Essere un libero professionista significa godere di flessibilità nel proprio lavoro, ma comporta anche alcune preoccupazioni: gestire più scadenze, effettuare il monitoraggio di molti progetti contemporaneamente e trovare un po' di tempo per sé stessi.
Le app per la gestione della produttività possono essere un ottimo investimento. Ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi di produttività tramite l'automazione di diverse attività piccole o banali, aiutandoti a evitare il burnout.
Che tu sia alle prime armi o un professionista esperto, gli strumenti di produttività giusti possono fare la differenza.
Ma quali scegliere? Questo articolo ti aiuterà a trovare l'app di produttività giusta per cambiare per sempre il tuo modo di lavorare come freelance. ??
Cosa dovresti cercare nelle app di produttività per liberi professionisti?
Gli strumenti di project management possono aiutarti a gestire meglio il lavoro e semplificarti la vita. Tuttavia, trovare lo strumento di produttività perfetto può essere complicato. ?
Per semplificare il tuo processo decisionale, considera questi elementi essenziali quando cerchi uno strumento davvero rivoluzionario:
- Funzionalità di monitoraggio del tempo: il tuo strumento deve avere una funzionalità di monitoraggio del tempo per pianificare il lavoro, impostare i programmi e semplificare le fatture in base al lavoro orario.
- Compatibilità: verifica la compatibilità con le principali app, come Microsoft Word, Documenti Google, ecc., che sono importanti per la tua attività aziendale.
- Stato di avanzamento del progetto: assicurati che la tua app per la produttività sia dotata di un software essenziale per il project management che ti consenta di effettuare il monitoraggio dello stato dei tuoi progetti.
- Accessibilità mobile: dai la priorità a un'app per la produttività che includa una comoda versione mobile, in modo da potervi accedere anche quando sei in movimento.
- Considerazioni sui costi: infine, assicurati che il costo di utilizzo e manutenzione dell'applicazione sia giustificato dai vantaggi che ti offre.
Tenendo conto di questi fattori e dei trucchi per freelance, puoi scegliere l'app di produttività più adatta alle tue esigenze.
Le 10 migliori app per la produttività dei liberi professionisti da utilizzare nel 2024
Ecco le 10 migliori app di project management per liberi professionisti che superano tutte le altre grazie ai loro esclusivi trucchi per la produttività.
Scopri le loro funzionalità distintive, i modelli di prezzo e le valutazioni elencati di seguito. ?
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma versatile che migliora la gestione dei progetti freelance con visualizzazioni personalizzabili come bacheche Kanban, calendari e diagrammi Gantt con l'aiuto di oltre 15 visualizzazioni ClickUp.
Unisce attività, documenti, obiettivi e comunicazioni in un'unica interfaccia, riducendo drasticamente la necessità di utilizzare più app e semplificando il flusso di lavoro.
ClickUp offre funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e reportistica completa per monitorare la produttività e le ore dedicate ai progetti.
ClickUp ti consente anche di gestire la tua pipeline, creare dashboard personalizzate e aggiungere collaboratori alla tua area di lavoro per aiutarti a svolgere meglio le attività multitasking.
Strumenti utili come Calendar View semplificano la gestione delle scadenze con la funzionalità drag-and-drop. ClickUp Brain aumenta la produttività aiutando nella generazione di idee e nella gestione delle attività.
? Suggerimento professionale: sfrutta i modelli per liberi professionisti e i modelli da fare di ClickUp per ricevere assistenza immediata con contratti, fatturazione, progettazione grafica, definizione delle priorità delle attività, organizzazione dei progetti e monitoraggio visivo dei progressi utilizzando bacheche Kanban o diagrammi di Gantt.
Con il modello Work To Do di ClickUp:
- Assegna facilmente priorità alle attività in base all'importanza, al lavoro richiesto o all'urgenza.
- Organizza i progetti in elenchi ordinati con attività secondarie e date di scadenza.
- Tieni d'occhio lo stato con le pratiche bacheche Kanban o i grafici Gantt.
