Anda akhirnya menemukan alur kerja yang sempurna—berkas dibagikan, tenggat waktu jelas, dan semua orang tampak berjalan lancar (bahkan di pagi hari Senin!).
Sekarang, yang Anda butuhkan hanyalah perangkat lunak kolaborasi untuk memaksimalkan sinkronisasi dan produktivitas tim Anda. Tapi apakah perangkat lunak tersebut cukup aman?
Tanpa protokol keamanan yang tepat, kerja keras tim Anda berisiko. Ini seperti berjalan di tali tanpa jaring pengaman di bawah—satu goyangan, dan semuanya akan hancur berantakan!
Di sinilah alat kolaborasi aman berperan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 platform yang akan membantu tim Anda bekerja sama tanpa mengorbankan keamanan.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- ClickUp : Terbaik untuk manajemen proyek dan tugas kolaboratif
- Microsoft Teams: Terbaik untuk konferensi video dengan integrasi Microsoft Suite
- Slack: Terbaik untuk mengintegrasikan komunikasi internal dan kolaborasi
- Basecamp: Terbaik untuk kolaborasi tim yang sederhana dan manajemen pekerjaan
- Trello: Terbaik untuk kolaborasi melalui papan Kanban dan daftar periksa
- Notion: Terbaik untuk kolaborasi melalui dashboard yang dapat disesuaikan
- Google Workspace: Terbaik untuk kolaborasi holistik dengan Google Suite
- Zoom: Terbaik untuk mengadakan pertemuan video berkualitas tinggi
- Asana: Terbaik untuk ketergantungan tugas dan otomatisasi yang kuat
- Toggl: Terbaik untuk kolaborasi tim jarak jauh
- Wire: Terbaik untuk komunikasi dan kolaborasi terpadu
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Kolaborasi yang Aman?
Beberapa fitur dasar yang harus Anda cari dalam platform kolaborasi aman meliputi:
- Enkripsi end-to-end: Menjamin bahwa data Anda aman di semua tahap (termasuk saat dalam transit) dan hanya dapat diakses dan dibaca oleh pengguna yang berwenang
- Kontrol akses: Memungkinkan admin untuk menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi file atau data tertentu, sehingga informasi sensitif tetap aman dari akses yang tidak berwenang
- Otentikasi multi-faktor (MFA): Mendukung 2FA atau MFA (misalnya, kata sandi dan verifikasi melalui ponsel) untuk mencegah akses tidak sah
- Ruang kerja pribadi: Memungkinkan berbagi file dan dokumen sensitif (seperti laporan keuangan proyek) hanya dengan orang-orang terpilih
- Pencegahan kehilangan data: Menyimpan data dan memungkinkan pemulihan dengan mudah jika terjadi kehilangan data yang tidak terduga
- Riwayat aktivitas: Memungkinkan Anda memantau dan melacak perubahan, termasuk siapa yang melakukan perubahan, perubahan apa yang dilakukan, dan kapan perubahan tersebut dilakukan
11 Perangkat Lunak Kolaborasi Teraman Terbaik
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek dan tugas kolaboratif)
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, menjaga data, dokumentasi, dan percakapan tetap aman untuk perusahaan dari semua ukuran. Ia menggabungkan pesan aman dan manajemen tugas canggih dalam satu platform manajemen proyek yang komprehensif.
Kolaborasi dimulai dengan obrolan bagi kebanyakan dari kita. Solusi pesan bawaan, ClickUp Chat, menghubungkan percakapan Anda dengan semua aset terkait, seperti tugas, dokumen, ketergantungan, dan lain-lain, di dalam ruang kerja. Tindak lanjut resmi dapat dibuat dengan menugaskan pesan obrolan ke anggota tim tertentu untuk mengurangi ambiguitas dan meningkatkan pertanggungjawaban di dalam tim.
Seperti halnya semua fitur di ClickUp, Chat juga didukung oleh ClickUp Brain, jaringan saraf buatan ClickUp. Ini berarti Anda dapat mendapatkan ringkasan obrolan yang dihasilkan AI, jawaban berdasarkan riwayat obrolan, dan informasi terkait dengan thread yang Anda lihat.
