I professionisti in viaggio possono percorrere centinaia o addirittura migliaia di chilometri legati al lavoro nel corso dell'anno. Per i dipendenti tradizionali, si tratta di costi spendibili che possono essere recuperati attraverso il dipartimento AP dell'azienda. Per gli appaltatori e i titolari d'impresa, questi chilometri sono spese aziendali deducibili.
Ma è possibile ottenere il rimborso o il risparmio fiscale solo se si dispone di un metodo comodo e affidabile per monitorare i chilometri percorsi durante l'anno. Le odierne app per il monitoraggio dei chilometri rendono più facile tenere traccia automaticamente della distanza percorsa, delle destinazioni e di quali viaggi si qualificano come spese aziendali.
Trovate l'app giusta con le giuste funzionalità, in modo che il monitoraggio dei chilometri sia una vittoria facile anziché un lavoro noioso. Identificate le funzionalità/funzione indispensabili nelle app di monitoraggio del chilometraggio nel 2024, quindi confrontate le app di monitoraggio più diffuse in questo elenco per trovare la vostra preferita.
Cosa cercare nelle app per il tracciamento dei chilometri?
Le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio sono costruite per gli utenti aziendali; meglio ancora, le app di monitoraggio giuste sono costruite pensando ai professionisti del vostro settore. Gli autisti di Rideshare, gli agenti immobiliari e i fondatori di startup guidano per scopi aziendali diversi, e voi avete bisogno di uno strumento che si allinei alle vostre esigenze.
Nel confrontare le diverse opzioni, assicuratevi che queste funzionalità indispensabili siano disponibili sia nella versione gratuita che in quella premium:
- Automazioni: Non c'è niente di più frustrante che arrivare a una destinazione lontana e rendersi conto di non aver avviato il tracker dei chilometri percorsi. Evitate questo inconveniente scegliendo app che monitorano automaticamente tutti i vostri chilometri. Le app intelligenti sono in grado di indovinare quali viaggi sono legati all'attività aziendale, in modo da non dover andare a fare un sacco di lavoro manuale, rendendo così il vostro lavoro più semplicegestione del carico di lavoro più facile
- Esportabilità e integrazioni: In definitiva, i dati del monitoraggio dei chilometri devono passare dall'app ai moduli dell'IRS o alle relazioni sulle spese aziendali. Cercate app in grado di condividere le informazioni con gli strumenti finanziari che voi (o il vostro account) già utilizzate
- Molte funzionalità di categorizzazione e tag: Le buone app per il tracciamento dei chilometri consentono di inserire i dettagli relativi al tipo di viaggio aziendale di ogni viaggio. Potreste aver bisogno di campi dati come le date o di funzioni extra per distinguere tra chiamate di servizio in campo ed eventi di monitoraggio e per tenere traccia dei viaggi per diverse app di lavoro
- Funzioni aggiuntive: Se sono adatte alle esigenze aziendali, cercate le funzioni integrate disoftware di gestione delle attivitàmonitoraggio delle spese,strumenti di gestione del tempoemodelli di tabella oraria *Informazioni finanziarie: Cercate app che calcolino le spese totali per i viaggi, i risparmi fiscali e le tendenze di guida
- **Le migliori app sono quelle che non dovete controllare ogni volta che salite in macchina. Confrontate quindi le vostre app preferite in base al tempo di attività, ai crash, agli errori e alla facilità d'uso
Se cercate la qualità e la convenienza, è molto più probabile che abbiate registri accurati e un modo semplice per ottenere il rimborso dei chilometri percorsi per motivi aziendali.
I 10 migliori rilevatori di chilometri percorsi
Confrontate le migliori app per il monitoraggio dei chilometri disponibili nel 2023. Ognuna di esse offre una tecnologia di monitoraggio facile da usare con funzionalità/funzioni uniche.
1. ClickUp 
Monitoraggio del tempo, dati sul chilometraggio e altro ancora per progetto o per singolo dipendente in ClickUp per ottenere maggiori informazioni per il vostro team
ClickUp non è uno strumento di monitoraggio del tempo: è tutto ciò che serve per gestire i viaggi personali e aziendali. I professionisti solitari, i titolari di piccole imprese e i team aziendali lo utilizzano per importare i dati relativi al monitoraggio dei chilometri percorsi e creare un hub di informazioni centralizzato.
