È innegabile che le app di calendario mobili o digitali abbiano fatto la loro comparsa nell'ultimo decennio. Uno studio condotto dalla piattaforma di comunicazione ECAL ha rilevato che il 70% delle persone utilizza un calendario digitale per gestire i propri impegni quotidiani. Ma quando si tratta di strumenti per la pianificazione delle riunioni, Doodle si è ritagliato una nicchia tutta sua!
Come strumento gratis per la pianificazione delle riunioni, Doodle semplifica in modo efficiente gli appuntamenti quotidiani e gli eventi di gruppo. I suoi pratici promemoria e integrazioni favoriscono conversazioni mirate.
Per quanto valido, Doodle potrebbe non essere la scelta ideale per molte aziende. Alcuni utenti, ad esempio, trovano l'interfaccia della piattaforma poco intuitiva e desiderano una soluzione più facile da usare.
Per aiutarti a trovare lo strumento di pianificazione più adatto alle tue esigenze, abbiamo stilato un elenco delle 10 migliori alternative e concorrenti di Doodle. Tratteremo tutto, dalle funzionalità principali e dai limiti ai prezzi e alle valutazioni di ciascuna piattaforma! 💯
Cos'è Doodle?
Doodle è uno strumento di pianificazione che ti aiuta a organizzare riunioni individuali e di gruppo. Grazie a una pagina di prenotazione, gli utenti possono tenere riunioni in base alla loro disponibilità.
La piattaforma crea automaticamente link per videoconferenze per ogni sessione e ti aiuta a pianificare riunioni in diversi fusi orari.
Eliminando la necessità di controllare le email per pianificare le riunioni, Doodle aiuta a creare sondaggi sugli eventi per invitare le persone a votare per il loro tempo disponibile. Le sue funzionalità principali ti consentono di impostare promemoria automatici o scadenze per garantire che tutti rispondano. 😏
Sebbene abbia un set di funzionalità discreto, ciò che potrebbe migliorare Doodle è una funzionalità di pianificazione più fluida e meno macchinosa. Inoltre, lo strumento di pianificazione online ha un design generale e un processo di notifica che potrebbero non soddisfare tutte le esigenze del tuo team o dell'intero flusso di lavoro delle riunioni.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Doodle?
Ecco alcune funzionalità/funzioni da tenere a mente mentre esplori le alternative a Doodle:
- Funzionalità di pianificazione versatili: il software dovrebbe aiutarti a pianificare riunioni per qualsiasi scopo ed essere ricco di funzionalità/funzioni come promemoria, inviti automatici, sondaggi e altro ancora.
- Integrazione: è preferibile scegliere uno strumento che possa integrarsi con strumenti di video-conferenza o audioconferenza, nonché con altri strumenti di lavoro che utilizzi.
- Facile da usare: non ha senso acquistare un'app per la pianificazione se utilizzarla richiede troppo tempo.
- Disponibilità su dispositivi mobili: non è un fattore determinante, ma avere un'applicazione mobile di supporto ti aiuterà a pianificare riunioni in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, aumentando l'efficienza.
- Conveniente: un'app per la pianificazione non dovrebbe costarti un occhio della testa! Trova un'alternativa che offra le funzionalità/funzioni desiderate a un prezzo ragionevole.
- Modelli: è un ulteriore vantaggio se lo strumento fornisce modelli per diversi tipi di riunioni interne ed esterne, come la pianificazione degli sprint o l'avvio dei progetti.
- Supporto IA: Cosa c'è di meglio di un aiuto in più per trascrivere le riunioni o riassumere le note? Prova a cercare una piattaforma che offra funzionalità/funzioni basate sull'IA per le riunioni.
