Jika “kolaborasi” tim Anda saat ini terlihat seperti tumpukan email yang berantakan, file yang hilang, dan seseorang yang berteriak, “Apakah semua orang bisa melihat layar saya?”—kami punya beberapa solusi untuk memperlancar semuanya.
Banyak organisasi masih mencari cara untuk membangun strategi kolaborasi yang kuat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka yang sebenarnya—terutama saat harus mengelola tim jarak jauh, pengguna eksternal, dan saluran komunikasi yang tersebar.
Namun, alat kolaborasi perusahaan yang tepat dapat memberikan struktur di tengah kekacauan. Baik Anda perlu memastikan semua orang berada di halaman yang sama, mengelola tenggat waktu dengan fitur manajemen tugas yang cerdas, atau akhirnya mengatur kalender dengan kemampuan penjadwalan yang lebih baik, kami telah mengumpulkan opsi terbaik untuk membantu Anda.
Alat kolaborasi tim modern ini dirancang khusus untuk strategi kolaborasi perusahaan. Alat-alat ini memudahkan berbagi file dan komunikasi real-time, serta membantu tim bekerja sama dengan lebih produktif.
Mari kita mulai (tanpa kendala saat berbagi layar).
Sekilas tentang Alat Kolaborasi Perusahaan
Mari kita lihat lebih dekat beberapa alat kolaborasi perusahaan terbaik yang tersedia beserta fitur-fiturnya:
| Alat | Pilihan terbaik untuk | Fitur unggulan | Harga* |
| ClickUp | Kolaborasi dan manajemen proyek all-in-one untuk tim dari berbagai ukuran | Menggabungkan tugas, dokumen, obrolan, dan papan tulis dalam satu platform | Tersedia paket gratis; Tersedia penawaran harga khusus untuk perusahaan |
| Slack | Pesan instan real-time untuk bisnis skala kecil hingga menengah | Saluran yang terorganisir dan integrasi yang andal | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $8,75 per bulan per pengguna |
| Microsoft Teams | Tim berukuran menengah hingga besar yang menggunakan Microsoft 365 | Integrasi mendalam dengan Microsoft 365 dan rapat video | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $4/bulan per pengguna (ditagih per tahun) |
| Asana | Pelacakan proyek lintas fungsi untuk tim skala kecil hingga menengah | Portofolio dan manajemen beban kerja | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $13,49 per bulan per pengguna |
| Trello | Manajemen tugas agile untuk usaha kecil | Papan Kanban dengan Power-Ups | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $6 per bulan per pengguna |
| Dropbox Business | Penyimpanan file yang aman untuk perusahaan | Kolaborasi dokumen secara real-time dan Dropbox Paper | Tidak ada paket gratis; mulai dari $18 per bulan per pengguna |
| Miro | Kolaborasi visual dan lokakarya untuk tim jarak jauh | Papan tulis tak terbatas dan kanvas yang didukung AI | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $8 per bulan per pengguna |
| Jira | Manajemen tugas untuk tim pengembangan perangkat lunak berskala besar | Alur kerja Agile yang dapat disesuaikan dan otomatisasi | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $7,53 per bulan per pengguna |
| Zoom | Konferensi video untuk tim kecil hingga menengah | Ruang Diskusi dan Papan Tulis Zoom | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $15,99 per bulan per pengguna |
| Wrike | Manajemen sumber daya untuk tim proyek skala menengah hingga besar | Pemeriksaan, persetujuan, dan perencanaan sumber daya | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $10 per bulan per pengguna |
| Notion | Kolaborasi berbasis teks asinkron untuk tim jarak jauh dari berbagai ukuran | Database relasional dan struktur halaman yang fleksibel | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $12 per bulan per pengguna |
| Basecamp | Manajemen proyek manual untuk tim kecil | Bagan Hill dan check-in otomatis | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $15 per bulan per pengguna |
| Zoho Projects | Manajemen proyek adaptif untuk agensi dan konsultan | Papan Backlog dan Scrum untuk alur kerja Agile | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $5 per bulan per pengguna |
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Alat Kolaborasi Perusahaan?
Perangkat lunak kolaborasi perusahaan memungkinkan karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari informasi dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Perangkat lunak ini juga memudahkan berbagi informasi dengan menempatkan kolaborasi sebagai inti dari pekerjaan Anda.
