Anda telah menggunakan Saner AI untuk membangun" otak kedua" Anda, dan ini sangat berguna untuk menangkap ide-ide dan mengingat konteks pribadi.
Namun, Anda kini menemui kendala. Catatan Anda sering terasa terpisah dari proyek nyata, dan tim Anda tidak dapat mengakses wawasan brilian yang telah Anda dokumentasikan, mengakibatkan informasi terisolasi yang menjengkelkan.
Hal ini menciptakan kesenjangan antara berpikir dan bertindak. Jadi, saatnya untuk mulai bekerja dan menjelajahi beberapa alternatif Saner AI yang solid!
Panduan ini mencakup pilihan terbaik yang akan membantu Anda beralih dari sekadar mencatat pengetahuan menjadi melakukan tindakan nyata.
Alternatif Saner AI dalam Sekilas
Berikut ini ringkasan singkat untuk memulainya:
| Nama alat | Terbaik untuk | Fitur terbaik | Harga* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Lingkungan kerja terintegrasi berbasis AI yang mengubah ide menjadi tindakan | ClickUp Brain (AI kontekstual), ClickUp Docs, ClickUp Automations, AI Fields, AI Assign, Super Agents, 15+ Views, Kalender, Chat | Tersedia rencana gratis, harga kustom untuk rencana berbayar |
| Gerakan | Scheduling AI berbasis kalender untuk profesional sibuk | Penjadwalan otomatis, pemblokiran waktu cerdas, penyesuaian prioritas dinamis, tautan pemesanan rapat | Tidak ada rencana gratis, rencana berbayar mulai dari $49/bulan |
| Notion AI | Tim yang berfokus pada pengetahuan yang membangun basis data dan wiki kustom | Penulisan AI & ringkasan, basis data relasional, tanya jawab di ruang kerja, dokumen bergaya wiki | Rencana gratis tersedia, AI termasuk dalam rencana berbayar mulai dari $24 per pengguna per bulan. |
| Sunsama | Perencanaan harian yang ramah ADHD dan mindful | Ritual perencanaan harian yang terarah, visualisasi beban kerja yang realistis, dan penjadwalan kalender yang terstruktur. | Tidak ada rencana gratis, rencana berbayar mulai dari $20/bulan |
| Obsidian | Pengelolaan pengetahuan pribadi yang berfokus pada privasi | Catatan Markdown berbasis lokal, tautan dua arah, tampilan grafis, ekosistem plugin | Aplikasi inti gratis, dengan opsi add-on berbayar mulai dari $5 per bulan. |
| Mem | Penangkapan catatan berbasis AI dengan pengorganisasian otomatis | Pencarian semantik, penandaan otomatis, tampilan catatan terkait, dan pengambilan data AI. | Rencana gratis tersedia, rencana berbayar mulai dari $12 per bulan |
| Tanpa Batas | Pencatatan sempurna aktivitas digital dan pertemuan | Riwayat layar yang dapat dicari, transkripsi rapat, dan pemulihan riwayat pribadi. | Tidak ada rencana gratis publik, harga disesuaikan (ekosistem Meta) |
| Heptabase | Peta ide berbasis visual dan alur kerja penelitian | Papan tulis spasial, catatan berbasis kartu, sintesis penelitian | Tidak ada rencana gratis, rencana berbayar mulai dari $11,99 per bulan. |
| Kapasitas | Organisasi pengetahuan pribadi berbasis objek | Objek terstruktur dengan properti, tautan balik otomatis, catatan harian | Rencana gratis tersedia, rencana berbayar mulai dari $9,99/bulan |
| Tana | Transformasi catatan terstruktur berbasis AI | Supertags dengan bidang, pemrosesan AI, pencarian berbasis node | Rencana gratis tersedia, rencana berbayar akan diumumkan / sedang dikembangkan |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Mengapa Memilih Alternatif Saner AI?
Sebagian besar aplikasi 'otak kedua ' menyimpan ide-ide Anda, tetapi sulit untuk mengubahnya menjadi pekerjaan nyata. Ini menjadi tantangan yang semakin besar karena pekerja kantoran kini menggunakan 11 aplikasi berbeda dalam sehari kerja.
Anda membutuhkan alternatif yang tidak hanya menyimpan pengetahuan tetapi juga mengaplikasikannya. Cari alat yang menawarkan:
- Ruangan kerja bersama: Tim Anda memerlukan akses ke informasi yang sama untuk tetap sejalan.
- Cakupan AI yang lebih luas: Anda membutuhkan AI yang memahami proyek dan tugas Anda, bukan hanya catatan Anda.
- Jembatan menuju eksekusi: Ide-ide Anda seharusnya dapat diubah secara mulus menjadi tugas-tugas yang dapat dilaksanakan.
- Alur kerja terpadu: Anda perlu menghilangkan kerumitan penggunaan banyak alat, bukan menambah aplikasi lain ke dalam tumpukan alat Anda.
📖 Baca Lebih Lanjut: Asisten Pribadi AI Terbaik untuk Kerja yang Meningkatkan Produktivitas
Alternatif Terbaik Saner AI yang Dapat Digunakan
1. ClickUp (Platform kerja terintegrasi berbasis AI terbaik yang menggabungkan proyek, dokumen, dan obrolan)
Sebagian besar alat AI berada di luar pekerjaan Anda dan mencoba menganalisisnya setelah fakta.
Sebagai ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia, ClickUp mengambil pendekatan yang lebih terstruktur dengan mengintegrasikan AI langsung ke dalam sistem tempat pekerjaan dibuat, dilacak, dan diselesaikan. Hasilnya adalah ruang kerja di mana kecerdasan beroperasi dengan konteks real-time di seluruh tugas, dokumen, obrolan, tujuan, dan kalender.
Dan itu berarti Anda dapat sepenuhnya fokus pada periode hiperfokus ini tanpa perlu beralih tab!
