Tim Anda antusias dengan AI generatif, tetapi semua orang menggunakan alat yang berbeda tanpa pengawasan. Tanpa batasan yang jelas, Anda membahayakan perusahaan Anda terhadap penyebaran AI yang tidak terkendali — penyebaran tidak terencana dari alat, model, dan platform AI tanpa pengawasan, strategi, atau kontrol.
Hal ini dapat menyebabkan risiko privasi data, kualitas kerja yang tidak konsisten, dan masalah kepatuhan yang serius, karena karyawan secara tidak sengaja memasukkan informasi rahasia ke dalam model AI publik.
Kesenjangan akuntabilitas yang dihasilkan sulit dan memakan waktu untuk diselesaikan, dengan 69% perusahaan mencurigai atau memiliki bukti bahwa karyawan menggunakan alat AI yang dilarang.
Artikel ini memandu Anda melalui 10 templat alur kerja kebijakan penggunaan AI gratis yang mengubah pedoman tertulis Anda menjadi proses yang dapat ditegakkan dan dilacak.
10 Template Alur Kerja Kebijakan Penggunaan AI Gratis dalam Sekilas
| Nama Template | Tautan Unduh | Ideal untuk | Fitur terbaik |
| Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur oleh ClickUp™ | Dapatkan templat gratis | Tim yang sedang membangun buku pedoman kebijakan AI pertama mereka, atau mengonsolidasikan pedoman yang tersebar menjadi satu sumber kebenaran yang terpusat | 12 bagian kebijakan yang sudah dibangun sebelumnya; kontrol versi bawaan dan riwayat revisi; pelacakan konfirmasi; Bidang Kustom untuk menandai berdasarkan departemen, tingkat risiko, atau tanggal tinjauan berikutnya |
| Template Kebijakan Perusahaan oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang membutuhkan kebijakan penggunaan AI yang jelas sebagai dokumen terpisah (tanpa mengelola handbook lengkap) | Bagian ringkasan kebijakan; alur kerja persetujuan melalui penugasan tugas (hukum, HR, kepemimpinan); tanggal berlaku dan pengingat tinjauan melalui Bidang Kustom; sumber daya tertaut (pelatihan, FAQ, dokumen kepatuhan) |
| Template Rencana Tata Kelola oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Organisasi yang menerapkan tata kelola AI formal dengan peran pengambilan keputusan yang jelas dan pengawasan | Peta struktur tata kelola (kepemilikan dan tanggung jawab); repositori penilaian risiko; pelacak jadwal rapat untuk tinjauan tata kelola; catatan keputusan |
| Template Keamanan IT oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim IT dan keamanan mendokumentasikan kontrol teknis yang mendukung tata kelola AI (akses, perlindungan data, penilaian alat) | Dokumentasi kontrol akses dan izin berdasarkan peran; matriks klasifikasi data yang terhubung dengan izin penggunaan; prosedur tanggapan insiden untuk pelanggaran terkait AI; daftar periksa penilaian vendor untuk penyedia alat AI |
| Template Proses dan Prosedur oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim mengubah kebijakan AI menjadi prosedur berulang yang dapat diikuti langkah demi langkah oleh karyawan setiap hari | Pembagian alur kerja langkah demi langkah; penugasan peran untuk setiap langkah; titik pemeriksaan kepatuhan melalui daftar periksa bertingkat; visualisasi alur proses untuk pemahaman sekilas |
| Template Manajemen Implementasi oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang menerapkan kebijakan AI di tempat kerja dan mengelola penyusunan, pelatihan, peluncuran, dan adopsi seperti sebuah proyek | Jadwal peluncuran bertahap dengan ketergantungan; pelacakan komunikasi dan konfirmasi pemangku kepentingan; manajemen tugas pelatihan dan pelacakan penyelesaian; metrik adopsi melalui Bidang Kustom |
