Catene di email infinite, caselle di posta traboccanti e calendari disordinati: basta questo per far rimpiangere i piccioni viaggiatori. Tuttavia, dotarsi di uno strumento affidabile per la gestione delle email è un'opzione più pratica.
Un sistema di gestione della posta elettronica può aiutarti a riordinare e organizzare il flusso costante di email nella tua casella di posta. Probabilmente hai sempre utilizzato Microsoft Outlook per questo scopo.
Sebbene sia una scelta popolare per molti, in particolare per gli utenti di Microsoft Office, presenta alcuni limiti. Gli utenti di Outlook trovano la sua interfaccia complessa e talvolta soggetta a rallentamenti e arresti anomali, con conseguenti interruzioni della produttività. Inoltre, la sua funzione di ricerca spesso non è all'altezza.
So che stai cercando altre opzioni per la comunicazione aziendale. Quindi ho fatto il lavoro più difficile e ho creato l’elenco perfetto per le tue esigenze.
Scopri le nostre 10 migliori alternative a Outlook. Dalle funzionalità/funzioni ai prezzi alle recensioni, ho trattato tutti gli aspetti in modo che tu possa scegliere un client di posta che semplifichi la gestione della tua email.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco le 10 migliori alternative a Outlook
- ClickUp – La migliore per la gestione delle email
- Thunderbird: il miglior strumento di posta elettronica open source per più account email
- BlueMail – La migliore alternativa a Outlook per l'email multipiattaforma
- Mailspring – Ideale per gli utenti IMAP e Office 365
- Helpwise – Ideale per la comunicazione con i clienti
- Mailbird – Ideale per i liberi professionisti
- Shift – La migliore app desktop
- Proton Mail – La migliore per sicurezza e privacy
- Gmail: la migliore per gli utenti di Google Workspace
- Front – La migliore casella di posta condivisa
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Microsoft Outlook?
Sei curioso di sapere cosa cercare in un sistema di gestione della posta elettronica? Ecco alcune delle funzionalità principali da considerare prima di scegliere il provider di posta elettronica giusto:
- Posta in arrivo unificata: lo strumento dovrebbe combinare le email di tutti i tuoi account e classificarle in modo efficiente.
- Risposte salvate: dovrebbe consentirti di creare risposte predefinite per le email che consentono di risparmiare tempo e velocizzare le risposte ai clienti. Aiutano a mantenere un messaggio unificato durante eventi come interruzioni del servizio e rilasci di nuovi prodotti.
- Flussi di lavoro automatizzati: uno strumento che organizza automaticamente le attività invece di contrassegnare manualmente le email o assegnare le conversazioni rende i team più efficienti.
- Profili dei clienti: lo strumento dovrebbe consentirti di accedere a dati rilevanti sui mittenti delle email per fornire assistenza prompta.
- Integrazioni: i software che offrono integrazioni con più app ti aiutano a collaborare su attività con più membri del team.
- Strumenti di IA: gli strumenti di gestione dell'email che aiutano con l'ortografia, la grammatica, la traduzione e persino la stesura delle risposte iniziali alleggeriscono il tuo carico di lavoro. Funzionalità/funzioni come una finestra In arrivo intelligente o una finestra In arrivo divisa sono ottimi componenti aggiuntivi.
- Sicurezza: proteggere le informazioni sensibili dagli attacchi di phishing e da altre minacce è fondamentale in un'alternativa a Outlook.
- Gestione delle attività: lo strumento dovrebbe creare, effettuare il monitoraggio e gestire le attività con un task manager integrato.
- Gestione del calendario: dovrebbe programmare appuntamenti, impostare promemoria e aiutarti a visualizzare facilmente il tuo programma.
Le 10 migliori alternative a Outlook di Microsoft da utilizzare nel 2024
Ecco l'elenco delle 10 migliori alternative a Outlook che puoi utilizzare per gestire le tue comunicazioni via email.
1. ClickUp – La migliore per la gestione delle email
Apprezzata da team di tutto il mondo, ClickUp Emails è un'applicazione di posta elettronica su piattaforma unica che ti consente di inviare e ricevere e-mail senza uscire dall'area di lavoro collaborativa di ClickUp.
Allega allegati e elenchi di cose da fare, collega le email alle attività e struttura le tue conversazioni.
