Il vostro piano strategico è impantanato dai limiti della pianificazione tradizionale? Analisi SWOT ? Incollare le debolezze e le minacce: è ora di spiccare il volo!
Una potente alternativa alla SWOT, il framework SOAR si basa su un approccio incentrato sul futuro e sui punti di forza, spingendo la vostra organizzazione verso obiettivi ambiziosi. 📈
SOAR è un quadro che sfrutta i punti di forza di un'organizzazione, identifica le opportunità, definisce le aspirazioni collettive e guida l'intera organizzazione verso il raggiungimento di risultati misurabili.
Il mantra è semplice: Un Outlook positivo, pronto per il futuro e proattivo può usufruire della crescita dell'organizzazione.
Scopriamo come.
Che cos'è l'analisi SOAR?
L'analisi Soar, nota anche come struttura SOAR, è un metodo di strumento di piano strategico che identifica i punti di forza e il potenziale di un'organizzazione per cogliere le opportunità di crescita future.
L'acronimo si estende a Forze, Opportunità, Aspirazioni e Risultati.
- i Forzi sono i fattori interni che danno alla vostra azienda un vantaggio competitivo, come una forte reputazione del marchio, una forza lavoro di talento, l'efficienza operativa e così via
- le opportunità sono i fattori esterni che l'organizzazione può esplorare e sfruttare a proprio vantaggio, come i mercati emergenti, le nuove tecnologie e le tendenze di consumo in evoluzione
- Aspirazioni definiscono gli obiettivi e la visione a lungo termine dell'organizzazione, come ad esempio diventare leader di mercato in una specifica categoria di prodotti con un aumento della quota di mercato e una maggiore soddisfazione dei clienti
- i risultati sono i risultati misurabili dei lavori strategici richiesti. È qui che si quantifica l'esito positivo. Esempi di risultati sono l'aumento delle entrate e la costruzione di un modello aziendale sostenibile
Come lavora l'analisi SOAR?
I professionisti della strategia aziendale di solito visualizzano il quadro SOAR della loro organizzazione su una griglia 2×2, simile a una tabella SWOT. Elenco le caratteristiche che definiscono i punti di forza dell'organizzazione ed elenco le opportunità disponibili per incanalare tali punti di forza. 💪🏼
Una funzionalità/funzione unica di questo quadro è quella di considerare gli obiettivi collettivi dell'organizzazione - il "quadro generale" - e di scomporli in risultati tangibili che guidino le decisioni e le azioni.
Questo approccio orientato al futuro consente agli strateghi aziendali di creare un piano strutturato per il raggiungimento degli oggetti.
È qui che Modelli SOAR sono disponibili anche i modelli. Queste griglie precostituite e pronte per il lancio aiutano gli strateghi a creare una tabella di marcia per condurre l'analisi SOAR. I modelli SOAR sono utili per aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori.
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Analisi SWOT vs. Analisi SOAR
La SWOT è uno strumento di piano strategico comune nelle grandi organizzazioni strutturate, in particolare quelle che desiderano compiere passaggi per mantenere la propria posizione e crescere in modo costante e cauto. D'altra parte, il framework SOAR è particolarmente popolare nelle organizzazioni più piccole e agili che vogliono sfruttare le opportunità di crescita rapida.
I due approcci presentano delle analogie, ma anche delle differenze.
Similitudini tra SWOT e SOAR
Sia la SWOT che la SOAR sono approcci di pensiero strategico volti a migliorare i processi attuali per ottenere migliori risultati futuri.
Impostazione
SWOT e SOAR sono la bussola e la mappa. Entrambi gli approcci aiutano le organizzazioni a capire la loro posizione attuale (punti di forza e di debolezza) e a tracciare una rotta verso la destinazione desiderata (opportunità e aspirazioni).
Un obiettivo unitario
L'obiettivo finale di SWOT e SOAR è lo stesso: rivelare il percorso per un processo decisionale consapevole. I due metodi di analisi forniscono indicazioni preziose che consentono di affrontare le sfide.
Forze interne, orizzonti diversi
Entrambi i metodi approfondiscono le capacità fondamentali dell'organizzazione (punti di forza), offrendo una consapevolezza critica di sé. Tuttavia, quando si avventurano all'esterno, la loro attenzione diverge.
Sfruttando il potere combinato del realismo di SWOT e della visione condivisa di SOAR, le organizzazioni possono superare gli ostacoli e lavorare per raggiungere gli obiettivi.
