10 Alternatif & Pesaing Google Docs Terbaik 2024

Dokumen Google

adalah alat bantu pembuatan dokumen hebat yang memungkinkan Anda bekerja bersama anggota tim secara real-time. Tim dapat menggunakannya untuk mendokumentasikan catatan, ide, dan proses agar semua orang berada di halaman yang sama... secara harfiah.

Namun, tidak memiliki opsi kolaborasi tingkat lanjut dan menawarkan akses dan izin offline yang terbatas.

Alih-alih memaksa Anda berkompromi, kami di sini untuk membantu Anda menemukan alternatif Google Docs terbaik.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa Anda membutuhkan aplikasi sebagai alternatif untuk Google Docs dan menyoroti sepuluh alat terbaik yang bisa Anda gunakan saat ini.

mari kita dokumentasikan beberapa alternatif._ 📝

10 Alternatif Google Docs Terbaik di tahun 2024

Karena Google Docs bukanlah alat kolaborasi dokumen terbaik, berikut ini sepuluh alternatif terbaik:

1. ClickUp

Deteksi dan pengeditan kolaboratif, menambahkan komentar, dan menyematkan tautan di dalam ClickUp Documents

ClickUp adalah aplikasi berperingkat tertinggiperangkat lunak manajemen proyek dan perangkat lunak kolaborasi dokumen digunakan oleh beberapa tim di perusahaan kecil dan besar.

Mulai dari membantu Anda maju dengan templat proyek untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, ClickUp adalah yang terbaik alat manajemen proyek .

Tapi tunggu... bagaimana perangkat lunak manajemen proyek gratis dapat membantu Anda mengelola dokumen?

Jawabannya ada di Docs.

Apa itu Docs di ClickUp? Dokumen ClickUp memungkinkan Anda membuat dokumen yang mengagumkan untuk apa pun yang dapat Anda bayangkan! 🤩

Basis pengetahuan yang kuat, panduan pengguna, notulen rapat, SOP.... dalam hal Documents, dunia adalah milik Anda.

Tulislah sesuka hati Anda menggunakan jumlah halaman yang tidak terbatas.

Dan untuk manajemen file yang mudah, gunakan fitur Relationships ClickUp Docs untuk menautkan tugas dan halaman yang terkait, sehingga Anda tidak perlu mencari di beberapa halaman wiki untuk menemukannya. Atau Anda bisa menandai Dokumen untuk memudahkan referensi dan pencarian.

Anda juga dapat membuat halaman bersusun (hingga lima tingkat) di Dokumen Anda dan memindahkan halaman bersusun dengan menyeret dan melepaskannya.

perlu berbagi Dokumen Anda dengan rekan satu tim atau kolaborator eksternal?

Cukup gunakan berbagi dan izin di ClickUp!

Anda dapat berbagi:

• Pilih halaman dokumen
• Sebagai tautan pribadi
• Sebagai tautan publik
• Dengan Google untuk pengindeksan

Anda juga dapat meningkatkan langkah-langkah keamanan dengan melindungi Dokumen Anda dari pengeditan yang tidak diinginkan. Cukup aktifkan opsi Lindungi halaman ini dan tambahkan konteks untuk audiens Anda.

apa lagi? ClickUp AI di Docs adalah alat bantu penulisan kolaboratif yang menggabungkan kemampuan kecerdasan buatan. Alat ini memungkinkan pengguna untuk membuat draf, mengedit, dan merevisi konten secara langsung di dalam ruang kerja mereka, memberikan saran secara real-time untuk mengoptimalkan teks mereka. Alat ini menawarkan komentar sebaris dan kolaborasi waktu nyata di antara anggota tim, membuatnya ideal untuk proyek tim.

Pemasaran Email menjadi mudah dengan ClickUp AI Pengeditan kolaboratif memungkinkan semua orang di Ruang Kerja Anda berkomentar, mengedit, dan mengerjakan Dokumen secara bersamaan, tanpa tumpang tindih. Anda juga akan tahu siapa yang mengerjakan apa dengan waktu nyata Deteksi Kolaborasi di ClickUp .

