I professionisti in viaggio possono percorrere centinaia o addirittura migliaia di chilometri per motivi di lavoro nel corso dell'anno. Per i dipendenti tradizionali con orario di lavoro fisso, si tratta di costi accessori che è possibile recuperare tramite il reparto contabilità della propria azienda. Per gli appaltatori e i titolari di imprese, questi chilometri sono spese aziendali deducibili.
Ma potrai recuperare quei soldi o ottenere quei risparmi fiscali solo se disponi di un modo comodo e affidabile per effettuare il monitoraggio dei chilometri percorsi durante l'anno. Le app di monitoraggio del chilometraggio odierne rendono più facile monitorare automaticamente la distanza, le destinazioni e i viaggi che possono essere considerati spese aziendali.
Trova l'app giusta con le funzionalità giuste, così monitorare il chilometraggio sarà un gioco da ragazzi invece che un compito noioso. Identifica le funzionalità indispensabili che devono avere le app per il monitoraggio del chilometraggio nel 2024, poi confronta le app di monitoraggio più popolari in questo elenco per trovare la tua preferita.
Cosa cercare nelle app per il monitoraggio del chilometraggio?
Le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio sono pensate per gli utenti aziendali; ancora meglio, le app di monitoraggio giuste saranno realizzate pensando ai professionisti del tuo settore. Gli autisti di servizi di ridesharing, gli agenti immobiliari e i fondatori di startup guidano per scopi aziendali diversi e hai bisogno di uno strumento che si adatti alle tue esigenze.
Mentre confronti le diverse opzioni, assicurati che queste funzionalità indispensabili siano disponibili sia nella versione gratis che in quella premium:
- Automazione: non c'è niente di più frustrante che arrivare a una destinazione lontana e rendersi conto di non aver avviato il contatore chilometrico. Evita questa situazione scegliendo app che registrano automaticamente tutti i chilometri percorsi. Le app intelligenti sono in grado di indovinare quali viaggi sono aziendali, così non dovrai inserire manualmente tutti i dati, semplificando la gestione del carico di lavoro.
- Esportabilità e integrazioni: alla fine, i dati relativi al monitoraggio del chilometraggio devono essere trasferiti dall'app ai moduli dell'IRS o alle note spese aziendali. Cerca app che consentano la condivisione delle informazioni con gli strumenti finanziari che tu (o il tuo commercialista) già utilizzi.
- Numerose funzionalità di categorizzazione e tag: le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio consentono di inserire i dettagli relativi al tipo di viaggio aziendale effettuato. Potrebbero essere necessari campi dati come le date o funzionalità aggiuntive per distinguere tra chiamate di assistenza sul campo ed eventi di networking e monitorare i viaggi per diverse app aziendali.
- Funzioni aggiuntive: se soddisfano le esigenze della tua attività, cerca software di gestione delle attività integrati, monitoraggio delle spese, strumenti di gestione del tempo e modelli di tabelle orarie.
- Informazioni finanziarie: cerca app che calcolino le tue spese totali di viaggio, i tuoi risparmi fiscali e le tendenze di guida.
- Comodità e affidabilità: le app migliori sono quelle che non devi controllare ogni volta che sali in auto. Quindi confronta le tue app preferite in base alla loro disponibilità, ai crash, agli errori e alla facilità d'uso.
Cercando qualità e praticità, avrai molte più probabilità di ottenere registrazioni accurate e un modo semplice per recuperare i soldi spesi per i chilometri percorsi per scopi aziendali.
I 10 migliori tracker di chilometraggio
Confronta le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio disponibili nel 2023. Ognuna offre una tecnologia di monitoraggio facile da usare con funzionalità/funzioni uniche.
1. ClickUp
ClickUp non è uno strumento di monitoraggio del tempo per il chilometraggio in tempo reale, ma è tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i viaggi personali e di lavoro. Liberi professionisti, piccoli imprenditori e team aziendali lo utilizzano per importare i dati relativi al chilometraggio e creare un hub informativo centralizzato.
