Ada suatu masa, belum lama ini, ketika menjalankan rapat membutuhkan beberapa multi-tasking yang besar. Antara melacak agenda rapat, mengelola percakapan, dan membuat catatan manual dari awal, pasti ada saja yang terlewatkan. Untungnya, dengan munculnya alat bantu AI untuk catatan rapat, masa-masa itu sudah berakhir. 🙌 Perangkat lunak kecerdasan buatan (AI) telah mengubah cara kita bekerja. AI untuk rapat memudahkan Anda untuk menangkap percakapan lalu memproses dan mengaturnya. Hal ini membuat Anda lebih bebas untuk fokus pada apa yang sedang terjadi, karena Anda dapat meninjau catatan rapat AI di waktu Anda sendiri untuk membuat keputusan dan mengekstrak data untuk laporan status proyek .
Jadi dengan semua Alat bantu pencatatan AI di luar sana, mana yang terbaik untuk bisnis Anda? Bergabunglah bersama kami saat kami mengulas fitur dan fungsi terbaik yang perlu dicari dan membawa Anda melihat alat bantu AI terbaik untuk catatan rapat yang tersedia tahun ini. ✨
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Bantu AI untuk Catatan Rapat?
Asisten rapat AI meningkatkan produktivitas, meningkatkan akurasi, dan mendukung transparansi proyek . Alat ini juga memudahkan Anda untuk berbagi catatan rapat. Alat bantu AI juga menghemat waktu Anda, sehingga Anda dapat lebih mudah mencapai tujuan Anda dalam batas-batas kendala proyek . 🛠️
Pencatat AI yang baik akan dapat melakukan beberapa kombinasi dari tugas-tugas ini untuk Anda:
- Mengintegrasikan denganplatform konferensi video seperti Teams atau Zoom
- Rekam rapat dan kemudian simpan rekamannya
- Menyediakan transkripsi langsung sehingga semua peserta rapat dapat dengan mudah mengikuti jalannya rapat
- Memfasilitasi pencatatan kolaboratif di antara beberapa anggota tim
- Gunakan fitur AI canggih untuk meringkas poin-poin penting, sehingga mudah untuk mengidentifikasi poin-poin utama
- Membantu membuat notula rapat dari catatan rapat
- Identifikasiitem tindakan dan mengotomatiskan atributpendelegasian tugas dari catatan rapat online
- Memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa yang menyederhanakan alur kerja Anda
- Menawarkan keamanan data sehingga percakapan rahasia Anda terlindungi
10 Alat Bantu AI Terbaik untuk Catatan Rapat yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Kami telah menyusun daftar alat bantu AI terbaik untuk rapat, mulai dari aplikasi pencatatan yang brilian hingga aplikasi transkripsi, dan masih banyak lagi. Mari kita lihat apa yang dapat dilakukan teknologi AI untuk membuat rapat Anda lebih produktif di setiap level.
1. ClickUp 
Meringkas catatan rapat dalam hitungan detik dengan ClickUp AI
ClickUp adalah salah satu dari alat AI terbaik untuk startup dan usaha kecil yang tersedia saat ini. Ini adalah aplikasi manajemen proyek lengkap yang membantu Anda mengelola setiap aspek bisnis Anda-merampingkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan memungkinkan kolaborasi. Dan karena sepenuhnya dapat disesuaikan, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
Alat bantu AI untuk catatan rapat ini menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan efisiensi proses dan meningkatkan kreativitas. Hemat waktu sejak awal dengan menggunakan salah satu dari templat agenda rapat untuk menetapkan ekspektasi yang jelas dan membuat semua orang berada di halaman yang sama. Ciptakan keterlibatan langsung dengan menggunakan Permintaan ChatGPT ClickUp untuk Rapat Tim untuk memulai proses curah pendapat dan menghasilkan poin-poin diskusi.