Prioritaskan elemen-elemen ini dalam alat komunikasi Anda berikutnya untuk membangun tim dan kolaborasi:
- Komunikasi asinkron: Mengubah percakapan menjadi hasil yang nyata melalui pesan instan, diskusi berurutan, dan transkripsi yang didukung AI
- Otomatisasi alur kerja dan manajemen tugas: Mempermudah pelacakan proyek dengan pengingat cerdas, papan Kanban, dan diagram Gantt
- Integrasi dengan aplikasi yang diperlukan: Menjaga alur kerja tetap lancar dengan menghubungkannya ke alat manajemen proyek, CRM, dan platform penyimpanan cloud
- Skalabilitas: Mendukung operasi global dengan penerapan cloud multi-wilayah, peran pengguna yang dapat disesuaikan, dan kontrol admin tingkat lanjut
- Analisis dan wawasan canggih: Meningkatkan kinerja tim dengan dasbor khusus, analisis sentimen dalam komunikasi, dan rekomendasi yang didukung AI
👀 Tahukah Anda? Pekerja berpindah-pindah antar aplikasi sebanyak 1.200 kali sehari (atau hampir 4 jam seminggu) untuk memfokuskan kembali perhatian mereka. Itu setara dengan 9% dari waktu kerja tahunan para pekerja.
Alat Kolaborasi Perusahaan Terbaik untuk Produktivitas Tim
Tim yang berganti-ganti antara sepuluh atau lebih perangkat lunak kolaborasi kemungkinan akan menghabiskan lebih dari satu jam untuk menyelesaikan masalah sekecil apa pun. Produktivitas dan kolaborasi yang efektif berbanding terbalik dengan jumlah alat manajemen pengetahuan yang Anda gunakan.
Kami akan membantu Anda menemukan alat kolaborasi online yang tepat untuk perusahaan Anda—yang akan menghemat waktu Anda dan meningkatkan produktivitas tim Anda.
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
1. ClickUp (Pilihan terbaik untuk kolaborasi dan manajemen proyek all-in-one)
Pekerjaan saat ini tidak efisien. Proyek, pengetahuan, dan komunikasi kita tersebar di berbagai alat yang terpisah-pisah dan menghambat produktivitas. ClickUp mengatasi hal ini dengan aplikasi serba guna untuk pekerjaan, yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan dalam satu tempat—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan cerdas.
Ini seperti markas digital Anda, tempat tugas, obrolan, file, dan ide bersatu.
Dengan ClickUp Whiteboards, tim dapat melakukan brainstorming ide secara visual, memetakan alur kerja, membuat sketsa wireframe, dan mengatur tugas di ruang bersama. Seret, lepas, hubungkan, dan ulangi—tidak ada lagi catatan tempel yang hilang seiring waktu.
Sedang merencanakan proyek lintas fungsi dan tidak ingin memulai dari nol? Gunakan Template Papan Tulis Rencana Komunikasi ClickUp untuk memetakan saluran komunikasi, peran, dan alur kerja tanpa kekacauan yang biasa terjadi seperti “Tunggu—siapa yang melakukan apa lagi?”
Meskipun brainstorming memang menyenangkan, percakapan asinkron adalah fitur di mana ClickUp benar-benar unggul. Fitur ClickUp Chat yang terintegrasi memungkinkan rekan tim mengajukan pertanyaan, berbagi pembaruan, melakukan panggilan suara atau video, atau saling mengingatkan secara halus tentang tenggat waktu—semuanya tanpa perlu berpindah-pindah aplikasi. Dan jika ada pesan atau komentar yang memerlukan tindak lanjut, cukup ubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan ClickUp Tasks.
Fitur pengelolaan tugas yang intuitif memungkinkan Anda menghubungkan file yang relevan ke item proyek tertentu, menetapkan tugas, menambahkan pengamat untuk memantau kemajuan tugas, serta membuat tampilan seperti diagram Gantt, papan Kanban, dan kalender.
Tim jarak jauh juga dapat menggunakan ClickUp Docs untuk mengumpulkan informasi dan kolaborasi real-time pada dokumen, mirip dengan Google Docs. Hubungkan dokumen tersebut dengan tugas, tetapkan orang yang bertanggung jawab, dan pastikan semuanya tetap terhubung.
ClickUp juga memastikan bahwa tim lintas fungsi tidak saling mengganggu saat bekerja sama. Dengan ClickUp Collaboration Detection, Anda akan mendapat pemberitahuan ketika seorang anggota tim melihat atau mengedit konten yang sama, sehingga mencegah kesalahpahaman atau upaya yang tumpang tindih.
Perlu menjelaskan sesuatu yang terlalu rumit untuk dijelaskan dengan kata-kata? ClickUp Clips memungkinkan Anda merekam panduan layar—sangat berguna saat seorang desainer UX ingin menunjukkan alur kerja, atau seorang pengembang ingin menjelaskan mengapa tombol login menghilang lagi.
