Membangun dari awal di n8n bisa menjadi tugas yang membingungkan—terutama bagi pengguna tanpa kode, pengembang, dan tim yang bergerak cepat yang tidak punya waktu untuk mengatasi setiap masalah. Di sinilah templat yang sudah jadi sangat berguna. Mereka membantu Anda mengotomatisasi lebih cepat, menghindari kesalahan pengaturan manual, dan menghubungkan alat Anda dengan lebih sedikit kendala.
Dalam blog ini, kami telah mengumpulkan beberapa templat n8n gratis terbaik untuk memulai otomatisasi Anda—baik itu sinkronisasi data, pengiriman notifikasi, atau pembuatan alur kerja multi-langkah.
📌 Bonus: Lihat templat gratis ClickUp, dirancang untuk alur kerja otomatis end-to-end di bidang pemasaran, penjualan, operasional, dan lainnya. Serah terima yang lebih rapi, kolaborasi yang lebih baik.
👀 Tahukah Anda? 30% perusahaan berencana untuk mengotomatisasi lebih dari setengah aktivitas jaringan mereka, naik dari kurang dari 10% pada pertengahan 2023.
Apa Itu Template n8n?
Template n8n adalah alur kerja yang sudah jadi yang membantu Anda mengatur otomatisasi dengan menyesuaikan langkah-langkah yang sudah tersedia daripada memulai dari awal.
Template-template ini tersedia di perpustakaan alur kerja n8n dan sudah dikonfigurasi sebelumnya dengan pemicu, tindakan, logika, bahkan node AI untuk otomatisasi tingkat lanjut. Alih-alih memulai dari nol, Anda mendapatkan alur kerja otomatisasi yang sudah berfungsi, yang hanya memerlukan koneksi aplikasi Anda dan beberapa penyesuaian.
Template juga memudahkan penerapan otomatisasi alur kerja AI pada kasus penggunaan dunia nyata, memberikan wawasan berharga yang membantu tim teknis menghemat waktu dan tetap konsisten saat skalabilitas.
🧠 Fakta Menarik: Pada tahun 1785, Oliver Evans membangun sebuah pabrik tepung yang beroperasi sendiri — tanpa memerlukan tenaga manusia. Ini merupakan salah satu contoh awal alur kerja yang sepenuhnya otomatis, berabad-abad sebelum kita memiliki aplikasi dan pemicu.
Apa yang Membuat Templat n8n yang Baik?
Dengan banyaknya templat yang tersedia, bagaimana Anda tahu mana yang terbaik? Beberapa tampaknya baik pada awalnya tetapi mungkin tidak dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan Anda, mengatasi masalah, atau memfasilitasi serah terima.
Template n8n terbaik dirancang untuk alur kerja nyata. Mereka mudah dipahami, mudah diedit, dan cukup fleksibel untuk menyesuaikan perubahan seiring pertumbuhan proses Anda. Kurangi kekacauan, tingkatkan kejelasan.
Inilah yang membedakan templat yang berguna dari yang lain:
- Trigger dan tindakan yang jelas yang dapat diedit dengan cepat
- Nama dan tata letak yang bersih dan mudah diikuti
- Logika bawaan untuk penanganan kegagalan, percobaan ulang, atau jalur alternatif
- Contoh penggunaan nyata seperti penangkapan prospek, pemberitahuan, dan persetujuan
- Sangat cocok untuk contoh otomatisasi alur kerja di bidang pemasaran, operasional, dan TI
- Dapat dipetakan secara visual dengan templat peta proses untuk onboarding yang lebih cepat
Template yang baik membantu Anda bergerak lebih cepat dan mengurangi kesalahan, sehingga Anda dapat langsung fokus pada hasil daripada harus merombak alur kerja setiap kali ada perubahan.
👀 Tahukah Anda? Hampir 94% tim perusahaan lebih memilih menggunakan satu platform yang menghubungkan alat-alat mereka dan mengelola otomatisasi alur kerja daripada berpindah-pindah antara beberapa sistem terpisah.
