15 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Terbaik di Tahun 2024

15 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Terbaik di Tahun 2024

Baik Anda bekerja dari rumah, kantor, atau pulau tropis dengan latar belakang Zoom yang diburamkan, Anda menggunakan kolaborasi tim perangkat lunak untuk menyelesaikan pekerjaan. 🏝

Alat kolaborasi tim bervariasi dalam hal kompleksitas, fungsionalitas, dan jenisnya, namun semuanya memiliki tujuan yang sama -untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih baik . Meskipun gerakan bekerja dari rumah telah mendorong popularitas alat-alat ini, namun mereka telah membuktikan kemampuannya!

Sekarang, lebih dari separuh pemberi kerja masih menggunakan alat kolaborasi untuk berkomunikasi dengan karyawan karyawan, klien, pemangku kepentingan, dan banyak lagi. Bahkan, Anda mungkin sudah menggunakan kolaborasi waktu nyata perangkat lunak di kehidupan kerja sehari-hari .

Namun, kerja sama tim dan komunikasi yang efisien masih menjadi salah satu rintangan yang paling menantang untuk diatasi, terutama untuk tim lintas fungsi .

Jika Anda berada dalam situasi seperti ini, maka inilah saatnya untuk berubah. 🛥

Sejak manajemen kerja kolaboratif masuk ke dalam kategori yang begitu luas dan menyeluruh, semakin sulit untuk menemukan alat yang paling sesuai dengan gaya kerja, kasus penggunaan, ukuran, kebutuhan industri, dan proses tim Anda. Namun, Anda datang ke tempat yang tepat!

Kami telah melakukan penelitian dan pengujian untuk menghadirkan 15 perangkat lunak kolaborasi tim terbaik untuk berbagai kasus penggunaan. Apa pun yang Anda cari dari alat bantu berikutnya, kami memiliki perincian fitur, pro dan kontra, peringkat, dan ulasan untuk memulai pencarian perangkat lunak dengan langkah yang benar.

CTA Blog Papan Tulis ClickUp

Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Kolaborasi Tim?

Perangkat lunak kolaborasi tim jauh lebih dari sekadar DM atau email singkat.

Artinya, menemukan alat kolaborasi terbaik untuk tim Anda dimulai dengan memahami secara menyeluruh apa yang Anda cari dari produk tersebut: Tanyakan pada diri Anda sendiri:

  • Proyek apa yang dikerjakan oleh tim? Alat kolaborasi yang membantumanajemen proyek konstruksi tim sangat berbeda dari yang digunakan oleh insinyur perangkat lunak, dan ide yang sama berlaku untuk departemen SDM vs tim penjualan.
  • Berapa ukuran tim dan anggaran Anda? Banyak alat bantu yang dihargai per pengguna, per bulan. Jadi, jika Anda membayar lebih dari $10 per pengguna, per bulan untuk lebih dari 200 orang untuk perangkat lunak yang sulit digunakan oleh orang-orang, Anda tidak akan melihat hasil langsung yang Anda harapkan.
  • Masalah spesifik apa yang akan dipecahkan oleh alat ini? Apakah Anda mencari cara untuk menjangkau tim dengan cepat ataumengedit dokumen secara bersamaan satu sama lain? Alat yang ideal untuk Anda dapat melakukan salah satu atau kedua hal ini!

Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini akan mengarahkan Anda ke arah yang benar. Namun, bagaimana cara membedakan perangkat lunak berkualitas tinggi dari yang lainnya? Dengan mencari fitur-fitur seperti ini:

  • Komentar berulir, obrolan, dan pesan instan
  • Komentar yang ditugaskan atau @mentions
  • Tangkapan layar, rekaman layar, atau rapat video
  • Status khusus yang sangat visual, pencapaian proyek, dan ketergantungan tugas
  • Pengeditan kolaboratif atau langsung di dokumen, tabel, tugas, dan lainnya
  • Fitur yang berfokus pada tujuan
  • Perangkat lunak papan tulis digital atau fitur curah pendapat
  • Beberapa integrasi

Dan banyak lagi!

Ya, Anda bisa menemukan semua fitur ini dalam satu perangkat lunak kolaborasi tim. Namun tidak semua alat menjalankan fungsi-fungsi ini dengan sama baiknya, dan kami ada di sini untuk membantu Anda menyisihkan alat yang tidak cocok untuk Anda.

