È facile sentirsi vittime del mondo moderno, dove la tecnologia è ormai racchiusa nel palmo delle nostre mani. Invece di portare a termine il lavoro, passiamo il tempo a scorrere senza pensare contenuti che stimolano la dopamina o, peggio ancora, a passare dalle email a attività noiosissime che non ci danno alcuna soddisfazione.
Quindi sì, sta diventando sempre più difficile mantenere una concentrazione priva di distrazioni. Ma non possiamo semplicemente accettarlo e rimanere bloccati in una mentalità da vittime, giusto? Ci deve essere un modo per spingere oltre le nostre capacità cognitive e trovare un esito positivo in un ambiente pieno di distrazioni.
Per vincere questa battaglia, potenzia il tuo arsenale con Deep Work di Cal Newport, il libro che propone un'etica del "lavoro profondo" e offre regole e consigli di grande valore per ottenere risultati di livello eccellente.
Leggi il nostro riepilogo/riassunto di Deep Work per scoprire in pochi minuti di cosa tratta questo libro. Ti forniremo i punti chiave, le strategie e le citazioni per aiutarti a pianificare il tuo deep work e sfruttare al meglio le tue capacità principali! 🌞
Ma prima, se hai interesse a leggere altri riassunti di libri, dai un'occhiata (e aggiungi ai segnalibri) alla nostra raccolta curata di 25 riassunti di libri sulla produttività da leggere assolutamente (incluso "Deep Work") in un unico posto. Puoi salvarla, effettuare delle modifiche, aggiungerla ai segnalibri e persino esportarla per un uso futuro.
Deep Work di Cal Newport: riepilogo del libro in breve
Autore/i: Cal Newport
Numero di pagine: 290+
Anno di pubblicazione: 2016
Durata stimata della lettura: 5-10 ore
Il professore di informatica e autore Cal Newport ha incentrato il suo lavoro sull'aiutare le persone a gestire le distrazioni digitali per concentrarsi su attività profonde. Ha proposto il concetto di deep work per riferirsi allo sforzo volontario volto a completare attività cognitivamente impegnative con concentrazione totale: questa è l'unica premessa del libro.
Il concetto tradizionale di esito positivo è intrecciato alle idee di duro lavoro e perseveranza. Ma Newport ritiene che il lavoro richiesto dai nostri sforzi professionali tendi ad essere indebolito nel mondo moderno, principalmente a causa di ostacoli quali:
- Social media e distrazioni legate ai contenuti
- L'email e il lavoro amministrativo che ci rubano tempo
- Passare continuamente da un'attività all'altra che richiede configurazioni cognitive diverse
Quindi, come determiniamo il successo: in base al numero di ore lavorate o al valore aggiunto alla nostra attività? È qui che iniziamo a riflettere sul lavoro profondo e superficiale che svolgiamo.
Cos'è l'ipotesi del lavoro profondo?
Molti pensano che il deep work consista nel lasciare il telefono spento per un'ora o due durante il lavoro, ma Newport propone criteri specifici affinché un'attività possa essere considerata deep:
- Deve essere un’attività cognitivamente impegnativa: puoi svolgere un lavoro profondo solo su un’attività che richiede le tue capacità cognitive. Sia nella vita personale che in quella professionale, scoprirai che alcune attività richiedono un pensiero profondo e una strategia. Ad esempio, i designer UX che creano progetti di pagine innovative per migliorare l'esperienza dell'utente finale possono essere considerati un lavoro altamente creativo e impegnativo. Newport ci introduce anche al lavoro superficiale, che, al contrario del lavoro profondo, include attività logistiche o ripetitive come l'inserimento di dati o la fatturazione, che possono essere facilmente replicati.
- La tua concentrazione è ininterrotta: per essere considerato profondo, il lavoro deve essere svolto in intervalli di tempo chiaramente definiti. Se controlli l'email o passi da un'attività all'altra, ti distrai.