Aumenta la tua produttività tramite l'automazione delle e-mail e delle attività tramite trigger personalizzati basati su campi, invio di moduli o eventi relativi alle attività. Genera azioni da e-mail dei clienti, ticket, bug e altro ancora, facendo risparmiare tempo e lavoro richiesto a tutti.
ClickUp non è solo una finestra In arrivo, ma uno strumento completo per la gestione delle e-mail. Si integra con i principali client di posta elettronica come Gmail, Office 365 e IMAP e offre oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per tenere traccia e organizzare tutti i tuoi messaggi.
Se ti senti più a tuo agio con i modelli, prendi in considerazione l'utilizzo del modello di email marketing di ClickUp per risposte più rapide e una maggiore coerenza. Puoi fare affidamento su questo modello per pianificare i messaggi, effettuare l'automazione delle email e effettuare il monitoraggio dello stato.
E se stai cercando di creare una campagna e-mail, il modello di campagna e-mail di ClickUp fa gran parte del lavoro per te. È stato creato appositamente per aiutarti a pianificare e creare campagne di successo, vedere come stanno andando le tue e-mail e migliorarle per ottenere il massimo impatto.
Questo modello ti aiuta a risparmiare tempo fornendoti un design già pronto per la tua campagna email. Basta aggiungere e aggiornare il contenuto e il gioco è fatto.
E se preferisci non perdere tempo a redigere e digitare i contenuti delle email, lascia che ClickUp AI faccia il lavoro pesante e crei email e risposte per te. Automatizza la creazione delle tue email e genera riassunti, schemi, thread di email e altri contenuti in pochi secondi.
ClickUp AI ti aiuterà anche con idee di email marketing per la tua prossima campagna.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Utilizza oltre 15 visualizzazioni personalizzabili (tra cui la vista Tabella in ClickUp ) per effettuare il monitoraggio e l'organizzazione del tuo lavoro.
- Assegna attività a più membri del team direttamente dalle email e gestisci meglio le interazioni con i clienti.
- Risparmia tempo con i modelli di email e le risposte predefinite
- Genera rapidamente riassunti, appunti di riunioni e altri contenuti utilizzando ClickUp AI.
- Integra ClickUp con le tue app di email preferite, come Gmail, IMAP e Office 365.
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di assistenza iniziale per navigare correttamente nella piattaforma.
- Gli utenti potrebbero riscontrare occasionali ritardi tecnici con alcune funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4000 recensioni)
2. Thunderbird – Il miglior strumento di posta elettronica open source per più account email
Thunderbird è un client di posta gratuito e una popolare alternativa a Outlook. Realizzato dalla Mozilla Foundation, è un client di posta elettronica open source con un'interfaccia intuitiva. Aiuta a gestire le email con funzionalità come il filtraggio e l'etichettatura, il supporto per più account e un Calendario integrato.
Thunderbird punta sulla sicurezza con funzionalità chiave come la crittografia e gli strumenti anti-phishing. Puoi anche personalizzarlo con componenti aggiuntivi per avere più funzioni.
È facile da usare e funziona con i client di email più diffusi come Gmail e Yahoo, rendendolo utile sia per le esigenze personali che aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Thunderbird
- Integra strumenti di produttività come Calendario, gestione delle attività e chat all'interno dell'email.
- Passa facilmente da una scheda all'altra per una gestione efficiente delle email
- Trova l'email che stai cercando utilizzando potenti strumenti di filtraggio e Sequenza.
- Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di email
- Ricevi aggiornamenti automatici per diverse piattaforme in oltre 40 lingue
Limiti di Thunderbird
- Limitante per gli utenti abituati ai sistemi di email basati sul cloud
- Non è integrata con strumenti di comunicazione popolari come Slack.
- Richiede tempo e rallenta le prestazioni del PC
Prezzi di Thunderbird
- Free
Valutazioni e recensioni di Thunderbird
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
3. BlueMail – La migliore alternativa a Outlook per l'email multipiattaforma
BlueMail è un'altra delle alternative a Outlook, un client di posta elettronica multipiattaforma e un'app di Calendario in grado di gestire un numero illimitato di account di posta elettronica combinandoli in cartelle unificate.
