La metodologia agile scrum è progettata per adattarsi al cambiamento, creando software che si evolve comodamente in base alle esigenze aziendali. Quando questo cambiamento diventa rapido, i team possono trovarsi in una situazione di caos, caratterizzata da incomprensioni e disallineamenti.
Per rimanere sempre in linea con gli obiettivi, i team di ingegneri hanno bisogno di un vocabolario comune, che è proprio ciò che consentono gli artefatti agile scrum.
In questo post del blog parleremo degli artefatti Scrum, di come possono essere d'aiuto e di come gestirli a vantaggio del tuo team.
Cosa sono gli artefatti Scrum?
Gli artefatti Scrum sono elementi, report o processi che aiutano i project manager a garantire la condivisione di informazioni fondamentali con tutte le parti interessate durante il project management.
Si tratta di termini Scrum Agile chiaramente definiti, il cui scopo principale è quello di fornire a tutti visibilità sullo sviluppo del prodotto, sulle attività pianificate, sulle attività completate e sulle prestazioni del team.
I tre artefatti Scrum sono:
- Backlog del prodotto
- Backlog dello sprint
- Incremento
Esploreremo ciascuno di questi aspetti e il modo in cui utilizzarli nel project management agile dei progetti più avanti in questo post del blog.
Ma prima di iniziare a creare i tuoi artefatti Scrum, devi conoscere il principio guida: la trasparenza.
L'importanza della trasparenza degli artefatti in Agile Scrum
Nella pratica dello sviluppo software agile/scrum, la trasparenza è un principio guida fondamentale che influenza ogni decisione e azione. Uno dei modi in cui i membri del team agile scrum mettono in pratica la trasparenza è attraverso gli artefatti.
La guida Scrum afferma che l'obiettivo principale degli artefatti Scrum è quello di "massimizzare la trasparenza delle informazioni chiave", fornendo a tutti coloro che li esaminano la stessa base per l'adattamento.
In sostanza, gli artefatti Scrum aiutano a definire un contesto condiviso che consente al team di guidare il progetto nella giusta direzione. Ciò apporta diversi vantaggi al team.
Crea fiducia: quando tutti possono accedere a informazioni aggiornate sullo stato di avanzamento del progetto, si instaura un clima di fiducia reciproca.
Promuove la collaborazione: gli artefatti Agile Scrum creati collettivamente dal team rendono visibili le lacune e gli ostacoli. In questo modo, i membri del team interfunzionale offrono aiuto e consigli nell'interesse generale del progetto.
Mitiga i rischi: gli artefatti Scrum offrono un modo per effettuare una previsione dei problemi, individuare i difetti e risolverli prima che diventino motivo di preoccupazione.
Offre supporto per la risoluzione dei problemi: ogni volta che il team Scrum incontra un ostacolo, gli artefatti fungono da punti di riferimento, fornendo informazioni fondamentali per prendere decisioni efficaci.
Consente il miglioramento continuo: i team cercano di migliorare continuamente: gli artefatti Agile Scrum supportano le revisioni e le retrospettive con dati accurati e tempestivi.
In questo modo, gli artefatti Scrum costituiscono la base del framework. Aiutano tutti i membri del team ad adottare il framework Agile Scrum in modo olistico ed efficace. Ecco come.
Tipi di artefatti Scrum
Il framework del processo Scrum prevede tre artefatti principali: product backlog, sprint backlog e product increment. Tuttavia, nel corso del tempo, i team Scrum hanno sviluppato ulteriori artefatti quali la visione del prodotto, il grafico burn-down, la definizione di "terminato", ecc. Esaminiamoli tutti.
1. Backlog del prodotto
Questo artefatto Scrum ufficiale è un elenco ordinato delle funzionalità/funzioni, dei miglioramenti e delle correzioni di bug richiesti nel prodotto. È curato sulla base di ricerche condotte nell'ambito del supporto clienti e dell'analisi della concorrenza/del mercato.
Alcune delle caratteristiche chiave di un product backlog sono:
- Documento live: viene aggiornato man mano che emergono nuove idee/requisiti
- Emergente: viene inoltre rivisto regolarmente per eliminare o declassare gli elementi che non sono più critici
- Cross-team: viene utilizzato sia dai team aziendali che da quelli tecnici per pianificare le attività future
- Gestito dal product owner: sebbene venga utilizzato da vari team, la responsabilità di mantenerlo aggiornato e trasparente spetta al product owner
Il product backlog è l'unica fonte di lavoro intrapreso dal team Scrum.
Tuttavia, non tutti gli elementi del product backlog sono immediatamente pronti per essere aggiunti allo sprint. Essi vengono sottoposti a un processo di affinamento del product backlog per garantire che raggiungano il livello necessario di trasparenza o chiarezza.
Qui, gli sviluppatori suddivideranno e definiranno gli elementi del product backlog in storie più piccole e precise che possono essere completate nell'arco di uno sprint.
L'impegno per un product backlog è orientato all'obiettivo del prodotto. I team Scrum definiscono l'obiettivo del prodotto (lo stato futuro del prodotto) e strutturano gli elementi del backlog per raggiungere tale obiettivo.