Ini sangat cocok untuk tim asinkron yang berkolaborasi melintasi zona waktu. Perekaman layar menyediakan komunikasi berbasis video yang jelas, mengurangi kesalahpahaman, dan memberikan penjelasan visual untuk tugas atau alur kerja yang kompleks.
Asisten AI ClickUp, ClickUp Brain, adalah alat kolaborasi AI terbaik untuk tim. Butuh pembaruan tugas atau laporan kemajuan? Minta Brain untuk mengirimkannya. Kembali bekerja setelah istirahat dan perlu mengejar ketertinggalan? Minta Brain untuk merangkum obrolan panjang sehingga Anda semua tetap terinformasi.
Dan itu belum semuanya. Dengan AI Agent bawaan dan yang dapat disesuaikan di ClickUp, Anda dapat mengatur agen otonom untuk melakukan berbagai hal, mulai dari mengirim pembaruan hingga menjawab pertanyaan tim.
Dan untuk pendekatan yang lebih terstruktur, Template Matriks Komunikasi dan Rapat Tim ClickUp memberikan kejelasan mengenai rapat rutin, peran, dan tanggung jawab. Tambahkan pengecekan, tetapkan tindak lanjut, dan perbarui semuanya secara real-time.
Berikut ini yang dapat Anda lakukan dengan templat rencana komunikasi ini:
- Tetapkan jadwal pertemuan rutin dan sinkronkan dengan jadwal proyek Anda agar tetap sesuai jadwal
- Buat aturan yang jelas untuk diskusi internal agar tim Anda dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan lebih baik
- Lacak hasil rapat, tetapkan tindak lanjut, dan pastikan semua pihak bertanggung jawab dengan pembaruan real-time
Fitur terbaik ClickUp
- Buat dan tetapkan tugas kepada anggota tim yang relevan dengan fitur ClickUp Assign Comments
- Pantau produktivitas tim melalui dasbor dan alat pelaporan sambil menyelaraskan tujuan di seluruh departemen
- Sesuaikan pengaturan notifikasi untuk mengontrol kapan dan bagaimana Task Watchers menerima pembaruan
- Tentukan ketergantungan tugas dengan menghubungkan tugas-tugas yang terkait untuk melacak dampak satu tugas terhadap tugas lainnya
- Kelola proyek-proyek kompleks dengan fitur-fitur seperti tonggak pencapaian, tampilan beban kerja, dan metodologi Agile
- Berikan komentar dengan @mentions dan beri tahu anggota tim tertentu tentang pembaruan penting
- Manfaatkan integrasi dengan lebih dari 1.000 alat (misalnya, Teams, Salesforce, Google Drive) untuk memusatkan operasi dalam lingkungan yang aman
Keterbatasan ClickUp
- Ada kurva pembelajaran saat menggunakan ClickUp (Anda dapat menggunakan ClickUp University untuk mempelajari cara menggunakannya)
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 10.200 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.400 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Sid Babla, Koordinator Program Kesejahteraan di Dartmouth College—Student Wellness Center, mengulas ClickUp:
ClickUp telah mengurangi kebutuhan akan komunikasi melalui email dan memperlancar kolaborasi bagi tim pembuatan konten kami. Kini, kami dapat menyelesaikan proses dari ideasi/brainstorming hingga draf pertama hingga 2-3 kali lebih cepat.
ClickUp telah mengurangi kebutuhan akan komunikasi melalui email dan memperlancar kolaborasi bagi tim pembuatan konten kami. Kini, kami dapat menyelesaikan proses dari ideasi/brainstorming hingga draf pertama hingga 2-3 kali lebih cepat.
🧠 Fakta Menarik: 72% pekerja pengetahuan berkomunikasi secara asinkron.
2. Slack (Terbaik untuk pesan instan)
Salah satu alat kolaborasi perusahaan yang paling terkenal, Slack dirancang untuk komunikasi cepat dan real-time—tidak ada lagi percakapan email yang tak berujung. Dengan saluran untuk obrolan terorganisir dan pesan langsung (DM) untuk komunikasi satu lawan satu, semua pesan tetap dapat dicari dan mudah dilacak.
Butuh komunikasi cepat? Slack Huddles memungkinkan Anda melakukan obrolan suara atau berbagi layar. Anda juga dapat menjadwalkan pesan, yang sangat berguna saat tim Anda tersebar di berbagai zona waktu. Saluran publik atau pribadi memberi Anda fleksibilitas sesuai dengan apa yang perlu dijaga kerahasiaannya atau dibagikan secara terbuka.
