Dari mengaktifkan komunikasi tim yang efektif untuk melacak kemajuan pekerjaan, kolaborasi tim alat bantu mendorong tempat kerja modern.
Namun, menggunakan alat kolaborasi online dengan sistem keamanan siber yang lemah dapat meningkatkan risiko ancaman siber dan menjatuhkan perusahaan mana pun jika tidak diamankan. 🥊
lalu apa yang dapat Anda lakukan?
menonton lebih banyak film dokumenter tentang kejahatan siber? _Tidak.
Untuk menikmati pertumbuhan yang konsisten tanpa mengorbankan keamanan ruang kerja Anda, Anda perlu menggunakan alat bantu kolaborasi yang paling aman yang tersedia saat ini.
Dalam artikel ini, kami akan membahas apa itu alat kolaborasi aman dan menyoroti 13 perangkat lunak kolaborasi aman yang luar biasa, termasuk fitur-fitur utama, harga, dan peringkat pelanggan.
kencangkan sabuk pengaman Anda untuk membaca dengan aman!_ 🚘
Apa Itu Alat Kolaborasi Aman?
Dengan fitur-fitur seperti perencanaan, penjadwalan, dan pelaporan, alat kolaborasi online telah menjadi tulang punggung tim kerja di kantor dan tim kerja jarak jauh.
Alat ini dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala yang parah (dan mungkin juga menyembuhkan kecanduan kafein). 😁
tapi Anda tidak bisa mengandalkan alat kolaborasi apa pun untuk bekerja di kantor atau bekerja jarak jauh, bukan?
Anda membutuhkan platform kolaborasi yang aman.
Platform kolaborasi yang aman memiliki langkah-langkah autentikasi dan otorisasi yang tepat untuk meminimalkan kemungkinan kebocoran data. Hal ini sangat penting karena informasi selalu dibagikan antara karyawan, klien, dan mitra melalui alat kolaborasi.
Selain itu, perangkat lunak kolaborasi yang aman dapat mencegah orang untuk phishing ke dalam kumpulan informasi organisasi Anda! 🎣
Namun alat mana yang tepat untuk kebutuhan Anda?
Mari kita cari tahu..
14 Alat Kolaborasi Aman Teratas untuk Tahun 2022
Berikut adalah 14 alat kolaborasi paling aman yang tersedia saat ini:
1. ClickUp 
ClickUp adalah salah satu aplikasi berperingkat tertinggi produktivitas dan alat kolaborasi yang aman digunakan di perusahaan kecil dan besar.
Mulai dari membantu Anda mengelola kerja tim lintas fungsi hingga memberi Anda pengaturan keamanan tingkat lanjut , ClickUp seaman Fort Knox! 💰
bagaimanapun juga, pemikiran tentang pelanggaran data dan ancaman siber dapat menyebabkan banyak pemilik bisnis tidak bisa tidur nyenyak
Fitur-fitur utama ClickUp
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana fitur-fitur keamanan ClickUp dapat membantu Anda tidur nyenyak 😴:
- Data Pusat Keamanan : ditangani oleh Amazon Web Services (AWS), pusat data ClickUp tersebar di seluruh dunia, diamankan dengan berbagai kontrol fisik untuk mencegah masuknya orang yang tidak berkepentingan
- Aplikasi Keamanan : semua komunikasi pada aplikasi web ClickUp dienkripsi melalui SSL 256-bit
- Infrastruktur Keamanan: infrastruktur kami dihosting di lingkungan yang aman dan diperkuat oleh perlindungan firewall. Bahkan tim Money Heist pun tidak bisa mendapatkan akses 🔐
- Keamanan Kebijakan: kami menerapkan keamanan yang sangat mudah dengan melatih setiap anggota tim tentang protokol keamanan terbaru dan sering memperbarui kebijakan kami
- Kerangka Manajemen Risiko: mulai dari mengidentifikasi potensi ancaman hingga mengevaluasi langkah-langkah keamanan saat ini, Kerangka Manajemen Risiko kami mencakup semuanya
- Autentikasi Dua Faktor : Lindungi ruang kerja Anda dari akses yang tidak sah dengan otentikasi dua faktor (2FA). Ini memberi Anda lingkungan kerja yang aman di mana Anda hanya dapat terganggu oleh gulungan kucing dan bukan risiko dunia maya 🐱
- Izin Khusus : memberikan pengaturan izin yang unik kepada anggota tim yang berbeda, sehingga mereka hanya memiliki akses ke info yang mereka butuhkan
