Confluence dan Google Docs keduanya merupakan pilihan yang bagus jika Anda mencari tempat untuk berkumpul dengan anggota tim jarak jauh, berkolaborasi dalam dokumen, dan membangun perpustakaan file yang terorganisir. Namun, mana yang tepat untuk Anda?
Dalam panduan ini, kami membandingkan Confluence vs Google Docs untuk mengetahui mana yang terbaik. Kami telah melakukan penelitian tentang fitur-fitur utama yang paling penting dan bagaimana masing-masing alat dibandingkan. Bonus: Kami akan memberi tahu Anda tentang alternatif yang mengesankan untuk alat kolaborasi tim yang populer ini.
Mari selami dan jelajahi mana yang terbaik dalam pertarungan Confluence vs Google Docs. 🥊
Apa itu Confluence?
melalui AtlassianPertemuan adalah platform kerja kolaboratif dari perusahaan perangkat lunak terkenal, Atlassian. Alat ini ingin bertindak sebagai ruang kerja digital Anda-tempat untuk berkumpul dan beradu ide, berkolaborasi, mengedit, dan membuat keputusan.
Fungsionalitas Atlassian Confluence meliputi Pages (untuk dokumen berbasis teks), Whiteboards (untuk kolaborasi digital), dan Spaces (untuk mengelompokkan halaman tertentu), dan semuanya disertakan dalam setiap paket. Alat ini selalu berkembang, dengan fitur-fitur baru seperti Database (sebuah Gagasan atau Google Spreadsheet saingan) segera hadir.
Fitur pertemuan
Koleksi fitur Confluence memposisikannya sebagai tempat yang baik untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi mana yang paling relevan jika dibandingkan dengan Google Docs? Berikut ini adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki kedua aplikasi tersebut.
Kerja kolaboratif
melalui Atlassian Seperti barang apa pun alat kolaborasi perusahaan salah satu prioritas utama Confluence adalah mempermudah kerja sama.
Fitur kolaborasi Confluence memungkinkan tim untuk bekerja sama dengan lebih baik di berbagai format, termasuk papan tulis. Lakukan pengeditan bersama anggota tim Anda dengan pengeditan waktu nyata, riwayat yang terlacak, perubahan yang disorot, dan komentar. Notifikasi membantu semua orang untuk tetap mendapatkan informasi tentang pembaruan dan perubahan.
Selain berkolaborasi pada dokumen atau papan tulis, platform ini juga memudahkan berbagi informasi. Umpan beranda yang dipersonalisasi memungkinkan anggota tim untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang proyek yang paling relevan bagi mereka dan melihat pengumuman perusahaan.
Dan juga aman. Admin sistem dapat menyesuaikan izin pengguna untuk hanya membagikan file yang relevan dengan orang yang tepat. 🔐
Templat
Ketika Anda memulai dengan alat kolaborasi baru dari awal, halaman kosong bisa jadi menakutkan. Confluence memiliki koleksi templat untuk membuat transisi tersebut menjadi lebih lancar.
Dari manajemen proyek hingga kampanye email dan daftar tugas, koleksi templat yang luas memungkinkan pengguna memulai dokumen online mereka dengan cepat alih-alih membuang waktu yang berharga untuk mencoba melakukan semuanya dari awal.
Integrasi
Confluence secara alami terintegrasi dengan produk Atlassian lainnya, termasuk Jira Software, Jira Service Management, dan Trello .
Selain itu, Anda bisa menyesuaikan pengalaman Anda dengan menghubungkan Confluence ke berbagai aplikasi lain. Ini termasuk Salesforce, Tim Microsoft dan Google Drive. Perpustakaan aplikasi Confluence sangat luas, dengan tautan ke aplikasi yang umum digunakan (seperti Slack ) dan yang lebih khusus (seperti GitHub ).
Harga pertemuan
- Paket gratis
- Standar: $5,75/bulan per pengguna
- Premium: $11/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Apa itu Google Dokumen?
melalui Dokumen GoogleGoogle Docs adalah salah satu alat pembuatan dokumen dan manajemen dokumen yang paling terkenal di luar sana. Ini menjadi pilihan utama bagi pengguna yang ingin membuat dokumen yang sepenuhnya disesuaikan tanpa berinvestasi dalam Microsoft Office ekosistem.
