Il furto di tempo costa tempo e produttività alla tua agenzia. Potresti finire per pagare i dipendenti per ore non lavorate, prestazioni scadenti o opportunità perse.
È qui che entra in gioco il software per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie: elimina questi problemi e effettua il monitoraggio con precisione delle ore di lavoro dei dipendenti per garantire che paghiate solo ciò che vi viene fornito.
Ma con così tanti strumenti di monitoraggio del tempo, quale scegliere? Questo post approfondirà i 10 migliori software per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie nel 2024, completi delle migliori funzionalità/funzioni, dei prezzi e dei clienti ideali di ciascuno strumento.
Cominciamo.
Cosa dovresti cercare in un software per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie?
Ogni strumento per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie è diverso. Se esistesse una piattaforma perfetta, offrirebbe tutte le seguenti caratteristiche:
- Automazioni: cerca la possibilità di automatizzare la fatturazione e il monitoraggio del tempo. L'automazione del monitoraggio del tempo consiste nell'avvio automatico del monitoraggio da parte di uno strumento, sulla base di trigger (come l'apertura di un determinato file), mentre l'automazione della fatturazione tiene traccia delle ore fatturabili per i progetti dei clienti e le fattura.
- Compatibilità e integrazione: scegli uno strumento compatibile con quelli che già usi e che si integri bene con le altre app, come i software per la gestione delle buste paga (tipo QuickBooks), le piattaforme per il project management (tipo Asana o Trello) e gli strumenti di comunicazione (tipo Slack).
- Opzioni di personalizzazione: cerca un software per il monitoraggio del tempo che offra funzionalità personalizzabili per adattarsi alle esigenze specifiche della tua agenzia, come modelli di tabelle orarie, autorizzazioni utente, promemoria e notifiche e personalizzazione dei temi.
- Sistema di monitoraggio del tempo: scegli una soluzione che offra uno strumento di monitoraggio del tempo integrato, semplici funzionalità di timbratura dell'entrata e dell'uscita, inserimento manuale dell'orario, monitoraggio GPS e monitoraggio automatico basato sulle attività.
- Accessibilità mobile: un'app mobile aiuterà i membri del tuo team che lavorano da remoto e i dipendenti che lavorano sul campo a registrare facilmente le loro ore, visualizzare gli orari e inviare le tabelle orarie mentre sono in movimento.
- Reportistica e analisi: cerca funzionalità di reportistica avanzate come i tassi di completamento delle attività, il diagramma di Gantt e la redditività dei clienti per capire come il tuo team impiega il tempo, le ore registrate e le tariffe orarie, e genera report dettagliati per monitorare i budget e ottimizzare la produttività.
I 10 migliori software per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie
1. ClickUp
ClickUp è un popolare software di project management basato su cloud con funzionalità di monitoraggio del tempo. Puoi monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività in ore e minuti. Basta attivare il timer sull'app mobile/desktop o utilizzare l'estensione Chrome.
Ottieni anche una durata stimata, che ti consente di impostare obiettivi di gestione del tempo per il tuo team. Quando assegni un'attività, utilizza questa funzionalità per aggiungere la durata prevista che il tuo team dovrebbe impiegare per svolgerla.
ClickUp offre la funzione di reportistica sul tempo, generando automaticamente report delle ore tracciate e fatturabili secondo necessità, risparmiandoti il fastidio di tenere registri manuali e gestire le attività.
Ma non è tutto: ClickUp ti consente di organizzare il tempo tracciato con etichette, note e filtri. Queste funzionalità consentono la categorizzazione e l'organizzazione delle voci temporali in base al progetto, al client o al tipo di attività. Puoi effettuare la modifica delle voci temporali quando vuoi o contrassegnare il tempo tracciato come fatturabile.