Anda juga dapat menyesuaikan Dokumen Anda untuk kebutuhan Anda dengan berbagai macam fitur seperti:

• Penulis pengaturan: menampilkan pembuat Dokumen dan kontributor
• Gambar sampul khusus: pilih dari galeri, desktop Anda, tautan, atau perpustakaan Unsplash
• Ukuran huruf: pilih dari kecil, normal, atau besar agar mudah dilihat
• Pengeditan teks yang kaya: berkreasi dengan judul, tabel, sorotan, dan lainnya
• Penghitung kata: melihat berapa banyak kata yang telah Anda ketik di Dokumen Anda
• Daftar isi: menguraikan isi Dokumen Anda dan memungkinkan pembaca melompat ke bagian yang berbeda dengan mudah
• Emojis: tambahkan banyak emoji yang menyenangkan dan bermanfaat ke dokumen Anda 📝
• Spanduk: membuat info penting menonjol dengan spanduk warna-warni
• Pembatas: membantu pembaca membedakan antara bagian yang berbeda dari Dokumen Anda
• Tombol: membuat Dokumen publik Anda resmi dengan tombol warna-warni yang sesuai dengan merek Anda
• Sematkan apa pun: masukkan apa pun yang Anda inginkan ke dalam Dokumen Anda tanpa membuang waktu
• Lampiran: tambahkan tangkapan layar, PDF, dan file lain ke Dokumen Anda untuk referensi cepat
• Fitur pembuatan peta

tapi bukan hanya itu saja

Fitur-fitur utama ClickUp lainnya:

• Tandai anggota tim: dapatkan perhatian anggota tim Anda dengan menyebutkan mereka di Dokumen
• Sebutan Dokumen: gunakan @@@ untuk menyebut Dokumen dalam deskripsi tugas atau kolom komentar
• Hubungan Dokumen: mengakses Dokumen Anda di lebih banyak tempat dengan menautkan Dokumen Anda satu sama lain atau dengan tugas
• Menetapkan komentar: menyorot teks apa pun di Dokumen Anda untuk menambahkan komentar dan membuat tugas untuk rekan satu tim
• Widget yang dapat disematkan: menambahkan widget tampilan Daftar dan Papan dan mengedit alur kerja dari dalam Dokumen Anda
• Dasbor ClickUp: tambahkan Dokumen Anda ke Dasbor untuk referensi cepat
• Peta Pikiran ClickUp : memetakan ide-ide brilian untuk Dokumen Anda yang akan datang 💡

Kelebihan ClickUp

• Versi gratis yang kuat yang mendukung pengguna tak terbatas
• Antarmuka pengguna yang mudah digunakan dengan mode online dan offline
• Mengelola file di seluruh sistem penyimpanan awan populer sepertiGoogle Drive,Dropbox, danKotak* Percepat proses persetujuan dan umpan balik Anda dengan pemeriksaan dan anotasi
• Lakukan percakapan santai di samping pekerjaan Anda dengantampilan obrolan Buat catatan tanpa batas, catat ide, atau buat daftar periksa denganClickUp Notepad Kirim dan terima email secara langsung dalam tugas denganEmail ClickApp* Gunakantombol pintas dan pintasan untuk membuat dokumen yang indah dengan mudah

• Terintegrasi dengan beberapa perangkat lunak pihak ketiga sepertiEvernote,YouTube,Calendly (kalender), danselengkapnya* Menambah dan mengelola tugas menggunakan iOS dan Android kamiaplikasi seluler

  Keterbatasan ClickUp

• Tidak ada tampilan tabel di aplikasi seluler (belum)

Dan jelajahi semua yang menarik fitur yang disediakan oleh alternatif gratis untuk Google Docs ini untuk Anda!