Alur kerja tipikal dimulai dengan penangkapan ide. Dengan menggunakan ClickUp Brain bersama Talk-to-Text atau prompt inline, sebuah ide kasar dapat direkam secara instan di dalam ClickUp Docs, Komentar yang Ditetapkan, atau Tugas ClickUp. Karena Brain memiliki akses ke konteks ruang kerja, ia dapat mengubah ide tersebut menjadi tugas terstruktur, menentukan prioritas, menyarankan tag, dan menghubungkannya ke Daftar, Folder, atau Ruang yang tepat tanpa pengaturan manual.
Dari sana, perencanaan eksekusi menjadi otomatis daripada prosedural. Pembangkitan Tugas AI membagi pekerjaan menjadi subtugas berdasarkan cakupan dan pola historis. AI Fields dapat mengekstrak detail kunci, seperti upaya, risiko, atau kategori, langsung dari deskripsi dan catatan rapat. Dengan Automasi dan AI Assign, kepemilikan dan pembaruan status dipicu secara otomatis saat kondisi berubah.
Penjadwalan ditangani di tingkat sistem. Tugas-tugas mengalir ke ClickUp Calendar , di mana prioritas, ketergantungan, dan data beban kerja menentukan jadwal yang realistis. Ketika tanggal berubah, tugas-tugas hilir diperbarui secara otomatis, menghilangkan rencana proyek yang rapuh yang bergantung pada penjadwalan manual.
Pengetahuan dan kolaborasi tetap erat terkait dengan pelaksanaan. ClickUp Docs terhubung langsung dengan tugas, sehingga keputusan, spesifikasi, dan konteks tidak pernah terpisah. ClickUp Chat menjaga percakapan terhubung dengan item pekerjaan, dan AI Summaries dapat mengubah thread atau pertemuan menjadi tindak lanjut yang dapat dilaksanakan tanpa kehilangan atribusi atau niat.
Super Agents di ClickUp memperluas model ini melampaui bantuan menjadi tindakan. Agen-agen ini memantau alur kerja, mendeteksi hambatan, mengidentifikasi risiko, dan melaksanakan langkah-langkah rutin seperti perubahan status, tindak lanjut, dan serah terima. Alih-alih merespons pekerjaan, sistem secara proaktif mengelolanya dalam batasan yang telah ditentukan.
Yang membuat ClickUp menjadi alternatif Saner AI adalah arsitekturnya. AI beroperasi pada data kerja internal secara real-time, melintasi model terpadu dari tugas, orang, dan prioritas. Artinya, lebih sedikit alat, lebih sedikit kehilangan konteks, dan alur kerja yang bergerak dari ide hingga penyelesaian tanpa perlu intervensi manusia secara terus-menerus.
Fitur terbaik ClickUp
- ClickUp Brain: Ini adalah lapisan AI yang beroperasi di seluruh ruang kerja Anda. Ia menjawab pertanyaan tentang proyek Anda, merangkum dokumen, dan menghasilkan konten dengan konteks lengkap karena memahami tugas, dokumen, dan komunikasi tim Anda. Cukup ketik @brain di komentar tugas atau pesan ClickUp Chat untuk mengajukan pertanyaan, sama seperti Anda bertanya kepada rekan tim.
- ClickUp Docs: Hubungkan basis pengetahuan Anda langsung ke pekerjaan Anda dengan ClickUp Docs. Anda dapat menghubungkan Docs ke tugas, berkolaborasi dengan tim Anda secara real-time, dan bahkan membuat tugas langsung dari dalam dokumen untuk menutup celah antara pengetahuan dan eksekusi.
- ClickUp Automations: Otomatiskan pekerjaan berulang seperti penugasan tugas, pembaruan status, atau pengiriman notifikasi dengan ClickUp Automations, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting.
- ClickUp Views : Visualisasikan pekerjaan dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda menggunakan lebih dari 15 tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan—termasuk Daftar, Papan, Kalender, dan Gantt—semuanya sambil bekerja pada data dasar yang sama.
Kelebihan dan kekurangan ClickUp
Keuntungan:
- Mengurangi beban kerja: Mengintegrasikan manajemen proyek, dokumentasi, dan AI ke dalam satu platform, mengurangi perpindahan konteks.
- AI dengan konteks kerja lengkap: Dapatkan bantuan yang benar-benar berguna yang didasarkan pada tugas dan dokumen Anda yang sebenarnya, bukan hanya data generik, dengan ClickUp Brain
- Menyesuaikan dengan kebutuhan Anda: Platform ini berfungsi dengan baik baik untuk produktivitas pribadi maupun tim perusahaan besar, sehingga Anda tidak akan merasa terbatas olehnya.
Kekurangan:
- Pengguna baru mungkin menghadapi kurva pembelajaran karena banyaknya opsi penyesuaian yang tersedia.
- Aplikasi seluler sedang ditingkatkan untuk menyamai kekuatan penuh pengalaman desktop.
- Beberapa fitur lanjutan mungkin tidak tersedia untuk semua pengguna
Harga ClickUp
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Seorang pengguna mengatakan:
Beralih ke ClickUp setelah menggunakan Trello, dan perbedaannya SANGAT BESAR. Trello cukup baik, tetapi mulai bermasalah begitu Anda mulai berkembang dan ukuran tim Anda bertambah. AI di dalam tugas sangat berguna untuk ringkasan, mengalihkan tugas, mencari tugas, dan menghemat waktu secara umum untuk hal-hal kecil. Otomatisasi juga sangat powerful, dapat membantu mengurangi banyak tugas repetitif seperti menetapkan prioritas, dll., dan Anda dapat menggantinya dengan agen AI, yang pada dasarnya adalah otomatisasi yang ditingkatkan (lol). Saya suka memiliki tampilan daftar dan papan (berbeda dengan Asana yang hanya daftar dan Trello yang hanya papan). Saluran obrolan terasa mirip Slack, yang bagus, karena saya tidak perlu membayar perangkat lunak lain + kemampuan untuk membuat dokumen di dalam tugas sangat berguna, tidak perlu pergi ke Drive, membuat Google Doc, lalu menghubungkannya ke dalam tugas. Membantu menjaga kewarasan. Selain itu, kemampuan untuk membuat klip (Loom) sangat keren, fitur yang paling sering saya gunakan hingga saat ini.
