Catene di email interminabili, finestre In arrivo straripanti e disordine del calendario: è sufficiente per far desiderare a chiunque i piccioni viaggiatori. Tuttavia, uno strumento di gestione delle email solido è un'opzione più pratica.
Un sistema di gestione delle email è in grado di riordinare e organizzare la costante afflusso di email nella finestra In arrivo. Probabilmente avete usato Microsoft Outlook per questo.
Pur essendo una scelta popolare per molti, soprattutto per gli utenti di Microsoft Office, presenta dei limiti. Gli utenti di Outlook trovano la sua interfaccia difficile e a volte si blocca, causando interruzioni della produttività. Inoltre, la funzione di ricerca è spesso insufficiente.
So che siete a caccia di altre opzioni per la comunicazione aziendale . Da fare la parte difficile e creare l'elenco perfetto per le vostre esigenze.
Esplorate le nostre 10 migliori alternative ad Outlook nel 2024. Dalle funzionalità/funzioni, ai prezzi, alle recensioni, ho coperto tutto in modo che possiate scegliere un client di posta che semplifichi la gestione delle email.
Cosa cercare nelle alternative a Microsoft Outlook?
Siete curiosi di sapere cosa cercare in un sistema di gestione delle email? Ecco alcune delle principali funzionalità/funzione da considerare prima di scegliere il giusto provider di email:
- Finestre In arrivo unificate: Lo strumento dovrebbe combinare le email di tutti i vostri account e categorizzarle in modo efficiente
- Risposte salvate: Dovrebbe consentire di creare risposte in scatola per le email cherisparmiano tempo e velocizzano le risposte dei clienti. Aiutano a mantenere un messaggio unificato durante eventi come interruzioni di servizio e rilasci di nuovi prodotti
- **Automazioni dei flussi di lavoro: uno strumento che organizza automaticamente le attività invece di taggare manualmente le email o assegnare le conversazioni rende i team più efficienti
- Profili dei clienti: Lo strumento deve consentire di accedere a dati rilevanti sui mittenti delle email per un'assistenza tempestiva
- Integrazioni: Un software che offre integrazioni con più app aiuta a collaborare alle attività con più membri del team
- Strumenti di IA: Gli strumenti di gestione delle email che aiutano nell'ortografia, nella grammatica, nella traduzione e persino nella stesura delle prime risposte alleggeriscono il carico di lavoro. Funzionalità/funzione come la casella di posta intelligente o la finestra In arrivo divisa sono ottime componenti aggiuntive
- Sicurezza: Proteggere le informazioni sensibili da attacchi di phishing e altre minacce è fondamentale in un'alternativa a Microsoft Outlook
- Gestione delle attività: Lo strumento deve creare, monitorare e gestire le attività con un task manager integrato
- Gestione del calendario: Deve programmare gli appuntamenti, impostare promemoria e aiutare a visualizzare facilmente la propria agenda
Le 10 migliori alternative a Microsoft Outlook da usare nel 2024
Ecco il nostro elenco curato delle 10 migliori alternative a Microsoft Outlook che potete utilizzare per gestire le vostre email.
1. ClickUp - Il migliore per la gestione delle email
Con ClickUp è possibile incrementare le relazioni con i clienti integrando le email, creando un database di clienti e automatizzando i flussi di lavoro
Affidato ai team di tutto il mondo, Email di ClickUp è un'applicazione di posta elettronica su una sola piattaforma che consente di inviare e ricevere email senza lasciare l'area di lavoro di ClickUp.
È possibile allegare file ed elenchi di cose da fare, collegare le email alle attività e strutturare le conversazioni.
Gestite meglio la vostra finestra In arrivo grazie all'impostazione di un'automazione personalizzata su ClickUp Email
Aumentate la vostra produttività con automatizzando le vostre email e le attività tramite trigger personalizzati basati su campi, invii di moduli o eventi di attività. Generare elementi di azione dalle email dei clienti, dai ticket, dai bug e altro ancora, facendo risparmiare a tutti tempo e lavoro richiesto.
ClickUp non è solo una finestra In arrivo, ma un sistema completo di gestione delle attività strumento di gestione delle email . È in grado di integrarsi con i principali client email come Gmail, Office 365 e IMAP ed è dotato di oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per tenere traccia e organizzare tutti i messaggi.
Scegliete un flusso di lavoro più organizzato con il modello di email marketing di ClickUp
Se vi sentite più a vostro agio con i modelli, prendete in considerazione l'utilizzo di Modello per l'email marketing di ClickUp per ottenere risposte più rapide e una maggiore coerenza. Potete affidarvi a questo modello per programmare i messaggi, automatizzare le email e monitorare lo stato.
