Jika Anda seorang manajer proyek, Anda tahu bahwa manajemen proyek membutuhkan BANYAK perencanaan.
Baik itu perencanaan hasil, sprint, atau alokasi, Anda perlu melacak banyak faktor.
Di situlah alat seperti Microsoft Planner masuk.
Lagipula, ada kata "perencana" dalam namanya, bukan? 🤔
Dan sementara Perencana Microsoft adalah alat manajemen tugas yang layak, namun membutuhkan integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya agar berfungsi penuh.
Jika Anda lelah karena harus melewati berbagai rintangan untuk mengelola proyek dengan sukses, kami punya alternatif gratis #1 menunggu Anda.
Dalam ulasan Microsoft Planner ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang MS Planner untuk membantu Anda memutuskan apakah aplikasi ini cocok untuk Anda. Kami juga akan memberi Anda 12 alternatif Microsoft Planner yang fantastis yang bisa dipertimbangkan untuk membantu memenuhi kebutuhan tim dan proyek Anda.
ayo mulai merencanakan!
Apa itu Microsoft Planner?
Microsoft Planner adalah aplikasi yang tersedia dalam kelompok Office 365, termasuk Microsoft Word, Papan Tulis Microsoft outlook, Formulir Microsoft dan banyak lagi.
Ini adalah kanban sederhana berbasis perangkat lunak manajemen proyek yang membantu Anda mengatur dan menjadwalkan kegiatan proyek Anda.
Jika Anda merasa perlu menyalurkan hasrat Anda untuk Dr. Evil dan menyusun rencana manajemen proyek dalang dan memberikan tugas kepada tim Anda, aplikasi Office ini membuatnya menjadi sangat mudah.
Apakah Microsoft Planner Gratis?
Siapa pun yang memiliki salah satu paket Office 365 memiliki akses ke aplikasi Microsoft Planner secara gratis:
- Paket perusahaan Office (E1, E3, E5)
- Paket pendidikan kantor
- Hal-hal penting bisnis kantor
- Premium bisnis kantor
Jika Anda memiliki salah satu paket ini, aplikasi Microsoft Planner akan muncul di bagian aplikasi Office di dasbor Anda.
Namun, untuk fungsionalitas penuh, Anda harus membayar beberapa plug-in Microsoft Planner seperti alat pelaporan, perkiraan kartu, bagan Gantt, dan banyak lagi.
Fitur-fitur Microsoft Planner
Berikut ini adalah beberapa fitur yang membuat Microsoft Planner menjadi tambahan yang layak untuk MS Office Suite:
A. Papan Kanban antarmuka
Hal pertama yang menarik perhatian Anda tentang aplikasi MS Planner adalah antarmukanya.
Jika Anda terbiasa dengan manajemen proyek kanban anda akan merasa seperti di rumah sendiri dengan antarmuka kanban MS Planner yang mudah digunakan dan dapat dikuasai oleh siapa saja.
Ingin tahu apa perbedaan antara Azure Boards vs Planner ??
Aplikasi MS Azure Boards cocok untuk tim scrum yang perlu mengelola proyek yang kompleks, sedangkan Planner lebih cocok untuk manajemen tugas yang sederhana.
apa yang membuat sebuah proyek menjadi kompleks?
Sebuah proyek yang berurusan dengan banyak penerima tugas, banyak hasil, banyak pemangku kepentingan, dan jadwal yang kaku biasanya cukup kompleks.
Azure juga menawarkan fitur tambahan seperti @mentions, integrasi GitHub, dan pengembang dapat menggunakan open source di Azure.
Sekarang, kembali ke MS Planner.
Di Planner, setiap proyek disimpan sebagai kartu yang dapat Anda akses dari dasbor. Anda dapat memindahkan berbagai hal dan mengedit item dengan mudah.
Fitur ini membuat aplikasi ini cocok untuk tim yang mencari perangkat lunak manajemen tugas . Anda tidak memerlukan pengetahuan sebelumnya untuk mengoperasikannya (AKA pemula pun bisa!) 😅
Selain itu, menambahkan proyek ke dasbor Anda di MS Planner sangatlah mudah. Cukup klik pada "Rencana Baru," dan Anda akan memiliki ruang proyek baru yang disiapkan dalam waktu singkat.
**_Tidak merasa bisa bekerja dengan antarmuka kanban MS Planner?
Lihatlah halaman aplikasi perangkat lunak kanban terbaik Anda dapat menggunakan sebagai gantinya.