- Peran Khusus: membuat peran khusus baru yang unik (selain tamu, anggota, admin) seperti: super admin, editor, anggota terbatas, atau peran apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Privasi Ruang, Folder, dan Daftar : memiliki kontrol penuh atas siapa yang melihat apa, izin apa yang mereka miliki, dan siapa yang ditambahkan keRuang Kerja Sistem Masuk Tunggal Google *danSistem Masuk Tunggal Microsoft: menghemat waktu dan menjaga keamanan dengan menautkan ClickUp dengan akun Google, Microsoft Office 365, atau Azure Anda
Kelebihan ClickUp
- ClickUp adalahSesuai dengan EU-GDPRyang berarti Anda dapat mengekspor data Anda atau menghapus semuanya di ClickUp. Selain itu, data Anda tidak pernah bocor atau didistribusikan melalui saluran apa pun
- ClickUp adalahSesuai dengan SOC 2yang berarti kami memeriksa kontrol organisasi dan teknis kami setidaknya sekali setiap tahun
- MembuatPandangan pribadi yang hanya dapat dilihat oleh Anda. Anda bahkan bisa mengubah tampilan yang ada menjadi tampilan pribadi tanpa mengubah apa pun untuk rekan satu tim Anda
- Buatlah ringkasan keamanan, dokumen orientasi, dan basis pengetahuan denganDokumen Menerima umpan balik otomatis dan seketika tentang perubahan status, dankomentar denganDeteksi Kolaborasi Menetapkan tugas kebeberapa penerima tugas untuk mempercepat kemajuan proyek
- Gunakan atributTampilan beban kerja untuk menilai bandwidth setiap anggota sebelum memberikan tugas baru
- Dapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang semua yang ada diRuang kerja denganDasbor* Secara otomatis melacak penyelesaian tugas dan pencapaian timSasaran dengan penuh gaya 💃
- Fitur pesan instan bawaan untuk mendiskusikan nama anjing atau bahkan berbagi resep kue rahasia nenek Anda 🍪 dengan tim Anda
Harga ClickUp *Paket Gratis Selamanya: Tugas, anggota, dan banyak lagi tanpa biaya sama sekali
- Paket Tak Terbatas: $5 per anggota, per bulan
- Paket Bisnis: $12 per anggota, per bulan
- Paket Bisnis Plus: $19 per anggota, per bulan
- Usaha: Hubungi ClickUp untuk harga khusus
Peringkat pelanggan ClickUp
- G2: 4.7/5 (5300+ ulasan)
- Capterra : 4.7/5 (3375+ ulasan)
2. Tim Microsoft 
Fitur-fitur seperti obrolan tanpa batas, rapat online, manajemen proyek, dan kolaborasi dokumen membuat Tim Microsoft online yang populer kolaborasi di tempat kerja alat.
Platform kolaborasi awan ini menggabungkan protokol keamanan yang sama dengan yang ada di Office 365 Suite. Berikut ini beberapa fitur lain yang menjadikan Microsoft Teams sebagai platform kolaborasi yang aman:
Fitur utama Microsoft Teams
- Menerapkan otentikasi dua faktor di seluruh tim dan organisasi
- Memblokir konten berbahaya dengan fungsionalitas Perlindungan Ancaman Tingkat Lanjut (ATP)
- Fitur lampiran aman memeriksa lampiran yang mencurigakan
- Mudah diintegrasikan dengan aplikasi MS Office lainnya seperti PowerPoint dan Outlook
Harga Microsoft Teams
Microsoft Teams memiliki paket gratis. Paket berbayar mulai dari $5/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (10.000+ ulasan)
3. Asana 
Sebagai perangkat lunak kolaborasi, Asana membantu Anda memenuhi tenggat waktu dan tetap selaras dengan tim Anda.
Asana juga memiliki protokol keamanan untuk memastikan tidak ada orang luar yang melihat atau mengubah data berharga Anda.
Dengan cara ini, bahkan kru Ocean's 11 pun tidak bisa lolos dengan apa pun!
Fitur-fitur utama Asana
- Menggunakan layanan basis data relasional (RDS) Amazon untuk memfasilitasi replikasi, pencadangan, dan pemulihan data
- Menawarkan hashing kata sandi untuk memverifikasi integritas kata sandi Anda
- Menerapkan penilaian keamanan rutin dan pengembangan perangkat lunak yang berfokus pada keamanan
- Tim keamanan yang siap sedia sepanjang waktu untuk menemukan aktivitas yang mencurigakan 🔎
Harga Asana
Asana memiliki paket gratis dan paket berbayar mulai dari $13,49/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Asana
- G2: 4.3/5 (7000+ ulasan)
Mencari yang lebih baik Manajemen kerja kolaborasi fitur yang benar-benar gratis
Berikut alasan untuk Pilih ClickUp daripada Asana .