Beralih ke ClickUp setelah menggunakan Trello, dan perbedaannya SANGAT BESAR. Trello cukup baik, tetapi mulai bermasalah saat Anda mulai mengembangkan skala dan ukuran tim Anda bertambah. AI di dalam tugas-tugas tersebut cukup berguna untuk membantu merangkum, mengalihkan tugas, menemukan tugas, dan menghemat waktu secara umum untuk hal-hal kecil. Otomatisasi juga sangat powerful, dapat membantu mengurangi banyak tugas repetitif seperti menetapkan prioritas, dll., dan Anda dapat menggantinya dengan agen AI, yang pada dasarnya adalah otomatisasi yang lebih canggih (lol). Saya suka memiliki tampilan daftar dan papan (berbeda dengan Asana yang hanya daftar dan Trello yang hanya papan). Saluran obrolan terasa mirip Slack, yang bagus, karena saya tidak perlu membayar perangkat lunak lain + kemampuan untuk membuat dokumen di dalam tugas sangat berguna, tidak perlu pergi ke Drive, membuat Google Doc, lalu menghubungkannya ke dalam tugas. Membantu menjaga kewarasan. Selain itu, kemampuan untuk membuat klip (Loom) sangat keren, fitur yang paling sering saya gunakan hingga saat ini.
💟 Bonus: Saner AI membantu Anda menangkap dan mengingat ide, tetapi BrainGPT , aplikasi AI super dari ClickUp, membantu Anda mengubahnya menjadi tindakan. Alih-alih bekerja dengan catatan terpisah, BrainGPT beroperasi di seluruh tugas, Dokumen, Obrolan, tujuan, dan kalender Anda dengan konteks langsung dan lengkap.
Alat ini dapat mengubah ide menjadi tugas, membagi pekerjaan menjadi subtugas, menyarankan prioritas, dan memicu otomatisasi tanpa perlu berpindah alat. Dengan mengintegrasikan pemikiran, perencanaan, dan eksekusi dalam satu sistem, bukan hanya sebagai lapisan memori.
💟 Bonus: Saner AI membantu Anda menangkap dan mengingat ide, tetapi BrainGPT , aplikasi AI super dari ClickUp, membantu Anda mengubahnya menjadi tindakan. Alih-alih bekerja dengan catatan terpisah, BrainGPT beroperasi di seluruh tugas, Dokumen, Obrolan, tujuan, dan kalender Anda dengan konteks langsung dan lengkap.
Alat ini dapat mengubah ide menjadi tugas, membagi pekerjaan menjadi subtugas, menyarankan prioritas, dan memicu otomatisasi tanpa perlu berpindah alat. Dengan mengintegrasikan pemikiran, perencanaan, dan eksekusi dalam satu sistem, bukan hanya sebagai lapisan memori.
2. Motion (Terbaik untuk penjadwalan AI berbasis kalender dan pemblokiran waktu otomatis)
Sebagian besar profesional mengalami "paralisis perencanaan"—siklus frustrasi saat secara manual memindahkan tugas-tugas di kalender yang berantakan, hanya untuk satu pertemuan pukul 10:00 pagi yang menghancurkan alur kerja sepanjang hari.
Motion mengubah paradigma ini dengan memperlakukan jadwal Anda sebagai entitas yang dinamis. Alih-alih memaksakan tugas ke celah-celah jadwal, Anda cukup memasukkan tenggat waktu dan prioritas, dan mesin AI akan membangun jalur paling efisien ke depan. Jika ada perubahan jadwal sore atau panggilan darurat, platform ini secara instan menyesuaikan kembali tugas-tugas yang tersisa.
Ini menjadikannya alat yang powerful bagi profesional sibuk dan individu yang mengandalkan kalender mereka, namun fokusnya pada penjadwalan daripada manajemen proyek dapat membatasi untuk pekerjaan tim yang kompleks.
Fitur terbaik Motion
- Penjadwalan otomatis cerdas: AI menganalisis kalender Anda, batas waktu tugas, dan prioritas untuk secara otomatis menempatkan tugas pada slot waktu terbaik.
- Pelindungan waktu berdasarkan prioritas: Ini memastikan pekerjaan terpenting Anda dijadwalkan terlebih dahulu, melindungi waktu fokus Anda dari gangguan oleh tugas-tugas dengan prioritas lebih rendah.
- Tautan pemesanan pertemuan: Fitur penjadwalan bawaan memungkinkan orang lain memesan waktu dengan Anda yang menghormati komitmen tugas Anda yang sudah ada.
Kelebihan dan kekurangan Motion
Keuntungan:
- Mengurangi beban kognitif dalam menentukan kapan harus bekerja pada apa
- Menyesuaikan jadwal harian Anda secara dinamis saat rencana berubah
- Merasa alami bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan kalender.
Kekurangan:
- Kurang memiliki fitur manajemen proyek yang mendalam untuk proyek tim yang kompleks
- Pilihan evaluasi mungkin terbatas
- Kurang fleksibel bagi pengguna yang lebih menyukai alur kerja berbasis daftar.
Harga dinamis
- Uji coba gratis
- Pro AI: $49 per bulan
- Business AI: $69 per bulan
Ulasan dan penilaian Motion
- G2: 4. 1/5 (100+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Motion?
Seorang pengguna mengatakan:
Saya suka menggunakan Motion untuk mengotomatisasi kalender saya. Ini benar-benar hebat sebagai alat otomatisasi, terutama fitur otomatisasi tugas AI dan pemblokiran waktu. Saya menemukannya sangat membantu saat merasa kewalahan, karena membantu dalam memprioritaskan, tetap fokus, dan tidak tersesat di antara banyak tugas dan prioritas. Saya juga senang dengan cara hal-hal secara otomatis bergerak dan menyesuaikan diri berdasarkan prioritas, kalender, dan tenggat waktu. Selain itu, ia terintegrasi dengan Google Calendar, yang sangat praktis.