B. Kelompok
Setelah Anda membuat rencana kerja anda bisa menambahkan anggota tim ke dalam ruang dengan mudah dengan mengetikkan tiga huruf pertama dari nama mereka. Aplikasi Perencana akan menampilkan detail mereka untuk Anda.
Jika Anda ingin menambahkan seseorang yang tidak terdaftar, Anda bisa menambahkan alamat email bisnis mereka.
Sekarang Anda bisa menambahkan mereka ke grup proyek Anda, di mana mereka bisa mulai mengerjakan tugas-tugas Planner. Selain itu, anggota tim Anda akan menerima email yang mengonfirmasi hal ini dan dapat mengaksesnya di aplikasi tugas Outlook mereka.
C. Bucket
Buckets adalah kategori di MS Planner.
Anda dapat menggunakannya untuk mengkategorikan kartu-kartu Anda dan menambahkan lapisan organisasi ke dasbor Anda. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki bucket berjudul "Media Sosial" di mana Anda menyimpan tugas media sosial Anda.
Anda juga dapat menggunakan bucket sebagai status sementara. Misalnya, Anda bisa memiliki bucket berjudul "Draf Pertama," "Draf Akhir," dan "Untuk Diterbitkan."
Saat tugas berjalan, Anda dapat menarik dan melepaskan kartu ke dalam bucket yang relevan untuk memberi tahu semua orang tentang status tugas tersebut.
Meskipun menggunakan fitur bucket MS Planner tidak ada dalam daftar bucket kami, fitur ini cukup baik untuk manajemen proyek dasar.
psst..fitur ini tidak sehebat Status Khusus ClickUp . 👀
D. Komentar
apalah arti sebuah kolaborasi tim tanpa adanya kolom komentar yang aktif, bukan?
MS Planner memberi Anda bagian komentar di bagian bawah setiap kartu yang memungkinkan Anda melakukan percakapan dengan tim Microsoft Anda.
Untuk membantu mengurangi jumlah notifikasi yang Anda terima (karena anda akan menerima banyak ), aplikasi tidak akan memberi tahu Anda tentang percakapan baru dalam tugas tim kecuali jika Anda pernah ikut serta dalam utas sebelumnya.
Tapi ingat, meskipun Anda hanya mengirim satu komentar, Anda akan menerima notifikasi untuk setiap komentar berikutnya pada thread tersebut.
sebaiknya Anda selalu membawa laptop Anda 24/7 untuk memastikan bahwa komentar-komentar tersebut bukan untuk Anda._
E. Grafik
ingin melihat status proyek Anda dalam bentuk bagan?
MS Planner siap membantu Anda.
Aplikasi ini menawarkan gambaran umum diagram lingkaran untuk semua proyek dan statusnya. Dengan cara ini, Anda dapat melihat tugas mana yang sudah selesai:
- Belum dimulai
- Sedang berlangsung
- Terlambat
- Selesai
Anda juga mendapatkan rincian tentang berapa banyak tugas yang ditugaskan kepada setiap anggota tim Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat rekan tim mana yang telah menyelesaikan tugas dan melacak perkembangannya.
Bonus: Alternatif Papan Tulis Microsoft !
6 Keterbatasan Utama Microsoft Planner
Berikut adalah enam alasan mengapa Anda harus melihat beberapa alternatif Microsoft Planner:
1. Anda terjebak dengan satu tampilan
Kartu bukan untuk semua orang dan tidak semua orang akan menggunakan antarmuka kanban berbasis kartu.
Beberapa anggota tim mungkin lebih suka mengatur aktivitas kerja dengan tampilan daftar tugas sementara yang lain mungkin menginginkan tampilan kalender.
Sayangnya, MS Planner tidak memberi Anda beberapa tampilan untuk digunakan. Tim Anda dipaksa untuk menyesuaikan gaya mereka dengan alat manajemen proyek khusus ini.
Ini adalah cara yang pasti untuk mengganggu anggota tim Anda dan menguras produktivitas mereka. tapi ingat, hanya karena Anda terjebak dengan satu pandangan, bukan berarti Anda harus terjebak dengan MS Planner . 😉 😉
⭐️Pro tip: lihat bagaimana ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan beberapa opsi tampilan .
2. Tidak ada jadwal proyek bawaan atau fitur bagan Gantt
Alat bantu Kanban dikenal karena kesederhanaannya.
Semuanya berbasis papan dengan kartu yang mudah dibaca yang berisi semua informasi yang Anda butuhkan dalam sekejap.
MS Planner juga tidak berbeda. Tentu saja, alat ini dapat memberikan gambaran umum yang rapi tentang tugas-tugas, tetapi itu saja.