| Template Daftar Periksa Audit Internal oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim kepatuhan, risiko, dan audit internal yang melakukan audit berkala terhadap penggunaan AI sesuai dengan kebijakan | Daftar periksa kriteria audit yang telah ditentukan sebelumnya; pengumpulan bukti melalui lampiran (screenshot, log, dokumen); pengelompokan insiden berdasarkan tingkat keparahan dan tindakan yang diperlukan; pelacakan perbaikan |
| Template Daftar Periksa Pengendalian Internal oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim memantau kontrol secara proaktif untuk mencegah pelanggaran kebijakan AI (bukan hanya melakukan audit setelah kejadian) | Tujuan pengendalian (apa yang dicegah/dideteksi oleh setiap pengendalian); prosedur pengujian yang terdokumentasi; penugasan pemilik pengendalian untuk pertanggungjawaban; pencatatan pengecualian dengan justifikasi bisnis yang terdokumentasi |
| Template Kebijakan Audit oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Organisasi yang mengstandarkan cara audit AI dilakukan (ruang lingkup, frekuensi, kualifikasi, pelaporan) | Definisi ruang lingkup audit (alat, aktivitas, tim); frekuensi audit dan pemicu; kualifikasi auditor/persyaratan pelatihan; persyaratan pelaporan standar untuk hasil audit |
| Template Kebijakan Penggunaan AI oleh HubSpot untuk Startup | Unduh templat ini | Startup dan tim tahap awal yang membutuhkan kebijakan AI dasar dengan cepat tanpa sumber daya kepatuhan/hukum yang khusus | Bahasa yang ramah bagi startup; panduan penyesuaian; implementasi cepat dengan revisi minimal |
Apa Itu Kebijakan Penggunaan AI?
Kebijakan penggunaan AI adalah dokumen formal yang mencegah kekacauan. Ini adalah sumber kebenaran tunggal yang menjelaskan secara tepat bagaimana karyawan dapat—dan tidak dapat—menggunakan alat AI dalam pekerjaan mereka. Ini bukan sekadar pedoman informal; ini adalah standar yang terdokumentasi dan dapat ditegakkan yang melindungi organisasi Anda.
Sebuah kebijakan AI yang efektif untuk perusahaan biasanya mencakup:
- Alat AI yang disetujui: Daftar jelas platform mana yang diizinkan untuk digunakan
- Penggunaan yang dilarang: Aktivitas yang secara eksplisit dilarang, seperti memasukkan data pelanggan sensitif ke dalam chatbot publik
- Pengelolaan data: Aturan mengenai jenis informasi apa yang dapat dibagikan dengan sistem AI
- Tinjauan output: Persyaratan pengawasan manusia sebelum menggunakan konten yang dihasilkan oleh AI
- Tanggung Jawab: Rantai komando yang jelas mengenai siapa yang bertanggung jawab atas penegakan kebijakan dan menangani permintaan.
📮ClickUp Insight: 88% responden survei kami menggunakan AI untuk tugas pribadi mereka, namun lebih dari 50% enggan menggunakannya di tempat kerja. Tiga hambatan utama? Kurangnya integrasi yang mulus, kesenjangan pengetahuan, atau kekhawatiran keamanan.
Tapi bagaimana jika AI sudah terintegrasi ke dalam ruang kerja Anda dan sudah aman? ClickUp Brain, asisten AI bawaan ClickUp, menjadikan hal ini kenyataan. Ia memahami perintah dalam bahasa biasa, mengatasi ketiga kekhawatiran adopsi AI sambil menghubungkan obrolan, tugas, dokumen, dan pengetahuan Anda di seluruh ruang kerja. Temukan jawaban dan wawasan dengan satu klik!
Mengapa Tim Anda Membutuhkan Alur Kerja Kebijakan Penggunaan AI
Anda telah menyusun kebijakan penggunaan AI yang dapat diterima. Masalahnya, kebijakan tersebut kini tersimpan di drive bersama, mengumpulkan debu digital. Sebuah kebijakan yang tidak dibaca sama saja dengan tidak memiliki kebijakan sama sekali, menciptakan rasa aman palsu sementara perilaku berisiko terus berlanjut tanpa pengawasan.