Differenze tra SWOT e SOAR
La SWOT e la SOAR aiutano entrambe a graficare il percorso verso l'esito positivo dell'organizzazione, ma l'ottica e l'obiettivo sono diversi.
Focus
- La SWOT esamina la realtà: I punti di forza e di debolezza vengono esaminati al microscopio, mentre le minacce si nascondono in periferia
- SOAR promuove il potenziale: I punti di forza e le opportunità sono al centro della fase, creando un ambiente di gestione temporanea di obiettivi ambiziosi
Tempo di viaggio
- La SWOT è radicata nel presente: Analizza i punti di forza e di debolezza come esistono oggi, informando le decisioni immediate
- SOAR si proietta verso il futuro: Imposta obiettivi ambiziosi e definisce strategie per raggiungerli, ispirando una visione a lungo termine
Approccio
- SWOT abbraccia la flessibilità: Nessun approccio univoco, che consenta analisi personalizzate per situazioni specifiche
- SOAR beneficia della struttura: Modelli standardizzati spesso guidano l'analisi, semplificando il processo e aumentando l'efficienza
Quando usare la SOAR e la SWOT
Casi d'uso dell'analisi SOAR
- Creazione di una nuova visione: La SOAR può aiutare a creare una visione ispiratrice per una nuova startup, iniziativa o direzione organizzativa, concentrandosi su punti di forza, opportunità, aspirazioni e risultati
- Piano annuale: Eseguire un'analisi SOAR annuale aiuta a definire gli obiettivi e una linea di base con cui misurare lo stato quando si costruisce il piano per l'anno successivo
- Gestione del cambiamento: Guidare le persone nel cambiamento è più facile quando queste si collegano a una visione positiva. SOAR crea consenso e allineamento intorno a un cambiamento
Casi d'uso dell'analisi SWOT
- L'ingresso nel mercato: Prima di lanciare un nuovo prodotto o di entrare in un nuovo mercato, la SWOT aiuta a valutare i punti di forza e di debolezza, i concorrenti, i rischi normativi e altri fattori esterni
- Fusioni e acquisizioni: La SWOT fornisce un'analisi oggettiva quando si prendono in considerazione fusioni, acquisizioni o cessioni per garantire l'allineamento strategico
- Piano strategico: Un'analisi SWOT annuale o trimestrale informa le priorità strategiche rivelando le realtà interne ed esterne a cui l'organizzazione deve rispondere
In riepilogo, la SOAR ha un approccio più aspirazionale, mentre la SWOT analizza le circostanze attuali. La SWOT tende a precedere la SOAR nel processo di piano.
Ricordate che nessuno dei due strumenti esiste in un unico contesto. Sfruttando i punti di forza di entrambi SWOT e SOAR, le organizzazioni possono creare una tabella di marcia completa per una crescita sostenuta.
Una guida in 5 passaggi per un'analisi SOAR di esito positivo
Prima di addentrarci nei cinque passaggi per un'ottima analisi SOAR, ricordiamo che si tratta di un quadro positivo e lungimirante. Consente di impostare la fase in cui l'azienda può sfruttare i suoi punti di forza interni, cogliere le opportunità esterne, definire aspirazioni ambiziose e, infine, muoversi verso risultati quantificabili, misurabili e sostenibili per tutte le parti interessate.
Seguite questo metodo in 5 passaggi per un'analisi SOAR fruttuosa:
1. Raduna la tua squadra e scava in profondità
Il primo passaggio per un'analisi SOAR di esito positivo è raccogliere i pensieri della vostra organizzazione. Comprendete i punti di forza e le opportunità che avete di fronte.
Il modo migliore Da fare è quello di avere una discussione aperta sessione di brainstorming aperta con i colleghi. L'oggetto è una valutazione oggettiva dello stato attuale delle vostre capacità.
Identificate le capacità che hanno dato risultati in passato e le innovazioni di cui siete sicuri. Elencate i punti di forza, come un fatturato affidabile o in crescita da prodotti o funzioni specifiche, un'elevata velocità di produzione, un'ampia portata e distribuzione e una forte influenza, a seconda del vostro settore specifico. Attingete ai dati per convalidare le vostre ipotesi.
Compilate quindi il primo dei quattro quadranti: i punti di forza.