Costruite e pianificate campagne email di esito positivo con il modello di campagna email di ClickUp
E se state cercando di costruire una campagna email, Modello di campagna email di ClickUp da fare la maggior parte del lavoro per voi. È stato creato appositamente per aiutarvi a pianificare e creare campagne dall'esito positivo, a vedere quanto stanno facendo le vostre email e a migliorarle per ottenere il massimo impatto.
Questo modello vi aiuta a risparmiare tempo, fornendovi un design già pronto per la vostra campagna email. Basta aggiungere e aggiornare il contenuto e il gioco è fatto.
Rispondere con ClickUp AI quando si riceve un'email
E se preferite evitare di passare il tempo a redigere e digitare i contenuti delle email, lasciate che IA L'IA fa il lavoro pesante e crea email e risposte per voi. Automazioni nella creazione di email e generazione di riepiloghi/riassunti, thread di email e altri contenuti in pochi secondi.
ClickUp AI vi aiuterà anche a trovare idee di email marketing per la vostra prossima campagna.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Utilizza più di 15 visualizzazioni personalizzabili (tra cui la funzioneVista Tabella in ClickUp) per monitorare e organizzare il lavoro
- Assegnare attività a più membri del team direttamente dalle email e gestire meglio le interazioni con i clienti
- Risparmiare tempo con modelli di email e risposte predefinite
- Generare rapidamente riepiloghi, note di riunione e altri contenuti grazie a ClickUp AI
- Integrazione di ClickUp con le vostre app di posta elettronica preferite, come Gmail, IMAP e Office 365
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di assistenza iniziale per navigare correttamente nella piattaforma
- Gli utenti possono riscontrare occasionali ritardi tecnici con alcune funzionalità/funzione
Prezzi di ClickUp
- free Forever: Gratuito: Gratuito: Gratuito: Gratuito
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare il settore commerciale per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile per tutti i piani a pagamento per $5 per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (4000+ recensioni)
2. Thunderbird - Il miglior strumento open-source per le email
via Thunderbird Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito e una popolare alternativa ad Outlook. Realizzato dalla Mozilla Foundation, è un client email open-source con un'interfaccia utente. Aiuta a gestire le email con funzionalità/funzione come il filtraggio e l'etichetta, il supporto per account multipli e un calendario integrato.
Thunderbird si concentra sulla sicurezza con funzionalità/funzione chiave come la crittografia e gli strumenti anti-phishing. È anche possibile personalizzarlo con componenti aggiuntivi per ottenere ulteriori funzioni.
È facile da usare e lavora con i client email più diffusi, come Gmail e Yahoo, rendendolo utile per le esigenze personali e aziendali.
Thunderbird: le migliori funzionalità/funzione
- Integra strumenti di produttività come il calendario, la gestione delle attività e la chat all'interno dell'email
- Passare facilmente da una scheda all'altra per una gestione efficiente delle email
- Individuare l'email esatta che si sta cercando utilizzando potenti strumenti di filtraggio e Sequenza
- Risparmiare tempo creando e utilizzandomodelli di email* Ottenere aggiornamenti automatici per diverse piattaforme in più di 40 lingue
Limiti di Thunderbird
- Limitante per gli utenti abituati a sistemi di email basati su cloud
- Manca l'integrazione con strumenti di comunicazione popolari come Slack
- Richiede tempo e rallenta le prestazioni del PC
Prezzi di Thunderbird
- Gratuito
Thunderbird valutazioni e recensioni
- G2: 4.3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (100+ recensioni)
3. BlueMail - Il migliore per le email multipiattaforma
via BlueMail BlueMail è un client email multipiattaforma e un'app per il calendario in grado di gestire unlimitati account di posta elettronica combinandoli in cartelle unificate.
È dotato di un'IA alimentata da ChatGPT, di cluster per il raggruppamento delle email e di un calendario integrato per mantenere la casella di posta elettronica libera e favorire la produttività .
Inoltre, la funzionalità/funzione di sincronizzazione consente di effettuare facilmente il backup, il ripristino e il trasferimento sicuro di account e impostazioni tra nuovi e vecchi dispositivi.