Da qui, i professionisti in viaggio possono trasferire i dati in reportistiche di spesa su modello o aggiungerli all'elenco delle spese aziendali esenti da imposte. I gestori del team possono analizzare i viaggi per scoprire le inefficienze o assicurarsi che il budget sia in linea con la copertura dei chilometri. Anche gli account e i team finanziari possono accedere ai dati per gestire i pagamenti e le dichiarazioni fiscali.
Sia che si desideri un calendario che contenga tutti i dati relativi alle trasferte, sia che si desideri una tabella per visualizzare il numero di chilometri percorsi settimanalmente dal team, ClickUp offre visualizzazioni versatili e strumenti di project management per supportare i vostri lavori richiesti. Potete anche utilizzare modelli specializzati, come il modello Modello di tabella oraria per i servizi ClickUp per monitorare il chilometraggio nel contesto delle ore di lavoro.
Funzionalità/funzione migliori di ClickUp
- Aggregazione e tracciamento dei chilometri percorsi da diversi dipendenti e team nel sistema di monitoraggioVista Tabella per un rapido approfondimento e monitoraggio
- Utilizzate i modelli e i moduli di ClickUp per aggiungere i dati delle app di monitoraggio del chilometraggio a reportistica, moduli per le spese e altri documenti
- Allegate le informazioni sul chilometraggio a progetti o attività specifiche per facilitare il budget e le previsioni
- Software per database gratis funzione per il monitoraggio approfondito e la generazione di reportistica conmodelli di database* Aggiungete attività per singoli autisti, account o per voi stessi (in tutte le vostre molteplici vesti) in modo da poter analizzare i dati sul chilometraggio e metterli al lavoro
- Combinare il monitoraggio del chilometraggio con altre funzionalitàmonitoraggio del tempo del progetto per vedere dove vengono utilizzate le risorse aziendali
- Comunicare con le funzionalità di ClickUp per le note e il DM, in modo che tutti ricevano i dati in tempo
Limiti di ClickUp
- ClickUp non fornisce il monitoraggio del tempo in tempo reale; dovrete scegliere un'app per il monitoraggio del tempo e integrarla con ClickUp per aggiungere i dati ai vostri processi di project management
- L'app mobile offre meno funzionalità/funzione rispetto all'app desktop. È possibile gestire le attività quotidiane sul telefono e poi passare al computer per le analisi più impegnative
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile per l'acquisto su tutti i piani a pagamento al prezzo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp e ospite interno al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Solo
Via Solo Il monitoraggio del tempo e dei chilometri percorsi è un'attività noiosa per chi lavora nella gig economy. Ma Solo semplifica il lavoro con il monitoraggio automatico del chilometraggio e delle spese. Utilizzate questa applicazione per integrare tutte le vostre app di lavoro autonomo in un unico dashboard per pianificare i vostri viaggi, monitorare i chilometri e vedere quanto avete guadagnato a fine giornata.
Solo è più di un semplice tracciatore di chilometri. Offre un unico luogo per gestire tutti i vostri impegni da diverse piattaforme, app di ridesharing e di consegna. Inoltre, prevede il guadagno giornaliero e paga la differenza se sovrastima le entrate giornaliere. Molti gig driver usano questa app per la registrazione, la creazione di itinerari e il monitoraggio finanziario.
le migliori funzionalità/funzioni di #### Solo
- Integrazioni con app popolari come Instacart, Doordash e Uber
- Strumenti di monitoraggio multipli del chilometraggio, del tempo e delle entrate previste
- Una garanzia per la vostra retribuzione giornaliera
Limiti di Solo
- Il monitoraggio manuale può essere inaffidabile, secondo alcuni utenti
- Il testo può essere piccolo e difficile da leggere
Prezzi di Solo
- Basic: $10/mese
- Pro: $15/mese
- Pro Plus: $20/mese
Solo valutazioni e recensioni
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
3. Passo
Via Passo Stride è un'app gratuita per il monitoraggio dei chilometri. Gli utenti possono monitorare automaticamente i chilometri percorsi per tutti i loro viaggi. Inoltre, aiuta gli utenti aziendali a trovare detrazioni fiscali e opportunità di risparmio, grazie a un utile dashboard per monitorare risparmi, costi e opzioni.