Tanpa kemampuan untuk menangani manajemen proyek yang kompleks, Anda akan jauh lebih baik menggunakan solusi perusahaan.
Dengan menggunakan MS Planner, Anda akan melepaskan beberapa fitur manajemen proyek utama seperti bagan Gantt dan pelacakan jadwal. Fitur-fitur penting ini membantu Anda melacak ketergantungan proyek dan memastikan proyek Anda memenuhi tenggat waktunya.
tanpa mereka, Anda dan tim Anda akan mengalami kesulitan untuk melacak waktu!
tip ⭐️Pro: lihat bagaimana ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan Bagan Gantt.
3. Tidak dapat memberi tahu orang secara individual
MS Planner mencoba mengatasi pemberitahuan yang tidak perlu dengan membatasinya pada orang-orang yang berkontribusi pada utas komentar.
Akan tetapi, hal tersebut tidaklah cukup.
Tidak ada cara untuk memberi tahu siapa pun tentang tugas secara individual tanpa mengirim pemberitahuan ke semua orang di tim Anda.
Anda mungkin berpikir: "Lalu kenapa? Itu hanya satu notifikasi!"_
Masalahnya, semua notifikasi ini menumpuk.
Apa yang dimulai sebagai komentar yang ditujukan kepada satu orang dapat meningkat menjadi diskusi kelompok yang tidak perlu. Hal ini akan mengalihkan perhatian anggota tim lain dari tugas mereka sendiri dan membuat Anda kehilangan fokus pada apa yang awalnya ingin Anda bahas di thread_
menjengkelkan, bukan? 😅
tip ⭐️Pro: lihat bagaimana ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan Komentar yang Ditugaskan dan Opsi Pemberitahuan.
4. Komentar tidak memiliki fungsionalitas
Komentar adalah bagian inti dari alat kolaborasi tim mana pun.
Ya, MS Planner memang memiliki bagian komentar.
Namun, tidak banyak yang bisa Anda lakukan dengan komentar-komentar itu. Anda terbatas pada pesan teks sederhana tanpa kemampuan pengeditan teks yang kaya, tidak ada @mention tim, dan yang terburuk, Anda tidak dapat mengedit atau menghapus komentar! 😳
Ini berarti bahwa jika Anda secara tidak sengaja mengirim komentar dengan lampiran gulungan anak anjing, Anda akan mengalami kesulitan untuk menghapusnya.
Tip *⭐️Pro: lihat bagaimana ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan mengizinkan Anda menambahkan file dan gambar ke Komentar .
5. Tidak dapat mengatur tugas untuk diulang
MS Planner tidak mengizinkan Anda membuat tugas berulang.
masalahnya?
Manajer proyek dan tim memiliki banyak tugas.
Dan tidak dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu seperti pendelegasian tugas, penjadwalan rapat, dan pengingat hanya akan menyebabkan lebih banyak hal yang menumpuk di piring mereka!
tip ⭐️Pro: lihat bagaimana ClickUp memastikan bahwa batasan ini tidak pernah terjadi lagi dengan Tugas Berulang. Bonus: Alternatif Microsoft Access !
6. Tidak ada jalur kritis
Salah satu alasan Anda tidak dapat memprioritaskan tugas adalah karena MS Planner tidak dapat menghitung jalur kritis proyek jalur kritis. Ini berarti Anda tidak akan tahu tugas mana yang sangat penting untuk penyelesaian proyek Anda, sehingga manajemen waktu menjadi masalah.
tanpa jalur kritis, tidak ada jalan menuju kesuksesan manajemen proyek!
❗️Critical tip: lihat bagaimana ClickUp mengatasi keterbatasan ini dengan memungkinkan anda membuat jalur kritis dalam bagan Gantt.
12 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Planner
Berikut ini adalah 12 alternatif terbaik untuk Microsoft Planner:
1. ClickUp 
ClickUp adalah salah satu aplikasi berperingkat tertinggi perangkat lunak produktivitas dan manajemen proyek digunakan oleh tim di perusahaan kecil dan besar.
Dengan fungsionalitas tingkat perusahaan dan keramahan pengguna tingkat startup, ClickUp akan mengubah kolaborasi dan produktivitas tim Anda.
Omong-omong, ClickUp memiliki fitur versi gratis yang kuat yang memiliki lebih banyak fitur daripada kebanyakan perangkat lunak manajemen proyek berbayar lainnya!