Il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di ClickUp offre anche diverse opzioni di visualizzazione. Puoi visualizzare la tua bacheca di gestione del tempo ClickUp in formato calendario, Gantt, timeline e vista Carico di lavoro. Data la gamma e la profondità delle funzionalità di project management di ClickUp, è particolarmente adatto a liberi professionisti, imprenditori individuali, aziende e team in crescita di tutte le dimensioni.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia del tempo in tabelle orarie personalizzate o predefinite, come il modello di tabella oraria ClickUp Services e i modelli di registro orario.
- Visualizza il tempo monitorato per giorno, settimana, mese o attività per analizzare la produttività.
- Collega ClickUp a un'app dedicata al monitoraggio del tempo (come Toggl o Harvest) e importa le voci da più piattaforme.
- Confronta la durata stimata con quella effettiva per comprendere la produttività complessiva del tuo team e quella relativa alle singole attività e migliorare la gestione delle risorse.
- Passa dal monitoraggio automatico del tempo al monitoraggio manuale ogni volta che è necessario.
Limiti di ClickUp
- Solo 100 MB di spazio di archiviazione nel piano Free
- All'inizio potrebbe sembrare complicato, poiché ci sono molte funzioni con cui familiarizzare.
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Hubstaff
Hubstaff è una suite di software per la gestione della forza lavoro che offre tre soluzioni: software per il monitoraggio del tempo, software per la produttività dei dipendenti e software per l'analisi della forza lavoro.
Lo strumento offre tabelle orarie online, versioni digitali delle schede cartacee o fogli Excel all'interno del software di monitoraggio del tempo. Registrano con precisione l'orario di entrata e di uscita dei dipendenti e le ore fatturabili e non fatturabili. Tuttavia, queste tabelle orarie sono meno personalizzabili rispetto a quelle offerte da ClickUp.
Ottieni anche report basati sui dati di monitoraggio del tempo e generati automaticamente in base alle tue preferenze (giornalieri, settimanali, bisettimanali, mensili o annuali). Questi report raccolgono e rappresentano i dati rilevanti in un riepilogo/riassunto, includendo grafici di facile lettura.
Ma non è tutto: Hubstaff offre anche la funzione di approvazione delle tabelle orarie, che aggiunge sicurezza ai processi automatizzati. Prima che Hubstaff generi automaticamente le fatture o paghi i dipendenti per le ore fatturabili, le approvazioni ti consentono di controllare le tabelle orarie e approvare o rifiutare il processo di fatturazione.
Hubstaff è adatto alle aziende (in particolare alle società di software) con team di medie e grandi dimensioni e più reparti. Questi team trarranno vantaggio dalle funzionalità di produttività, monitoraggio del budget, suite di analisi e monitoraggio del tempo.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Utilizza il monitoraggio della geolocalizzazione per verificare la posizione dei dipendenti e gestire la forza lavoro remota in fusi orari diversi.
- Blocca le voci relative al tempo per evitare modifiche tardive
- Cattura occasionalmente screenshot dei dipendenti e effettua il monitoraggio del loro tempo di inattività
- Valuta la produttività dei dipendenti e la redditività dei progetti con report dettagliati in tempo reale.
Limiti di Hubstaff
- Scarsa implementazione e manutenzione da remoto
- Non è possibile attivare o disattivare il timer di inattività.
- Non è possibile acquistare solo la suite per il monitoraggio del tempo.
Prezzi di Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mese per postazione
- Grow: 7,50 $ al mese per postazione
- Team: 10 $ al mese per postazione
- Enterprise: 25 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1400 recensioni)
3. Toggl Track
Toggl Track è uno strumento dedicato alla gestione del tempo che ti aiuta a monitorare il tempo dedicato a un'attività specifica con una precisione al secondo.
Per le aziende di software e IT, Toggl Track consente agli utenti di inviare un rapporto dettagliato di ogni ora fatturata. Mentre la maggior parte delle aziende è abituata a inviare fatture cieche senza descrizione delle attività su base settimanale/mensile, questo software di monitoraggio del tempo tiene traccia dei budget e delle prestazioni dei progetti in tempo reale.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Si integra con oltre 100 altri strumenti di gestione e di produttività dei dipendenti come Asana, Evernote, Gitlab e i calendari di Google Calendar e Outlook.