Una volta identificati i punti di forza, il passaggio successivo consiste nell'individuare le opportunità da cogliere. Scoprite cosa pensano i vostri clienti e quali sono i titoli del mercato. Approfondite le aree che non avete ancora esplorato.
Per esempio, se la portata dei social media è un punto di forza, verificate se c'è la possibilità di migliorare l'impegno, le segnalazioni e la condivisione. Oppure, se si è aperto un nuovo mercato, verificate se la vostra velocità di produzione e la vostra catena di fornitura sono in grado di servire anche quel mercato oltre a quello in cui operate.
Tutto ciò rientra nel secondo quadrante: le opportunità. Siate realistici e cercate conferme in ogni fase.
Utilizzate il programma personalizzabile di ClickUp Modello SOAR in questa fase. Le strategie SOAR tendono ad evolversi con il tempo e con questo modello potete continuare ad aggiornare il grafico e a condividere le informazioni rilevanti senza sudare.
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2. Impostazione di un traguardo SMART
Dopo aver elencato i punti di forza e le opportunità, potete passare al terzo e quarto quadrante: Aspirazioni e Risultati. 🎯
Le aspirazioni sono il fulcro di questa metodologia orientata al futuro. Chiedete a voi stessi e ai membri del vostro team qual è il quadro generale.
Iniziate con queste domande:
- Da dove volete che l'organizzazione abbia titolo?
- Cosa renderebbe l'organizzazione un esito veramente positivo?
- Quali sono i punti di riferimento per la realizzazione di questi obiettivi?
- Da cosa dipende il futuro dell'organizzazione?
A seconda dell'azienda, potrebbe trattarsi di esercitare un'influenza attraverso il raggio d'azione, di costruire un modello di cashflow positivo, di possedere una catena di fornitura senza interruzioni, di raggiungere un numero specifico di ricavi e così via.
Le aspirazioni possono essere ambiziose senza essere irrealistiche. Cercate di trovare il punto di forza che vi permetta di scalare la vostra azienda, ma di mantenere la posizione nel lungo periodo.
Una volta annotate le aspirazioni, definite quali sono i risultati che indicano in modo oggettivo l'esito positivo. È possibile utilizzare Il modello degli obiettivi SMART di ClickUp per elencare i risultati chiave, assicurandosi che siano specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo.
Completati i primi due passaggi, i tre successivi seguiranno naturalmente: Preparare una strategia, agire e misurare i risultati.
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3. Preparare una strategia con il SOAR in vista
Ora è possibile iniziare a creare una strategia piano strategico -un piano d'azione o una tabella di marcia che affronti tutti i punti della matrice SOAR. Fate affidamento sui vostri punti di forza per cogliere per primi le opportunità migliori e assicuratevi che le opportunità contribuiscano ai risultati. I risultati, a loro volta, devono essere passaggi in direzione delle aspirazioni dell'organizzazione.
Una cosa è il brainstorming, un'altra è la traduzione delle idee in azioni. Le mappe mentali in ClickUp colmare il divario. Ogni ramo delle mappe mentali create può essere trasformato in un progetto, completato da scadenze, assegnatari e dipendenze.
Scomponendo la strategia in progetti con singoli oggetti, si può lavorare a ritroso per individuare attività realizzabili. A strumento di project management come ClickUp aiuterà voi e i team del progetto a tenere traccia del loro stato.
Utilizzare ClickUp Automazioni per automatizzare l'elenco delle attività per i progetti durante l'impostazione della strategia
4. Esecuzione dei progetti e impostazione delle Sequenze
Un'analisi SOAR non si limita a raccogliere le intuizioni del team. Con il piano d'azione pronto, iniziate ad avviare i progetti e a stabilire le scadenze per completarli.
L'esecuzione della strategia richiederà un approccio meticoloso e un piano preciso dei progetti. Utilizzate il vostro strumenti e soluzioni per il piano strategico da fare.
In questa fase è fondamentale una comunicazione efficace. Assicuratevi che tutte le persone coinvolte in questi progetti abbiano una chiara comprensione delle loro responsabilità e si assumano la titolarità dei risultati.
Dovete tenere d'occhio lo stato di avanzamento e apportare modifiche per rimanere in linea con i tempi. È importante anche essere agili e adattabili, soprattutto se si presentano sfide e cambiamenti inaspettati.
Man mano che i progetti sono stati portati avanti, potete continuare ad aggiornare il grafico SOAR. Trovate nuove opportunità, affrontate le sfide e ottimizzate i processi man mano che procedete.