Newport ci ricorda che il deep work non significa avere una morale superiore. Invece di criticare il lavoro superficiale o le attuali distrazioni digitali distopiche (adoro l'allitterazione in questo caso), adotta un approccio ottimistico e riconosce entrambi i tipi di lavoro come necessari. È solo che il deep work è ciò che fa la differenza in un contesto aziendale, rappresentando le attività che aumentano il valore e la redditività. 💵
Quattro regole per un esito positivo mirato
Newport descrive quattro regole per svolgere meglio il lavoro profondo e migliorare la qualità delle attività professionali in qualsiasi campo:
- Lavora in modo profondo: fai uno sforzo consapevole per lavorare in modo profondo. Devi ritagliarti dei momenti nella tua giornata per concentrarti in modo mirato.
- Abbraccia la noia: allenati ad accettare la noia, ovvero a trascorrere il tuo tempo libero senza nutrirti delle scariche di dopamina provenienti da Internet.
- Dì addio ai social media: non devi abbandonarli completamente, ma usarli con moderazione.
- Elimina il lavoro superficiale: organizza la tua giornata in modo da eliminare il lavoro superficiale che non porta a nulla.
Nel complesso, il libro offre un mix equilibrato di regole per lavorare in modo concentrato, rivolte ai dipendenti che operano in un contesto competitivo. Newport sostiene le sue teorie con ricerche approfondite e alcune storie illuminanti, rendendo la lettura piuttosto coinvolgente. 💝
Punti chiave tratti da Deep Work di Cal Newport
Diamo un'occhiata ai sei punti fondamentali di Deep Work.
1. Esercitati nella noia e prendi in considerazione una disintossicazione digitale
Capiamo quanto possa sembrare strano, ma è una delle regole d'oro di Newport. Secondo lui, gli esseri umani hanno un limite di larghezza di banda cognitiva ogni giorno. Più stimoliamo eccessivamente il nostro cervello con attività "divertenti" come postare sui social media o giocare, peggiore sarà la nostra forma cognitiva per svolgere un lavoro profondo.
Praticare la noia significa astenersi dall'uso di tecnologie che creano dipendenza per godere di livelli di concentrazione più profondi. Tuttavia, questo non può avvenire dall'oggi al domani. Invece di prendersi una pausa di un giorno da Internet, l'autore suggerisce di starne lontani quasi ogni ora. Dopo aver finito il lavoro e fino a quando non arrivi a casa, resisti alla tentazione di prendere il telefono. Questo, col tempo, riorganizzerà il tuo cervello.
Una volta eliminate tutte le distrazioni, le persone tendono naturalmente a concentrarsi sulla risoluzione dei problemi e sulla gestione delle loro priorità. Il lato negativo? Preparati a combattere l'intenso desiderio di collegarti a Internet e consumare ciò che ti piace. Ma una volta superato questo ostacolo, sarai in grado di migliorare la tua gestione del tempo.
2. Tieni traccia di quando lavori in modo profondo e quando non lo fai
È facile perdere di vista il tuo impegno nel deep work perché la tua giornata ti distrae. Questo non ti porterà da nessuna parte, quindi quantifica tutto.
È meglio avere un'idea prestabilita del rapporto tra attività profonde e superficiali per la settimana, ad esempio 60:40. Tieni traccia di tutte le ore di lavoro superficiale e profondo e rivedi quanto potresti realizzare e dove devi lavorare o riprogrammare. Ad esempio, se riesci a gestire solo 3 ore di lavoro profondo in una settimana lavorativa di 40 ore, probabilmente dovrai riconsiderare la tua organizzazione del tempo.
Suggerimento professionale: ClickUp, una soluzione gratuita e completa per la gestione del lavoro, offre una serie di modelli di produttività per etichettare le tue attività profonde e superficiali e monitorarle e misurarle in modo efficace. Ad esempio, puoi utilizzare il modello altamente visivo ClickUp Personal Productivity Report Template per vedere esattamente quanto tempo dedichi alle attività e ottimizzare la tua produttività lavorativa.