Gli utenti la utilizzano anche per la loro vita privata, in quanto l'app offre strumenti di budgeting e monitoraggio delle spese personali. Il design dell'app è facile e intuitivo, per cui il suo utilizzo non è mai un problema.
Le migliori funzionalità/funzioni di Stride
- Monitoraggio del chilometraggio e del tempo direttamente sulla schermata iniziale dell'app
- Funzionalità/funzione di bilancio per una gestione immediata del denaro
- Facile distinzione tra viaggi personali e viaggi aziendali
- Suggerimenti per trovare e utilizzare le detrazioni fiscali
Limiti di percorrenza
- Notifiche incoerenti
- Alcuni utenti segnalano problemi con l'accuratezza del chilometraggio e del percorso
Prezzi di Stride
- Gratis
Valutazioni e recensioni di Stride
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
{\an8}Bonus:{\an8} software di gestione dei viaggi !
4. MiglioIQ
Via MileIQ Con MileIQ potete distinguere tra viaggi personali e aziendali con un semplice gesto del polso per monitorare le vostre miglia. L'app monitora automaticamente tutti i vostri viaggi e potete passare il dito a sinistra o a destra per indicare il tipo di viaggio effettuato.
L'app è pensata per i professionisti aziendali impegnati in quasi tutti i settori. È possibile monitorare le miglia (e i risparmi) nel tempo, attivare le ore di lavoro in modo da avere meno viaggi da smistare e ricevere promemoria in caso di impegni in sospeso nell'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di MileIQ
- Il dashboard di MileIQ facilita lo scorrimento e la classificazione dei viaggi in auto
- Gli strumenti di monitoraggio del tempo mostrano i risparmi e le deduzioni nel tempo
- Possibilità di scaricare facilmente i report mensili sul chilometraggio come file CSV o PDF
Limiti di MileIQ
- L'interfaccia dell'app può essere lenta quando si effettuano modifiche manuali o di altro tipo
- La versione gratuita limita il numero di giri al mese da monitorare
Prezzi di MileIQ
- Gratis
- Unlimitato: $5,99/mese per utente
- Teams: $8/mese per utente
- Team Pro: $10/mese per utente
Valutazioni e recensioni di MileIQ
- G2: 4.2/5 (66+ recensioni)
- Capterra: 5.0/5 (1+ recensioni)
5. Rilevatore di chilometraggio di Everlance
Via Sempre e comunque Everlance mette le funzioni di reportistica in primo piano con la sua app di tracciamento dei chilometri. Mentre traccia i chilometri, calcola le detrazioni e le spese giornaliere, mensili e annuali. Gli utenti possono filtrare i dati per concentrarsi su periodi diversi ed esportare facilmente i dati nelle app finanziarie e di project management preferite.
L'app vanta funzionalità/funzione conformi all'IRS e crea un'ampia documentazione. È in grado di soddisfare le esigenze di quasi tutte le aziende in materia di reportistica, monitoraggio e verifica delle spese.
Le migliori funzionalità/funzione di Everlance
- Monitoraggio automatico con funzionalità/funzione di modifica per tornare indietro e riclassificare i viaggi o suddividerli in viaggi più piccoli
- Buone opzioni di generazione di report e documentazione
- Settimanale, mensile eregistro giornaliero per un facile approfondimento e monitoraggio
- Interfaccia pulita e facile da navigare
Limiti di Everlance
- Le funzionalità/funzione gratuite occasionalmente sbagliano la classificazione dei viaggi e sovrascrivono i dati
- Potrebbe non registrare i viaggi se la batteria del telefono è scarica
Prezzi di Everlance
- Free (per privati e aziende)
- Premium (individuale): $5/mese
- Premium Plus (individuale): $10/mese
- Business: $12/mese per utente
- Programma CPM (aziende): $10/mese per utente
- Programma FAVR (aziende): $33/mese per utente
Valutazioni e recensioni di Everlance
- G2: 4.3/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (64+ recensioni)
6. SherpaShare - Autista di Rideshare
Via SherpaShare SherpaShare è pensato per i conducenti di rideshare. Integrate le vostre app con SherpaShare per pianificare i vostri percorsi, ricevere raccomandazioni per ottimizzare il vostro itinerario e monitorare i vostri chilometri aziendali.