15 Perangkat Lunak Terbaik untuk Kolaborasi Tim di Tahun 2024

Kemungkinannya tidak terbatas dalam hal perangkat lunak kolaborasi tim yang efisien, jadi akan sangat baik jika ada tips, perincian, dan alternatif perangkat lunak terbaik untuk memandu pencarian Anda!

Gunakan daftar terperinci ini untuk membandingkan fitur, kelebihan dan kekurangan, harga, dan ulasan 15 perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk setiap tim.

1. ClickUp Tampilan Dokumen, Obrolan, dan Daftar di ClickUp di ClickUp

Pantau pembaruan proyek, kelola alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dari Ruang Kerja ClickUp Anda

ClickUp adalah satu-satunya alat produktivitas yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu platform yang terpusat dan kolaboratif. Alat ini menyediakan solusi dari dinding ke dinding untuk tim dengan berbagai ukuran dengan serangkaian fitur yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda menghemat waktu dan merampingkan proses, baik saat Anda terhubung dengan para pemangku kepentingan, menyelaraskan tujuan, atau mengawasi jadwal proyek.

Kolaborasi adalah inti dari setiap fitur ClickUp, dengan beberapa alat bawaan untuk mengembangkan ide dari awal hingga akhir bersama tim kemudian menyampaikan kemajuan secara visual saat Anda menjalankan rencana Anda. Selain itu, ada lebih dari 15 cara untuk melihat pekerjaan Anda di ClickUp, termasuk tampilan Chat yang unik untuk menggabungkan semua percakapan yang relevan ke dalam satu hub yang nyaman.

Pengeditan tim di Dokumen ClickUp

Beberapa anggota tim berkolaborasi dalam dokumen tanpa tumpang tindih di ClickUp Docs

Fitur terbaik ClickUp

  • Selesai1.000 integrasi dengan alat kerja lain, termasuk Zoom, Slack,Ruang Kerja Google, Microsoft Office, dan banyak lagi
  • DinamisTujuan untuk menyelaraskan tim pada OKR dan melacak kemajuan dalam berbagai cara
  • Status khusus dan proyekPencapaian untuk menyampaikan pembaruan kemajuan secara sekilas
  • Komentar yang ditugaskan dan berulir di setiapClickUp Doc, tugas, atauClickUp Papan Tulis
    • Beberapa penerima tugas pada tugas untuk transparansi total ke dalam semua kemajuan
  • Gratis dansumber daya bantuan yang dapat diakses, webinar, dan dukungan online
  • Sebuah situs web yang sangat luasPerpustakaan Templat untuk setiap kasus penggunaan untuk berkolaborasi dengan tim Anda

Templat Proyek Lintas Fungsional berdasarkan Departemen ClickUp

Menyatukan tim lintas fungsi tidak pernah semudah ini berkat Templat Proyek Lintas Fungsi per Departemen dari ClickUp

Keterbatasan ClickUp

  • Begitu banyak alat kolaborasi yang canggih dapat menimbulkan kurva pembelajaran bagi sebagian pengguna
  • Tidak semua tampilan tersedia di aplikasi seluler...belum

Harga ClickUp

  • Gratis Selamanya
  • Tak Terbatas: $7 per pengguna, per bulan
  • Bisnis: $12 per pengguna, per bulan
  • Perusahaan: Hubungi ClickUp untuk harga khusus

Peringkat dan ulasan

  • G2: 4.7/5 (5.670+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (3,540+ ulasan)

2. Kendur

Contoh produk slack

melalui Kendur Salah satu fitur terbaik Slack adalah pengiriman pesan yang aman dan real-time dengan anggota tim, mitra eksternal, atau pelanggan. Fitur pesan langsung dari platform ini berguna ketika menghadapi tenggat waktu atau mencoba menyelesaikan masalah yang mendesak.

Melalui saluran grup, anggota tim dapat berkomunikasi, berbagi informasi terbaru, dan memberikan umpan balik tentang proyek. Bahkan ketika bekerja dari jarak jauh, orang-orang dapat tetap terhubung dan selaras. Anda dapat membuat saluran yang berbeda untuk topik, proyek, atau tim yang berbeda, sehingga mudah untuk menemukan diskusi yang relevan.

Terkadang Saluran yang kendur akan menjadi berantakan . Beberapa utas yang membicarakan proyek yang sama akan membutuhkan klarifikasi ekstra. Interupsi yang terus-menerus akan menjauhkan Anda dari pekerjaan yang mendalam. Untuk hasil terbaik dengan Slack , hubungkan dengan alat kolaborasi lain atau manajemen tugas perangkat lunak untuk meningkatkan produktivitas.