Saat tiba waktunya untuk mengubah pesan obrolan penting menjadi tugas yang dapat dilacak, klik 'Buat tugas dengan AI,' dan ClickUp Brain akan membuat tugas dengan seluruh riwayat obrolan ditambahkan ke deskripsi tugas, sehingga tidak ada waktu terbuang untuk mencari konteks.
Namun, kolaborasi real-time tidak terbatas pada Chat di ClickUp.
Buat dokumen detail, wiki, atau dokumen proyek dengan ClickUp Docs dan undang anggota tim Anda untuk bekerja bersama. Anda dapat menghubungkan dokumen dengan tugas yang relevan, sehingga semua informasi tetap terpusat di satu tempat. Padukan dengan berbagai templat rencana komunikasi, dan kini lebih mudah dari sebelumnya untuk menjaga tim Anda tetap sinkron!
Fitur Deteksi Kolaborasi ClickUp semakin mempermudah kolaborasi antara tim yang bekerja pada dokumen yang sama. Kursor langsung menampilkan semua kolaborator yang aktif secara bersamaan di lokasi tersebut dan menyoroti perubahan yang sedang dilakukan secara real-time, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi pemilik perubahan dan mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif.
Namun, jika Anda lebih suka merencanakan secara visual, ClickUp Whiteboards adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Dengan antarmuka yang intuitif, Anda dapat menggambar, membuat sketsa, dan mengubah konsep menjadi kenyataan. Berkat generator gambar AI bawaan, Anda dapat dengan cepat menghasilkan gambar untuk menambahkan konteks lebih lanjut ke papan tulis Anda.
📌Pin It: Ingin langsung mulai bekerja? Gunakan templat papan tulis ClickUp untuk mendokumentasikan ide-ide Anda atau membuat garis waktu proyek, bahkan saat mengejar ketinggalan dalam rapat tim.
Lakukan komunikasi kolaboratif asinkron dengan anggota tim melalui rekaman layar menggunakan ClickUp Clips. Anda dapat menambahkan klip ini ke percakapan apa pun, menyematkannya dalam catatan tugas, mengunduhnya sebagai file MP4, atau membagikan tautan publik.
Dan Anda tidak perlu repot mengatur Clips Anda. ClickUp secara otomatis menyimpan setiap Clip yang Anda buat ke pusat Clips pribadi Anda, memberikan visibilitas penuh kapan saja.
Sementara Anda fokus pada peningkatan produktivitas tim, protokol keamanan ClickUp memastikan perlindungan data pengguna dengan enkripsi SSL 256-bit, pusat data AWS yang bersertifikat SOC 2 Type 2, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap regulasi GDPR dan HIPAA.
Fitur terbaik ClickUp
- Enkripsi end-to-end: Mencegah akses tidak sah ke data sensitif dengan Amazon Web Services (AWS) dan protokol keamanannya
- Otentikasi Dua Faktor (2FA): Pantau ruang kerja Anda dan cegah akses yang tidak sah dengan otentikasi dua faktor (2FA)
- Kepatuhan SOC 2: Manfaatkan kontrol organisasi dan teknologi yang diaudit secara independen setidaknya sekali setahun
- Izin khusus: Melampaui pengaturan default dan berikan kontrol tambahan untuk peran Tamu, Admin, atau Anggota
- Peran kustom: Buat dan tetapkan peran kustom (selain admin, tamu, dan anggota) seperti super admin, editor, dan anggota terbatas
Batasan ClickUp
- Pengguna baru mungkin mengalami kurva pembelajaran yang curam karena fitur-fitur yang sangat lengkap dari ClickUp
Harga ClickUp
- Gratis
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Di RecRam, ClickUp telah menjadi alat yang esensial untuk mengelola pelacakan kesalahan, komunikasi tim, dan tindak lanjut tugas. Antarmuka yang menarik dan kemudahan penggunaannya membuatnya menyenangkan untuk digunakan, sementara kecepatannya memastikan efisiensi dalam operasional harian.
Di RecRam, ClickUp telah menjadi alat yang esensial untuk mengelola pelacakan kesalahan, komunikasi tim, dan tindak lanjut tugas. Antarmuka yang menarik dan kemudahan penggunaannya membuatnya menyenangkan untuk digunakan, sementara kecepatannya memastikan efisiensi dalam operasional harian.
