Slack Vs Teams: Qual è lo strumento di collaborazione migliore?

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Quando Microsoft ha deciso di non acquisire Slack nel 2016 e di creare invece una propria app di collaborazione chiamata Microsoft Teams, è stata dichiarata guerra. 🥊

Ed è una scelta difficile!

Certo, se si confrontano Slack e Microsoft Teams, a prima vista è difficile individuare una differenza.

Tuttavia, se osservi più da vicino, ciascuna di esse può offrirti qualcosa di leggermente diverso. 👀

Non sai da che parte stare nella guerra tra Slack e Microsoft Teams?

In questo articolo faremo un confronto dettagliato tra Microsoft Teams e Slack per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

(Ti sveleremo anche la migliore alternativa a queste due app. ) 🤫

Microsoft Teams e Slack: confronto delle funzionalità/funzioni

1. Slack e Teams: interfaccia utente

Un'interfaccia utente disordinata è come un'etichetta di abbigliamento molto dettagliata.

Tutto quello che vuoi sapere è la dimensione del maglione, ma invece potresti finire per scoprire tutto sulle pecore da cui proviene la lana prima di trovare l'informazione che stavi cercando. 🙈

In breve, mantieni le cose semplici.

Ecco cosa pensano la maggior parte degli utenti delle interfacce di queste app:

A. Microsoft Teams

L'interfaccia utente di Microsoft Teams è molto simile a quella di Slack.

Psst Sembra che qualcuno abbia preso ispirazione da Slack.

Se sei un nuovo utente, puoi ottenere assistenza per l'onboarding grazie ai documenti e ai tutorial disponibili.

L'opzione di creare team integrati consente di organizzare meglio le conversazioni.

Un grande vantaggio per le aziende con team di grandi dimensioni. ➕➕➕

Ma se ti piacciono i colori vivaci, Teams offre solo tre opzioni di tema: grigio scuro, nero e bianco.

Se desideri combinare o modificare determinati colori, non sei fortunato!

B. Slack

D'altra parte, l'area di lavoro di Slack contiene un'interfaccia utente piuttosto elegante che è diventata lo standard del settore. Sono disponibili diverse opzioni di temi colore per personalizzare l'aspetto dell'app in base alle proprie preferenze.

Come nuovo utente Slack, non avrai bisogno di guardare noiosi tutorial per imparare a utilizzare le funzionalità/funzioni, perché l'app è piuttosto intuitiva e facile da usare.

Slack non sta affatto rallentando qui. 😉

Inoltre, è piuttosto facile inviare un messaggio a un altro utente o team. Basta taggare i colleghi o i canali e utilizzare le scorciatoie per terminare le attività al volo.

I membri del team rimangono coinvolti e stimolati grazie alla possibilità offerta da Slack di personalizzare l'interfaccia. A differenza di Microsoft Teams, che offre solo tre opzioni di tema (grigio scuro, nero e bianco), in Slack i dipendenti remoti possono personalizzare il canale per ogni team. Avere un canale specifico da utilizzare solo per le comunicazioni interne fondamentali garantisce che tutte le domande e le query passino attraverso quel canale, rendendole facili da trovare e leggere.

È incredibilmente facile seguire le conversazioni grazie a funzionalità/funzioni come "Threads" (che Teams non offre), che ti consentono di rispondere a messaggi specifici in un canale e avviare una discussione privata relativa ad essi.

2. Slack e Teams: canali e riunioni

Di ritorno dalle vacanze?

Ora immagina quanto sia fastidioso cercare tra infinite catene di email solo per trovare informazioni rilevanti per il lavoro. 😅

Fortunatamente, con i "team" in Microsoft Teams o i "canali" in Slack, trovare tutte le conversazioni relative al lavoro è facile perché sono tutte su un'unica piattaforma.

Ma quanto sono efficaci Microsoft Teams e Slack in ciò che devono fare? 🤔

A. Microsoft Teams

In Microsoft Teams, un utente può creare sottogruppi per una migliore gestione dei dati. È anche possibile creare un canale privato all'interno di un team e controllare l'accesso ai file riservati X.

