10 Perangkat Lunak Berbagi File Aman Terbaik Untuk Bisnis

10 Perangkat Lunak Berbagi File Aman Terbaik Untuk Bisnis

Berbagi file dalam dunia bisnis sering kali merupakan tindakan menyeimbangkan yang sulit-mengelola kebutuhan akan kecepatan sekaligus memastikan data sensitif tetap aman.

Risiko pelanggaran atau kesalahan penanganan adalah nyata, dengan detail klien rahasia, kontrak, dan dokumen internal dipertukarkan setiap hari.

Setelah menghabiskan beberapa tahun di bidang TI, saya telah melihat betapa sulitnya menyeimbangkan keamanan dengan kemudahan penggunaan. Melalui pengalaman dan penelitian, saya telah mempelajari apa yang berhasil-dan apa yang tidak-dalam hal berbagi file yang aman dan andal.

Berdasarkan wawasan tersebut dan penelitian ekstensif dari tim ClickUp, saya telah menyusun daftar platform untuk berbagi file yang aman dan terbaik untuk kebutuhan bisnis. Baca terus untuk menjelajahi alat yang bisa menjaga data Anda tetap aman tanpa mengorbankan efisiensi.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Berbagi File Aman?

Memilih yang aman solusi berbagi file bukan hanya tentang harga atau batas penyimpanan-ini adalah tentang menemukan solusi yang menawarkan berbagi file yang aman untuk data bisnis dan juga mudah digunakan.

Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform:

  • Enkripsi: Tulang punggung platform berbagi file yang aman adalah enkripsi yang kuat, baik saat istirahat maupun dalam perjalanan. Carilah layanan yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung untuk meminimalkan risiko penyadapan data
  • Kepatuhan: Tergantung pada industri Anda, kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR, HIPAA, atau SOX sangat penting. Carilah platform yang menyeimbangkan berbagi file yang aman untuk bisnis sambil mencentang semua kotak kepatuhan yang diperlukan
  • Kontrol akses granular: Kemampuan untuk mengatur izin pengguna secara mendetail sangat penting untuk mengontrol siapa yang dapat melihat, berbagi, atau mengedit file. Fitur ini membantu mengurangi ancaman internal dengan mengelola akses secara ketat berdasarkan kebutuhan yang perlu diketahui
  • Jejak audit: Memantau siapa yang mengakses apa dan kapan akan menambah lapisan keamanan dan akuntabilitas. Fitur ini sangat penting untuk melacak masalah apa pun yang mungkin timbul dan memastikan bahwa informasi sensitif tidak dikompromikan
  • Kemudahan penggunaan: Terlepas dari fitur keamanan yang kuat, platform yang Anda pilih haruslah mudah digunakan. Hal ini akan memastikan semua karyawan dapat menggunakannya secara efektif tanpa memerlukan pelatihan yang ekstensif
  • Kemampuan integrasi: Layanan berbagi file yang aman harus dapat berintegrasi dengan lancar dengan alat dan alur kerja yang sudah ada untuk meningkatkan produktivitas tanpa mengganggu proses yang sudah ada

Ketika memilih solusi berbagi file yang aman untuk bisnis, carilah skalabilitas yang dapat berkembang sesuai kebutuhan Anda dan materi pelatihan yang mudah digunakan. Faktor-faktor ini memastikan solusi tersebut melindungi data Anda sekaligus mendukung efisiensi bisnis Anda.

10 Berbagi File Aman Terbaik untuk Bisnis

Dengan platform yang tepat, Anda bisa melindungi informasi sensitif Anda sekaligus membuat berbagi file menjadi mudah.

Berikut ini adalah daftar pilihan saya tentang sepuluh layanan berbagi file aman terbaik yang menyeimbangkan keamanan yang kuat dengan fitur-fitur yang mudah digunakan:

1. Google Drive (Terbaik untuk manajemen file kolaboratif)

via Google Google Drive adalah pilihan populer untuk bisnis yang membutuhkan berbagi file yang nyaman. Integrasinya yang mulus dengan aplikasi Google Workspace seperti Docs, Spreadsheet, dan Slide menciptakan lingkungan kolaboratif di mana saya dan tim dapat bekerja bersama, di mana pun lokasinya.