- Fissa la durata o i tassi di completamento nella parte superiore dello schermo per una rapida consultazione o ispirazione.
- Tieni traccia dell'attività del browser o delle app per analizzare come hai impiegato il tempo mentre lavoravi a un'attività.
Limiti di Toggl Track
- Non è possibile aggiungere dettagli alle attività per i clienti
- Impossibilità di effettuare l'impostazione dei timer per intervalli specifici, ad esempio cinque minuti.
Prezzi di Toggl Track
- Gratis per sempre
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Toggl Track: valutazione e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2200 recensioni)
4. TimeCamp
TimeCamp è uno strumento di produttività che offre il monitoraggio manuale e automatico del tempo. Genera tabelle orarie, fogli di budget e fatture in base al tempo investito in un progetto.
TimeCamp offre anche uno strumento per il monitoraggio delle spese, che ti consente di conservare una copia di tutte le ricevute e tenere traccia delle spese relative ai progetti per fatturare i clienti in modo accurato.
Tuttavia, le funzionalità di personalizzazione di TimeCamp sono limitate. Non è possibile creare etichette, aggiungere note o classificare i tempi registrati. Pertanto, TimeCamp è una buona scelta per piccoli team con esigenze di monitoraggio del tempo di base. Non scegliere questa app per il monitoraggio del tempo se hai più progetti da monitorare e hai bisogno di organizzare il tempo monitorato in base a essi.
Le migliori funzionalità di TimeCamp
- Blocca le voci degli orari dopo l'orario di lavoro e controlla e approva le tabelle orarie prima di pagare il tuo team.
- Imposta tariffe regolabili in base alle persone o ai progetti e ottieni una visione accurata dei tuoi costi e ricavi.
- Copia le voci ricorrenti per evitare di perdere tempo con le inserzioni manuali.
Limiti di TimeCamp
- Nessuno strumento di pianificazione o confronto delle attività
- L'app mobile presenta problemi di usabilità per i nuovi utenti.
Prezzi di TimeCamp
- Gratis per sempre
- Starter: 3,99 $ al mese per utente
- Premium: 6,99 $ al mese per utente
- Ultimate: 10,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 550 recensioni)
5. Everhour
Everhour è uno strumento per piccoli team che aiuta a gestire il tempo, generare fatture accurate, effettuare il monitoraggio delle spese, gestire i team e compilare report sulla produttività.
Il lato negativo? Non è possibile creare e personalizzare le tabelle orarie né codificare con colori il dashboard come desiderato. Ciò rende difficile organizzare i registri e le attività del team, il che significa che Everhour è adatto solo per liberi professionisti o piccoli team di due o tre persone.
Le migliori funzionalità di Everhour
- Crea profili cliente e individua gli input non fatturati all'interno degli strumenti di project management.
- Il monitoraggio dei turni semplifica il processo di creazione e gestione dei programmi per il tuo team.
Limiti di Everhour
- Il tempo viene arrotondato e non salvato con precisione
- La reportistica non ha il miglior design
Prezzi di Everhour
- Gratis per sempre
- Team: 10 $ al mese per postazione, con un minimo di cinque postazioni
Valutazioni e recensioni di Everhour
- G2: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
6. Harvest
Harvest monitora il costo del tuo tempo piuttosto che le ore e i minuti con un timer attivabile con un clic. Puoi visualizzare il tempo tracciato tramite grafici e report e quindi analizzare i costi interni del tempo, i tassi di avanzamento e altre metriche essenziali calcolate dall'app.
L'app consente anche di generare e inviare automaticamente le fatture ai clienti, il che fa risparmiare tempo ai liberi professionisti e ai freelance. Data l'attenzione di Harvest al monitoraggio delle spese, è più adatto alle aziende che offrono servizi.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Aggiungi i membri del team e la loro capacità (ore di lavoro massime) e monitora chi lavora meno e chi lavora di più.
- Genera automaticamente le fatture per le ore fatturabili e inviale automaticamente ai clienti.
