Toodledo è un'ottima app per gli elenchi di cose da fare che si presenta come "più di un semplice elenco di cose da fare".
Purtroppo, quel "di più" consiste nell'offrirti alcune funzionalità/funzioni di base per la gestione delle attività gratis.
E c'è un altro problema.
Ogni team ha bisogno di un'app per la gestione delle attività che possa fare più che semplici appunti.
Quindi Toodledo è davvero più di un semplice elenco di cose da fare? 🤷
Per questo motivo, molti team hanno iniziato a dire "toodles!" a Toodledo, proprio come te!
In questo articolo vedremo cos'è Toodledo e perché hai bisogno di un'alternativa. Poi ti presenteremo sei alternative a Toodledo per aiutarti a fare la scelta migliore.
Diamo un'occhiata ad alcune alternative degne di nota a Toodledo. 📝
Perché hai bisogno di un'alternativa a Toodledo
Toodledo è un'app per la gestione delle attività che aiuta singoli individui e team a gestire le loro attività quotidiane e alcuni progetti complessi.
Ecco alcune delle cose che puoi fare con Toodledo:
- Crea elenchi di cose da fare
- Crea attività e attività secondarie
- Usa il timer integrato per registrare il tempo dedicato a un progetto
- Imposta promemoria
- Registra lo stato dei tuoi progressi con grafici e grafici
Sebbene queste funzionalità/funzioni sembrino ottime, Toodledo presenta ancora alcuni limiti:
1. Versione gratis limitata
La versione gratuita di Toodledo offre solo funzionalità di base per la gestione dei progetti e la collaborazione in team. Ad esempio, il piano Free non offre sottocompiti o grafici di monitoraggio dei progressi.
Inoltre, il piano Free offre solo semplici allarmi e ha un limite di un solo collaboratore.
Non sappiamo cosa sia più frustrante: avere un solo compagno di squadra o non poter scegliere allarmi personalizzati! ⏰
2. Visualizzazioni dei progetti limitate
Le visualizzazioni multiple dei progetti ti offrono una prospettiva unica sul tuo lavoro, essenziale per i team agili.
E con Toodledo, ti perderai le bacheche kanban.
Il problema?
Le bacheche Kanban ti aiutano a visualizzare i tuoi progetti, gestire le risorse e spostare le attività con facilità. Inoltre, Toodledo non offre diagrammi di Gantt, essenziali per qualsiasi team che desideri effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti.
Senza tali visualizzazioni, non avrai la flessibilità necessaria per visualizzare il tuo lavoro nel modo desiderato.
E poi, chi vuole essere limitato a una sola visualizzazione?
3. Scarsa sincronizzazione dei dati
Le modifiche apportate alle app mobili di Toodledo a volte non hanno una sincronizzazione con quelle apportate all'app desktop.
Ad esempio, se crei delle attività secondarie sul tuo telefono, queste potrebbero non apparire sul tuo laptop.
Una sincronizzazione dei dati scadente significa che dovrai perdere tempo a ricreare un'attività che hai già creato sul tuo telefono.
E chi vorrebbe uno strumento di gestione delle attività che gli faccia perdere tempo e aumenti la sua dimenticanza? 🤷
Le 6 migliori alternative a Toodledo
Ecco sei alternative a Toodledo che dovrebbero assolutamente essere nell'elenco: 📝
1. ClickUp
ClickUp è una delle app di produttività e gestione delle attività con la più alta valutazione al mondo, utilizzata da team altamente produttivi in aziende di piccole e grandi dimensioni.
ClickUp ti aiuta a gestire sia i tuoi progetti aziendali che le tue attività personali.
Dall'aiuto nel completare le attività alle funzionalità/funzioni che ti aiutano a gestire gli eventi del Calendario per pianificare feste di compleanno a sorpresa senza sforzo, ClickUp è lo strumento definitivo per la gestione delle attività.