Harga ClickUp

ClickUp menawarkan tiga paket harga berbayar:

• Paket Gratis Selamanya (terbaik untuk penggunaan pribadi)
• Paket Tak Terbatas (terbaik untuk tim kecil ($7/anggota per bulan)
• Paket Bisnis (terbaik untuk tim menengah ($12/anggota per bulan)
• ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan

Peringkat pelanggan ClickUp

• G2: 4.7/5 (2000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ ulasan)

2. Microsoft Office Online

Melalui Microsoft OfficeMicrosoft Office Online adalah kolaboratif online yang hebat alat menulis . Perangkat lunak perkantoran ini memberi Anda akses gratis ke Microsoft Word kalender, Formulir, dan lainnya.

Namun, Anda tidak dapat mengakses dokumen yang dilindungi kata sandi atau menjalankan makro di dalam dokumen saat menggunakan MS Word online.

Fitur utama Microsoft Office Online

• Menulis dan mengedit bersama dokumen MS Word
• Dilengkapi dengan OneNoteaplikasi pencatatan* Fitur 'beri tahu saya' membantu Anda menavigasi platform
• Setiap dokumen Word secara otomatis disimpan ke Microsoft OneDrive

Kelebihan Microsoft Office Online

• Mendukung alat pemformatan untuk gaya APA, MLA, dan Chicago
• Templat gratis untuk resume, kalender, buletin, dan lainnya
• Dapat mengatur data Anda dengan spreadsheet dan buku kerja

Keterbatasan Microsoft Office Online

• Tidak memiliki fungsionalitas tampilan offline
• Microsoft Word online tidak memiliki fitur pemeriksaan lanjutan
• Tidak dapat membuat keterangan, kutipan, bibliografi, atau daftar isi di Microsoft Word online

Harga Microsoft Office Online

Microsoft Office Online adalah solusi pengeditan dokumen gratis.

Peringkat pelanggan Microsoft Office Online

• G2: 4.5/5 (100+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (11.000+ ulasan)

3. Dokumen Zoho

Melalui Dokumen Zoho Zoho Docs adalah alat pengeditan dokumen online dengan beberapa fitur manajemen proyek dasar seperti pengingat, laporan pengguna, dan obrolan dalam aplikasi.

Akan tetapi, yang paling penting manajemen dokumen fitur-fitur seperti file yang dilindungi kata sandi dan berbagi file dengan non-pengguna dilengkapi dengan label harga.

Fitur utama Zoho Docs

• Membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi
• Lampirkan dokumen ke obrolan dan tinjau secara kolaboratif
• Kategorikan file berdasarkan proyek, jenis file, atau penulis
• Terintegrasi denganKantor Zoho Suite

Zoho Docs pro

• Versi gratisnya mendukung autentikasi dua faktor
• Tersedia di perangkat iPhone dan Android
• Dapat mengerjakan file Anda tanpa koneksi internet. Hasil edit Anda akan disinkronkan setelah Anda kembali online

Keterbatasan Zoho Docs

• Tidak ada paket harga yang menawarkan ukuran unggahan file yang tidak dibatasi
• Mungkin sulit untuk mengimpor file di aplikasi seluler
• Tidak bisa memberikan tugas ke beberapa pengguna untuk kolaborasi tingkat lanjut

Harga Zoho Docs

Zoho Docs memiliki tiga paket harga:

• Paket gratis: Rp. 1.000.000
• Paket standar: $4/bulan per pengguna
• Paket premium: $6/bulan per pengguna

Peringkat pelanggan Zoho Docs

• G2: 4.4/5 (100+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)

4. Dropbox Paper

Melalui Dropbox PaperDropbox Paper adalah alat pengeditan dokumen dengan fitur asisten pribadi yang keren. Fitur ini memungkinkan Anda mengetahui ketika Anda memiliki tenggat waktu yang membayangi atau ketika seseorang berbagi dokumen dengan Anda.

Namun, jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini untuk penggunaan pribadi, Anda mungkin ingin mencari di tempat lain.

Anda tidak mendapatkan penguncian file pada paket harga pribadi.