Kita berbicara tentang intuitif Dasbor yang mendorong pemikiran gambaran besar dan kuat Integrasi dengan alat-alat seperti Jira,Kendur,Tim MS, dan masih banyak lagi!
Berikut ini adalah alasan mengapa ClickUp adalah alternatif perencana MS terbaik:
A. Beberapa tampilan Setiap orang memiliki preferensi pribadi dan tidak semua orang akan merasa nyaman dengan antarmuka yang sama.
mengapa memaksa tim Anda untuk beradaptasi dengan alat Anda ketika alat Anda dapat beradaptasi dengan tim Anda?
Salah satu perbedaan utama antara ClickUp vs Planner adalah ClickUp memberikan Anda empat tampilan yang berbeda untuk memastikan bahwa setiap anggota tim merasa nyaman dalam menyelesaikan proyek.
bagian terbaiknya?
Alternatif gratis dari Microsoft ini adalah salah satu dari beberapa alat yang memungkinkan Anda beralih antar tampilan dalam ruang proyek yang sama!
Berikut ini adalah pandangan yang lebih dekat pada tampilan-tampilan tersebut:
1. Tampilan papan The
Tampilan Papan Kanban sangat baik untuk penggemar agile dan kanban.
Setiap proyek diberi kartu yang dapat Anda pindahkan dengan mudah di dasbor Anda. Dengan cara ini, Anda tim yang gesit dapat memvisualisasikan kemajuan dan memastikan semua orang setuju dengan rencana tersebut, secara harfiah
Seret dan jatuhkan tugas ke status berikutnya di tampilan Papan.
2. Tampilan daftar Ini adalah tampilan yang sempurna jika Anda adalah penggemar
Pendekatan GTD (menyelesaikan sesuatu) . Semua daftar tugas Anda diatur dalam daftar tugas yang dapat Anda centang setelah Anda menyelesaikannya. ✅✅✅
Daftar berfungsi sebagai "tab" di dalam Folder dan Ruang.
3. Tampilan kotak Tampilan Kotak memberi Anda tampilan keseluruhan tentang siapa yang memiliki apa di piring mereka di
Ruang kerja
. Ini juga sempurna untuk manajer proyek karena tugas-tugasnya dipecah oleh
Penerima tugas.
Dengan tampilan Box, Anda juga dapat melihat bagan Beban Kerja untuk tugas, estimasi waktu, dan bahkan titik-titik agile/skrining.
4. Tampilan tabel Dengan tampilan ini, Anda akhirnya bisa mengucapkan selamat tinggal pada pengaturan proyek menggunakan Excel atau lembar kerja Google.
Jangan ragu untuk meletakkan semuanya di table dan dengan mudah menavigasi antar bidang, mengedit secara massal, mengekspor data, dan banyak lagi.
Klik dan seret untuk menyorot sel yang ingin Anda salin.
5. Pandangan pribadi Terkadang, cara terbaik untuk tetap produktif adalah dengan menyesuaikan proyek agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untungnya, ClickUp memungkinkan Anda menduplikasi tampilan yang sudah ada dan mengubahnya menjadi Tampilan pribadi.
Dengan tampilan ini, Anda dapat menyesuaikan tampilan yang ada sesuai keinginan Anda dengan menambahkan filter baru, mengurutkan tugas secara berbeda, dan banyak lagi.
bagian yang terbaik?
Anda akan mendapatkan versi pribadi yang meningkatkan produktivitas tanpa mengubah tampilan untuk orang lain!
Jika Anda tidak ingin orang lain mengakses tampilan Anda, jadikanlah tampilan tersebut sebagai tampilan pribadi.
B. Menambahkan Prioritas Tugas dengan mudah
ClickUp membuatnya sangat mudah untuk menambahkan Prioritas ke beberapa proyek, tugas, dan subtugas.
Akan ada bendera berwarna di samping setiap item yang menunjukkan prioritasnya. Pengkodean warnanya adalah:
- Merah (Mendesak)
- Oranye (Prioritas Tinggi)
- Biru (Normal)
- Abu-abu Muda (Prioritas Rendah)
Hal ini sangat memudahkan untuk melacak proyek mana yang perlu ditangani terlebih dahulu!
C. Bagan Gantt fungsionalitas
Perbedaan lain antara Microsoft Planner vs ClickUp adalah bahwa ClickUp menawarkan kuat, built-in Grafik Gantt yang melacak kemajuan proyek.
