Un'azienda si basa sullo scambio di valori. Quando si crea valore attraverso un prodotto o un servizio, i clienti lo pagano. La rappresentazione quotidiana di questo fenomeno è rappresentata dagli ordini di lavoro.
Che si tratti di interventi interni o su richiesta del cliente, di interventi preventivi o correttivi, l'elaborazione efficiente degli ordini di lavoro garantisce il corretto svolgimento dei cicli aziendali.
Il software per gli ordini di lavoro vi aiuta a gestire facilmente gli ordini di lavoro senza il lavoro manuale che spesso porta a errori, ridondanze e non conformità. Potreste dover affrontare una revisione contabile in qualsiasi momento: dovrete assicurarvi di avere un registro chiaro di tutte le informazioni, di seguire i processi giusti e di avere i giusti controlli.
Il giusto software per gli ordini di lavoro vi aiuterà a elaborare e monitorare gli ordini di lavoro in entrata e in uscita, migliorando il coordinamento del team e la gestione delle risorse.
Abbiamo elencato i 10 migliori software per ordini di lavoro del 2024. L'elenco comprende diverse opzioni, dalle funzioni avanzate ai design di facile utilizzo, e vi aiuterà a trovare la soluzione perfetta per le esigenze della vostra organizzazione.
Cosa cercare in un software per gli ordini di lavoro?
Quando si seleziona un software per gli ordini di lavoro, bisogna considerare le funzionalità/funzione che semplificano la gestione della manutenzione e migliorano l'efficienza operativa. Ecco alcuni aspetti fondamentali da ricercare:
- **Il software deve avere dashboard semplici e un flusso di processo intuitivo, che ne faciliti la navigazione
- Gestione completa della manutenzione: Cercate funzionalità come la programmazione automatizzata della manutenzione e gli aggiornamenti di stato in tempo reale che supportino il monitoraggio dettagliato delle richieste di manutenzione, la programmazione e l'esecuzione
- **Strumenti di comunicazione in tempo reale: i canali di comunicazione come la messaggistica in-app e le notifiche all'interno del software miglioreranno il coordinamento tra i membri del team
- Accessibilità mobile: Funzionalità/funzione mobile, come notifiche push e design mobile-responsive, consentono l'accesso e gli aggiornamenti da remoto
- Reportistica e analisi: Gli approfondimenti sulle attività di manutenzione, come il monitoraggio dei tempi di inattività e l'analisi dei costi, e il loro impatto sono fondamentali per il miglioramento continuo
- Flussi di lavoro personalizzabili: Possibilità di adattare il software ai processi operativi specifici, ad esempio regolando le regole di prioritizzazione delle attività o personalizzando i moduli di richiesta
- Scalabilità: Garantire che il software gestisca un carico di lavoro maggiore e funzionalità aggiuntive come la gestione di più sedi e la personalizzazione avanzata dei ruoli degli utenti
- Efficacia dei costi: Considerate la struttura dei prezzi per assicurarvi che sia in linea con il vostro budget e che offra un valore aggiunto
I 10 migliori software per ordini di lavoro da utilizzare nel 2024
Abbiamo stilato un elenco delle 10 migliori soluzioni software per gli ordini di lavoro. Il design di questi strumenti aiuta snellire i processi e migliora il coordinamento del team, garantendo una gestione efficace della manutenzione.
1. ClickUp
ClickUp è un popolare software all-in-one che consente di gestire la software per il project management . Ha tutto ciò che serve a un'organizzazione per gestire i progetti e aiutare i team di manutenzione a collaborare.
Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze La funzionalità di visualizzazione dei moduli di ClickUp è ideale per gestire gli ordini di lavoro. Grazie alla visualizzazione a 360 gradi che offre, è possibile gestire gli ordini di lavoro e raccogliere informazioni dettagliate senza alcuno sforzo. La funzione acquisisce le risposte e indirizza istantaneamente i lavori al team giusto al momento giusto.
Creazione di moduli approfonditi all'interno di ClickUp 3.0 con funzionalità di drag-and-drop per inserire campi e aggiungere condizioni per raccogliere feedback migliori
La funzionalità/funzione Modulo consente di creare moduli personalizzati per acquisire dati o informazioni specifiche e rilevanti necessarie per le richieste di manutenzione.