Come ClickUp ti aiuta a gestire le tue attività da fare quotidiane
È facile dimenticare qualcosa in un'attività che prevede tantissimi passaggi diversi.
Le liste di controllo in ClickUp ti consentono di creare schemi chiari dell'intera attività, così non dimenticherai mai più un passaggio!
Le liste di controllo sono semplici elenchi di cose da fare che puoi trovare nelle tue attività, nei documenti e nelle note. Puoi creare liste di controllo personalizzate e spuntare le voci nell'elenco una volta terminato.
Hai bisogno di aggiungere ulteriori dettagli alla tua lista di controllo?
Aggiungi semplicemente degli elementi secondari alla tua lista di controllo.
In questo modo saprai esattamente cosa da fare, fin nei minimi dettagli! 🔎
Puoi anche riordinare gli elementi in qualsiasi lista di controllo trascinandoli e rilasciandoli tra i tuoi elenchi.
Vuoi risparmiare ancora più tempo?
Crea modelli di liste di controllo per qualsiasi attività tu possa immaginare.
Puoi quindi riutilizzare questi modelli per portare a termine le attività con facilità. 🥊
Puoi anche assegnare attività specifiche a un singolo assegnatario se è richiesta un'azione.
Sempre in movimento? 🏃
Non preoccuparti: puoi anche tenere traccia delle tue attività da fare quotidiane tramite il web, il desktop o l'app mobile.
Altre funzionalità chiave di ClickUp
- Blocco note : ti è appena venuta un'idea geniale?💡Annota le tue idee, i tuoi pensieri o anche il tuo piano alimentare settimanale, così non finirai per mangiare cibo spazzatura 🍟
- Priorità delle attività: utilizza dei flag per indicare se un'attività è urgente, ad alta priorità, a priorità normale o a bassa priorità, in modo che i membri del team sappiano da dove iniziare 🚩
- Attività ricorrenti: imposta programmi ripetitivi per tutto ciò che deve essere fatto più volte, come l'elenco della spesa settimanale 🛒
- Promemoria: ricevi promemoria per le attività imminenti. Puoi scegliere di ricevere un promemoria da cinque minuti fino a tre giorni prima della scadenza dell'attività, così non finirai nel panico cercando di rispettare le scadenze.
- Sincronizzazione del calendario: integra il tuo calendario Google e Outlook con ClickUp. Puoi anche sincronizzare le azioni tra il tuo calendario Apple, il tuo dispositivo mobile o qualsiasi app di calendario che ti consenta di iscriverti con un feed URL 🗓
- Visualizzazioni : visualizza le tue attività in un elenco, una lavagna kanban, un diagramma di Gantt o qualsiasi altro stile di progetto a tua scelta
- Sequenza: pianifica le tue attività quotidiane nel tempo. Questa visualizzazione è perfetta per mostrare la tua roadmap pubblica, tenere aggiornati i clienti e per qualsiasi altra cosa che richieda una pianificazione anticipata.
- Visualizzazione calendario : pianifica, programma e gestisci il tuo tempo e le tue risorse, in modo da non sovraccaricarti di impegni:
Pro di ClickUp
- Potente versione gratuita con utenti illimitati
- Interfaccia intuitiva per gli utenti con modalità online e offline
- Tieni traccia del tempo che dedichi alle attività con lo strumento di monitoraggio del tempo nativo.
- Aggiungi la data di inizio e le date di scadenza alle tue attività per ricevere promemoria quando è necessario svolgere un compito.
- Tieni traccia delle tue attività insieme al tuo lavoro con la barra di accesso rapido
- Gestisci tantissime attività in una sola volta con la barra delle azioni in blocco
- Importa attività da file CSV
- Invia e ricevi email direttamente all'interno di un'attività con ClickApp Email
- Ottieni il massimo con modelli potenti e pronti all'uso per portare a termine le attività, gestire le attività e le attività personali.