È dotata di un'IA basata su ChatGPT, cluster per raggruppare le email e un Calendario integrato per mantenere la casella di posta ordinata e favorire la produttività.
Nel frattempo, la sua funzionalità di sincronizzazione consente di eseguire facilmente il backup, il ripristino e il trasferimento sicuro di account e impostazioni tra dispositivi nuovi e vecchi.
Le migliori funzionalità/funzioni di BlueMail
- Aggrega le email provenienti da più account in una casella di posta unificata facile da gestire.
- Organizza le email in base al mittente, creando una visualizzazione incentrata sulle persone per un migliore monitoraggio.
- Pianifica gli eventi direttamente sul calendario dell'email
- Assegna priorità alle email con Later Bacheca e migliora la gestione delle attività
Limitazioni di BlueMail
- A volte le email rimangono bloccate nella posta in uscita e non vengono inviate.
- Non dispone di monitoraggio delle email e conferme di lettura
Prezzi di BlueMail
- Standard: Gratis
- BlueMail Plus: 5 $ al mese per utente
- Business Pro: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di BlueMail
- G2: 4,3/45 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
4. Mailspring – Ideale per gli utenti IMAP e Office 365
Se stai cercando un'altra alternativa veloce ed efficiente a Outlook che riunisca tutti i tuoi account IMAP e Office 365 in un unico posto, Mailspring è la soluzione ideale. Aggiunge funzionalità utili come scorciatoie, monitoraggio dei link e conferme di lettura, anche se il tuo account non dispone di supporto integrato.
A differenza delle altre alternative per Outlook, Mailspring dà la priorità all'unificazione delle email. Introduce strumenti per organizzare la tua casella di posta, tra cui modelli di risposta rapida e profili di contatto dettagliati basati sulla cronologia delle comunicazioni.
Mailspring fornisce anche informazioni dettagliate sulla tua attività di posta elettronica attraverso la scheda Attività, che analizza le email ricevute e mostra gli orari di picco e i tassi di clic/apertura per i messaggi tracciati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailspring
- Gestisci facilmente più account email e le relative finestre In arrivo in un unico posto
- Utilizza la potente funzione di ricerca di Mailspring per trovare rapidamente ciò che ti serve.
- Migliora la tua comunicazione con il controllo ortografico con rilevamento automatico, la localizzazione in oltre 60 lingue e la traduzione automatica.
- Tieni traccia di quando i tuoi messaggi vengono letti per un follow-up tempestivo
Limiti di Mailspring
- I frequenti problemi di sincronizzazione causano ritardi, soprattutto quando si eliminano le email.
- Integrazione limitata con le app relative all'email
Prezzi di Mailspring
- Free
- Pro: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Mailspring
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
5. Helpwise – Ideale per la comunicazione con i clienti
Helpwise è una piattaforma di comunicazione con i clienti facile da usare che centralizza le richieste dei clienti in un unico posto utilizzando una casella di posta universale. Le sue funzionalità di automazione e collaborazione miglioreranno il modo in cui gestisci le comunicazioni con i clienti.
Questa piattaforma di gestione della posta elettronica aiuta i team del supporto, commerciali e di servizio clienti a collaborare su e-mail condivise, rendendo le conversazioni più fluide ed efficienti.
Come valida alternativa a Outlook, offre funzionalità extra come un Centro assistenza self-service per ridurre le domande in arrivo, chatbot per un supporto rapido e risposte salvate per gestire le domande ripetitive.
Le migliori funzionalità di Helpwise
- Invia le email quando preferisci grazie alla pianificazione flessibile
- Gestisci in modo efficiente la chat live insieme ad altre query in un unico hub collaborativo
- Assegna automaticamente le conversazioni al tuo team utilizzando l'assegnazione intelligente
- Ricevi aggiornamenti software regolari per upgrade continui
Limiti di Helpwise
- Progettato principalmente per il servizio clienti, potrebbe non essere adatto ad altri scopi.
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi con la funzione di ricerca.
Prezzi Helpwise
- Standard: 15 $ al mese per utente
- Premium: 29 $ al mese per utente
- Avanzato: 49 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Helpwise
- G2: 4,5/5 (oltre 155 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
6. Mailbird – Ideale per i liberi professionisti
Mailbird è un client di posta elettronica basato su Windows che consente di gestire più account di posta elettronica e app mobili, tutto in un unico posto.