Che tu lavori da solo o faccia parte di un grande team, questo modello è la tua chiave per rimanere organizzato e aumentare la produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Attività di ClickUp: tieni facilmente traccia dello stato di avanzamento di ogni attività per garantire il completamento tempestivo e l'allineamento del team con ClickUp Attività.
- ClickUp Docs: collabora in tempo reale su documenti basati su cloud per i dettagli dell'azienda e del progetto con l'aiuto di ClickUp Docs.
- Obiettivi di ClickUp: monitorare in modo efficace le metriche aziendali e i risultati raggiunti.
- Mappe mentali ClickUp: sviluppa e visualizza le idee con mappe mentali personalizzate o basate sulle attività.
- Priorità: classifica le attività in base all'urgenza per aiutarti a rimanere concentrato sulle cose giuste.
- App mobili: gestisci attività e note ovunque ti trovi con le app iOS e Android.
- ClickUp Brain: automatizza le attività, riassumi le note e imposta promemoria utilizzando l'IA.
Limiti di ClickUp:
- Sebbene ClickUp richieda un periodo di apprendimento, dedicare del tempo alla comprensione delle sue funzioni sin dall'inizio facilita un flusso di lavoro più fluido ed efficiente nel lungo periodo.
Prezzi di ClickUp:
- Gratis: Per sempre
- Unlimited: 7 $/membro/mese
- Aziendale: 12 $/membro/mese
- Azienda: prezzi personalizzati
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Google Keep
Perfetto per la produttività personale, Google Keep semplifica il tuo processo creativo consentendoti di catturare pensieri, immagini e audio ovunque ti trovi.
Centralizza tutte le tue idee e attività in un unico luogo accessibile e effettua la sincronizzazione su tutti i dispositivi per assicurarti di non perdere mai informazioni essenziali o dimenticare attività.
Offre promemoria basati sul tempo per tenere sotto controllo le attività con priorità. Grazie al suo intuitivo sistema di filtraggio, puoi trovare rapidamente note specifiche in base a codici di colore, immagini o promemoria, migliorando la tua capacità di organizzare ed eseguire progetti freelance in modo efficiente.
Le migliori funzionalità di Google Keep:
- Accedi, crea e modifica le note ovunque ti trovi dal tuo computer, telefono o tablet, anche senza connessione a Internet.
- Goditi la collaborazione in tempo reale mentre le attività da svolgere vengono spuntate in modo che tutti possano vederle.
- Filtra le note in base ai colori, all'audio e alle immagini per ordinare rapidamente le attività.
- Rimani fedele alla tua etica del lavoro e al tuo piano di produttività con promemoria basati sul tempo.
- Integrazione perfetta con altri servizi Google come Documenti Google, Fogli Google e Slides per una suite di produttività unificata.
- Usa le note vocali per prendere appunti veloci o impostare promemoria mentre sei in giro.
- Fissa note importanti in cima alla pagina per un facile accesso
- Utilizza promemoria basati sulla posizione per le attività da fare in luoghi specifici.
Limiti di Google Keep:
- Opzioni di formattazione limitate per la strutturazione dettagliata delle note
- Organizzazione di base delle note senza cartelle gerarchiche o quaderni
- Le funzionalità potrebbero essere troppo basilari per gli utenti esperti che cercano funzionalità di project management avanzate.
Prezzi di Google Keep:
- Gratis: per sempre
Valutazioni e recensioni di Google Keep:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 170 recensioni)
3. Revolancer
Revolancer (attualmente in fase di aggiornamento) è una piattaforma progettata espressamente per consentire ai freelance di connettersi, collaborare ed espandere la propria base di clienti. Offre l'opportunità di scoprire lavori di alto livello in linea con le tue competenze ed esperienze.
L'esclusivo modello di scambio della piattaforma consente ai freelance di esternalizzare le attività tra loro, favorendo una comunità collaborativa.
Questo sistema migliora l'efficienza del flusso di lavoro e aiuta a costruire una rete di professionisti affidabili, rendendolo uno strumento prezioso per i freelance che desiderano far crescere la propria attività e diversificare i propri servizi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Revolancer:
- Trova nuovi lavori e incontra altri freelance su questo marketplace.