Da lì, i professionisti che viaggiano possono trasferire i dati in modelli di note spese o aggiungerli al loro elenco di spese aziendali esenti da imposte. I manager possono analizzare i viaggi del team per individuare eventuali inefficienze o assicurarsi che il budget sia adeguato a coprire le miglia percorse. Anche i contabili e i team finanziari possono accedere ai dati per gestire i pagamenti e le dichiarazioni fiscali.
Che tu voglia un calendario che raccolga tutti i tuoi dati di viaggio o una tabella per vedere quanti chilometri percorre settimanalmente il tuo team, ClickUp offre viste versatili e strumenti di project management per supportare i tuoi sforzi. Puoi anche utilizzare modelli specializzati come il modello di tabella oraria ClickUp Services per monitorare il chilometraggio nel contesto dell'orario di lavoro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Aggrega e monitora i chilometri percorsi dai diversi dipendenti e team nella vista Tabella per ottenere rapidamente informazioni e monitoraggi.
- Utilizza i modelli e i moduli di ClickUp per aggiungere i dati delle app di monitoraggio del chilometraggio a report, moduli di spesa e altri documenti.
- Allega le informazioni sul chilometraggio a progetti o attività specifici per facilitare la definizione del budget e le previsioni.
- Funzioni software di database gratis per un monitoraggio approfondito e la generazione di report con modelli di database
- Aggiungi attività per singoli conducenti, contabili o te stesso (nei tuoi vari ruoli) in modo da poter analizzare i dati sul chilometraggio e metterli al lavoro.
- Combina il monitoraggio del chilometraggio con un monitoraggio più approfondito del tempo dedicato ai progetti per vedere dove vengono utilizzate le risorse della tua azienda.
- Comunica con le note e le funzionalità/funzioni DM di ClickUp in modo che tutti ricevano i propri dati in tempo.
Limiti di ClickUp
- ClickUp non fornisce il monitoraggio del chilometraggio in tempo reale; dovrai scegliere un'app per il monitoraggio del chilometraggio e integrarla con ClickUp per aggiungere i dati ai tuoi processi di project management.
- L'app mobile offre meno funzionalità rispetto all'app desktop. Gestisci le attività quotidiane sul tuo telefono e poi passa al computer per analisi più approfondite.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Da solo
Il monitoraggio del tempo e del chilometraggio è un compito noioso se lavori nella gig economy. Ma Solo semplifica il lavoro con il monitoraggio automatico del chilometraggio e delle spese. Utilizza questa app per integrare tutte le tue app di gig economy in un'unica dashboard per pianificare i tuoi viaggi, monitorare i chilometri e vedere quanto hai guadagnato alla fine della giornata.
Solo è più di un semplice tracker di chilometraggio. Ti offre un unico posto dove gestire tutte le tue attività da diverse piattaforme, app di ridesharing e app di consegna. Ancora meglio, effettua una previsione di quanto guadagnerai ogni giorno e poi ti paga la differenza se sovrastima le tue entrate giornaliere. Molti autisti gig utilizzano questa app per la registrazione dei dati, la creazione di itinerari e il monitoraggio finanziario.
Le migliori funzionalità di Solo
- Integrazioni con app popolari come Instacart, Doordash e Uber
- Diversi tracker per chilometraggio, tempo e previsione del reddito
- Una garanzia per la tua retribuzione giornaliera
Limiti del lavoro in solitaria
- Secondo alcuni utenti, il monitoraggio manuale può essere inaffidabile.
- Il testo può essere piccolo e difficile da leggere
Prezzi per utente singolo
- Base: 10 $ al mese
- Pro: 15 $ al mese
- Pro Plus: 20 $ al mese
Valutazioni e recensioni individuali
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
3. Stride
Stride è un'app gratis per il monitoraggio del chilometraggio. Gli utenti possono monitorare automaticamente i chilometri percorsi in tutti i loro viaggi. Aiuta anche gli utenti business a trovare detrazioni fiscali e opportunità di risparmio con un utile dashboard per monitorare risparmi, costi e opzioni.