Alih-alih mengandalkan ingatan orang untuk mengingat aturan, Anda sebaiknya mengintegrasikan kepatuhan langsung ke dalam operasi harian mereka. Inilah kunci untuk penegakan kebijakan AI yang efektif.
Template alur kerja mengubah kebijakan Anda dari dokumen pasif menjadi proses aktif dan otomatis dengan manfaat yang jelas:
- Konsistensi: Setiap anggota tim mengikuti langkah-langkah yang sama persis untuk permintaan alat AI, persetujuan, dan pelaporan insiden
- Visibilitas: Pimpinan mendapatkan jejak audit real-time tentang bagaimana AI digunakan, oleh siapa, dan untuk tujuan apa
- Kekuatan Adaptasi: Seiring dengan perubahan regulasi AI, Anda dapat memperbarui alur kerja sekali saja, dan proses baru akan langsung diterapkan ke semua orang tanpa perlu pelatihan ulang secara perusahaan.
- Akuntabilitas: Dengan kepemilikan tugas yang jelas untuk tinjauan, penanganan pengecualian, dan audit kepatuhan, tidak ada yang terlewatkan.
💡 Tips Pro: ClickUp mengintegrasikan pembuatan kebijakan, pelacakan, dan kolaborasi bersama alur kerja proyek AI, mengurangi fragmentasi alat dan meningkatkan tata kelola.
Apa yang Harus Termasuk dalam Kebijakan Penggunaan AI?
Sebelum Anda memilih templat, Anda perlu tahu seperti apa templat yang baik. Tim Anda mungkin tergoda untuk hanya menulis beberapa aturan cepat, tetapi kebijakan yang lemah membuat Anda sama rentannya seperti tidak memiliki kebijakan sama sekali. Kebijakan tempat kerja AI yang komprehensif adalah garis pertahanan pertama Anda terhadap penyebaran AI yang tidak terkendali dan risiko kepatuhan.
Gunakan daftar ini untuk memastikan kebijakan Anda mencakup semua area kritis.
- Ruang lingkup dan penerapan: Nyatakan dengan jelas karyawan, kontraktor, dan departemen mana yang berlaku untuk kebijakan ini
- Daftar alat yang disetujui: Jaga daftar dinamis platform AI yang disetujui dan proses untuk mengajukan dan meninjau platform baru
- Kegiatan yang dilarang: Tetapkan batasan yang jelas, seperti tidak memasukkan informasi pribadi yang dapat diidentifikasi (PII) atau data klien rahasia ke dalam alat AI publik
- Klasifikasi data: Menyediakan kerangka kerja sederhana bagi karyawan untuk menentukan informasi mana yang aman digunakan dengan sistem AI berdasarkan tingkat sensitivitasnya
- Persyaratan pengawasan manusia: Tentukan kapan output yang dihasilkan AI harus direview dan diverifikasi oleh manusia sebelum digunakan
- Pelaporan insiden: Buat proses yang sederhana bagi karyawan untuk melaporkan pelanggaran kebijakan atau potensi masalah keamanan terkait AI
- Pelatihan dan pengakuan: Dokumenkan cara karyawan akan dilatih mengenai kebijakan ini dan cara mereka akan mengonfirmasi bahwa mereka telah membaca dan memahaminya
- Frekuensi tinjauan: Tentukan seberapa sering kebijakan akan ditinjau dan diperbarui untuk mengikuti perkembangan teknologi dan regulasi terbaru
📮ClickUp Insight: Meskipun 34% pengguna beroperasi dengan keyakinan penuh terhadap sistem AI, kelompok yang sedikit lebih besar (38%) tetap mengadopsi pendekatan "percaya tapi verifikasi".
Alat mandiri yang tidak familiar dengan konteks kerja Anda seringkali memiliki risiko lebih tinggi dalam menghasilkan respons yang tidak akurat atau tidak memuaskan.
Inilah mengapa kami mengembangkan ClickUp Brain, AI yang menghubungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan kolaborasi di seluruh ruang kerja Anda serta alat pihak ketiga yang terintegrasi. Dapatkan respons kontekstual tanpa biaya tambahan dan rasakan peningkatan efisiensi kerja 2–3 kali lipat, seperti yang dialami klien kami di Seequent.
