10 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Terbaik di Tahun 2024

mencari perangkat lunak kolaborasi dokumen yang paling sempurna?

Sebagai manajer konten, menemukan perangkat lunak kolaborasi dokumen terbaik sangat penting untuk meningkatkan alur kerja saya. Dengan perangkat lunak yang tepat, tim saya dapat bekerja secara produktif dan berkolaborasi secara real-time, menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Namun dengan banyaknya alat kolaborasi dokumen yang tersedia saat ini, cukup sulit untuk menentukan alat kolaborasi yang tepat untuk kebutuhan tim saya.

Untuk membuat hidup lebih mudah bagi semua manajer konten di luar sana, kami telah memutuskan untuk membongkar semua yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak kolaborasi dokumen. Kami juga akan menyoroti 10 alat kolaborasi dokumen terbaik untuk mempermudah proses pengambilan keputusan bagi Anda.

Apa Itu Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen?

Perangkat lunak kolaborasi dokumen menyediakan platform yang tepat bagi tim untuk berkolaborasi secara efektif .

Baik itu Google Doc, PDF, spreadsheet, atau apa pun, Anda bisa mengandalkan alat bantu kolaborasi dokumen untuk membantu Anda dan tim memahami semuanya.

Menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif memiliki banyak manfaat. Kolaborasi dokumen dapat membantu tim meningkatkan pengambilan keputusan, penyelarasan tim, dan meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.

10 Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Terbaik di Tahun 2024

1. ClickUp - Terbaik untuk Dokumen kolaboratif

Coba ClickUp Docs

ClickUp Docs untuk mendokumentasikan dan berbagi informasi penting dengan tim

ClickUp adalah alat kolaborasi dokumen yang tangguh yang menyederhanakan komunikasi tim, manajemen proyek, dan berbagi informasi. Alat ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara real-time, sehingga mendorong kolaborasi yang lancar.

Dengan fitur-fitur seperti Tugas, Komentar, dan riwayat versi, alat ini memastikan transparansi dan akuntabilitas. Kemampuan integrasinya dengan aplikasi dan alat lain meningkatkan fungsionalitasnya, menjadikannya solusi lengkap untuk kolaborasi tim .

Fitur-fitur utama ClickUp Dokumen ClickUp adalah solusi kolaborasi dokumen bawaan untuk tim Anda. Berikut ini adalah apa saja yang bisa Anda dapatkan dengan ClickUp Docs:

• ClickUp Brain asisten penulisan AI kami yang dapat digunakan dalam Docs untuk menulis, meringkas, memparafrasekan, memformat ulang catatan, dan banyak lagi!Pengeditan Waktu Nyata .

3. Google Docs - Terbaik untuk pengguna Google Workspace

Melalui Dokumen GoogleGoogle Docs adalah perangkat lunak kolaborasi dokumen gratis yang sangat populer karena fitur penyimpanan otomatisnya. Platform kolaborasi ini juga menawarkan opsi pengeditan dan pemformatan cerdas untuk membantu mengatur informasi dengan mudah .

Fitur utama Google Dokumen

• Templat siap pakai memberi tim pemformatan cepat
• Akses beberapa izin berbagi yang berbeda melalui Google Doc Anda
• Fitur gambar memungkinkan Anda menambahkan gambar unik ke dokumen Anda
• Fitur penyimpanan otomatis memastikan tim Anda tidak kehilangan informasi penting apa pun
• Fungsionalitas temukan dan ganti membantu menemukan istilah dengan cepat

Kelebihan Google Docs

• Antarmuka yang mudah digunakan
• Memiliki fitur pengeditan teks yang kaya
• Terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Google lainnya
• Fleksibilitas impor/ekspor untuk berbagi dokumen

Kekurangan Google Docs

• Membutuhkan koneksi internet kecuali Anda menggunakan ekstensi Chrome
• Tidak mendukung anotasi PDF
• Sulit untuk digunakan sebagaisistem basis pengetahuan #### Harga Google Docs

Fitur-fitur penting untuk ini alat kolaborasi tim tersedia secara gratis. Untuk fungsionalitas tambahan, paket berbayar mulai dari $6/pengguna per bulan.

Peringkat pengguna Google Dokumen

• G2: 4.7/5 (5000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (22000+ ulasan)

Periksa kami Perbandingan Google Docs Vs Confluence !