2. Microsoft Teams (Terbaik untuk konferensi video dengan integrasi Microsoft Suite)
Microsoft Teams adalah alat konferensi video yang paling banyak digunakan untuk tim lintas fungsi yang menggunakan Microsoft Office Suite. Ini adalah alat kolaborasi aman untuk mengadakan pertemuan online dan melakukan percakapan real-time dengan rekan kerja.
Alat ini melindungi dari akses tidak sah melalui SSO dan 2FA. Selain itu, alat ini juga menjaga keamanan komunikasi video dari serangan melalui Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).
Fitur terbaik Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Memungkinkan Anda mendeteksi konten berbahaya di Teams dan memblokirnya agar tidak dapat diakses oleh pengguna
- Lampiran aman: Melindungi dari ancaman siber dengan memeriksa dan mendeteksi lampiran berbahaya
- Peringkat Keamanan: Mengukur tingkat keamanan data organisasi Anda dan merekomendasikan tindakan untuk meningkatkan keamanan akun, aplikasi, dan perangkat Anda
Batasan Microsoft Teams
- Notifikasi dapat menjadi sangat membingungkan, terutama jika Anda menjadi bagian dari beberapa grup atau klub
- Kolaborasi dengan orang di luar organisasi Anda memerlukan pengaturan tambahan
Harga Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $4 per pengguna/bulan (dibayar secara tahunan)
- Microsoft 365 Business Basic: $6 per pengguna/bulan (ditagih secara tahunan)
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per pengguna/bulan (dibayar secara tahunan)
- Microsoft 365 Business Premium: $22 per pengguna/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ ulasan)
Tidak yakin apakah Microsoft Teams adalah pilihan terbaik? Lihat pilihan kami tentang alternatif terbaik Microsoft Teams untuk menemukan alat kolaborasi yang sempurna untuk Anda!
3. Slack (Terbaik untuk mengintegrasikan komunikasi internal dan kolaborasi)
Slack adalah perangkat lunak komunikasi dan kolaborasi tim yang menawarkan pesan instan, berbagi file, dan fitur pencarian canggih.
Anda juga mendapatkan Enterprise Key Management (EKM), yang memberikan Anda kendali penuh atas kunci enkripsi Anda. Ini berarti tidak ada siapa pun, bahkan Slack, yang dapat mengakses data kecuali Anda. Fitur ini juga ringan, sehingga tidak memakan banyak sumber daya sistem untuk sesi kolaborasi yang lancar dan tanpa lag.
Fitur terbaik Slack
- Single sign-on (SSO): Menambahkan lapisan keamanan untuk mencegah akses tidak sah dengan berintegrasi dengan ADFS, Google Workspace (SAML), dan Okta
- Catatan audit: Merekam aktivitas pengguna, membantu Anda mendeteksi login yang tidak dikenal atau perubahan
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC): Memberikan Anda kemampuan untuk mengelola akses di seluruh tim berdasarkan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota
Batasan Slack
- Batasan penyimpanan file tidak memungkinkan Anda untuk berbagi file berukuran besar
- Rencana gratis tidak menyimpan percakapan lebih dari 30 hari
Harga Slack
- Gratis
- Pro: $8,75 per pengguna/bulan
- Business+: $15 per pengguna/bulan
- Enterprise Grid: Harga disesuaikan
Ulasan dan penilaian Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ ulasan)
Slack benar-benar memudahkan komunikasi dengan semua pihak internal dan eksternal. Sekarang, semua pesan saya terkelola dengan baik di Slack, dan saya dapat tetap terorganisir dengan menyimpan tugas untuk nanti atau menandai pesan ke saluran agar tidak terlupakan.
Slack benar-benar memudahkan komunikasi dengan semua pihak internal dan eksternal. Sekarang, semua pesan saya terkelola dengan baik di Slack, dan saya dapat tetap terorganisir dengan menyimpan tugas untuk nanti atau menandai pesan ke saluran agar tidak terlupakan.
Coba alternatif Slack yang praktis ini jika Anda membutuhkan kemampuan penyimpanan file yang lebih baik pada alat kolaborasi Anda.