10 Template Alur Kerja Kebijakan Penggunaan AI Gratis
Memulai tata kelola AI dari nol membutuhkan waktu dan usaha yang signifikan. Anda akan bingung tentang apa yang harus dimasukkan, bagaimana mengorganisasikannya, dan bagaimana membuatnya dapat ditegakkan. Hal ini menyebabkan penundaan yang memperpanjang paparan perusahaan Anda terhadap risiko.
Template alur kerja kebijakan penggunaan AI ini menyediakan struktur yang Anda butuhkan untuk membangun kerangka kerja tata kelola yang komprehensif dengan cepat. Alih-alih memulai dari nol, sesuaikan template ini dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda, baik Anda adalah startup maupun perusahaan besar.
1. Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur oleh ClickUp™
Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur oleh ClickUp adalah kerangka kerja komprehensif untuk mendokumentasikan semua kebijakan perusahaan, termasuk pedoman penggunaan AI baru Anda, di satu lokasi terpusat dan mudah diakses.
Ini sangat cocok untuk organisasi yang sedang membangun kebijakan AI formal pertama mereka atau mengonsolidasikan pedoman yang tersebar menjadi satu buku panduan yang otoritatif.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagian kebijakan yang sudah disiapkan: Mulailah dengan 12 klausul kebijakan siap pakai yang mencakup klasifikasi data, daftar alat yang disetujui, dan pelaporan insiden—sesuaikan bahasa dengan industri Anda.
- Kontrol versi: Secara otomatis lacak setiap pembaruan pada kebijakan AI Anda dengan riwayat revisi bawaan, sehingga Anda selalu memiliki catatan yang jelas tentang apa yang berubah dan kapan.
- Pelacakan konfirmasi: Hentikan pengejaran tanda tangan dengan memantau karyawan mana yang telah meninjau dan menyetujui kebijakan langsung dalam sistem
- Bidang Kustom ClickUp: Organisasikan kebijakan Anda dengan menandai berdasarkan departemen, tingkat risiko, atau tanggal tinjauan berikutnya untuk penyaringan dan pelaporan yang mudah
2. Template Kebijakan Perusahaan oleh ClickUp
Gunakan Template Kebijakan Perusahaan oleh ClickUp untuk membuat dokumen kebijakan penggunaan AI yang terfokus dan terstruktur dengan jelas, dilengkapi dengan alur kerja persetujuan yang terintegrasi.
Ini ideal untuk tim yang membutuhkan kebijakan penggunaan AI yang jelas tanpa kerumitan mengelola buku pedoman karyawan secara keseluruhan.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagian ringkasan kebijakan: Tentukan tujuan, cakupan, dan ruang lingkup kebijakan di bagian atas agar pembaca langsung memahami apa yang termasuk dalam kebijakan tersebut
- Alur kerja persetujuan: Hilangkan pertukaran email dengan penugasan tugas ClickUp bawaan yang secara otomatis meneruskan kebijakan ke tim hukum, HR, dan pimpinan untuk persetujuan.
- Pelacakan tanggal berlaku: Gunakan Bidang Kustom ClickUp untuk mencatat kapan kebijakan mulai berlaku dan atur pengingat otomatis untuk saat kebijakan tersebut perlu direview kembali.
- Sumber daya terkait: Jaga agar semuanya terhubung dengan melampirkan materi pelatihan, FAQ, atau dokumen kepatuhan eksternal langsung ke kebijakan.
3. Template Rencana Tata Kelola oleh ClickUp
Template Rencana Tata Kelola ClickUp adalah template perencanaan strategis yang membantu Anda menetapkan kerangka kerja organisasi yang lengkap untuk membuat, menerapkan, dan memperbarui kebijakan AI Anda seiring waktu.
Template ini paling cocok untuk organisasi yang menerapkan tata kelola AI formal dengan peran, tanggung jawab, dan proses pengambilan keputusan yang telah ditetapkan.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pemetaan struktur tata kelola: Secara visual tentukan siapa yang bertanggung jawab atas keputusan kebijakan AI, mulai dari sponsor eksekutif hingga pemimpin tingkat departemen.