4. Microsoft OneDrive - Terbaik untuk Pengguna Microsoft

Melalui Microsoft OneDrive OneDrive adalah aplikasi penyimpanan awan Microsoft yang memungkinkan tim berkolaborasi dengan menyimpan dan berbagi file di awan.

Tetapi apakah alat ini benar-benar akan mendorong tim Anda menuju kesuksesan? Mari kita lihat:

Fitur-fitur utama Microsoft OneDrive

• Ruang penyimpanan awan untuk berbagi file
• Kontrol versi membantu tim Anda mengelola penyusunan dan revisi
• Pemberitahuan komentar untuk peringatan waktu nyata
• Fungsionalitas manajemen izin
• Fitur tinjauan dokumen dan pengumpulan umpan balik

Kelebihan Microsoft OneDrive

• Proses orientasi yang mudah
• Menawarkan 5 GB ruang penyimpanan file gratis dan tim bisa mendapatkan lebih banyak ruang melalui insentif rujukan
• Kompatibel dengan perangkat iOS, Chromium, Android, dan Mac
• Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Teams

Kekurangan Microsoft OneDrive

• Kesulitan dengan pemeriksaan, pengeditan, dan berbagi dokumen di luar Microsoft365
• Tidak ada fungsionalitas notepad bawaan
• Masalah privasi karena memindai file yang tersimpan untuk mencari 'konten yang tidak pantas'

Harga Microsoft OneDrive

Tim merencanakan alat kolaborasi dokumen ini mulai dari $5/pengguna per bulan.

Peringkat pengguna Microsoft OneDrive

• G2: 4.2/5 (7000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (8000+ ulasan)

5. Dropbox Paper - Terbaik untuk daftar tugas kolaboratif

Melalui Dropbox Dropbox Paper adalah alat kolaborasi online yang mendorong kolaborasi tim melalui berbagi file.

Namun, adakah alasan mengapa kami menempatkan perangkat lunak kolaboratif ini di urutan paling bawah dalam daftar kami?

Mari kita lihat.

Fitur-fitur utama Dropbox Paper

• Daftar tugas dengan tanggal jatuh tempo untuk membantu tim Anda dalam perencanaan
• Garis waktu dengantonggak pencapaian proyek untuk memetakan setiap langkah proyek
• Integrasi media yang kaya memungkinkan Anda membuat dokumen dinamis
• Fitur pencatatan memberi tim Anda ruang perencanaan pribadi
• Sebutan @tim meningkatkan visibilitas komentar untuk kolaborasi

Kelebihan Dropbox Paper

• Anda bisa memperbesar dan memperkecil garis waktu untuk melihat rencana mingguan dan tahunan
• Alat bantu kronologi dapat disesuaikan, yang membantu meningkatkan pengaturan tim
• Alat yang cocok untuk penulis yang membutuhkankolaborasi konten* Menawarkan templat untuk membantu Anda memulai dengan cepat

Kekurangan Dropbox Paper

• Tidak tersedia mode offline
• Membuat file baru setiap kali beberapa pengguna melihat file dan seseorang menyimpan perubahan
• Opsi pemformatan terbatas

Harga Dropbox Paper

Alat kolaborasi dokumen ini memiliki paket gratis dengan paket berbayar mulai dari $15/pengguna per bulan.

Peringkat pengguna Dropbox Paper

• G2: 4.1/5 (4400+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (100+ ulasan)

Periksa ini Alternatif Kertas Dropbox !

6. ONLYOFFICE - Dokumen kolaboratif sumber terbuka terbaik

Melalui HANYA KANTORHANYA KANTOR adalah kantor kolaboratif sumber terbuka yang hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran: di lokasi dan di cloud, sebagai Ruang Kerja full-stack atau sebagai ONLYOFFICE Documents, editor desktop dan seluler yang terpisah, untuk bisnis dalam skala apa pun dan untuk penggunaan pribadi.