Fitur terbaik Slack
- Akses ringkasan harian dan ringkasan dari berbagai saluran Slack dengan AI
- Bagikan file dengan pengguna eksternal dan obrolan dengan aman menggunakan Slack Connect
- Gunakan Slack Atlas, alat direktori tim bawaan, untuk melihat lebih dekat seluruh organisasi Anda
Keterbatasan Slack
- Seringkali sulit untuk mempertahankan format kode saat dibagikan kepada orang lain
- Kelebihan notifikasi dapat membuat pekerjaan menjadi kacau
Harga Slack
- Gratis
- Pro: $8,75 per bulan per pengguna
- Business+: $15 per bulan per pengguna
- Enterprise Grid: Harga disesuaikan
- Slack AI tersedia sebagai add-on berbayar untuk semua paket berbayar
Peringkat dan ulasan Slack
- G2: 4,5/5 (lebih dari 34.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 23.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slack?
Sebuah ulasan Capterra mengatakan:*
Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk komunikasi bisnis dan pengumuman informasi penting bagi karyawan, di mana mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Fitur keamanannya agak kurang untuk sebuah aplikasi pesan.
Ini adalah aplikasi yang sangat baik untuk komunikasi bisnis dan pengumuman informasi penting bagi karyawan, di mana mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Fitur keamanannya agak kurang untuk sebuah aplikasi pesan.
3. Microsoft Teams (Pilihan terbaik untuk pengguna Microsoft)
Ada yang mengatakan bahwa Microsoft adalah pelopor dalam alat kolaborasi perusahaan. Sebagai bagian dari platform Microsoft yang lebih besar, MS Teams mengintegrasikan pesan instan, berbagi file, pengaturan konferensi video, dan kecerdasan buatan (AI) ke dalam satu platform.
Fitur obrolan dan pesan berbasis saluran membuat percakapan tetap teratur. Teams Meetings juga memungkinkan panggilan video berkualitas tinggi dengan fitur seperti penekanan suara latar belakang dan transkripsi real-time.
Fitur terbaik Microsoft Teams
- Perbaiki pesan Anda dengan saran otomatis dari AI
- Akses ringkasan singkat dari rekaman yang panjang agar tetap terinformasi
- Simpan file di MS Teams dan bagikan melalui obrolan, rapat, dan saluran Teams
Keterbatasan Microsoft Teams
- Versi web dan aplikasi menawarkan fitur yang berbeda, yang seringkali membingungkan pengguna
- Mungkin mengalami masalah stabilitas dan login di macOS dan iOS
Harga Microsoft Teams
- Gratis
- Microsoft Teams Essentials: $4 per bulan per pengguna, ditagih secara tahunan
- Microsoft Teams Enterprise: $5,25 per bulan per pengguna, ditagih secara tahunan
- Microsoft 365 Business Basic: $6 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Microsoft 365 Business Premium: $22 per bulan per pengguna, ditagih secara tahunan
Peringkat dan ulasan Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (lebih dari 16.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 10.000 ulasan)
📮ClickUp Insight: 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan sebagai sarana utama komunikasi tim. Namun, hampir 60% waktu kerja mereka terbuang percuma karena harus berpindah-pindah antara alat-alat ini dan mencari informasi.
Dengan aplikasi serba guna untuk pekerjaan seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semuanya terpusat di satu tempat! Saatnya untuk mengintegrasikan dan memaksimalkan produktivitas!
4. Asana (Pilihan terbaik untuk pelacakan proyek lintas fungsi)
Asana membantu berbagai tim melacak jadwal proyek dengan ruang proyek bersama. Setiap tugas dan proyek dilengkapi dengan bagian komentar bawaan untuk mengurangi penggunaan email dan rapat.
Tim juga dapat menggunakan templat basis pengetahuan yang sudah jadi atau alur kerja khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek tertentu.
Fitur terbaik Asana
- Pantau beberapa proyek dengan Portofolio dan lihat status tugas dengan cepat untuk mengetahui siapa yang sudah sesuai jadwal dan siapa yang membutuhkan bantuan
- Gunakan fitur Workload untuk menyeimbangkan kapasitas tim dan mencegah kemacetan
- Pantau kemajuan proyek Anda dengan dasbor yang dapat disesuaikan
Keterbatasan Asana
- Mengambil data historis tentang organisasi Anda bisa memakan waktu dan membingungkan
- Informasi dari tugas induk mungkin tidak selalu diteruskan ke subtugas
Harga Asana
- Pribadi: Gratis selamanya
- Paket Pemula: $13,49 per bulan per pengguna
- Tingkat Lanjut: $30,49 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Enterprise+: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4,4/5 (lebih dari 11.600 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.400 ulasan)
5. Trello (Terbaik untuk manajemen tugas agile)
Berkat tata letaknya yang sederhana dan fleksibel, Trello menjadi pilihan populer bagi tim yang menggunakan metodologi Agile. Dibangun berdasarkan papan Kanban, Trello membantu tim memecah proyek menjadi tugas-tugas yang jelas dan mudah dikelola. Anda dapat mengatur pekerjaan ke dalam daftar dan kartu, menetapkan tanggung jawab, serta menentukan tenggat waktu tanpa membuat semuanya menjadi berantakan.
