Baik itu membantu pelanggan mempelajari produk Anda, mengajari karyawan tentang kebijakan perusahaan, atau menyimpan dan mengatur dokumen Anda, artikel basis pengetahuan adalah sumber daya yang kuat.
Dari yang berdedikasi perangkat lunak wiki ke sesuatu yang lebih mendasar, templat basis pengetahuan memastikan dokumen Anda konsisten dan mudah diakses.
Beberapa dari alat manajemen proyek terbaik memiliki fungsionalitas basis pengetahuan bawaan, sehingga memudahkan tim Anda untuk berbagi dan mengambil informasi terkait proyek. Kurangi waktu untuk mencari informasi dan perbanyak waktu untuk mengerjakan. 🛠️
Apa yang Membuat Templat Basis Pengetahuan yang Baik?
Templat basis pengetahuan yang baik akan membuat informasi mudah ditemukan oleh pengguna dan mudah dipelihara oleh pemiliknya. Ketika mengevaluasi pilihan Anda, carilah beberapa fitur di bawah ini:
- Struktur yang jelas: Templat harus memiliki struktur yang logis, membuat topik, kategori, dan subkategori mudah dibaca
- Dapat diperluas: Basis pengetahuan yang statis jauh lebih sulit untuk dipelihara. Menambahkan konten tambahan atau mengedit entri yang sudah ada harus mudah
- Konsisten: Konsistensi meningkatkan pengalaman pengguna. Bidang yang terperinci dalam templat dapat menegakkan konsistensi dan mengingatkan pengguna tentang data apa yang harus disertakan
- Mudah digunakan: Tidak semua pengguna yang memperbarui basis pengetahuan akan paham teknologi. Templat tersebut harus cukup mudah sehingga pengguna non-teknis pun dapat memulai setelah membaca artikel panduan
- Tautan silang: Templat harus mendukung tautan silang internal ketika topik-topik berhubungan untuk memudahkan pembaca mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang topik tersebut, misalnya, menautkan ke artikel pemecahan masalah
- Responsif: Desain yang responsif terlihat bersih di perangkat apa pun, dan artikel basis pengetahuan Anda harus dapat diakses di berbagai aplikasi
11 Templat Basis Pengetahuan Gratis
Menemukan perangkat lunak basis pengetahuan terbaik yang sesuai dengan tujuan Anda akan menghemat waktu dan sakit kepala para pemangku kepentingan dalam menemukan informasi yang mereka butuhkan. Daftar 11 templat basis pengetahuan terbaik kami dapat membantu Anda menemukan perangkat lunak basis pengetahuan terbaik untuk kebutuhan Anda.
1. Templat Basis Pengetahuan Sederhana
Templat Basis Pengetahuan ClickUp
ClickUp Templat Basis Pengetahuan adalah solusi komprehensif yang dirancang untuk memfasilitasi pembuatan dan pengorganisasian perpustakaan informasi digital di dalam tim atau perusahaan Anda. Templat ini menyediakan platform terstruktur untuk menyimpan dan berbagi pengetahuan internal, dengan desain yang praktis dan mudah digunakan.
Templat basis pengetahuan ini dibagi menjadi beberapa bagian berbeda untuk artikel pengetahuan, FAQ, dan sumber daya. Setiap bagian disesuaikan untuk menyimpan jenis informasi tertentu, sehingga memudahkan untuk mengkategorikan dan mengambil data. Bagian artikel pengetahuan sangat ideal untuk diskusi dan panduan yang mendalam, sedangkan bagian FAQ membahas pertanyaan dan masalah umum. Bagian sumber daya dapat digunakan untuk menyimpan dokumen, tautan, dan materi penting lainnya yang relevan.
Keuntungan tambahan dari templat ini adalah bahwa templat ini meniru pengalaman pusat bantuan. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk menavigasi melalui basis pengetahuan dengan mudah, mempromosikan transfer pengetahuan dan kolaborasi yang efisien.
2. Templat Basis Pengetahuan SDM
Template Basis Pengetahuan SDM ClickUp
Basis pengetahuan adalah alat yang ampuh bagi departemen sumber daya manusia (SDM) untuk mengatur kebijakan, prosedur, dan informasi perusahaan. Dengan Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp anda dapat membangun repositori terpusat dan mudah dicari untuk semua dokumen SDM yang penting.