Organizza riunioni come un professionista con queste 10 alternative a Doodle
Utilizza le migliori funzionalità/funzioni descritte sopra come punto di riferimento mentre navighi nel nostro elenco delle 10 alternative a Doodle più apprezzate, che comprendono sia strumenti di pianificazione che strumenti di sondaggio/voto. Leggi le nostre recensioni e scegli quello che soddisfa tutte le tue esigenze! ❣️
1. ClickUp
ClickUp è rinomato come soluzione di project management che assiste sia i singoli individui che i team nella gestione di attività, progetti e processi. Quando si tratta di pianificare e gestire riunioni, preparati a un viaggio senza intoppi! 🚗
Con la suite ClickUp Meetings, puoi impostare riunioni singole o ricorrenti in un attimo. La piattaforma è dotata di una vista del Calendario integrata che ti aiuta a pianificare in modo completo riunioni ed eventi interni ed esterni. Trascina qualsiasi elemento sul Calendario e il gioco è fatto!
Dimentica la seccatura di inviare ripetute e-mail per ricordare ai partecipanti le riunioni imminenti. I promemoria ClickUp sono facili da configurare e aiutano i team a tenere sotto controllo i propri programmi su tutti i dispositivi: browser, desktop e smartphone.
Oltre a pianificare riunioni, ClickUp può aiutarti a raccogliere facilmente feedback e risposte utilizzando la vista Modulo. Crea sondaggi o domande con campi personalizzabili e verifica se hai bisogno di risposte descrittive o oggettive da parte di dipendenti, clienti o altri collaboratori.
ClickUp offre una serie di modelli di riunione per soddisfare diversi scenari. Ecco alcune opinioni che ti piaceranno:
Se ti sembra che i tuoi appunti delle riunioni siano sparsi ovunque, usa ClickUp AI per mettere ordine! L'assistente IA può riepilogare qualsiasi contenuto per te e persino estrarre gli elementi da intraprendere dagli appunti delle riunioni!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizzazione Calendario per pianificare e gestire attività e riunioni
- Migliore gestione del tempo grazie a promemoria personalizzabili per non perdere mai le scadenze
- Modelli per appunti di riunioni, programmi e vari tipi di riunioni
- Assegna attività relative a riunioni o eventi tramite semplici commenti
- Liste di controllo e note per riunioni strutturate
- Strumento di monitoraggio del tempo integrato
- ClickUp Clips per registrare e effettuare la condivisione di registrazioni dello schermo in alta definizione durante le riunioni
- Automazioni per attività ripetitive
- La sincronizzazione avviene con oltre 1.000 app, tra cui Zoom e altre app di Calendario.
- Moduli ClickUp per raccogliere le risposte del team
- Sicurezza di alto livello conforme alle normative
- Assistente IA nativo
Limitazioni di ClickUp
- Le funzioni IA non sono disponibili nel piano Free.
- Curva di apprendimento lunga per la maggior parte degli utenti, poiché richiede tempo per esplorare tutte le sue funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Google Workspace
Google Workspace è una soluzione software innovativa che non ha bisogno di presentazioni! Oltre a offrire un'email personalizzata per la tua azienda, ti aiuta ad aumentare la produttività attraverso riunioni ben coordinate.
Puoi impostare sessioni virtuali utilizzando l'opzione Meet della piattaforma. Aggiungi persone alle tue chiamate condividendo un codice o un link. Se stai trasmettendo tramite live streaming, puoi aggiungere fino a 100.000 spettatori nel tuo dominio.
Gli amministratori possono configurare le impostazioni dell'area di lavoro per rendere Google Meet la soluzione di videoconferenza predefinita in Google Calendar. I team possono aggiungere il loro programma giornaliero, condividerlo con altri e ricevere promemoria di riunioni/eventi sui rispettivi account Gmail.
Google Workspace fornisce anche strumenti come Fogli Google, Documenti Google e Chat che rendono più efficiente la collaborazione e la gestione del carico di lavoro.
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Google Meet per tenere riunioni online
- Elenco completo degli strumenti di collaborazione
- Calendario digitale facile da usare
- Offre supporto per i live streaming
- Possibilità di effettuare la condivisione dei calendari
Limitazioni di Google Workspace
- I nuovi utenti potrebbero trovare questa alternativa a Doodle difficile da navigare.
- Le funzionalità/funzioni tendono a essere rimosse senza preavviso.