- Si integra con diversi software di terze parti come Evernote, Google Assistant, Calendly e altri ancora.
- Aggiungi e gestisci le attività utilizzando la nostra app per Android o iPhone.
Limiti di ClickUp
- Nessuna visualizzazione della Sequenza nella versione mobile (per ora)
Dai un'occhiata alla roadmap di ClickUp per vedere come stiamo risolvendo tali inconvenienti.
E non dimenticare di esplorare tutte le interessanti funzionalità/funzioni che questa alternativa gratis a Toodledo ha in serbo per te!
Prezzi di ClickUp
ClickUp offre tre piani tariffari:
- Piano Free Forever (ideale per uso personale)
- Piano Unlimited (ideale per piccoli team, 5 $ al mese per membro)
- Piano Business (ideale per team di medie dimensioni, 12 $ al mese per membro)
- Piano Business Plus (ideale per più team, 19 $ al mese per membro)
Valutazioni dei clienti ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
2. Todoist
Todoist è un'app per la gestione delle attività adatta sia all'uso personale che al lavoro di squadra.
L'app ha una fantastica funzionalità/funzione chiamata Todoist Karma che ti premia con punti per aver completato le attività e il mantenimento delle serie.
Tuttavia, il piano Free non prevede backup automatici, quindi se scegli di utilizzare questa app e perdi dei documenti...
Funzionalità principali di Todoist
- La funzionalità di aggiunta rapida ti consente di aggiungere i dettagli delle attività quotidiane in pochi secondi.
- Date di scadenza ricorrenti
- Aggiungi commenti alle attività, così tutti rimangono aggiornati
- Sezioni e attività secondarie per l'organizzazione delle attività
Pro di Todoist
- Le priorità delle attività ti aiutano a portare a termine le cose nel giusto ordine
- Delega le attività ai tuoi colleghi o ai tuoi familiari
- Aggiungi un widget con l'elenco delle attività al tuo dispositivo Android e iOS
Limiti di Todoist
- Nessun strumento di monitoraggio del tempo nativo (solo tramite integrazioni esterne)
- I promemoria sono disponibili solo nel piano premium di Todoist.
- Se contrassegni un'attività come terminata per errore, non potrai recuperarla.
Prezzi di Todoist
Todoist offre tre piani tariffari:
- Piano Free: fino a 80 progetti, fino a 5 persone per progetto, date di scadenza ricorrenti, priorità delle attività e altro ancora.
- Fino a 80 progetti
- Fino a 5 persone per progetto
- Date di scadenza ricorrenti
- Priorità delle attività
- E altro ancora
- Fino a 80 progetti
- Fino a 5 persone per progetto
- Date di scadenza ricorrenti
- Priorità delle attività
- E altro ancora
- Piano Premium (4 $ al mese): fino a 300 progetti, fino a 25 persone per progetto, promemoria, commenti e caricamento di file e altro ancora.
- Fino a 300 progetti
- Fino a 25 persone per progetto
- Promemoria
- Commenti e caricamento di file
- E altro ancora
- Fino a 300 progetti
- Fino a 25 persone per progetto
- Promemoria
- Commenti e caricamento di file
- E altro ancora
- Piano Business (6 $ al mese): 500 progetti per utente 50 persone per progetto Casella di posta del team Ruoli di amministratore e membro E altro ancora
- 500 progetti per utente
- 50 persone per progetto
- Posta in arrivo del team
- Ruoli di amministratore e membro
- E altro ancora
- 500 progetti per utente
- 50 persone per progetto
- Posta in arrivo del team
- Ruoli di amministratore e membro
- E altro ancora
Valutazioni dei clienti di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1000 recensioni)
Ecco le migliori alternative a Todoist.
3. Evernote
Evernote è un'app per prendere appunti che ti aiuta a catturare e trovare informazioni ovunque ti trovi. La funzionalità di ricerca avanzata di Evernote ti consente anche di cercare parole nei tuoi appunti scritti a mano.
