Apakah sistem operasi yang sudah ketinggalan zaman dan format file yang tidak didukung menghalangi Anda untuk bekerja dengan dokumen online?
Perangkat lunak berbagi file memudahkan tenaga kerja gabungan untuk berkolaborasi dengan tim pemangku kepentingan, dan klien. Dari bisnis kecil hingga perusahaan global, semua orang mendapatkan manfaat dari lokasi terpusat untuk mengakses dokumen kerja yang penting.
Dengan keamanan yang terjamin solusi kolaborasi tim Anda bisa menghemat waktu berjam-jam dari pertukaran email dan transfer file yang memakan waktu. Cara kita menyusun, menyimpan, dan berbagi dokumen secara online memiliki dampak yang sangat besar terhadap alur kerja sehari-hari.
Dalam panduan ini, kami akan mengupas perangkat lunak berbagi dokumen terbaik dan menyelami fitur-fitur utamanya untuk menemukan solusi terbaik bagi tim Anda!
Apa yang dimaksud dengan Perangkat Lunak Berbagi File?
Perangkat lunak berbagi file adalah program komputer atau aplikasi yang memfasilitasi pertukaran dan berbagi file antara beberapa pengguna atau perangkat yang terhubung melalui jaringan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengunggah, mengunduh, dan mentransfer berbagai jenis file, seperti dokumen, gambar, video, dan banyak lagi.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Berbagi File Dokumen?
Manajer proyek harus mencari kontrol versi, sinkronisasi file, dan kolaborasi waktu nyata Fitur-fitur dalam solusi perangkat lunak berbagi file mereka.
Apakah tim Anda bekerja dengan konten multimedia seperti gambar, presentasi, markup, atau basis data ? Jenis file khusus ini memerlukan alat pengeditan langsung di dalam perangkat lunak . Dari pengeditan teks hingga pembuatan prototipe dan semua yang ada di antaranya, tim Anda akan mendapatkan keuntungan dari memiliki alat produktivitas yang mudah dijangkau untuk mengedit dan mengelola file mereka.
Berikut ini adalah fitur-fitur lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak berbagi file:
- Keamanan: Izin, autentikasi pengguna, dan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi dokumen rahasia
- Kapasitas penyimpanan: Semua file ditampung dan disimpan dengan aman di satu tempat, berapa pun ukuran atau volumenya untuk menghindari penundaan proyek
- Intuitif antarmuka: Mudah beradaptasi dengan sistem dan alur kerja saat ini tanpa gangguan
- Pencadangan dan pemulihan: Pencadangan otomatis secara berkala dan fungsi pemulihan untuk membalikkan penghapusan atau kerusakan yang tidak disengaja
- Integrasi: Perangkat lunak manajemen proyek atau solusi penyimpanan awan dapat mengakses file dengan aman dan terlindungi untuk meningkatkan kolaborasi dan alur kerja
Ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak di ClickUp Docs untuk tetap berada di atas ide
Berbagi file adalah aset yang sangat berharga bagi tim modern untuk mengakses versi terbaru dari materi dan pekerjaan di mana pun mereka berada atau perangkat apa pun yang digunakan.
Hal ini juga memberikan ketenangan bagi tim ketika mengirim file sensitif atau mengedit dokumen penting dengan banyak orang pada saat yang bersamaan!
10 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik di Tahun 2024
1. ClickUp 
Berbagi file di Dokumen ClickUp, tampilan Obrolan, tampilan Daftar, dan lainnya
ClickUp adalah platform produktivitas yang dirancang untuk tim dengan berbagai ukuran agar dapat berkolaborasi dengan lebih baik dan mengelola pekerjaan di satu tempat. Fitur native Docs memudahkan untuk memformat, memperbarui, dan berbagi dokumen internal dan eksternal dengan siapa saja. Gunakan subhalaman bersarang dalam satu dokumen untuk mengatur dokumen terkait dan mengatur tingkat perlindungan untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan. Klik Dokumen sempurna untuk pekerjaan jarak jauh secara real-time dan asinkron. Dengan akses ke dokumentasi yang relevan dalam konteks tugas dan proyek, Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi!
Selain itu, ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat kerja sehingga tim bisa menghubungkan aplikasi yang paling sering digunakan dan merampingkan alur kerja!