Saya suka menggunakan Motion untuk mengotomatisasi kalender saya. Ini benar-benar hebat sebagai alat otomatisasi, terutama fitur otomatisasi tugas AI dan pemblokiran waktu. Saya menemukannya sangat membantu saat merasa kewalahan, karena membantu dalam memprioritaskan, tetap fokus, dan tidak tersesat di antara banyak tugas dan prioritas. Saya juga senang dengan cara hal-hal secara otomatis bergerak dan menyesuaikan diri berdasarkan prioritas, kalender, dan tenggat waktu. Selain itu, ia terintegrasi dengan Google Calendar, yang sangat praktis.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Merencanakan Hari Kerja Anda dengan Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas
3. Notion AI (Terbaik untuk tim yang berfokus pada pengetahuan dan membangun alur kerja basis data kustom)
Jika Anda memiliki arsitektur informasi yang kompleks dan membutuhkan sistem fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, dengan AI untuk membantu manajemen pengetahuan, alat ini mungkin menarik bagi Anda.
Notion adalah alat "bangun ruang kerja Anda sendiri". Dengan sistem basis data relasional dan blok konten, Anda dapat membuat struktur kustom untuk berbagai jenis informasi, mulai dari wiki tim hingga CRM. Notion AI terintegrasi secara mulus, menyediakan bantuan penulisan, ringkasan, dan kemampuan untuk mengajukan pertanyaan tentang konten Anda.
Fleksibilitas ultimate ini merupakan kekuatan terbesar Notion dan juga tantangannya yang terbesar. Dibandingkan dengan alat-alat yang lebih terstruktur, Notion memerlukan investasi yang signifikan dalam pengaturan dan pemeliharaan.
Fitur terbaik Notion AI
- AI-powered Q&A: Mengubah ruang kerja Anda menjadi basis pengetahuan yang dapat dicari, memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban yang bersumber dari halaman dan basis data Anda.
- Bantuan penulisan dan pengeditan: Membantu menyusun konten, memperbaiki teks yang sudah ada, merangkum dokumen panjang, dan menyesuaikan nada.
- Pengisian otomatis database: AI dapat secara otomatis mengisi properti database berdasarkan konten halaman, mengurangi pengisian data manual.
Kelebihan dan kekurangan Notion AI
Keuntungan:
- Kustomisasi yang tak tertandingi memungkinkan Anda membangun hampir semua alur kerja.
- Unggul dalam membuat wiki dan basis pengetahuan yang terhubung secara terintegrasi.
- AI terintegrasi langsung ke dalam pengalaman menulis dan mengedit.
Kekurangan:
- Kurva pembelajaran yang curam untuk membangun dan memelihara sistem yang canggih
- Kinerja dapat melambat dengan basis data yang sangat besar
- Manajemen proyek memerlukan konfigurasi manual yang signifikan.
Harga Notion AI
- Uji coba gratis
- Termasuk dalam paket Business dan di atasnya: Mulai dari $24 per bulan
Ulasan dan penilaian Notion AI
- G2: 4.6/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion AI?
Seorang pengguna mengatakan:
Saya telah menjelajahi berbagai cara menggunakan Notion, membuat basis data untuk memvisualisasikan data penting, dan memformat catatan untuk meningkatkan kejelasan dan keterbacaan. Dalam hal pencatatan itu sendiri, Notion cukup efektif. Namun, fitur AI-nya masih jauh dari memuaskan. AI Notion jauh kurang mampu dibandingkan ChatGPT, dengan fungsi yang kurang meyakinkan. AI-nya lambat, dan saat digunakan pada halaman dengan data yang luas, mengalami latensi yang parah, seringkali membeku selama beberapa menit. Secara keseluruhan, Notion adalah alat pencatatan catatan rata-rata yang jauh dari harapan saya. Karena pengalaman yang tidak memuaskan, saya baru-baru ini memutuskan untuk beralih ke Obsidian, yang menurut saya jauh lebih cocok untuk pencatatan catatan yang kompleks dan berguna secara penuh.
Saya telah menjelajahi berbagai cara menggunakan Notion, membuat basis data untuk memvisualisasikan data penting, dan memformat catatan untuk meningkatkan kejelasan dan keterbacaan. Dalam hal pencatatan itu sendiri, Notion cukup efektif. Namun, fitur AI-nya masih jauh dari memuaskan. AI Notion jauh kurang mampu dibandingkan ChatGPT, dengan fungsi yang kurang meyakinkan. AI-nya lambat, dan saat digunakan pada halaman dengan data yang luas, mengalami latensi yang parah, seringkali membeku selama beberapa menit. Secara keseluruhan, Notion adalah alat pencatatan catatan rata-rata yang jauh dari harapan saya. Karena pengalaman yang tidak memuaskan, saya baru-baru ini memutuskan untuk beralih ke Obsidian, yang menurut saya jauh lebih cocok untuk pencatatan catatan yang kompleks dan berguna secara penuh.
📮ClickUp Insight: 1 dari 4 karyawan menggunakan empat atau lebih alat hanya untuk membangun konteks di tempat kerja. Rincian penting mungkin tersembunyi dalam email, dijelaskan dalam thread Slack, dan didokumentasikan dalam alat terpisah, memaksa tim untuk membuang waktu mencari informasi daripada menyelesaikan pekerjaan.
ClickUp mengintegrasikan seluruh alur kerja Anda ke dalam satu platform terpadu. Dengan fitur seperti ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs, dan ClickUp Brain, semuanya tetap terhubung, sinkron, dan dapat diakses secara instan. Ucapkan selamat tinggal pada "bekerja tentang pekerjaan" dan rebut kembali waktu produktif Anda. Lihat caranya. 👇🏼
💫 Hasil Nyata: Tim dapat menghemat 5+ jam setiap minggu dengan menggunakan ClickUp—itu setara dengan lebih dari 250 jam per tahun per orang—dengan menghilangkan proses manajemen pengetahuan yang usang. Bayangkan apa yang dapat diciptakan tim Anda dengan tambahan satu minggu produktivitas setiap kuartal!