Gli utenti lo utilizzano anche nella loro vita privata, poiché l'app offre strumenti per la gestione del budget e il monitoraggio delle spese personali. Il design dell'app è semplice e intuitivo, quindi utilizzarla non è mai un compito arduo.
Le migliori funzionalità di Stride
- Monitoraggio del chilometraggio e del tempo direttamente dalla schermata Home dell'app
- Funzionalità di budget per una gestione finanziaria immediata
- Distinguere facilmente tra viaggi personali e viaggi aziendali
- Suggerimenti per trovare e utilizzare le detrazioni fiscali
Limiti di stride
- Notifiche incoerenti
- Alcuni utenti segnalano problemi relativi alla precisione del chilometraggio e del percorso.
Prezzi Stride
- Free
Valutazioni e recensioni di Stride
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
Bonus: software di gestione dei viaggi!
4. MileIQ
Distinguete tra viaggi personali e aziendali con un semplice gesto del polso utilizzando MileIQ per il monitoraggio dei vostri chilometri. L'app effettua automaticamente il monitoraggio di tutti i vostri viaggi e potete scorrere verso sinistra o destra per indicare il tipo di viaggio effettuato.
L'app è pensata per i professionisti impegnati in quasi tutti i settori. Puoi monitorare i chilometri (e i risparmi) nel tempo, attivare le ore di lavoro in modo da avere meno viaggi da smistare e ricevere promemoria se hai delle attività in sospeso nell'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di MileIQ
- La dashboard di MileIQ semplifica lo scorrimento e la classificazione dei viaggi.
- I tracker ti mostrano i risparmi e le detrazioni nel tempo.
- Scarica facilmente i rapporti mensili sul chilometraggio in formato CSV o PDF.
Limiti di MileIQ
- L'interfaccia dell'app può essere lenta durante le modifiche o le regolazioni manuali.
- La versione gratis ha un limite sul numero di viaggi che è possibile monitorare ogni mese.
Prezzi MileIQ
- Free
- Unlimited: 5,99 $ al mese per utente
- Teams: 8 $ al mese per utente
- Team Pro: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di MileIQ
- G2: 4,2/5 (oltre 66 recensioni)
- Capterra: 5,0/5 (1+ recensioni)
5. Mileage Tracker di Everlance
Everlance mette in primo piano le funzioni di reportistica con la sua app per il monitoraggio del chilometraggio. Mentre traccia i chilometri, calcola le detrazioni e le spese giornaliere, mensili e annuali. Gli utenti possono filtrare i dati per concentrarsi su periodi diversi ed esportarli facilmente nelle loro app preferite per la gestione finanziaria e del project management.
L'app offre funzionalità conformi alle norme IRS e crea una vasta documentazione. È in grado di soddisfare le esigenze di praticamente qualsiasi politica aziendale in materia di note spese, monitoraggio e verifica.
Le migliori funzionalità/funzioni di Everlance
- Monitoraggio automatico con funzionalità di modifica per tornare indietro e riclassificare i viaggi o suddividerli in tragitti più brevi.
- Buone opzioni per la generazione di report e la documentazione
- Opzioni di registrazione settimanale, mensile e giornaliera per una facile analisi e monitoraggio.
- Interfaccia pulita e facile da navigare
Limiti di Everlance
- Le funzionalità gratuite a volte classificano erroneamente i viaggi e sovrascrivono i dati.
- Potrebbe non registrare i viaggi se la batteria del telefono è scarica.