Fitur utama ONLYOFFICE

• Editor kolaboratif untuk dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi
• Kemampuan untuk membuat formulir PDF online
• Melacak perubahan, sebutan, riwayat versi, perbandingan dokumen
• Obrolan dokumen bawaan, plugin Telegram dan Jitsi
• Izin berbagi tingkat lanjut (mengomentari, meninjau, mengisi formulir, pemfilteran khusus) dan akses tautan eksternal
• Ruang pribadi untuk kolaborasi dokumen terenkripsi ujung ke ujung
• Manajemen dokumen bersama dengan proyek, email, CRM, kalender

HANYA KANTOR pro

• Kompatibilitas MS Office maksimum dengan versi cloud dan versi yang dihosting sendiri
• Fitur-fitur keamanan canggih dan integrasi layanan pihak ketiga
• Paket pribadi gratis serta aplikasi desktop dan seluler
• Sumber terbuka

ONLYOFFICE kontra

• Jika Anda lebih suka bekerja dengan format ODF, berkas-berkas ini dikonversi ke OOXML

Harga ONLYOFFICE

Versi awan ONLYOFFICE Workspace gratis untuk tim kecil dengan maksimal 5 pengguna. Paket Bisnis mulai dari $ 4 per pengguna/bulan.

Peringkat pengguna ONLYOFFICE

• G2: 4.3/5 (30+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (300+ ulasan)

7. Document360 - Terbaik untuk manajemen pengetahuan

Melalui Document360 Document360 adalah alat bantu manajemen pengetahuan yang memungkinkan tim untuk membuat, memodifikasi, dan mempublikasikan basis pengetahuan swalayan. Platform ini sangat ideal untuk bisnis yang perlu mendokumentasikan proses dan produk untuk pelanggan atau penggunaan internal.

Fitur utama Document360

• Kolaborasi waktu nyata yang mulus: Beberapa anggota tim dapat berkontribusi, mengedit, dan meninjau dokumen secara bersamaan.
• Analisis tingkat lanjut: Memungkinkan pemahaman tentang artikel mana yang paling banyak dilihat, membantu mengidentifikasi kesenjangan dalam dokumentasi.
• Pembuatan versi dan pengembalian versi: Tim dapat melacak perubahan, membandingkan versi, dan kembali ke kondisi sebelumnya bila perlu.
• Integrasi: Dengan alat bantu populer seperti Google Analytics, Intercom, dan Disqus.

Kelebihan Document360

• API untuk ekstensibilitas
• Fitur kontrol akses memungkinkan organisasi untuk mengelola izin, memastikan bahwa individu yang tepat memiliki tingkat akses yang sesuai

Kekurangan Document360

• Membutuhkan beberapa pengaturan untuk mendapatkan hasil maksimal dari fitur-fiturnya.
• Tidak ada mode offline untukmengedit dokumen yang dapat menjadi kerugian bagi tim dengan anggota jarak jauh yang memiliki koneksi internet yang tidak stabil.

Harga Document360

• Startup: $119/bulan (jika ditagih bulanan)
• Bisnis: $299/bulan (jika ditagih bulanan)
• Perusahaan: $599/bulan (jika ditagih setiap bulan)

Peringkat pengguna Document360

• G2: 4.7/5 (200+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (11+ ulasan)

8. Gagasan - Terbaik untuk wiki

Melalui Gagasan Notion menggabungkan berbagai fungsi seperti catatan, tugas, wiki, dan basis data ke dalam satu alat serbaguna. Ruang kerja yang lengkap ini memungkinkan Anda untuk menulis, merencanakan, dan mengatur bersama tim Anda.

Notion AI dapat ditambahkan ke paket Notion apa pun. Ini adalah AI alat tulis yang mengintegrasikan berbagai alat AI untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan waktu penyelesaian proyek.

Fitur-fitur utama Notion

• Templat yang dapat disesuaikan: Untuk semua jenis konten seperti peta jalan, spesifikasi desain, dan lainnya.
• Ruang kerja kolaboratif: Memungkinkan tim untuk bekerja di halaman yang sama pada waktu yang sama, memberikan komentar, dan menambahkan masukan.
• Fleksibilitas: Notion dapat berupa apa pun yang Anda inginkan-mulai dari papan manajemen proyek hingga basis data yang komprehensif.
• Integrasi: Dengan lebih dari 50+ alat termasuk Slack, Google Drive, dan sejenisnya.

Kelebihan Notion

• Dapatkan wawasan dan ringkasan yang dihasilkan melalui fitur pengisian otomatis yang memindai banyak dokumen
• Akses dasbor Anda dari mana saja, karena alat ini tersedia secara online di perangkat apa pun yang Anda pilih

Kekurangan Notion

• Berbagai macam kemungkinan bisa membuat pengguna baru kewalahan.
• Kurangnya integrasi kalender dan email tradisional.