Template n8n dan ClickUp Terbaik untuk Mengotomatisasi Alur Kerja Anda Lebih Cepat
| Nama Template | Unduh Template | Ideal untuk | Fitur Terbaik |
|---|---|---|---|
| n8n: Buat konten dari input formulir dan simpan ke Google Drive menggunakan AI | Unduh templat | Pemasar konten, blogger solo, tim startup | Mengumpulkan input formulir; menghasilkan artikel dengan OpenAI; menyimpan otomatis ke Google Drive |
| n8n: Kumpulkan prospek di Google Sheets dan Mailchimp | Unduh templat | Tim pemasaran, koordinator acara, dan usaha kecil | Sinkronkan data prospek dari Google Sheets ke Mailchimp; otomatiskan pembentukan daftar |
| n8n: Analisis Sentimen Umpan Balik Pelanggan Berbasis AI | Unduh templat | Tim dukungan, analis CX, pemimpin produk | Menganalisis umpan balik pelanggan dengan AI; mengklasifikasikan sentimen |
| n8n: Buat Faktur dari Pengiriman Formulir Typeform | Unduh templat | Freelancer, bisnis jasa, tim keuangan | Mengumpulkan masukan klien melalui Typeform; menghasilkan faktur dengan APITemplate. io |
| n8n: Pelacak Pengeluaran Sederhana dengan Agen AI dan Google Sheets | Unduh templat | Pendiri solo, pelacak anggaran, tim yang mencatat pengeluaran | Mencatat entri pengeluaran berbasis obrolan; menggunakan AI untuk menganalisis detail; pelacakan pengeluaran secara real-time |
| n8n: Gmail AI Auto-Responder | Unduh templat | Pendiri, eksekutif, tim dukungan | Drafts AI-generated Gmail replies; menggunakan GPT-4o; mengisi otomatis respons cerdas |
| n8n: Peneliti Web AI untuk Penjualan | Unduh templat | Tim penjualan, SDRs | Melakukan pencarian web yang didukung AI; mengekstrak wawasan perusahaan; output terstruktur dengan SerpAPI |
| n8n: Evaluasi Leads Formulir Kontak dengan GPT-4 & Pemberitahuan Slack | Unduh templat | Tim penjualan dan pemasaran | Menilai prospek (Hot/Warm/Cold); menggunakan analisis GPT-4; mengekstrak detail kunci |
| Template Alur Kerja Peta Pikiran Sederhana ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pendiri startup, manajer proyek, pembuat tanpa kode | Pemetaan ide visual; lapisan yang dapat dilipat; konversi node ke tugas; pengeditan seret dan lepas |
| Template Alur Kerja Desain Grafis ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim kreatif, agensi, pemasar | Melacak tahap desain; mengelola brief dan file secara terpusat; Status Kustom; ketergantungan untuk tinjauan |
| Template Alur Kerja ClickUp untuk Menyelesaikan Tugas | Dapatkan templat gratis | Individu dan tim yang membutuhkan kejelasan tugas | Mengorganisir dengan daftar GTD; memprioritaskan berdasarkan konteks/usaha; mendukung tampilan multiple; menyimpan SOP |
| Template Alur Kerja Strategi Media Sosial ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer media sosial, pemimpin kreatif | Melacak kampanye di berbagai saluran; 5+ tampilan; Status Kustom; pelacakan waktu & kejelasan kepemilikan |
| Template Alur Kerja Pemasaran Email ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer pemasaran, spesialis email | Melacak kampanye dengan 12 bidang kustom; terintegrasi dengan Dokumen; mengelola alur kerja; mengotomatisasi tinjauan berulang |
| Template Alur Kerja Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp Kanban | Dapatkan templat gratis | Tim teknik, pemilik produk, startup | Kolom Kanban visual; manajemen sprint; batas WIP; Status Kustom untuk bug dan fitur |
| Template Diagram Alur Proses ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pemimpin operasional, koordinator proyek | Visualisasikan alur kerja; atur berdasarkan peran; integrasikan tonggak pencapaian; perbarui di Whiteboards |
| Template Pemetaan Proses ClickUp | Dapatkan templat gratis | Analis, pemimpin operasional, manajer | Pemetaan bertahap; kepemilikan tugas; otomatisasi proses; penyempurnaan berbasis AI |
| Template Papan Tulis Peta Proses ClickUp | Dapatkan templat gratis | Analis, manajer proyek, alur kerja lintas tim | Pemetaan proses interaktif; penugasan tugas; pengaitan dokumen; Tampilan Papan Tulis + Daftar |
| Template Diagram Alur Swimlane ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim lintas fungsi, kepala departemen | Penugasan peran swimlane; akuntabilitas alur kerja; pengaitan tugas; kolaborasi real-time |
| Template Manajemen Konten ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim pemasaran, pemimpin editorial, agensi | Melacak konten multi-format; mengelola status; Bidang Kustom untuk tenggat waktu/anggaran; otomatisasi |
| Template Manajemen Proyek ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim lintas fungsi | Struktur proyek bertahap; dasbor visual; pelacakan ketergantungan; manajemen beban kerja |
| Template Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim dengan permintaan proyek dalam jumlah besar | Merekam ruang lingkup permintaan; alur kerja persetujuan; otomatisasi untuk pengalihan; pengaitan langsung alur kerja |
| Template Otomatisasi Email ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim pemasaran dan siklus hidup | Otomatisasi kampanye; peta ketergantungan; pantau tahap; integrasi Dokumen untuk kolaborasi |
| Template Kanban ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang membutuhkan pelacakan tugas visual | Papan Kanban yang dapat disesuaikan; subtugas & tag; aturan otomatisasi; kolaborasi yang transparan |
| Template Alur Kerja Manajemen Blog ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim konten yang mengelola alur kerja blog | Pelacakan tugas multi-pandangan; Permintaan berbasis formulir; Bidang Kustom yang sudah disetel sebelumnya; keseimbangan beban kerja |
8 Template Otomatisasi Alur Kerja n8n Gratis
Membangun alur kerja dari awal membutuhkan waktu, belum lagi proses coba-coba yang terlibat. Templat alur kerja n8n yang siap pakai ini memberikan titik awal untuk mengotomatisasi pekerjaan rutin dan menjaga segala sesuatunya berjalan lancar tanpa hambatan.
