Ti capita di distrarti quando lavori con scadenze strette? Oppure finisci la giornata sentendoti improduttivo e chiedendoti dove sia finito tutto il tempo?
Ci siamo passati tutti. Dai promemoria del calendario alle riunioni in ufficio e agli elenchi di cose da fare, può diventare opprimente riuscire a portare a termine tutto in modo coerente.
Tutti noi desideriamo fare di più in meno tempo. ?
La chiave per la produttività è la capacità di gestire il tempo in modo efficace. È qui che entrano in gioco le app per la gestione del tempo.
Che tu sia un manager che desidera delegare attività al proprio team o un libero professionista che deve organizzare il proprio calendario mensile, esiste un'app su misura per le tue esigenze. Abbiamo stilato un elenco delle 11 migliori app per la gestione del tempo tra cui potrai scegliere. Continua a leggere.
Che cos'è un'app per la gestione del tempo?
Un'app per la gestione del tempo è un'applicazione software per dispositivi mobili o desktop progettata per aiutare gli utenti a pianificare, tenere traccia e ottimizzare la distribuzione del proprio tempo tra tutte le attività e gestire i progetti.
Aiutano privati e professionisti a organizzare i propri impegni, aumentare la produttività e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. ⏳
Che tu sia un campione del multitasking o che desideri mettere ordine nel caos della tua vita personale o professionale, gli strumenti di gestione del tempo ti aiutano a lavorare più velocemente attribuendo registrazioni temporali a varie attività e progetti.
Inoltre, sono dotate di funzionalità aggiuntive come la possibilità di prendere appunti, creare elenchi di cose da fare, gestire le attività, organizzare il tempo, effettuare project management e effettuare il monitoraggio delle abitudini. Perché non è il tempo in sé che stai monitorando, ma come lo stai impiegando.
Cosa cercare in un'app per la gestione del tempo?
- Compatibilità multipiattaforma: scegli uno strumento di gestione del tempo compatibile con più piattaforme, che ti consenta di effettuare un monitoraggio flessibile del tempo dedicato a una determinata attività e di svolgere il lavoro su più dispositivi, inclusi telefoni cellulari, tablet e computer desktop.
- Monitoraggio delle attività: lo strumento di gestione del tempo dovrebbe includere la creazione di un elenco di attività da fare, la categorizzazione, l'impostazione di priorità e scadenze e il monitoraggio delle ore di lavoro durante la giornata. Le app per la gestione del tempo devono anche avere la possibilità di effettuare la modifica del tempo monitorato e consentire il blocco manuale del tempo per rimanere concentrati sulle attività critiche.
- Reportistica e analisi: un ricco dashboard analitico analizza la tua produttività e ti aiuta a identificare le aree di miglioramento. Utilizza questi dati per impostare la durata stimata.
- Interfaccia intuitiva: un'interfaccia intuitiva, facile da usare e priva di elementi superflui ti aiuta a concentrarti sulla gestione del tempo piuttosto che sulla navigazione dell'app.
- Capacità di integrazione: gli strumenti di gestione del tempo dovrebbero offrire una perfetta integrazione con le app di project management, comunicazione, fatturazione e Calendario per professionisti e project manager, al fine di automatizzare i flussi di lavoro.
- Funzionalità offline: prendi in considerazione un'app per la gestione del tempo in grado di effettuare il monitoraggio del tempo anche quando lavori offline, in modo da poter tenere sotto controllo il tuo tempo anche senza essere in connessione con Internet.
- Modelli predefiniti per la gestione del tempo: avere accesso a modelli predefiniti per la pianificazione del tempo e l'organizzazione quotidiana ti aiuta a iniziare immediatamente senza dover creare un'agenda giornaliera da zero.
Le 11 migliori app per la gestione del tempo da utilizzare
1. ClickUp
Il monitoraggio del tempo è fondamentale per l'esito positivo di qualsiasi progetto. È importante consegnare i progetti in tempo come team, perché i ritardi possono portare a sforamenti di budget.
Un'app per la gestione del tempo integrata nella tua piattaforma di project management evita al tuo team il fastidio di passare dallo strumento di monitoraggio del tempo alla piattaforma di project management. Si tratta di un'unica fonte di verità per gestire il tempo in modo efficace e rimanere in linea con i tuoi obiettivi di gestione del tempo.