Con Mailbird puoi creare un'area di lavoro combinando vari account di altri provider di posta elettronica come Gmail, Yahoo Mail e Office 365. Inoltre, include app per i social media e la produttività. Questo lo rende l'alternativa ideale a Outlook per i liberi professionisti o i titolari di piccole imprese che gestiscono più account di lavoro o canali di comunicazione.
Mailbird introduce anche la scrittura di email basata sull'IA utilizzando ChatGPT per aggiungere velocità e precisione alla creazione di messaggi in uscita.
Le migliori funzionalità di Mailbird
- Personalizza l'aspetto, l'interfaccia e l'organizzazione di Mailbird in base alle tue preferenze.
- Trova facilmente email, allegati e contatti con la funzione di ricerca
- Tieni traccia di quando i destinatari aprono le tue email
- Collega le tue e-mail con servizi popolari come Google Calendar e Dropbox
Limiti di Mailbird
- Gli utenti hanno segnalato che l'ultima versione è instabile e costosa.
- Un utilizzo intensivo delle risorse della CPU può causare arresti anomali casuali.
Prezzi di Mailbird
- Versione base: Utilizzo gratis
- Personale: 49,50 $ per utente (fatturato una tantum)
- Aziendale: 99,75 $ per utente (fatturato una tantum)
- Personale: 2,28 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Aziendale: 4,03 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Mailbird
- G2: 3,8/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 370 recensioni)
7. Shift – La migliore app desktop
A differenza di altri concorrenti, Shift è un'alternativa desktop a Outlook che organizza le tue schede, app e segnalibri importanti in un'unica posizione centrale, migliorando la collaborazione del team.
Le funzionalità di posta elettronica di Shift sono il motivo per cui si è guadagnato un posto nell’elenco. Combina tutte le tue e-mail e crea connessioni con vari account come Gmail, Outlook e Office 365. Funziona anche con iCloud e Yahoo Mail. Puoi accedere facilmente ai tuoi account Mail, Google Calendar e Google Drive con un solo clic.
Puoi anche impostare le notifiche per ogni casella di posta in arrivo nel modo che preferisci e Shift mantiene tutto in sincronizzazione su diversi dispositivi, così puoi continuare a lavorare senza intoppi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Shift
- Personalizza le impostazioni di notifica per ciascuna finestra In arrivo come preferisci.
- Organizza tutte le tue schede, app e segnalibri in un unico spazio di lavoro
- Usa la funzione di ricerca per trovare cose nelle tue email, nel Calendario e negli account Drive.
- Attiva/disattiva facilmente un'app senza dover effettuare ripetutamente il login o il logout.
Limiti di Shift
- Gli utenti hanno segnalato bug e problemi di prestazioni
- Uso eccessivo della memoria che rallenta la CPU
Prezzi variabili
- Base: Gratis
- Avanzato: 149 $/anno
- Teams: 149 $/anno per utente
Valutazioni e recensioni di Shift
- G2: 3,6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
8. Proton Mail – La migliore per sicurezza e privacy
Proton Mail è una delle migliori alternative a Outlook per le aziende che danno importanza alla sicurezza e alla privacy nelle comunicazioni via e-mail. Si tratta di un servizio di posta elettronica altamente sicuro con sede in Svizzera, dotato di crittografia end-to-end e tecnologia open source, che ti garantisce un maggiore controllo sui tuoi dati.
Il servizio pone l'accento sulla sicurezza e sulla facilità d'uso, offrendo una navigazione intuitiva e funzionalità extra come domini personalizzati, servizi VPN e calendari. Impegnato a garantire la privacy degli utenti, segue rigorosamente una politica di non registrazione dei dati e rispetta le severe leggi svizzere in materia di privacy.
Accessibile su varie piattaforme, Proton Mail può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Proton Mail
- Utilizza la crittografia end-to-end e una VPN per mantenere private le tue email.