Per quanto riguarda le riunioni, con il piano Free puoi effettuare chiamate audio o videochiamate della durata di 60 minuti.

Puoi anche registrare le riunioni e utilizzare la condivisione dello schermo per una migliore esperienza di chiamata.

B. Slack

D'altra parte, Slack non consente di creare canali all'interno dei canali. 😒

Amministratori, buona fortuna nella gestione di un'infinità di canali di collaborazione.

Per le riunioni, gli utenti Slack possono optare solo per chiamate audio e video individuali nel piano Free.

Microsoft vince questo round.

3. Integrazioni Slack vs Teams

Un software di collaborazione è davvero utile se supporta altre app di produttività. Ti aiuta a fare tutto da un'unica piattaforma.

Quale di queste due app può essere considerata un'app tuttofare?

Microsoft Teams offre un'integrazione con oltre 700 app popolari.

Se sei un utente di Office 365, Microsoft Teams sembra la scelta più ovvia.

D'altra parte...

L'integrazione di Slack ha oltre 2400 altre app disponibili nel suo ecosistema.

Offre anche l'integrazione con tutti i prodotti Microsoft.

Un vero e proprio concentrato di integrazione! 😎

4. Prezzi di Slack e Teams

Quando si confrontano strumenti diversi, non si può tralasciare il fattore prezzo, giusto?

Diamo un'occhiata a quale delle due è più conveniente per il tuo portafoglio:

6. Sicurezza di Slack e Teams

A. Microsoft Teams

Microsoft Teams offre l'autenticazione a due fattori, il supporto SSO, la crittografia dei dati in transito e inattivi e i registri di controllo per il monitoraggio dell'attività degli utenti.

Inoltre, offre un ulteriore livello di sicurezza grazie alla funzionalità Advanced Threat Protection, che aiuta a proteggere dai contenuti o dai link dannosi durante la condivisione nelle conversazioni.

B. Slack

Slack offre l'autenticazione a due fattori, il supporto Single Sign-On (SSO), la crittografia dei dati in transito e inattivi e registri di controllo per il monitoraggio dell'attività degli utenti. Dispone inoltre di un team dedicato alla sicurezza che rivede regolarmente i protocolli di sicurezza e li aggiorna secondo necessità.

Teams e Slack su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Teams e Slack. Quando si cerca Teams vs Slack su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che l'esperienza utente complessiva di Slack è migliore rispetto a Microsoft Teams.

"Slack vince in termini di interfaccia utente e offre un flusso di chat migliore. Teams vince in termini di prezzo, integrazioni e funzionalità audio/video."

Altri utenti di Reddit hanno osservato che, nonostante Slack abbia un'interfaccia utente e un'esperienza utente migliori, se hai intenzione di fare videoconferenze, Teams è il chiaro vincitore:

"Teams è di gran lunga il migliore per le videochiamate/riunioni, batte Slack sotto ogni aspetto, forma e modalità.

👉 Correlato: Slack e Google Meet

Funzionalità di Microsoft Teams

Microsoft Teams è un popolare strumento di collaborazione e comunicazione che fa parte della suite Microsoft Office 365.

Oltre alla messaggistica istantanea, puoi utilizzare questo strumento per effettuare chiamate audio e videochiamate, effettuare la condivisione di documenti, prendere note durante le riunioni, ecc.

Ecco alcune delle sue migliori funzionalità/funzioni. ✨

1. Teams

Per una collaborazione senza sforzo, Microsoft Teams ti consente di creare "team" per diversi progetti o gruppi. Inoltre, se lavori in una grande azienda, puoi creare team all'interno dei team per mantenere le conversazioni più organizzate.

Puoi anche mettere in grassetto, in corsivo o sottolineare i tuoi messaggi in questi team, proprio come fai in Word.

E mentre interagisci e lavori nello spazio del tuo team, puoi taggare le persone per catturare la loro attenzione.

Il nostro cliente governativo utilizza Teams, che funziona molto bene per le riunioni di gruppo e le chat simultanee. I partecipanti possono condividere facilmente il proprio schermo e trasferire la capacità di condivisione con un semplice pulsante.