Fitur utama Dropbox Paper

• Menugaskan daftar tugas kepada rekan tim dan menambahkan tanggal jatuh tempo pada tugas
• Tingkatkan proses umpan balik dengan anotasi
• Fitur pencatatan memberi tim Anda ruang perencanaan pribadi
• Menandai anggota tim dalam komentar tanpa meninggalkan dokumen

Kelebihan Dropbox Paper

• Mencatat ide atau memberikan umpan balik saat dalam perjalanan di perangkat iOS atau Android Anda
• Dapat mengubah dokumen menjadi presentasi dengan sekali klik tombol
• Mendukung templat untukcatatan rapat,curah pendapat, pengarahan kreatif, dan banyak lagi

Keterbatasan Dropbox Paper

• Menyortir dan mengatur file bisa jadi sulit
• Bisa lebih mahal daripada alat pengeditan dokumen lainnya
• Kurang canggihpengolah kata fitur karena berbasis markdown

Harga Dropbox Paper

Dropbox Paper adalah alat gratis.

Peringkat pengguna Dropbox Paper

• G2: 4.1/5 (4.000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (100+ ulasan)

5. Apache OpenOffice

Melalui Apache OpenOffice Apache OpenOffice adalah alat kolaborasi sumber terbuka yang memungkinkan Anda membuat dokumen, ilustrasi 3D, persamaan matematika, dan banyak lagi.

Aplikasi perkantoran ini memiliki fitur pengeditan keren yang mengoreksi otomatis, melengkapi otomatis, dan memeriksa ejaan untuk menangkap kesalahan dengan cepat.

Namun, UI-nya cukup ketinggalan jaman dibandingkan dengan alat pengeditan dokumen lainnya.

Fitur-fitur utama Apache OpenOffice

• Pengolah kata yang dapat Anda gunakan untuk membuat catatan atau menulis buku
• Spreadsheet untuk membantu Anda menghitung, menganalisis, dan menyajikan data Anda dalam laporan numerik
• Membuat template Anda sendiri dan menggunakan template dari repositori template
• Bagikan salinan dengan siapa pun yang Anda inginkan, gratis

Keunggulan Apache OpenOffice

• Editor dokumen dapat menangani berbagai bahasa
• Dapat menginstal aplikasi pada PC sebanyak yang Anda inginkan
• Fitur catatan menampilkan catatan dan komentar di sisi dokumen

Keterbatasan Apache OpenOffice

• Tidak ada aplikasi perangkat seluler iOS untuk membuat dokumen di mana saja
• Format file seperti XLSX dan PPTX belum didukung
• Tidak ada opsi penyimpanan awan yang tersedia

Harga Apache OpenOffice

Alat penyunting dokumen ini dapat diunduh secara gratis.

Penilaian pelanggan Apache OpenOffice

• G2: 4.4/5 (10+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (30+ ulasan)

6. Obsidian

Melalui ObsidianObsidian adalah alat pencatat yang kuat dan aplikasi manajemen pengetahuan terkenal dengan kemampuan menautkan catatan dan kustomisasi, menjadikannya pesaing kuat untuk alternatif Google Docs teratas.

Tidak seperti aplikasi pencatatan lainnya, Obsidian bertindak seperti "otak kedua" Anda-memberi otak Anda istirahat dari pekerjaan yang terus menerus untuk mengingat isi catatan Anda, di mana catatan itu disimpan, dan catatan mana yang terkait. Obsidian dapat membantu Anda dengan mudah membuat hubungan antar catatan melalui tautan balik, mengaturnya berdasarkan pola, topik, relevansi satu sama lain, atau cara lain yang Anda sukai untuk pengaturan informasi yang lebih baik.

Tanpa diragukan lagi, perincian dan hubungan kontekstual internal ini akan meningkatkan keterampilan mencatat Anda dan secara drastis mengubah cara Anda mengelola dokumen selamanya.

