Un sondaggio di McKinsey ha rilevato che, in media, i progetti undefined . Uno studio più approfondito sui "megaprogetti", alcuni dei quali hanno un valore superiore a 1 miliardo di dollari, rileva che i superamenti dei costi undefined . > Ciò evidenzia le ovvie sfide nella consegna, ma indica anche stime di costi e tempi scadenti all'approvazione del progetto. Uno dei motivi chiave per cui i progetti superano il budget e sono in ritardo sono le stime imprecise. I project manager spesso si trovano alle prese con questo problema e hanno creato vari quadri di riferimento per affrontarlo. Il concetto di stima al completamento (EAC) è uno di questi. In questo post del blog, comprendiamo questa
ti assicura che tutti i dati necessari per effettuare i calcoli EAC siano già disponibili. /href/ https://clickup.com/blog/project-cost-management// Gestione dei costi di progetto /%href/ : puoi integrare qualsiasi strumento esterno che utilizzi per il monitoraggio delle spese per calcolare automaticamente l'AC all'interno di ClickUp.Monitoraggio dei progressi: come strumento di gestione dei progetti, ClickUp consente di avere una visione in tempo reale dei progressi. In base alle attività impostate, calcola automaticamente la quantità di lavoro completato. Monitoraggio della pianificazione: con date di inizio, date di fine e campi di date personalizzati, è possibile tenere traccia delle sequenze del progetto in modo dettagliato. Questo aiuta a calcolare le variazioni di pianificazione, necessarie per misurare l'EAC.
Costi delle risorse: se si fattura un progetto in base al modello tempo e materiali (T&M), è necessario che ogni membro del team tenga traccia del tempo lavorato. Con le attività di ClickUp, i team possono tenere traccia del tempo da qualsiasi dispositivo, aggiungere note, assegnare etichette e contrassegnare il tempo come fatturabile (o meno). Consente inoltre di eseguire il rollup del tempo tra attività e attività secondarie.
Calcoli automatici: Ti piace la semplicità dei fogli di calcolo per impostare le formule? Da fare con ClickUp! Utilizza i dati numerici delle attività e dei progetti per calcolare automaticamente l'EAC, aggiornato in tempo reale. 
Gestione finanziaria semplificata con ClickUp Reportistica in tempo reale: EAC è una metrica per il futuro; è una previsione. Tuttavia, per garantire che non si superino i budget o le sequenze, è necessario apportare modifiche nel presente. /href/ https://clickup.com/features/dashboards Dashboard ClickUp /%href/ può aiutarti in questo.
Il monitoraggio continuo delle spese effettive rispetto al budget pianificato consente di identificare rapidamente i superamenti dei costi e di intraprendere azioni correttive. Aiuta a prevenire sorprese di bilancio e garantisce che le parti interessate rimangano informate sulla salute finanziaria del progetto. Tieni sotto controllo i report sul budget con i cruscotti di ClickUp ### Il ruolo degli strumenti e delle tecniche di qualità nell'esito positivo dei progetti Una calcolatrice o anche carta e penna possono calcolare l'EAC. Tuttavia, gli strumenti e le tecniche di qualità possono rendere il processo più accurato ed efficiente. Ecco come.
Qualità dei dati: gli strumenti utilizzati determinano la qualità dei dati. Uno strumento come ClickUp, che raccoglie già informazioni relative al progetto, garantisce la qualità dei dati, come una pianificazione in evoluzione, durate stimate, spese, ecc. Integrazioni: uno strumento completo raccoglie anche dati da fonti esterne. Ad esempio, se si monitora il tempo utilizzando uno strumento esterno, è possibile importarlo in ClickUp con le API.
automazioni: il calcolo di metriche come l'EAC può richiedere una notevole quantità di tempo al project manager. Per semplificare il compito, gli strumenti di automazione possono essere d'aiuto. Possono anche facilitare le previsioni con l'analisi delle tendenze e le simulazioni Monte Carlo. Replicabilità: gli strumenti giusti forniscono anche i framework, undefined e /href/ https://clickup.com/blog/estimate-templates// modelli di stima /%href/ per il calcolo e il monitoraggio /href/ https://clickup.com/blog/project-metrics// metriche del progetto /%href/ . /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image6-1.png Modello di analisi dei costi del progetto ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-211282051&department=pmo&\_gl=1\*100s68e\_gcl_au*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU. Scarica questo modello /%cta/ /%href/ è un framework pronto all'uso, completamente personalizzabile e adatto ai principianti per l'analisi dei progetti. La colonna di calcolo automatico può fornire una struttura dettagliata di ripartizione dei costi /href/ https://clickup.com/blog/cost-breakdown-structure// /%href/, facilitando i calcoli.