- Bagian penilaian risiko: Buat repositori pusat untuk mendokumentasikan risiko AI potensial dan strategi mitigasi yang akan Anda gunakan untuk mengatasinya
- Pelacak frekuensi rapat: Jadwalkan dan kelola tinjauan komite tata kelola yang berulang untuk memastikan pengawasan yang konsisten
- Catatan keputusan: Jaga catatan yang dapat diaudit tentang keputusan tata kelola kunci, termasuk alasan dan hasilnya, untuk referensi di masa depan
💡 Tips Pro: Berikan pengguna kemampuan untuk mengakses dan memahami kebijakan secara mandiri di ClickUp. Gabungkan semua kebijakan Anda dalam satu pusat dengan ClickUpDocs, dan tandai yang kritis sebagai Wiki. Pencarian Perusahaan di ClickUp memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat mendapatkan jawaban dan ringkasan AI sesuai kebutuhan.
Video di bawah ini menunjukkan cara menggunakan AI sebagai alat pencarian internal.
4. Template Keamanan IT oleh ClickUp
Tangani fondasi teknis tata kelola AI Anda dengan mendokumentasikan kontrol akses, langkah-langkah perlindungan data, dan protokol keamanan vendor. Template Keamanan IT ClickUp dirancang untuk tim IT dan keamanan yang memprioritaskan aspek teknis penggunaan AI, seperti pembatasan input data dan penilaian alat.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Dokumentasi kontrol akses: Tentukan secara tepat siapa yang dapat menggunakan alat AI mana dan pada tingkat izin apa untuk menerapkan akses berdasarkan peran
- Matriks klasifikasi data: Peta tingkat sensitivitas data ke izin penggunaan AI tertentu, memberikan panduan yang jelas kepada karyawan tentang apa yang aman untuk dibagikan
- Prosedur tanggapan insiden: Dokumen secara proaktif prosedur langkah demi langkah untuk menangani pelanggaran keamanan terkait AI sebelum insiden terjadi
- Daftar periksa penilaian vendor: Standarkan cara Anda mengevaluasi penyedia alat AI baru sesuai dengan persyaratan keamanan perusahaan Anda
5. Template Proses dan Prosedur oleh ClickUp
Ubah pernyataan kebijakan tingkat tinggi Anda menjadi prosedur konkret dan dapat diulang yang dapat diikuti oleh karyawan tanpa perlu menebak-nebak. Template Proses dan Prosedur ClickUp sangat cocok untuk tim yang perlu menunjukkan kepada karyawan cara tepat untuk meminta, menggunakan, dan melaporkan penggunaan alat AI dalam pekerjaan sehari-hari mereka.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pembagian tugas langkah demi langkah: Tentukan setiap tahap alur kerja penggunaan alat AI, mulai dari permintaan awal hingga tinjauan hasil akhir.
- Penugasan peran: Jelaskan siapa yang bertanggung jawab atas setiap langkah dalam prosedur untuk menghilangkan kebingungan dan memastikan pertanggungjawaban.
- Daftar Periksa ClickUp: Embed titik pemeriksaan kepatuhan langsung ke dalam prosedur Anda menggunakan daftar periksa bertingkat yang harus diselesaikan di setiap tahap
- Visualisasi alur proses: Gambarkan prosedur Anda secara visual menggunakan diagram agar lebih mudah dipahami oleh semua orang dengan sekilas
6. Template Manajemen Implementasi oleh ClickUp
Tangani implementasi kebijakan AI Anda seperti proyek formal dengan tonggak pencapaian, tugas, dan batas waktu yang jelas untuk memastikan tidak ada yang terlewat selama proses implementasi. Template Manajemen Implementasi ClickUp dirancang untuk tim yang meluncurkan kebijakan AI baru di tempat kerja dan perlu mengelola semua aspeknya, mulai dari penyusunan, pelatihan, hingga adopsi.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Jadwal peluncuran: Rencanakan peluncuran kebijakan Anda secara bertahap, dengan ketergantungan dan tenggat waktu yang jelas terlihat pada diagram Gantt ClickUp.