Untuk fungsionalitas tambahan, Power-Ups Trello memungkinkan Anda terhubung dengan alat seperti Slack, Google Drive, dan Jira—sehingga lebih mudah untuk menjaga semuanya tetap sinkron tanpa perlu berpindah tab sepanjang hari.
Fitur terbaik Trello
- Dapatkan gambaran yang jelas mengenai jadwal proyek dengan tampilan kalender dan garis waktu Trello
- Kurangi percakapan yang tersebar dengan komentar, @mentions, dan lampiran kartu
- Gunakan Automations dengan Butler untuk menghilangkan tugas-tugas berulang, mengatur aturan otomatis, dan memicu tindakan
Keterbatasan Trello
- Ketiadaan opsi seperti tampilan Gantt atau daftar mungkin membatasi pengelolaan proyek yang lebih besar
- Alat ini tidak dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu untuk perkiraan proyek dan memiliki kemampuan pelaporan serta analitik yang terbatas
Harga Trello
- Gratis (hingga 10 kolaborator)
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Perusahaan: $210 per tahun per pengguna
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.600 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 23.500 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Sebuah ulasan G2 berbunyi:
Meskipun Trello unggul dalam hal kesederhanaan, platform ini terasa terbatas saat mengelola proyek yang lebih kompleks. Fitur-fitur seperti pelaporan terperinci, pelacakan waktu, dan analitik tidak tersedia atau memerlukan integrasi pihak ketiga. Akan sangat membantu jika ada fitur ketergantungan tugas atau diagram Gantt yang lebih baik secara bawaan.
Meskipun Trello unggul dalam hal kesederhanaan, platform ini terasa terbatas saat mengelola proyek yang lebih kompleks. Fitur-fitur seperti pelaporan terperinci, pelacakan waktu, dan analitik tidak tersedia atau memerlukan integrasi pihak ketiga. Akan sangat membantu jika ada fitur ketergantungan tugas atau diagram Gantt yang lebih baik secara bawaan.
👀 Tahukah Anda: 85% pemimpin percaya bahwa komunikasi internal mereka cukup bermanfaat, relevan, dan kontekstual bagi tim untuk menjalankan tugas mereka. Namun, hanya 45% karyawan yang setuju.
6. Dropbox Business (Pilihan terbaik untuk penyimpanan file yang aman)
Selain berfungsi sebagai perangkat lunak kolaborasi dokumen terpusat, Dropbox Business memungkinkan pembagian dan pengeditan dokumen secara real-time. Hal ini dimungkinkan melalui integrasi dengan Microsoft Office Online dan alat-alat Google Workspace seperti Docs, Sheets, dan Slides.
Tim dapat menambahkan komentar, menugaskan tugas, dan menyematkan gambar atau video di Dropbox Paper, sebuah ruang kerja bersama.
Fitur terbaik Dropbox Business
- Kumpulkan berkas dari anggota tim atau pemangku kepentingan eksternal tanpa memberikan akses langsung ke folder Anda
- Rekam dan bagikan pesan video serta tangkapan layar untuk menyampaikan ide
- Kelola persetujuan dan penandatanganan kontrak langsung di dalam Dropbox menggunakan tanda tangan elektronik dengan Dropbox Sign
Batasan Dropbox Business
- Memuat file berukuran besar membutuhkan waktu dan menyebabkan penundaan sinkronisasi
- Batas penyimpanan lebih ketat untuk proyek-proyek yang lebih besar
Harga Dropbox Business
- Essentials: $19,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $18 per bulan per pengguna
- Business Plus: $30 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Dropbox Business
- G2: 4,4/5 (lebih dari 28.500 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 21.700 ulasan)
📚 Baca Juga: Perangkat Lunak Berbagi File Teraman untuk Bisnis
7. Miro (Pilihan terbaik untuk kolaborasi visual dan lokakarya jarak jauh)
Kanvas cerdas berbasis AI dan alat interaktif Miro memungkinkan tim untuk melakukan brainstorming, merencanakan, dan melaksanakan proyek di lingkungan yang tersebar.