Fitur terbaik ClickUp
- Online yang terperinciPusat Bantuan,webinardan dukungan untuk membantu Anda menggunakan platform secara maksimal
- Tautan dua arah di Dokumen untuk menghubungkan satu Dokumen ke Dokumen lainnya
- Templat proyek untuk mempercepat proses penulisan dan menjaga konsistensi Dokumen tim
- Komentar yang ditugaskan dan berulir di setiap Dokumen ClickUp, tugas, atauPapan tulis* Seret dan lepas halaman untuk menyusun ulang dengan cepat dan menyatukannya di dalam halaman lain
- Selesai15 tampilan yang dapat disesuaikan untuk mengelola tugas dari setiap sudut
- Banyak fitur kolaborasi visual yang tersedia disetiap paket harga* Pemformatan teks yang kaya, sematan, dan lampiran di Dokumen
- Antarmuka pengguna yang mudah digunakan dengan mode online dan offline
- Gambar sampul dokumen dan ikon halaman untuk menambahkan petunjuk visual
Pesan yang dapat ditindaklanjuti denganklip video di ClickUp
Keterbatasan ClickUp
- Begitu banyak alat kolaborasi yang canggih dapat menimbulkan kurva pembelajaran bagi sebagian pengguna
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ ulasan)
2. Google Dokumen/Ruang Kerja
via Dokumen GoogleGoogle Docs adalah editor dokumen online dalam rangkaian Google Workspace. Aplikasi ini menawarkan fitur kolaborasi waktu nyata sehingga beberapa pengguna dapat mengedit dokumen pada saat yang sama, membuatnya mudah untuk bekerja sama dalam proyek atau memberikan umpan balik. Kolaborasi juga menjadi lebih efisien dan efektif dengan fitur obrolan dalam dokumen serta kemampuan komentar dan saran. Semua perubahan disimpan secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan kemajuan!
Integrasi dengan aplikasi lain Alat Google Workspace nyaman. Mengimpor data dengan cepat dari Spreadsheet atau Slide, dan sebaliknya. Tersedia juga berbagai opsi pemformatan, seperti mengubah font, menambahkan gambar, membuat daftar berpoin dan bernomor, dan banyak lagi. Kolaborasi juga menjadi lebih efisien dan efektif dengan fitur obrolan dalam dokumen serta kemampuan komentar dan saran.
Fitur-fitur terbaik Google Docs
- Gaya teks seperti judul, subjudul, dan daftar isi
- Revisi disimpan secara otomatis dan dapat dikembalikan
- Komentar, item tindakan, dan reaksi emoji
- Berbagi file yang mudah dengan kontrol akses
- Akses offline untuk semua atau file tertentu
Keterbatasan Google Dokumen
- Pemformatan yang tidak akurat saat mengimpor dari Word dan jenis file lainnya
- File besar membuat Google Dokumen menjadi lamban
Harga Google Docs
- Versi dasar Google Docs gratis selamanya. Untuk bisnis, fitur tambahan dapat dibeli sebagai bagian dari produk Google Workspace
Peringkat dan ulasan Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (27.000+ ulasan)
3. Gagasan
via GagasanGagasan adalah ruang kerja digital bagi tim untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi dokumen. Dengan antarmuka yang intuitif dan serangkaian alat, Notion menyediakan platform yang efisien dan aman bagi tim untuk berkolaborasi. Kemampuan berbagi file Notion memudahkan untuk mengakses file dari perangkat apa pun sehingga anggota tim tetap sinkron dan berkolaborasi dalam mengerjakan tugas. Fitur berbagi bawaannya membantu tim menghemat waktu dengan memberikan izin kepada orang atau kelompok tertentu yang membutuhkan akses.
Dengan kemampuan untuk melacak perubahan, memberikan komentar, dan memberikan tugas, Notion menampilkan versi terbaru dari sebuah file, sehingga memudahkan untuk bekerja bersama tanpa khawatir akan miskomunikasi atau kehilangan data.