- Pelacak komunikasi pemangku kepentingan: Catat semua komunikasi dengan departemen yang berbeda dan lacak status konfirmasi mereka di satu tempat
- Pengelolaan tugas pelatihan: Tetapkan dan pantau penyelesaian sesi pelatihan kebijakan AI untuk semua karyawan yang relevan
- Metrik adopsi: Gunakan Bidang Kustom ClickUp untuk melacak tingkat kesadaran dan kepatuhan kebijakan di seluruh organisasi setelah peluncuran
💡 Tips Pro: Ambient Answers, agen Autopilot yang sudah siap pakai di Chat Channels, memberikan jawaban yang detail, akurat, dan sesuai konteks untuk pertanyaan tim Anda.
7. Template Daftar Periksa Audit Internal oleh ClickUp
Lakukan tinjauan berkala terhadap penggunaan AI perusahaan Anda sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan menggunakan Template Daftar Periksa Audit Internal Clickup. Template ini dirancang untuk tim kepatuhan, risiko, dan audit internal yang perlu melakukan audit kebijakan AI secara teratur.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Daftar periksa kriteria audit: Hemat waktu dengan item yang telah ditentukan sebelumnya untuk diverifikasi selama setiap audit kebijakan AI, memastikan konsistensi di seluruh tinjauan
- Pengumpulan bukti: Lampirkan dokumen pendukung, tangkapan layar, atau log langsung ke setiap item audit untuk menciptakan catatan yang lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan
- Klasifikasi masalah: Berikan label pada masalah berdasarkan tingkat keparahan (misalnya, tinggi, sedang, rendah) dan tindakan yang diperlukan untuk membantu memprioritaskan upaya perbaikan.
- Pelacakan perbaikan: Tetapkan tindakan korektif untuk temuan audit dan pantau statusnya hingga sepenuhnya diselesaikan
8. Template Daftar Periksa Pengendalian Internal oleh ClickUp
Beralih dari audit reaktif ke pemantauan kontrol proaktif dengan secara rutin memverifikasi bahwa langkah-langkah pengamanan AI Anda berfungsi sesuai tujuan. Template Daftar Periksa Kontrol Internal ClickUp membantu tim mencegah pelanggaran kebijakan AI sebelum terjadi, bukan hanya mendeteksinya setelahnya.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tujuan pengendalian: Tentukan dengan jelas apa yang dimaksud dengan setiap pengendalian internal (misalnya, “Mencegah data pribadi (PII) dimasukkan ke dalam alat AI publik”)
- Prosedur pengujian: Dokumen langkah-langkah tepat yang diperlukan untuk memverifikasi bahwa setiap kontrol berfungsi dengan benar
- Penugasan pemilik kontrol: Jelaskan tanggung jawab dengan menugaskan setiap langkah pengamanan kepada orang atau tim tertentu di berbagai departemen
- Pencatatan pengecualian: Buat proses formal untuk melacak kasus di mana kontrol dilewati dan mendokumentasikan justifikasi bisnisnya
9. Template Kebijakan Audit oleh ClickUp
Bangun lapisan meta dari program tata kelola Anda dengan mengformalkan cara, waktu, dan oleh siapa audit kebijakan AI Anda akan dilakukan. Template Kebijakan Audit oleh ClickUp ditujukan untuk organisasi yang siap menstandarkan pendekatan mereka dalam tinjauan kepatuhan dengan standar dan jadwal yang terdokumentasi.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Definisi ruang lingkup audit: Tentukan aktivitas AI, alat, dan tim mana yang termasuk dalam ruang lingkup tinjauan audit Anda
- Frekuensi audit: Tetapkan jadwal tinjauan yang jelas—baik itu triwulanan, tahunan, atau dipicu oleh peristiwa tertentu seperti adopsi alat baru
- Kualifikasi auditor: Tentukan kriteria dan pelatihan yang diperlukan bagi individu yang berwenang untuk melakukan audit kebijakan AI
- Persyaratan pelaporan: Standarkan format untuk mendokumentasikan dan menyampaikan hasil audit kepada pimpinan dan pemangku kepentingan lainnya
💡 Tips Pro: Butuh bantuan untuk memodifikasi kebijakan AI yang sudah ada di tempat kerja Anda? AI generatif ClickUp Brain dapat membantu. Cukup berikan perintah, dan AI tersebut akan memodifikasi teks sesuai kebutuhan Anda.