1. Buat konten dari input formulir dan simpan ke Google Drive menggunakan AI
Alur kerja yang didukung AI ini menghilangkan beban pembuatan konten dari pundak Anda. Ia mengumpulkan input formulir, menggunakan OpenAI untuk menghasilkan artikel lengkap, menyimpannya secara otomatis ke Google Drive, dan mencatat tautan di Google Sheets—semua proses dilakukan dalam alur yang mulus. Sempurna jika Anda siap berhenti menggunakan banyak alat hanya untuk mempublikasikan satu blog.
📌 Ideal untuk: Pemasar konten, blogger solo, dan tim startup yang mengelola alur kerja konten bervolume tinggi.
2. Kumpulkan prospek di Google Sheets dan Mailchimp
Alur kerja "Gather Leads in Google Sheets and Mailchimp" mengumpulkan data prospek dari lembar kerja Google dan mengirimkannya langsung ke Mailchimp sebagai langganan baru. Ini adalah cara sederhana namun efektif untuk menyinkronkan pendaftaran dari formulir atau acara ke daftar email Anda tanpa perlu menyalin data secara manual.
Sangat cocok untuk siapa saja yang ingin mengotomatisasi penangkapan prospek pada tahap awal dan meluncurkan kampanye email lebih cepat.
📌 Ideal untuk: Tim pemasaran, koordinator acara, dan bisnis kecil yang mengelola daftar kontak yang terus berkembang.
📮 ClickUp Insight: Hanya 12% responden survei kami yang menggunakan fitur AI yang terintegrasi dalam paket produktivitas. Tingkat adopsi yang rendah ini menunjukkan bahwa implementasi saat ini mungkin kurang memiliki integrasi yang mulus dan kontekstual yang dapat mendorong pengguna untuk beralih dari platform percakapan mandiri yang mereka sukai.
Misalnya, apakah AI dapat menjalankan alur kerja otomatisasi berdasarkan prompt teks biasa dari pengguna? ClickUp Brain bisa! AI ini terintegrasi secara mendalam ke setiap aspek ClickUp, termasuk namun tidak terbatas pada merangkum percakapan, menyusun atau menyempurnakan teks, mengambil informasi dari ruang kerja, menghasilkan gambar, dan banyak lagi! Bergabunglah dengan 40% pelanggan ClickUp yang telah mengganti 3+ aplikasi dengan aplikasi serba guna kami untuk pekerjaan!
3. Analisis Sentimen Umpan Balik Pelanggan Berbasis AI
Template Analisis Sentimen Umpan Balik Pelanggan AI mengumpulkan umpan balik pelanggan, memprosesnya melalui OpenAI untuk mendeteksi sentimen, dan mencatat hasilnya di Google Sheets.
Ini adalah cara cepat untuk mengelompokkan tanggapan ke dalam kategori positif, netral, atau negatif tanpa perlu membaca setiap tanggapan secara manual. Ini sangat berguna untuk mengidentifikasi tren, memantau kepuasan, atau mendeteksi masalah sejak dini.
📌 Ideal untuk: Tim dukungan, analis CX, dan pemimpin produk yang meninjau masukan pelanggan secara massal.
4. Buat faktur berdasarkan pengiriman formulir Typeform
Sudah bosan mengisi kolom faktur yang sama berulang kali? Template "Buat dan Faktur Berdasarkan Pengiriman Typeform" dapat membantu. Alur kerja ini menghubungkan Typeform dengan APITemplate.io untuk membuat faktur secara otomatis berdasarkan pengiriman formulir.
Template ini menangkap masukan klien seperti nama, layanan, dan detail pembayaran, lalu membuat dan memformat faktur yang rapi dan siap dikirim atau disimpan—cara yang bagus untuk menghilangkan pekerjaan administratif yang berulang dan mempercepat proses penagihan.
📌 Ideal untuk: Freelancer, bisnis berbasis layanan, dan tim keuangan yang mengumpulkan informasi klien melalui formulir.
5. Pelacak Pengeluaran Sederhana dengan n8n Chat, Agen AI, dan Google Sheets
Alur kerja Simple Expense Tracker mengubah pesan obrolan Anda menjadi catatan pengeluaran yang terstruktur—tanpa formulir, spreadsheet, atau kerumitan. Cukup kirim pesan seperti “cuci mobil; 59,3 USD; 25 Januari 2024,” dan AI akan menganalisis detailnya dan mencatat entri di Google Sheets.
Hasilnya? Cara yang mudah dan efisien untuk melacak pengeluaran pribadi atau bisnis secara real-time hanya dengan menggunakan bahasa alami.
📌 Ideal untuk: Pendiri solo, pelacak anggaran, dan tim yang mencatat pengeluaran secara real-time melalui obrolan.