4. Meringkuk
Huddle adalah sebuah kerja kolaboratif yang memungkinkan pertukaran informasi yang lancar antara tim, mitra, dan klien. Alat ini juga menyediakan berbagai kontrol administratif untuk mengelola autentikasi pengguna, akses, dan audit.
Alat kolaborasi online ini memungkinkan anggota tim untuk mengakses portal tugas mereka sendiri dan tetap berada di jalur yang tepat dengan tugas-tugas mereka.
tapi seberapa amankah Anda bisa berkumpul dengan Huddle?
mari kita cari tahu..._
Fitur-fitur utama Huddle
- Menggunakan autentikasi multifaktor dan SSO tingkat perusahaan
- Mengontrol izin pengguna di seluruh tim dengan berbagai tingkat akses
- Portal klien yang aman bagi pengguna untuk bertukar file dan info sensitif
- Perlindungan administratif, teknis, dan fisik untuk menjaga keamanan data Anda
Harga Huddle
Minta penawaran khusus dari Huddle.
Peringkat pelanggan Huddle
- G2: 4.1/5 (70+ ulasan)
Alat Bonus: Pesaing ServiceNow
5. Clarizen 
Clarizen adalah perangkat lunak kolaborasi dengan antarmuka yang dapat disesuaikan dan ramah. Perangkat lunak ini dapat membantu tim menyelesaikan tugas mereka tepat waktu dan sesuai anggaran. 🕔💰
Selain itu, mereka memiliki mekanisme keamanan seperti anti-virus dan pemantauan aplikasi untuk melindungi data Anda.
Fitur-fitur utama Clarizen
- Semua data dienkripsi dengan enkripsi AES 256-bit yang canggih
- Infrastruktur keamanan jaringan bertingkat membantu mencegah pelanggaran keamanan
- Dilengkapi dengan firewall untuk melindungi sistem dari aktivitas jahat
- Layanan manajemen proyek online yang dipantau selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu
Harga Clarizen
Minta penawaran harga khusus dari Clarizen.
Peringkat pelanggan Clarizen
- G2: 4.1/5 (490+ ulasan)
6. Nira
Nira
adalah sistem kontrol akses real-time yang memberikan visibilitas dan manajemen atas siapa yang memiliki akses ke dokumen perusahaan di
Google Workspace dan lainnya
.
Bersertifikasi SOC 2 Tipe 2, Nira memungkinkan tim TI dari semua ukuran untuk dengan mudah menemukan dan memperbaiki masalah risiko akses, memberikan pandangan tunggal dan komprehensif tentang siapa yang memiliki akses ke data perusahaan berbasis cloud yang berharga. Nira juga memungkinkan karyawan untuk mengelola dan mengontrol siapa saja yang memiliki akses ke informasi mereka, tanpa memerlukan banyak keahlian teknis.
Fitur-fitur utama Nira
- Menemukan dan mengidentifikasi risiko akses, menggunakan pemfilteran dan UI yang intuitif
- Mengontrol akses dengan cepat dan memperbaiki masalah kritis melalui tindakan remediasi massal
- Mengotomatiskan proses secara efisien melalui penegakan kebijakan dan pendelegasian remediasi
- Mengelola akses eksternal dan vendor, termasuk akun yang diarsipkan dan akun pribadi
Harga Nira
Minta penawaran harga khusus dari Nira.
Peringkat pelanggan Nira
- N/A
7. Kawat
Wire adalah aplikasi kolaborasi sumber terbuka yang membantu pekerja jarak jauh mengamankan komunikasi internal mereka dari ancaman siber eksternal.
Wire juga mengimplementasikan protokol keamanan tingkat lanjut untuk membantu organisasi meningkatkan produktivitas mereka.
bisa dibilang, aplikasi ini mencegah penjahat siber mencuri data milik mereka sendiri
Fitur-fitur utama Wire
- Mengamankan semua komunikasi denganenkripsi ujung ke ujung* Kunci sesi yang unik dibuat untuk setiap sesi yang dimulai oleh pengguna. Dengan cara ini, jika sebuah sesi disusupi, hanya data dari sesi tersebut yang akan terpengaruh
- Sesuai dengan GDPR, aplikasi tidak akan memiliki akses ke data pribadi atau data resmi apa pun dari organisasi Anda
- Mencocokkan sidik jari kunci untuk melindungi Anda dariserangan man-in-the-middle (intervensi pihak ketiga yang tidak dikenal)
Harga kawat
Wire memiliki paket gratis dan paket berbayar mulai dari $5,83/bulan.