- Trasforma i dati delle tabelle orarie in report visivi e crea report personalizzabili per il monitoraggio delle ore fatturabili.
Limiti di Harvest
- Le funzionalità API e di integrazione sono difficili da configurare.
- Nessun monitoraggio del tempo offline
- Non fornisce la reportistica sul tempo approvato rispetto a quello non approvato
Prezzi di Harvest
- Gratis per sempre
- Harvest Pro: 12 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
7. Produttività
Productive è uno strumento di gestione della produttività che aiuta i team di piccole e medie dimensioni a massimizzare i propri risultati. Ottieni dashboard personalizzabili e bacheche modificabili per visualizzare i dati finanziari, i profitti dei progetti, il flusso dei progetti e la produttività del team. Offre anche un portale clienti che mantiene la trasparenza con il cliente attraverso la condivisione degli aggiornamenti dei progetti secondo necessità.
Productive offre un timer desktop che inizia a effettuare il monitoraggio del tempo non appena inizi a lavorare. Puoi anche effettuare il monitoraggio del tempo dedicato a singole attività. Se hai in programma riunioni o attività, Productive effettua automaticamente il monitoraggio del tempo senza bisogno di alcun input da parte tua.
Productive è la soluzione ideale per le agenzie creative e i piccoli team che operano in settori quali il marketing digitale, la consulenza e lo sviluppo di software, dove è necessario collaborare con i clienti durante le fasi di ideazione e implementazione e contemporaneamente effettuare il monitoraggio delle ore fatturabili dei dipendenti.
Le migliori funzionalità di Productive
- Utilizza funzionalità avanzate per il monitoraggio del tempo, tra cui registro giornaliero delle attività, tabelle orarie settimanali, timer desktop e automazione del monitoraggio del tempo con prenotazioni pre-programmate.
- Visualizza in un unico posto le ore lavorative e quelle libere di tutti i tuoi colleghi e approva le richieste di ferie all'interno di Productive.
- Generazione automatica delle fatture solo per le ore fatturabili
Limiti di produttività
- La navigazione non è logica e intuitiva.
- Funzionalità limitate per lo strumento di gestione dei documenti (nessun sottotitolo, indice o link di condivisione pubblica)
- Mancanza di contenuti formativi o di onboarding per aiutare gli utenti a sfruttare al meglio la loro sottoscrizione
Prezzi di produttività
- Essential: 9 $ al mese
- Professional: 24 $ al mese
- Ultimate: contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di produttività
- G2: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
8. RescueTime
RescueTime è uno strumento di monitoraggio del tempo ideale per uso individuale. L'app ti consente di monitorare le ore di lavoro attivando automaticamente il timer non appena inizi a lavorare. Rileva anche quando ti disconnetti e ti chiede immediatamente le ore di lavoro offline non appena torni online.
Un'altra fantastica funzionalità di RescueTime è la possibilità di attivare il blocco per app e siti web che distraggono. Questa funzionalità è utile per i professionisti che lavorano da casa o per chi ha problemi di concentrazione.
RescueTime offre anche spazi di coworking virtuali per i liberi professionisti, affinché non si sentano soli.
Le migliori funzionalità di RescueTime
- Blocca i siti web e le app che ti fanno perdere tempo
- Genera report dettagliati su come impieghi il tuo tempo, in modo da poter diventare più disciplinato.
- Ottieni consigli sugli obiettivi per una maggiore produttività
Limiti di RescueTime
- Raccoglie e archivia i dati sui propri server, sollevando preoccupazioni relative alla privacy dei dati.
- È difficile effettuare il monitoraggio del tempo offline
- Aggiornamenti lenti
Prezzi di RescueTime
- RescueTime Lite: gratis per sempre
- RescueTime: 12 $ al mese
Valutazione e recensioni di RescueTime
- G2: 4,1/5 (90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
9. HiveDesk
HiveDesk è uno strumento di monitoraggio del tempo aziendale. Le aziende utilizzano questa app per massimizzare la produttività dei dipendenti monitorando attentamente come impiegano il loro tempo in ogni attività. L'app consente di tracciare la posizione dei dipendenti, la durata delle pause, il tempo impiegato per ogni progetto e client e l'attività della tastiera e del mouse.