Con Teams è facile gestire la partecipazione a riunioni di team più grandi perché la funzionalità "alza la mano" consente all'organizzatore di chiamare le persone, eliminando il problema delle interruzioni reciproche o, meglio ancora, delle interruzioni mentre si sta parlando. Solo questa funzionalità vale già la pena!

2. App connesse

Un'altra funzionalità fondamentale che rende Microsoft Teams uno strumento eccezionale è la sua integrazione con MS Office 365.

Quando crei un team, verrà creato un gruppo Office 365 dedicato. Questa funzione consente di accedere alla condivisione di file su tutte le app della suite Office 365 da un'unica piattaforma.

In questo modo, gli utenti di Microsoft Teams possono lavorare insieme su documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni Powerpoint, ecc. in tempo reale.

Microsoft Teams è un'ottima scelta per aziende come la nostra che già pagano per Office 365. Condividiamo i file di Office 365 e ci lavoriamo insieme nell'area di lavoro. Slack non offre questa opzione di condivisione, quindi per effettuare le modifiche ai documenti è necessario scaricarli e condividerli nuovamente.

Oltre a ciò, Microsoft Teams offre anche una funzione di traduzione in tempo reale, mentre Slack è disponibile solo in inglese. Ciò contribuisce notevolmente a ridurre le barriere linguistiche, soprattutto quando si lavora con dipendenti provenienti da altre parti del mondo.

3. Audioconferenze e videoconferenze video

Microsoft Teams ti consente di effettuare chiamate individuali con chiunque nella tua organizzazione.

E se hai bisogno di rivolgerti a un team più ampio, non preoccuparti.

Puoi ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti nella versione gratuita e ospitare eventi dal vivo con un massimo di 10.000 partecipanti, inclusi dipendenti e ospiti, quando passi al piano a pagamento!

Può esserci qualcosa di meglio? Sì.

Puoi rendere le chiamate più produttive con le registrazioni delle riunioni, sfocare lo sfondo per una maggiore concentrazione, pianificare riunioni, ecc.

4. Condivisione dello schermo

Un utente di Microsoft Teams può collaborare da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo grazie all'opzione di condivisione dello schermo. Puoi persino controllare ciò che desideri che gli altri vedano o non vedano. 👀

Che tu voglia presentare una demo di un prodotto o organizzare una riunione, puoi tenere tutti aggiornati grazie alla funzionalità di condivisione dello schermo. 💻↔️💻

Non sei sicuro che Microsoft Teams possa contribuire allo spirito di squadra?

Esplora le migliori alternative a Microsoft Teams disponibili oggi.

Ora, diamo un'occhiata più da vicino a una di queste alternative, Slack.

Confronta Slack e Asana e Teams e Confluence!

Funzionalità di Slack

L'app Slack è uno dei software di collaborazione basati su canali in più rapida crescita al giorno d'oggi.

Offre messaggistica istantanea, facile condivisione di file e funzionalità di accessibilità ben studiate.

Questa piattaforma dispone anche di un bot intelligente che invia risposte automatiche per conto tuo mentre sei impegnato a fotografare il tuo gatto, il più carino che ci sia. 😼

Diamo un'occhiata alle funzionalità principali dell'app di messaggistica Slack:

1. Canali organizzati

Mentre l'app Teams di Microsoft consente di creare canali all'interno dei team, Slack organizza tutte le conversazioni sotto i canali. Secondo Slack, "non esistono troppi canali. "

Con l'app Slack, puoi creare facilmente canali pubblici e privati basati su argomenti, progetti, posizioni degli uffici, ecc.

Puoi utilizzare i canali per inviare messaggi istantanei ai tuoi colleghi quando hai un'idea brillante. 💡 Aggiungi meme divertenti sul lavoro, emoji stravaganti e gif per rendere le conversazioni più divertenti.

Stanco delle finestre In arrivo intasate?

Con Slack, ogni canale ottiene il proprio indirizzo email unico nella versione a pagamento.

Grazie a questa funzione, puoi inviare le email direttamente a un canale invece di inoltrarle a tutti i membri del team. Addio, cc e bcc.