Prezzi di Everlance
- Gratis (per privati e aziende)
- Premium (individuale): 5 $ al mese
- Premium Plus (individuale): 10 $ al mese
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Programma CPM (aziendale): 10 $ al mese per utente
- Programma FAVR (aziende): 33 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Everlance
- G2: 4,3/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 64 recensioni)
6. SherpaShare – Autista di ridesharing
SherpaShare è stato creato appositamente per i conducenti di veicoli in condivisione. Integra le tue app con SherpaShare per pianificare i tuoi percorsi, ottenere consigli per ottimizzarli e effettuare il monitoraggio dei chilometri percorsi per lavoro.
L'app premium offre funzionalità aggiuntive che consentono agli utenti di massimizzare il proprio reddito giornaliero grazie a informazioni dettagliate come mappe di calore e hotspot. L'app offre anche sconti e coupon per gli utenti SherpaShare.
SherpaShare: le migliori funzionalità/funzioni
- Le funzionalità di analisi in tempo reale aiutano i conducenti a pianificare i propri percorsi per ottenere una retribuzione migliore.
- Funzione di chat creata per la comunità dei conducenti di ridesharing
Limitazioni di SherpaShare
- La scheda "Risparmi e offerte" può distrarre l'attenzione
- Alcuni utenti trovano l'app difficile da usare.
- Richiede tutte le autorizzazioni per funzionare correttamente
Prezzi di SherpaShare
- Mensile: 5,99 $ al mese
- Super Premium: 10 $ al mese
Valutazioni e recensioni di SherpaShare
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
7. Hurdlr
Hurdlr è progettato per gli utenti che lavorano in proprio. Oltre a monitorare i chilometri e i potenziali risparmi, effettua anche il monitoraggio dei costi e dei risparmi relativi ai profitti e alle entrate aziendali. Puoi visualizzare i risparmi nel tempo, i rapporti che mostrano profitti e perdite e ottenere aggiornamenti in tempo reale sul tuo chilometraggio.
Gli utenti possono anche effettuare il monitoraggio delle spese aziendali non legate alla guida tramite Hurdlr. Registra le ricevute, registra le spese e controlla il saldo bancario della tua azienda all'interno di un'unica app.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hurdlr
- Monitoraggio integrato di entrate, spese e tasse nella schermata Home
- Integrazioni con migliaia di banche diverse, oltre a strumenti di pagamento popolari, app di ridesharing e strumenti di contabilità.
- Offre decine di modelli di report diversi
- Monitoraggio illimitato del chilometraggio
Limiti di Hurdlr
- Alcuni utenti riscontrano lacune nel monitoraggio e nelle funzioni.
- Può contare due volte i bonifici bancari, rendendo inaccurate le note spese.
Prezzi di Hurdlr
- Free
- Premium: 10 $ al mese
- Pro: 16,67 $ al mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Hurdlr
- G2: 4,3/5 (oltre 23 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11 recensioni)
8. Gridwise
Gridwise è pensato per due tipi di pubblico: i lavoratori autonomi che cercano un modo centralizzato per il monitoraggio dei propri incarichi e le aziende che desiderano rivolgersi a loro. I lavoratori autonomi possono effettuare la sincronizzazione delle loro app, ottenere consigli personalizzati e pianificare strategicamente le ore di punta. Le aziende possono inserire annunci, contattare gli autisti e analizzare i risultati delle loro campagne.
Le migliori funzionalità di Gridwise
- L'interfaccia semplifica la preparazione delle informazioni fiscali e il monitoraggio delle detrazioni.
- Gli utenti possono effettuare la sincronizzazione delle loro app di gig economy e ridesharing per pianificare la loro giornata.
- Gli strumenti di analisi dei dati creano statistiche e consigli personalizzati.
Limitazioni di Gridwise
- La condivisione dei dati sulla mobilità dei gig worker avviene con gli inserzionisti
- La versione gratuita offre promemoria degli eventi e informazioni sugli aeroporti con un limite.