6. Gmail AI Auto-Responder: Buat Balasan Draft untuk Email Masuk
Menulis balasan email bisa terasa seperti pekerjaan penuh waktu. Alur kerja n8n Gmail AI Auto-Responder menggunakan GPT-4o untuk menyusun balasan cerdas untuk email masuk Anda di Gmail—tanpa perlu menekan tombol “Kirim”. Anda memiliki kendali penuh sementara AI menangani pekerjaan beratnya.
📌 Ideal untuk pendiri, eksekutif, atau tim dukungan yang mengelola volume email tinggi dan ingin memulai balasan dengan cepat tanpa kehilangan sentuhan personal.
7. AI Peneliti Web untuk Penjualan
Mencari detail sebelum mengirim email dingin tidak perlu memakan waktu berjam-jam. Template alur kerja AI Web Researcher for Sales menggunakan AI untuk melakukan pencarian web dan mengumpulkan wawasan kunci, sehingga tim penjualan dapat mempersonalisasi upaya pemasaran mereka dengan lebih cepat.
Ini menggunakan SerpAPI untuk mencari Google berdasarkan nama perusahaan atau domain, mengunjungi situs web untuk mengekstrak informasi penting seperti harga, ketersediaan API, dan jenis pasar, dan menyajikan hasilnya dalam format terstruktur menggunakan modul Structured Output Parser.
📌 Ideal untuk: Tim penjualan dan SDR yang ingin mempersiapkan kampanye pemasaran tanpa harus berpindah-pindah antara 10 tab atau menghabiskan berjam-jam untuk riset.
8. Evaluasi prospek formulir kontak dengan GPT-4 dan kirim pemberitahuan Slack
Tidak semua prospek sama, dan alur kerja n8n "Score Contact Form Leads" membantu Anda menilai prospek yang Anda dapatkan. Alur kerja ini menangkap pengiriman formulir kontak, menggunakan GPT-4 untuk menilai setiap prospek sebagai Hot, Warm, atau Cold, dan secara instan memberitahu tim penjualan Anda di Slack.
Template ini menangkap prospek dari formulir kontak apa pun melalui webhook, menggunakan GPT-4 untuk menganalisis pesan dan memberikan skor prospek, mengekstrak detail penting seperti nama, email, dan pesan, serta mengirim pemberitahuan Slack yang diformat dengan status triase.
📌 Ideal untuk: Tim penjualan dan pemasaran yang ingin memprioritaskan prospek tanpa harus memeriksa setiap pengajuan secara manual.
batasan n8n
n8n fleksibel, tetapi tidak selalu ramah bagi pemula. Ia tidak menyediakan banyak panduan bawaan, sehingga mengatur alur kerja bisa terasa rumit, terutama jika Anda tidak memiliki latar belakang teknis. Tanpa dukungan yang tepat, tim mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki masalah daripada mengotomatisasi pekerjaan.
Di mana n8n dapat menghambat Anda:
- Anda memerlukan pemahaman tentang API untuk membangun hal-hal yang lebih canggih. Sebagian besar templat masih memerlukan penyesuaian permintaan HTTP atau penanganan JSON
- Tidak ada dukungan onboarding. Anda akan langsung masuk ke kanvas kosong dengan sedikit panduan untuk membangun logika atau praktik terbaik
- Antarmuka pengguna (UI) bersifat fungsional, bukan ramah pengguna. Menavigasi alur kerja yang besar dapat terasa kaku dan sulit untuk diatasi
- Debugging adalah tebak-tebakan. Alur kerja dapat gagal tanpa pemberitahuan, dan menemukan apa yang salah (dan mengapa) seringkali berarti melacak secara manual node demi node
- Self-hosting memiliki konsekuensi. Anda bertanggung jawab atas pemeliharaan server, pembaruan, dan ketersediaan server kecuali Anda menggunakan n8n Cloud
Alternatif untuk templat n8n
ClickUp, ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia, dirancang untuk memudahkan otomatisasi alur kerja. Alih-alih menyusun sub-alur kerja atau memperbaiki blok logika, Anda dapat memulai dengan templat yang dirancang untuk tindakan—terorganisir, visual, dan sepenuhnya dapat disesuaikan.
Template-template ini merupakan titik awal yang bagus, tetapi membuat otomatisasi ClickUp sendiri sama mudahnya. Berikut cara mengatur otomatisasi di ClickUp, langkah demi langkah:
⭐️ Cara membuat otomatisasi di ClickUp
- Buka daftar atau folder tempat Anda ingin menambahkan otomatisasi
- Temukan dan klik tombol Automate (biasanya di pojok kanan atas tampilan daftar Anda)
- Telusuri templat otomatisasi yang sudah jadi (seperti “ketika status berubah, tugaskan ke…”). Atau, klik Buat Otomatisasi untuk membuat templat Anda sendiri
- Pilih peristiwa (pemicu) yang akan memicu otomatisasi (misalnya, "ketika status berubah menjadi Dalam Proses")
- Pilih tindakan yang harus dilakukan (aksi) saat pemicu terjadi (misalnya, "tugaskan ke Sam Cole").