4. Basecamp (Terbaik untuk kolaborasi tim yang sederhana dan manajemen pekerjaan)
Basecamp adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis proyek yang membantu Anda berkolaborasi dalam lingkungan asinkron dan jarak jauh dengan pekerjaan, pesan, jadwal, file, dan fitur lainnya.
Alat dokumen bawaan membantu Anda mengumpulkan ide atau menulis rencana detail dan membagikannya dengan tim Anda. Semua yang Anda lakukan tetap terenkripsi dan dikirim melalui koneksi HTTPS, memastikan tidak ada kebocoran.
Fitur terbaik Basecamp
- Enkripsi file dan data: Menyimpan file Anda dengan aman menggunakan AES-256, yang mengacak data sehingga hanya sistem yang berwenang yang dapat membaca dan mengaksesnya
- Kepatuhan PCI (Payment Card Industry): Melakukan audit rutin dengan mengirimkan laporan penilaian mandiri (SAQ A 3.2), menjaga keamanan informasi pembayaran Anda
- Pemantauan aktivitas mencurigakan: Menyediakan sistem bawaan untuk memantau dan memberi peringatan tentang perilaku yang tidak biasa, seperti upaya login yang gagal berulang kali
Batasan Basecamp
- Mengunggah file besar di obrolan memakan waktu cukup lama
- Percakapan berurutan sulit dilacak setelah sesi kolaborasi yang panjang
Harga Basecamp
- Gratis: $0 per pengguna/bulan
- Plus: $15 per pengguna/bulan
- Pro Unlimited: $299 per pengguna/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.300+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ ulasan)
➡️ Bonus: Alternatif Terbaik untuk Basecamp
📮ClickUp Insight: Sekitar 41% profesional lebih memilih pesan instan untuk komunikasi tim.
Meskipun menawarkan pertukaran pesan yang cepat dan efisien, pesan sering tersebar di berbagai saluran, thread, atau pesan langsung, sehingga sulit untuk menemukan informasi yang dibutuhkan nanti. Dengan solusi terintegrasi seperti ClickUp Chat, thread obrolan Anda dipetakan ke proyek dan tugas spesifik, sehingga percakapan tetap dalam konteks dan mudah diakses.
5. Trello (Terbaik untuk kolaborasi menggunakan papan Kanban)
Trello adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis Kanban yang mengorganisir pekerjaan Anda ke dalam sistem kartu drag-and-drop yang indah. Dengan sekilas, Anda dapat melihat proyek mana yang sedang berjalan, mana yang perlu direview, dan mana yang siap diluncurkan.
Semua data Anda akan tetap aman di bawah sistem yang disetujui pemerintah dan bersertifikat FedRAMP. Meskipun alat ini sederhana dan ringan, keamanannya jauh lebih kuat.
Fitur terbaik Trello
- Masuk aman: Menambahkan lapisan keamanan melalui autentikasi dua faktor bawaan atau Google Authenticator
- Pemeriksaan otomatis: Memungkinkan Anda menjalankan pemeriksaan otomatis mingguan dan uji kebocoran data tahunan, mendeteksi dan mengatasi potensi kerentanan dalam sistem
- Program Hadiah Bug: Mengundang peretas etis melalui Bugcrowd untuk menemukan dan melaporkan celah keamanan, memastikan data Anda mendapatkan penanganan terbaik
Batasan Trello
- Item pribadi atau catatan pribadi tidak dapat dengan mudah dibedakan dari papan tim yang dibagikan
- Seringkali menjadi berantakan dengan proyek-proyek yang sangat besar
Harga Trello
- Gratis: $0 per pengguna/bulan
- Standar: $5 per pengguna/bulan
- Premium: $10 per pengguna/bulan
- Enterprise: $17,50 per pengguna/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ ulasan)
Butuh pengalaman yang bebas dari kekacauan? Kami telah memilih beberapa alternatif Trello yang hebat!
6. Notion (Terbaik untuk kolaborasi melalui dashboard yang dapat disesuaikan)
Notion adalah alat kolaborasi aman yang menempatkan kreativitas dan fleksibilitas di garis depan. Alat ini memungkinkan Anda merancang alur kerja, berbagi ide, dan mengelola tugas sambil memastikan keamanan data.