Fitur terbaik Notion
- Izin granular di tingkat file atau halaman untuk kontrol akses
- Pengeditan kolaboratif dengan banyak pengguna dalam dokumen yang sama
- Integrasi dengan layanan penyimpanan awan untuk memindahkan data
- Riwayat versi untuk kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan
- Akses seluler untuk membuka dan mengirim file di mana saja
Keterbatasan gagasan
- Tingkat fleksibilitas yang tinggi juga dapat menjadi tantangan untuk mengetahui dari mana harus memulai atau bagaimana mengatur informasi secara efektif (lihatAlternatif gagasan)
- Akses terbatas ke kontrol lanjutan berbagi file kecuali Anda menggunakan paket Enterprise
Harga Notion
- Versi gratis
- Standar: $8 per pengguna per bulan
- Premium: $15 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Notion untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 (1.700+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.400+ ulasan)
4. Menyindir
melalui Menyindir Quip adalah alat bantu yang dirancang bagi pelanggan Salesforce untuk menstandarkan dokumen dan proses berbagi file mereka. Dokumen kolaboratif Quip memudahkan tim untuk berbagi informasi, memberikan umpan balik, dan bekerja sama untuk memenuhi target penjualan.
Platform ini juga menyediakan fitur otomatisasi yang kuat bagi tim untuk merampingkan alur kerja mereka, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Dan dengan spreadsheet yang disematkan, Anda dapat memanipulasi data dan menghemat waktu saat membandingkan beberapa lembar atau membuat grafik untuk presentasi.
Fitur terbaik Quip
- Obrolan dan perpesanan untuk berkomunikasi dengan rekan satu tim di dalam aplikasi
- Izin granular untuk mengatur hak pengguna di tingkat file atau folder
- Aplikasi Android dan iOS untuk mengakses file yang disimpan di mana saja
- Daftar tugas dan alat manajemen proyek
- Integrasi Salesforce untuk penyimpanan file
Keterbatasan menyindir
- Kurva pembelajaran yang curam untuk pelanggan non-Salesforce sebagai platform berbagi file mandiri
- Kustomisasi dan personalisasi terbatas
Harga Quip
- Pemula: $10/bulan per pengguna
- Plus: $25/bulan per pengguna
- Advanced: $100/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Quip
- G2: 4.2/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (190+ ulasan)
Untuk lebih lanjut, lihat ini aplikasi penjualan !
5. nTask
melalui nTask nTask adalah sebuah alat manajemen proyek membantu tim bekerja bersama secara efektif dengan menjaga akuntabilitas dan transparansi dalam proyek mereka. Dengan nTask, tim dapat meningkatkan komunikasi, visibilitas, dan kolaborasi, sehingga memungkinkan mereka untuk melaksanakan tugas dengan lebih sukses. Platform ini menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen tugas, pelacakan waktu, kolaborasi tim, dan pelaporan, sehingga memudahkan tim untuk mengelola proyek mereka dari awal hingga akhir.
Alat ini menyediakan lokasi terpusat untuk semua informasi terkait proyek, memastikan bahwa semua orang mengetahui informasi yang sama dan memiliki akses ke pembaruan terbaru. Hal ini memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi, memberikan umpan balik, dan memastikan bahwa tugas-tugas diselesaikan tepat waktu.
nFitur terbaik nTask
- Berbagai integrasi dengan perangkat lunak berbagi file, termasuk Google Drive dan Dropbox untuk memperluas fungsionalitas platform
- Beberapa tampilan tugas untuk mengatur pekerjaan dengan berbagai cara
- Alat bantu obrolan yang terhubung dengan anggota tim
- Pelaporan lembar waktu dan pelacakan waktu
- Manajemen file dan dokumen
nBatasan tugas
- Tidak memiliki integrasi asli dibandingkan dengan solusi berbagi file lainnya dalam daftar ini
- Opsi kustomisasi dan pemformatan terbatas untuk berbagi file perusahaan
harga nTask
- Premium: $3/bulan per pengguna
- Bisnis: $8/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi nTask untuk detailnya
peringkat dan ulasan nTask
- G2: 4.4/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (100+ ulasan)
6. Dokumen Zoho
melalui Dokumen Zoho Zoho Docs adalah perangkat lunak manajemen file online yang menyediakan ruang kerja bersama yang aman bagi tim untuk mengelola dan berbagi file. Platform ini menyediakan serangkaian fitur yang komprehensif, termasuk manajemen proyek, kolaborasi tim, pelacakan tugas, dan pelaporan, sehingga memudahkan tim untuk mengelola dokumentasi proyek mereka dari awal hingga akhir.