Papan tulis digital tanpa batas-nya memungkinkan tim untuk membuat peta pikiran, diagram alur, dan papan Kanban untuk proyek lintas departemen. Widget cerdas membuat papan-papan ini lebih interaktif dengan memungkinkan pengguna membuat avatar peserta dan menyeretnya di sekitar kanvas.
Fitur terbaik Miro
- Atur proyek dengan ruang kerja untuk mengelompokkan papan yang terkait agar mudah diakses
- Tetap fokus dengan mode untuk tugas seperti pembuatan diagram dan pemetaan pikiran
- Gunakan asisten AI, asisten virtual yang terlatih dalam agile dan manajemen produk, untuk dukungan tambahan
Keterbatasan Miro
- Mengedit bingkai setelah pekerjaan selesai bisa menjadi tantangan
- Anda tidak memiliki opsi untuk memperbarui tautan gambar
Harga Miro
- Gratis
- Paket Pemula: $8 per bulan per pengguna
- Bisnis: $16 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4,7/5 (lebih dari 7.900 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 1.600 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Miro?
Sebuah ulasan Capterra berbunyi:
Secara keseluruhan, Miro telah membantu dalam membuat templat untuk halaman arahan serta merancang struktur keseluruhan mengenai bagaimana kami ingin alur kerja pemasaran inbound kami beroperasi […] Beberapa elemen desain di Miro tidak sepenuhnya dapat disesuaikan, seperti pemilihan font atau penyesuaian radius tepi bentuk.
Secara keseluruhan, Miro telah membantu dalam membuat templat untuk halaman arahan serta merancang struktur keseluruhan mengenai bagaimana kami ingin alur kerja pemasaran inbound kami beroperasi […] Beberapa elemen desain di Miro tidak sepenuhnya dapat disesuaikan, seperti pemilihan font atau penyesuaian radius tepi bentuk.
8. Jira (Pilihan terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak)
Jira adalah alat manajemen proyek untuk tim pengembangan perangkat lunak yang menggunakan metode Agile. Alat ini membantu mengelola sprint, bug, dan backlog dengan alur kerja yang dapat disesuaikan serta pelacakan masalah untuk proses yang lebih jelas. Fitur unggulan Jira adalah otomatisasi, yang memungkinkan tim menetapkan aturan untuk penugasan tugas secara otomatis dan pengiriman pembaruan.
Platform ini juga menyediakan templat siap pakai untuk Agile, DevOps, dan manajemen layanan TI, sehingga memudahkan penerapan alur kerja tanpa harus memulai dari nol. Ini adalah cara praktis untuk memastikan proyek berjalan lancar.
Fitur terbaik Jira
- Manfaatkan alat BI seperti Tableau dan Power BI untuk analisis tingkat lanjut
- Visualisasikan beban kerja dengan Manajemen Kalender Jira untuk menghindari konflik penjadwalan
- Gunakan papan Scrum, papan Kanban, dan peta jalan untuk melacak tugas dan memprioritaskan daftar pekerjaan yang tertunda
Keterbatasan Jira
- Memiliki kurva pembelajaran bagi pengguna non-teknis
- Integrasi bisa sulit dikelola tanpa dukungan TI
Harga Jira
- Gratis selamanya
- Standar: $7,53 per bulan per pengguna
- Premium: $13,53 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Jira
- G2: 4,3/5 (lebih dari 6.300 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 15.200 ulasan)
9. Zoom (Terbaik untuk konferensi video)
Zoom tetap menjadi salah satu platform konferensi video paling populer dan andal, yang menyediakan rangkaian fitur lengkap yang dirancang khusus untuk bisnis, tim jarak jauh, dan tempat kerja hybrid.
Alat ini dapat membagi kelompok rapat yang lebih besar menjadi Ruang Diskusi untuk percakapan yang lebih kecil dan berfokus pada topik tertentu dalam lingkungan virtual dan hybrid. Ruang-ruang ini dapat ditetapkan sebelumnya, sehingga memberikan fleksibilitas bagi penyelenggara.
Ada juga Zoom Whiteboard, di mana karyawan yang bekerja dari jarak jauh dapat menggambar sketsa ide, merancang strategi, atau mendokumentasikan diskusi rapat secara visual.
Fitur terbaik Zoom
- Lakukan jajak pendapat langsung untuk mengukur pendapat peserta atau mengambil keputusan dengan cepat
- Sampaikan umpan balik secara real-time tanpa mengganggu pembaca dengan reaksi emoji
- Selenggarakan acara virtual tingkat perusahaan dengan Zoom Webinars dan Zoom Events
Keterbatasan Zoom
- Video dan audio terkadang tidak sinkron
- Fitur seperti Docs, Clips Plus, dan Scheduler hanya tersedia sebagai add-on berbayar
Harga Zoom
- Dasar: Gratis selamanya
- Pro: $15,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $21,99/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoom
- G2: 4,6/5 (lebih dari 55.600 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 14.300 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoom?