Sejak bagan Gantt Anda anda sudah terpasang, Anda tidak memerlukan alat bantu pihak ketiga untuk mengelola ketergantungan dan jadwal tugas Anda (atau membayar ekstra untuk fitur ini). 👀
Dengan Tampilan Gantt Chart ClickUp, Anda bisa melakukannya:
- Menghitung persentase kemajuan untuk setiap proyek Anda
- Melihat estimasi vs. kemajuan proyek saat ini
- Menyesuaikan ulang secara otomatisKetergantungan Tugas ketika Anda menyeret dan melepas proyek di sekitar bagan Anda
- Menghitung jalur kritis proyek Anda
Tentukan rantai tugas yang penting untuk penyelesaian proyek dalam tampilan Gantt.
D. Kuat Komentar ClickUp memungkinkan Anda meningkatkan Komentar Anda dengan mengizinkan Anda berbagi file, gambar, dan video di dalamnya.
Dengan cara ini, anggota tim Anda akan memiliki semua referensi yang mereka butuhkan dalam percakapan mereka.
Jaga agar percakapan tetap teratur dengan menyorot teks untuk membalas bagian tertentu dari komentar.
E. Komentar yang Ditugaskan MS Planner tidak mengizinkan Anda untuk menugaskan komentar kepada siapa pun. Ini berarti bahwa Anda tidak dapat secara langsung menginformasikan sesuatu kepada seseorang tanpa mengganggu anggota tim Anda yang lain.
Berikut ini sekilas tentang apa yang akan dilakukan oleh karyawan Anda setiap kali mereka menerima notifikasi grup:
Untungnya, dengan Komentar yang Ditugaskan ClickUp anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.
Setelah Anda menugaskan komentar kepada seseorang, ClickUp hanya akan memberi tahu penerima.
Tidak ada anggota tim Anda yang lain yang akan terganggu. 😌
Penerima tugas kemudian dapat melanjutkan tugas dan menandainya sebagai selesai ketika mereka telah menyelesaikannya. ✅
Komentar yang ditugaskan akan membuat item baru yang harus diselesaikan oleh penerima tugas sebelum tugas dapat ditutup.
F. Status Khusus Anda dapat menambahkan
Status untuk setiap proyek ClickUp agar semua orang mendapatkan informasi tentang apa yang sedang terjadi.
Yang diperlukan hanyalah satu kali melihat status proyek untuk mengetahui di tahap mana proyek itu berada.
Akan tetapi, bukan hanya itu saja.
ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan Status agar sesuai dengan setiap proyek. Dengan cara ini, Anda tidak perlu puas dengan status yang membosankan seperti "Terbuka" dan "Ditutup" 😴
Setiap proyek dapat memiliki set Status yang unik, seperti "Tinjauan Klien" atau "Masalah Ditemukan."
Ketahui dengan tepat di mana posisi tugas, tugas mana yang perlu diperhatikan, dan apa yang akan dilakukan selanjutnya dengan status.
G. Template Proyek mengapa membuang waktu untuk membuat satu set baru_
subtugas dan daftar periksa untuk setiap proyek kapan Anda dapat menggunakan template _i nstead?
ClickUp memungkinkan Anda menghemat ruang proyek yang telah Anda buat untuk digunakan di masa mendatang.
Saat berikutnya Anda membuka proyek, buka bagian Template dan tambahkan templat yang disimpan sebagai gantinya! Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan salah satu dari Template siap pakai yang disediakan ClickUp untuk memastikan Anda tidak membuang-buang waktu.
Jelajahi Pusat Templat ClickUp untuk mendapatkan templat yang sempurna.
fitur ClickUp tambahan yang akan Anda sukai*::
anda tidak akan menemukan fitur-fitur ini di sebagian besar alat manajemen proyek lainnya
H. Dokumen The
Dokumen ClickUp fitur ini merupakan kolaborasi yang berharga basis pengetahuan alat untuk perusahaan Anda. Docs memungkinkan Anda bekerja bersama tim Anda secara real-time untuk membuat rencana proyek, panduan pengguna, dan apa pun yang Anda pikirkan.
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan Docs:
- Menyimpan dokumen terkait proyek di samping setiap proyek yang bersangkutan
- Menyusun halaman di dalam dokumen untuk membuat bagian dan kategori dengan mudah
- Gunakan opsi Pemformatan Teks Kaya untuk mengekspresikan pemikiran Anda dengan jelas
- Sesuaikan pengaturan Izin untuk semua dokumen Anda untuk privasi tambahan
- Bagikan Dokumen dengan pemangku kepentingan Anda melalui tautan publik atau pribadi
- Izinkan Google mengindeks Dokumen Anda sehingga muncul di pencarian web (opsional)
Setiap dokumen bersifat fleksibel, dapat dibagikan, dan dapat berisi jumlah halaman yang tidak terbatas.