- Periksa pengaturan Anda dan klik Buat atau Simpan
- Lakukan tindakan pemicu di daftar Anda untuk melihat otomatisasi beraksi
📌 Contoh: Otomatiskan penugasan tugas saat status berubah
- Pemicu: Saat status berubah menjadi “Dalam Peninjauan”
- Tindakan: Berikan tugas kepada Sam Cole
Sekarang, mari kita lihat beberapa templat untuk memulainya.
1. Template Alur Kerja Peta Pikiran Sederhana ClickUp
Template Alur Kerja Peta Pikiran Sederhana ClickUp membantu Anda memvisualisasikan dan mengorganisir ide-ide Anda tanpa terjebak dalam pengaturan teknis yang rumit. Baik saat brainstorming proyek baru atau merancang alur kerja tim, tata letak yang bersih dan kontrol seret-dan-lepas memudahkan Anda menggambar dan mengatur ulang ide-ide.
Template ini memungkinkan Anda:
- Gunakan Mode Tugas untuk mengubah setiap node menjadi tugas yang sepenuhnya dapat diedit dengan komentar, penugas, dan daftar periksa
- Beralih ke Mode Kosong saat Anda ingin ruang bebas gangguan untuk merencanakan ide atau proses
- Lipat dan buka lapisan untuk fokus pada cabang tertentu tanpa kerumitan
- Sesuaikan konektor node dengan warna untuk mengelompokkan ide-ide terkait atau menyoroti ketergantungan
- Zoom, seret, dan edit di mana saja—sangat cocok untuk brainstorming langsung dengan tim jarak jauh
📌 Ideal untuk: Pendiri startup, manajer proyek, atau pembuat tanpa kode yang membutuhkan ruang visual fleksibel untuk merencanakan, merancang, dan berbagi alur kerja, terutama saat bekerja dengan berbagai alat atau alat otomatisasi AI.
Integrasi dengan berbagai alat dan sistem lain memungkinkan kita untuk mengotomatisasi pembuatan tugas atau memberi tahu sistem lain saat terjadi perubahan.
Integrasi dengan berbagai alat dan sistem lain memungkinkan kita untuk mengotomatisasi pembuatan tugas atau memberi tahu sistem lain saat terjadi perubahan.
Tonton video ini untuk mengetahui cara menggunakan AI di ClickUp untuk mengotomatisasi banyak pekerjaan 👇
2. Template Alur Kerja Desain Grafis ClickUp
Proyek desain dapat dengan cepat terhambat jika umpan balik tersebar atau tenggat waktu terlewat. Template Alur Kerja Desain Grafis ClickUp memberikan tim desain cara visual untuk mengelola pekerjaan kreatif dari awal hingga pengiriman akhir.
Dirancang untuk memudahkan penyerahan cepat antara penulis, desainer, dan pengulas—sehingga Anda tidak perlu repot mengejar persetujuan atau menggabungkan revisi dari lima alat berbeda.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Lacak tugas desain di berbagai tahap seperti Briefing, Review, dan Final Approval
- Gunakan Status Kustom untuk menandai permintaan mendesak, umpan balik yang terblokir, atau revisi yang sedang berlangsung
- Sentralisasikan brief kreatif, file referensi, dan mockup di bawah satu tugas
- Berikan tugas kepada rekan tim dengan tanggal jatuh tempo bawaan dan pelacakan waktu
- Tambahkan ketergantungan sehingga tidak ada yang bergerak maju hingga umpan balik selesai
📌 Ideal untuk: Tim kreatif, agensi, atau pemasar yang mengelola beberapa kampanye dan ingin cara yang lebih cepat untuk mendelegasikan pekerjaan, mengurangi keterlambatan, dan menerapkan perangkat lunak otomatisasi tugas pada proses kreatif rutin.
💡 Tips Pro: Buat Status di ClickUp bernama “Pending Review” dan gunakan untuk menyaring tugas, lalu simpan sebagai Tampilan. Ini akan memastikan bahwa pengesah hanya melihat tugas yang menunggu persetujuan mereka—tidak lebih, tidak kurang.
3. Template Alur Kerja ClickUp untuk Menyelesaikan Tugas
Ketika daftar tugas Anda menjadi lubang hitam tugas yang belum selesai, saatnya untuk struktur. Terinspirasi oleh metode GTD David Allen, templat alur kerja ClickUp Getting Things Done memberikan proses yang sederhana untuk menangkap, mengelompokkan, dan bertindak atas segala hal yang memerlukan perhatian Anda. Ini bukan sekadar daftar—ini adalah kerangka kerja yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dengan beban pikiran yang lebih ringan.
Gunakan templat ini untuk:
- Organisir tugas dengan tujuh daftar berbasis GTD, mulai dari Tindakan Berikutnya hingga Berkas Pengingat
- Prioritaskan berdasarkan konteks dan upaya menggunakan bidang kustom yang sudah dibangun dan dapat disesuaikan
- Jadwalkan dan kelola pekerjaan di tampilan Kalender, Papan, atau Daftar
- Simpan SOP, catatan, dan rencana bersama di tampilan Dokumen
- Sesuaikan pengaturan sesuai gaya Anda—baik Anda mengikuti GTD atau mengandalkan agen AI untuk tugas berulang
📌 Ideal untuk: Individu dan tim yang ingin membangun struktur dalam rutinitas harian mereka dan mencapai kemajuan yang konsisten, tanpa harus terus-menerus mengubah prioritas.