Il nostro team di marketing è composto principalmente da persone di età inferiore ai 25 anni e Slack è la chiave della nostra eccellente comunicazione. Abbiamo oltre 20 canali che utilizziamo regolarmente. Uno di questi (#marketing-casual-fun) è un luogo in cui effettuiamo la condivisione di meme o screenshot divertenti dal lavoro. Questo mantiene l'ambiente vivace e spensierato.

Ancora più importante, i canali ci consentono di passare rapidamente da una mentalità all'altra a seconda del contesto e delle persone presenti in ciascun canale. Inoltre, le notifiche push e la velocità di Slack rendono l'invio di una risposta semplicissimo. Quindi, a differenza di Teams, non esitiamo a rispondere immediatamente a un messaggio Slack, mentre un messaggio Teams potrebbe comportare qualche esitazione.

2. Collaborazione con team esterni

La funzionalità/funzione connect di Slack offre una collaborazione esterna illimitata nella sua versione a pagamento. In questo modo, puoi tenere i clienti aggiornati sugli sviluppi del progetto.

Addio, thread di email confusi e fuori luogo. 👋

Puoi spostare le conversazioni riservate con qualsiasi utente esterno, come fornitori, clienti e agenzie, sui canali Slack, rendendo la collaborazione un gioco da ragazzi.

3. Automazioni

Vuoi aumentare la tua produttività e risparmiare tempo nel lavoro di routine?

Utilizza il generatore di flussi di lavoro di Slack per automatizzare le attività quotidiane come la condivisione di aggiornamenti o la creazione di processi di richiesta standard. Puoi anche integrarlo con app come Zapier per automatizzare i flussi di lavoro.

Per noi, il grande vantaggio di utilizzare Slack è Slackbot. Quando abbiamo creato il nostro team Slack e assunto nuovi membri, abbiamo notato molte domande ripetitive che richiedevano risposte rapide. Slackbot ci ha detto che avrebbe potuto rispondere a quelle domande quando fossero state poste: tutto quello che dovevamo fare era inserire le risposte giuste e il programma si sarebbe occupato del resto.

Avere quell'IA in background che ci aiuta a ottenere il massimo da Slack ci ha davvero colpito. Utilizzo Slackbot per impostare promemoria, avvisare gli utenti quando vengono menzionati in canali di cui non fanno parte e ottenere risposte rapide quando ho una domanda sul software stesso. Questa intuitività distingue questo programma dal prodotto concorrente di Microsoft.

4. Chiamate audio e videochiamate

Non tutti amano chattare.

Per questo motivo, la piattaforma Slack offre videochiamate one-to-one per aiutarti a semplificare e comunicare meglio le tue idee. Se desideri aggiungere più persone alle tue riunioni, scegli il piano a pagamento per aggiungere 15 partecipanti a una videochiamata.

Ma indovina un po'?

La piattaforma Teams di Microsoft consente di aggiungere fino a 100 persone anche nella versione gratis.

Slack compensa questa mancanza offrendo integrazioni di terze parti con altri strumenti di audioconferenza e videoconferenza. Puoi persino partecipare alle chiamate senza abbandonare le conversazioni importanti del canale.

Ora che abbiamo esplorato le funzionalità di Slack e Microsoft Teams, confrontiamo le loro funzionalità/funzioni migliori.

Qual è il migliore: Slack o Microsoft Teams?

Onestamente, non c'è un vincitore chiaro in questo caso. 🤷‍♀️

L'app Microsoft Teams è l'opzione migliore se disponi già di una sottoscrizione a Office 365.

Tuttavia, non offre nulla di entusiasmante in termini di interfaccia utente e le sue opzioni di integrazione delle app sono molto inferiori rispetto a Slack.

D'altra parte, Slack è un passo avanti con un'app di chat intuitiva e oltre 2.000 integrazioni.

Tuttavia, Slack non consente di creare sottocanali per una migliore gestione delle attività.

Senza contare che entrambe queste app non dispongono di funzionalità di gestione delle attività come la definizione degli obiettivi, la creazione e l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dello stato di avanzamento del lavoro.