4. Sunsama (Terbaik untuk perencanaan harian yang mindful dan ramah ADHD)
Ada perasaan yang menakutkan ketika terus-menerus kewalahan oleh daftar tugas yang tak kunjung habis dan rasa bersalah karena tidak cukup banyak yang diselesaikan. Ketika pendekatan "hustle culture" dalam produktivitas mulai kehilangan daya tariknya, Anda membutuhkan cara yang lebih tenang dan terencana untuk merencanakan hari Anda.
Sunsama dirancang untuk membantu Anda melakukan lebih sedikit, tetapi dengan lebih baik. Aplikasi ini memandu Anda melalui ritual perencanaan harian di mana Anda secara sengaja memilih jumlah tugas yang realistis untuk hari itu, memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan menjadwalkannya di kalender Anda. Aplikasi ini dirancang untuk mencegah overcommitment dan mengurangi kecemasan.
Dengan mengimpor tugas dari alat lain seperti Asana dan Trello, alat ini berfungsi sebagai lapisan perencanaan harian di atas sistem yang sudah ada, sehingga sangat cocok untuk individu tetapi bukan solusi kolaborasi tim yang lengkap.
Fitur terbaik Sunsama
- Perencanaan harian terarah: Ritual pagi membimbing Anda untuk meninjau hari kemarin, memilih tugas hari ini, dan menjadwalkannya.
- Penilaian beban kerja yang realistis: Menampilkan total waktu yang direncanakan dibandingkan dengan waktu yang tersedia, mendorong Anda untuk memindahkan tugas jika hari Anda terlalu padat.
- Penggabungan tugas multi-alat: Mengumpulkan tugas dari alat lain ke dalam satu antarmuka untuk perencanaan harian.
Kelebihan dan kekurangan Sunsama
Keuntungan:
- Mengurangi rasa kewalahan dan kecemasan dengan batasan yang disengaja.
- Ritual terstruktur ini bermanfaat bagi pengguna dengan ADHD atau kelelahan dalam pengambilan keputusan.
- Terintegrasi dengan alat manajemen proyek (PM) yang sudah Anda gunakan, bukan memaksa migrasi.
Kekurangan:
- Utama untuk perencanaan individu, bukan manajemen proyek tim
- Pilihan evaluasi mungkin terbatas
- Kurang mendalam untuk melacak proyek kompleks dengan beberapa fase.
Harga Sunsama
- Uji coba gratis 14 hari
- Langganan bulanan: Mulai dari $20 per bulan
Ulasan dan penilaian Sunsama
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.2/5 (20+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Sunsama?
Seorang pengguna mengatakan:
Saya telah mencoba hampir semua alat produktivitas/manajemen tugas yang ada, termasuk (tetapi tidak terbatas pada) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any.do, Asana, Wrike, dan Quire. Meskipun banyak di antaranya adalah alat yang solid, mereka tidak memiliki apa yang saya sebut "faktor keterikatan". Sunsama memiliki alur kerja yang sangat cocok untuk saya, dengan rutinitas pagi yang membantu saya merencanakan hari dan memberikan fokus pada hari tersebut, sekaligus memberikan gambaran tentang minggu ke depan. Alat ini secara aktif membantu saya memaksimalkan efisiensi tanpa membebani hari saya. Integrasi dengan Google Calendar sangat mulus, dan bersama-sama, saya dapat mengelola hari saya dengan lebih sedikit stres dan tidak perlu khawatir ada hal yang terlewat.
Saya telah mencoba hampir semua alat produktivitas/manajemen tugas yang ada, termasuk (tetapi tidak terbatas pada) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any.do, Asana, Wrike, dan Quire. Meskipun banyak di antaranya adalah alat yang solid, mereka tidak memiliki apa yang saya sebut "faktor keterikatan". Sunsama memiliki alur kerja yang sangat cocok untuk saya, dengan rutinitas pagi yang membantu saya merencanakan hari dan memberikan fokus pada hari tersebut, sekaligus memberikan gambaran tentang minggu ke depan. Alat ini secara aktif membantu saya memaksimalkan efisiensi tanpa membebani hari saya. Integrasinya dengan Google Calendar sangat mulus, dan bersama-sama, saya dapat mengelola hari saya dengan lebih sedikit stres dan tidak perlu khawatir ada hal yang terlewat.
⚡️ Arsip Template: Cara Membuat Rencana Produktivitas dengan Template
5. Obsidian (Terbaik untuk manajemen pengetahuan pribadi yang berfokus pada privasi dengan penyimpanan lokal sebagai prioritas utama)
Jika Anda menginginkan "otak kedua" yang powerful tetapi ingin sepenuhnya mengontrol data Anda, alat ini mungkin cocok untuk Anda.
Karena prinsip inti Obsidian adalah kepemilikan data. Catatan Anda adalah berkas Markdown biasa yang disimpan secara lokal di perangkat Anda, bukan di server perusahaan. Obsidian menggunakan sistem tautan dua arah untuk menciptakan "grafik tampilan", yaitu jaringan visual dari ide-ide terhubung Anda.
Fungsionalitasnya dapat diperluas secara signifikan dengan plugin yang dibuat oleh komunitas, termasuk yang menambahkan kemampuan AI.
Fokus pada privasi dan kustomisasi membuatnya menjadi favorit untuk manajemen pengetahuan pribadi, tetapi memerlukan pengaturan teknis yang lebih kompleks dan menawarkan kolaborasi bawaan yang lebih sedikit dibandingkan dengan alat berbasis cloud.
Fitur terbaik Obsidian
- Penyimpanan Markdown lokal: Catatan Anda disimpan sebagai file teks biasa di perangkat Anda, memastikan Anda selalu memiliki kendali penuh atas data Anda dalam format yang portabel.
- Pengkaitan dua arah dan tampilan grafis: Membuat jaringan visual dari ide-ide terhubung Anda, membantu Anda mengidentifikasi hubungan yang mungkin tidak Anda sadari.