Yang membedakan Google Drive bagi saya adalah fitur keamanannya yang tangguh, termasuk autentikasi dua faktor dan enkripsi data tingkat lanjut. Fitur-fitur ini tindakan pencegahan keamanan data memastikan bahwa informasi kami tetap terlindungi dan memberikan ketenangan pikiran bahwa data sensitif kami aman dari akses yang tidak sah.

Fitur terbaik Google Drive

  • Berkolaborasi dalam dokumen, spreadsheet, dan presentasi dengan rekan satu tim Anda
  • Mengakses file dari perangkat apa pun dengan konektivitas internet
  • Menyimpan dan mencadangkan file secara otomatis ke cloud untuk mencegah kehilangan data
  • Bagikan danmengatur file dan folder secara instan dengan tim atau mitra eksternal

Keterbatasan Google Drive

  • Privasi pengguna bisa jadi masalah, karena pemindaian data digunakan untuk personalisasi iklan
  • Memiliki opsi kustomisasi yang terbatas untuk pengaturan akses dibandingkan dengan solusi lain yang berfokus pada perusahaan

Harga Google Drive

  • Pemula bisnis: $6/bulan
  • Standar Bisnis: $12/bulan
  • Bisnis Plus: $18/bulan
  • Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Google Drive

  • G2: 4.6/5 (42.544+ ulasan)
  • Capterra: 4.8/5 (27.486 ulasan)

šŸ’”Kiat Pro: Dapatkan yang terbaik dari kedua dunia- mengintegrasikan Google Drive dengan ClickUp

2. Box (Terbaik untuk manajemen konten perusahaan)

via Kotak Jika Anda sedang mempertimbangkan perombakan total pada sistem manajemen dokumen Anda, Box adalah pilihan yang sangat baik. Platform berbagi file bertenaga AI-nya, Intelligent Content Cloud, secara signifikan meningkatkan kolaborasi yang aman di seluruh organisasi Anda.

Menurut pengalaman saya, Box sangat berharga untuk berbagi file yang aman bagi tim bisnis di lokasi mana pun. Perlindungan data menyeluruh dan serangkaian alat bantu meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan alur kerja. Ini adalah aset yang sangat diperlukan bagi perusahaan modern yang membutuhkan penyimpanan awan bisnis yang aman.

Fitur terbaik Box

  • Kelola konten dengan aman dengan perlindungan data menyeluruh
  • Mengotomatiskan alur kerja dan proses untuk menghemat waktu dan mengurangi upaya manual
  • Berkolaborasi pada file dengan aman di seluruh tim dengan pengeditan dan berbagi secara real-time
  • Memanfaatkan alat bertenaga AI untuk meningkatkan manajemen konten dan pengambilan keputusan

Keterbatasan kotak

  • Masalah transisi dari Box Sync ke Box Drive dapat menyebabkan transfer file tidak lengkap, mengharuskan pengguna memverifikasi migrasi setiap file secara manual
  • Antarmuka pengguna untuk Box Drive terkadang tidak secara akurat mencerminkan status file saat ini, yang menyebabkan kebingungan tentang apakah file diperbarui di awan atau hanya disimpan secara lokal

Harga Box

  • Bisnis: $ 20/bulan
  • Business Plus: $33/bulan
  • Enterprise: $47/bulan
  • Enterprise Plus: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Box

  • G2: 4.2/5 (4.954 ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (5.432 ulasan)

3. Dropbox (Terbaik untuk manajemen file yang efisien)

Dropbox untuk berbagi file yang aman untuk bisnis

via Dropbox Dropbox mengkonsolidasikan penyimpanan, berbagi, dan kolaborasi ke dalam satu platform penyimpanan awan, yang meningkatkan pekerjaan kami. Ini adalah alat kolaborasi yang aman yang mendukung pengeditan dan pengelolaan dokumen dan video secara langsung di dalam platform.

Selain itu, Dropbox Paper memungkinkan penyimpanan dan akses dokumen yang mudah dari mana saja, sementara anotasi Dropbox memungkinkan pengguna untuk menyoroti dan mengomentari gambar untuk mendapatkan umpan balik yang efektif.