I responsabili della manutenzione possono personalizzare i moduli con campi personalizzati per categorizzare e organizzare i tipi di dati. I moduli consentono di raccogliere il feedback del servizio per i miglioramenti degli ordini, le richieste di manutenzione e le richieste di assistenza.
La visualizzazione dei moduli si distingue per la funzione di creazione automatica di attività tracciabili a partire dalle risposte dei moduli. In questo modo, tutte le informazioni contenute in una richiesta di ordine di lavoro vengono trasformate in attività attuabili.
Il automazioni la funzionalità/funzione consente di risparmiare tempo e di organizzare tutte le comunicazioni e i dati all'interno di un'unica piattaforma.
Automazioni personalizzate per le attività di ClickUp
Per gli utenti esperti, ClickUp Modulo View offre la flessibilità necessaria per acquisire dati rilevanti utilizzando la logica delle condizioni. I moduli si aggiornano dinamicamente in base alle risposte, migliorando la capacità di catturare informazioni pertinenti.
Se vi bloccate con la funzionalità/funzione Modulo o trovate qualcosa di complesso, Il modello di modulo di richiesta di lavoro di ClickUp è utile. L'utilizzo del modello di richiesta di lavoro consente di eliminare le richieste via email, di gestire bene le risorse e di monitorare facilmente lo stato dei vari progetti.
Logica di condizione nei moduli ClickUp Esempio di feedback del prodotto
Questi modelli di moduli d'ordine vi aiutano a usare un modulo per prendere in considerazione il lavoro potenziale, raccogliere i requisiti prima di approvare le attività e monitorare il lavoro dall'inizio alla fine.
Funzionalità/funzione di ClickUp
Usate ClickUp AI per scrivere più velocemente, riepilogare/riassumere testi, generare risposte alle email e molto altro ancora
- ClickUp AI : Utilizza l'IA generativa per creare attività, scrivere email, riepilogare/riassumere note e impostare promemoria per migliorare la produttività il project management del client Project management agile*: Utilizza funzionalità di project management agile adatte a una varietà di progetti
- Documenti : Usufruisci dello stile IA di Google Documenti perdocumento collaborativo creazione e gestione di documenti
- Visualizzazioni versatili : Accesso a oltre 15 modi per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto, tra cui le viste Elenco, Box, Calendario, Bacheca, Gantt, Mappa mentale, Carico di lavoro e Attività
- Opzioni senza codice: Ampie possibilità di personalizzazione con campi personalizzati e dashboard per adattarsi a vari flussi di lavoro e modelli aziendali
- Reportistica in tempo reale : Utilizzate funzionalità di reportistica avanzata con dashboard personalizzati per una panoramica completa di progetti e attività
- Collaborazione : Collaborazione e comunicazione con il team grazie a funzionalità/funzione come la visualizzazione della chat, la modifica dei documenti e l'integrazione con le email
- Monitoraggio del tempo : Utilizzate funzionalità flessibili di monitoraggio del tempo, comprese le opzioni per contrassegnare le ore fatturabili e regolare il tempo tracciato
- App mobile : Gestite attività e progetti in movimento con un'app mobile completamente reattiva
Limiti di ClickUp
- Il piano Free offre uno spazio di archiviazione limitato
- I piani premium di livello superiore sono costosi per le piccole aziende
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Aziende: Contattare per i prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento per $5/Area di lavoro di ClickUp/mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (2.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. MantenereX
via MantenereX MaintainX è un software per ordini di lavoro, manutenzione e CMMS basato sul web che migliora il completamento del flusso di lavoro e la comunicazione del team nelle attività di manutenzione.
È facilmente accessibile da dispositivi desktop e mobili, il che lo rende un'opzione pratica per le industrie manifatturiere, di gestione degli impianti e dell'ospitalità.