Jika Anda ingin mengelola proyek dan tugas tepat di dalam Slack, lihat bagian Integrasi Slack dengan ClickUp !

Fitur terbaik Slack

  • Peran sistem untuk mengklasifikasikan anggota tim sebagai administrator untuk mengelola akun Slack atau non-administrator
  • Saluran untuk membuat ruang bersama yang terpusat untuk percakapan, file, dan orang
  • Pembuat Alur Kerja untuk mengotomatiskan tindakan dan komunikasi rutin
  • Kumpul-kumpul dan klip dengan opsi audio dan video

Keterbatasan Slack

  • Opsi kustomisasi terbatas dalam pengaturan individual
  • Dukungan untuk pencegahan kehilangan data adalah fitur paket Enterprise

Penetapan harga yang longgar

  • Paket gratis
  • Paket Pro: $7,25/bulan per orang, ditagih setiap tahun
  • paket Bisnis+ paket: $12,50/bulan per orang, ditagih setiap tahun
  • Perusahaan Paket Grid: Hubungi Slack untuk harga

Peringkat dan ulasan Slack

  • Capterra: 4.7/5 (22.000+ ulasan)
  • G2: 4.5/5 (30.000+ ulasan)

Membandingkan_ Microsoft Teams Vs Slack dan Slack Vs Asana !

3. Ruang Kerja Google (Dokumen, Spreadsheet, Slide)

Perangkat lunak kolaborasi Google Workspace

melalui Ruang Kerja GoogleRuang Kerja Google (sebelumnya dikenal sebagai G Suite) adalah kumpulan alat kolaborasi berbasis awan yang ditawarkan oleh Google. Aplikasi seperti Google Dokumen, Google Spreadsheet dan Google Slide, memungkinkan anggota tim jarak jauh untuk bekerja bersama dari mana saja dan kapan saja.

Untuk berkolaborasi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, undang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen dengan membagikan tautan atau mengirim undangan melalui email. Setelah mereka mendapatkan akses, Anda akan dapat melihat kursor dan perubahan apa pun yang mereka buat secara real-time. Anda juga dapat berkomunikasi dengan kolaborator Anda menggunakan alat bantu komentar dan saran bawaan. Riwayat revisi juga memungkinkan Anda untuk kembali dan melihat bagaimana dokumen berubah dari waktu ke waktu.

Lihat yang terbaik_ Alternatif Google Docs !

Fitur terbaik Google Workspace (Dokumen, Spreadsheet, Slide)

  • Kontrol berbagi yang mudah dikelola dengan izin yang berbeda (mengedit, melihat, atau menambahkan komentar)
  • Beri komentar dan edit secara real-time dengan anggota tim atau mitra eksternal
  • Riwayat revisi tak terbatas untuk membatalkan perubahan apa pun
  • format .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt, atau .html

Keterbatasan Google Workspace (Dokumen, Spreadsheet, Slide)

  • Waktu muat sangat bergantung pada konektivitas internet, terutama dengan file berukuran besar
  • Templat dan tata letak yang telah ditentukan membatasi kustomisasi

Harga Google Workspace

  • Dokumen, Spreadsheet, dan Slide gratis dengan akun Google

Peringkat dan ulasan Google Workspace

  • Capterra: 4.6/5 (40.000+ ulasan)
  • G2: 4,7/5 (14.000+ ulasan)

4. Memperbesar

Alat kolaborasi rapat Zoom

melalui MemperbesarZoom adalah platform konferensi video bagi siapa saja untuk mengadakan rapat virtual, webinar, dan obrolan video. Platform ini memiliki fitur-fitur seperti berbagi layar, perekaman, dan ruang breakout, dan dapat diakses melalui peramban web atau melalui aplikasi seluler dan desktop. Platform ini dirancang untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi jarak jauh, sehingga menjadikannya sebagai perusahaan yang ideal pilihan perangkat lunak kolaborasi .

Salah satu dari manfaat utama dari Zoom adalah kemudahan penggunaannya. Zoom mudah digunakan, dan tidak memerlukan pengetahuan teknis khusus untuk mengatur dan menggunakannya. Selain itu, Zoom menawarkan berbagai fitur yang membuatnya menjadi alat serbaguna untuk berbagai kasus penggunaan, seperti rapat dengan semua tangan , sesi perencanaan proyek, dan acara virtual!