Templat ini mencakup status khusus untuk melacak kemajuan dokumen dan Bidang Khusus untuk mengkategorikan informasi. Tampilan Daftar, Gantt, dan Kalender ClickUp memungkinkan Anda untuk menyajikan data secara logis. Fitur-fitur seperti reaksi komentar, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan prioritas meningkatkan organisasi dan kolaborasi.
Kumpulkan semua informasi SDM yang relevan dan buat tugas untuk melacak informasi yang Anda terima dan apa yang masih perlu ditindaklanjuti. Atur informasi ke dalam kategori-kategori logis dengan tampilan Board. Tulis dokumen yang jelas untuk setiap bagian dan terbitkan Dokumen dalam folder bersama agar mudah diakses. Terakhir, tetapkan tugas berulang untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk meninjau dan memperbarui basis pengetahuan.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk membuat satu sumber bagi tim SDM Anda untuk mengakses kebijakan, prosedur, dan peraturan terbaru. Dengan memiliki satu sumber akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi dan memastikan konsistensi di seluruh bisnis Anda.
3. Templat Basis Data Halaman Arahan
Templat Basis Data Halaman Arahan ClickUp
The Templat Basis Data Halaman Arahan ClickUp membantu Anda membangun pusat terpusat untuk mengatur, menyimpan, dan melacak semua laman landas Anda di satu tempat.
Status kustom templat memungkinkan Anda untuk menandai kemajuan, sementara Bidang Kustomnya dapat menyimpan data, termasuk URL dan tingkat konversi. Periksa data yang tersimpan menggunakan salah satu tampilan ClickUp yang canggih. Fitur pelacakan waktu, tag, dan laporan otomatisnya menambah fungsionalitasnya.
Buat templat untuk menstandarkan pengumpulan data halaman landas, kumpulkan semua data yang diperlukan untuk setiap halaman landas, dan masukkan ke dalam tabel. Analisis data dan cari cara untuk mengubahnya menggunakan proses ini. Anda dapat membuat dan melacak tugas ClickUp yang ingin Anda buat.
Anda dapat menghilangkan pekerjaan manual, menganalisis kinerja laman landas, dan berkolaborasi di seluruh tim dengan templat ini. Templat ini fleksibel namun terstruktur untuk kustomisasi yang mudah dan konsistensi konten.
4. Template Bisnis Buku Catatan
Template Bisnis Buku Catatan ClickUp
Praktik pencatatan yang tepat sangat penting untuk menjalankan bisnis. Catatan harus akurat dan mudah diakses saat Anda membutuhkannya. Anda membutuhkan perangkat lunak manajemen dokumen untuk mempertahankan praktik penyimpanan yang tepat. The Template Bisnis Buku Catatan ClickUp memungkinkan Anda untuk memusatkan catatan bisnis Anda, membuatnya mudah dicari dan diakses.
Templat ini dengan mudah melacak pemasukan dan pengeluaran di satu lokasi pusat, dengan jelas menunjukkan anggaran dan proyeksi. Buat laporan khusus dengan data Anda untuk analisis menyeluruh tentang bisnis Anda.
Fitur tugas ClickUp melacak dokumen yang Anda masukkan ke dalam database. Buat garis besar sistem yang kohesif untuk menyimpan data menggunakan tampilan Board dan atur data Anda sesuai dengan tempat yang sesuai dalam timeline menggunakan tampilan Gantt.
Templat ini menyederhanakan pencatatan untuk kepatuhan hukum. Templat ini menghilangkan pekerjaan manual yang membosankan sekaligus memberikan akses mudah ke informasi bisnis Anda. Peningkatan visibilitas ke dalam sejarah perusahaan Anda akan membantu menginformasikan keputusan di masa depan.
5. Template Rencana Pencatatan
ClickUp Rencana Templat Catatan
Rencana kerja menguraikan tujuan, sasaran, dan strategi bisnis. Sangat penting untuk merencanakan masa depan perusahaan dan melihat rencana tersebut terwujud.
Rencana Paket ClickUp dari Templat Rekaman membantu Anda membangun peta jalan untuk menyelaraskan tim Anda, memungkinkan mereka melacak kemajuan dan memenuhi tenggat waktu. Templat ini mencakup status, bidang, dan tampilan khusus untuk mengoptimalkan perencanaan dan kolaborasi. Dengan penggunaan yang tepat, template ini akan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko dan hambatan di awal proses dan beradaptasi dengannya.