Meringkas utas komentar yang panjang secara instan dengan satu klik tombol menggunakan ClickUp AI
Buat catatan rapat menggunakan fitur Templat Gaya Catatan Rapat , atau gunakan Klik Dokumen untuk mengabadikan momen-momen penting dan hal-hal yang dapat diambil. Anda juga dapat menuliskan catatan singkat atau daftar periksa pada ClickUp Notepad . 📝
Baik Notepad maupun Docs dilengkapi dengan ClickUp Brain sudah terpasang di dalamnya sehingga Anda bisa menulis catatan dengan lebih cepat, ringkas, dan kreatif. Dengan asisten AI ClickUp Brain, Anda dapat menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas rapat dengan beberapa cara:
- Membuat notulen rapat: Daripada berebut mencatat setiap kata selama rapat, biarkan AI Writer membantu Anda. Ini dapat membantu menyusun notula yang jelas dan terstruktur yang menangkap esensi diskusi, memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan
- Rangkum catatan Anda: Setelah sesi curah pendapat yang panjang atau penelitian yang mendalam, Anda mungkin akan berakhir dengan halaman demi halaman catatan. AI Writer dapat memadatkan informasi ini menjadi ringkasan ringkas di Dokumen Anda, sehingga lebih mudah untuk meninjau dan membagikan poin-poin utama
Kemudian, karena Dokumen Anda terhubung ke alur kerja, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah tugas-tugas tersebut menjadi item tindakan dan menugaskannya kepada anggota tim Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- ClickUp menyimpan semua Dokumen rapat Anda di satu tempat untuk memudahkan akses dan pencarian
- Anda dapat mengedit dokumen-dokumen tersebut secara real time dengan tim Anda, secara dramatis meningkatkan kolaborasi
- Untuk tim multibahasa, Anda dapat menerjemahkan dokumen rapat dari bahasa Inggris ke bahasa Spanyol, Prancis, atau Jepang, di antara bahasa-bahasa lainnya
- Tampilan khusus membantu Anda melihat semua tugas, alur kerja, dan proyek dengan cara yang paling sesuai untuk Anda
- Anda bisa mengakses ClickUp dari browser web, aplikasi desktop, aplikasi seluler iOS atau Android, atauEkstensi Chrome
- ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi kerja, termasuk Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot, dan Salesforce untuk membantu menyederhanakan alur kerja Anda
Keterbatasan ClickUp
- Aplikasi seluler belum menawarkan semua tampilan yang dimiliki aplikasi desktop
- Meskipun antarmuka pengguna sangat intuitif, karena ada begitu banyak fitur, perlu waktu untuk membiasakan diri dengan semuanya 👀
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Berang-berang.ai
melalui Berang-berang.ai Otter.ai adalah alat transkripsi rapat yang dapat mengubah percakapan suara dari rapat video atau file audio menjadi teks. Alat ini dapat mengidentifikasi pembicara, melabeli teks dengan nama pembicara, dan menangkap slide yang dibagikan.
Fitur live chat memungkinkan tim Anda untuk mengobrol atau mengajukan pertanyaan selama rapat, dan siapa pun dapat menambahkan komentar pada transkrip langsung atau menyoroti poin penting. Dan jika Anda terganggu atau terlambat bergabung, fitur ini membuat ringkasan langsung secara real time dari catatan AI, sehingga Anda selalu dapat mengejar apa yang Anda lewatkan.
Fitur terbaik Otter.ai
- Otter.ai dapat mengidentifikasi kata kunci dan frasa sehingga Anda dapat mencarinya dalam transkripsi yang panjang
- Jika Anda menghubungkannya ke kalender Microsoft atau Google, Otter.ai akan secara otomatis merekam rapat Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams Anda
- Setiap paket yang berurutan memungkinkan Anda untuk menyalin lebih banyak menit per bulan dan per percakapan serta mengunggah lebih banyak file
- Otter.ai tersedia di platform web dan seluler, sehingga dapat digunakan saat Anda dalam perjalanan 📱
Keterbatasan Otter.ai
- AI terkadang menjadi bingung ketika ada banyak pembicara
- Aplikasi ini hanya berfungsi untuk mentranskrip rapat dan tidak memungkinkan Anda untuk membuat catatan sendiri di aplikasi
Harga Otter.ai
- Dasar: Gratis
- Pro: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Otter.ai
- G2: 4.0/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (60+ ulasan)
3. Laxis
melalui Laxis Laxis dirancang untuk mendukung tim penjualan, pemasaran konten, dan riset produk dan pasar-serta siapa pun yang berbicara dengan pelanggan atau prospek. Laxis mencatat selama rapat virtual dan menangkap kata-kata setiap peserta secara kata demi kata, sehingga Anda dapat tetap fokus pada percakapan.