Fitur terbaik Zoom

  • Obrolan Tim untuk berkolaborasi di luar rapat virtual dan panggilan telepon
  • Perpustakaan Latar Belakang Virtual yang dikurasi untuk mempersonalisasi rapat
  • Pasar aplikasi, integrasi, dan API khusus
  • Papan Tulis Online untuk curah gagasan

Keterbatasan zoom

  • Jumlah peserta rapat terbatas, bahkan pada paket berbayar
  • Tidak cocok sebagai alat manajemen proyek jangka panjang

Harga zoom

  • Zoom menawarkan paket berbayar Personal dan Bisnis tergantung pada industri atau produk Zoom yang dibutuhkan

Peringkat dan ulasan Zoom

  • Capterra: 4.6/5 (13.000+ ulasan)
  • G2: 4.5/5 (50.000+ ulasan)

5. Figma

Alat kolaborasi online Figma

melalui Figma Figma adalah alat bantu desain antarmuka berbasis peramban bagi tim untuk berkolaborasi secara real time dalam pengembangan situs web, aplikasi seluler, dan produk digital lainnya. Platform ini bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas untuk tim desain . Hal ini memungkinkan untuk berbagi dan memberikan umpan balik yang mudah pada desain agar tetap berada di halaman yang sama dan mengulang lebih cepat.

Manfaat lain dari Figma adalah aksesibilitasnya. Figma berbasis browser, jadi tidak perlu mengunduh perangkat lunak apa pun. Anda bisa mengerjakan desain dari mana saja dan berbagi desain dengan anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien!

Dengan fungsionalitas canggih Figma, desainer dapat menghasilkan spesifikasi desain, handoff pengembang, dan ekspor kode, yang memudahkan pengembang untuk mengimplementasikan desain.

Fitur terbaik Figma

  • Pengaturan padding, arah, dan jarak dengan Tata Letak Otomatis untuk handoff pengembang secara sederhana
  • Alat pena modern untuk menggambar ke segala arah dengan Vector Networks
  • Plugin dan Widget untuk membuat alur kerja khusus
  • Tautan langsung untuk berbagi dengan mudah

Keterbatasan Figma

  • Tidak cocok sebagai alat manajemen tugas yang berdiri sendiri
  • Kurva pembelajaran yang curam untuk anggota tim (dan mitra eksternal jika diperlukan)

Harga Figma

  • Paket gratis
  • paket Figma Profesional: $12/editor per bulan, ditagih setiap tahun
  • Figma Organisasi: $45/editor per bulan, ditagih setiap tahun
  • Perusahaan: Hubungi Figma untuk harga

Peringkat dan ulasan Figma

  • Capterra: 4.7/5 (500+ ulasan)
  • G2: 4.7/5 (700+ ulasan)

Periksa ini Alternatif Figma !

6. Sesama

Alat manajemen proyek Hugo

melalui SesamaRekan adalah alat bantu manajemen rapat AI yang kuat yang dirancang untuk membantu Anda mengatur dan menjalankan rapat yang efisien dan produktif. Mudah digunakan, dengan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna untuk membuat agenda dengan cepat, menetapkan peran dan sumber daya, membuat notulen, dan banyak lagi. Dengan Fellow, Anda dapat menyesuaikan pengalaman rapat agar sesuai dengan kebutuhan tim atau organisasi Anda.

Alat ini memungkinkan anggota tim berkolaborasi secara real time selama proses pencatatan dan pengeditan. Misalnya, beberapa anggota dapat mengedit dan mengomentari dokumen secara berdampingan, dan saling melihat perubahan yang dibuat!

Sesama fitur terbaik

  • 80+ templat agenda rapat gratis yang dapat diakses di Word dan Google Docs
  • Fungsionalitas Pencarian yang kuat untuk menemukan dokumen atau tugas apa pun dengan cepat
  • Integrasi asli dan lebih banyak lagi melalui Zapier
  • Dokumen dan tugas tak terbatas dalam paket gratis

Keterbatasan sesama

Harga sesama

  • Gratis
  • Pro: $7/pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
  • Bisnis: $10/pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
  • Perusahaan: Hubungi Rekan untuk mengetahui harga

Peringkat dan ulasan Rekan Kerja

  • Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
  • G2: N/A

7. ProofHub

contoh tampilan proofhub

via ProofHub ProofHub adalah platform manajemen proyek berbasis web dengan manajemen tugas, kalender, dan berbagi file. Anggota tim dapat meninjau keakuratan dokumen dan berkas lainnya dengan layanan pemeriksaannya, sehingga menyederhanakan proses persetujuan.