I. Notepad pernahkah Anda memiliki ide yang perlu Anda catat tetapi tidak memiliki pena dan kertas?
Jangan khawatir!
ClickUp memiliki aplikasi online gratis Notepad dapat Anda gunakan untuk perencanaan dan ide proyek.
Tidak seperti kebanyakan aplikasi catatan, ClickUp memungkinkan Anda menambahkan Daftar periksa foto, video, dan hampir semua hal pada catatan Anda. Anda bahkan dapat mencetak catatan Anda dengan mudah. 🖨 📃
Mencetak catatan Anda dengan cara yang menarik secara visual.
Ini adalah tempat yang bagus dan privat untuk merencanakan rencana tindakan untuk proyek Anda sebelum membagikannya dengan tim Anda.
J. Pengaturan Pemberitahuan Khusus Meskipun Microsoft Planner memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan pemberitahuan tertentu, Anda tidak dapat memilih kapan dan di mana Anda menerima pemberitahuan tersebut.
Untungnya, ClickUp memberi Anda kontrol penuh atas setiap notifikasi yang Anda terima di setiap platform.
Anda bahkan dapat memilih apa yang mengirimkan notifikasi push ke Android atau iOSAplikasi Seluler (dengan atau tanpa suara!)
AKA, tidak ada lagi ding ding ding dan lebih banyak cha-ching, cha-ching! 💰
Kendalikan sepenuhnya setiap notifikasi yang Anda terima di setiap platform.
K. Set Tugas Berulang Tanpa
Tugas Berulang tim Anda harus mencoba mengingat apa yang harus mereka lakukan pada Senin pagi, yang akan membuat mereka semakin tertantang untuk beranjak dari tempat tidur! 🥴
Sebagai contoh, Anda bisa mengatur tugas berulang untuk tinjauan kinerja triwulanan, rapat status klien, atau memeriksa buletin mingguan.
Pilih dari pengulangan harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau buat jadwal khusus sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tetapkan jadwal berulang untuk tugas Anda agar tidak ada yang terlewatkan.
2. Trello 
Jika Anda menggunakan Microsoft Planner untuk kartu dan papan kanban fungsionalitas, Anda sebaiknya pergi ke salah satu tim yang melakukannya dengan baik. Itu adalah Trello.
Di Trello, papan berfungsi sebagai proyek dan kartu-kartu berada di dalam setiap papan. Anda dapat menambahkan detail, membuat daftar tugas, dan berbagi file ke dalam kartu.
Selain itu, tugas-tugas dikelompokkan berdasarkan kategori, dan mudah untuk memilih dan membagikannya dengan tim Anda atau secara publik. Ini adalah fitur yang bagus untuk berbagi pekerjaan dengan klien atau vendor lain, atau bahkan orang lain di tim Anda yang mungkin terjebak di Microsoft Project!
jangan biarkan mereka menjatuhkan Anda juga!
Namun, Trello memiliki lebih dari sekadar papan kanban; perangkat lunak manajemen proyek ini juga memiliki tampilan kalender, tampilan garis waktu, dan tampilan dasbor.
Sebelum Anda membuka fitur-fitur ini Alternatif Microsoft Project anda harus tahu bahwa Anda tidak mendapatkan salah satu view di atas dalam paket gratis.
perlu mendapatkan alternatif Trello yang sesuai dengan keinginan Anda?
**Berikut ini adalah alternatif Trello teratas pada tahun 2021.
3. Microsoft Excel 
Banyak orang menggunakan Microsoft Excel untuk manajemen tugas, namun bukan berarti mereka harus menggunakannya. Ia memiliki baris dan kolom untuk berkolaborasi.
Artinya, Anda dapat menuliskan tugas dalam beberapa kolom, mendeskripsikannya, lalu menambahkan tanggal jatuh tempo di kolom lainnya.
ini adalah hal yang ideal struktur rincian kerja_ untuk proyek kerja tim, bukan?
Tidak.
**Apa masalahnya? Yah, karena banyak alasan. Pertama, kolaborasi grup itu rumit, aplikasi selulernya kurang fungsionalitas, mengimpor data ke dalam kalender sangat menantang... dan masih banyak lagi.
**Masih belum yakin?
Pelajari alasannya Microsoft Excel tidak bagus untuk manajemen proyek .
4. Mogok 
Jika manajer Anda menyukai sifat Microsoft Project yang kaku, tetapi Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang lebih kuat daripada Planner, maka lihatlah Wrike.