- Ekosistem plugin yang dapat diperluas: Perpustakaan plugin komunitas yang luas menambahkan fitur seperti asisten AI, kalender, dan papan Kanban.
Kelebihan dan kekurangan Obsidian
Keuntungan:
- Anda memiliki kendali penuh dan privasi atas data Anda.
- Tidak ada ketergantungan pada vendor berkat penggunaan file Markdown standar.
- Sangat dapat disesuaikan melalui tema dan ratusan plugin
Kekurangan:
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan kebanyakan alternatif
- Kolaborasi tidak terintegrasi secara default dan memerlukan solusi teknis tambahan.
- Fitur AI bergantung pada pemasangan dan konfigurasi plugin pihak ketiga.
Obsidian harga
- Gratis
- Sinkronisasi: $5 per bulan
- Publish: $10 per bulan
Ulasan dan penilaian Obsidian
- G2: 4.5/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (40+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Obsidian?
Seorang pengguna mengatakan:
Obsidian sangat cepat dan fleksibel. Saya menghargai bahwa saya memiliki kendali penuh atas data saya karena semua catatan saya disimpan secara lokal dalam format teks biasa.
Obsidian sangat cepat dan fleksibel. Saya menghargai bahwa saya memiliki kendali penuh atas data saya karena semua catatan saya disimpan secara lokal dalam format teks biasa.
📖 Baca Lebih Lanjut: AI Kontekstual: Mengapa Hal Ini Penting untuk Masa Depan Pekerjaan
6. Mem (Terbaik untuk penangkapan catatan berbasis AI dengan pengorganisasian otomatis)
Pernahkah Anda menginginkan alat di mana AI menangani pengarsipan dan pencarian untuk Anda? Mem dirancang sebagai "ruang kerja yang mengatur diri sendiri."
Anda mencatat, dan AI secara otomatis memberi label pada catatan tersebut, menghubungkannya dengan catatan lain, dan menampilkannya saat relevan. Pencarian semantiknya memahami makna di balik pertanyaan Anda, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa alami untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
Pendekatan ini memudahkan untuk mencatat pikiran singkat. Namun, pendekatan ini menawarkan kontrol manual yang lebih sedikit bagi pengguna yang lebih menyukai folder yang jelas dan terorganisir.
Fitur terbaik
- Pencarian dan pengambilan data semantik: Memahami pertanyaan dalam bahasa alami untuk menemukan catatan yang relevan, bahkan tanpa kata kunci yang tepat.
- Organisasi otomatis: Menghilangkan kebutuhan untuk membuat folder manual dengan membuat koneksi berdasarkan konten
- Catatan terkait yang muncul: Secara otomatis menampilkan konten terkait dari basis pengetahuan Anda saat Anda menulis.
Kelebihan dan kekurangan
Keuntungan:
- Mengurangi hambatan dalam menangkap ide
- Pencarian berbasis AI terasa seperti percakapan
- Mengurangi beban pengorganisasian manual
Kekurangan:
- Kurang kontrol bagi pengguna yang lebih menyukai struktur folder yang eksplisit
- Fitur kolaborasi tim yang terbatas
- Produk baru dengan fitur yang masih terus berkembang
Harga per memori
- Gratis
- Mem Pro: $12 per bulan
- Mem Teams: Harga kustom
Ulasan dan penilaian pengguna
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Mem?
Seorang pengguna mengatakan:
Banyak fitur pencatatan yang hilang. Fitur yang paling hilang: tidak ada cara untuk mengatur ulang baris dalam catatan Anda menggunakan keyboard (termasuk daftar berpoin dan bernomor). Di antara banyak kasus penggunaan untuk ini, yang paling penting bagi saya adalah merevisi catatan segera setelah pertemuan. Memindahkan baris dan paragraf adalah bagian kritis dari proses revisi saat mengorganisir catatan yang saya ketik dengan terburu-buru selama pertemuan.
Banyak fitur pencatatan yang hilang. Fitur yang paling hilang: tidak ada cara untuk mengatur ulang baris dalam catatan Anda menggunakan keyboard (termasuk daftar berpoin dan bernomor). Di antara banyak kasus penggunaan untuk ini, yang paling penting bagi saya adalah merevisi catatan segera setelah pertemuan. Memindahkan baris dan paragraf adalah bagian kritis dari proses revisi saat mengorganisir catatan yang saya ketik dengan terburu-buru selama pertemuan.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan AI untuk Mengotomatisasi Tugas
7. Limitless, diakuisisi oleh Meta (Terbaik untuk mengingat dengan sempurna aktivitas digital dan pertemuan Anda)
Anda sering lupa di mana Anda melihat sepotong informasi. Apakah tersembunyi di situs web, hilang di thread Slack, atau hanya disebut sekilas dalam pertemuan? "Amnesia digital" ini membuang-buang waktu dan menyebabkan kelelahan mental yang terus-menerus.
Limitless, yang baru-baru ini diakuisisi oleh Meta, berfungsi sebagai memori yang dapat dicari untuk kehidupan digital Anda. Ia merekam layar dan audio Anda untuk menciptakan garis waktu pribadi dan kronologis dari segala hal yang Anda lihat, dengar, atau katakan.
Baik itu dokumen spesifik yang Anda baca tiga minggu lalu atau komentar rekan kerja dari rapat kemarin, Anda dapat mencari momen tersebut, dan alat ini akan menemukannya.
Saat beralih ke ekosistem Meta, janji utamanya tetap berfokus pada privasi untuk memastikan tidak ada detail yang terlewat.
Fitur terbaik tanpa batas
- Riwayat layar yang dapat dicari: Mengindeks aktivitas layar Anda sehingga Anda dapat mencari apa pun yang pernah muncul di monitor Anda.
- Transkripsi dan pengingat rapat: Secara otomatis merekam dan mentranskrip audio dari rapat Anda, sehingga setiap percakapan dapat dicari.
- Pengolahan lokal yang mengutamakan privasi: Dirancang agar perekaman dan pengindeksan dilakukan di perangkat, sehingga Anda memiliki kendali penuh atas data pribadi Anda.