- Scambia servizi per consentire la collaborazione con altri freelance.
- Accedi alle opportunità di creazione di portfolio all'interno della piattaforma.
- Profili personalizzabili per mostrare il tuo lavoro e attirare potenziali clienti.
- Filtri di ricerca avanzati per trovare rapidamente i progetti adatti alle tue competenze
- Forum della community per la condivisione di suggerimenti, consigli e fare networking con i colleghi
Limite di Revolanecer:
- Non è possibile creare un modello di proposta da inviare ai potenziali clienti.
- L'interfaccia utente e l'esperienza possono variare, alcuni la trovano meno intuitiva.
- I sistemi di recensioni e valutazioni sono ancora in evoluzione, il che può influire sulla fiducia dei nuovi utenti.
Prezzi Revolancer:
- Gratis: per sempre
Valutazione Revolancer:
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
4. Grammarly
Grammarly è uno strumento rinomato che aggiunge raffinatezza a ogni parola che scrivi. Che tu stia lavorando a un progetto importante o comunicando regolarmente con i tuoi clienti, Grammarly ti aiuta a produrre lavori precisi e privi di errori ogni volta.
Grazie alla tonalità e ai suggerimenti dell'IA di Grammarly, questo strumento ti assicura di non rimanere bloccato, di non commettere errori e di non essere insicuro quando scrivi. Puoi anche integrare Grammarly con Gmail, Microsoft Word e Documenti Google.
Le migliori funzionalità/funzioni di Grammarly:
- Scrivi senza errori grazie alle correzioni in tempo reale.
- Migliora la chiarezza e il tono delle comunicazioni con la riformulazione delle frasi e la guida al tono.
- Funziona con Gmail, Microsoft Word e Documenti Google.
- Garantisci una voce uniforme del marchio con il modulo Enterprise.
Limiti di Grammarly:
- Grammarly a volte non capisce l'intenzione di chi scrive e dà suggerimenti che non c'entrano niente.
- Gli utenti devono correggere manualmente tutti gli errori.
Prezzi di Grammarly:
- Gratis: Forever
- Premium: 30 $ al mese
- Aziendale: 25 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Grammarly:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 7.000 recensioni)
5. Todoist
Todoist organizza i flussi di lavoro con elenchi di attività strutturati e ordinamento automatico delle attività, migliorando la chiarezza e la produttività. Supporta la collaborazione sicura e offre un'estensione del browser per aiutare ad aggiungere link o gestire progetti.
La sua funzionalità di pipeline dei clienti aiuta anche a dare priorità alle attività, rendendo Todoist ideale per la gestione di attività semplici e complesse.
Si tratta di un software di gestione delle attività affidabile, indipendentemente dal livello di complessità delle tue attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Todoist:
- Crea, organizza e assegna priorità alle attività con facilità.
- Raggruppa le attività in progetti per una migliore supervisione
- Suddividi le attività in parti più piccole e gestibili e imposta le dipendenze.
- Imposta promemoria per le scadenze e ricevi notifiche per rimanere sempre aggiornato.
- Pianifica le attività da ripetere a intervalli regolari
- Condividi attività e progetti con altri per lavorare in modo collaborativo.
- Collega Todoist ad altre app come Google Calendar, Slack e altre ancora.
- Personalizza la tua esperienza con temi, filtri ed etichette.
Limiti di Todoist:
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia troppo complessa a causa delle numerose opzioni disponibili.
- Mancanza di contenuti tutorial approfonditi per i nuovi utenti
- La personalizzazione e le funzionalità avanzate richiedono un periodo di apprendimento.
- Nessun monitoraggio del tempo integrato per attività o progetti
Prezzi di Todoist:
- Principianti: gratis
- Pro: 5 $ al mese
- Business: 8 $/membro/mese
Valutazione e recensioni di Todoist:
- G2: 4,4/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
6. Harvest
Harvest offre una soluzione completa per soddisfare tutte le tue esigenze di libero professionista, dalla gestione delle finanze alla gestione dei progetti con un'interfaccia intuitiva.