Aplikasi dokumen Google penuh dengan fitur yang memudahkan penulisan, pengeditan, dan berbagi dokumen. Pengguna dapat dengan cepat membuat dan menyimpan file ke Google Drive berkolaborasi melalui komentar, dan menyimpan file dalam berbagai jenis file.
Kami memfokuskan perbandingan ini pada Confluence vs Google Docs, tetapi penting untuk menyebutkan bahwa menambahkan produk Google Workspace lainnya dapat membantu Anda menciptakan lingkungan yang mirip dengan Confluence.
Menggabungkan Google Docs dengan Google Spreadsheet (untuk database), Google Papan Tulis (untuk papan tulis), dan Google Drive (untuk manajemen pengetahuan) akan menciptakan ruang kerja bersama yang kaya fitur untuk tim Anda. ✨
Fitur Google Dokumen
Google Docs mungkin sudah sangat terkenal, tetapi bagaimana fitur-fiturnya? Mari kita lihat apa saja yang ditawarkan alat pembuatan dokumen populer ini dalam kategori yang sama.
Kerja kolaboratif
Ini adalah alat kolaborasi dokumen yang membantu Anda bekerja bersama dengan baik. Pengguna dapat melakukan pengeditan secara langsung atau dalam mode saran, memberikan komentar untuk orang lain, dan dengan mudah melihat apa saja yang telah diubah dengan riwayat versi.
Google Docs menawarkan cara-cara yang berguna untuk berkolaborasi dalam sebuah dokumen, tetapi hanya itu saja. Karena ini adalah bagian dari kumpulan aplikasi dan bukan platform berfitur lengkap, Anda harus menambahkan produk Google lainnya atau berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga untuk menambahkan lebih banyak fitur kolaboratif.
Templates
Seperti Confluence, Google Docs menawarkan berbagai templat. Templat ini mudah diakses dari dalam dokumen Anda dan memberikan panduan yang bermanfaat jika Anda memulai dari awal.
Koleksi templatnya lebih terbatas daripada Confluence, dengan fokus pada jenis dokumen yang lebih tradisional seperti catatan rapat, surat, dan resume. Tetapi ada juga opsi untuk mendapatkan akses ke templat bertema hukum, penjualan, dan strategi sebagai pengaya mitra gratis. 📄
Integrasi
melalui Dokumen Google Sangat mudah untuk menambahkan aplikasi dan fitur baru ke Google Dokumen dari dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan. Buka menu Pengaya untuk melihat berbagai macam aplikasi dan integrasi.
Anda dapat memilih dari Alat bantu penulisan AI ke aplikasi tanda tangan elektronik dan pembuat formulir. Selain dari integrasi pihak ketiga ini, Google telah membangun integrasi secara langsung untuk Salesforce dan Zendesk.
Harga Google Dokumen
- **Gratis
Confluence vs Google Docs: Fitur yang Dibandingkan
Kami telah memeriksa kedua alat ini dan bagaimana cara kerjanya, tetapi bagaimana perbandingan keduanya dibandingkan satu sama lain? Berikut ini adalah ulasan Anda tentang Confluence vs Google Docs dalam hal fitur-fitur yang paling diminati.
Kerja kolaboratif
Google Docs terasa intuitif dan mudah digunakan. Hampir semua orang pernah menggunakannya, sehingga bekerja bersama di dalamnya terasa mulus. Namun, tidak ada fitur yang menjadi standar di Confluence-seperti papan tulis, dasbor yang dapat disesuaikan, dan pengaturan dokumen yang efektif.
Untuk berkolaborasi pada dokumen teks, Google Docs terasa seperti pemenangnya. Untuk kolaborasi yang lebih luas, Confluence menawarkan lebih banyak kepada pengguna. 🙌
Templat
via Atlassian Kedua alat ini memiliki koleksi templat siap pakai yang tersedia tanpa biaya tambahan. Confluence lebih unggul dari Google Docs di sini dengan koleksi yang lebih mengesankan yang tidak hanya memberi Anda templat plug-and-play tetapi juga kiat-kiat berguna untuk membantu Anda memaksimalkannya.