Ma con un piano Free limitato, userai Evernote per sempre?
Scopriamoli insieme:
Caratteristiche principali di Evernote
- Crea liste di controllo
- Aggiungi testo, immagini, audio, scansioni, PDF e documenti alle tue note
- Aggiungi un post-it con le informazioni essenziali al tuo desktop
- Modelli per note
Pro di Evernote
- Potenti app per iOS e Android
- Cattura idee, immagini e registra audio utilizzando il tuo dispositivo mobile o iPad mentre sei offline.
- Salva le email importanti e effettua la condivisione delle tue note senza uscire da Gmail
Limiti di Evernote
- Il piano Free ha un limite di upload mensile di 60 MB.
- Opzioni di personalizzazione limitate per quanto riguarda lo stile e la formattazione del testo
- Nessuna protezione con password per la versione desktop
Prezzi di Evernote
Evernote offre tre piani tariffari:
- Piano Free 60 MB di nuovi caricamenti al mese Cattura immagini web, pagine web e file PDF Accedi alle note offline dall'app desktop Sincronizzazione su due dispositivi E altro ancora
- 60 MB di nuovi caricamenti al mese
- Cattura immagini web, pagine web e file PDF
- Accedi alle note offline dall'app desktop
- Sincronizzazione tra due dispositivi
- E altro ancora
- 60 MB di nuovi caricamenti al mese
- Cattura immagini web, pagine web e file PDF
- Accedi alle note offline dall'app desktop
- Sincronizzazione tra due dispositivi
- E altro ancora
- Premium (7,99 $/mese): sincronizzazione illimitata dei dispositivi, accesso offline alle note, creazione di modelli personalizzati, annotazione di PDF e altro ancora.
- Sincronizzazione di un numero illimitato di dispositivi
- Accedi alle note offline
- Crea modelli personalizzati
- Annotare i PDF
- E altro ancora
- Sincronizzazione di un numero illimitato di dispositivi
- Accedi alle note offline
- Crea modelli personalizzati
- Annotare i PDF
- E altro ancora
- Business (14,99 $/mese): Collaborazione in spazi condivisi Cronologia delle attività del team Amministrazione centrale degli utenti Limite di upload mensile di 20 GB E altro ancora
- Lavora insieme agli altri in spazi condivisi
- Visualizza la cronologia delle attività del tuo team
- Amministrazione centrale degli utenti
- Limite di upload mensile di 20 GB
- E altro ancora
- Lavora insieme agli altri in spazi condivisi
- Visualizza la cronologia delle attività del tuo team
- Amministrazione centrale degli utenti
- Limite di upload mensile di 20 GB
- E altro ancora
Valutazioni dei clienti di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 6000 recensioni)
Leggi altri nostri articoli su Evernote: Evernote vs OneNote e Evernote vs Bear
4. Google Attività
Google Tasks è una semplice app per creare elenchi di cose da fare. L'app consente di trascinare un'email da qualsiasi punto di Gmail alla barra laterale di Google Tasks per trasformarla istantaneamente in un'attività.
Uno degli svantaggi di questa app di promemoria è che la sua semplicità può renderla un'app di gestione delle attività poco efficiente per i team che si concentrano su progetti complessi.
Certo, a volte la semplicità è la scelta migliore, ma a volte un progetto non è così semplice. 🤷
Caratteristiche principali delle attività di Google Tasks
- Crea più elenchi
- Aggiungi attività e attività secondarie per organizzare i tuoi compiti
- Aggiungi promemoria alle tue attività Google da Google Calendar
- Riorganizza le attività o spostale in un altro elenco con una funzionalità drag and drop facile da usare.