3. Avere conversazioni serie sul deep work
Si tratta fondamentalmente di un'estrapolazione del precedente punto chiave: cosa succede se il tuo programma di lavoro non ti consente di dedicarti al lavoro profondo per lunghi periodi?
Newport suggerisce di avere regolarmente conversazioni con il tuo manager o supervisore sull'andamento della tua giornata e su come non riesci ad aggiungere nuovo valore all'azienda con il tuo attuale programma. Insieme, dovreste riuscire a capire quale parte della tua giornata, che si tratti di email, riunioni o lavoro amministrativo, dovrebbe essere ridotta.
4. Combattere il principio della minima resistenza
Il deep work è un concetto sempre più raro nella maggior parte dei settori. Newport spiega come molti lavoratori della conoscenza non abbiano indicatori chiari di produttività che guidino le loro attività. Il risultato? Scelgono il modo più semplice per svolgere il lavoro in modo visibile, ma è discutibile se aggiungano o meno valore.
Secondo Newport, il Principio della Minima Resistenza è il motivo per cui la maggior parte dei dipendenti si attiene a metodi convenienti per terminare il lavoro, senza preoccuparsi di aumentare la produttività o l'innovazione.
Un modo per combattere questo fenomeno è praticare l'isolamento di rete autoimposto. Newport suggerisce che le aree di lavoro affollate sacrificano la produttività a lungo termine in cambio di soluzioni rapide a problemi di basso livello.
Negli uffici open space abbiamo facile accesso ai nostri colleghi, che ci offrono consigli convenzionali. Ma lavorare da soli ti rende più propenso a riflettere attentamente e a trovare soluzioni più produttive o creative.
5. Il duro lavoro non equivale a produttività
Il duro lavoro non basta per vincere; hai bisogno di qualcosa in più per essere considerato un talento formidabile. Deep Work presenta l'esempio reale di Nate Silver, uno statistico e giocatore di poker di grande successo che lavora con tecnologie complesse per comunicare dati complessi in modo facile da seguire. Si distingue nel suo settore in un modo che nessun altro concorrente riesce a eguagliare, rendendolo sempre più prezioso per l'industria.
Newport vuole che sviluppiamo due abilità fondamentali per sopravvivere e prosperare nell'economia mondiale moderna:
- Padroneggiare rapidamente le cose difficili: stai al passo con le innovazioni mondiali e dai un tocco personale ai tuoi progetti per diventare un attore affidabile nel tuo campo.
- Produrre lavori di alta qualità a un livello d'élite più rapidamente: usa la tua maestria per produrre risultati a un ritmo che molti altri non riescono a eguagliare.
Se utilizzati contemporaneamente, questi fattori fondamentali forniscono ai professionisti le competenze necessarie per superare la concorrenza. Fortunatamente, è possibile padroneggiare queste abilità dedicando tempo sufficiente al deep work e stimolando la propensione del cervello ad affrontare attività complesse.
6. Essere pigri è vantaggioso
Un altro punto ironico ma logico sollevato nel libro è che il tempo trascorso a oziare è fantastico. Che tu abbia a che fare con una miriade di attività profonde, superficiali o logistiche durante la giornata, limita il tuo tempo di lavoro e dai la priorità al riposo.
Secondo Newport, il corpo di una persona ha bisogno di riposo per mantenere la sua capacità di lavoro profondo. Indipendentemente dai risultati ambiziosi che hai, dedica un po' di tempo alla sera al tempo libero e al relax. Questo è l'unico modo per tornare fresco il giorno successivo e mantenere la tua capacità di lavoro profondo.
Citazioni famose sul Deep Work
Ecco tre delle citazioni più memorabili tratte da Deep Work di Newport.