Se desideri tali funzionalità/funzioni, probabilmente dovrai optare per l'integrazione di un'app di terze parti.

Non preoccuparti. Abbiamo l'alternativa perfetta per aiutarti a evitare questa guerra tra app una volta per tutte!

Un'alternativa migliore a Slack e Microsoft Teams

C'è una soluzione in una sola parola a tutti i tuoi problemi di gestione delle attività e collaborazione: ClickUp.

ClickUp è uno degli strumenti di collaborazione con la maggiore valutazione, utilizzato da team produttivi in tutto il mondo.

Che tu voglia chattare con il tuo team remoto, assegnare attività o effettuare l'automazione dei flussi di lavoro aziendali interni, ClickUp Tasks è la soluzione che fa per te.

E la parte migliore?

ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità/funzioni gratis.

Nessun trucco!

Ma non fidarti solo delle nostre parole.

Scopri cosa possiamo fare:

1. Gestione delle attività

Con ClickUp, puoi creare e assegnare attività per il tuo progetto con facilità. Puoi anche assegnare attività direttamente da un commento.

Ti consente di utilizzare le attività ricorrenti di ClickUp per creare elenchi di cose da fare per il lavoro di routine.

Ancora meglio, puoi salvare questi elenchi di attività come modelli per risparmiare tempo nei progetti futuri.

Inoltre, puoi impostare priorità delle attività codificate con colori diversi per far sapere al tuo team quali sono le attività urgenti che devono essere affrontate immediatamente.

Indicatori di priorità in ClickUp

Con ClickUp Reminders, puoi impostare potenti promemoria per tenere tutto sotto controllo.

Puoi anche utilizzare le notifiche personalizzate per impostare dove e come desideri ricevere le notifiche.

2. Commenti

Vuoi condividere le tue opinioni su un'attività?

Usa la sezione commenti dedicata di ClickUp per scrivere qualsiasi cosa.

Puoi rispondere ai commenti dei tuoi colleghi in thread separati e mantenere le conversazioni organizzate.

E se sei troppo veloce e frenetico, puoi effettuare rapidamente delle modifiche per evitare momenti imbarazzanti.

Ma non è tutto!

Puoi anche assegnare commenti ad altri quando desideri che un membro del team agisca su qualcosa.

Assegna commenti al team nelle attività di ClickUp per trasformare istantaneamente i tuoi pensieri in elementi concreti.

L'assegnatario può quindi utilizzare l'opzione "Ricordami" per trasformare un commento in un promemoria.

Vedi, nemmeno noi usiamo Slack. 😉

3. Integrazioni

ClickUp è un'app esperta nell'integrazione con oltre 1.000 possibilità per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Per cominciare, offre l'integrazione sia con Slack che con Microsoft Teams.

Ci viene da chiederci perché stiamo confrontando queste due app.

ClickUp offre anche supporto per altre opzioni di integrazione con app popolari come Zoom, Google Drive e Google Meet.

ClickUp supporta oltre 1.000 integrazioni, tra cui Zoom, Google Drive, Slack e Microsoft Teams, per semplificare i tuoi flussi di lavoro.

Ma non è tutto.

Ecco alcune delle altre fantastiche funzionalità/funzioni offerte da ClickUp:

Se queste funzionalità/funzioni non ti entusiasmano abbastanza, scopri perché ClickUp è la migliore app di project management per il tuo team!

ClickUp: la soluzione migliore al dilemma Slack vs Teams

È innegabile che sia Slack che Microsoft Teams siano in grado di svolgere il loro lavoro.

Ma non possono fare tutto per te.

In sostanza, sono app di chat di team che ti consentono, appunto, di chattare!

Ecco perché hai bisogno di ClickUp!

È la piattaforma di collaborazione online e il software di project management definitivo che ti consente di effettuare conversazioni, collaborare e gestire il lavoro da remoto da un unico posto.

Con ClickUp, puoi organizzare le conversazioni con la vista Chat, creare liste di controllo, assegnare commenti, impostare promemoria... la lista è infinita.

Perché aspettare?

Ottieni oggi stesso l'armatura ClickUp gratis per porre fine a questa guerra tra app. pace