Le migliori funzionalità/funzioni di MaintainX
- Interfaccia utente pulita per una facile navigazione
- Gestione di tutto in movimento con un'app mobile
- Creazione e gestione di ordini di lavoro con foto allegate
- Procedure operative standard dinamiche che si adattano agli input dell'utente
- Utilizzare la chat integrata per migliorare la comunicazione con il team
Limiti di MaintainX
- Funzionalità/funzioni avanzate come l'integrazione di sensori IoT sono disponibili solo nei piani Enterprise
- Problemi di compatibilità con sistemi o dispositivi specifici
Prezzi di MaintainX
- Basic: Free
- Essenziale: $16/mese per utente
- Premium: $49/mese per utente
- Azienda: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su MaintainX
- G2: 4.8/5 (500+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (500+ recensioni)
3. BlueFolder
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Bluefolder-Dashboard-Image-1400x933.png Cartella blu /%img/
via Cartella blu BlueFolder è un software completo per la gestione dei servizi in campo, noto per la sua facile configurazione e personalizzazione.
Ottimizza le operazioni di manutenzione del servizio grazie a funzionalità/funzione di facile utilizzo, dal monitoraggio degli ordini di lavoro al coinvolgimento dei clienti.
Le migliori funzionalità/funzione di BlueFolder
- Monitoraggio degli ordini di lavoro dall'inizio alla fine, compresi incarichi e registri
- Sincronizzazione del team programmi di lavoro e le spedizioni con Outlook e Google Calendar
- Gestione dei beni, monitoraggio della cronologia degli interventi e allegato di foto
- Supporto di più incarichi per ordine di lavoro
- Impostazione di lavori ricorrenti per attività ripetitive
- Creare client..flussi di lavoro per l'approvazione del cliente su smartphone e tablet
Limiti di BlueFolder
- Potenziale curva di apprendimento per i nuovi utenti
- Compatibilità con i sistemi esistenti o requisiti aziendali specifici variabili
Prezzi di BlueFolder
- Pro: A partire da $100/mese
- Pro Plus: A partire da $210/mese
- Azienda: A partire da $440/mese
BlueFolder valutazioni e recensioni
- G2: 4.3/5 (25+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (60+ recensioni)
4. UpKeep
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Upkeep-Dashboard-1400x875.png
/$$$img/
via Dashboard di manutenzione Il software per gli ordini di lavoro di UpKeep offre una soluzione completa per la gestione degli ordini di lavoro di manutenzione. Aiuta a organizzare i programmi di manutenzione e semplifica l'ottimizzazione del flusso di lavoro e migliorare la produttività.
Il software consente agli utenti di gestire gli ordini di lavoro direttamente dagli smartphone e di facilitare la gestione delle attività in loco.
Le migliori funzionalità/funzioni di UpKeep
- Semplificare la creazione, la valutazione, la definizione delle priorità e la misurazione degli ordini di lavoro per la manutenzione
- Assegnazione e filtraggio degli ordini di lavoro in base a criteri quali tecnico, posizione e priorità
- Riduzione dei tempi di risoluzione e automazione della raccolta dati e della reportistica
- Funzionalità/funzione mobile per la gestione degli ordini di lavoro in mobilità
Limiti di UpKeep
- Potenziale curva di apprendimento per i nuovi utenti
- La compatibilità con i sistemi esistenti o con le specifiche esigenze aziendali richiede un lavoro personalizzato o di integrazione supplementare
Prezzi di UpKeep
- Lite: $20/mese per la gestione di base degli ordini
- Starter: $45/mese con gestione dell'inventario
- Professional: $75/mese con analisi avanzate
- Business +: Prezzi personalizzati
UpMantenere valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (800+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (1300+ recensioni)
5. Frattale
via Frattale Fracttal One, il software di gestione degli ordini di lavoro di Fracttal, è una soluzione per pianificare, documentare, monitorare e completare le attività di manutenzione e gli ordini di lavoro.
È una soluzione mobile-first disponibile sui principali sistemi operativi come Android e iOS. Si distingue per il suo design reattivo che consente di gestire comodamente gli ordini di lavoro e di massimizzare la produttività utilizzo delle risorse .