Peringkat pelanggan Wire
- G2: 4.3/5 (25+ ulasan)
8. Basecamp 
Basecamp adalah alat kolaborasi populer yang mengirimkan data melalui koneksi HTTPS yang aman dan mengenkripsi cadangan data menggunakan GnuPrivacy Guard (GPG).
Karena memungkinkan manajer proyek untuk mengawasi kemajuan proyek dan memantau pembaruan tugas, maka tidak perlu lagi melakukan pertemuan tatap muka.
bukankah kita semua menyukainya?
Fitur-fitur utama Basecamp
- Menerapkan pemantauan pengawasan interior dan eksterior sepanjang waktu
- Tim keamanan, infrastruktur, dan kinerja (SIP) yang berdedikasi untuk mengawasi manajemen akses, konektivitas jaringan, dan firewall
- Melakukan audit untuk memastikan sistemnyaSesuai dengan PCI* Menjalankan program bug bounty di HackerOne untuk memeriksa dan memverifikasi kebijakan keamanan mereka
Harga basecamp
Basecamp menawarkan tarif tetap $99/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Basecamp
- G2: 4.1/5 (4000+ ulasan)
Mencari alat kolaborasi yang lebih murah?
Berikut ini dia 10 Alternatif Basecamp untuk dipilih.
9. Kendur 
Dari interaksi empat mata hingga diskusi kelompok yang melibatkan seluruh anggota tim, Slack mendorong kolaborasi perusahaan yang aman dan lancar.
Selain itu, alat keamanan internal mereka, Slack Enterprise Key Management (Slack EKM), memastikan perlindungan data pengguna. Dengan cara ini, tim Anda bisa saling melontarkan ide bernilai jutaan dolar tanpa khawatir ada yang mencurinya.
Fitur utama Slack
- Terintegrasi penuh dengan penyedia pencegahan kehilangan data (DLP) terbaik
- Menawarkan kemampuan tata kelola dan manajemen risiko
- Selaras dengan prinsip-prinsip keamanan cloud dari National Cyber Security Centre yang berbasis di Inggris
- Alat kolaborasi awan ini menyediakan kontrol akses administratif dan pemantauan sistem
Harga lebih murah
Slack menawarkan paket gratis dan paket berbayar mulai dari $8/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Slack
- G2: 4.5/5 (27.000+ ulasan)
10. Trello Trello adalah perangkat lunak kolaborasi tim bergaya kanban.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk bekerja dalam berbagai tata letak, mulai dari papan hingga daftar, sehingga membuat pendelegasian tugas menjadi sederhana dan efektif.
Untuk lebih memperkuat keamanan online mereka, Trello bermitra dengan para ahli keamanan siber peneliti di HackerOne untuk mendeteksi dan mengatasi kerentanan.
Fitur utama Trello
- Melakukan pemindaian kerentanan mingguan dan tes pelanggaran data tahunan
- Memungkinkan setiap anggota di ruang kerja melihat kartu atau mengatur kartu menjadi publik atau pribadi
- Dapatkan autentikasi dua faktor di semua paket, termasuk versi gratis
- Melakukan pencadangan penuh terenkripsi setiap 24 jam
Harga Trello
Trello menawarkan paket gratis dan paket berbayar mulai dari $12,50/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Trello
- G2: 4.4/5 (11.000+ ulasan)
11. Google Drive
Google Drive adalah alat kolaborasi yang memenuhi kebutuhan serbaguna dari hampir semua tim. Alat ini juga menjamin keamanan terbaik untuk melindungi data pengguna dan perusahaan.
Selain itu, fitur berbagi tautan terbatas memungkinkan berbagi file yang aman untuk pengguna yang bekerja di Google Doc.
dengan alat kolaborasi dokumen ini, tidak ada tamu yang tidak diinginkan yang dapat merusak pesta kerja Anda!
Fitur utama Google Drive
- Penyimpanan awan untuk berbagi file yang aman
- Autentikasi dua faktor untuk mencegah akses yang tidak beralasan
- Menerapkan langkah-langkah pemulihan akun dengan mencadangkan data yang tersimpan
- Mengenkripsi unggahan, unduhan, dan akses file dengan enkripsi AES 256-bit yang kuat
Harga Google Drive
Google Drive gratis untuk digunakan.