Fitur utama

• Tautan balik dan tampilan grafik membantu pengguna dengan mudah menavigasi catatan mereka
• Kemampuan pencarian teks lengkap
• Catatan harian
• Templat

Kelebihan

• Mendukung CommonMark dan GitHub Flavored Markdown (GFM) untuk portabilitas
• Platform yang dapat disesuaikan; dapat menambahkan plugin untuk membuat perangkat alat bantu pencatatan yang dipersonalisasi
• Tersedia di Mac, Windows, Linux, Web, iOS, Android

Keterbatasan

• versi iOS hanya berfungsi dengan iCloud (tidak berfungsi dengan folder Cloud lainnya)
• Tidak dapat mengekspor catatan ke MS Word (hanya sebagai file PDF)
• Belum ada pengeditan tabel (tersedia sebagai plugin)

Harga

Obsidian menawarkan tiga paket:

• Personal: Gratis
• Katalis: $25+ pembayaran satu kali
• Komersial: $50 per pengguna per tahun

Penilaian pengguna

• Perburuan Produk: 5/5 (195+ ulasan)

Bonus: Obsidian Vs. Gagasan

7. Evernote

Melalui Evernote Evernote adalah salah satu pencatatan yang paling dikenal dan manajemen tugas aplikasi yang paling populer saat ini untuk pengaturan dan aksesibilitas catatannya. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan pencatatan, perencanaan proyek, dan kolaborasi tim Anda dengan memungkinkan Anda menangkap, mengatur, dan mengakses catatan digital dengan mudah di semua perangkat Anda, dan bahkan mengaksesnya secara offline di perangkat seluler.

Gunakan fitur Home untuk melihat catatan terpenting Anda dalam satu dasbor, atur catatan Anda menggunakan buku catatan, tumpukan buku catatan, judul, dan tag, dan buat daftar tugas dengan catatan Anda untuk mengubah ide menjadi item yang dapat ditindaklanjuti. Mengingat Google Docs tidak memiliki fungsi ini, maka aplikasi ini menjadi alternatif aplikasi pencatatan yang bagus.

Untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari aplikasi ini dan untuk alur kerja yang lebih lancar, integrasikan Evernote ke alat kerja yang paling sering digunakan dan favorit Anda seperti Kalender Google , Kendur, (dan ClickUp ). 😉

Fitur utama

• Dasbor beranda dengan widget
• Pencarian geografis
• Catatan offline seluler
• Anotasi PDF
• Pencarian di PDF dan dokumen Office
• Riwayat catatan
• Tugas

Kebaikan

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Aksesibilitas
• Kemampuan pencarian catatan
• Fitur manajemen tugas
• Tersedia di semua platform utama

Keterbatasan

• Paket gratis terbatas yang membatasi pengguna hanya untuk satu buku catatan dan 50 catatan
• Paket premium yang mahal

Harga

• Gratis
• Pribadi: $8,99/bulan
• Profesional: $ 10,99/bulan
• Tim: $14,99/pengguna/bulan

Penilaian pengguna

• G2: 4.5/5 (1.965+ ulasan)
• Radius Kepercayaan:* 8.3/10 (1.649+ ulasan)

Lihatlah ini_ Alternatif Evernote !

8. Coda

Melalui CodaCoda adalah solusi manajemen dokumen all-in-one yang menyatukan semua kata, data, dan kerja tim Anda ke dalam satu dokumen yang kuat.

Tim dapat menggabungkan blok bangunan untuk membuat dokumen, membuat, mengedit, dan melihat dokumen dan spreadsheet secara bersamaan, membuat survei dan jajak pendapat, mengatur alur kerja khusus, mengotomatiskan pemberitahuan, dan banyak lagi.

Fitur utama

• Otomatisasi
• Integrasi dan plug-in
• Templat dokumen Coda
• Seret dan jatuhkan templat
• Penguncian dokumen lanjutan

Kelebihan

• Termasuk kemampuan seret dan lepas
• Menawarkan templat yang dapat disesuaikan
• Kolaborasi waktu nyata
• Aplikasi yang ramah seluler

Keterbatasan

• Proses orientasi bisa mengintimidasi; kurva pembelajaran yang curam
• Masalah dengan integrasi dengan alat lain
• Kecepatan dan kinerja yang lambat

Harga

• Gratis
• Pro: $10/bulan per Pembuat Dokumen
• Tim: $30/bulan per Pembuat Dokumen
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian pengguna

• G2: 4.5/5 (296+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (73+ ulasan)

Lihatlah ini_ Coda alternatif !

