò che desideri. Includi quanto segue nel tuo prompt iniziale.
- Formato: puoi scegliere se ottenere il riassunto sotto forma di paragrafi, elenchi puntati o sezioni.
- Destinatari: a chi è rivolto e per cosa potrebbe servire (ad esempio, per consentire a un amministratore delegato di leggere un articolo in meno di cinque minuti).
- Approfondimenti: quando desideri che ChatGPT evidenzi i punti chiave o aspetti specifici del documento (ad esempio, concentrati sull'evoluzione della carriera negli anni '90)
- Lunghezza: qual è il numero di parole o di caratteri che preferisci, oppure hai bisogno di un riepilogo/riassunto dettagliato?
Lavora con ChatGPT
ChatGPT potrebbe non riuscire sempre a creare un riepilogo/riassunto corretto al primo tentativo. Non arrenderti. Suggerisci delle modifiche. Dì "rendilo conciso" o "inserisci questi punti in un elenco puntato" o "aggiungi alcune informazioni fondamentali" per far capire a ChatGPT come effettuare la modifica sul riepilogo/riassunto già generato.
Ricontrolla ChatGPT
ChatGPT è un ottimo punto di partenza. È uno strumento per creare bozze. Tuttavia, non è ancora abbastanza maturo da poter essere utilizzato in modo indipendente senza supervisione. Alcuni riassunti possono contenere imprecisioni ed errori che sembrano plausibili.
Quindi, per ottenere un riepilogo/riassunto accurato, ricontrolla i fatti forniti da ChatGPT confrontandoli con l'articolo di origine. Potrebbe anche essere utile sottoporlo a un controllo grammaticale tramite IA per verificarne la chiarezza e l'efficacia della scrittura.
Modifica a mano
Essendo un bot, ChatGPT può anche sembrare privo di emozioni o insipido. Per ovviare a questo problema, impara a modificare tu stesso i contenuti generati dall'IA. Aggiungi la tua voce personale, il tuo stile o la tua personalizzazione per rendere il riepilogo/riassunto più fruibile.
Potresti anche voler utilizzare un software di controllo delle versioni dei documenti per assicurarti di non perdere traccia delle tue modifiche e correzioni.
Abbinalo ad altri strumenti
Una volta ottenuto il riepilogo/riassunto da ChatGPT, utilizza altri strumenti di creazione di contenuti basati sull'IA per migliorarlo. Ad esempio, puoi utilizzare Quillbot per identificare gli aspetti che sembrano troppo robotici e effettuare le modifiche per ottenere un tono più umano. Puoi eseguirlo con Grammarly come parte dei tuoi strumenti di blogging per le modifiche relative alla lingua.
📖 Lettura bonus: Modelli di calendario dei contenuti
Se stai cercando uno strumento che ti aiuti a riassumere, modificare e pubblicare informazioni aziendali, prendi in considerazione ClickUp Brain.
ClickUp e IA per la sintesi
ClickUp Brain è un assistente IA all-in-one che collega tutte le tue conoscenze organizzative, sia all'interno di ClickUp che altrove. Tra le altre cose, ClickUp Brain è anche un ottimo riassuntore di documenti IA. Ecco perché.
ClickUp Docs + ClickUp Brain: il potente duo
ClickUp Docs è un ottimo strumento di gestione delle conoscenze che ti aiuta a scrivere contenuti. Con il software di modifica dei documenti ClickUp puoi creare pagine nidificate, formattarle, incorporare segnalibri, aggiungere tabelle, collegare attività, taggare persone, lasciare commenti e molto altro ancora.
Il vantaggio? Una volta pronto il documento, puoi chiedere a ClickUp Brain di riepilogarlo e aggiungerlo all'inizio! In un documento ClickUp aperto, passa con il mouse sul titolo. Clicca su Chiedi all'IA e seleziona riepilogo/riassunto: otterrai ciò che ti serve!
Per un flusso di lavoro editoriale più veloce ed efficiente, prova il modello di blog di ClickUp. Semplifica il processo di creazione e aggiungi riassunti generati dall'IA, meta descrizioni, titoli e altro ancora!
📖 Lettura bonus: Come utilizzare l'IA nel marketing del contenuto
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Con ClickUp, puoi generare riassunti praticamente su qualsiasi argomento. Alcuni degli utilizzi più comuni sono:
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- Aggiornamenti sui progetti: chiedi a ClickUp di fornirti un riepilogo/riassunto di tutti i tuoi progetti finora.
- Aggiornamenti di stato: crea riepiloghi/riassunti per le riunioni quotidiane o i rapporti periodici su tutto il lavoro completato.
Automatizza la generazione di riepiloghi/riassunti con ClickUp
Il vantaggio principale dell'utilizzo di uno strumento di project management come ClickUp è che non è necessario ricordare tutto. Tuttavia, quando si è coinvolti in progetti di lunga durata, si finisce per dover leggere tutti gli aggiornamenti dall'inizio ogni volta che si ritorna. Evita tutto questo con i riassunti automatici basati sull'intelligenza artificiale.
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Riassumi i contenuti e semplifica il lavoro con ClickUp
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