Vantaggi dell'EAC nel project management Se tutti questi calcoli ti sembrano un po' eccessivi, confrontiamoli con i vantaggi che offrono. ✅ Risparmio sui costi: non puoi risparmiare ciò che non vedi. L'EAC ti consente di osservare e misurare i superamenti del budget, che puoi controllare con strategie di mitigazione.
✅ Rilevamento dei rischi: analizzando le tendenze delle prestazioni, è possibile identificare potenziali inefficienze e/href/ https://clickup.com/blog/project-cost-risk// rischi di costo del progetto /%href/ prima che si trasformino in problemi significativi.
✅ Comunicazione con gli stakeholder: EAC fornisce dati concreti per informare gli stakeholder sulla salute finanziaria del progetto. Aggiornamenti regolari creano fiducia tra gli stakeholder e dimostrano responsabilità. ✅ Processo decisionale: EAC fornisce ai team informazioni utili per prendere decisioni informate quando si verificano cambiamenti imprevisti. È possibile riallocare le risorse, modificare l'ambito del progetto o implementare misure di riduzione dei costi sulla base di dati accurati e aggiornati.
✅ Monitoraggio delle prestazioni: EAC ti aiuta a monitorare le prestazioni del progetto rispetto ai costi e alla pianificazione previsti. Puoi utilizzare questi dati per fornire feedback ai team, /href/ https://clickup.com/blog/managing-project-budgets// gestire i budget di progetto /%href/, pianificare estensioni di pianificazione, ecc.
✅ Previsione del budget: si ottiene una stima precisa e continua del costo totale, che consente di monitorare il rispetto del budget del progetto. Questo può essere un ottimo input per la futura definizione del budget, la pianificazione e /href/ https://clickup.com/blog/project-controls// i controlli del progetto /%href/ . Per trarre questi vantaggi, è necessario evitare alcuni errori comuni.
Errori comuni da evitare nel calcolo dell'EAC Per quanto possa sembrare semplice, piccoli errori possono portare a intuizioni sbagliate, decisioni inefficaci e diventare controproducenti. Ecco alcuni errori comuni e come evitarli. Utilizzare la formula sbagliata: Calcolare l'EAC come BAC / CPI in un progetto con ritardi significativi nella pianificazione ignora l'impatto delle inefficienze temporali, risultando in una stima eccessivamente ottimistica.
Considera tutti i fattori e scegli la formula più appropriata. Fare ipotesi sbagliate: supporre che le prestazioni passate riflettano perfettamente quelle future può falsare i calcoli dell'EAC. Ad esempio, se una spesa una tantum ha causato un picco temporaneo dei costi, l'utilizzo di EAC = AC + (BAC – EV) potrebbe ignorare il fatto che il lavoro futuro seguirà probabilmente il tasso di budget originale. Fai ipotesi ragionevoli basate sui fatti.
Trascurare AC o EV: i calcoli EAC dipendono fortemente da calcoli accurati dei costi effettivi e del valore guadagnato. Se si tralasciano alcune spese o si calcola in modo impreciso il valore guadagnato, si possono ottenere proiezioni fuorvianti.
Assicurati che i tuoi dati siano accurati. Ignorare i ritardi nella programmazione: se non si includono i ritardi nella programmazione nei calcoli dell'EAC, spesso si sottostimano i costi totali. Ad esempio, un progetto ritardato di mesi a causa della carenza di risorse comporterà probabilmente costi più elevati in termini di salari, noleggio di attrezzature o penali. Per eliminare questo problema, includi sempre l'impatto dei ritardi sui costi.
Utilizzo di un EAC obsoleto: l'EAC non è un calcolo una tantum. È una metrica dinamica che si evolve ogni giorno che passa. Se la portata cambia, l'indice di performance dei costi fluttua o si verifica uno slittamento della pianificazione, l'EAC originale non rappresenterà più la realtà del progetto. Pertanto, si consiglia di calcolare l'EAC regolarmente per riflettere accuratamente la situazione attuale.
Rimani al passo con le metriche del tuo progetto con ClickUp In un mondo in cui i superamenti dei costi sono così comuni, puoi creare un enorme elemento di differenziazione semplicemente consegnando in tempo e rispettando il budget. L'unico modo per raggiungere questo obiettivo è monitorare i costi e le tempistiche rispetto ai budget a intervalli regolari. La potente piattaforma di project management di ClickUp rende tutto questo un gioco da ragazzi. Cattura automaticamente i dati, consente i calcoli e fornisce visibilità in tempo reale sullo stato del progetto.
Le dashboard in tempo reale, i campi personalizzabili per i costi, il monitoraggio della sequenza e la gestione del carico di lavoro forniscono un modo efficiente per calcolare e monitorare l'EAC senza sforzo. /href/ http://www.clickup.com/signup/ Prova ClickUp oggi gratis! /%href/