Tonton video ini untuk mengetahui dengan cepat bagaimana lebih banyak pekerjaan Anda dapat diotomatisasi dengan AI Assign. 👇
4. Template Alur Kerja Strategi Media Sosial ClickUp
Mengelola media sosial tanpa strategi yang jelas sama saja dengan berteriak ke dalam kekosongan. Tapi dari mana harus memulai? Coba templat Alur Kerja Strategi Media Sosial ClickUp untuk membantu Anda menghubungkan ide konten dengan tujuan pemasaran yang lebih besar. Templat ini dapat melakukan segala hal, mulai dari membuat kalender hingga melacak apa yang berhasil.
Alih-alih mengelola posting dengan sepuluh alat berbeda, Anda mendapatkan satu tempat untuk merencanakan kampanye, menyimpan konten kreatif, dan mengukur apa yang resonansi dengan audiens Anda.
Template ini memungkinkan Anda:
- Kelola segala hal mulai dari pedoman merek hingga pembuatan dan pelacakan posting dengan lima tampilan fleksibel
- Gunakan Status Kustom seperti Disetujui, Dalam Proses, atau Membutuhkan Persetujuan untuk memastikan aliran konten tetap lancar
- Jelaskan kepemilikan dan tujuan dengan bidang seperti Tahap Strategi atau Peran
- Rencanakan konten yang spesifik untuk platform dengan papan suasana hati, langkah-langkah strategi, dan tugas yang dijadwalkan
- Tingkatkan akuntabilitas dengan pelacakan waktu, tag, dan ketergantungan tugas
📌 Ideal untuk: Manajer media sosial dan pemimpin kreatif. Terutama bagi mereka yang membangun alur kerja konten multi-saluran dan ingin mengoptimalkan manajemen proyek dengan otomatisasi sambil menjaga konsistensi nada dan waktu merek.
5. Template Alur Kerja Pemasaran Email ClickUp
Mengelola kampanye email di spreadsheet, dokumen, dan lima platform berbeda? Itulah cara detail terlewat dan peluncuran terhambat. Template Alur Kerja Pemasaran Email ClickUp memetakan tujuan, melacak setiap pengiriman, dan menjaga kinerja kampanye Anda agar tetap terlihat.
Semua hal tetap terpusat di satu tempat, mulai dari membuat daftar hingga mencatat tingkat klik, sehingga tim Anda tidak akan ketinggalan waktu, metrik, atau keselarasan pesan.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Gunakan 12 Bidang Kustom untuk melacak poin data penting seperti email yang dikirim, total klik, dan jenis segmen
- Bangun dan pantau alur kerja kampanye di berbagai tampilan seperti Pelacakan Hasil Email dan Kalender Konten
- Tugaskan tugas berdasarkan beban kerja, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan lacak kemajuan menggunakan Papan Status
- Buat dan finalisasi salinan secara kolaboratif di ClickUp Docs
- Atur tugas tinjauan berulang dan optimalkan kampanye berulang dengan generator alur kerja AI
📌 Ideal untuk: Manajer pemasaran dan spesialis email yang mengelola beberapa kampanye. Sempurna untuk mereka yang membutuhkan sistem yang dapat diulang dan didukung data untuk kinerja, penjadwalan, dan koordinasi antar tim.
6. Template Alur Kerja Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp Kanban
Ketika daftar tugas Anda penuh dan bug terus lolos, Anda membutuhkan lebih dari sekadar daftar tugas. Template Alur Kerja Pengembangan Perangkat Lunak Kanban ClickUp memberikan tim Anda pandangan real-time tentang apa yang sedang dikerjakan, apa yang terhambat, dan apa yang sudah selesai—tanpa perlu berganti tab atau mengejar pembaruan.
Dibangun untuk mendukung sprint agile, mulai dari permintaan fitur baru hingga deployment akhir.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Pantau kemajuan sprint secara visual dengan kolom Kanban seret dan lepas
- Sesuaikan detail tugas menggunakan bidang seperti Peminta, Fitur Produk, atau Status Pengembangan
- Tetapkan batas WIP untuk menjaga fokus tim dan mengurangi kemacetan dalam alur kerja dengan volume tinggi
- Buat Status Kustom untuk mengelola bug, ulasan, dan peluncuran
- Tugaskan tugas, tambahkan ketergantungan, dan gunakan AI untuk mengotomatisasi tugas yang berulang setiap sprint
📌 Ideal untuk: Tim teknik, pemilik produk, dan startup yang mengelola alur pengembangan kompleks dengan waktu terbatas dan daftar permintaan fitur yang terus bertambah.
⭐ Bonus: Mempercepat otomatisasi alur kerja dengan Agen AI
Tim di berbagai fungsi sering menghadapi hambatan akibat proses manual, komunikasi yang terfragmentasi, dan tugas-tugas berulang. Agen AI mengatasi tantangan ini dengan mengoptimalkan alur kerja dan memfasilitasi operasi yang lebih cepat dan efisien.