Fitur-fiturnya, seperti pengeditan PDF dalam platform, perekaman video, dan penandatanganan dokumen, mengoptimalkan alur kerja saya secara signifikan. Dengan antarmuka yang intuitif dan keamanan yang tangguh, saya bisa mengelola tugas dan berkolaborasi dengan tim secara efisien, sambil memastikan bahwa data saya tetap terlindungi dan dapat diakses.

Fitur terbaik Dropbox

  • Menyimpan dan berbagi file secara efisien dalam satu platform yang terintegrasi
  • Mengedit PDF, menandatangani dokumen, dan melacak keterlibatan tanpa keluar dari Dropbox
  • Akses dan kelola file secara offline dengan mudah melalui aplikasi desktop dan mobile
  • Berkolaborasi dengan mudah bersama tim Anda dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dari lokasi mana pun

Keterbatasan Dropbox

  • Sinkronisasi terkadang mengalami kelambatan, yang dapat menunda akses ke file pada saat-saat penting
  • Meskipun secara umum aman, beberapa pengguna telah melaporkan kekhawatiran tentang ketangguhan langkah-langkah keamanan dibandingkan dengan solusi penyimpanan aman khusus

Harga Dropbox

  • Plus: $11,99/bulan
  • Esensial: $19,99/bulan
  • Bisnis: $18/bulan
  • Bisnis Plus: $30/bulan
  • Enterprise: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Dropbox

  • G2: 4.4/5 (27.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (21.000+ ulasan)

Baca Lebih Lanjut: 10 Alternatif dan Pesaing Dropbox Paper Terbaik 2024

4. Microsoft OneDrive (Terbaik untuk integrasi awan yang komprehensif)

Dasbor Microsoft OneDrive

via microsoft Jika Anda membutuhkan solusi berbagi file yang aman untuk bisnis Anda yang terintegrasi dengan Microsoft 365, pertimbangkan Microsoft OneDrive. Sebagai perangkat lunak manajemen dokumen ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola file dengan andal di berbagai perangkat.

Menurut pengalaman saya, kemampuan berbagi yang aman dan alat produktivitas OneDrive-seperti pemulihan file dan sinkronisasi waktu nyata-sangat penting untuk menjaga proyek tim tetap pada jalurnya dan memastikan integritas data.

Fitur terbaik Microsoft OneDrive

  • Sinkronkan file Anda di semua perangkat, memastikan Anda selalu memiliki versi terbaru yang tersedia
  • Berkolaborasi pada dokumen dengan rekan satu tim, melihat pembaruan dengan segera
  • Memulihkan data yang hilang dengan memulihkan versi file sebelumnya dengan mudah
  • Bekerja secara efisien di seluruh ekosistem Microsoft 365

Keterbatasan Microsoft OneDrive

  • Sinkronisasi memerlukan koneksi internet yang stabil, dan kinerja dapat menurun dengan bandwidth rendah, sehingga berisiko kehilangan data
  • Sinkronisasi awal file atau folder besar bisa memakan waktu

Harga Microsoft OneDrive

  • OneDrive untuk Bisnis (Paket 1): $5/bulan (ditagih setiap tahun)
  • Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan (ditagih setiap tahun)
  • Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan (ditagih setiap tahun)

Peringkat dan ulasan Microsoft OneDrive

  • G2: 4.3/5 (9.574 ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (12.002 ulasan)

šŸ’” Kiat Pro: Hubungkan OneDrive dengan ClickUp

5. WeTransfer (Terbaik untuk transfer file berukuran besar)

Dasbor WeTransfer

via KamiTransfer WeTransfer menyederhanakan pengiriman file besar secara online, memungkinkan Anda untuk mengunggah dan berbagi file hingga 2 GB secara gratis, dengan opsi untuk menambah kapasitas hingga 200 GB per transfer.

Saya merekomendasikan ini perangkat lunak berbagi file untuk para profesional kreatif yang sering kali perlu bertukar file proyek yang besar dan lebih memilih untuk menghindari kerumitan email atau metode penyimpanan fisik. Ini adalah solusi yang mudah dan efisien untuk mengelola transfer file yang besar.