Le migliori funzionalità/funzioni di Fracttal
- Creazione di piani di manutenzione basati su posizioni specifiche dell'attività, assegnazione di attività e beni
- Digitalizzazione dei processi di gestione per un migliore monitoraggio di attività e ordini di lavoro
- Supporto di integrazioni sicure con altri software
- Consentire l'accessibilità mobile per le operazioni e le decisioni da qualsiasi dispositivo
Limiti di Fracttal
- Alcuni utenti ritengono che il metodo di calcolo del valore medio stimato di un contatore sia inadeguato
- Manca una funzione di pausa per le attività e non fornisce motivazioni per le pause quando si verificano
Prezzi di Fracttal
- Community: Free
- Starter: $229/mese fatturati annualmente o $2.748/anno
- Piano Pro: $539/mese fatturati annualmente o $6.468/anno
- Azienda: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni su Fracttal
- G2: 4.6/5 (390+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (850+ recensioni)
6. Connecteam
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Connecteam-Dashboard-Image-1400x1073.png Squadra di collegamento /%img/
via Connecteam Connecteam è un software per la gestione dei dipendenti e degli ordini di lavoro che ottimizza la gestione della forza lavoro. Semplifica la programmazione, le comunicazioni e la crescita dei dipendenti.
Connecteam è noto per i suoi strumenti incentrati sui dipendenti che migliorano la produttività e il coinvolgimento del team. Le funzionalità/funzione complete della piattaforma assicurano la fluidità delle operazioni quotidiane e aiutano a sviluppare la forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Creazione di orari, monitoraggio delle ore di lavoro e facile integrazione con i sistemi di payroll
- Creazione di moduli personalizzati e liste di controllo per la gestione del lavoro in tempo reale e per i reportistici sul campo
- Strumenti multipli per mettere in contatto i dipendenti, tra cui chattare sul lavoro, sondaggi e un gestore di eventi
- Facilitare l'onboarding, la formazione e il riconoscimento dei dipendenti per mantenere una forza lavoro motivata
Limiti di Connecteam
- Alcune funzionalità/funzione avanzate richiedono piani di livello superiore
- È necessario valutare la compatibilità con i sistemi esistenti o i requisiti aziendali specifici
Prezzi di Connecteam
- Piano Small Business: Free
- Basic: $29/mese
- Avanzato: $49/mese
- Esperto: $99/mese
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4.4/5 (40+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (300+ recensioni)
7. FMX
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/GoFMX.png GoFMX-Dashboard /%img/
via FMX Il software per gli ordini di manutenzione di FMX fornisce ai tecnici gli strumenti necessari per operare in modo efficiente sul campo.
Il software migliora la gestione delle attività, la gestione dei contratti e coordinamento, garantendo il completamento tempestivo e una comunicazione efficace tra i team. La sua capacità di integrarsi con diversi sistemi software e di offrire servizi di integrazione personalizzati lo rende un valido software per gli ordini di lavoro.
le migliori funzionalità/funzioni di #### FMX
- Creazione e modifica di moduli di richiesta per acquisire i dettagli essenziali
- Accesso al prodotto FMX completo su dispositivi mobili
- Semplificare i processi degli ordini di lavoro con l'instradamento automatico
- Gestione e monitoraggio efficace dell'inventario
- Allegare codici a barre alle attrezzature per un facile accesso alle informazioni con il tagging dei codici QR
- Generare report in tempo reale per comprendere le metriche delle prestazioni utilizzando dashboard di reportistica
Limiti di FMX
- Occasionali ritardi nei campi a discesa
- Le ispezioni non fanno nascere automaticamente ordini di lavoro per le ispezioni fallite
Prezzi di FMX
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di FMX
- G2: 4.8/5 (4+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (400+ recensioni)
8. ManagerPlus
via ManagerPlus Il software per gli ordini di lavoro ManagerPlus semplifica i processi del sistema di gestione della manutenzione computerizzata attraverso una piattaforma centralizzata per generare, assegnare, monitorare e archiviare gli ordini di lavoro.
È noto per l'accesso basato su cloud, che consente ai responsabili della manutenzione, agli operatori e ai tecnici di recuperare i dati essenziali da dispositivi in connessione tramite app mobili.