Sebuah ulasan dari Capterra menyebutkan:
Saya suka cara produk ini mempermudah komunikasi tim dan bahkan kolaborasi. Hal ini telah sangat meningkatkan produktivitas tim.
Saya suka cara produk ini mempermudah komunikasi tim dan bahkan kolaborasi. Hal ini telah sangat meningkatkan produktivitas tim.
10. Wrike (Terbaik untuk manajemen sumber daya)
Pernah kesulitan melacak siapa yang sedang mengerjakan apa—atau versi file mana yang paling terbaru? Wrike dapat membantu mengatasi hal itu. Fitur Proofing and Approvals-nya memungkinkan tim memberikan komentar langsung pada gambar, video, dan PDF, sehingga umpan balik menjadi jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Dengan fitur kontrol versi bawaan, Anda selalu bekerja pada file yang tepat—tidak perlu lagi mencari-cari di antara rantai email.
Wrike juga berguna untuk pengelolaan sumber daya. Alat ini memberikan pandangan real-time kepada manajer proyek mengenai ketersediaan tim dan beban kerja, sehingga membantu menghindari kelelahan dan kemacetan.
Fitur terbaik Wrike
- Buat agenda rapat dan rencana proyek dengan Wrike AI
- Beralih di antara dua versi file dengan mode perbandingan Wrike
- Lacak setiap perubahan dalam proyek Anda dengan Stream View
- Perkirakan kebutuhan, uji jadwal yang berbeda, dan jaga agar proyek tetap berjalan sesuai rencana dengan Resource Planner.
Batasan penulisan
- Respons formulir tidak terhubung ke proyek yang relevan
- Tidak dilengkapi dengan alat rapat online dan obrolan
Harga Wrike
- Gratis
- Team: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $25 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Pinnacle: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4,2/5 (lebih dari 4.300 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 2.800 ulasan)
👀 Tahukah Anda: 75% pekerja jarak jauh menghabiskan hingga 10 jam dari waktu kerja mingguan mereka dalam rapat. Itu berarti satu hari penuh terbuang percuma.
11. Notion (Terbaik untuk kolaborasi berbasis teks asinkron)
Bosan mengejar pembaruan atau menghadiri rapat yang tak berujung hanya untuk tetap terinformasi? Notion membantu tim berkolaborasi tanpa harus online pada waktu yang sama. Aplikasi ini dirancang untuk kerja asinkron—sangat cocok untuk tim jarak jauh atau yang tersebar.
Notion mengandalkan pengorganisasian berbasis teks. Blok teks, basis data, tabel, dan daftar yang dimilikinya mendorong pemikiran yang terstruktur. Hasilnya, Anda mendapatkan ruang yang dapat dicari, sehingga memudahkan Anda untuk menemukan informasi saat dibutuhkan.
Fitur terbaik Notion
- Ambil data dari berbagai sumber dan hubungkan catatan dengan basis data relasional Notion
- Sesuaikan siapa saja yang dapat melihat, mengedit, atau memberikan komentar pada halaman Notion tertentu
- Buat deskripsi alur kerja berbasis teks dengan Notion AI
Keterbatasan Notion
- Notion AI terbatas pada bantuan berbasis teks, sehingga alat ini kurang intuitif
- Sinkronisasi catatan secara real-time dapat menjadi masalah
Harga Notion
- Gratis: Gratis selamanya
- Plus: $12 per bulan per pengguna
- Bisnis: $18 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Notion AI tersedia dengan paket berbayar apa pun dengan biaya tambahan $10 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4,7/5 (lebih dari 6.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.500 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion?
Sebuah ulasan Capterra berbunyi:
Meskipun sangat powerful, namun pada awalnya bisa terasa membingungkan. Butuh beberapa hari bagi saya untuk memahami validasi basis data yang kompleks dan properti relasionalnya. Fungsi offline-nya juga sangat terbatas, yang menjadi sedikit masalah saat saya berada di pesawat dan ingin mengakses catatan-catatan saya.
Meskipun sangat powerful, namun pada awalnya bisa terasa membingungkan. Butuh beberapa hari bagi saya untuk memahami validasi basis data yang kompleks dan properti relasionalnya. Fungsi offline-nya juga sangat terbatas, yang menjadi sedikit masalah saat saya berada di pesawat dan ingin mengakses catatan-catatan saya.