5. Misurare i risultati e apportare modifiche durante l'esecuzione
Durante tutta la fase di esecuzione, è necessario tenere d'occhio i numeri delle prestazioni.
Con il framework SOAR, misurare risultati precisi diventa più facile. Una volta impostati gli obiettivi e definita la strategia, iniziate a raccogliere i dati durante la fase di esecuzione.
Con SOAR, di solito si tracciano le metriche in base ai risultati che raggiungono gli obiettivi prefissati: Raggiungimento e penetrazione del mercato, ROI, profitto, margini lordi, crescita dei ricavi e così via.
La valutazione delle prestazioni nella fase di esecuzione consente di valutare l'efficacia della strategia SOAR. Inoltre, è possibile individuare rapidamente le potenziali aree di miglioramento.
Questo approccio analitico è un aspetto fondamentale della pianificazione della strategia SOAR e del processo decisionale nelle aziende.
Tenete d'occhio le metriche più importanti con il cruscotto unificato ClickUp Dashboard . Valutare la propria strategia e apportare modifiche al volo
Vantaggi e limiti dell'analisi SOAR
La SOAR consente alle aziende di identificare e sfruttare efficacemente i punti di forza degli stakeholder interni ed esterni. I cinque principali vantaggi dell'utilizzo dell'analisi SOAR sono
- Mentre le analisi SWOT sono ottime per riconoscere i punti deboli, l'analisi SOAR ribalta il copione, chiedendo "Cosa ci fa brillare?" È come una caccia al tesoro per scoprire i punti di forza nascosti, le capacità non realizzate e le opportunità non sfruttate
- SOAR consente la collaborazione tra team, abbattendo i silos dell'organizzazione. Immaginate gli ingegneri che fanno brainstorming con il marketing, il commerciale e la finanza, ognuno dei quali contribuisce con la sua prospettiva unica a rafforzare la strategia generale e la valutazione dei rischi
- SOAR abbraccia il lavoro di squadra, favorendo una conversazione dinamica sulle vostre aspirazioni e opportunità. Le interazioni del team diventano un forum vibrante in cui la voce di tutti viene ascoltata e la titolarità diventa un atto collettivo
- SOAR è un quadro dinamico che aggiorna la vostra analisi man mano che imparate e crescete. Consideratelo come un documento vivente, che si evolve con ogni nuova intuizione, ogni cambiamento del mercato e l'evoluzione delle tendenze dei clienti. Non dovrete più affannarvi a cercare di recuperare il tempo perduto
- È meglio che navigare in base a sensazioni o intuizioni: SOAR vi guida con la saggezza dei dati, assicurando che le vostre decisioni risuonino con risultati d'impatto. Monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi, identificazione delle esigenze di modifica e adattamento della strategia
L'analisi SOAR ha anche alcuni limiti. Ma l'arsenale di strumenti di ClickUp è in grado di risolverli:
- Una brillante analisi SOAR merita un'esecuzione perfetta. Sebbene l'analisi SOAR offra spunti di riflessione, la loro messa in pratica può richiedere un notevole lavoro richiesto. È possibile semplificare questo processo conClickUp per la gestione delle attività funzionalità/funzione
- Il mercato è dinamico e la vostra analisi SOAR deve essere aggiornata in tempo reale per rimanere rilevante. La piattaforma intuitiva di ClickUp vi permette di aggiornare facilmente la vostra strategia in base al cambiamento delle circostanze
- L'analisi SOAR si concentra sul futuro, il che è importante per una visione strategica. Tuttavia, nelle performance passate si nascondono preziose informazioni. La piattaforma ClickUp è completa distrumenti di analisi dei dati vi permettono di sfruttare i dati storici e di identificare i modelli
- SOAR evidenzia i vostri punti di forza interni, il che è fantastico! Tuttavia, anche il panorama esterno può presentare sfide impreviste
- Tradurre gli obiettivi ambiziosi di SOAR in passaggi attuabili può essere un ostacolo. Obiettivi di ClickUp colmano questo divario, consentendo di suddividere le aspirazioni in oggetti più piccoli e raggiungibili con precisione laser
Best Practices per l'analisi SOAR
Impostazione degli obiettivi per ogni funzione critica della vostra organizzazione grazie ai modelli SMART di ClickUp
L'analisi SOAR e la strategia che ne risulta avranno un impatto sull'intera struttura organizzativa. Per questo motivo, è necessario effettuare l'analisi in modo da ridurre al minimo errori e punti ciechi.