Ada banyak cara untuk mencari file, termasuk dengan nama file, kata kunci, lokasi, atau jenis file. Tim dapat dengan cepat menemukan file yang mereka butuhkan tanpa harus memilah-milah sistem yang berantakan. Dengan fitur ini, manajemen file menjadi lebih mudah, sehingga lebih mudah melacak dokumen penting dan berkolaborasi secara efektif.
Fitur terbaik Zoho Docs
- Paket office terintegrasi dengan pengolah kata, editor spreadsheet, dan pembuat presentasi
- Fungsionalitas pencarian tingkat lanjut untuk menemukan file dengan mudah di akun Zoho Docs
- Aplikasi Android dan iOS memudahkan untuk bekerja dari mana saja
- Izin granular untuk mengontrol akses pengguna ke konten
- Autentikasi dua faktor dan enkripsi data
Keterbatasan Zoho Docs
- Fungsionalitas seluler terbatas dibandingkan dengan versi web
- Bekerja dengan file dari Microsoft Word cukup menantang
Harga Zoho Docs
- Versi gratis
- Standar: $4/bulan per pengguna
- Premium: $6,40/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoho Docs
- G2: 4.4/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (170+ ulasan)
7. Dropbox
melalui Dropbox Paper Dropbox Paper adalah perangkat lunak berbagi file yang dirancang untuk membantu tim menyederhanakan proses pembuatan, pengaturan, dan kolaborasi dokumen di berbagai perangkat. Dengan Dropbox Paper, pengguna dapat dengan cepat berkolaborasi dalam mengerjakan tugas dengan berbagi dan mengedit dokumen dengan anggota tim secara real-time.
Platform ini juga memungkinkan pengguna untuk mengakses dokumen mereka dari perangkat apa pun, termasuk perangkat seluler. Selain itu, Dropbox Paper memudahkan untuk menyimpan dokumen dengan aman di awan dan mengaksesnya dari mana saja. Dan dengan Dropbox Annotations, pengguna dapat menyorot area tertentu pada gambar dan menambahkan komentar, sehingga memudahkan untuk memberikan umpan balik dan berbagi ide.
Fitur terbaik Dropbox
- aplikasi iOS dan Android untuk berbagi file dan memberikan umpan balik di mana saja
- Templat pintar untuk berbagai kasus penggunaan proyek
- Konverter dokumen untuk membuat presentasi dengan cepat
- Sematan file Invision, Sketch, atau Dropbox
- Alat bantu manajemen tugas di dalam dokumen
Keterbatasan Dropbox
- Paket yang mahal dibandingkan dengan perangkat lunak berbagi file top lainnya
- Serangkaian fitur yang kuat mungkin sulit untuk dinavigasi
Harga Dropbox
- Plus: $9,99/bulan untuk 1 pengguna
- Keluarga: $16,99/keluarga per bulan untuk hingga 6 pengguna
- Profesional: $16,58/bulan untuk 1 pengguna
- Standar: $15/pengguna per bulan untuk 3+ pengguna
- Advanced: $24/pengguna per bulan untuk 3+ pengguna
- Perusahaan: Hubungi Dropbox untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Dropbox
- G2: 4.1/5 (4.400+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (100+ ulasan)
Periksa ini Alternatif Dropbox !
8. PandaDoc
melalui PandaDoc PandaDoc adalah alat bantu manajemen dokumen yang kuat yang memberi tim akses waktu nyata ke persetujuan, komentar, dan pelacakan versi. Dengan PandaDoc, pengguna bisa membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen, sehingga semua orang bisa mendapatkan informasi yang sama dan bisa mengakses pembaruan terbaru. Platform ini juga memiliki berbagai fitur pintar, seperti variabel dan logika bersyarat, yang membantu pengguna menghilangkan kesalahan dan merampingkan alur kerja dokumen mereka.