Anda dapat memantau keamanan dan kepatuhan alat ini melalui audit keamanan internal tahunan. Lebih lanjut, Notion menyimpan data Anda di AWS, menggunakan kombinasi database, sehingga data Anda tetap aman dan terlindungi.
Fitur terbaik Notion
- Otentikasi multi-faktor: Memungkinkan Anda untuk membuat proses login lebih aman dengan menambahkan lapisan otentikasi tambahan
- Kedaulatan data: Mematuhi regulasi seperti GDPR, memastikan penyimpanan dan pengelolaan data yang aman
- Manajemen kunci: Menyediakan kunci digital sambil tetap menjaga kendali penuh atas data melalui layanan pihak ketiga yang tepercaya
Batasan Notion
- Terkadang terjadi gangguan kinerja saat menangani basis data yang besar atau volume data yang tinggi
- Aplikasi seluler tidak sekuat versi desktopnya, menawarkan fungsi yang terbatas bagi pekerja yang sering berpindah tempat dibandingkan dengan alternatif Notion
Harga Notion
- Gratis: $0 per pengguna/bulan
- Plus: $10 per pengguna/bulan
- Bisnis: $15 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ ulasan)
Notion memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, sehingga Anda dapat bekerja bersama tim Anda di mana pun Anda berada. Baik Anda seorang pelajar, freelancer, atau bagian dari perusahaan, Notion adalah alat yang hebat untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan menyelesaikan tugas dengan efisien.
Notion memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, sehingga Anda dapat bekerja bersama tim Anda di mana pun Anda berada. Baik Anda seorang pelajar, freelancer, atau bagian dari perusahaan, Notion adalah alat yang hebat untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan menyelesaikan tugas dengan efisien.
7. Google Workspace (Terbaik untuk kolaborasi holistik dengan Google Suite)
Google Docs (dan Google Workspace) merupakan pemimpin di bidang ruang kerja kolaboratif. Faktanya, paket aplikasi kantor Google memiliki pangsa pasar lebih dari 44% di pasar teknologi paket aplikasi kantor, sementara Microsoft Office 365 memiliki pangsa pasar 30%.
Saat ini, Google Workspace merupakan alat kolaborasi yang andal berkat jajaran aplikasi yang luas dan fitur keamanan terdepan. Dengan pertahanan berbasis AI, Google melindungi kotak masuk Anda dari spam, phishing, dan serangan malware, sehingga Anda dapat menjelajah dengan efisien.
Fitur terbaik Google Workspace
- Standar Enkripsi Lanjutan (AES): Mengenkripsi data menggunakan protokol AES 128-bit dengan kunci yang unik
- Kontrol akses: Memungkinkan Anda menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi file tertentu, memastikan bahwa informasi sensitif hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang
- Pengelolaan perangkat seluler: Memungkinkan administrator untuk mengelola dan mengamankan perangkat seluler untuk akses ke Google Workspace
Batasan Google Workspace
- Fungsi pencarian di Google Drive dapat menyulitkan, karena terkadang kesulitan menemukan file atau dokumen lama dengan nama generik
- Kekompleksan dalam menavigasi dan mengelola izin akses di berbagai aplikasi dan file, terutama dalam lingkungan tim yang besar
Harga Google Workspace
- Business Starter: $7 per pengguna/bulan
- Business Standard: $14 per pengguna/bulan
- Business Plus: $22 per pengguna/bulan
- Enterprise: Penawaran khusus
Ulasan dan penilaian Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (16.000+ ulasan)
➡️ Baca Juga: Alternatif Google Workspace: Alat Seperti G Suite
8. Zoom (Terbaik untuk mengadakan pertemuan video berkualitas tinggi)
Dari berbagi pembaruan proyek triwulanan hingga mengadakan rapat bulanan yang seru, Zoom memudahkan kolaborasi dalam tim besar. Kemudahan penggunaannya dan konektivitas real-time menjadikannya alat kolaborasi tim yang efektif.
Platform ini menggunakan enkripsi untuk melindungi semua video, audio, dan berbagi layar selama pertemuan, dengan kunci kriptografi yang hanya diketahui oleh peserta.