Wrike adalah alat manajemen proyek yang kuat perangkat lunak manajemen portofolio proyek dengan aplikasi desktop Windows dan Mac.
Aplikasi ini juga memiliki hierarki folder, dasbor, bagan Gantt, dan fungsionalitas seret dan lepas.
Struktur folder memungkinkan struktur proyek Anda naik turun, tergantung pada ukurannya dan seberapa banyak Anda perlu menelusuri.
Menggunakan Wrike untuk memilih dan menjadwalkan struktur perincian pekerjaan Anda adalah pilihan yang cerdas. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan daftar integrasi yang solid dan komponen pelaporan dasbor yang akan dengan mudah membantu Anda merencanakan jadwal.
**Namun, Anda harus mencatat bahwa Wrike tidak menawarkan fungsionalitas pencatatan bawaan.
5. Asana 
Asana masuk akal sebagai alternatif Microsoft Planner.
Aplikasi kolaborasi ini memudahkan Anda untuk menemukan jalan keluar, dan memiliki desain UI yang ramah pengguna dengan atribut manajemen tugas yang sederhana.
Salah satu perbedaan utama antara Microsoft Planner vs Asana adalah Asana memiliki daftar integrasi yang bagus. Daftar ini menampilkan alat seperti Dropbox, Slack, Salesforce, dan banyak lagi.
Dengan alat manajemen proyek ini, Anda bisa membuat dan memilih bagian proyek, seperti halnya ember Planner.
Selain itu, Asana memiliki kotak masuk yang dipersonalisasi yang akan membantu Anda mengelola aktivitas dan berkolaborasi dengan rekan kerja melalui kalender tugas Anda.
Namun, Asana tidak mengizinkan Anda menugaskan tugas ke beberapa rekan kerja.
Merasa seperti dimanjakan dengan banyak pilihan?
Lihat bagaimana caranya Asana dibandingkan dengan Senin dan bagaimana ClickUp dibandingkan dengan Trello dan Asana sebagai alternatif Microsoft Planner.
psst... kita akan meninggalkan import pilihan di sini ketika Anda selesai membaca postingan tersebut. 👀
6. Mengalir
Flow adalah alat manajemen kerja yang mendapat nilai tinggi dari para pengulas di Capterra untuk desain dan penjadwalan proyek fitur.
Pengguna dapat memperbarui status mereka dengan cepat, dengan pemberitahuan yang tidak mengganggu. Ini adalah cara yang baik untuk tetap terorganisir dan diperbarui dengan mudah.
Struktur papan mereka akan akrab bagi siapa saja yang menyukai bagian dari Microsoft Planner. Bonusnya adalah pendekatan yang berpusat pada aplikasi seluler mereka, yang menyajikan semua tugas dan subtugas Anda dengan cara yang jelas.
Tetapi izinkan kami mengingatkan Anda bahwa Flow tidak memiliki fitur pengingat.
**Masalahnya?
Tanpa pengingat bawaan, tim Anda mungkin akan melupakan tugas-tugas dalam alur kerja mereka._
mengapa mengikuti arus ketika Anda bisa memilih alat manajemen tugas yang lebih canggih? Pengingat Tugas sebagai gantinya?
Lihat caranya ClickUp dibandingkan dengan Flow sebagai alternatif Microsoft Planner.
7. Casual.PM
Casual.PM membawa pemetaan pikiran dan kartu ke tingkat yang lebih tinggi. Jika Anda suka menggunakan kartu tetapi tidak yakin dengan status dan bagaimana menghubungkannya dengan anggota tim dan proyek lain, aplikasi manajemen tugas ini adalah jawabannya.
Anda membuat dan menautkan tugas sambil berjalan, sehingga mudah untuk mengaturnya struktur perincian pekerjaan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Alur kerja Anda disederhanakan dengan baris yang mudah diubah, sehingga Anda dapat tetap terorganisir dengan mudah!
Namun, Anda harus mengeluarkan $12/bulan untuk dua proyek jika memilih aplikasi kolaborasi ini!
maafkan perusahaan rintisan dan bisnis kecil yang menghilang "begitu saja."
8. Tembolok kacang
NutCache sedikit lebih rumit daripada aplikasi Microsoft Planner, namun tidak serumit Microsoft Project.
Ini adalah produk yang gesit dengan papan dan memiliki pelacakan waktu yang lebih kuat dan manajemen sumber daya daripada Microsoft Planner.