Funzionalità/funzione migliori di BlueMail
- Aggregare le email di più account in una finestra In arrivo unificata facile da gestire
- Organizza le email per mittente, creando una visualizzazione incentrata sulle persone per un migliore monitoraggio
- Calendario degli eventi direttamente sul calendario email
- Assegnazione di priorità alle email con la Bacheca e miglioramento della gestione delle attività
Limiti di BlueMail
- A volte le email rimangono bloccate nella posta in uscita e non vengono inviate
- Manca il monitoraggio delle email e le ricevute di lettura
Prezzi di BlueMail
- Standard: Gratis
- BlueMail Plus: $5/mese per utente
- Business Pro: $12/mese per utente
- Azienda: Prezzo personalizzato
BlueMail valutazioni e recensioni
- G2: 4.3/45 (40+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (20+ recensioni)
4. Mailspring - Il migliore per gli utenti IMAP e Office 365
via MailSpring Se state cercando un'alternativa veloce ed efficiente ad Outlook che metta tutti i vostri account IMAP e Office 365 in un unico posto, Mailspring è l'ideale. Aggiunge funzionalità/funzione utili come scorciatoie, monitoraggio dei collegamenti e ricevute di lettura, anche se il vostro account non dispone di un supporto integrato.
A differenza di altre alternative per Microsoft Outlook, Mailspring dà priorità all'unificazione delle email. Introduce strumenti per organizzare la propria finestra In arrivo con modelli di risposta rapida e profili dettagliati dei contatti basati sulla cronologia delle comunicazioni.
Mailspring fornisce anche approfondimenti sull'attività delle email attraverso la scheda Attività, che consente di monitorare del tempo le email ricevute e di mostrare i picchi e le percentuali di clic/apertura dei messaggi tracciati.
Le migliori funzionalità/funzione di Mailspring
- Gestite facilmente più account email e le loro finestre In arrivo in un'unica posizione
- Usate la funzione di ricerca di Mailspring per trovare rapidamente ciò che vi serve
- Migliorate la vostra comunicazione con il controllo ortografico automatico, la localizzazione in oltre 60 lingue e la traduzione automatica
- Monitoraggio del tempo di lettura dei messaggi per un follow-up tempestivo
Limiti di Mailspring
- I frequenti problemi di sincronizzazione portano a ritardi, soprattutto quando si cestinano le email
- Integrazione limite con le app legate alle email
Prezzi di Mailspring
- **Gratuito
- Pro: $8/mese
Valutazioni e recensioni su Mailspring
- G2: Non abbastanza recensioni
- Capterra: Non abbastanza recensioni
5. Helpwise - Il migliore per la comunicazione con i clienti
via Aiuto Come strumento di facile utilizzo per l'utente comunicazione personalizzata helpwise centralizza le richieste dei clienti in un unico luogo, utilizzando una finestra In arrivo universale. Le sue funzionalità di automazione e collaborazione miglioreranno il modo in cui gestite le comunicazioni con i clienti.
Questa piattaforma di gestione delle email aiuta i team del supporto, delle vendite e del servizio clienti a lavorare insieme su email condivise, rendendo le conversazioni più fluide ed efficienti.
Come solida alternativa ad Outlook, offre funzionalità/funzione aggiuntive come un centro assistenza self-service per ridurre le domande in arrivo, chatbot per un supporto rapido e risposte salvate per gestire le domande ripetitive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Helpwise
- Invio di email all'ora preferita grazie a una programmazione flessibile
- Gestire in modo efficiente le chattare dal vivo insieme ad altre query in un unico hub collaborativo
- Assegnazione automatica delle conversazioni al team grazie alla funzione di assegnazione intelligente
- Aggiornamenti regolari del software per un continuo miglioramento
Limiti di Helpwise
- Progettato principalmente per il servizio clienti, potrebbe non essere adatto per altri scopi
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi con la funzione di ricerca
Prezzi di Helpwise
- Standard: $15/mese per utente
- Premium: $29/mese per utente
- Avanzato: $49/mese per utente
Valutazioni e recensioni di Helpwise
- G2: 4.5/5 (155+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (20+ recensioni)
6. Mailbird - Il migliore per i freelance
via Mailbird Mailbird è un client email basato su Windows che aiuta a gestire più account email e app mobili, tutto in un unico posto.
Con Mailbird è possibile creare un'area di lavoro combinando vari account di altri provider di posta elettronica come Gmail, Yahoo Mail e Office 365. Inoltre, include social media e app per la produttività. Questo lo rende l'alternativa ideale ad Outlook per i freelance o i titolari di piccole aziende che gestiscono più account di lavoro o canali di comunicazione.