- Otomatisasi tugas rutin: Agen AI menangani tindakan berulang seperti input data, pembaruan status, dan tindak lanjut, sehingga tim Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai
- Transkrip dan ringkas rapat secara instan: Pastikan setiap keputusan dan detail tercatat dan dibagikan, mengurangi risiko informasi terlewat dan mempercepat tindak lanjut
- Otomatisasi pembuatan item tindakan dan penugasan tugas: Berdasarkan diskusi rapat atau pembaruan proyek, agen AI dapat secara otomatis membuat dan menugaskan tugas di alat manajemen proyek Anda, meminimalkan serah terima manual dan penundaan
- Pengelolaan dokumen real-time: Pastikan semua orang berada di halaman yang sama dengan pelacakan versi yang didukung AI dan ringkasan instan perubahan, sehingga tim dapat melanjutkan tanpa kebingungan atau kembali ke langkah sebelumnya
- Jawaban dan sumber daya sesuai permintaan: Asisten obrolan AI dapat dengan cepat mengakses dokumen, menjawab pertanyaan terkait alur kerja, dan menampilkan informasi relevan—menghilangkan kebutuhan untuk mencari melalui email atau file
- Aktifkan produktivitas asinkron: Agen AI dapat mengubah rapat yang panjang atau pembaruan proyek menjadi ringkasan yang ringkas dan langkah-langkah tindakan yang dapat dilaksanakan, memudahkan anggota tim di zona waktu yang berbeda untuk tetap selaras dan menjaga pekerjaan tetap berjalan
7. Template Diagram Alur Proses ClickUp
Template Diagram Alur Proses ClickUp memungkinkan Anda menggambarkan setiap langkah tugas atau sistem, menghubungkan setiap langkah, dan menetapkan tanggung jawab yang jelas. Template ini sangat berguna ketika tim Anda membutuhkan referensi bersama untuk mengurangi keterlambatan serah terima, menghilangkan kebingungan, dan mengambil keputusan lebih cepat. Mulai dari alur perekrutan hingga SOP internal, semuanya tetap mudah diikuti dan mudah diperbarui.
Template ini memungkinkan Anda:
- Bangun peta proses visual langsung di ClickUp Whiteboards
- Gunakan Bidang Kustom untuk mengorganisir jenis tugas, jadwal, dan peran
- Beralih antara tampilan diagram alur dan daftar periksa dengan tata letak bawaan seperti Diagram Alur Perekrutan
- Tugaskan beberapa kolaborator, tambahkan tonggak pencapaian, dan lacak setiap langkah dari Mulai hingga Selesai
- Ubah prosedur kompleks menjadi diagram alur kerja yang dapat digunakan oleh tim Anda
📌 Ideal untuk: Pemimpin operasional, koordinator proyek, atau siapa pun yang mengubah alur kerja kompleks dan lintas fungsi menjadi proses yang jelas dan dapat dilacak
8. Template Peta Proses ClickUp
Alih-alih membuat diagram alur secara terpisah, gunakan Templat Pemetaan Proses ClickUp untuk menghubungkan setiap langkah dengan tugas aktual, penanggung jawab, dan batas waktu. Anda dapat mendokumentasikan proses saat ini, mengidentifikasi ketidakefisienan, dan menetapkan tanggung jawab—semua dalam satu ruang kerja.
Template ini cukup fleksibel untuk mencakup segala hal, mulai dari proses onboarding hingga prosedur teknis, dengan pembaruan real-time dan fitur akuntabilitas bawaan untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.
Gunakan templat ini untuk:
- Pecah proses menjadi langkah-langkah menggunakan tampilan berbasis tugas seperti Daftar, Kalender, dan Gantt
- Tambahkan konteks dengan bidang seperti Tingkat Penyelesaian, Agenda Proses, dan Penanggung Jawab
- Tetapkan beberapa pemilik, atur prioritas, dan berikan umpan balik menggunakan komentar dan reaksi
- Otomatiskan pelacakan kemajuan dengan menetapkan pemicu yang terikat pada penyelesaian tugas atau perubahan
- Gunakan pemetaan proses AI untuk mengidentifikasi pola dan menyempurnakan alur kerja seiring waktu
📌 Ideal untuk: Analis, pemimpin operasional, dan manajer tim serta anggota kunci yang bertanggung jawab atas pendokumentasian, pelaksanaan, dan penyempurnaan proses bisnis tanpa harus memulai dari awal setiap kali.
9. Template Papan Tulis Peta Proses ClickUp
Ketika Anda perlu menunjukkan bagaimana alur kerja Anda berfungsi, peta proses dapat dengan cepat menyelaraskan semua orang. Templat Peta Proses ClickUp Whiteboard memungkinkan Anda membuat peta interaktif yang menunjukkan bagaimana langkah-langkah terhubung antar tim, sistem, atau fase.