Prezzi basati sul consumo effettivo
- Free
- In più: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Gridwise
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
9. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks offre una suite completa di strumenti per liberi professionisti e piccole imprese, tra cui un'app per il monitoraggio del chilometraggio. Gli utenti possono generare report, visualizzare stime di risparmio e trasferire facilmente i propri dati a TurboTax. Il trasferimento e la condivisione dei dati è facile perché molti programmi sono raggruppati sotto questo ombrello.
Questa app è eccellente quando si tratta di tasse e pianificazione finanziaria. Se desideri dare priorità alle detrazioni fiscali e a una contabilità chiara, QuickBooks offre diverse visualizzazioni, report e funzionalità/funzioni che si adattano al tuo flusso di lavoro preferito.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Self-Employed
- Robusti strumenti di reportistica integrati per approfondimenti dettagliati
- Funzioni di calcolo delle imposte stimate e di dichiarazione dei redditi progettate per gli utenti autonomi.
- Offre monitoraggio del chilometraggio, monitoraggio delle spese e organizzazione delle ricevute, tutto in un unico posto.
Limiti di QuickBooks Self-Employed
- Molti utenti ritengono che il servizio clienti sia carente.
- L'app mobile è molto meno intuitiva rispetto alla versione desktop.
Prezzi di QuickBooks Self-Employed
- Lavoratori autonomi: 20 $ al mese
- Pacchetto fiscale per lavoratori autonomi: 30 $ al mese
- Pacchetto fiscale Live per lavoratori autonomi: 40 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Self-Employed
- G2: 4,0/5 (oltre 3.100 recensioni per QuickBooks)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 95 recensioni)
10. TripLog
Triplog offre funzionalità sia per i professionisti autonomi che per le aziende di livello Enterprise. Si integra con i più diffusi software aziendali, tra cui QuickBooks, SAP Concur e Sage, per adattarsi a qualsiasi stack tecnologico. Utenti e manager possono monitorare i viaggi nel tempo e identificare le aree in cui migliorare l'efficienza attraverso un software completo di monitoraggio dei dipendenti.
TripLog offre diverse opzioni per i principali settori verticali dell'industria, in modo da soddisfare le esigenze di tutti, dai conducenti indipendenti di servizi di ridesharing alle grandi squadre di costruzione. I privati possono pianificare i propri percorsi e classificare i viaggi ai fini della reportistica. Le aziende possono effettuare il monitoraggio automatico degli spostamenti e mantenere la supervisione delle proprie squadre sul campo.
Le migliori funzionalità/funzioni di TripLog
- Integrazioni con le principali piattaforme e un'API per funzioni personalizzate
- Monitoraggio in tempo reale di viaggi, carburante e spese correlate
- Hardware opzionale per il monitoraggio automatico del chilometraggio tramite GPS o Bluetooth.
- Dispone di software per la rilevazione delle presenze e software per il monitoraggio delle spese.
Limiti di TripLog
- La funzionalità di pagamento automatico potrebbe riscontrare errori durante la configurazione.
- Secondo la reportistica, le risposte dell'help desk sono lente.
Prezzi di TripLog
- Lite: Gratis
- Premium: 5,99 $ al mese
- Teams: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TripLog
- G2: 4,7/5 (oltre 56 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 75 recensioni)
Effettua il monitoraggio dei chilometri percorsi dove già gestisci le tue finanze e le cose da fare in ClickUp.
Monitorare i chilometri percorsi può far risparmiare alla tua azienda centinaia o migliaia di euro in tasse o spese non dichiarate. Ma quando ci si affida a strumenti manuali, potrebbe non sembrare che ne valga la pena. Scegliere la giusta app per il monitoraggio del chilometraggio fa la differenza.
Scegliere il software gratuito di project management e l'app di monitoraggio collaborativo giusti è altrettanto importante. ClickUp può leggere i dati dalla tua app di monitoraggio del chilometraggio per generare report, monitorare le tendenze nel tempo e semplificare la reportistica o la documentazione delle spese di chilometraggio.
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