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Google Workspace per le aree di lavoro
- G2: 4,5/5 (oltre 40.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.500 recensioni)
3. Calendly
Calendly è un software di pianificazione online che aiuta le persone a fissare riunioni virtuali in pochi minuti. Gli utenti possono condividere i propri calendari e chiedere agli invitati di scegliere una data e un'ora in base alla loro disponibilità.
Una volta selezionati, puoi automatizzare l'invio di un'email agli invitati con ulteriori dettagli sulla riunione, come i link di invito per Google Meet. Ti consigliamo di aggiungere titoli pertinenti alle tue chiamate e di impostare avvisi per essere preparato prima di una riunione.
Calendly offre soluzioni di pianificazione personalizzate per quattro ambiti:
- Tecnologia
- Istruzione
- Servizi finanziari
- Servizi professionali
L'eccellente gestione amministrativa del software ti aiuta a crescere di pari passo con la tua organizzazione, grazie a una dashboard concisa che consente di delegare attività, gestire gruppi di utenti e applicare modifiche alle riunioni in blocco.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Funzionalità di pianificazione pratiche e basilari
- Invia email automatiche ai destinatari
- Consente la condivisione del calendario
- Notifiche/avvisi per le riunioni
- Gestione amministrativa completa per amministratori
- Calendly si integra con diverse piattaforme, come Salesforce e Zoom.
Limiti di Calendly
- Le funzionalità principali non offrono il livello di flessibilità richiesto da alcune aziende.
- Difficoltà nel creare flussi di lavoro complessi che prevedono la prenotazione di più appuntamenti contemporaneamente
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Teams: 16 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Calendly!
4. SurveyMonkey – Una valida alternativa a Doodle Polls
Se utilizzi Doodle per i sondaggi, SurveyMonkey è un'alternativa valida. Essendo uno strumento SaaS (Software-as-a-Service), offre opzioni per collaborare e creare sondaggi per allineare programmi, eventi e turni di lavoro.
Crea sondaggi per vedere quanti potenziali partecipanti sono disponibili e scegli un orario in cui tutti possano partecipare. SurveyMonkey ti consente di inviare promemoria automatici ai partecipanti previsti, invitandoli a rispondere all'invito. Se ritieni che le notifiche via email vengano solitamente ignorate, puoi anche inviare inviti ai sondaggi tramite link o post sui social media.
Inoltre, la piattaforma fornisce modelli che consentono di risparmiare tempo che puoi utilizzare per creare moduli con domande predefinite, personalizzabili in base alle tue esigenze.
Le migliori funzionalità di SurveyMonkey
- Crea moduli con domande personalizzabili
- Pianificazione rapida con sondaggi
- Possibilità di inviare inviti tramite link e social media
- Modelli di moduli pratici
Limiti di SurveyMonkey
- Potenziali problemi relativi alla privacy dei dati segnalati da alcuni utenti
- Alcuni utenti vorrebbero che la piattaforma offrisse la sincronizzazione in tempo reale con altri strumenti.
Prezzi di SurveyMonkey
- Vantaggio per il team: 25 $ al mese per utente
- Vantaggio individuale: 39 $ al mese
- Team Premier: 75 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 9.800 recensioni)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è uno strumento di pianificazione e gestione delle attività che ti aiuta ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro e a fissare appuntamenti in modo rapido. Basta fornire ai tuoi invitati delle fasce orarie in giorni specifici e loro potranno scegliere l'orario che preferiscono. Imposta messaggi di promemoria automatici che fungono da notifiche di riunione.
Puoi anche mostrare la tua disponibilità ai tuoi clienti in tempo reale. Ciò consente la prenotazione automatica degli appuntamenti, poiché i clienti possono facilmente cancellare o riprogrammare gli appuntamenti.
Acuity Scheduling aiuta i professionisti a creare moduli con domande personalizzate per raccogliere feedback o aumentare il coinvolgimento degli utenti. Puoi accettare facilmente pagamenti nazionali o internazionali online utilizzando processori di pagamento affidabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Acuity Scheduling
- Prenotazione completa di riunioni e appuntamenti
- Esecuzione della sincronia di più calendari
- Promemoria automatici
- Moduli con domande personalizzate
- Offre supporto per i pagamenti internazionali
Limiti di Acuity Scheduling
- I video tutorial potrebbero essere utili per gli utenti alle prime armi.