Keuntungan dan kerugian tanpa batas
Keuntungan:
- Akhirnya, tidak perlu lagi frustrasi mencari tautan, pesan, atau dokumen yang hilang.
- Memungkinkan Anda untuk sepenuhnya fokus dalam percakapan tanpa perlu khawatir mencatat secara manual.
- Menyediakan tampilan "timeline" unik untuk seluruh aktivitas kerja Anda sepanjang hari.
Kekurangan:
- Setelah akuisisi oleh Meta, fokus utamanya adalah pada pengguna existing dan integrasi ke dalam perangkat keras masa depan Meta.
- Menyimpan riwayat visual dan audio dari hari Anda memerlukan ruang penyimpanan lokal yang signifikan.
- Ini adalah alat ingatan yang sangat baik, tetapi tidak memiliki fitur manajemen tugas atau proyek aktif yang terdapat dalam aplikasi produktivitas tradisional.
Harga tanpa batas
- Harga kustom (sebagai bagian dari Meta)
Ulasan dan penilaian tanpa batas
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
8. Heptabase (Terbaik untuk pemetaan ide berbasis visual dan alur kerja penelitian)
Catatan teks linier mungkin tidak selalu sesuai dengan cara Anda berpikir. Ide-ide Anda adalah jaringan koneksi, dan Anda membutuhkan alat yang memungkinkan Anda memetakan koneksi tersebut secara spasial untuk melihat gambaran besarnya.
Heptabase adalah alat pencatat catatan visual untuk peneliti dan pemikir yang bekerja dengan informasi kompleks. Catatan berbentuk kartu di papan tulis putih tak terbatas, memungkinkan Anda untuk mengatur, menghubungkan, dan mengelompokkan kartu-kartu tersebut untuk membangun argumen dan memahami hubungan antar informasi.
Alat ini dirancang untuk mendukung seluruh proses penelitian, mulai dari mengumpulkan sumber hingga menyintesis wawasan.
Fitur terbaik Heptabase
- Kanvas spasial untuk pemikiran visual: Papan tulis putih tak terbatas memungkinkan Anda mengatur kartu catatan secara spasial untuk memetakan hubungan.
- Dukungan alur kerja penelitian: Unggul dalam mengumpulkan sumber, mengekstrak poin kunci, dan mengaturnya untuk membangun argumen.
- Papan tulis multiple dengan kartu terhubung: Gunakan kartu catatan yang sama di berbagai papan tulis untuk mengorganisir informasi dalam konteks yang berbeda tanpa duplikasi.
Kelebihan dan kekurangan Heptabase
Keuntungan:
- Mudah digunakan bagi pengguna yang terbiasa berpikir dengan diagram dan peta pikiran.
- Sangat cocok untuk mensintesis penelitian kompleks dan menemukan pola.
- Antarmuka yang indah dan fokus yang tidak mengganggu pekerjaan Anda
Kekurangan:
- Kurang cocok untuk pengguna yang lebih menyukai alur kerja linier berbasis teks.
- Fitur kolaborasi tim yang terbatas
- Produk baru dengan komunitas pengguna yang lebih kecil
Harga Heptabase
- Pro: $11,99 per bulan
- Premium: $23,99 per bulan
Ulasan dan peringkat Heptabase
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
9. Capacities (Terbaik untuk organisasi catatan berorientasi objek dengan data terstruktur)
Catatan dapat mencakup berbagai hal, seperti orang, buku, atau proyek, yang memerlukan jenis informasi yang berbeda; namun, sebagian besar aplikasi memperlakukan semuanya sebagai halaman generik. Ketidakhadiran struktur ini membuat basis pengetahuan Anda menjadi berantakan dan sulit untuk dicari.
Capacities menggunakan pendekatan "berorientasi objek". Alih-alih halaman kosong, Anda membuat "objek" terstruktur untuk berbagai jenis konten. Objek "Buku" secara otomatis memiliki bidang untuk Penulis dan Peringkat, sementara objek "Orang" memiliki bidang untuk Informasi Kontak. Ini menciptakan basis data terorganisir dan personal tanpa kerumitan alat seperti Notion.
Pendekatan terstruktur ini sangat cocok untuk membangun CRM pribadi atau melacak media. Namun, Anda perlu meluangkan waktu untuk mengatur jenis objek Anda.
Fitur terbaik yang ditawarkan
- Objek bertipe dengan properti: Buat objek terstruktur untuk berbagai jenis konten, sehingga informasi Anda menjadi lebih terorganisir dan berguna.
- Pemberian tautan balik otomatis: Secara otomatis menampilkan di mana saja suatu objek disebutkan, menciptakan jaringan koneksi tanpa usaha manual.
- Desain bersih dan fokus: Antarmuka minimalis mengurangi gangguan dan menjaga fokus pada konten Anda.
Kelebihan dan kekurangan kapasitas
Keuntungan:
- Memberikan struktur yang berguna tanpa terlalu kaku
- Sangat cocok untuk membangun CRM pribadi atau perpustakaan media.
- Desain yang cermat dan berpendapat dengan pengaturan default yang cerdas
Kekurangan:
- Membutuhkan pengaturan awal untuk mendefinisikan jenis objek Anda
- Fitur kolaborasi tim yang terbatas
- Ekosistem plugin yang lebih kecil dibandingkan dengan alat yang lebih mapan
Harga berdasarkan kapasitas
- Gratis
- Pro: $9,99 per bulan
- Believer: $12,49 per bulan
Peringkat dan ulasan kapasitas
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Capacities?