Fitur terbaik WeTransfer

  • Kirim file besar hingga 2 GB dengan mudah secara gratis dan lebih banyak lagi dengan paket berbayar
  • Kelola dan simpan proyek Anda dengan penyimpanan pribadi hingga 1 TB
  • Tingkatkan kolaborasi dengan portal dan ulasan tak terbatas untuk mendapatkan umpan balik

Keterbatasan WeTransfer

  • Mengunggah dan mengunduh bisa jadi lambat, terutama dengan file yang sangat besar, yang berpotensi memengaruhi jadwal proyek
  • Versi gratisnya membatasi berbagi file hanya untuk tiga penerima, yang dapat membatasi proyek kolaboratif

Harga WeTransfer

  • **Gratis selamanya
  • Pro: $15/bulan (ditagih setiap tahun)
  • Premium: $25/bulan (ditagih setiap tahun)

Peringkat dan ulasan WeTransfer

  • G2: 4.6/5 (501 ulasan)
  • Capterra: 4.8/5 (2.944 ulasan)

6. GoAnywhere MFT (Terbaik untuk penyimpanan dan transfer file aman bervolume tinggi)

Transfer file GoAnywhere MFT untuk berbagi file yang aman untuk bisnis

via GoAnywhere MFT GoAnywhere MFT adalah sistem manajemen yang kuat perangkat lunak organisasi file yang dirancang untuk organisasi yang membutuhkan pertukaran data otomatis yang andal mendukung protokol penting seperti HTTPS, SFTP, dan FTPS, yang sangat penting untuk melindungi data baik saat transit maupun saat disimpan.

Platform ini sangat berharga bagi organisasi seperti kami, yang menangani volume data yang besar dan harus memenuhi peraturan yang ketat seperti HIPAA, PCI DSS, dan GDPR. Ini adalah alat yang dapat diandalkan untuk mentransfer data rahasia Anda dengan aman dan memastikan kepatuhan di seluruh transaksi.

Fitur terbaik GoAnywhere MFT

  • Melindungi data selama transfer dengan protokol yang aman
  • Mengotomatiskan transfer dengan pemicu dan penjadwalan untuk menyederhanakan proses
  • Memastikan kepatuhan terhadap HIPAA, PCI DSS, dan GDPR melalui enkripsi dan autentikasi yang kuat

Keterbatasan MFT GoAnywhere

  • Biaya yang tinggi mungkin menjadi penghalang bagi usaha kecil dan menengah
  • Penyiapan yang rumit membutuhkan keahlian TI yang signifikan, yang bisa jadi sulit bagi organisasi tanpa sumber daya TI khusus

Harga MFT GoAnywhere

  • Harga khusus

Peringkat dan ulasan GoAnywhere MFT

  • G2: 4.7/5 (215 ulasan)
  • Capterra: 4.8/5 (125 ulasan)

7. FileCloud (Terbaik untuk berbagi file yang aman dan dapat disesuaikan)

Dasbor FileCloud menawarkan berbagi file yang aman untuk perusahaan bisnis

via FileCloud FileCloud menawarkan berbagi file yang sangat bisa disesuaikan dan aman untuk kebutuhan bisnis. Sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan fitur perlindungan data dan kepatuhan yang kuat. Ini terintegrasi dengan lancar dengan sistem TI yang ada dan mendukung penerapan berbasis cloud dan di lokasi, membuatnya serbaguna untuk kebutuhan bisnis yang berbeda.

Yang benar-benar membedakan FileCloud bagi saya adalah fitur keamanannya yang canggih, seperti enkripsi yang kuat dan manajemen hak digital. Langkah-langkah ini memastikan bahwa data sensitif Anda tetap terlindungi secara konsisten dari akses yang tidak sah.