Una volta che gli elementi nel product backlog sono pronti per essere selezionati per il prossimo sprint, vengono inseriti nello sprint backlog.
2. Sprint backlog
Lo sprint backlog è un sottoinsieme del product backlog scelto per essere sviluppato nel prossimo sprint. Descrive inoltre un piano per fornire tale funzione e raggiungere l'obiettivo dello sprint.
Lo sprint backlog viene creato durante la riunione di pianificazione dello sprint, in cui il team di ingegneri sceglie gli elementi del product backlog in base alla priorità, li aggiunge allo sprint backlog e li suddivide in attività da sviluppare.
Lo sprint backlog evidenzia un quadro in tempo reale dello sprint. Quindi, è:
- Aggiornamento in tempo reale: i team tengono traccia degli elementi presenti nello sprint backlog, aggiungendo commenti e aggiornando regolarmente lo stato
- Mantenimento della freschezza: gli elementi non necessari dello sprint backlog vengono eliminati
- Dettagli: ogni elemento dello sprint backlog dovrebbe contenere informazioni sufficienti per essere esaminato durante lo scrum quotidiano
Una volta che il team ha lavorato sugli elementi dello sprint backlog, crea incrementi di prodotto.
3. Incremento del prodotto
Un incremento è una versione funzionante e consegnabile del prodotto che soddisfa la "Definizione di terminato" del team di sviluppo, ovvero tutti i criteri di accettazione (criteri di qualità, vincoli o requisiti non funzionali/aziendali) definiti nel product backlog.
Alla fine di ogni sprint, il lavoro svolto dal team di sviluppo deve culminare in un incremento, ovvero un'aggiunta al prodotto esistente che sia stata completamente testata e approvata.
Sebbene vi sia un incremento per ogni sprint, esso include anche gli incrementi di tutti gli sprint precedenti. Questi completano il processo di integrazione continua/distribuzione continua (CI/CD) nel monitoraggio delle versioni e nei rollback, se necessario.
4. Definizione di "terminato"
La definizione di "terminato" è un elenco formale di standard che ogni nuovo incremento deve soddisfare prima di essere ufficialmente considerato terminato.
Secondo la guida Scrum, la definizione di "terminato" è un impegno per l'incremento del prodotto e non un artefatto. Tuttavia, è vantaggioso per l'intero team Scrum avere una definizione chiara e documentata di "terminato" per promuovere l'incremento presso il cliente.
I team Scrum dispongono in genere di una lista di controllo di elementi che costituiscono la definizione di "terminato". Ad esempio, potrebbe includere:
- Revisione del codice completata
- Test funzionali completati
- Test di sicurezza completati
- Soddisfa gli standard di conformità normativa
La definizione di "terminato" può variare a seconda della user story. Può evolversi per adattarsi alle ultime conoscenze del team in merito all'attività aziendale. Viene ripetuta durante le retrospettive dello sprint per essere rafforzata in vista di futuri incrementi.
L'incremento non viene rilasciato se un elemento del product backlog non soddisfa la definizione di terminato. Viene invece rinviato al backlog per essere rivisto. Viene esaminato per individuare eventuali problemi e cause alla radice, in modo che gli scrum master possano ottimizzare i processi per evitare tali eventualità in futuro.
Quando un elemento soddisfa la definizione di "terminato", viene chiuso per il monitoraggio del burndown e il team passa alla prossima attività aperta.
5. Visione del prodotto
La visione del prodotto è la comprensione comune dello stato futuro del prodotto. Descrive il valore offerto dal prodotto ai propri clienti.
La visione del prodotto fornisce una direzione ai team interfunzionali verso i loro obiettivi. Li aiuta a prendere le decisioni giuste. Ad esempio, quando due elementi del product backlog competono per ottenere attenzione, la visione e gli obiettivi del prodotto aiutano gli sviluppatori a dare priorità a ciò che è importante.
6. Piano di rilascio
Un piano di rilascio delinea ciò su cui il team lavorerà (elementi del backlog del prodotto), quando saranno rilasciati (Sequenze) e come saranno eseguiti (piano delle risorse).
Il piano di rilascio non è un artefatto ufficiale definito nella guida Scrum. Tuttavia, è molto diffuso tra gli Scrum Master e i titolari di progetti perché guida il loro project management e fornisce loro una struttura.
Spesso creato durante la fase di pianificazione Scrum, un piano di rilascio ti aiuta a rispondere a domande come:
- Quanto durerà ciascuno dei prossimi sprint?
- Quali elementi saranno completati in ogni sprint e qual è la loro priorità?
- Chi è responsabile di quali attività?
- Quali risorse sono necessarie per completare ogni sprint?
- Qual è il budget per ogni sprint?
Insieme alla visione del prodotto, il piano di rilascio aiuta il team ad avere una visione più chiara del futuro.
Un piano di rilascio viene solitamente presentato sotto forma di diagramma di Gantt con le attività disposte nel tempo e le relative dipendenze. Puoi vedere alcuni esempi in questi modelli di progetto con diagramma di Gantt.