Seorang pengguna mengatakan:
Awalnya membuat saya bingung. Saya terbiasa menumpuk catatan ke dalam folder atau halaman tak berujung. Di sini? Semuanya adalah objek. Proyek, buku, ide acak — Anda mengubahnya menjadi blok bangunan kecil dan menghubungkannya. Butuh 3 hari bagi saya untuk berhenti melawan sistem ini. Tapi saat akhirnya mengerti? Ajaib. Tiba-tiba catatan harian saya terhubung dengan proyek pribadi, yang terhubung dengan kutipan buku yang saya simpan berbulan-bulan lalu. Rasanya pikiran saya akhirnya saling berkomunikasi. Tampilan grafik menunjukkan koneksi-koneksi tak terduga yang tidak pernah saya rencanakan. Daily Notes menyelamatkan saya — sempurna untuk pagi yang kacau. Buang pikiran di sana, lalu nanti ubah fragmen menjadi objek yang layak. Kelemahan: Kurva belajarnya sungguh nyata. Bukan untuk pencatat catatan kasual. Tapi setelah 3 minggu, saya ketagihan. Ini tidak sempurna, tapi memahami betapa berantakannya pikiran sebenarnya bekerja. Membiarkan saya menjelajah, lalu menghubungkan benang-benang tersebut. Jika Anda bosan dengan catatan yang terasa mati — coba saja. Cukup lewati hari ke-3.
Awalnya membuat saya bingung. Saya terbiasa menyimpan catatan di folder atau halaman tak berujung. Di sini? Semuanya adalah objek. Proyek, buku, ide acak — Anda mengubahnya menjadi blok bangunan kecil dan menghubungkannya. Butuh 3 hari bagi saya untuk berhenti melawan sistem ini. Tapi saat akhirnya mengerti? Ajaib. Tiba-tiba catatan harian saya terhubung dengan proyek pribadi, yang terhubung dengan kutipan buku yang saya simpan berbulan-bulan lalu. Rasanya pikiran saya akhirnya saling berkomunikasi. Tampilan grafik menunjukkan koneksi-koneksi tak terduga yang tidak pernah saya rencanakan. Daily Notes menyelamatkan saya — sempurna untuk pagi yang kacau. Buang pikiran di sana, lalu nanti ubah fragmen menjadi objek yang layak. Kelemahan: Kurva belajarnya sungguh nyata. Bukan untuk pencatat catatan kasual. Tapi setelah 3 minggu, saya ketagihan. Ini tidak sempurna, tapi memahami bagaimana pikiran yang berantakan sebenarnya bekerja. Membiarkan saya menjelajah, lalu menghubungkan benang-benang tersebut. Jika Anda bosan dengan catatan yang terasa mati — coba saja. Cukup lewati hari ke-3.
10. Tana (Terbaik untuk transformasi catatan terstruktur berbasis AI dengan supertags)
Mencari sistem yang dapat mengenali dan bertindak berdasarkan struktur ini secara otomatis?
Tana adalah alat yang kuat bagi pengguna yang ingin membangun alur kerja yang sangat terstruktur. Fitur utamanya adalah “supertags,” yaitu tag yang mengandung bidang dan perilaku.
Menandai baris dengan #meeting dapat secara otomatis menambahkan kolom untuk peserta dan tindakan yang harus dilakukan. AI-nya juga dapat menganalisis teks tidak terstruktur dan menerapkan struktur ini untuk Anda.
Tana sangat powerful tetapi memiliki kurva pembelajaran yang curam. Jika Anda mencari solusi pencatatan yang sederhana, Tana mungkin lebih dari yang Anda butuhkan.
Fitur terbaik Tana
- Supertags dengan bidang: Tag yang memiliki struktur, mengubah catatan bebas bentuk menjadi basis data yang dapat dicari.
- Parsing berbasis AI: AI dapat mengolah teks tidak terstruktur dan secara otomatis mengekstrak informasi terstruktur seperti tugas dan tanggal.
- Pencarian langsung yang kuat: Buat pencarian yang disimpan yang berfungsi sebagai tampilan dinamis dan diperbarui secara otomatis dari data Anda.
Kelebihan dan kekurangan Tana
Keuntungan:
- Fleksibilitas tak tertandingi untuk membangun sistem informasi kustom
- AI yang membantu Anda menambahkan struktur pada catatan Anda, bukan hanya meringkasnya.
- Komunitas aktif dan bersemangat yang berbagi alur kerja canggih
Kekurangan:
- Kurva pembelajaran yang sangat curam yang memerlukan investasi waktu yang signifikan
- Bagi pengguna yang lebih menyukai kesederhanaan, hal ini bisa terasa membingungkan.
- Masih dalam tahap akses awal, dengan antarmuka dan fitur yang terus berkembang.
Ulasan dan penilaian Tana
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Tana?
Seorang pengguna mengatakan:
Tana adalah alat pencatat catatan masa depan. Ia menggabungkan elemen terbaik dari sistem pencatat catatan berstruktur dan sistem pencatat catatan relasional, serta mengintegrasikannya dengan AI. Sangat layak untuk dicoba jika Anda adalah pekerja pengetahuan atau kreator.
Tana adalah alat pencatat catatan masa depan. Ia menggabungkan elemen terbaik dari sistem pencatat catatan relasional dan outliner, serta mengintegrasikannya dengan AI. Sangat layak untuk dicoba jika Anda adalah pekerja pengetahuan atau kreator.
📖 Baca Lebih Lanjut: Konvergensi dalam AI: Mengintegrasikan Model, Data, dan Konteks
Pilih Alternatif Saner AI yang Tepat untuk Alur Kerja Anda
Alternatif terbaik untuk Saner AI tergantung pada masalah yang sebenarnya ingin Anda selesaikan.
Apakah kalender yang berantakan, basis pengetahuan yang terfragmentasi, atau kesenjangan antara ide dan pelaksanaan? Ingatlah bahwa Anda tidak memerlukan alat dengan lebih banyak fitur.
Anda membutuhkan solusi yang mengurangi fragmentasi, bukan malah menambah lapisan baru. Pada akhirnya, alat produktivitas terbaik adalah yang akan Anda gunakan secara konsisten. Fitur-fitur kurang penting dibandingkan seberapa baik alat tersebut sesuai dengan gaya berpikir dan alur kerja unik Anda.
Siap melihat bagaimana ruang kerja AI terintegrasi menghubungkan pengetahuan dengan eksekusi? Mulailah dengan ClickUp hari ini.