Semplifica il monitoraggio del tempo dedicato alle attività, offrendo reportistica e analisi per ottenere informazioni dettagliate sulle ore di lavoro e sulle approvazioni dei progetti. Le sue funzionalità complete di fatturazione semplificano anche il processo di pagamento.
Infine, puoi integrare Harvest con oltre 50 strumenti come Asana, Trello, Slack, Stripe, ecc. Queste funzionalità di Harvest lo rendono il software preferito dai freelance di tutti i settori verticali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Harvest:
- Raggiungi i traguardi in anticipo grazie alla funzionalità di monitoraggio.
- Raccogli report e analisi dettagliati per ottenere informazioni preziose sul tuo lavoro.
- Goditi fatturazione e pagamenti senza intoppi per garantire un processo di fatturazione rapido e senza problemi con le integrazioni PayPal, Stripe e QuickBooks.
- Semplifica il flusso di lavoro con oltre 50 integrazioni perfette.
Limiti di Harvest:
- La funzionalità di monitoraggio del tempo, sebbene robusta, potrebbe richiedere una curva di apprendimento per consentire ai nuovi utenti di sfruttarne appieno le potenzialità.
- È disponibile l'integrazione con altri strumenti, ma potrebbe non coprire tutte le applicazioni necessarie per i flussi di lavoro di alcuni utenti.
Prezzi Harvest:
- Harvest: Gratis
- Harvest Pro: 10,80 $ al mese per membro con fatturazione annuale (30 giorni di versione di prova gratis)
Valutazioni e recensioni di Harvest:
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
7. Bonsai
Bonsai riunisce la gestione dei clienti, dei progetti e delle finanze in un'unica potente applicazione di project management.
Offre una serie di funzionalità, tra cui proposte, contratti, pianificazione, monitoraggio del tempo, fatturazione, reportistica, ecc.
Ora puoi consegnare i progetti in tempo e monitorare il budget. Sono disponibili anche modelli per freelance per aiutarti a dare il via all'organizzazione dei tuoi progetti senza perdere tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bonsai:
- Accedi a un sistema di monitoraggio del tempo affidabile con tabelle orarie integrate in uno strumento visivo di project management.
- Crea proposte facili da usare per aggiudicarti i progetti con pacchetti personalizzati e mettendo in mostra le tue competenze.
- Fai sapere ai clienti quando sei disponibile e quando sei occupato con una funzionalità di pianificazione integrata.
- Raccogli le informazioni sui clienti con moduli personalizzati e centralizza le informazioni.
Limiti di Bonsai:
- Adatto a lavoratori individuali e non per l'assegnazione di attività in team e in ambito aziendale.
- Funzionalità limitate dell'applicazione mobile
Prezzi Bonsai:
- Starter: 21 $ al mese
- Professionale: 32 $ al mese
- Aziendale: 66 $ al mese
Valutazione e recensioni di Bonsai:
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
8. Calendly
Calendly migliora la pianificazione con funzionalità automatizzate, promemoria personalizzati e flussi di lavoro di follow-up per aumentare la conclusione delle trattative.
Si integra con le principali piattaforme come Microsoft Teams e Salesforce, migliorando la trasparenza grazie alla condivisione della disponibilità in tempo reale.
Gli utenti segnalano un aumento del 26% delle prenotazioni sul sito web e un notevole aumento del 360% delle chiamate dei partner, rendendo Calendly uno strumento prezioso per ottenere un vantaggio competitivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Calendly:
- Organizza facilmente riunioni su diversi canali ed elimina il continuo scambio di email.
- Integra facilmente Calendly con numerose applicazioni come Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, ecc.
- Automatizza le attività che richiedono molto tempo, come l'invio di email di promemoria e follow-up.
- Riscatta facilmente i pagamenti con le rapide integrazioni Stripe e PayPal.
Limiti di Calendly:
- Non consente la personalizzazione del tema del marchio né l'aggiunta di loghi alle interfacce di pianificazione.
- Opzioni di integrazione limitate con alcuni strumenti CRM e di project management
- Nessuna videoconferenza integrata; si basa su integrazioni di terze parti.