A prima vista, questo software per la gestione delle tabelle orarie delle agenzie potrebbe sembrare troppo invadente per i dipendenti. Tuttavia, HiveDesk garantisce che il suo monitoraggio del tempo è conforme alla normativa sul lavoro, il che significa che non dovrai affrontare problemi di privacy dei dati.
Le migliori funzionalità di HiveDesk
- Tieni traccia della posizione, dell'orario e dell'attività dei dipendenti con screenshot e GPS per un monitoraggio accurato del tempo.
- Controlla diverse visualizzazioni della bacheca, tra cui Calendario, bacheca kanban, elenco e Sequenza del progetto.
- Genera tabelle orarie accurate
- Gestisci le ore del team impostando i programmi, assegnando i turni e le ore di lavoro e monitorando le ferie, gli straordinari e le assenze dei dipendenti.
Limiti di HiveDesk
- I dipendenti non possono effettuare il check-in tramite app mobili.
- Nessun supporto live o numero di supporto clienti
- Generazione lenta della reportistica
Prezzi di HiveDesk
- 5 $ al mese per utente, con un minimo di tre utenti
Valutazioni e recensioni di HiveDesk
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
10. ManyRequests
ManyRequests è una piattaforma di gestione dei clienti che offre moduli e strumenti di fatturazione (compresi strumenti per la fatturazione e l'onboarding dei clienti) e un back-office (comprese funzionalità relative alle richieste dei clienti, un portale clienti e strumenti di gestione dei clienti).
Lo strumento di monitoraggio del tempo di ManyRequest fa parte della sua suite di back-office e include la generazione di report, la possibilità di dedurre le ore dai piani dei clienti e approfondimenti sulle prestazioni del team.
L'app è particolarmente adatta alle agenzie creative e di web design che richiedono il coinvolgimento dei clienti. Tuttavia, potrebbe non essere la scelta migliore per il monitoraggio del tempo del team interno e per la gestione della produttività al fine di migliorare il project management.
Le migliori funzionalità di ManyRequests
- Crea un portale clienti personalizzato e accogli i clienti in modo personalizzato
- Ottieni una panoramica chiara di chi sta lavorando a quale progetto e dello stato di ciascun progetto per monitorarne i progressi.
- Applica regole condizionali per assegnare automaticamente nuovi progetti a membri specifici del team.
Limiti di ManyRequests
- Il prezzo di partenza è molto più alto rispetto alle altre opzioni presenti nell'elenco.
- Molte integrazioni (come Mailchimp e ActiveCampaign) sono ancora in fase di sviluppo.
Prezzi di ManyRequests
- Starter: 99 $ al mese - due postazioni
- Core: 149 $ al mese - cinque postazioni
- Pro: 399 $ al mese - 10 postazioni
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ManyRequests
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Ottieni più di un semplice monitoraggio del tempo con ClickUp
Il software per il monitoraggio del tempo è il miglior investimento per qualsiasi azienda o settore che registri il tempo e retribuisca i dipendenti in base al loro totale di ore lavorate.
ClickUp è uno strumento completo per il project management che ti aiuta a monitorare le ore fatturabili e a generare report sulla produttività del team. Offre molto più di un semplice monitoraggio del tempo.
Con ClickUp potrai:
- Registra il tempo dal desktop, dal cellulare o dal browser web
- Collega il tempo tracciato alle attività di ClickUp
- Aggiungi o elimina manualmente le voci relative al tempo
- Aggiungi note, etichette, filtri e tempo fatturabile alle voci
Puoi fare tutto questo all'interno di un'unica piattaforma, rendendo ClickUp il software di monitoraggio del tempo giusto per la tua attività.
Iscriviti gratis a ClickUp e porta oggi stesso il monitoraggio del tempo e la gestione della produttività a un livello superiore.