Semua tingkat keahlian dapat menggunakan perangkat lunak ini karena intuitif dan mudah digunakan. Selain itu, software ini juga menawarkan beberapa opsi kustomisasi, termasuk peran, izin, dan alur kerja khusus, sehingga tim dapat menyesuaikan platform berdasarkan kebutuhan spesifik mereka. Selain itu, ini bisa digunakan untuk mengakses dan berbagi file penting dengan alat lain, termasuk Google Drive, Slack, dan Dropbox.

Fitur terbaik ProofHub

  • Pengingat otomatis untuk menjadwalkan pekerjaan pada kalender
  • Kontrol tingkat tinggi atas tim dan proyek
  • Fungsionalitas beberapa penerima tugas
  • Pelacakan waktu

Keterbatasan ProofHub

  • Sejumlah kecil integrasi asli dibandingkan dengan solusi perangkat lunak kolaborasi tim lainnya
  • Tidak cocok untuk manajemen proyek yang gesit

Harga ProofHub

  • Penting: $45/bulan, ditagih setiap tahun
  • Primer Kontrol: $89/bulan, ditagih setiap tahun

Peringkat dan ulasan ProofHub

  • Capterra: 4.5/5 (70+ ulasan)
  • G2: 4.5/5 (70 ulasan)

8. Miro

Contoh Papan Tulis Diagram Miro

via MiroMiro adalah berbasis cloud papan tulis digital platform yang dirancang untuk tim kreatif untuk berkolaborasi dalam proyek visual seperti peta pikiran, peta proses perjalanan pengguna, dan gambar kerja. Ini mencakup fitur-fitur seperti kolaborasi waktu nyata, catatan tempel, dan berbagai macam templat dan bentuk yang telah dibuat sebelumnya untuk membuat diagram yang indah.

Alat kolaborasi real-time Miro memungkinkan beberapa anggota tim untuk bekerja di papan yang sama secara bersamaan, yang membantu memfasilitasi curah pendapat dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih efisien. Misalnya, tim produk dapat menggunakan Miro untuk bekerja bersama dalam peta perjalanan pelanggan secara real-time, sehingga memungkinkan mereka untuk dengan cepat melakukan perubahan dan mendapatkan umpan balik tanpa penundaan.

Fitur terbaik Miro

  • Pemungutan suara anonim dan reaksi langsung
  • 1.000+ templat yang dibuat oleh ahli dan komunitas
  • Pelacakan waktu dalam papan tulis
  • Stiker grup dengan pengelompokan

Keterbatasan Miro

  • Tidak mendukung semua platform seperti Linux
  • Tidak ada fitur pelacakan waktu tugas

Harga Miro

  • Paket gratis
  • Pemula: $8/anggota per bulan, ditagih setiap tahun
  • Bisnis: $16/anggota per bulan, ditagih setiap tahun
  • Perusahaan: Hubungi Miro untuk harga

Peringkat dan ulasan Miro

  • Capterra: 4.7/5 (900+ ulasan)
  • G2: 4.8/5 (4.000+ ulasan)

9. MindMeister

Contoh produk MindMesiter

melalui MindMeister MindMeister adalah perangkat lunak pemetaan pikiran berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi diagram visual dari ide dan pemikiran mereka. Ini biasanya digunakan untuk curah pendapat, perencanaan proyek, dan mengatur informasi.

Peta pikiran adalah cara untuk mengatur informasi dan ide secara visual, dan MindMeister memungkinkan pengguna untuk membuat peta pikiran ini secara online, sehingga mudah untuk berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain. Anda bisa mengundang orang lain untuk mengedit peta pikiran mereka secara real-time, menjadikannya alat yang ideal untuk kerja tim. Hal ini memungkinkan tim jarak jauh untuk bekerja bersama dalam proyek dan ide, terlepas dari lokasi mereka.

Temukan lebih banyak Alternatif lain dari MindMeister !