9. Menyindir

Melalui Menyindir Aplikasi luar biasa lainnya yang bisa digunakan sebagai alternatif Google Doc adalah Quip- aplikasi manajemen dokumen dan perangkat lunak kolaborasi tim yang dibuat oleh Salesforce untuk membantu Anda memusatkan dan mengatur pekerjaan tim Anda dan berkomunikasi dalam aplikasi yang sama.

Dengan alat ini, pengguna dapat membuat dan berbagi dokumen, spreadsheet, slide presentasi, dan daftar tugas, serta menggunakan fitur obrolan bawaan untuk menjaga diskusi tim Anda tetap terorganisir di satu tempat. Kombinasi unik dari fitur komunikasi dan penulisan memungkinkan tim Anda bekerja lebih kolaboratif dan efisien tanpa email-mereka dapat langsung bertukar pikiran dan mendiskusikan pekerjaan secara langsung di dalam aplikasi dan di sekitar dokumen.

Fitur utama

• Manajemen dokumen dan alur kerja
• Diskusi dan forum
• Obrolan tim atau 1-1 / obrolan dan pengeditan waktu nyata
• Mode offline
• Pencarian
• Berbagi file
• Kemampuan integrasi
• Pelacakan status
• Akses seluler

Kelebihan

• Sangat bagus untuk kolaborasi tim online
• Organisasi, visibilitas, dan pengeditan langsung dalam satu aplikasi
• Fitur-fitur untuk pencatatan dan manajemen proyek
• Antarmuka yang ramah pengguna

Keterbatasan

• Alat pemformatan dasar

Harga

• Pemula: $10/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
• Plus: $25/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
• Advanced: $100/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)

Penilaian pengguna

• G2: 4/5 (1.602+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (182+ ulasan) Bandingkan Google Docs dengan Confluence !

10. Microsoft Word

Melalui Microsoft Word Salah satu alternatif Google Docs terbaik dan pengolah kata yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Fitur-fiturnya yang mudah digunakan dan canggih memungkinkan pengguna untuk membuat, menyimpan, dan mengekspor dokumen berkualitas profesional.

Aplikasi ini dilengkapi dengan kemampuan pemrosesan dokumen yang kuat seperti alat pemformatan teks dan gambar yang tangguh untuk memungkinkan Anda mengedit dokumen agar sesuai dengan preferensi atau kebutuhan proyek. Individu dan tim juga dapat mengakses berbagai templat siap pakai untuk digunakan agar prosesnya tetap konsisten, mempercepat proses pendokumentasian, atau sekadar sebagai panduan pemformatan.

Fitur utama

• Fitur penyimpanan otomatis
• Pemformatan font dan teks
• Dukungan HTML dan gambar
• Templat yang siap digunakan
• Pemeriksaan tata bahasa dan ejaan

Kelebihan

• Kemampuan pemrosesan dokumen yang kuat
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Memungkinkan persiapan dokumen secara offline
• Integrasi dengan alat lain

Keterbatasan

• Harus membeli paket Microsoft untuk mengakses fitur premium

Harga

• Microsoft 365 Personal (1 orang): $6,99/bulan atau $69,99/tahun
• Microsoft 365 Family (hingga 6 orang): $9,99/bulan atau $99,99/tahun
• Microsoft Corporation: $ 159,99

Penilaian pengguna

• G2: 4.5/5 (1.586+ ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (1.007+ ulasan)

Periksa ini Alternatif Microsoft Word !

Mengapa Anda Membutuhkan Alternatif Google Docs

Google Docs adalah pengeditan dokumen berbasis cloud dan alat kolaborasi yang memungkinkan tim membuat, berbagi, dan mengedit dokumen di tempat yang terpusat.