Fitur terbaik Zoom
- Ruangan tunggu: Peserta rapat hanya dapat bergabung setelah tuan rumah bergabung dalam panggilan
- Rapat dengan kode sandi: Memberikan akses ke rapat hanya melalui kata sandi yang dibagikan
- Integrasi otentikasi: Terintegrasi dengan platform manajemen identitas terkemuka seperti Centrify, Microsoft Active Directory, dan OneLogin untuk melindungi panggilan dari akses yang tidak sah
Batasan Zoom
- Terkadang audio menjadi tidak stabil atau kualitas video menurun, yang membuat rapat menjadi kurang efisien
- Batasan waktu 40 menit untuk pertemuan grup dalam rencana gratis dapat membatasi
Harga Zoom
- Basic: $0 untuk satu pengguna saja
- Pro: $13,33 per pengguna/bulan
- Bisnis: $18,32 per pengguna/bulan
Ulasan dan penilaian Zoom
- G2: 4.5/5 (56.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ ulasan)
Antarmuka Zoom bersih, intuitif, dan ramah pengguna, sehingga memudahkan pengguna yang mahir teknologi maupun yang kurang berpengalaman untuk memulai. Bergabung dalam pertemuan sebatas mengklik tautan, dan mengatur pertemuan sendiri hanya membutuhkan beberapa klik.
Antarmuka Zoom bersih, intuitif, dan ramah pengguna, sehingga memudahkan pengguna yang mahir teknologi maupun yang kurang berpengalaman untuk memulai. Bergabung dalam pertemuan sebatas mengklik tautan, dan mengatur pertemuan sendiri hanya membutuhkan beberapa klik.
➡️ Baca Selengkapnya: Alternatif Terbaik untuk Zoom
9. Asana (Terbaik untuk ketergantungan tugas dan otomatisasi yang kuat)
Asana adalah perangkat lunak kolaboratif yang intuitif, mendukung ketergantungan tugas, membantu Anda mengoptimalkan tugas dan proyek dengan lebih efisien. Anda dapat menyimpan file, menjalankan alur kerja otomatis, dan tetap terhubung dengan tim Anda melalui fitur komentar bawaan dan @mentions.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Asana, Anda akan memiliki kendali penuh atas apa yang dapat diunduh, disimpan sebagai tangkapan layar, dan disalin-tempel oleh anggota tim Anda di aplikasi seluler, sehingga data Anda tetap aman.
Fitur terbaik Asana
- Batasan durasi sesi: Menetapkan durasi sesi untuk mengelola durasi login setiap pengguna dan meminta login ulang setelah durasi habis
- Lokasi penyimpanan data: Menyimpan data Anda di empat negara—AS, Jerman, Jepang, dan Australia—untuk keandalan dan kinerja yang lebih tinggi
- Kontrol undangan tamu: Memungkinkan pengguna yang memiliki akses untuk mengundang tamu tambahan hanya dari daftar domain email yang disetujui
Batasan Asana
- Tidak mendukung penugasan beberapa orang ke tugas yang sama
- Membutuhkan banyak pertimbangan dan adopsi dari seluruh tim untuk membuatnya berhasil
Harga Asana
- Pribadi $0 per pengguna/bulan
- Starter: $10,99 per pengguna/bulan
- Advanced: $24,99 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
- Enterprise+: Harga disesuaikan
Ulasan dan penilaian Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ ulasan)
Antarmuka Asana mudah digunakan dan intuitif, sehingga memudahkan navigasi platform dan pelaksanaan tugas-tugas spesifik. Anda dapat membuat dan menugaskan tugas, memantau kemajuan tugas, berkolaborasi dalam tim, dan berkomunikasi dengan anggota tim, di antara fitur-fitur lainnya.
Antarmuka Asana mudah digunakan dan intuitif, sehingga memudahkan navigasi di platform dan pelaksanaan tugas-tugas spesifik. Anda dapat membuat dan menugaskan tugas, memantau kemajuan tugas, berkolaborasi dalam tim, dan berkomunikasi dengan anggota tim, di antara fitur-fitur lainnya.