Fitur terbaik MindMeister

  • Tata letak Peta Campuran untuk membuat beberapa diagram
  • Komentar dan pemberitahuan untuk membuat diskusi
  • Media yang disematkan untuk menambahkan konteks pada ide
  • Templat untuk curah pendapat dan perencanaan strategi

Keterbatasan MindMeister

  • Berbagai opsi ekspor hanya tersedia untuk paket berbayar yang mahal
  • Integrasi terbatas dengan alat dan aplikasi lain

Harga MindMeister

  • Dasar: Gratis
  • Pribadi: $ 4,99/bulan
  • Pro: $8,25/bulan

Peringkat dan ulasan MindMeister

  • Capterra: 4.7/5 (200+ ulasan)
  • G2: 4.3/5 (30 ulasan)

10. Tim Microsoft

Alat kolaborasi Microsoft Teams

melalui Tim Microsoft Perangkat lunak kolaborasi berbasis awan yang dikembangkan oleh Microsoft, Tim Microsoft menyediakan alat yang komprehensif bagi tim untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi file di satu tempat. Tim dapat membuat saluran untuk proyek, departemen, atau topik tertentu, dan anggota dapat bergabung dan keluar dari saluran sesuai kebutuhan!

Sebuah saluran menawarkan kepada anggota obrolan teks, audio, dan video secara real-time, kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen, serta opsi untuk menjadwalkan dan berpartisipasi dalam rapat online. Sebagai contoh, sebuah tim pemasaran produk dapat menggunakan saluran untuk mengoordinasikan peluncuran produk baru, di mana mitra lintas fungsi dapat mendiskusikan ide dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time.

Fitur terbaik Microsoft Teams

  • Panggilan, pesan suara, dan transfer panggilan untuk kolaborasi grup
  • Aplikasi papan tulis untuk ide dan curah pendapat
  • Sinkronisasi otomatis dan pelacakan riwayat versi
  • Obrolan, tugas, dan daftar tugas bersama

Keterbatasan Microsoft Teams

  • Integrasi terbatas dengan produk non-Microsoft lainnya
  • Terlalu banyak fungsi yang mungkin menghalangi penyederhanaan pekerjaan

Harga Microsoft Teams

  • Microsoft Project menawarkan dua solusi harga berbayar tergantung pada kebutuhan tim dan perangkat lunak Anda: Bisnis dan Rumah*

Peringkat dan ulasan Microsoft Teams

  • Capterra: 4.5/5 (8.000+ ulasan)
  • G2: 4.3/5 (13.000+ ulasan)

11. nTask

tangkapan layar manajemen proyek gratis nTask

melalui nTask Platform manajemen tugas dan proyek nTask membantu tim dan individu memprioritaskan, mengelola, dan berkolaborasi pada tugas-tugas di satu tempat. Selain daftar tugas, papan Kanban, garis waktu, bagan Gantt, pelacakan waktu, dan dasbor yang disesuaikan, nTask juga menyediakan alat bantu untuk kolaborasi tim yang efektif.

Dengan sistem pengingat dan notifikasi otomatis dari nTask, tim tetap mendapatkan informasi tentang tanggal jatuh tempo dan pembaruan penting lainnya. Sebagai contoh, pengguna bisa mengatur pengingat otomatis yang akan dikirim tiga hari sebelum tugas jatuh tempo.

fitur terbaik nTask

  • Bagan Gantt dan ketergantungan tugas
  • Berbagi dokumen dan manajemen file
  • Estimasi waktu
  • Balas nanti

nBatasan tugas

  • Melampirkan file besar saat berbagi membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya
  • Hanya cocok untuk tim dengan anggota tim kurang dari 50 orang

Harga nTask

  • Premium: Mulai dari $20/bulan untuk 5 pengguna
  • Bisnis: Mulai dari $60/bulan untuk 5 pengguna
  • Enterprise: Hubungi nTask untuk harga

peringkat dan ulasan nTask

  • Capterra: 4.2/5 (100+ ulasan)
  • G2: 4.4/5 (10+ ulasan)

12. Basecamp

contoh produk basecamp

melalui BasecampBasecamp adalah alat manajemen proyek untuk tim jarak jauh untuk memusatkan semua informasi dan percakapan yang berhubungan dengan pekerjaan mereka di satu tempat. Tim dapat membuat daftar tugas, menjadwalkan acara, dan berbagi file, sehingga memudahkan tim untuk tetap berada di atas pekerjaan mereka.

Selain itu, Basecamp memiliki papan pesan dan fitur chatting bawaan, yang memungkinkan anggota tim berkomunikasi dan berbagi informasi secara real-time. Misalnya, anggota tim bisa menggunakan papan pesan untuk berbagi informasi terbaru tentang kemajuan mereka dan mengajukan pertanyaan, sementara fitur chatting bisa terhubung dengan cepat dengan anggota tim lain dan mendiskusikan ide.