Setelah itu, alat bantu AI untuk catatan rapat ini secara otomatis membuat rangkuman, mengekstrak wawasan, dan mengidentifikasi kebutuhan pelanggan. Alat ini mengeluarkan item tindakan atau langkah selanjutnya yang diperlukan dan juga dapat secara otomatis mengirim email tindak lanjut untuk menutup rapat. 📤
Fitur-fitur terbaik Laxis
- Membantu Anda memilah-milah dan mengkategorikan topik dalam catatan rapat
- Transkrip yang cepat dan mudah untuk diunduh dan dibagikan
- Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada Laxis berdasarkan percakapan sebelumnya
- Terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan Cisco Webex
Keterbatasan Laxis
- Meskipun Anda bisa menyalin hingga 300 menit per bulan pada paket gratis, penulis AI-yang menghasilkan konten tindak lanjut-hanya tersedia pada paket Premium ke atas
- Belum ada integrasi CRM, meskipun sudah direncanakan
Harga Laxis
- Dasar: Gratis
- Premium: $13,33/bulan
- Bisnis: $24,99/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Laxis
- G2: 4.9/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (16 ulasan)
4. Doodle..
melalui Doodle Sebelum Anda dapat membuat catatan rapat, pertama-tama Anda harus mengoordinasikan kalender peserta agar mereka dapat menghadiri rapat tersebut. Di sinilah Doodle berperan. Anda dapat menjadwalkan rapat empat mata dan rapat tim dengan cepat dan mudah.
Atur ketersediaan Anda, lalu bagikan dengan mengirimkan tautan ke undangan yang Anda pilih. Mereka kemudian dapat memilih waktu yang sesuai bagi mereka, yang akan memblokir waktu tersebut di kalender Anda, sehingga Anda tidak akan pernah memesan dua kali lagi. Dan ketika Anda memiliki beberapa undangan, Anda dapat dengan mudah menemukan waktu yang paling sesuai untuk semua orang.
Selain itu, Doodle terintegrasi dengan platform rapat seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. 🗓️
Fitur terbaik Doodle
- Sistem mengirimkan pengingat untuk rapat yang dijadwalkan, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan ketidakhadiran
- Branding yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk menyelaraskan sistem dengan branding bisnis Anda
- Anda juga bisa menggunakan Doodle untuk mengumpulkan data melalui survei atau jajak pendapat
- Doodle juga dapat digunakan di perangkat seluler, sehingga Anda dapat menjadwalkan rapat saat Anda sedang bepergian
Keterbatasan Doodle
- Beberapa pengguna merasa bahwa menjadwalkan beberapa acara untuk sekelompok besar orang lebih memakan waktu daripada yang seharusnya
- Bisa jadi rumit untuk digunakan ketika bekerja dengan para undangan yang berada di zona waktu yang berbeda
Harga Doodle
- Gratis: $0
- Pro: $6,95/bulan per pengguna
- Tim: $8,95/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Doodle
- G2: 3.7/5 (13 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan
5. Kunang-kunang.ai
melalui Kunang-kunang.ai Fireflies.ai dapat melakukan transkripsi waktu nyata selama panggilan audio atau video atau menyalin dari rekaman rapat. Kemudian dapat meringkas poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan yang dihasilkan dari rapat. ✍️
Jika Anda ingin mendengarkan kembali bagian mana pun dari rapat, Anda dapat mencari kata kunci dan menjalankan pemutaran dengan kecepatan normal atau hingga dua kali lipat. Alat kolaborasi memungkinkan tim Anda untuk mengomentari, menyematkan, atau bereaksi terhadap percakapan, atau mengambil cuplikan untuk membuat sound bites.
Paket Gratis memungkinkan penyimpanan hingga 800 menit dan paket Pro hingga 8.000 menit, sedangkan paket Bisnis dan Enterprise menawarkan ruang tak terbatas.
Fireflies.ai fitur terbaik
- Fireflies.ai bekerja dalam 40+ bahasa, menangani aksen dan dialek yang berbeda
- Dapat mendeteksi dan melabeli suara dari pembicara yang berbeda
- Terintegrasi dengan berbagai platform rapat, termasuk Microsoft Teams, Zoom, Skype, dan Google Meet
- Anda bisa membagikan catatan rapat ke platform lain seperti Asana, Slack, atau Notion
Keterbatasan Fireflies.ai
- Jika trek audio tidak berkualitas baik, hal ini dapat memengaruhi keakuratan transkripsi
- Integrasi CRM, Zapier, dan Slack hanya tersedia untuk paket Pro ke atas
Harga Fireflies.ai
- Gratis: Gratis
- Pro: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Fireflies.ai
- G2: 4.5/5 (70+ ulasan)
- Capterra: 4.0/5 (5 ulasan)
6. Catatan oleh Dubber
melalui Catatan oleh Dubber Sebelumnya dikenal sebagai Notiv, Notes by Dubber mengklaim dapat membantu Anda "bertemu dengan lebih cerdas, bukan dengan lebih keras." Aplikasi ini tersinkronisasi dengan Outlook atau kalender Google, secara otomatis bergabung dan merekam panggilan terjadwal Anda. Setelah rapat, aplikasi ini membuat transkrip, lalu setelahnya, menghasilkan ringkasan yang dapat Anda bagikan.