Selain itu, aplikasi ini memiliki fitur pelacakan faktur dan bekerja lebih baik untuk organisasi berukuran lebih kecil yang mungkin tidak memiliki sumber daya perusahaan seperti Microsoft.
Sayangnya, alat manajemen tugas ini tidak memiliki daftar integrasi yang paling kuat di luar sana. Tidak memiliki integrasi dengan Zoom, Microsoft Teams atau Evernote akan membuat kita gila! 🥜
9. Smartsheet
Smartsheet adalah alat bantu manajemen proyek yang terlihat sangat mirip dengan Excel, namun dengan fitur-fitur manajemen proyek yang lebih intuitif. Manajemen proyek Smartsheet bergantung pada spreadsheet, namun Anda bisa membuat tugas utama dan subtugas tepat di bawahnya dengan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan banyak lagi. Ini adalah cara yang cerdas untuk tetap terorganisir.
Meskipun Smartsheet menawarkan lebih banyak ikhtisar dasbor dan estimasi biaya, Anda harus mengatur semua itu sendiri di Smartsheet.
Kelemahan dari penggunaan manajemen tugas alat
Anda sebaiknya berharap tim Anda tahu cara bekerja dengan spreadsheet, atau Anda akan berkata: "oh, lembar kerja!"
Tidak yakin apakah Anda harus mengambil langkah cerdas dan memilih ClickUp sebagai gantinya? Bandingkan Smartsheet dan ClickUp untuk menemukan jawaban Anda!
10. Basecamp 
Jika Anda mencari alternatif Microsoft Project yang sederhana, maka Basecamp adalah pilihan yang layak.
Alat manajemen proyek sederhana ini meningkatkan kerja sama tim di tempat kerja baik untuk tim internal maupun tim jarak jauh.
Basecamp memandang proyek sebagai bukit; akibatnya, mereka terkenal dengan fitur grafik bukitnya. Fitur ini membantu Anda melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi hambatan apa pun.
Namun, perjuangan berat yang akan Anda hadapi adalah mencari tahu bagaimana cara membayar paket harga flat-rate dari Basecamp!
Dengan harga $99/bulan, perusahaan rintisan dan bisnis kecil akan berkata: "Aduh, mahal, tidak!"
Merasa Anda dan Basecamp masih bisa menjadi pasangan yang serasi? 🔥
Pelajari tentang menggunakannya untuk manajemen proyek dan bahas ini Ulasan Basecamp untuk mengetahui apakah Anda seharusnya menggeser ke kiri atau tidak.
11. monday.com 
Monday.com adalah alat bantu manajemen proyek yang membantu tim melupakan mengapa hari Senin menyebalkan dengan fitur-fitur seperti templat manajemen proyek otomatisasi, tampilan proyek, dan banyak lagi.
Aplikasi ini juga memiliki aplikasi untuk ponsel iPhone dan Android.
Kekurangannya, meskipun monday.com memungkinkan Anda menambahkan komentar pada tugas, Anda tidak bisa menugaskan komentar tersebut ke rekan tim. Hal ini dapat dengan mudah menyebabkan komentar terlewatkan atau lebih buruk lagi, dilupakan, membuat Anda merasa seperti hari Senin setiap hari dalam seminggu. 😵
12. Proyek Zoho 
Zoho Projects adalah aplikasi manajemen proyek online yang cocok untuk startup dan perusahaan.
Zoho memungkinkan Anda membuat tata letak, status, dan alur kerja yang dipersonalisasi sehingga Anda bisa mengelola proyek sesuai keinginan Anda.
Alat manajemen proyek ini juga terintegrasi dengan semua Aplikasi Google yang populer di luar sana, termasuk Kalender Google , Tugas Google dan Google Drive.
Namun, jika Anda berencana untuk menggunakan paket harga gratis, Anda akan dibatasi untuk tiga pengguna, dua proyek, dan lampiran file 10MB.
Saatnya Mencari Paket Alternatif
Meskipun MS Planner merupakan tambahan yang bagus untuk Office Suite, aplikasi manajemen proyek ini masih jauh dari sempurna. Pertama, aplikasi ini tidak sekuat sebagian besar alternatif yang kami sebutkan dalam artikel ini.
Meskipun kami telah menyebutkan beberapa opsi yang layak dalam ulasan MS Planner ini, ClickUp sejauh ini merupakan solusi manajemen proyek terbaik. Ini adalah paket lengkap untuk kebutuhan manajemen proyek Anda! Bergabunglah dengan ClickUp secara gratis hari ini untuk merencanakan jalan Anda menuju kesuksesan! 🚀