Fitur terbaik Basecamp

  • Hill Charts untuk melihat secara visual kemajuan menanjak atau menurun dari waktu ke waktu
  • Menu Hey! menyederhanakan notifikasi dalam satu menu
  • Check-in dengan jajak pendapat otomatis untuk tim
  • Pesan langsung perorangan atau kelompok dalam aplikasi

Keterbatasan Basecamp

  • Tidak ada prioritas tugas (lihatAlternatif basecamp)
  • Fungsionalitas pelacakan kemajuan yang terbatas

Harga basecamp

  • Pengguna tidak terbatas: $299/bulan, ditagih setiap tahun
  • Untuk pekerja lepas, perusahaan rintisan, atau tim yang lebih kecil: $15/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Basecamp

  • Capterra: 4.3/5 (14.000+ ulasan)
  • G2: 4.1/5 (5.000+ ulasan)

13. Senin.com

Contoh Fitur Manajemen File Monday

via SeninMonday.com adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang dibuat untuk tim berkolaborasi, melacak kemajuan, dan meningkatkan komunikasi. Platform ini memberikan kemampuan kepada para manajer untuk dengan mudah memberikan tugas, menetapkan tenggat waktu dan pencapaian, mendelegasikan tanggung jawab, dan memantau kinerja.

Selain itu, platform ini memberi pengguna visibilitas waktu nyata ke dalam alur kerja mereka sehingga semua orang dapat mengetahui tenggat waktu, ekspektasi, dan kemajuan. Monday tidak menawarkan fitur perpesanan obrolan, sehingga integrasi dengan alat seperti Slack, Microsoft Teams, atau Zoom akan membantu meningkatkan produktivitas.

Fitur terbaik Monday

  • Dasbor dan otomatisasi yang dapat disesuaikan
  • Pelacakan ketergantungan untuk mengelola proyek
  • Manajemen beban kerja
  • Penyimpanan file yang aman

Keterbatasan hari Senin

  • Fitur Kolom Pelacakan Waktu hanya tersedia dalam paket Pro dan Enterprise
  • Kurva pembelajaran yang curam untuk membiasakan diri dengan fungsi dan antarmuka (lihatAlternatif hari Senin)

Harga hari Senin

  • Individu: Gratis selamanya
  • Dasar: $8/kursi per bulan mulai dari 3 kursi
  • Standar: $10/kursi per bulan mulai dari 3 kursi
  • Pro: $16/kursi per bulan mulai dari 3 kursi
  • Perusahaan: Hubungi Monday untuk harga

Peringkat dan ulasan Monday

14. Kawanan

Alat kolaborasi Flock

via Kawanan Tim dapat dengan mudah berkolaborasi, berkomunikasi, dan bekerja bersama dengan bantuan Flock, sebuah platform kolaborasi dan komunikasi berbasis awan. Berbagai alat dan fitur tersedia bagi pengguna, termasuk obrolan, konferensi video, berbagi file, manajemen proyek, dan pelacakan tugas.

Flock juga menyediakan platform yang intuitif dan mudah digunakan yang memudahkan tim untuk tetap terhubung, bahkan ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Ini juga membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama!

Fitur terbaik Flock

  • Jajak pendapat di dalam saluran dengan opsi untuk merespons secara anonim
  • Konferensi video dalam aplikasi untuk pertemuan empat mata atau tim
  • Tombol Pemilih Lampiran untuk berbagi file
  • Saluran pesan publik dan pribadi

Keterbatasan kawanan

  • Opsi kustomisasi tingkat lanjut disediakan untuk paket tingkat Enterprise
  • Kurva pembelajaran yang curam untuk membangun alur kerja tim yang stabil dan konsisten dalam platform

Harga kawanan

  • **Gratis
  • Pro: $ 4,50/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Hubungi Flock untuk harga

Peringkat dan ulasan Flock

  • Capterra: 4.5/5 (300+ ulasan)
  • G2: 4.4/5 (200+ ulasan)

15. Meja udara

Contoh Tampilan Papan Kanban Airtable

melalui AirtableAirtable adalah perangkat lunak berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola basis data dalam format seperti spreadsheet. Perangkat lunak ini menggabungkan fungsionalitas basis data dengan kemudahan penggunaan spreadsheet, menjadikannya alat yang populer untuk manajemen dan pengorganisasian data.

Airtable membantu kolaborasi tim dengan menyediakan lokasi pusat untuk menyimpan dan mengelola informasi yang dapat dengan mudah diakses, dibagikan, dan diedit oleh beberapa anggota tim.