L'app per la gestione del tempo di ClickUp consente al tuo team di effettuare il monitoraggio del tempo da qualsiasi piattaforma, fatturare ai clienti le ore lavorative e integrare le tabelle orarie nei flussi di lavoro dei progetti.
Una vasta gamma di funzionalità che consentono di risparmiare tempo, tra cui date di inizio e fine, rimappatura delle scadenze, tabelle orarie e riprogrammazione delle dipendenze, la rendono la migliore app per la gestione del tempo.
📮ClickUp Insight: Il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti per la gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità. Le funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo basate sull'IA di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può persino suggerire finestre di concentrazione ottimali per le attività. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatti al tuo modo di lavorare!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia del tuo tempo ovunque ti trovi, sul desktop o sull'app mobile. L' strumento di monitoraggio del tempo funziona su tutti i dispositivi e collega i dati relativi al tempo alle attività di ClickUp.
- Utilizza la funzionalità di monitoraggio del tempo dedicata ai progetti di ClickUp per aggiungere manualmente le voci relative alle attività passate e persino effettuare la modifica delle voci già registrate in precedenza: il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti diventerà un gioco da ragazzi.
- Prevedi e definisci le aspettative con durate stimate, suddividi le durate stimate tra i membri del team in base alle attività e visualizza i riepiloghi delle durate stimate per avere una visione d'insieme.
- Distingui tra ore fatturabili e non fatturabili per addebitare ai tuoi clienti gli importi corretti.
- Passa da un ambiente all'altro senza perdere lo stato attuale del timer utilizzando il timer globale di ClickUp ⌛
- Utilizza modelli predefiniti come il modello di pianificazione della gestione del tempo, i modelli di registro delle ore lavorative e altro ancora per organizzare la tua giornata e i tuoi progetti senza alcuno sforzo.
Limiti di ClickUp
- Le tabelle orarie e i rapporti fatturabili sono disponibili solo nei piani Business ed Enterprise.
- La personalizzazione dell'app ClickUp richiede un leggero sforzo di apprendimento.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3800 recensioni)
2. Notion
Le nostre attività e progetti sono spesso sparsi in diversi diari, elenchi di cose da fare o persino app per prendere appunti sui nostri telefoni.
Ci manca il tempo per organizzarle perché non le vediamo tutte in un unico posto, il che ci porta a non rispettare le scadenze delle attività più importanti.
Visualizzare tutte le attività imminenti in un unico posto è il primo passaggio per una gestione del tempo con esito positivo.
Lo strumento di project management di Notion consente ai project manager di pianificare meglio le attività visualizzandole in un unico posto, con supporto per più calendari e viste Kanban, e con miglioramento della produttività grazie a un monitoraggio efficace.
Confronta Notion e ClickUp!
Le migliori funzionalità di Notion
- Funzionalità di monitoraggio delle attività per visualizzare tutte le attività e i progetti pianificati in un unico posto, stabilire le priorità e tenere traccia dello stato delle attività e dei progetti.
- La sequenza offre flessibilità nella definizione dei progetti, nella regolazione delle tempistiche e nella personalizzazione delle visualizzazioni, consentendoti di pianificare progetti e attività in ordine cronologico.
- Notion IA compila automaticamente i dati, crea report analitici e genera automaticamente nuove idee di scrittura per risparmiare tempo durante il brainstorming.
Limiti di Notion
- Le app mobili possono essere lente da usare
- L'app ha una curva di apprendimento
Prezzi di Notion
- Gratis per i privati
- In più: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA può essere aggiunta a qualsiasi piano a pagamento al costo di 8 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (4835 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (1946 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Notion!
3. MyLifeOrganized
Immagina di stare pianificando un evento aziendale. Ci sono attività che dipendono da più persone in diversi team. Ad esempio, la stampa dello sfondo dipende dalla disponibilità del design, mentre un altro team è responsabile della stampa.
Ogni volta che ci sono dipendenze, è essenziale visualizzarle per capire quale attività ha superato il tempo previsto e causato il ritardo.
MyLifeOrganized (MLO) crea elenchi gerarchici flessibili con attività secondarie e dipendenze definite per individuare gli ostacoli che impediscono il completamento del lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di MyLifeOrganized
- Interfaccia drag and drop per creare elenchi di cose da fare e riorganizzarli sotto forma di elenco o albero virtuale per effettuare il monitoraggio del tempo in modo semplice.
- Crea sottoattività all'interno delle attività e aggiungi anche dipendenze all'interno delle attività.