Fitur manajemen proyek ClickUp akan membantu Anda membuat tugas dan menugaskan anggota tim. Tampilan Kalender dengan mudah melacak jadwal proyek dan tenggat waktu yang akan datang. Terakhir, aplikasi ini menyediakan informasi yang Anda perlukan untuk melacak kemajuan rencana pada dasbor khusus. Menyimpan informasi dengan mudah di laporan proyek untuk dibagikan kepada para pemangku kepentingan jika diperlukan.
6. templat Direktori * Templat Direktori*
Template Direktori ClickUp
Direktori kontak membuat komunikasi menjadi lebih mudah, tetapi membuat direktori yang terintegrasi dengan perangkat Anda yang lain bisa jadi rumit. Berikut ini adalah contohnya Templat Direktori ClickUp mencakup beberapa tampilan khusus untuk mengatur dan melacak informasi karyawan:
- Tampilan Departemen menampilkan karyawan di bawah tim mereka
- Tampilan Direktori Karyawan Aktif menampilkan staf yang ada saat ini
- Tampilan Status Kepegawaian memberikan gambaran umum tentang status setiap karyawan
- Tampilan Formulir Informasi Karyawan menyederhanakan pengumpulan detail karyawan
Menggabungkan template ini dengan fitur-fitur lain dari ClickUp akan menciptakan solusi manajemen karyawan yang kuat. Dengan fitur pelacakan waktu, anda akan memiliki catatan yang mudah untuk setiap absensi karyawan.
Fitur manajemen proyek memungkinkan Anda menarik informasi dari direktori ketika memberikan tugas kepada karyawan. Gunakan fitur ini untuk melacak kemajuan tim Anda dalam proyek.
Templat ini merupakan titik awal yang bagus untuk mendapatkan tampilan lengkap kinerja dan aktivitas karyawan Anda.
7. Template Proses dan Prosedur
Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Memiliki proses dan prosedur yang jelas dan terdokumentasi sangat penting untuk efisiensi operasional. Proses dan prosedur yang jelas dan terdokumentasi sangat penting Templat Proses dan Prosedur ClickUp menyediakan lokasi yang nyaman dan terpusat untuk melacak dan mengelola prosedur bisnis dari awal hingga akhir.
Lacak kemajuan proses dan prosedur Anda menggunakan status khusus pada templat. Isi detail tentang prosedur bisnis menggunakan bidang templat yang relevan. Fitur standar ClickUp, seperti manajemen tugas dan garis waktu, memberikan kegunaan lebih lanjut pada templat.
Tampilan Diagram Alir Proses templat membantu memetakan langkah-langkah prosedur dengan cara yang mudah dipahami. Dokumen apa pun yang diperlukan untuk memahami atau menyelesaikan tugas dapat ditambahkan ke tampilan Daftar Dokumentasi. Opsi tampilan lain dapat menunjukkan tahapan prosedur tim Anda.
Tim Anda perlu memperbarui status saat mereka bergerak melalui tugas untuk menunjukkan sejauh mana mereka telah menyelesaikannya. Para pemangku kepentingan utama akan menerima notifikasi otomatis setelah menyelesaikan setiap tugas. Jangan lupa untuk mengatur tugas pengingat untuk meninjau dan memperbarui prosedur yang perlu diubah. Templat dokumentasi proses seperti ini bisa sangat membantu dalam merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
8. Templat Dokumen Proses Perusahaan
Template Dokumen Proses Perusahaan ClickUp
Mendokumentasikan proses perusahaan dengan jelas mendukung konsistensi dan efisiensi di antara tim. The Templat Dokumen Proses Perusahaan ClickUp menyediakan cara terstruktur untuk membuat repositori dokumen.
Templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menambahkan beberapa artikel dan melacak statusnya. Anda bisa memasukkan semua detail yang relevan tentang sebuah proses dan menggunakan tipe tampilan ClickUp untuk memeriksa data.
Alat kolaborasi ClickUp memungkinkan anda untuk menerima umpan balik dari para pemangku kepentingan mengenai detail proses. Kolaborasi ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan tidak ada detail penting yang terlewatkan. Setelah semua orang setuju, fungsionalitas berbagi dokumen membuat akses data menjadi mudah.
Buat proyek untuk melacak implementasi proses menggunakan fungsionalitas manajemen proyek. Menyiapkan tujuan proyek membuat tugas, dan menugaskannya kepada anggota tim.