Di Airtable, manajer proyek dapat menyusun dan mengatur data dengan cara yang masuk akal bagi tim mereka dengan membuat bidang, formulir, dan tampilan khusus. Dengan membuat bidang khusus untuk menyimpan status "prioritas" catatan, pengguna dapat memfilter tampilan dan mengurutkan tabel untuk mengidentifikasi item yang memiliki prioritas tinggi dengan cepat.

Fitur terbaik Airtable

  • Ekstensi untuk membuat dasbor bagan, grafik, dan metrik lini atas
  • Sinkronisasi data dengan platform dan aplikasi lain untuk merampingkan informasi
  • Antarmuka tanpa kode untuk mengelompokkan atau mengurutkan data
  • Fungsionalitas Javascript untuk memperluas otomatisasi

Keterbatasan Airtable

  • Kemampuan terbatas untuk menangani alur kerja tim dan individu yang terpisah (lihatAlternatif airtable)
  • Fitur pelacakan waktu dasar dibandingkan dengan alat kolaborasi tim lainnya

Harga Airtable

  • Paket gratis
  • paket Plus: $10/kursi per bulan, ditagih setiap tahun
  • paket Pro: $ 20/kursi per bulan, ditagih setiap tahun
  • Perusahaan: Hubungi Airtable untuk harga

Peringkat dan ulasan Airtable

  • Capterra: 4.7/5 (1.000+ ulasan)
  • G2: 4.6/5 (2.000+ ulasan)

Bonus: Airtable Vs. Coda | Airtable vs Monday

Manfaat Perangkat Lunak Kolaborasi untuk Tim Anda

Perangkat lunak kolaborasi adalah pengubah permainan di tempat kerja modern. Perangkat lunak ini menyatukan tim, mendorong komunikasi yang lancar dan manajemen tugas yang efisien. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diharapkan perusahaan dari penggunaan perangkat lunak kolaborasi:

  • Meningkatkan Kerja Sama Tim: Memfasilitasi berbagi ide, file, dan pembaruan secara real time, sehingga tidak perlu lagi mengadakan rapat dan email.
  • Memusatkan Manajemen Proyek: Memungkinkan penugasan tugas, pelacakan, dan pembaruan, memastikan transparansi dan meningkatkan akuntabilitas di dalam tim.
  • Memfasilitasi Pekerjaan Jarak Jauh: Dengan alat bantu berbasis cloud, anggota tim dapat mengakses pekerjaan dari mana saja, kapan saja, sehingga mendukung produktivitas tanpa memandang jarak geografis.
  • Terintegrasi dengan Perangkat Lunak Bisnis Lainnya: Merampingkan alur kerja dengan mengurangi kebutuhan untuk beralih di antara beberapa aplikasi, sehingga memungkinkan lebih banyak fokus pada tugas-tugas inti.
  • Meningkatkan Efisiensi, Transparansi, dan Fleksibilitas: Pada akhirnya mendorong kesuksesan bisnis.

Menyatukan Tim Anda Dengan Perangkat Lunak Kolaborasi

Manfaat perangkat lunak kolaborasi tim menjadikannya alat yang wajib dimiliki oleh tim mana pun-di mana pun Anda bekerja. Kuncinya adalah menemukan perangkat lunak dengan fitur dan fungsionalitas yang cukup untuk mengatasi tantangan yang dihadapi tim setiap hari.

Satu-satunya solusi? ClickUp. 🏆

Lebih dari 15 tampilan di ClickUp

Visualisasikan tugas Anda dan berkolaborasi dengan tim menggunakan lebih dari 15 tampilan di ClickUp, termasuk Daftar, Papan, dan Obrolan

ClickUp adalah satu-satunya alat dalam daftar ini yang menyediakan ruang kerja yang sepenuhnya transparan dan kolaboratif bagi tim untuk mengawasi kemajuan proyek, merencanakan tugas, dan berkomunikasi dengan lebih efisien dari mana saja di seluruh dunia.

Dengan obrolan dalam aplikasi, ratusan fitur yang dapat disesuaikan dan lebih dari 1.000 integrasi untuk mengkonsolidasikan semua pekerjaan Anda, ClickUp adalah perangkat lunak komunikasi tim yang ideal untuk semua kalangan.

Jadi, tunggu apa lagi? Daftar ke ClickUp hari ini dan saksikan kolaborasi Anda meningkat tanpa bisa dipercaya.