- Personalizzazioni limitate per la pagina di destinazione rispetto ad altre alternative a Doodle
Prezzi di Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mese
- In crescita: 27 $ al mese
- Powerhouse: 49 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.000 recensioni)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe è una semplice alternativa a Doodle che ti aiuta a creare pagine di appuntamenti personalizzate per una pianificazione senza intoppi in tutti i fusi orari. Sfrutta colori, intervalli di tempo, testi e loghi personalizzati in modo che la tua pagina di prenotazione rappresenti il tuo marchio e offra un'esperienza fluida ai clienti e ai membri del team.
Oltre a consentire riunioni individuali e di gruppo, la piattaforma effettua anche l'automazione dei processi di follow-up. Ad esempio, ogni volta che qualcuno non si presenta, non è necessario inviare un'email per chiedere perché non è riuscito a partecipare: lo strumento di pianificazione può farlo automaticamente per te.
Abbiamo apprezzato molto le funzionalità/funzioni di sicurezza di YouCanBookMe, come la protezione con password delle pagine di prenotazione e le prenotazioni solo su richiesta.
Le migliori funzionalità/funzioni di YouCanBookMe
- Pagine di appuntamenti personalizzabili
- Offre supporto per la pianificazione di gruppo
- Automatizza i follow-up e i promemoria
- Pagine di prenotazione protette da password
- Rileva i fusi orari
Limiti di YouCanBookMe
- Il suo calendario aggiornato potrebbe presentare problemi di integrazione.
- Può essere difficile da configurare inizialmente rispetto ad altre alternative a Doodle.
Prezzi di YouCanBookMe
- Free
- Piano a pagamento: 10,80 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 320 recensioni)
7. HubSpot
Meglio conosciuto per le sue funzionalità CRM, HubSpot è dotato di un programma integrato per la pianificazione delle riunioni che aiuta i potenziali clienti a prenotare gli slot disponibili. Le prenotazioni vengono aggiunte automaticamente al tuo calendario, il tutto con una sincronizzazione perfetta con Office 365 e Google Calendar.
Se sei già un utente HubSpot, ogni nuovo potenziale cliente che prenota una riunione viene aggiunto automaticamente al tuo database. Questa piattaforma supera Doodle grazie al supporto della programmazione round-robin, che offre ai potenziali clienti la flessibilità di incontrare qualsiasi rappresentante disponibile. 👥
HubSpot ti permette di integrare il tuo calendario nel tuo sito web principale per mostrare ai potenziali clienti le date disponibili. Puoi anche effettuare la condivisione diretta del link al tuo calendario.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Si integra e effettua la sincronizzazione con Office 365 e Google Calendar.
- I potenziali clienti vengono aggiunti al CRM quando prenotano una riunione.
- Calendario incorporabile
- Pianificazione a turno
Limitazioni di HubSpot
- Richiede contratti annuali, il che impedisce alle aziende di annullare a metà percorso.
- Può essere troppo costoso e complicato da usare per le startup rispetto ad altre alternative a Doodle.
Prezzi HubSpot
- La piattaforma offre diversi livelli di prezzo per diverse suite: visita il sito web per maggiori dettagli.
Valutazioni e recensioni HubSpot
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.900 recensioni)
8. Rallly
Rally è un altro strumento di pianificazione e collaborazione che semplifica l'organizzazione di eventi e riunioni. Ti aiuta a creare appuntamenti con date personalizzate, mentre la dashboard degli appuntamenti principale ti consente di vedere la disponibilità di tutti i partecipanti.
Gli utenti possono anche aggiungere commenti contenenti note importanti prima della riunione. Puoi inviare tutti i tuoi inviti Rallly tramite un unico link.