Fitur terbaik FileCloud

  • Menyebarkan secara fleksibel di seluruh lingkungan awan, lokal, atau hibrida
  • Menyesuaikan secara ekstensif untuk mencerminkan merek Anda dan mengontrol pengalaman pengguna
  • Memastikan keamanan dengan perlindungan data yang komprehensif dan alat kepatuhan
  • Mengelola file secara efisien dengan kemampuan administrasi dan tata kelola yang kuat

Keterbatasan FileCloud

  • Fitur-fiturnya yang kompleks mungkin memerlukan pelatihan ekstra, berpotensi memperlambat adopsi pengguna dan mengurangi efisiensi
  • Biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa pesaing dapat membebani anggaran, terutama untuk organisasi yang lebih kecil

Harga FileCloud

  • Penting: $12,50/bulan
  • Tingkat Lanjut: $18,75/bulan
  • GovCloud: Harga khusus

Peringkat dan ulasan FileCloud

  • G2: 4.5/5 (144 ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (224 ulasan)

8. Progress MOVEit (Terbaik untuk transfer file aman yang digerakkan oleh kepatuhan)

Berbagi file yang aman untuk organisasi bisnis dengan Progress MOVEit

melalui Kemajuan MOVEit menawarkan solusi managed file transfer (MFT) yang komprehensif yang memungkinkan organisasi untuk mengelola dan mengontrol transfer data bisnis yang sangat penting dengan aman. Solusi ini mendukung kepatuhan terhadap berbagai standar seperti PCI-DSS, HIPAA, GDPR, dan banyak lagi, memastikan bahwa file sensitif ditransfer dengan aman dan andal.

MOVEit sangat penting untuk menjaga keamanan dan integritas data. Dengan andal mengelola transfer data Anda dan membantu Anda memenuhi persyaratan peraturan, menjadikannya bagian penting dari strategi perlindungan data Anda.

Fitur terbaik MOVEit

  • Memastikan kepatuhan terhadap standar seperti PCI, HIPAA, dan GDPR
  • Mengotomatiskan transfer file untuk mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi
  • Mengamankan transfer data dengan protokol enkripsi yang kuat
  • Memantau dan mencatat aktivitas untuk jejak audit dan tata kelola yang lengkap

Keterbatasan MOVEit

  • Mengelola notifikasi email untuk banyak tugas bisa jadi membosankan karena kurangnya kontrol terpusat
  • Penyiapan dan konfigurasi awal bisa jadi rumit, terutama untuk organisasi dengan persyaratan yang rumit atau keahlian teknis yang terbatas

Harga MOVEit

  • Harga khusus

Peringkat dan ulasan MOVEit

  • G2: 4.4/5 (439 ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (93 ulasan)

9. Layanan Cloud Axway MFT (Terbaik untuk manajemen file berbasis cloud yang dapat diskalakan)

Dasbor Layanan Cloud Axway MFT

via layanan Cloud MFT Axway Layanan penyimpanan awan Axway MFT menawarkan ketersediaan tinggi, lingkungan yang aman, dan manajemen ahli. Layanan ini sangat cocok untuk organisasi yang mencari keuntungan dari operasi transfer file berbasis awan tanpa kerumitan manajemen internal.

Untuk menangani data rahasia, Axway MFT memastikan pembagian data yang aman dan sesuai dengan standar utama, yang terintegrasi secara mulus dengan layanan cloud kami yang sudah ada. Hal ini mendukung organisasi dalam meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan keamanan data.

Fitur terbaik Axway MFT

  • Memastikan ketersediaan tinggi dengan uptime hingga 99,99% dalam penerapan cloud
  • Mempertahankan kontrol keamanan yang ketat dalam lingkungan cloud yang dikelola penyewa tunggal dan privat
  • Mengotomatiskan pemantauan dan peringatan untuk perlindungan sepanjang waktu terhadap ancaman
  • Mengalihdayakan pemeliharaan infrastruktur, perangkat lunak, dan keamanan

Keterbatasan Axway MFT

  • Opsi penyesuaian mungkin terbatas karena sifat terkelola dari layanan cloud
  • Transisi ke layanan cloud terkelola mungkin memerlukan penyesuaian dalam alur kerja dan proses TI
  • Ketergantungan pada perjanjian tingkat layanan dapat bervariasi, membutuhkan pemilihan yang cermat agar sesuai dengan kebutuhan organisasi