Prezzi di Calendly:
- Gratis: Forever
- Standard: 10 $/membro/mese
- Teams: 16 $/membro/mese
- Enterprise: a partire da 15.000 $/anno
Valutazione e recensioni di Calendly:
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
9. Notion
Notion è un'area di lavoro basata sull'IA che ti aiuta a trasformare i pensieri in azioni attraverso la scrittura, il piano e l'organizzazione.
Funziona bene con documenti, wiki, progetti e calendari per ridurre i costi e integrare tutte le funzioni necessarie per la tua attività freelance.
Supporta varie attività, tra cui ingegneria e marketing, e offre modelli per appunti di riunioni, roadmap di prodotti e altro ancora, semplificando notevolmente la pianificazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion:
- Filtra, ordina e visualizza le attività come preferisci con viste distinte.
- Crea etichette, tracciati e titolari personalizzati per tenere tutti informati sulle attività.
- Semplifica il lavoro con la funzionalità drag-and-drop per organizzare gli elementi.
Limiti di Notion:
- Curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti
- Le prestazioni possono rallentare con database più grandi o configurazioni complesse.
- Funzionalità offline limitate rispetto alla concorrenza
- Le opzioni di integrazione native hanno un limite e richiedono soluzioni alternative o strumenti esterni.
Prezzi di Notion:
- Gratis: Per sempre
- In più: 8 $/membro/mese con fatturazione annuale
- Business: 15 $/membro/mese con fatturazione annuale
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazione e recensioni di Notion:
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
10. Loom
Strumento rinomato per l'invio di videomessaggi basati sull'IA, Loom ti aiuta a organizzare riunioni asincrone con i tuoi clienti.
Loom è l'ideale per i freelance che lavorano in fusi orari diversi, consentendo una comunicazione eccellente attraverso messaggi video facili da registrare e condividere.
Offre funzionalità di modifica del video e si integra con strumenti come Google Workspace e Slack, consentendo un'integrazione perfetta e una collaborazione migliorata.
Le migliori funzionalità di Loom:
- Collabora con clienti, team e appaltatori tramite video
- Mantieni tutti i tuoi dati al sicuro con una sicurezza di livello aziendale.
- Registrazione dello schermo facile e veloce per tutorial, presentazioni e feedback
- Condivisione istantanea con un link, eliminando la necessità di trasferire file di grandi dimensioni.
- Disegna ed evidenzia sullo schermo durante le registrazioni per sottolineare i punti chiave.
Limitazioni di Loom:
- Gli utenti hanno segnalato che il video e l'audio potrebbero non essere sempre in sincronia.
- Nessuna modalità offline, richiede una connessione Internet per l'utilizzo
- L'interfaccia utente può risultare complessa per i nuovi utenti.
- Nessuna funzionalità di live streaming per la condivisione in tempo reale
Prezzi Loom:
- Starter: gratis
- Aziendale: 12,50 $/autore/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Loom:
- G2: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
Migliora l'efficienza con le app per la produttività
Quando sei un libero professionista, devi prestare attenzione a molti aspetti del lavoro, tra cui gestire bene il tuo lavoro e i tuoi clienti, effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti e assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi.
Queste applicazioni si adattano a diversi aspetti della tua vita e del tuo lavoro. Rendono la gestione più semplice e veloce grazie a strumenti di produttività e di IA per liberi professionisti.
Puoi concentrarti esclusivamente sulle tue competenze mentre queste applicazioni gestiscono le attività secondarie e ti aiutano a rimanere organizzato e con una buona produttività. Confronta i modelli di prezzo, le funzionalità/funzioni, l'affidabilità e la compatibilità di queste applicazioni per scegliere quella più adatta a te.
ClickUp è un'applicazione che riunisce tutte le funzionalità di cui hai bisogno in un unico posto. Ti aiuta a fissare e raggiungere gli obiettivi giusti, assicurandoti di essere in linea con tutte le tue attività.
Iscriviti a ClickUp e dì subito addio alle seccature legate alla gestione del lavoro freelance.