Ecco cinque best practice da tenere a mente.
1. Fate un brainstorming con tutti i team e le funzioni dell'organizzazione
L'identificazione delle opportunità è un passaggio fondamentale per realizzare il potenziale di crescita. Per esempio, se siete una piccola azienda in un mercato competitivo, il vostro team commerciale può individuare le nicchie che non sono state sfruttate o che hanno visto un'impennata della domanda. Queste sono le vostre opportunità.
Potete aspettarvi intuizioni inaspettate dai team una volta che si trovano nella stessa stanza con voi.
- Le funzionalità/funzione collaborative di ClickUp consentono di riunire facilmente tutti, favorendo discussioni in tempo reale e approfondimenti condivisi
- UtilizzateLe attività di ClickUp personalizzabili e i commenti per garantire che la voce di tutti sia ascoltata e che i contributi siano valorizzati
2. Impostazione di obiettivi SMART per i team
Come per il vostro traguardo, adottate il quadro SMART per impostare gli obiettivi delle unità funzionali della vostra organizzazione. Gli obiettivi SMART sono chiari e aiutano i membri del team a capire esattamente come perseguire tali obiettivi.
Inoltre, avrete un punto di riferimento che vi aiuterà a valutare lo stato dei loro progetti e a misurare l'impatto della vostra strategia.
- Trasformate i vostri obiettivi in passaggi fattibili con gli Obiettivi di ClickUp. Allinea gli obiettivi con l'analisi SOAR, assicurando lo stato di avanzamento verso i risultati desiderati
3. Passare da una mentalità incentrata sui problemi a una orientata alle opportunità
La mentalità è importante quanto la strategia in un'organizzazione. Passare dalla visione dei problemi alla focalizzazione sulle opportunità.
Invece di una continua lotta agli incendi, questa mentalità incoraggia i team dei progetti a trovare e utilizzare il potenziale non sfruttato e a trasformare i problemi in opportunità.
- Date il via al cambiamento di mentalità conModello di analisi SOAR di ClickUp ### 4. Integrare la SWOT nell'analisi SOAR
Fondete la vostra strategia SOAR con l'analisi SWOT per sfruttare le potenziali opportunità e mitigare i rischi. Combinando le due cose, è possibile ottenere una comprensione olistica dei fattori interni ed esterni che influenzano la strategia dell'organizzazione.
Alla fine, un'analisi combinata vi aiuterà a prendere decisioni informate e intelligenti.
- UtilizzoIl modello di analisi SWOT di ClickUp insieme alla consueta griglia SOAR sulla vostra lavagna online
5. Rivedere e rivedere e lasciare che la strategia si evolva
La SOAR non è un esercizio da fare una volta sola. Programmate revisioni periodiche per rivedere l'analisi, aggiustare la rotta se necessario e adattarvi alle dinamiche in evoluzione.
La flessibilità di creare e aggiornare facilmente le strategie vi aiuta ad acquisire nuove conoscenze e a garantire che la vostra strategia SOAR rimanga pertinente e d'impatto.
- ClickUp offre diverse opzionimodelli per la definizione delle strategie e creare roadmap per l'intera organizzazione. Connettete queste roadmap apiani di progetto e alla documentazione, che vi aiuteranno ad effettuare un'analisi olistica di come la vostra strategia debba evolvere
Utilizzare ClickUp per le analisi SOAR
Mentre la SWOT enfatizza un approccio cauto e pronto all'emergenza alla strategia organizzativa, la SOAR si concentra sul raddoppio dei punti di forza intrinseci di un'organizzazione per cogliere le opportunità e ottenere risultati significativi.
Con l'evoluzione del panorama aziendale, sempre più complesso e competitivo, è chiaro che affidarsi esclusivamente alla tradizionale analisi SWOT potrebbe non essere sufficiente. L'enfasi posta da SOAR sull'utilizzo dei punti di forza per cogliere le opportunità è un'alternativa rinfrescante.
Un'analisi SOAR non solo riconosce il presente, ma spinge le organizzazioni verso obiettivi ambiziosi con una mentalità positiva e agile.
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La sua interfaccia intuitiva e le sue potenti funzionalità/funzione vi permettono di condurre analisi SOAR efficaci e di tradurre le intuizioni in azioni significative. Provate ClickUp oggi stesso!