Pro di Google Tasks
- Completamente gratis
- Si integra con Google Apps
- Ordina l'elenco delle attività in base alla data di creazione o alla data di scadenza
Limiti di Google Tasks
- Impossibile monitorare il tempo impiegato per una determinata attività
- Non dispone delle funzionalità avanzate di gestione delle attività come la gestione del carico di lavoro, le visualizzazioni agili o le dipendenze delle attività.
- Impossibile impostare le priorità delle attività
Prezzi di Google Tasks
Google Tasks è gratis.
Valutazioni dei clienti di Google Tasks
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: N/A
Prova queste alternative per le attività di Google!
5. Microsoft To Do
Microsoft To Do, precedentemente Wunderlist, è un software di gestione delle attività che può aiutarti a gestire in modo efficiente le tue cose da fare. Questo strumento di collaborazione ha una fantastica funzionalità che ti permette di visualizzare oggi, domani e la settimana nei tuoi elenchi pianificati.
Tuttavia, l'app non consente di impostare date di scadenza o aggiungere dettagli alle attività secondarie.
Funzionalità principali di Microsoft To Do
- Imposta promemoria per il monitoraggio delle attività
- Crea elenchi intelligenti basati su attività e email contrassegnate
- Aggiungi date di scadenza alle tue attività
- Pianifica un'attività ricorrente
Pro di Microsoft To Do Da fare
- Condividi gli elenchi delle cose da fare con i colleghi e i familiari
- Si integra con le attività di Outlook
- Sincronizzazione tra iPhone, Android, Windows 10 e l'app web
Limiti di Microsoft To Do
- Compatibilità limitata con prodotti non Microsoft
- Mancanza di una funzione avanzata di prioritizzazione delle attività (consente solo di contrassegnare con una stella le attività con priorità)
- Nessun grafico di Gantt per la pianificazione delle attività
Prezzi di Microsoft To Do
Microsoft To Do è gratis.
Valutazioni dei clienti di Microsoft Da fare
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 20 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Microsoft Da fare!
6. DGT GTD
DGT GTD è un'app per la gestione delle attività che crea automaticamente delle attività quando perdi una chiamata. 📞
L'app è una buona scelta per gestire attività semplici come elenchi della spesa e impegni.
Purtroppo, l'app non è disponibile per dispositivi iOS, desktop o web.
Caratteristiche principali di DGT GTD
- Liste di controllo per le attività
- Attività ricorrenti
- Promemoria e allarmi
- Organizza le attività per cartella, contesto, posizione, tag, stelle e attività secondarie.
Pro di DGT GTD
- Creazione rapida di attività tramite riconoscimento vocale
- Tema chiaro e scuro per adattarsi al tuo stile
- Modalità di modifica in blocco
Limiti di DGT GTD
- Disponibile solo come app per Android.
- Interfaccia utente obsoleta
- Integrazioni limitate (si integra solo con Toodledo, Dropbox e FTP)
Prezzi DGT GTD
DGT GTD è gratis.
Valutazioni dei clienti DGT GTD
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bonus: app per elenchi di cose da fare per Mac
È ora di dire "Toodle-oo" a Toodledo 👋
Avere l'app giusta per la gestione delle attività può migliorare le tue capacità di gestione del tempo e aumentare la tua produttività.
Ma ricorda, se vuoi gestire le attività in modo efficiente, avrai bisogno di qualcosa di più di semplici elenchi di cose da fare e note.
Purtroppo, Toodledo non ha abbastanza funzionalità per aiutarti a raggiungere la massima produttività.
Tuttavia, esistono alcuni strumenti che possono aiutarti a raggiungere quel livello di produttività.
E anche se abbiamo fatto alcune menzioni di alternative valide a Toodledo, ClickUp è di gran lunga la più completa .
Da aiutarti a impostare e monitorare i tuoi obiettivi personali a permetterti di tenere traccia del tempo dedicato alle attività quotidiane, ClickUp è l'app definitiva per la produttività.
Usa ClickUp gratis per ricordare tutte le tue attività da fare quotidiane e dimenticarti di Toodledo!