10. Template Kebijakan Penggunaan AI oleh HubSpot untuk Startup
Dapatkan kebijakan AI yang siap pakai tanpa perlu membangunnya dari awal dengan Template Kebijakan Penggunaan AI dari HubSpot for Startups, dokumen siap pakai yang dirancang untuk tim kecil dan startup. Ini merupakan pilihan yang sangat baik untuk perusahaan tahap awal yang perlu menetapkan tata kelola sekarang tetapi mungkin tidak memiliki staf hukum atau kepatuhan yang khusus.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bahasa yang ramah bagi startup: Kebijakan ini ditulis dengan mempertimbangkan tim yang tidak memiliki keahlian khusus dalam kepatuhan.
- Bagian kebijakan inti: Mencakup hal-hal esensial, termasuk penggunaan yang diizinkan, batasan data, dan persyaratan pengungkapan
- Panduan penyesuaian: Template ini mencakup catatan berguna tentang cara menyesuaikan bagian-bagian tertentu untuk industri atau model bisnis spesifik.
- Penerapan cepat: Dirancang untuk implementasi cepat, memungkinkan Anda untuk menerapkan kebijakan dasar dengan revisi minimal
Berikut ini ringkasan singkat tentang semua cara AI di ClickUp membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja:
Bangun Proses Tata Kelola AI yang Efektif dengan ClickUp
Pengelolaan AI memerlukan lebih dari sekadar dokumen statis—ia membutuhkan alur kerja yang mengintegrasikan kebijakan ke dalam operasi sehari-hari, kepemilikan yang jelas, dan tinjauan rutin. Tim yang mengadopsi AI tanpa kebijakan yang terstruktur berisiko menghadapi penyebaran AI yang tidak terkendali, risiko kepatuhan, dan praktik yang tidak konsisten.
Template alur kerja AI menyediakan kerangka kerja untuk mengelola penggunaan AI tanpa harus membangun dari nol. Seiring dengan perkembangan kemampuan AI dan ketatnya regulasi, organisasi yang memiliki kebijakan tertulis dan dapat ditegakkan akan beradaptasi lebih cepat daripada yang terburu-buru mengejar ketinggalan.
Mulai secara gratis dengan ClickUp dan bangun alur kerja kebijakan penggunaan AI Anda hari ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kebijakan penggunaan AI mendefinisikan aturan sehari-hari bagi karyawan, sementara kebijakan tata kelola AI adalah kerangka kerja tingkat tinggi tentang cara organisasi Anda mengelola risiko dan strategi AI. Pikirkan penggunaan sebagai "apa" dan tata kelola sebagai "bagaimana dan mengapa."
Template alur kerja mengubah kebijakan Anda menjadi proses interaktif. Template ini mengintegrasikan titik pemeriksaan kepatuhan dan persetujuan langsung ke dalam tugas harian, menciptakan jejak audit otomatis dan memastikan aturan diikuti tanpa bergantung pada ingatan.
Kebijakan penggunaan AI perusahaan harus mencakup semua karyawan, kontraktor, dan vendor pihak ketiga yang mengakses sistem atau data perusahaan. Pada dasarnya, siapa pun yang mungkin menggunakan alat AI dalam rangkaian pekerjaan mereka untuk organisasi perlu dimasukkan.
Sebagian besar organisasi meninjau kebijakan penggunaan AI mereka setiap kuartal atau setiap kali terjadi perubahan signifikan, seperti adopsi alat AI baru, pembaruan regulasi besar, atau insiden keamanan. Kebijakan Anda harus mencakup jadwal peninjauan yang terdefinisi dengan jelas untuk mencegah kebijakan menjadi usang.