Harga Notion

• **Gratis
• Plus: $10/bulan per pengguna
• Bisnis: $18/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• Tambahkan Notion AI ke paket berbayar apa pun dengan biaya $8 per anggota/bulan, ditagih setiap tahun. $10 per anggota/bulan untuk penagihan bulanan dan paket Gratis.

Peringkat pengguna Notion

• G2: 4.7/5 (5000+ ulasan)
• Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup

9. Microsoft Word - Terbaik untuk melacak perubahan dokumen

melalui Microsoft Sebagai bagian dari paket Microsoft Office, Microsoft Word banyak digunakan untuk membuat materi tertulis. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur hebat untuk kolaborasi dokumen, sehingga memudahkan untuk berbagi, berkolaborasi, dan melacak perubahan pada dokumen Word.

Fitur-fitur utama Microsoft Word

• Kolaborasi waktu nyata: Orang dapat berkolaborasi secara efisien dengan mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.
• Mengomentari dan meninjau: Fitur-fiturnya memungkinkan anggota tim untuk menambahkan catatan, melakukan revisi, dan menyorot teks.
• Integrasi: Dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Excel, PowerPoint, dan OneDrive.
• Aksesibilitas: Akses dokumen di mana saja, kapan saja dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.

Kelebihan Microsoft Word

• Fitur yang ramah kolaborasi seperti melacak perubahan, komentar, dan penulisan bersama secara real-time
• Amankan dokumen Anda dengan perlindungan kata sandi, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang akses yang tidak sah

Kekurangan Microsoft Word

• Sulit untuk dikelola jika ada banyak orang yang mengedit dokumen secara bersamaan.
• Kemampuan kolaborasi yang terbatas untuk kebutuhan pengeditan yang kompleks.

Harga Microsoft Word

• Versi gratis dengan jangka waktu terbatas
• Lisensi khusus untuk perorangan dan bisnis

Peringkat pengguna Microsoft Word

• G2: 4,7/5 (1700+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ ulasan)

10. Zoho WorkDrive - Terbaik untuk manajemen dokumen

Melalui Zoho WorkDrive Zoho WorkDrive adalah ruang kerja tim online yang dirancang untuk manajemen dokumen dan kolaborasi. Ruang ini menyediakan ruang yang aman bagi tim untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola file dengan mudah.

Fitur utama Zoho WorkDrive

• Folder Tim: Buat folder untuk tim tertentu untuk mengatur pekerjaan mereka dan berkolaborasi.
• Paket kantor Zoho bawaan: Memungkinkan untuk membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Akses berbasis peran: Memastikan orang yang tepat mendapatkan akses yang tepat ke dokumen.
• Integrasi: Dengan aplikasi Zoho lainnya dan aplikasi pihak ketiga.

Kelebihan Zoho WorkDrive

• Aplikasi Android dan iOS memudahkan untuk bekerja dari mana saja
• Izin granular untuk mengontrol akses pengguna ke konten

Kekurangan Zoho WorkDrive

• Antarmuka tidak ramah pengguna dibandingkan dengan alat kolaborasi dokumen lainnya.
• Format file yang didukung terbatas untuk mempratinjau file.

Harga Zoho WorkDrive

• Versi gratis
• Standar: $4/bulan per pengguna
• Premium: $6,40/bulan per pengguna

Peringkat pengguna Zoho WorkDrive

• G2: 4.4/5 (200+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (170+ ulasan)

Apa yang Harus Dicari Dalam Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen?

Selain fungsionalitas pengeditan waktu nyata, berikut ini tujuh fitur penting yang harus dimiliki perangkat lunak kolaborasi dokumen Anda:

1. Penyimpanan Otomatis

Sebagian besar aplikasi manajemen proyek memiliki fitur autosave yang memastikan tim tidak kehilangan informasi penting. Selain itu, Anda tidak perlu menyimpan dokumen secara manual setiap kali melakukan pengeditan. Lagipula, kita semua tahu betapa pelupanya kita!

2. Kontrol versi

**Kontrol versi adalah fitur kolaborasi dokumen yang memungkinkan anggota tim kembali ke versi dokumen sebelumnya. Fitur ini memastikan bahwa tim Anda tidak kehilangan informasi penting, terutama selama kolaborasi online.