- Modello predefinito per implementare tecniche di gestione del tempo come l'approccio "Getting Things Done"® (GTD®) di David Allen.
Limiti di MyLifeOrganized
- Il design dell'interfaccia non è intuitivo e facile da usare.
- Gli utenti devono sottoscrivere una sottoscrizione aggiuntiva per abilitare la sincronizzazione cloud tra i dispositivi.
Prezzi di MyLifeOrganized
- MLO per Android (costo una tantum, nessun canone mensile) Versione Professional gratis: 29,99 $.
- Free
- Versione professionale: 29,99 $.
- MLO per iOS (costo una tantum, nessun canone mensile) Versione Free: 29,99 $.
- Free
- Versione professionale: 29,99 $.
- MLO per Windows (costo una tantum, nessun canone mensile) Standard: 49,95 $ Professional: 59,95 $
- Prezzo standard: 49,95 $.
- Professionale: 59,95 $
- Servizio di sincronizzazione cloud (per sincronizzare lo stato su diversi dispositivi) 19,95 $ all'anno 12,95 $ per sei mesi
- 19,95 $ all'anno
- 12,95 $ per sei mesi
- Free
- Versione professionale: 29,99 $.
- Free
- Versione professionale: 29,99 $.
- Prezzo standard: 49,95 $.
- Professionale: 59,95 $
- 19,95 $ all'anno
- 12,95 $ per sei mesi
Valutazioni e recensioni di MyLifeOrganized
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
4. Rize
In qualità di project manager, è fondamentale capire come il tuo team investe il proprio tempo e se esiste un modo migliore per massimizzare la produttività di tutti.
Rize è un'app per la gestione del tempo che utilizza l'IA per migliorare la concentrazione e la produttività e sviluppare abitudini di lavoro sane. Ti aiuta a gestire le tue attività tra più progetti in corso ed evitare distrazioni.
Effettua automaticamente il monitoraggio delle attività, classifica in tempo reale le attività del tuo team, analizza come viene impiegato il tempo e aiuta i tuoi collaboratori a ottimizzare la loro produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rize
- Ha un monitoraggio automatico del tempo trascorso al computer senza dover avviare o arrestare timer.
- Crea categorie personalizzate per capire meglio come impieghi il tuo tempo.
- Imposta il numero di ore da dedicare al lavoro in una giornata e ricevi notifiche per evitare di lavorare troppo.
Limiti di Rize
- Gli utenti segnalano che sorgono problemi durante l'impostazione delle categorie personalizzate.
- Non disponibile su iOS e Android.
Prezzi di Rize
- Versione di prova gratis, solo per un mese
- Mensile: 16,99 $ al mese
- Annuale: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Rize
- G2: NA (0 recensioni)
- Capterra: NA (0 recensioni)
5. Wrike
Troppi controlli di persona o via email possono essere opprimenti per il tuo team. Quel che è peggio è che passano la maggior parte del loro tempo a rispondere alle tue email, il che porta a una perdita di produttività.
Utilizzando i calendari di Wrike, le parti interessate possono seguire in tempo reale lo stato di avanzamento dei progetti senza dover controllare più email per mantenere tutti allineati. Il calendario di progetto tiene traccia delle scadenze, dello stato di avanzamento dei progetti, dei conflitti di carico di lavoro e dei potenziali colli di bottiglia.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Il software di monitoraggio del tempo di Wrike mostra il tempo effettivo dedicato a diversi progetti/attività, che può essere confrontato con le ore pianificate.
- Tieni traccia del tempo impiegato per ottenere le ore fatturabili esatte e poi effettua la sincronizzazione con i tuoi sistemi finanziari per la fatturazione.
- Tieni aggiornati i tuoi team con le attività cardine per la pianificazione dei progetti e lavora in sincronia su attività interdipartimentali.
Limiti di Wrike
- Non dispone di analisi integrate per la visualizzazione.
- La visualizzazione della sequenza non dispone di una funzionalità di annullamento; non è possibile riprogrammare le attività.
Prezzi di Wrike
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
- Pinnacle: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (3500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (2535 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Wrike!
6. Toggl Track
Gestire accuratamente le ore fatturabili è una delle sfide principali che i project manager devono affrontare quando lavorano con diversi membri del team in tutto il mondo. Le app per la gestione del tempo aiutano a ottimizzare il tempo del tuo team su qualsiasi progetto del client.