Integrasi
Confluence dan Google Docs sama-sama menawarkan berbagai macam integrasi aplikasi yang bagus untuk pengalaman yang lebih baik dan kaya fitur. Kedua platform ini mengambil pendekatan pasar untuk integrasi, dengan aplikasi dari mitra yang didukung dan pihak ketiga.
Babak ini adalah imbang. Platform mana pun yang Anda pilih, integrasi untuk hampir semua keinginan atau kebutuhan sudah tersedia. 🧩 Bandingkan Confluence Vs. Microsoft Teams !
Pertemuan Vs. Google Docs di Reddit
Confluence dan Google Docs merupakan alat bantu populer untuk kolaborasi dokumen dan manajemen proyek, dan ada pro dan kontra dalam menggunakan keduanya. Kami mengunjungi Reddit untuk mengetahui bagaimana perasaan pengguna di dunia nyata terhadap kedua alat ini.
Untuk admin jaringan dan sistem pengguna Reddit mendukung Confluence:
"Kami baru saja beralih ke seluruh rangkaian Atlassian (Confluence, Jira, Bitbucket), dan saya merasa Confluence sangat bersih dan mudah digunakan untuk menyusun dokumentasi teknis . Kami tidak pernah menggunakan Google Docs di tingkat perusahaan, namun setelah menggunakannya untuk proyek-proyek yang lebih kecil di masa lalu, saya pasti akan memilih Confluence [over] Docs untuk semua jenis kasus penggunaan dokumentasi bisnis-khususnya jika Anda perlu mengontrol siapa yang memiliki akses ke kategori dokumentasi apa, berdasarkan grup dan peran pengguna."
Ketika sampai pada Pengguna Reddit mendiskusikan manajemen produk satu pengguna memiliki alternatif yang lebih baik - Klik:
"Saya kagum tidak ada yang mengatakan hal ini selain ClickUp. Mereka memiliki papan tulis yang dibangun ke dalam aplikasi, dan Anda bisa menyematkan alat bantu lain langsung ke dalam dokumen. Pengeditan kolaboratif jauh lebih mudah, dan jika Anda menggunakannya untuk pembuatan peta jalan dan pelacakan sprint, Anda bisa menjaga semuanya tetap bersih." 🤩
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Confluence dan Google Docs
ClickUp tidak hanya dicintai oleh pengguna Reddit yang satu ini. Aplikasi ini dengan cepat menjadi alternatif terbaik untuk perangkat lunak kolaborasi dan basis pengetahuan alat bantu seperti Confluence dan Google Docs.
Dengan ClickUp, kolaborasi menjadi pusat dari segala hal yang Anda lakukan. Bekerja bersama di ruang kerja berbasis web di seluruh Dokumen, Papan Tulis, Tugas, Sasaran, dan banyak lagi. Jaga percakapan tetap berjalan secara real-time dengan Chat, tandai pengguna pada tugas dan proyek, dan tinggalkan komentar untuk berkolaborasi dalam dokumen.
Dan kami lebih dari sekadar kolaborasi dokumen. Proyek pengembangan perangkat lunak dan proyek lainnya berjalan lancar dengan fitur manajemen proyek kami yang mengesankan. Bangun sistem CRM yang bekerja persis seperti yang Anda inginkan. Kelola semua operasi Anda dari satu tempat.
ClickUp bukan hanya tempat untuk mengedit bersama dokumen teks atau membuat ide di papan tulis-ini adalah satu aplikasi untuk menggantikan semuanya. ✨
ClickUp Docs
Deteksi dan pengeditan kolaboratif, menambahkan komentar, dan menyematkan tautan dalam ClickUp Docs Dokumen ClickUp memberikan Anda kemudahan penggunaan Google Docs bersama dengan kemampuan organisasi Confluence. Nikmati cara yang lebih lancar untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen apa pun-dengan kolaborasi yang terintegrasi.
Buat tidak hanya Dokumen mandiri tetapi juga koleksi halaman dan Wikis -sempurna untuk membangun basis pengetahuan internal yang kuat dari dokumen, templat, dan dokumentasi proyek .
Organisasi dan branding menjadi mudah dengan ClickUp. Kelompokkan dokumen Anda dengan kategori dan halaman bersarang, dan temukan dengan cepat apa yang Anda butuhkan dengan bookmark. Dan sesuaikan dengan pemformatan, gambar header, dan merek.