3. Edit pelacakan

Yang satu ini cukup jelas 😉

Sebuah alat kolaborasi seharusnya memungkinkan Anda dan tim Anda untuk melacak setiap perubahan atau suntingan yang telah dilakukan pada dokumen, bersama dengan siapa yang melakukannya.

4. Berbagai format

Perangkat lunak kolaborasi dokumen Anda harus mendukung berbagai format file untuk memastikan bahwa Anda tidak terbatas pada satu jenis dokumen saja. Bayangkan jika Anda dipaksa untuk selalu berkolaborasi melalui spreadsheet, ngeri!

5. Komentar

Komentar adalah fitur alat kolaborasi yang memungkinkan Anda dan anggota tim Anda mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik tanpa mengubah dokumen. Anda juga dapat menggunakan komentar untuk memberikan tugas satu sama lain dengan mudah.

6. Ramah seluler

Aksesibilitas mobile adalah fitur integral dari setiap aplikasi kolaborasi. Ini memastikan anggota tim memiliki akses ke alat kolaborasi online untuk pekerjaan jarak jauh .

Bayangkan jika Anda tidak dapat menghubungi rekan kerja saat terjadi keadaan darurat di tempat kerja! 😧

7. Ruang penyimpanan yang besar

Kolaborasi dokumen melibatkan beberapa orang dan dokumen, jadi tentu saja alat kolaborasi yang Anda pilih harus memiliki ruang penyimpanan yang besar.

anda perlu menyimpan semua ide hebat itu di suatu tempat, bukan?

Manfaat Menggunakan Alat Kolaborasi Dokumen

Alat kolaborasi dokumen yang sangat baik membantu tim berkomunikasi dan bekerja bersama dalam ruang kerja yang terpusat. Alat ini juga mendorong tim untuk berbagi lebih banyak ide dan pada gilirannya, menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang diberikan oleh alat kolaborasi dokumen terbaik:

1. Menghemat waktu

Perangkat lunak kolaborasi dokumen membantu Anda menjadi yang terdepan dengan menghilangkan tugas-tugas admin yang memakan waktu. Anda dapat dengan mudah mencari dokumen yang relevan tanpa harus tenggelam dalam dokumen! #akhirnya

2. Meningkatkan komunikasi

pernahkah Anda menerima email yang meminta umpan balik dengan daftar CC yang panjang?

dan Anda berpikir: "Eh, nanti ada orang lain yang akan memberikan umpan balik."_

Kenyataannya, semua orang mungkin memikirkan hal yang sama dan tidak ada yang menanggapi email tersebut.

namun, apalah arti sebuah tim tanpa komunikasi tim?

Dengan perangkat lunak kolaborasi dokumen, semua orang dalam tim dapat melihat komentar secara real-time dan begitu satu orang menambahkan komentar, anggota tim lainnya kemungkinan besar akan mengikutinya.

Mencari cara lain untuk memotivasi tim Anda? Baca daftar kutipan inspiratif yang telah kami pilih !

3. Akses jarak jauh

Alat kolaborasi memungkinkan Anda bekerja di kantor dan tim virtual anggota mengakses file, media, dan dokumen melalui perangkat seluler mereka kapan saja, di mana saja. Semacam seperti departemen virtual untuk kolaborasi jarak jauh.

Sulit untuk bekerja dari rumah? Jangan khawatir, berikut adalah beberapa tips WFH yang tidak perlu diragukan lagi .

Mulai Berkolaborasi di Dokumen

Perangkat lunak kolaborasi dokumen memberi tim Anda platform untuk keterlibatan dan komunikasi yang lebih baik.

Tentu saja, Anda dapat bertahan dengan rantai email yang panjang, biaya admin yang tinggi, dan anggota tim yang tidak terlibat, tetapi kita berdua tahu bahwa itu tidak ideal 🙅

Dengan fitur-fitur mulai dari kolaborasi waktu nyata hingga pesan instan, perangkat lunak kolaborasi dokumen menyediakan semua yang dibutuhkan oleh tim dan manajer proyek untuk kolaborasi tim.

Dan meskipun Google Docs dan Dropbox Paper merupakan alat kolaborasi dokumen gratis yang hebat, ClickUp menawarkan kolaborasi dokumen tim tingkat lanjut dan Manajemen tugas yang inovatif Fitur-fitur yang lengkap pengubah permainan.

Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Dapatkan ClickUp secara gratis dan mulailah berkolaborasi dengan tim Anda hari ini!