Ini memungkinkan tim virtual berkolaborasi dengan mudah pada dokumen dengan fitur-fitur seperti:

• Komentar
• Sebutan pengguna
• Riwayat revisi dokumen
• Penyimpanan otomatis
• Berbagi dokumen

Dengan cara ini, Anda tidak perlu berkolaborasi dengan saling mengirim dokumen melalui email. Lagipula, utas email yang panjang hanya akan membuat dokumen hilang dan pengalaman yang menegangkan dengan tim Anda . 😫

Google Docs juga memungkinkan Anda menambahkan gambar ke dokumen Google Anda menggunakan mesin pencari Google bawaan dan bahkan menggunakan aplikasi Google lainnya seperti Google Slide di samping pekerjaan Anda.

Dan meskipun semua itu terdengar keren, aplikasi Google Docs memiliki beberapa keterbatasan yang mencolok:

1. Tidak memiliki fitur kolaborasi tingkat lanjut

Google Docs memiliki beberapa fitur dasar fitur kolaborasi konten seperti pengeditan waktu nyata, berbagi dokumen, dan penyimpanan awan. Anda dapat melakukan berbagai hal membuat garis waktu , Bagan Gantt , diagram alir atau kalender di Google Dokumen .

Namun, jika Anda ingin mendokumentasikan proyek yang besar, aplikasi Google ini tidak akan cukup. 💇

Aplikasi ini tidak memiliki fitur kolaborasi canggih seperti pelacakan kemajuan, pelacakan waktu status tugas khusus, dan banyak lagi. Semua ini sangat penting jika Anda ingin memantau kinerja proyek dan menghidupkan visi ruang angkasa.

2. Sulit digunakan sebagai sistem basis pengetahuan

Berikut adalah tiga alasan mengapa Google Docs bukan yang paling komprehensif solusi basis pengetahuan :

A. Organisasi berkas

"Ugh, di mana dokumen yang baru saja saya buka?"

"Saya ingat seorang rekan tim membagikan dokumen itu kepada saya, namun saya tidak dapat menemukannya di mana pun!"_

kedengarannya tidak asing?

Membuat sistem pengarsipan yang baik di Google Dokumen mungkin terasa seperti Anda sedang dalam perjalanan.

Perjalanannya panjang, dan jalanannya kasar.

Anda bahkan harus menggunakan Google Drive untuk membuat folder secara manual dan mengatur dokumen Anda berdasarkan proyeknya.

Sebaliknya, dengan alternatif Google Docs, Anda bisa menggunakan waktu tersebut dengan lebih produktif!

B. Berbagi dan izin

Berbagi dan perizinan dapat menjadi hal yang sangat merepotkan di Google Dokumen.

Terkadang Anda lupa memberikan akses kepada rekan satu tim, dan di lain waktu Anda menekan opsi "siapa pun dengan tautan".

Skenario pertama akan menghasilkan waktu yang terbuang dan kebingungan, dan skenario kedua, ya... anggap saja Anda telah memberikan dokumen Anda secara bebas ke internet.

C. Tidak bisa membuat halaman bersarang

Google Docs tidak mengizinkan Anda untuk menyarangkan halaman (membuat subhalaman).

mengapa halaman bersarang penting untuk manajemen pengetahuan?

Dengan membuat halaman bersarang, Anda dapat membuat dokumen yang terstruktur dengan baik, di mana halaman tertentu diatur sebagai subhalaman dari halaman utama lainnya.

Tanpa itu, dokumen yang kompleks akan sulit untuk diatur.

Temukan Alternatif Google Docs Terbaik untuk Tim Anda

Jangan salah sangka, Google Docs adalah perangkat lunak pengeditan dokumen yang praktis.

namun, hanya itu yang bisa dilakukannya

Untungnya, ada alat kolaborasi lain yang akan membuat Anda lebih dari sekadar menggunakan Google Docs

Jika Anda bingung harus memulai dari mana, mengapa tidak memulai dengan ClickUp?

ClickUp tidak hanya memungkinkan Anda membuat dokumen dan mengeditnya bersama rekan tim Anda secara real-time, tetapi juga memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah.

Mulai dari membantu Anda memetakan ide dalam peta pikiran hingga melacak tanggal jatuh tempo, ClickUp adalah aplikasi Google Docs dan Alternatif Microsoft Office . Bergabunglah dengan ClickUp secara gratis hari ini untuk merasakan alat manajemen dokumen terbaik!