Alat ini memudahkan tim untuk membuat dokumen yang akurat dan bebas dari kesalahan dan mencapai kesuksesan. Dengan memanfaatkan PandaDoc, tim dapat menyederhanakan alur kerja mereka, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Fitur terbaik PandaDoc
- Branding khusus untuk mempersonalisasi dokumen dengan branding, termasuk logo dan skema warna
- Analisis untuk melihat secara detail bagaimana penerima berinteraksi dengan dokumen
- Templat untuk membuat dan menyimpan dokumen dalam berbagai format dan gaya
- Kolaborasi waktu nyata untuk mengerjakan file besar dengan anggota tim lain
- Tanda tangan elektronik untuk menandatangani dan mengirim file
Keterbatasan PandaDoc
- Integrasi yang lebih sedikit dan harga yang lebih mahal daripada perangkat lunak berbagi file lainnya
- Fungsionalitas aplikasi seluler terbatas dibandingkan dengan versi web
Harga PandaDoc
- Versi gratis
- Esensial: $19/bulan per pengguna
- Bisnis: $49/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi PandaDoc untuk detailnya
Peringkat dan ulasan PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (900+ ulasan)
9. Kotak
melalui Kotak Content Cloud dari Box adalah alat yang kuat yang menyediakan platform yang aman bagi bisnis untuk berkolaborasi dalam konten-konten penting. Dengan banyaknya orang yang terlibat dalam bisnis, mulai dari tim dan pelanggan hingga mitra dan vendor, memiliki lokasi terpusat untuk kolaborasi sangatlah penting.
Salah satu manfaat utama dari Content Cloud in Box adalah fitur keamanannya. Platform ini dirancang untuk menjaga semua konten tetap aman, memastikan bahwa informasi sensitif terlindungi setiap saat. Hal ini memberikan ketenangan bagi bisnis bahwa konten mereka aman dan memungkinkan mereka untuk fokus mencapai tujuan mereka.
Fitur terbaik Box
- Alat pembelajaran mesin yang canggih untuk perlindungan kebocoran data asli dan deteksi ancaman dunia maya
- Integrasi dengan aplikasi kerja lain seperti ClickUp, Microsoft Teams, dan Oracle NetSuite
- Box Notes untuk membuat rencana dan jadwal proyek
- Box Sign untuk tanda tangan elektronik tanpa batas
- Fungsi sekali klik untuk mengirim file besar
Keterbatasan Box
- Mencoba membuka beberapa file PDF dari antarmuka pencarian Box Drive dapat menyebabkan kesalahan
- Enkripsi kunci pribadi adalah fitur berbayar
Harga kotak
- Hubungi Box untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Box
- G2: 4.2/5 (4.800+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (5.000+ ulasan)
10. OneDrive
melalui Microsoft OneDrive Microsoft OneDrive adalah alat yang ampuh untuk kolaborasi tim dan berbagi file. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fiturnya yang intuitif, alat ini memungkinkan tim untuk dengan mudah menyimpan dan berbagi file dari mana saja dengan koneksi internet.
Platform ini juga menawarkan berbagi file yang aman dan pengaturan keamanan tingkat perusahaan untuk memastikan data disimpan dengan aman dan terlindungi. Perangkat lunak berbagi file sangat penting untuk kolaborasi antar tim, sehingga OneDrive memudahkan untuk mengatur izin pengguna pada tingkat yang berbeda dan menyediakan enkripsi untuk ketenangan pikiran.
Fitur terbaik OneDrive
- Keamanan tingkat lanjut, termasuk enkripsi, autentikasi dua faktor, dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama
- Integrasi tanpa hambatan dengan aplikasi lainMicrosoft Office aplikasi
- Pencadangan dokumen otomatis dan nomor riwayat versi file digital
- Memblokir pengunduhan file bersama pekerjaan perangkat lunak berbagi file
- Kontrol berbagi untuk mengotorisasi pengguna tertentu
Keterbatasan OneDrive
- Berpotensi memiliki nilai terbatas jika tim tidak menggunakan produk Microsoft Office lainnya
- Tidak ada obrolan langsung atau saluran dukungan 24/7
Harga OneDrive
- OneDrive untuk Bisnis (Paket 1): $5/bulan per pengguna
- OneDrive untuk Bisnis (Paket 2): $10/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan OneDrive
- G2: 4.3/5 (9.098 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (10.526 ulasan)
Temukan Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik untuk Tim Anda
Siap membawa kolaborasi tim Anda ke tingkat yang lebih tinggi? ClickUp adalah solusi sempurna dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur canggih. Atur semua jenis konten, tetapkan tugas dan tenggat waktu, simpan dokumen, rencanakan jadwal proyek, dan pantau perkembangannya-semuanya di satu tempat.
Jika Anda adalah bagian dari tim kecil atau perusahaan besar, ClickUp hadir untuk menyederhanakan bagian tersulit dalam berbagi file yang efektif. Buat akun gratis hari ini !