Harga Axway MFT

  • Harga khusus

Peringkat dan ulasan Axway MFT

  • G2: 4.5/5 (60+ ulasan)
  • Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup

10. Sharefile dari Citrix (Terbaik untuk portal klien yang aman)

Dasbor Sharefile

via ShareFile ShareFile menyederhanakan berbagi file yang aman untuk kebutuhan bisnis sekaligus meningkatkan produktivitas dan kolaborasi antar tim. Aplikasi ini mengoptimalkan tugas-tugas rutin dan terintegrasi secara mulus dengan alat bantu tempat kerja yang populer untuk memastikan alur kerja yang lancar.

Dengan fitur-fitur seperti berbagi dan kolaborasi yang aman, portal klien yang intuitif, dan kemampuan tanda tangan elektronik yang cepat, ShareFile dirancang untuk meningkatkan pengalaman klien. Selain itu, dengan templat pajak khusus yang siap digunakan, aplikasi ini mengoptimalkan proses keuangan dan membantu pengguna memenuhi persyaratan kepatuhan secara efisien.

Fitur terbaik ShareFile

  • Bagikan dokumen secara aman dengan enkripsi tingkat lanjut
  • Dapatkan dukungan kepatuhan yang komprehensif untuk industri seperti layanan kesehatan dan keuangan
  • Mengotomatiskan tugas rutin untuk meningkatkan efisiensi dan layanan klien

Keterbatasan ShareFile

  • Pengguna yang tidak terbiasa dengan teknologi awan mungkin memerlukan waktu untuk menyesuaikan diri dengan fitur-fitur ShareFile
  • Mengedit dokumen yang sama sekaligus dapat menyebabkan konflik, yang dapat menyebabkan hilangnya data atau kebingungan

Harga ShareFile

  • Advanced: $17,60/bulan
  • Premium: $27,50/bulan
  • Keunggulan Industri untuk Akuntansi: $45,83/bulan
  • Ruang Data Virtual: $75/bulan

Peringkat dan ulasan ShareFile

  • G2: 4.2/5 (1.422 ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (398 ulasan)

Perangkat Lunak Manajemen File dan Kolaborasi Lainnya

Meskipun ada banyak alat yang tersedia untuk manajemen file dan kolaborasi, ClickUp menonjol dengan fitur-fitur serbaguna yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja dan produktivitas.

Dokumen ClickUp, tampilan Obrolan, tampilan Daftar, dan Beranda

memanfaatkan berbagi file yang aman untuk kebutuhan bisnis dengan ClickUp_

ClickUp menawarkan fitur kolaborasi yang kuat di mana Anda bisa mengedit secara real time, memberi komentar, dan mengubah teks menjadi tugas yang bisa dilacak. Hal ini meningkatkan komunikasi dan manajemen proyek dalam tim Anda. ClickUp memusatkan komunikasi dan manajemen file dengan jaminan keamanan data.

Misalnya, dengan ClickUp Dokumen anda bisa membuat, mengelola, dan berbagi dokumen dan wiki dengan aman sambil menghubungkannya langsung ke alur kerja Anda. Integrasi ini membantu tim Anda mengeksekusi ide secara efisien, membuat peta jalan dan basis pengetahuan mudah diakses dan digunakan.

ClickUp 3.0 Docs menawarkan berbagi file yang aman untuk bisnis

akses khusus untuk anggota tim di ClickUp Docs untuk melindungi data sensitif_

Selain itu, Pencarian Terhubung ClickUp menyederhanakan pencarian file di seluruh ClickUp dan aplikasi yang terhubung. Fungsionalitas pencariannya yang kuat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menavigasi melalui platform yang berbeda, membuatnya mudah untuk menemukan dan berbagi informasi yang Anda butuhkan.