Menggunakan templat ini untuk proses perusahaan Anda memberi tim Anda satu sumber untuk panduan tentang prosedur yang tepat.
9. Templat Panduan Gaya Merek
Templat Panduan Gaya Merek ClickUp
Branding adalah salah satu elemen terpenting dalam pemasaran yang efektif. Memiliki tampilan yang konsisten di seluruh titik kontak pelanggan Anda membantu mengukuhkan merek Anda di benak pelanggan. Semakin konsisten merek Anda, semakin besar kemungkinan orang akan mengingat Anda dan mendatangkan bisnis yang berulang.
Inti dari branding yang efektif adalah panduan gaya merek . Dokumen ini menguraikan semua warna, jenis huruf, logo, dan elemen visual lainnya dalam merek perusahaan Anda. Dokumen ini juga menyampaikan pesan perusahaan Anda, memastikan semua interaksi pelanggan sesuai dengan merek.
Logo Templat Panduan Gaya Merek ClickUp menyediakan tempat penyimpanan untuk semua yang Anda perlukan untuk branding yang efektif. Tambahkan artikel petunjuk singkat dalam panduan gaya untuk menunjukkan kepada tim pilihan desain yang telah disetujui oleh merek.
Anda juga akan memiliki akses ke fitur-fitur manajemen tugas dan proyek. Fitur-fitur ini dapat membantu dalam pembuatan awal panduan branding Anda, pembaruan yang diperlukan, atau proyek apa pun yang akan mengandalkan panduan branding.
10. Templat Basis Pengetahuan Kata oleh PoweredTemplate
Melalui PoweredTemplate
Jika perusahaan Anda bekerja terutama dengan produk Microsoft Office, pengorganisasian dokumen Anda bisa dengan cepat menjadi kacau, tetapi basis pengetahuan yang baik membutuhkan struktur. Templat Knowledge Word dari PoweredTemplate menyediakan kerangka kerja yang dapat digunakan kembali untuk membuat artikel basis pengetahuan, menertibkan kekacauan.
Templat ini mencakup bagian, tabel, dan pemformatan untuk menstandarkan konten pengetahuan. Buat halaman dengan mudah untuk mendokumentasikan proses, pedoman, FAQ, materi pelatihan, dan banyak lagi. Format terstruktur memberikan konsistensi di beberapa dokumen, sehingga Anda tidak perlu membuat ulang pemformatan setiap kali.
Anda dapat membangun perpustakaan templat artikel basis pengetahuan yang terorganisir, mudah dinavigasi, dan mudah diperbarui. Ini menyederhanakan pembuatan dokumen yang mengikuti praktik terbaik untuk berbagi pengetahuan . Karyawan dapat dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus mencari sumber daya yang terpisah-pisah.
11. Templat Basis Pengetahuan PowerPoint oleh FPPT
Melalui Templat PowerPoint Gratis
Berbagi pengetahuan mendorong kemajuan dan pertumbuhan. Templat PowerPoint Pengetahuan Gratis ini sangat bagus untuk menyebarkan informasi dan mengedukasi audiens. Ini menyederhanakan pembuatan artikel basis pengetahuan yang efektif untuk sekolah, klub buku, penulis, dan banyak lagi.
Templat ini hadir dalam bentuk yang mudah disesuaikan. Pengguna dengan sedikit pengetahuan tentang PowerPoint atau produk Microsoft Office lainnya dapat mengubah format agar lebih sesuai dengan kebutuhan proyek mereka.
Gunakan templat ini untuk membuat presentasi PowerPoint dengan cepat yang melibatkan peserta didik dan menyampaikan pesan-pesan utama kepada audiens yang dituju. Slide yang berdampak secara visual memberikan titik awal yang bagus untuk membuat konten yang menarik. Templat ini dapat digunakan di hampir semua versi perangkat lunak, termasuk PowerPoint 2010 dan Office 365.
Tetap Terorganisir Dengan Templat Basis Pengetahuan
Membangun sumber daya yang bermanfaat untuk setiap tim tidak harus menantang. Perpustakaan templat ClickUp yang kuat memudahkan untuk menemukan kombinasi yang tepat untuk melacak pengetahuan organisasi Anda.
Mulai belajar hari ini! ClickUp gratis selamanya dan dilengkapi dengan semua templat basis pengetahuan ini, dan masih banyak lagi. 🦄