Mailbird introduce anche la tecnologia IA scrittura di email utilizzando ChatGPT per aggiungere velocità e precisione alla creazione di messaggi in uscita.
Le migliori funzionalità di Mailbird
- Personalizzate l'aspetto, la sensazione e l'organizzazione di Mailbird in base alle vostre preferenze
- Individuare facilmente email, allegati e contatti con la funzione di ricerca
- Monitoraggio dell'apertura delle email da parte dei destinatari
- Connessione delle email con i servizi più diffusi come Google Calendar e Dropbox
Limiti di Mailbird
- Gli utenti hanno segnalato che l'ultima versione è buggata e costosa
- L'uso intensivo della CPU può portare a crash casuali
Prezzi di Mailbird
- Versione base: Gratis da usare
- Personale: $49,50 per utente (addebitato una tantum)
- Business: $99,75 per utente (addebitato una tantum)
- Personale: $2,28/mese per utente (fatturati annualmente)
- Business: $4,03/mese per utente (fatturati annualmente)
Valutazioni e recensioni di Mailbird
- G2: 3.8/5 (80+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (370+ recensioni)
7. Shift - La migliore app desktop
via Turnover A differenza di altri concorrenti, Shift è un'alternativa ad Outlook desktop che organizza le schede, le app e i segnalibri importanti in un'unica posizione centrale, migliorando la collaborazione del team.
Le funzionalità email di Shift sono il motivo per cui ha ottenuto un posto nel nostro elenco. Riunisce tutte le email e connette vari account come Gmail, Outlook e Office 365. Lavora anche con iCloud e Yahoo Mail. È possibile accedere facilmente agli account di posta, Google Calendar e Google Drive con un solo clic.
È inoltre possibile impostare le notifiche per ciascuna finestra In arrivo nel modo desiderato e Shift mantiene la sincronizzazione tra i diversi dispositivi, in modo da poter continuare a lavorare senza problemi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Shift
- Personalizzate le impostazioni delle notifiche per ogni casella di posta in arrivo come preferite
- Organizzate tutte le schede, le app e i segnalibri in un'unica area di lavoro
- Usate la funzione di ricerca per trovare le cose tra i vostri account email, calendario e drive
- Toggl facilmente tra più app senza dover accedere o uscire ripetutamente
Limiti di spostamento
- Gli utenti hanno segnalato bug e problemi di prestazioni
- Utilizzo eccessivo della memoria che rallenta la CPU
Prezzi di Shift
- Basic: Free
- Avanzato: $149/anno
- Teams: $149/anno per utente
Valutazioni e recensioni di Shift
- G2: 3.6/5 (60+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (300+ recensioni)
8. Proton Mail - Il migliore per sicurezza e privacy
via Posta di protone Proton Mail è la migliore alternativa a Outlook per le aziende che danno valore alla sicurezza e alla privacy nelle comunicazioni email. È un servizio email altamente sicuro, con sede in Svizzera, dotato di crittografia end-to-end e tecnologia open-source, che garantisce un maggiore controllo sui dati.
Il servizio pone l'accento sulla sicurezza e sulla facilità d'uso, con funzionalità/funzione aggiuntive come domini personalizzati, servizi VPN e calendari. Impegnato nella tutela della privacy degli utenti, segue rigorosamente una politica di non registrazione dei dati e rispetta le severe leggi svizzere sulla privacy.
Accessibile su diverse piattaforme, Proton Mail può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo.
Le migliori funzionalità/funzione di Proton Mail
- Utilizza la crittografia end-to-end e la VPN per mantenere le email private
- Personalizzate e automatizzate la vostra finestra In arrivo in base alle vostre preferenze
- Rimanete protetti dagli attacchi di phishing e dalla sorveglianza di massa
- Blocco delle aziende che monitorano le attività delle email con tracker invisibili
- Cancellazione dalle newsletter con un solo clic
- Calendario degli eventi con il calendario integrato di Proton
Limiti di Proton Mail
- Nessun server SMTP/IMAP per i domini personalizzati
- Nessun filtraggio automatico delle email promozionali in una scheda separata
Prezzi di Proton Mail (per le aziende)
- Mail Essentials: $6,99/mese per utente
- Business: $10,99/mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Proton Mail
- G2: 4.4/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (100+ recensioni)
9. Gmail - Migliore per gli utenti dell'area di lavoro di Google
via Gmail Gmail, il sistema di gestione delle email di Google, è una soluzione ampiamente adottata e sicura, nota per la sua affidabilità e il suo design user-friendly. È possibile utilizzare Gmail da solo o come parte di Google Area di lavoro, che offre funzionalità aziendali aggiuntive.