Peringkat pelanggan Google Drive
- G2: 4.7/5 (12.000+ ulasan)
12. Zoom 
Dari konferensi bisnis hingga webinar publik, Zoom adalah aplikasi konferensi video yang tepat. Fitur perekaman video dan berbagi layarnya menjadikannya aplikasi yang hebat alat kolaborasi tim .
Selain sesuai dengan GDPR, konferensi audio dan video Anda di Zoom dienkripsi dari ujung ke ujung.
Mari kita zoom ke dalam fitur keamanan yang paling menonjol..
Fitur-fitur utama Zoom
- Fitur ruang tunggu memungkinkan tuan rumah untuk mengontrol kapan seorang peserta bergabung dalam rapat
- Hindari ancaman orang dalam dengan menentukan peserta mana yang dapat merekam panggilan
- Gunakan kode sandi untuk melindungi rapat Anda
- Mengunci rapat ketika Anda tidak ingin ada undangan lain yang bergabung
Harga Zoom
Zoom menawarkan paket gratis dan paket berbayar mulai dari $14,99/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Zoom
- G2: 4.5/5 (35.000+ ulasan)
Tidak yakin apakah Zoom cocok untuk Anda?
Berikut ini adalah tujuh alternatif Zoom teratas.
13. Toggl 
Toggl membuka jalan untuk kolaborasi tim dan manajemen tugas yang efektif. Dengan papan kanban anda dapat merencanakan dan melacak tugas dengan mudah.
Aplikasi ini juga melindungi Anda dari Serangan DDoS dan kegagalan perangkat keras. Selain itu, ia melakukan pencadangan data penuh setiap 24 jam.
Pada dasarnya, Toggl selalu mendukung Anda dan data Anda.
Fitur kunci Toggl
- Mengenkripsi data saat transit dengan protokol TLS 1.2, enkripsi AES-256, dan tanda tangan SHA2
- Menggabungkan sistem pencatatan terpusat untuk memantau keamanan setiap saat
- Bermitra dengan penyedia layanan terkemuka di industri untuk solusi keamanan
- Fitur-fitur baru atau fungsionalitas yang ditambahkan telah melalui tinjauan keamanan yang sistematis
Harga Toggl
Toggl menawarkan paket gratis dan paket berbayar mulai dari $9/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Toggl
- G2: 4.6/5 (1400+ ulasan)
14. HubSpot CMS
Dikenal dengan CRM all-in-one pemenang penghargaan, HubSpot's cMS gratis (sistem manajemen konten) adalah salah satu penyedia konten yang paling aman untuk meng-host situs web dan konten Anda.
Platform CMS memungkinkan tim konten Anda bekerja sama untuk menghasilkan konten yang menarik dan interaktif untuk meningkatkan lalu lintas situs web dan mengoptimalkan percakapan tanpa risiko keamanan.
CMS gratis HubSpot mencakup peralatan seperti pembangun situs web, pasar tema dan templat, dan fitur keamanan bawaan untuk memindai dan mendeteksi serangan berbahaya dan ancaman.
Fitur-fitur utama CMS HubSpot
- Autentikasi dua faktor (2FA)
- Sistem masuk tunggal (SSO) untuk Perusahaan
- SPF, DKIM,DMARCdan standar otentikasi BIMI
- Firewall aplikasi web gratis (WAF) dan sertifikat SSL
Harga CMS HubSpot
Alat gratis tersedia dengan paket premium mulai dari $23 per bulan.
Peringkat pelanggan HubSpot CMS
- G2: 4.5/5 (1.220 ulasan)
Tingkatkan Keamanan Anda
Dengan kebutuhan tim yang tersebar dan sifat ancaman dunia maya yang semakin kompleks setiap harinya, alat kolaborasi online telah menemukan cara baru untuk membuat Anda tetap aman.
Dan dengan platform kolaborasi seperti ClickUp, data Anda tidak akan bisa ditembus seperti sarang naga! 🐉
Kami bekerja sama dengan para ahli keamanan, peneliti, dan perusahaan keamanan siber terkemuka dan mematuhi standar keamanan tertinggi
Namun bukan hanya itu saja.
Dari komentar hingga tim menyebutkan kami juga memiliki fitur kolaborasi yang sangat baik dan aman untuk membuat Anda dan tim Anda tetap terhubung. Gunakan ClickUp secara gratis hari ini untuk mendorong pertumbuhan perusahaan Anda tanpa perlu mengkhawatirkan risiko keamanan!