Le aziende utilizzano Toggl per fatturare i clienti, misurare la redditività e gestire i carichi di lavoro. Visualizza le voci relative al tempo tracciato in formato griglia o calendario e i dashboard di reportistica del tempo mostrano dove il tuo team impiega il proprio tempo ogni giorno e ogni settimana.
Leggi la nostra recensione completa di Toggl!
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- L'estensione Toggl Track per Chrome ti consente di avviare e interrompere automaticamente l'app di monitoraggio del tempo anche quando il computer è inattivo, ma il timer è ancora in funzione; offre anche modi per correggere il blocco di tempo registrato.
- Crea budget di progetto accurati basati sui dati di monitoraggio del tempo e tieni traccia delle ore fatturabili per i progetti in una dashboard dedicata al client.
- Si integra con tutti i principali calendari Google Calendar, strumenti di project management, piattaforme HR e contabili.
Limiti di Toggl Track
- Gli utenti segnalano istanze in cui i tempi di fine sessione non sono stati registrati nell'app desktop.
- Non sono presenti funzionalità o funzioni di gestione delle attività o pianificazione; non è possibile programmare e effettuare il monitoraggio del carico di lavoro del proprio team.
Prezzi di Toggl Track
- Gratis: fino a cinque utenti
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Toggl Track valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (1553 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (2235 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Toggl!
7. Asana
I dati relativi al tempo sono fondamentali per la pianificazione del carico di lavoro e delle risorse, forniscono stime in tempo reale sullo stato di avanzamento dei progetti e sono importanti anche per migliorare le previsioni e la definizione dei budget.
Dati accurati sul monitoraggio del tempo sono fondamentali per gestire progetti personali e professionali.
I timer integrati nell'app di gestione del tempo Asana aiutano a registrare automaticamente il tempo e a inviare dati in tempo reale al dashboard analitico, aiutando i team a rimanere in linea con gli obiettivi.
Confronta Asana e ClickUp!
Le migliori funzionalità di Asana
- Funzionalità nativa di monitoraggio del tempo per stimare il tempo necessario per portare a termine un'attività e registrare il tempo effettivamente impiegato.
- Crea attività secondarie, assegnale ai membri del team e visualizza lo stato delle attività in tempo reale ?
- I dati relativi al monitoraggio del tempo possono essere riportati nella dashboard di analisi e supportano l'ordinamento con campi personalizzati quali tempo stimato, tempo impiegato e altro ancora.
Limiti di Asana
- Il monitoraggio del tempo integrato è supportato solo dal piano Advanced e dai piani superiori.
- L'interfaccia non è intuitiva come quella di altre app.
Prezzi di Asana
- Gratis: per uso personale (monitoraggio del tempo supportato solo tramite integrazioni)
- Starter: 10,99 $ al mese (non offre supporto per il monitoraggio del tempo integrato)
- Avanzato: 24,99 $ al mese
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,3/5 (9522 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (12270 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative ad Asana!
8. TimeTree
Stai organizzando un grande evento? TimeTree ti aiuta a coordinare i tuoi eventi attraverso la condivisione di informazioni importanti e programmi di lavoro. È uno strumento completo per la condivisione di piani e la discussione di eventi imminenti in un unico Calendario.
TimeTree dispone anche di funzioni per chattare che familiari, amici e gruppi di hobby possono utilizzare per creare un Calendario per ogni comunità e pianificare eventi.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeTree
- Condividi le informazioni in formato calendario utilizzando il calendario pubblico TimeTree.
- Semplifica tutte le comunicazioni in un unico posto e invia promemoria, foto o allegati relativi all'evento.
Limiti di TimeTree
- Il calendario condiviso può avere fino a 200 membri.
- È previsto un limite di 20 calendari per account.
Prezzi di TimeTree
- Versione di prova gratis per un mese
- Premium: 4,49 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TimeTree
- G2: Non presente nell'elenco di G2
- Capterra: Valutazioni insufficienti
9. Habitica
È difficile rimanere costanti quando si formano nuove abitudini. L'app interattiva per la gestione del tempo Habitica offre un sistema di ricompense che evidenzia il tuo stato e lo rende più tangibile.
Tieni sotto controllo le attività, completa gli elenchi di cose da fare, aumenta la produttività e ricevi una ricompensa ogni volta che completi un'attività importante su questa app gratis di gestione del tempo e delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Habitica
- Tieni traccia e gestisci il tuo tempo, le tue abitudini lavorative, i tuoi obiettivi quotidiani e la tua lista di cose da fare con le app mobili e l'interfaccia web di Habitica.