L'app premium offre funzionalità/funzione aggiuntive che permettono agli utenti di massimizzare il loro reddito giornaliero con approfondimenti come le mappe di calore e gli hotspot. L'app offre anche risparmi e coupon per gli utenti di SherpaShare.
Le migliori funzionalità/funzione di SherpaShare
- Funzionalità di analisi in tempo reale che aiutano gli autisti a pianificare i loro percorsi per una migliore retribuzione
- Funzione di chat costruita per la comunità dei conducenti di rideshare
Limiti di SherpaShare
- La scheda dei risparmi e delle offerte può essere fonte di distrazione
- Alcuni utenti trovano che l'app sia confusa da utilizzare
- Richiede tutte le autorizzazioni per funzionare correttamente
Prezzi di SherpaShare
- Mensile: $5,99/mese
- Super Premium: $10/mese
Valutazioni e recensioni di SherpaShare
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
7. Hurdlr
Via Hurdlr Hurdlr è stato progettato per gli utenti che lavorano in proprio. Non si limita a monitorare i chilometri percorsi e i potenziali risparmi, ma tiene anche traccia dei costi e dei risparmi rispetto ai profitti e alle entrate aziendali. È possibile visualizzare i risparmi nel tempo, le reportistiche che mostrano i profitti e le perdite e ottenere aggiornamenti in tempo reale sul chilometraggio.
Gli utenti possono anche monitorare le spese aziendali al di fuori della guida attraverso Hurdlr. Acquisire le ricevute, registrare le spese e vedere il saldo della banca aziendale all'interno di un'unica app.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hurdlr
- Monitoraggio delle entrate, delle spese e delle tasse integrato nella schermata iniziale
- Integrazione con migliaia di banche diverse, oltre che con i più diffusi strumenti di pagamento, app di rideshare e strumenti di account
- Offre dozzine di modelli di reportistica differenti
- Monitoraggio illimitato del chilometraggio
Limiti di Hurdlr
- Alcuni utenti riscontrano lacune nel monitoraggio e nelle funzioni
- Può contare due volte i trasferimenti bancari, rendendo le reportistiche delle spese imprecise
Prezzi di Hurdlr
- Gratis
- Premium: $10/mese
- Pro: $16,67/mese (fatturati annualmente)
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Hurdlr
- G2: 4.3/5 (23+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (11+ recensioni)
8. In senso stretto
Via A livello di griglia Gridwise si rivolge a due tipi di pubblico: i lavoratori ambulanti che cercano un modo centralizzato per monitorare i propri lavori e le aziende che vogliono rivolgersi ai lavoratori ambulanti. I lavoratori ambulanti possono sincronizzare le loro app, ricevere raccomandazioni personalizzate e pianificare strategicamente le ore di punta. Le aziende possono inserire annunci, contattare i conducenti e analizzare i risultati delle loro campagne.
Le migliori funzionalità/funzione di Gridwise
- L'interfaccia semplifica la preparazione delle informazioni fiscali e il monitoraggio delle detrazioni
- Gli utenti possono sincronizzare le loro app di lavoro e di ridesharing per pianificare la loro giornata
- Gli strumenti di analisi dei dati creano statistiche e raccomandazioni personalizzate
Limiti di Gridwise
- I dati sulla mobilità degli spostamenti sono condivisi con gli inserzionisti
- La versione gratis ha dei limiti per quanto riguarda le promemoria degli eventi e gli approfondimenti sugli aeroporti
Prezzi di Gridwise
- Free: gratis
- Plus: $9,99/mese
Valutazioni e recensioni di Gridwise
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
9. QuickBooks Lavoro Autonomo
Via QuickBooks Self-Employed QuickBooks offre una suite completa di strumenti per i liberi professionisti e le piccole aziende, compresa un'app per il monitoraggio dei chilometri percorsi. Gli utenti possono generare reportistica, vedere stime di risparmio e trasferire facilmente i propri dati a TurboTax. Il trasferimento e la condivisione dei dati è facile perché molti programmi sono sotto questo ombrello.