- Personalizza e automatizza la tua casella di posta in base alle tue preferenze
- Proteggiti dagli attacchi di phishing e dalla sorveglianza di massa
- Impedisci alle aziende di monitorare le attività di email con tracker invisibili
- Annulla l'iscrizione alle newsletter con un solo clic
- Pianifica gli eventi con il Calendario integrato di Proton
Limitazioni di Proton Mail
- Nessun server SMTP/IMAP per domini personalizzati
- Nessun filtro automatico delle email di promozione in una scheda separata
Prezzi di Proton Mail (per l'uso aziendale)
- Mail Essentials: 6,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Proton Mail
- G2: 4. 4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
9. Gmail – Ideale per gli utenti di Google Workspace
Gmail, il sistema di gestione della posta elettronica di Google, è una soluzione ampiamente adottata e sicura, nota per la sua affidabilità e il suo design intuitivo. Puoi utilizzare Gmail da solo o come parte di Google Workspace, che offre funzionalità aziendali aggiuntive.
Google Workspace (precedentemente G Suite) è una piattaforma basata su cloud che archivia in modo sicuro i dati sui server di Google, accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
Il suo piano Business Starter garantisce un tempo di attività del 99,9% e offre funzionalità avanzate come Smart Reply e Smart Compose per migliorare le interazioni via email.
Integrato con strumenti come Google Drive, Google Calendar e Documenti Google, Gmail deve la sua popolarità all'accesso gratis e a funzionalità utili come l'assegnazione di etichette, i filtri antispam, la gestione dei contatti, la condivisione di file e la comunicazione in tempo reale tramite chat.
Le migliori funzionalità di Gmail
- Ospita le email della tua azienda senza dover imparare un nuovo sistema
- Organizza le tue email in modo strategico grazie al raggruppamento delle conversazioni di Gmail.
- Ottimizza la concentrazione grazie alla funzione di Gmail che evidenzia automaticamente i messaggi importanti.
- Accedi facilmente alle email aziendali nell'app Gmail, ideale per gli utenti dell'ecosistema Google.
- Prova lo spazio di archiviazione doppio, l'assenza di pubblicità, l'accesso al supporto e le email di gruppo illimitate incluse nei piani a pagamento.
Limiti di Gmail
- Gli strumenti di filtraggio possono classificare erroneamente messaggi importanti come spam e spostarli automaticamente nella cartella spam.
- La sincronizzazione delle email con strumenti di terze parti può essere difficile
Prezzi di Gmail
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Gmail
- G2: 4,6/5 (come parte di Google Workspace, oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 11.700 recensioni)
10. Front – La migliore casella di posta condivisa
Front reinventa la gestione delle e-mail combinando l'efficacia di un help desk con la familiarità delle e-mail. Utilizza flussi di lavoro automatizzati e collaborazione in tempo reale per prevenire l'abbandono, migliorare la fidelizzazione e alimentare la crescita della clientela.
Front riunisce caselle di posta condivise e diversi canali di comunicazione in un'unica interfaccia. L'obiettivo principale è quello di raccogliere i messaggi in arrivo, comprese le telefonate, le e-mail da più account di posta elettronica, i social media e i messaggi di testo.
Puoi anche taggare membri specifici, inoltrare i messaggi in modo efficiente e effettuare il monitoraggio delle risposte e delle conversazioni per migliorare il servizio clienti e la comunicazione.
Le migliori funzionalità di Front
- Connettiti con app popolari come Slack tramite oltre 50 integrazioni
- Risparmia tempo automatizzando le attività ripetitive e creando flussi di lavoro personalizzati.
- Centralizza i canali di comunicazione e consenti la collaborazione in tempo reale sulle attività
- Tieni traccia delle metriche chiave e misura le prestazioni grazie agli approfondimenti di Front.
Limiti di Front
- Prestazioni lente dell'app con un volume elevato di conversazioni
- Il piano Starter non offre integrazioni fondamentali per la maggior parte delle aziende, come piattaforme CRM o di project management.
Prezzi Front
- Starter: 19 $/postazione/mese (fatturato annualmente, da 2 a 10 postazioni)
- Crescita: 59 $/postazione/mese (fatturato annualmente con un minimo di 2 postazioni)
- Scala: 99 $/postazione/mese (fatturato annualmente con un minimo di 20 postazioni)
- Premier: 229 $/postazione/mese (fatturato annualmente con un minimo di 50 postazioni)
- Componenti aggiuntivi: disponibili per tutti i piani a un costo aggiuntivo
Valutazioni e recensioni di Front
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 250 recensioni)
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