La piattaforma rende i sondaggi sulle riunioni piuttosto intuitivi: una volta che tutti i partecipanti hanno votato il sondaggio da te creato, puoi finalizzare rapidamente la data e l'ora della riunione con pochi clic e stabilire quali riunioni devono essere svolte per prime.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rallly
- Strumenti facili da usare per la creazione e la pianificazione di eventi
- Semplice funzionalità di voto per gruppi numerosi
- Integrazione Zapier per effettuare la connessione tra Rallly e i più diffusi strumenti di calendario
- Pagine di eventi condivise
Limiti di Rallly
- Supporto limitato per flussi di lavoro complessi relativi alle riunioni
- Nessuna funzionalità CRM, anche se molte alternative a Doodle in questo elenco non ne includono alcuna.
Prezzi di Rallly
- Free
- Pro: 3,5 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (meno di 10 recensioni)
9. Jotform
Jotform è un'altra ottima alternativa a Doodle che ti consente di creare moduli personalizzati per molteplici casi d'uso, compresi i sondaggi sulle riunioni. Puoi accedere a un autore di sondaggi personalizzati e personalizzare aspetti quali posizioni, orari, attività e menu degli eventi. Esamina tutti i dati inviati in Jotform Tables.
Puoi creare moduli per le riunioni utilizzando il tuo dispositivo mobile o il computer desktop. Lo strumento di pianificazione online supporta la creazione di moduli offline, effettuando automaticamente la sincronizzazione del tuo stato quando torni online. Progetta i moduli insieme agli altri membri del team e personalizza le pagine di ringraziamento a tuo piacimento.
Jotform offre una vasta gamma di modelli di moduli per riunioni, comprese opzioni per riunioni di debriefing e fogli di presenza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform
- Generatore di moduli senza codice
- Si integra con oltre 100 applicazioni
- Supporto per la raccolta di pagamenti online sui moduli
- Ampio intervallo di personalizzazioni
- Creazione di moduli offline
Limitazioni di Jotform
- Le integrazioni possono essere talvolta instabili.
- Flessibilità di progettazione limitata per la pianificazione delle riunioni
Prezzi Jotform
- Starter: Gratis
- Bronzo: 34 $ al mese
- Silver: 39 $ al mese
- Gold: 99 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Jotform
- G2: 4,6/5 (oltre 4.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.600 recensioni)
10. SurveySparrow
SurveySparrow ti aiuta a creare sondaggi personalizzati per tutte le tue esigenze aziendali. Che si tratti di raccogliere feedback dai clienti o di terminare riunioni, SurveySparrow è sempre al tuo fianco.
Utilizzando la funzionalità Sondaggi ricorrenti dello strumento, puoi facilmente impostare moduli per riunioni ricorrenti. Puoi anche personalizzare quando inviare i promemoria agli utenti.
I moduli sono altamente personalizzabili e, se necessario, puoi impostarli in modo che siano multilingue per adattarsi a un pubblico globale. Puoi partire da zero o scegliere tra gli oltre 500 modelli disponibili nell'elenco di SurveySparrow.
Survey Sparrow consente di creare più account secondari per i clienti dell'agenzia, consentendo una fatturazione centralizzata e flussi di comunicazione più fluidi.
Le migliori funzionalità/funzioni di SurveySparrow
- Sondaggi ricorrenti
- Account secondari per i clienti
- Supporta moduli multilingue
- Invia promemoria
Limiti di SurveySparrow
- A volte può essere lento rispetto ad altri strumenti di pianificazione online.
- Potrebbe essere necessario fornire supporto ai nuovi utenti con una guida tecnica.
Prezzi di SurveySparrow
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
Scopri ClickUp come alternativa perfetta a Doodle
Le alternative a Doodle che abbiamo presentato sono state tutte create con cura per ridurre il numero di promemoria via email e i conflitti di riunioni su Google Calendar.
Se stai cercando uno strumento di pianificazione all-in-one con funzionalità chiave per la pianificazione di riunioni, la creazione di moduli e il CRM, prendi in considerazione ClickUp! Grazie alle sue numerose funzionalità, potrai ottenere straordinarie capacità di pianificazione e project management su un'unica piattaforma. 🥳