L'area di lavoro di Google (ex G Suite) è una piattaforma basata sul cloud che archivia in sicurezza i dati sui server di Google, accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet.
Il piano Business Starter garantisce un uptime del 99,9% e dispone di funzionalità avanzate come Smart Reply e Smart Compose per migliorare le interazioni con le email.
Integrato con strumenti come Google Drive, Google Calendar e Google Documenti, la popolarità di Gmail deriva dal suo accesso gratuito e da funzionalità/funzione utili come l'etichetta, i filtri antispam, la gestione dei contatti, la condivisione di file e la comunicazione in tempo reale tramite chat.
Le migliori funzionalità/funzione di Gmail
- Ospita le email aziendali senza dover imparare un nuovo sistema
- Organizzare le email in modo strategico attraverso il raggruppamento delle conversazioni di Gmail
- Ottimizzazione della concentrazione grazie all'evidenziazione automatica dei messaggi importanti da parte di Gmail
- Accesso alle email aziendali senza sforzo nell'app Gmail, ideale per gli utenti dell'ecosistema Google
- Spazio di archiviazione 2x, assenza di pubblicità, accesso al supporto e un numero illimitato di email di gruppo come parte dei piani a pagamento
Limiti di Gmail
- Gli strumenti di filtraggio possono classificare erroneamente i messaggi importanti come spam e spostarli automaticamente nella cartella Spam
- La sincronizzazione delle email con strumenti di terze parti può essere difficoltosa
Prezzi di Gmail
- Business Starter: $6/mese per utente
- Business Standard: $12/mese per utente
- Business Plus: $18/mese per utente
- Azienda: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su Gmail
- G2: 4,6/5 (come parte dell'area di lavoro di Google, 42.000+ recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 11.700 recensioni)
10. Front - La migliore finestra In arrivo condivisa
via Front Front reimmagina la gestione delle email fondendo l'efficacia di un help desk con la natura familiare delle email. Utilizza flussi di lavoro automatizzati e collaborazione in tempo reale per prevenire la rinuncia, migliorare la fidelizzazione e alimentare la crescita dei clienti.
Front riunisce le finestre In arrivo condivise e i diversi canali di comunicazione in un'unica interfaccia. L'obiettivo principale è quello di raccogliere i messaggi in arrivo, comprese le telefonate, le email provenienti da più account di posta elettronica, i social media e i messaggi di testo.
È inoltre possibile taggare membri specifici, instradare in modo efficiente i messaggi e monitorare le risposte e le conversazioni per migliorare il servizio clienti e la comunicazione.
funzionalità/funzione migliori di #### Front
- Connessione con app popolari come Slack grazie a oltre 50 integrazioni
- Risparmio di tempo grazie all'automazione di attività ripetitive e alla creazione di flussi di lavoro personalizzati
- Centralizzare i canali di comunicazione e consentire la collaborazione in tempo reale con le attività
- Monitoraggio delle metriche chiave e misurazione delle prestazioni attraverso gli insight di Front
Limiti di Front
- Prestazioni dell'app lente con un volume elevato di conversazioni
- Il piano Starter manca di integrazioni fondamentali per la maggior parte delle aziende, come CRM o piattaforme di project management
Prezzi di Front
- Starter: $19/seduta/mese (con fatturazione annuale che include da 2 a 10 postazioni)
- Crescita: $59/seduta/mese (fatturati annualmente con un minimo di 2 postazioni)
- Scala: $99/seduta/mese (fatturati annualmente con un minimo di 20 postazioni)
- Premier: $229/seduta/mese (fatturazione annuale con un minimo di 50 postazioni)
- Componenti aggiuntivi: Disponibili per tutti i piani con costi aggiuntivi
Valutazioni e recensioni di Front
- G2: 4.7/5 (1.900+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (250+ recensioni)
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Le email sono essenziali per le interazioni aziendali produttive. Ma con qualche migliaio di email non lette nella nostra finestra In arrivo ogni giorno, è necessario trovare un sistema di gestione delle email che ci dia fiducia e non ansia.
E nessuno è più adatto di ClickUp, l'app in grado di gestire tutto, dalle email ai progetti alle attività, tutto all'interno della stessa area di lavoro.
Grazie al suo design intuitivo e alla suite completa di strumenti, ClickUp è in grado di tenere il passo con ogni tipo di azienda senza sudare. Iscriversi a ClickUp gratis e raggiungete la finestra In arrivo molto più velocemente!