Il software offre anche funzionalità di gestione dell'inventario, monitoraggio delle parti necessarie per gli ordini di lavoro e ottimizzazione dei programmi di manutenzione.
le migliori funzionalità/funzioni di #### ManagerPlus
- Pianifica gli interventi di manutenzione critica e preventiva per evitare guasti e monitorare i costi degli ordini di lavoro
- Sicurezza e condivisione delle conoscenze di manutenzione personalizzate modelli di ordini di lavoro personalizzati* Semplificare il sistema di gestione degli ordini di lavoro dei fornitori automatizzando e centralizzando i processi
- Ottimizzazione delle risorse per un migliore ritorno sull'investimento grazie all'accesso ai dati in tempo reale basato su cloud
Limiti di ManagerPlus
- Alcuni utenti trovano il software difficile da navigare
- Manca la flessibilità nella creazione di reportistica personalizzata per ottenere informazioni specifiche
- Assenza di reportistica sui tempi di inattività
Prezzi di ManagerPlus
- Lightning Plus: $85/mese per utente
- Lightning Experience: $125/mese per utente
Valutazioni e recensioni di ManagerPlus
- G2: 3,4/5 (9+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (300+ recensioni)
9. Wrike
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Wrike-Dashboard-Image-1400x800.png Wrike /%img/
via Wrike Wrike è uno strumento di project management Software-as-a-Service (SaaS) che supporta gli utenti nel monitoraggio di progetti e scadenze, orari di lavoro e vari processi di flusso di lavoro.
Si distingue per il suo approccio verticale: uno strumento costruito per funzioni specializzate che offre un'esperienza più approfondita rispetto ai suoi concorrenti.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Oltre 400 integrazioni con varie applicazioni
- Possibilità di visualizzare diverse opzioni come grafici Gantt e tavole Kanban
- Utilizzo di funzionalità avanzate di reportistica per i piani Enterprise e Pinnacle
- Utilizzo di sequenze flessibili per il monitoraggio dello stato del progetto
- Esplorare le funzionalità di monitoraggio dei problemi
Limiti di Wrike
- Le funzionalità/funzione di sicurezza avanzate sono fornite solo nel piano Enterprise
Più costoso rispetto aI concorrenti di Wrike
I prezzi di Wrike
- Free: Utenti e progetti illimitati, 2GB di spazio di archiviazione
- Team: $9,80/mese per utente per piccoli team
- Business: $24,80/mese per utente per strumenti avanzati
- Enterprise: Prezzo personalizzato per sicurezza e scalabilità avanzate
- Pinnacle: Prezzo personalizzato per un accesso completo alle funzionalità/funzione
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (3500+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (2500+ recensioni)
10. EZOfficeInventory
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/EZOfficeInventory-Dashboard-Image.webp EZOfficeInventory /%img/
via EZOfficeInventario EZOfficeInventory è una soluzione software basata su cloud per la gestione degli ordini di lavoro, degli asset e della manutenzione, adatta ad aziende di tutte le dimensioni.
Offre funzionalità/funzione come il monitoraggio degli elementi nelle varie posizioni, la scansione dei codici a barre tramite cellulare, la gestione ottimizzata dei livelli di stock e la gestione completa di utenti e fornitori. Il suo monitoraggio GPS è ideale per monitorare le posizioni degli asset.
Le migliori funzionalità di EZOfficeInventory
- Monitoraggio di tutte le licenze in un'unica posizione
- Accesso multiutente basato sul cloud
- Progettazione e stampa di tag per i beni, con supporto di codici a barre, codici QR e tag RFID
Limiti di EZOfficeInventory
- Pareti a pagamento su alcune funzionalità/funzione chiave
- App mobile buggata
Prezzi di EZOfficeInventory
- Essenziale: $35/mese
- Avanzato: $45/mese
- Premium: $55/mese
- Azienda: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni di EZOfficeInventory
- G2: 4.4/5 (190+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ recensioni)
Il tuo percorso verso una gestione più intelligente degli ordini di lavoro e della manutenzione
Avete visto il miglior software per ordini di lavoro del 2024 e lo strumento giusto può trasformare il modo in cui gestite le richieste di manutenzione. Non si tratta solo di riparare le cose più velocemente, ma anche di gestire in modo intelligente, comunicare in modo chiaro e rimanere all'avanguardia.
Che si tratti di un piccolo team o di una grande azienda, una soluzione di questo tipo si adatterà perfettamente. Tuttavia, se desiderate una soluzione che non si limiti a fare il suo dovere, ma che porti qualcosa in più, iscrivetevi a ClickUp e vedete voi stessi! 🎉