Questa app brilla quando si tratta di tasse e piani finanziari. Se si desidera dare priorità alle detrazioni fiscali e a una contabilità chiara, QuickBooks offre diverse visualizzazioni, report e funzionalità per adattarsi al flusso di lavoro preferito.
Le migliori funzionalità/funzione di QuickBooks Self-Employed
- Robusto sistema integratostrumenti di reportistica per approfondimenti
- Funzioni di stima delle tasse e di compilazione delle imposte progettate per gli utenti che lavorano in proprio
- Offre il monitoraggio del chilometraggio, delle spese e l'organizzazione delle ricevute in un unico posto
Limiti di QuickBooks Self-Employed
- Molti utenti ritengono che il servizio clienti sia carente
- L'app per dispositivi mobili è molto meno amichevole rispetto alla versione desktop
Prezzi di QuickBooks Self-Employed
- Lavoratore autonomo: $20/mese
- Pacchetto fiscale per lavoratori autonomi: $30/mese
- Pacchetto fiscale live per lavoratori autonomi: $40/mese
QuickBooks Self-Employed valutazioni e recensioni
- G2: 4.0/5 (3.100+ recensioni per QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ recensioni)
10. Diario di viaggio
Via Triplog Triplog offre funzionalità/funzione sia per i liberi professionisti che per le aziende di livello enterprise. Si integra con i più diffusi software aziendali, tra cui QuickBooks, SAP Concur e Sage, per adattarsi a qualsiasi stack tecnologico. Gli utenti e i manager possono monitorare i viaggi nel tempo e identificare le aree in cui è possibile migliorare l'efficienza grazie a un sistema di monitoraggio completo software di monitoraggio dei dipendenti .
TripLog offre diverse opzioni per i principali settori industriali per servire tutti, dagli autisti indipendenti di rideshare ai grandi team di costruzione. I privati possono pianificare i loro percorsi e classificare i viaggi per la reportistica fiscale. Le aziende possono tracciare automaticamente gli spostamenti e mantenere la supervisione dei loro team in campo.
Funzionalità/funzione migliori di TripLog
- Integrazioni con le principali piattaforme e un'API per funzioni personalizzate
- Monitoraggio in tempo reale di viaggi, carburante e spese correlate
- Hardware opzionale per il monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o Bluetooth per ottimizzare il monitoraggio automatico del chilometraggio
- Hasoftware per la rilevazione delle presenze e opzioni di software per il monitoraggio delle spese
Limiti di TripLog
- Le funzionalità/funzione di pagamento automatizzate possono incontrare errori durante la configurazione
- Le risposte dell'help desk sono, a quanto pare, lente
Prezzi di TripLog
- Lite: Gratis
- Premium: $5,99/mese
- Teams: $10/mese per utente
- Azienda: $15/mese per utente
Valutazioni e recensioni di TripLog
- G2: 4.7/5 (56+ recensioni)
- Capterra: 4.1/5 (75+ recensioni)
Monitora le tue miglia dove già gestisci le tue finanze e i tuoi impegni in ClickUp
Il monitoraggio delle miglia può far risparmiare alla vostra azienda centinaia o migliaia di dollari in tasse o spese mancate. Ma quando ci si affida a strumenti manuali, può sembrare che non ne valga la pena. La scelta della giusta app per il monitoraggio delle miglia fa la differenza.
Scegliere la giusta software di project management gratis e l'app di monitoraggio collaborativo sono altrettanto importanti. ClickUp è in grado di leggere i dati della vostra app di monitoraggio del chilometraggio per generare report, monitorare le tendenze nel tempo e semplificare la reportistica o la documentazione delle spese chilometriche.
Iscrivetevi oggi stesso per il vostro Free Forever ClickUp account e inizia il monitoraggio!