Estratto n. 1
Se non ti senti a tuo agio nel dedicarti al lavoro profondo per lunghi periodi di tempo, sarà difficile portare le tue prestazioni ai massimi livelli di qualità e quantità. A meno che il tuo talento e le tue capacità non siano nettamente superiori a quelli dei tuoi concorrenti, i lavoratori profondi ti supereranno in termini di produttività.
Produrre risultati di alta qualità più rapidamente ti offre un vantaggio particolare nell'era moderna. Qui, Newport descrive lo stato attuale di molti mercati del lavoro, ma lo fa affermando il destino di coloro che non sono in grado di competere. Coloro che trovano il lavoro profondo scomodo possono essere superati dagli altri.
Non esistono più scorciatoie per un esito positivo (a meno che tu non sia figlio di un miliardario). 😉
Estratto n. 2
Il deep work non è l'unica competenza preziosa nella nostra economia ed è possibile avere successo anche senza coltivare questa abilità, ma i settori in cui ciò è consigliabile sono sempre più rari. A meno che tu non abbia prove concrete che le distrazioni siano importanti per la tua professione specifica, ti conviene prendere seriamente in considerazione l'idea di approfondire.
Newport, utilizzando l'esempio del brillante co-fondatore di Twitter Jack Dorsey, afferma che il deep work non è l'unica competenza di cui i lavoratori hanno bisogno oggi. Alcuni ruoli richiedono di concentrarsi su più aree contemporaneamente. Tuttavia, tali posizioni sono relativamente rare.
Estratto n. 3
Trascorriamo gran parte della nostra giornata in modalità automatica, senza riflettere troppo su come impieghiamo il nostro tempo. Questo è un problema. È difficile impedire che le cose banali si insinuino in ogni angolo della tua agenda se non affronti senza esitazione il tuo attuale equilibrio tra lavoro profondo e superficiale, per poi adottare l'abitudine di fermarti prima di agire e chiederti: "Cosa ha più senso fare in questo momento?"
Un altro dato di realtà emerso da Deep Work è che la maggior parte dei dipendenti aziendali trascorre il proprio tempo in modo meccanico. Non sono realmente concentrati sul lavoro per gran parte della giornata e, quando finalmente lo sono, sono già le 17:00.
In un mondo in cui le distrazioni sono più economiche della maggior parte delle cose, Newport suggerisce a tutti di mettere in discussione il proprio impiego del tempo per capire se sono impegnati in qualcosa di utile o di futile.
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Metti in pratica il Deep Work e applica i principi e gli insegnamenti del libro con ClickUp.
I principi discussi in questo libro possono avere un impatto sostanziale sulla tua attività, ma solo se garantisci una partecipazione regolare e proficua al deep work. Un modo per rimanere costanti è quello di sfruttare un software di gestione delle attività come ClickUp. 🤩
La piattaforma è dotata di tutti gli strumenti e le funzionalità necessari per praticare e monitorare le sessioni di deep work. Offre inoltre una serie di funzionalità per una pianificazione avanzata, la centralizzazione del lavoro e il risparmio di tempo nelle attività quotidiane.
Esploriamo alcune utili funzioni di ClickUp qui sotto:
1. Pianifica il deep work con le attività di ClickUp
Il deep work inizia con uno spazio di lavoro ordinato. Con ClickUp Tasks, puoi organizzare il tuo flusso di lavoro nei minimi dettagli, garantendoti completa libertà e titolarità sulle attività di deep work. Puoi utilizzare i tag delle attività (visibili a tutti nell’area di lavoro) per classificare il lavoro in deep e shallow. Ciò è particolarmente utile se stai organizzando i flussi di lavoro per il tuo team, poiché puoi consentire a tutti i tuoi colleghi di godere di ore di lavoro senza distrazioni.
ClickUp Tasks è progettato per ridurre al minimo il cambio di contesto cognitivo dovuto ai silos basati sulla conoscenza. Puoi assegnare link, commenti istruttivi e allegati a ogni attività per garantire che gli assegnatari abbiano tutto il necessario per completarla.