- Migliora il tuo avatar e usufruisci delle funzionalità/funzioni del gioco ogni volta che completi un'attività.
- Ricompense e punizioni all'interno del gioco e un forte social network per ispirare gli utenti.
Limiti di Habitica
- La gamification potrebbe non essere un grande motivatore per alcune persone
Prezzi di Habitica
- Mensile: 4,99 $ e include 25 gemme
- 3 mesi: 14,99 $ e include 30 gemme e una clessidra mistica
- 6 mesi: 29,99 $ e include 35 gemme e due clessidre mistiche
- Abbonamento annuale: 47,99 $ e include 45 gemme e quattro clessidre mistiche.
Valutazioni e recensioni di Habitica
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Dai un'occhiata a queste alternative a Habitica!
10. Trello
Con impegni di lavoro frenetici e molteplici progetti in corso, hai bisogno di aiuto per gestire la tua produttività personale. L'app per la gestione del tempo di Trello migliora la tua gestione personale del tempo, perfeziona i metodi di definizione delle priorità e affronta la tua lista di cose da fare.
Trello combina tutte le attività, i colleghi e gli strumenti utilizzando bacheche, elenchi e schede per comprendere meglio le risorse e l'allocazione del tempo.
Confronta Trello e ClickUp!
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Monitora la tua produttività con la vista del Calendario e i modelli di Trello.
- Usa Sequenza per avere una visione d'insieme di tutte le attività del tuo progetto nel corso del tempo. Basta trascinare e rilasciare per avviare o modificare le date di scadenza al variare delle priorità.
- Gestisci i carichi di lavoro, supera gli ostacoli, visualizza metriche come date di scadenza e attività assegnate e tieni informati gli stakeholder con Trello Dashboard.
Limiti di Trello
- Nessun supporto integrato per il monitoraggio del tempo
- La versione gratis ha funzionalità limitate.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Premium: 10 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (13427 recensioni)
- Capterra: 4,5 /5 (23018 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Trello!
11. Clockify
Clockify è un'app per la gestione del tempo semplice ed efficiente che consente agli utenti di effettuare il monitoraggio delle ore di lavoro dedicate ai vari progetti. È uno strumento ideale per agenzie, liberi professionisti e professionisti che desiderano organizzare il proprio tempo per una gestione più efficiente. Clockify presenta un'interfaccia chiara che consente di passare facilmente da un'attività all'altra e genera report completi.
Le migliori funzionalità di Clockify
- Gli utenti possono creare timer specifici per ogni attività, assegnare il tempo monitorato in base al progetto e gestire più timer contemporaneamente.
- Offre un dashboard delle attività del team per monitorare la produttività di un team a colpo d'occhio, fornendo spunti per l'ottimizzazione.
- Clockify si integra con i più diffusi strumenti di project management come Trello, Asana e Jira.
Limiti di Clockify
- Alcuni utenti hanno segnalato occasionali problemi con il timer e difficoltà di navigazione nell'interfaccia.
- Le funzionalità avanzate, come il monitoraggio degli obiettivi o gli avvisi, sono disponibili solo nelle versioni a pagamento.
Prezzi di Clockify
- Free Forever: funzionalità limitate
- Base: 4,99 $ al mese
- Standard: 6,99 $ al mese
- Pro: 9,99 $ al mese
- Enterprise: 14,99 $ al mese
Recensioni dei clienti di Clockify
- G2: 4,5/5 (150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.500 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Clockify!
Massimizza la tua produttività con le migliori app per la gestione del tempo
Quando hai molti impegni nella tua vita, questo può causare stress e farti perdere molte scadenze. La giusta app per il monitoraggio del tempo può aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficace, migliorare la produttività personale e professionale e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Quando scegli l'app di gestione del tempo più adatta alle tue esigenze, concentrati sulle funzionalità/funzioni, sulla compatibilità multipiattaforma, sull'integrazione con i principali strumenti di project management e calendari, sull'automazione e sull'analisi dei dati, che ti aiuteranno a sfruttare al meglio il tuo tempo.
Le funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp, insieme al software di project management all-in-one, ti consentono di concentrarti sulle attività più importanti.
Prova ClickUp gratis oggi stesso e ottieni di più in meno tempo.