7. Grafico burndown
I grafici burndown di rilascio (o grafici burndown di sprint) evidenziano gli elementi del backlog di prodotto completati e le attività rimanenti nello sprint corrente. Il grafico burndown è utile per:
- Confronto delle prestazioni attuali con il piano di rilascio
- Prevedere se il lavoro sarà completato secondo i piani
- Identificare eventuali variazioni di ambito durante lo sprint
- Informazioni sulle prestazioni del team
- Pianificazione della capacità
Ora che conosci i tre artefatti Scrum principali e altri artefatti estesi, ecco ulteriori informazioni su come crearli e utilizzarli.
Come gestire gli artefatti Scrum
Artefatti Scrum aggiornati, chiari e trasparenti sono fondamentali per l'efficacia di qualsiasi progetto di ingegneria agile Scrum. Per ottenere questo risultato, è necessario un modo efficiente per crearli e gestirli.
Un buon software di project management Scrum come ClickUp dovrebbe consentirti di farlo. Ecco come.
Visualizzazione delle attività per i team Scrum
Ogni elemento di un progetto Scrum deve essere definito in modo chiaro e trasparente. Per farlo, imposta ogni elemento del backlog o user story come attività su ClickUp.
- Classificateli come qualsiasi tipo di attività, ad esempio attività cardine, funzionalità/funzione, difetto o feedback
- Includi descrizione dettagliata, stato, priorità e tag
- Se necessario, suddividili in attività secondarie
- Utilizza le liste di controllo per la definizione di "terminato"
Utilizza la vista Chat per le conversazioni relative all'attività. Consenti al tuo team di porre domande, ottenere risposte e discutere potenziali soluzioni, se applicabile, tutto in un unico posto.
Utilizza una delle oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti e la visualizzazione del flusso di lavoro.
Monitoraggio del tempo per calcolare la velocità dello sprint
Cosa succede quando il product owner si rende conto che il grafico burndown indica che le attività non saranno completate entro lo sprint corrente? Esegue un'analisi delle cause alla radice.
Cosa ha richiesto così tanto tempo da ritardare il lavoro? Per scoprirlo, i team Scrum devono monitorare il tempo impiegato. L'app di monitoraggio del tempo integrata di ClickUp, basata sull'IA, è progettata proprio per questo scopo.
Con ClickUp, i team possono avviare/interrompere, aggiungere tempo manualmente, effettuare la modifica del tempo registrato, aggiungere note e molto altro ancora. Uno scrum master può visualizzare i report sul tempo direttamente dalla propria dashboard ClickUp. Può filtrare, ordinare e raggruppare i report sul tempo per calcolare la velocità dello sprint, il che aiuta a ottimizzare il processo per gli sprint futuri.
Bacheca Kanban per i backlog
I backlog di prodotto e di sprint sono elementi che attraversano una serie di fasi. Ad esempio, gli elementi del backlog di prodotto possono essere nuovi, perfezionati e pronti per lo sprint. Gli elementi del backlog di sprint possono passare attraverso le fasi da fare, sviluppo, test, implementazione, ecc.
Organizzare gli elementi del backlog in base al loro stato, ovvero creare una lavagna Scrum, è un ottimo modo per visualizzare a che punto è il team nel progetto. Qualsiasi software gratuito per lavagne Kanban può aiutarti a creare una lavagna Scrum.
ClickUp fa un passo in più. La visualizzazione della bacheca Kanban di ClickUp presenta automaticamente le attività raggruppate in base allo stato. Questa bacheca Kanban completamente personalizzabile può essere raggruppata in base alla priorità, all'assegnatario o alla data di scadenza per una migliore project management. È anche possibile impostare stati personalizzati per ogni elenco in base alle proprie esigenze.
Grafico Gantt per la gestione del backlog
Per la pianificazione dello sprint, i titolari del progetto hanno bisogno di una vista dettagliata del backlog del prodotto e delle stime di tempo necessarie per completarlo. Per mappare tutto questo, i project manager e gli scrum master utilizzano un software gratuito per la creazione di diagrammi di Gantt, disponendo le attività una accanto all'altra.
La vista Gantt di ClickUp offre una visibilità completa per supportare la gestione del backlog. Con ClickUp puoi:
- Visualizza più progetti contemporaneamente o uno alla volta
- Calcola il percorso critico per la previsione dei colli di bottiglia
- Modifica le sequenze, le priorità e le attività per stare al passo con i cambiamenti del progetto
- Gestisci le dipendenze
- Visualizza lo stato di avanzamento dello sprint e sposta le attività per riprogrammare rapidamente le date di scadenza
Prepara il tuo team per un esito positivo con Scrum grazie a ClickUp
Per i team di ingegneri che lavorano a ritmi serrati, il caos, le incomprensioni e i disallineamenti sono inevitabili. Tranne quando si dispone degli strumenti e dei processi giusti, progettati con cura intorno alle pratiche e ai valori Scrum.
Il software di project management ClickUp è stato creato per adattarsi al modo di lavorare di un team Scrum. Crea automaticamente artefatti Scrum agili, fornendoti un dashboard operativo in tempo reale. Automatizza i processi ripetitivi e accelera la documentazione con ClickUp AI.
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