10. Toggl (Terbaik untuk kolaborasi tim jarak jauh)
Toggl memiliki antarmuka yang menarik secara visual pada papan Kanban dan tampilan Timeline. Toggl menonjol sebagai alternatif yang baik untuk Asana karena memungkinkan Anda menambahkan beberapa penugas ke satu tugas, yang sangat berguna untuk tugas bertahap.
Dan Anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan data, karena Toggl melakukan pencadangan setiap 24 jam.
Fitur terbaik Toggl
- Enkripsi data: Mengirimkan data melalui jaringan publik menggunakan TLS 1.2, enkripsi AES-256, dan tanda tangan SHA2 untuk menjaga privasi dan berkolaborasi dengan aman
- Teknologi penyimpanan multi-platform: Menyimpan data Anda di berbagai sistem untuk melindungi data dari kegagalan hardware yang tidak terduga
- Single sign-on canggih: Membantu meminimalkan risiko pencurian kredensial dengan mengelola kontrol login melalui penyedia identitas (Google Authenticator, Okta, dll.)
Batasan Toggl
- Tidak memiliki alat komunikasi bawaan seperti beberapa alternatif Toggl yang memiliki obrolan terintegrasi dalam ruang kerja
- Waktu muat yang lambat atau lag, terutama saat menangani volume tugas dan proyek yang tinggi
Harga Toggl
- Gratis: $0 per pengguna/bulan untuk hingga 5 pengguna
- Kapasitas: $5 per pengguna/bulan
- Starter: $8 per pengguna/bulan
- Premium: $13,5 per pengguna/bulan
Ulasan dan penilaian Toggl
- G2: 4.3/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
11. Wire (Terbaik untuk komunikasi dan kolaborasi terpadu)
Wire adalah platform kolaborasi tempat kerja yang komprehensif yang menggabungkan pesan instan, berbagi file, kolaborasi dokumen, dan komunikasi tim dalam satu platform.
Yang lebih menarik lagi, kode sumber Wire sepenuhnya open-source dan tersedia di GitHub, memberikan transparansi penuh tentang cara tim Wire menyimpan dan mengelola data Anda.
Fitur terbaik Wire
- ID-Shield: Melakukan verifikasi identitas di latar belakang dan memberi izin jika Anda berbicara dengan orang yang tepat
- Wire Secure: Menjaga komunikasi sebelumnya tetap aman jika terjadi pelanggaran (Forward Secrecy) dan mengganti kunci yang terkompromi untuk menjaga keamanan kunci di masa depan (Post-Compromise Security (PCS))
- Pesan yang terhapus otomatis: Memungkinkan Anda mengatur timer, setelah itu pesan akan hilang untuk kedua peserta
Batasan Wire
- Ketika masalah muncul selama sinkronisasi perangkat, mungkin perlu melakukan sinkronisasi ulang menggunakan kunci enkripsi baru
- Tidak dilengkapi dengan 2FA, yang merupakan persyaratan wajib dalam setiap alat kolaborasi yang aman
Harga Wire
- Gratis
- Wire for enterprise: €7,45 (sekitar $7,73) per orang/bulan
- Wire on-premise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Wire
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.5/5 (60+ ulasan)
➡️ Baca Selengkapnya: Panduan Lengkap Kolaborasi Proyek Praktis [Dengan Tips dan Template Gratis]
Lindungi Data Bisnis dan Percakapan Anda dengan ClickUp
Ketika berbicara tentang informasi sensitif—laporan keuangan, detail proyek klien, dan percakapan sehari-hari terkait pekerjaan—keamanan bukanlah pilihan.
Inilah mengapa Anda membutuhkan alat kolaborasi aman seperti ClickUp, di mana keamanan bukan sekadar tambahan, melainkan sudah terintegrasi secara bawaan.
ClickUp menjaga keamanan data tingkat tinggi melalui kunci terenkripsi, kepatuhan, dan izin kustom. Tentu saja, Anda juga mendapatkan fitur kolaborasi unggulan seperti Whiteboards, Docs, Chat, dan Clips untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga anggota tetap sinkron.
Daftar sekarang di ClickUp dan rasakan kolaborasi yang lancar tanpa perlu khawatir tentang keamanan!