Alat bantu AI ini juga mengekstrak item tindakan untuk ditindaklanjuti dan secara otomatis membuat tugas untuk setiap peserta. Integrasi dengan aplikasi seperti Asana dan Slack membantu merampingkan alur kerja Anda dan memudahkan untuk menindaklanjuti tugas yang telah dialokasikan. ✅
Fitur terbaik Notes by Dubber
- Anda juga dapat mengunggah dan menyalin file audio atau video yang direkam
- Alat AI untuk catatan rapat ini dapat diskalakan dan selaras dengan saluran penjualan biasa
- Tersedia di seluruh dunia di lebih dari 170 jaringan seluler serta penyedia video, suara, dan obrolan
- Anda bisa membagikan rekaman, transkrip, atau catatan melalui CRM atau alat kolaborasi lainnya
Keterbatasan Catatan oleh Dubber
- Alat AI ini hanya mendukung bahasa Inggris, jadi tidak cocok jika Anda ingin rapat dalam bahasa lain
- Beberapa pengguna merasa antarmuka pengguna sedikit membingungkan untuk dinavigasi
Harga Notes by Dubber
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan
7. Timz.flowers
via Timz.flowers Timz.Flowers adalah platform konferensi hibrida yang dirancang untuk tim terdistribusi, menggabungkan panggilan video dengan kolaborasi asinkron.
Platform ini dapat merekam rapat langsung dan kemudian menghasilkan ringkasan teks atau video dan notulen rapat yang mudah dibagikan kepada siapa saja yang tidak dapat hadir dalam rapat. Untuk rapat asinkron, para peserta dapat berkontribusi dengan pesan video yang direkam. 🙋♀️
Sistem ini secara otomatis mengirimkan rekap email setelah setiap rapat. Dan jika Anda ingin merujuk kembali ke bagian tertentu, chatbot AI membantu Anda menemukannya dengan cepat.
Fitur terbaik Timz.Flowers
- Diagram alir berbasis bunga memberi Anda visual yang bermanfaat untuk semua umpan balik dan pertanyaan
- Meskipun rapat diadakan secara asinkron, sistem ini menciptakan kesan percakapan langsung
- Menawarkan transkrip dengan stempel waktu sehingga Anda selalu tahu di mana Anda berada dalam rapat
- Meskipun ada opsi gratis, paket Pro dan Bisnis memberi Anda lebih banyak waktu perekaman, dan data Anda disimpan lebih lama
Keterbatasan Timz.Flowers
- Beberapa pengguna merasa bahwa penyiapan awal sedikit memakan waktu
- Belum semua peramban didukung, jadi Anda mungkin harus menggunakan peramban yang bukan pilihan pertama Anda
Harga Timz.Flowers
- Dasar: Gratis
- Pro: €6.99/bulan per tim
- Bisnis: €13.99/bulan per tim
Peringkat dan ulasan Timz.Flowers
- G2: 4.5/5 (13 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan
8. Perakitan AI
melalui Perakitan AI Sebagai alat bantu AI untuk catatan rapat, Sembly AI merekam rapat dan menyalinnya. Kemudian membuat ringkasan dan notulen rapat, menyoroti wawasan utama dari diskusi. Dan jika Anda tidak bisa menghadiri rapat, Anda bisa mengirimkan Sembly sebagai gantinya, lalu meninjau catatan rapat di kemudian hari. 🧑💻
Tugas diidentifikasi dan dijelaskan secara otomatis, lalu ditugaskan ke anggota tim. Integrasi dengan alat bantu seperti Slack dan Trello memungkinkan Anda mengalirkan tugas, bersama dengan catatan apa pun, langsung ke ruang kerja tersebut.