Ottimizzare il tuo programma di lavoro profondo è un gioco da ragazzi con ClickUp Calendario. Supponiamo che tu stia pianificando le attività per la settimana: puoi creare attività sul Calendario e utilizzare le funzioni di trascinamento per definire il tuo programma in modo dettagliato.
Inoltre, puoi sempre visualizzare le tue attività in oltre 15 modi diversi utilizzando le visualizzazioni di ClickUp, ad esempio:
ClickUp è perfetto per progettare un database di attività per qualsiasi settore o dimensione di team. Alcune delle sue notevoli funzionalità/funzioni che favoriscono il deep work e la produttività includono:
- Creare dipendenze per attività interconnesse
- Creazione di liste di controllo per flussi di lavoro in più passaggi
- Registrazione di tutorial su schermo per sostituire lunghe email e riunioni
- Utilizzo degli stati personalizzati delle attività per rivedere lo stato delle attività assegnate
Sfruttando queste funzionalità accuratamente definite, noterai un miglioramento significativo nelle prestazioni e nella produttività del tuo team. Senza arretrati e contrattempi che ti rallentano, avrai tempo a sufficienza per esplorare iniziative di innovazione e crescita. Parliamo di come superare il Principio della minima resistenza. 😁
2. Goditi più tempo libero con ClickUp Automazioni
Nel suo libro, Newport sostiene che il lavoro amministrativo, come rispondere alle email, è un enorme ostacolo quando si cerca di praticare il deep work.
Con le automazioni ClickUp senza codice, puoi risparmiare tempo su fastidiose e dispendiose attività amministrative come modificare i tipi e gli stati delle attività, assegnare attività o spostarle in elenchi diversi. Automatizzale utilizzando oltre 100 opzioni predefinite o creane di personalizzate.
ClickUp Recurring Tasks è un'altra funzione che ti consente di impostare azioni specifiche per attività ricorrenti in base a fattori quali la frequenza o gli aggiornamenti di stato. Personalizza se desideri che l'attività esatta si ripeta o se desideri apportare modifiche la prossima volta!
3. Imposta le priorità delle attività di ClickUp per dare la precedenza al lavoro profondo
Cosa fai quando devi comunicare un'attività con priorità? Scrivi una lunga email o un messaggio su Slack e poi cerchi i destinatari giusti con cui condividere il messaggio. Oppure puoi usare ClickUp Task Priorities.
Etichetta ogni attività con quattro etichette: Bassa, Normale, Alta e Urgente e mantieni tutti i membri del team consapevoli di ciò che devono fare e entro quando. Puoi anche dare priorità alle tue attività di deep work personali e bloccare il tuo programma per affrontarle immediatamente.
Puoi sempre vedere quanto tempo tu o il tuo team dedicate al lavoro profondo con il monitoraggio del tempo per i progetti di ClickUp. È disponibile su tutti i dispositivi e consente ai team leader di lasciare note come feedback per il piano futuro.
4. Tieni traccia dei tuoi obiettivi in modo meticoloso con ClickUp Obiettivi
Che tu stia lavorando in modo profondo o superficiale, ClickUp Goals non fa distinzioni. Crea qualsiasi tipo di obiettivo su cui tu e il tuo team potete lavorare e effettua automaticamente il monitoraggio dei progressi. Con una visualizzazione percentuale, qualsiasi team leader può valutare il numero di attività orientate al valore completate.
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Persegui il Deep Work e il successo mirato con ClickUp
La teoria del deep work di Newport è uno dei migliori approcci alla produttività degli ultimi tempi. Tuttavia, per padroneggiare questo metodo sono necessari pazienza, duro lavoro e gli strumenti adeguati.
Fortunatamente, grazie al monitoraggio del tempo, alle funzionalità di produttività e agli oltre 1.000 modelli di ClickUp, puoi facilmente incorporare abitudini di lavoro profondo e controllare contemporaneamente lo stato dei tuoi progressi.
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