Editor kami mengubah pemikiran menjadi tindakan. Mengedit dokumen dengan tim Anda secara real time. Tandai pengguna lain di mana Anda membutuhkan perhatian mereka dan dengan mudah mengubah komentar menjadi tugas yang dapat Anda lacak di dalam ClickUp.
Dokumen juga terhubung ke tugas, dan widget akan memperbarui alur kerja dan menetapkan tugas, sehingga tim Anda tidak akan melewatkan satu langkah pun.
Dan karena kolaborasi adalah tentang berbagi dan keamanan, kami juga membuatnya mudah. Gunakan fitur manajemen izin kami yang tangguh untuk memastikan dokumen Anda hanya menjangkau mereka yang membutuhkan akses. Buat tautan yang dapat dibagikan dengan mudah, dan tawarkan akses kepada tamu atau publik ke dokumen yang dapat diakses oleh publik.
ClickUp AI
Meringkas utas komentar yang panjang secara instan dengan satu klik tombol menggunakan ClickUp AI
Sambutlah fitur yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat- ClickUp AI .
ClickUp AI adalah asisten bertenaga AI yang membantu Anda mengoptimalkan waktu dengan mempermudah tugas-tugas yang berulang atau memakan waktu.
Gunakan fitur Alat AI untuk membuat catatan dan pembuatan konten untuk menghasilkan ringkasan dokumen dalam hitungan detik, alih-alih meninjau dan menulis catatan secara manual. Atau buat daftar item tindakan berdasarkan wawasan di dalam tugas dan Dokumen Anda dan mulai membuat kemajuan lebih cepat.
AI kami juga akan meningkatkan cara Anda berkomunikasi, dengan saran tentang cara membuat tulisan Anda lebih jelas, ringkas, dan menarik. Dan dengan header, tabel, dan lainnya yang sudah terstruktur sebelumnya, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memformat dan lebih banyak waktu untuk membuat.
Dalam hal ide, ClickUp AI mempercepat prosesnya dan memberi Anda beberapa ide segar untuk dipertimbangkan. Curah pendapat untuk strategi kampanye kreatif, rencana acara, tagline, dan banyak lagi.
Masih banyak lagi yang sedang dikembangkan. Sebentar lagi Anda akan dapat membuat rangkuman proyek dan standup dengan cepat, membuat tugas dan subtugas, dan menikmati ClickUp AI saat bepergian.
Papan Tulis ClickUp
Curah pendapat, tambahkan catatan, dan satukan ide terbaik Anda di atas kanvas kreatif dengan Papan Tulis ClickUp
Meskipun Confluence memiliki fitur papan tulis dan Google menawarkan Jamboard, tidak ada yang sebanding dengan Papan Tulis ClickUp . Berkolaborasi secara visual dalam ruang digital, lalu ubah ide dan konsep Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dalam beberapa klik.
Papan Tulis ClickUp mengambil ide dan kolaborasi tim proses dan menyederhanakannya. Alih-alih menuliskan catatan dan kemudian mempertimbangkan langkah tindakan apa yang harus diambil, Whiteboard mengubah komentar dan saran menjadi tugas tindakan secara langsung.
Gunakan Papan Tulis untuk bertukar pikiran, menghasilkan ide strategi, memetakan perjalanan pelanggan, dan memvisualisasikan langkah-langkah dalam Alur kerja yang gesit . Bekerja bersama secara real-time di platform perangkat lunak papan tulis terbaik di mana pun Anda berada.
Visualisasikan ide Anda, buat peta jalan dan alur kerja dengan objek bawaan, serta tambahkan gambar dan tautan untuk menciptakan pengalaman yang lebih mendalam.
Membandingkan_ SharePoint Vs Confluence !
Mulailah Dengan ClickUp Hari Ini
Anda mungkin mempertimbangkan Confluence vs Google Docs, tetapi rasanya pilihan terbaik di sini adalah ClickUp. Dengan pengeditan dan kolaborasi secara real-time di seluruh Docs, Papan Tulis, dan seluruh proses manajemen proyek, ClickUp memberi Anda lebih banyak.
Jika Anda siap untuk mencoba pendekatan yang lebih baik untuk kerja kolaboratif, coba ClickUp secara gratis hari ini . ✨