12. Basecamp (Terbaik untuk manajemen proyek manual)
Basecamp menyederhanakan proses dengan Hill Charts. Ini adalah cara visual untuk melacak kemajuan—bukan hanya apa yang sudah diselesaikan, tetapi seberapa dekat suatu tugas dengan penyelesaiannya. Anda dapat mengidentifikasi masalah sebelum menjadi hambatan. Tim juga dapat mengganti rapat dengan pemeriksaan otomatis.
Alih-alih menjadwalkan rapat, jadwalkan pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada tim Anda dan jaga agar mereka tetap terlibat.
Fitur terbaik Basecamp
- Atur proyek dengan Papan Pesan untuk memusatkan diskusi dan pembaruan
- Gunakan Campfire untuk obrolan grup secara real-time dan percakapan tim yang cepat
- Aktifkan Mode Fokus untuk menonaktifkan notifikasi dan menandakan ketersediaan agar dapat bekerja dengan fokus
Keterbatasan Basecamp
- Antarmukanya mungkin terlihat ketinggalan zaman dibandingkan dengan perangkat lunak kolaborasi perusahaan modern
- Tidak ada analisis prediktif atau saran tugas yang dihasilkan oleh AI untuk kebutuhan manajemen proyek yang kompleks
Harga Basecamp
- Basecamp Free: Gratis selamanya
- Basecamp Plus: $15 per bulan per pengguna
- Basecamp Pro Unlimited: $299/bulan per organisasi (ditagih per tahun)
Peringkat dan ulasan Basecamp
- G2: 4,1/5 (lebih dari 5.300 ulasan)
- Capterra: 4,3/5 (lebih dari 14.500 ulasan)
📚 Baca Juga: Aplikasi Pesan All-in-One Terbaik
13. Zoho Projects (Terbaik untuk manajemen proyek Agile)
Rencana proyek berubah secara mendadak? Zoho Projects memberi ruang bagi tim untuk menyesuaikan diri sambil tetap mengikuti praktik Agile. Baik Anda menggunakan Scrum, Kanban, atau kombinasi keduanya, Zoho Projects memberikan struktur tanpa terasa kaku.
Fitur Backlog membantu mengumpulkan ide dan mengubahnya menjadi tugas yang siap untuk sprint. Papan Scrum menawarkan cara sederhana untuk melacak kemajuan—pindahkan tugas dari ‘To Do’ ke ‘Done’ dan jaga agar proses tetap berjalan. Ini adalah pengaturan visual dan kolaboratif yang membantu tim tetap selaras, bahkan ketika prioritas berubah.
Fitur terbaik Zoho Projects
- Lacak jam kerja Anda dan klien Anda untuk menjaga transparansi
- Gunakan forum untuk berbagi informasi di antara anggota tim dan departemen
- Manfaatkan Zia, asisten AI dari Zoho, untuk menganalisis metrik Anda guna memastikan kesuksesan proyek
- Memungkinkan tim untuk meluncurkan peningkatan produk sebagai rilis singkat melalui modul Rilis
Keterbatasan Zoho Projects
- Fitur pencarian tugasnya terbatas
- Menambahkan kontak klien atau mengurutkannya berdasarkan abjad di Zoho Dashboards bisa jadi sulit
Harga Zoho Projects
- Gratis (Hingga 5 pengguna)
- Premium: $5 per bulan per pengguna
- Perusahaan: $10 per bulan per pengguna
- Project Plus: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (lebih dari 460 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 800 ulasan)
📚 Baca Juga: Aplikasi & Alat Kolaborasi Tim Terbaik
Tingkatkan Produktivitas dan Kolaborasi dengan ClickUp
Komunikasi dan kolaborasi yang lancar antar tim sangat penting untuk kepuasan kerja secara keseluruhan. Oleh karena itu, penggunaan alat kolaborasi perusahaan seperti solusi pesan instan, perangkat lunak berbagi file, dan antarmuka manajemen proyek sangatlah tepat.
Namun, daripada harus mengandalkan sepuluh solusi berbeda, bagaimana jika Anda memiliki satu solusi kolaborasi perusahaan yang komprehensif yang dapat mengatasi semua masalah Anda?
ClickUp adalah platform kolaborasi perusahaan yang dirancang untuk mendukung berbagai proses bisnis, termasuk manajemen tugas, berbagi pengetahuan, komunikasi real-time, dan efisiensi alur kerja.
Alat ini sangat cocok bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan operasional. Alat ini menghilangkan pekerjaan yang tidak penting, membuat tim tetap fokus pada hal-hal yang benar-benar penting, dan memberi mereka ruang untuk berinteraksi melalui saluran komunikasi asinkron.
Daftar ke ClickUp secara gratis dan berkolaborasi dengan mudah!