Fitur Pencarian Universal ClickUp 3.0 yang disederhanakan

temukan file dengan cepat di semua aplikasi menggunakan ClickUp_

Dengan dokumentasi kolaboratif ClickUp, Anda dapat::

  • Berkolaborasi secara real time dengan mengedit dokumen secara bersamaan dan menandai anggota tim untuk komunikasi yang efisien
  • Amankan data Anda dengan pengaturan izin tingkat lanjut dan fitur keamanan yang sesuai dengan kepatuhan untuk melindungi informasi sensitif
  • Menautkan dokumen secara langsung ke tugas atau proyek tertentu, memastikan bahwa semua file yang relevan dapat diakses dalam konteks alur kerja

Selain itu, Deteksi Kolaborasi ClickUp meningkatkan berbagi file dengan memungkinkan Anda untuk melihat apakah rekan satu tim secara bersamaan melihat atau mengedit tugas, menambahkan komentar, atau membuat perubahan secara real time. Hal ini memberikan pengalaman kolaboratif yang lancar dan memberi Anda informasi tentang aktivitas yang bersamaan.

ClickUp Whiteboard gif yang menghubungkan alur kerja dan bekerja secara bersamaan dengan tim Anda

tambahkan bentuk ke kanvas Anda, tautkan ke alur kerja Anda, dan bagikan dengan mudah kepada tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp

Selain itu, dengan Papan Tulis ClickUp anda dan tim Anda dapat berkolaborasi dalam waktu nyata, bertukar pikiran, dan merencanakan proyek bersama. Ini sangat berguna bagi pembelajar visual yang lebih suka melihat ide daripada hanya membacanya.

Aplikasi ini menawarkan fitur dinamis untuk menangkap dan mengembangkan ide secara instan. Anda dapat menggambar maket, membuat diagram alir, dan mengubah konsep menjadi tugas atau alur kerja yang dapat ditindaklanjuti langsung dari papan tulis. Dengan penyimpanan otomatis, Anda dapat kembali ke pekerjaan Anda kapan saja tanpa kehilangan kemajuan.

Sertifikat Kepatuhan ClickUp

ClickUp menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut dengan kemampuan berbagi file berbasis awan

Fitur terbaik ClickUp

  • Berbagi file dengan mudah dengan tim Anda dan melacaknya menggunakan berbagai tampilan dan alat
  • Buat dan kelola dokumen dan wiki, mengintegrasikannya dengan alur kerja untuk eksekusi proyek yang lebih baik
  • Berkolaborasi secara real time dengan mengedit dokumen bersama-sama dan menandai anggota tim
  • Memastikan keamanan data dengan pengaturan izin tingkat lanjut dan fitur kepatuhan
  • Tautkan dokumen ke tugas untuk akses dan konteks yang mudah di dalam proyek Anda
  • Lacak pembaruan dan perubahan langsung yang dibuat oleh anggota tim dengan notifikasi waktu nyata
  • Rancang dan bagikan konten visual untuk curah pendapat dan perencanaan
  • Menyimpan pekerjaan secara otomatis untuk mencegah kehilangan data dan melanjutkan tugas dengan mudah

Keterbatasan ClickUp

  • Berbagai macam fitur kolaborasi tingkat lanjut mungkin sulit dikuasai oleh beberapa pengguna

Harga ClickUp

  • Gratis Selamanya
  • Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
  • Bisnis: $12/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Hubungi untuk harga

Peringkat dan ulasan ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.700+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (4.200+ ulasan)

Baca Lebih Lanjut: 10 Alternatif & Pesaing SharePoint Terbaik di Tahun 2024

Optimalkan Proses Berbagi File Anda dengan ClickUp

Memilih sistem manajemen dokumen yang tepat sangat penting untuk berbagi dan membuat dokumen yang aman.

ClickUp menonjol sebagai platform aman yang menyederhanakan alur kerja Anda dengan menggabungkan manajemen dokumen, pelacakan proyek, dan kolaborasi tim dalam satu platform. Dengan kemampuan berbagi file yang aman, tim yang memprioritaskan keamanan data dapat bekerja tanpa stres.

Dengan berbagai fitur dan templat yang dapat disesuaikan dan siap digunakan, ini membantu Anda menyederhanakan proses, mengotomatiskan tugas, dan menjaga tim Anda tetap teratur-semuanya sambil memastikan data Anda aman. Siap untuk meningkatkan produktivitas dan mengamankan informasi Anda? Daftar di ClickUp dan rasakan manfaatnya hari ini!