Fitur terbaik Assembly AI
- Catatan rapat disimpan dalam sistem, dan Anda selalu dapat kembali ke catatan tersebut untuk mencari kata kunci atau peserta
- Sembly AI bekerja dalam lebih dari 35 bahasa
- Tersedia untuk aplikasi Android dan iOS serta di web
Keterbatasan Assembly AI
- Terkadang gagal bergabung atau merekam rapat
- Sentimen rapat tidak selalu mencerminkan keseluruhan rapat, hanya berfokus pada sebagian saja
Harga AI Sembly
- Pribadi: Gratis
- Profesional: $10/bulan per pengguna
- Tim: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Assembly AI
- G2: 4.3/5 (11 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan
9. Fathom
melalui Fathom Fathom adalah alat bantu AI untuk catatan rapat yang merekam, mentranskrip, dan meringkas rapat. Baik rekaman maupun transkripsinya langsung tersedia saat Anda mengakhiri rapat. Kemudian Anda cukup menyalin dan menempelkan rangkuman dan item tindakan ke Gmail, Google Dokumen, atau alat manajemen tugas.
Catatan panggilan secara otomatis disinkronkan ke CRM Anda, sehingga Anda selalu memiliki catatan interaksi Anda dengan siapa pun di database Anda. Anda juga dapat membuat sorotan dari rapat Anda menjadi daftar putar dan membagikannya dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
Fitur terbaik Fathom
- Dapat digunakan dengan Microsoft Teams, Zoom, dan Google Meetings
- Ketika Anda menyorot sebagian dari panggilan, Fathom meringkasnya untuk Anda
- Sistem ini mendukung tujuh bahasa, termasuk bahasa Inggris, Spanyol, dan Prancis
- Edisi Tim berbayar memiliki fitur tambahan dan dirancang untuk digunakan di seluruh organisasi 🏢
Keterbatasan Fathom
- Beberapa pengguna merasa bahwa antarmukanya agak gelap, dan mereka ingin opsi yang lebih terang untuk dipilih
- Meskipun berfungsi dengan baik untuk rapat terjadwal, saat ini tidak mendukung beberapa rapat dadakan, khususnya di Microsoft Teams
Harga Fathom
- **Gratis
- Edisi Tim: $19/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Fathom
- G2: 5/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (8 ulasan)
10. Berkekuatan super
via Berkekuatan super Superpowered mentranskripsikan rapat Anda, tetapi tanpa merekamnya atau menggunakan bot-ini bekerja langsung dari audio perangkat Anda. Transkripsi tersebut disimpan selama tujuh hari untuk memberi Anda waktu membuat catatan sebelum dihapus.
Alat AI untuk catatan rapat ini secara otomatis meringkas percakapan dan mengidentifikasi item tindakan untuk Anda.
Alat ini juga membuat Anda tetap berada di atas kalender. Pengingat untuk rapat yang akan datang ditampilkan di bilah menu, dan Anda dapat mengklik langsung ke rapat dari sana. 🖱️
Fitur-fitur terbaik yang luar biasa
- Dapat digunakan di semua platform rapat
- Superpowered bahkan mengidentifikasi dan mendokumentasikan emosi selama rapat
- Tim pengembang sangat terbuka dan responsif terhadap umpan balik dan saran
Keterbatasan Superpowered
- Versi gratisnya hanya terintegrasi dengan email dan Slack, jadi jika Anda ingin menggunakannya dengan Google Drive atau Salesforce, misalnya, Anda harus memilih paket berbayar
- Mobile dan Linux belum didukung
Harga yang luar biasa
- **Gratis
- Dasar: $30/bulan
- Pro: $90/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan yang luar biasa
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Menghemat Waktu dan Meningkatkan Produktivitas dengan Alat Bantu AI untuk Catatan Rapat
AI untuk rapat dapat membantu setiap aspek interaksi Anda dengan tim, klien, atau prospek. Kecerdasan Buatan terbaik alat bantu rapat dapat menyederhanakan penjadwalan, merekam dan menyalin catatan rapat, atau menyediakan templat dengan AI alat tulis untuk membantu Anda membuat catatan Anda sendiri.
Alat bantu AI juga dapat membantu Anda meringkas semua catatan rapat, menyoroti bagian terpenting dari percakapan dan mengidentifikasi tugas dan langkah selanjutnya. Alat-alat ini bahkan dapat diintegrasikan dengan alat manajemen tugas, sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dan merampingkan alur kerja Anda di setiap kesempatan. 🪄
Berbicara tentang menyederhanakan alur kerja Anda, ClickUp adalah yang terbaik untuk itu-tidak hanya ketika Anda menjalankan rapat tetapi juga ketika Anda menjalankan perusahaan atau mengelola tim. Dengan templat dan alat manajemen proyek yang mencakup setiap aspek bisnis Anda dan integrasi yang menghemat waktu dan tenaga, ini adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan bisnis Anda. 🤩 Daftar secara gratis hari ini, dan mulailah menggunakan ClickUp untuk merampingkan bisnis - dan hidup Anda.