Alih-alih melihat grafik statis, Anda dapat memindahkan tugas, menambahkan file, menugaskan pemilik, dan menyesuaikan sesuai perkembangan proses Anda. Dan karena dibangun di atas ClickUp Whiteboards, Anda mendapatkan kejelasan visual tanpa kehilangan detail tingkat tugas.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Buat peta proses visual dengan node seret dan lepas menggunakan ClickUp Whiteboards
- Tetapkan pemilik, prioritas, dan ketergantungan pada setiap langkah untuk tanggung jawab yang jelas
- Organisir dokumen terkait, tautan, dan komentar di dalam node
- Beralih antara tampilan Whiteboard, List, dan Guide untuk mengelola alur kerja tingkat tinggi dan tugas-tugas detail
- Perbaiki kolaborasi dengan memastikan semua orang berada di halaman yang sama, di tempat yang sama
📌 Ideal untuk: Analis, manajer proyek, dan tim yang secara rutin menggunakan papan tulis digital untuk memetakan alur kerja, merencanakan perbaikan, atau menyederhanakan sistem yang kompleks.
10. Template Diagram Alur Swimlane ClickUp
Pernahkah Anda bertanya pada diri sendiri, “Siapa yang menangani itu?” Itu pertanda proses Anda tidak jelas. Template Diagram Alur Swimlane ClickUp menyelesaikan masalah itu dengan cepat. Template ini menampilkan siapa yang bertanggung jawab, apa yang perlu dilakukan, dan kapan, dalam satu papan. Anda dapat menugaskan tugas, melacak kemajuan, dan memperbarui alur kerja secara real-time.
Template ini memungkinkan Anda:
- Rencanakan alur kerja multi-langkah di seluruh tim atau fungsi
- Tetapkan kepemilikan berdasarkan swimlane sehingga semua orang tahu peran mereka
- Identifikasi ketidakefisienan dan tumpang tindih dengan cepat melalui tata letak visual
- Hubungkan setiap langkah dengan tugas dan status nyata di dalam Workspace Anda
- Bekerja sama dengan tim Anda untuk memperbarui, menguji, dan menyempurnakan secara real-time
📌 Ideal untuk: Tim lintas fungsi, kepala departemen, atau manajer proyek yang mencari templat diagram alur dinamis yang menggabungkan perencanaan tugas dengan visibilitas proses.
11. Template Manajemen Konten ClickUp
Sebagian besar tim konten tidak kesulitan dengan kreativitas; mereka kesulitan dengan koordinasi. Tanpa alur kerja yang transparan, ide-ide tertahan di draf, umpan balik hilang, dan tenggat waktu terlewat.
Template Manajemen Konten ClickUp memberikan tim Anda sistem yang bersih dan dapat diulang untuk mengelola konten dari konsep hingga penyelesaian. Template ini mengubah ide-ide yang tersebar menjadi garis waktu yang terstruktur dan memastikan semua pihak tetap sejalan—penulis, desainer, editor, dan pengesah.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Rencanakan dan lacak berbagai jenis konten di berbagai format dan saluran
- Tetapkan status seperti “Konsep,” “Dalam Peninjauan,” atau “Siap Dipublikasikan” untuk tetap terorganisir
- Gunakan bidang berwarna untuk mengelola anggaran, tenggat waktu, saluran, dan mockup
- Tambahkan kolaborator, tetapkan prioritas, dan biarkan otomatisasi menangani pekerjaan berat
- Integrasikan data kinerja untuk menyempurnakan apa yang berhasil dan menghilangkan apa yang tidak efektif
📌 Ideal untuk: Tim pemasaran, pemimpin editorial, dan agensi yang mengelola kalender multi-format dan menjajaki sistem manajemen konten sederhana untuk berkembang lebih cepat tanpa kehilangan kendali.
💡 Tips Pro: ClickUp Brain dapat membantu Anda dengan cepat beralih dari halaman kosong menjadi teks yang rapi. Gunakan fitur ini untuk brainstorming judul blog, merangkum catatan rapat, membuat draf email, atau mengedit konten dengan nada yang lebih baik—langsung di dalam tugas atau dokumen apa pun.
12. Template Manajemen Proyek ClickUp
Sebagian besar proyek gagal bukan karena tidak berhasil, tetapi karena koordinasi yang buruk. Template Manajemen Proyek ClickUp memberikan ruang kerja dinamis untuk mengorganisir setiap fase dengan jelas—ideasi, perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Semua sudah direncanakan dalam daftar dan papan yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga tim Anda tidak perlu membuang waktu untuk merancang ulang alur kerja atau mencari-cari pembaruan.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Bagi inisiatif besar menjadi fase-fase menggunakan daftar yang sudah dibangun dan alur kerja status
- Pantau kesehatan proyek dengan pelacakan waktu dinamis, prioritas, dan melalui bidang kustom
- Jaga agar pemangku kepentingan tetap terkoordinasi melalui Email, Komentar, dan diskusi berbasis tugas
- Tetapkan batas WIP dan sorot hambatan menggunakan Tampilan Papan dan peringatan ketergantungan
- Pantau kemajuan nyata dengan indikator visual di tampilan Kalender, Garis Waktu, dan Beban Kerja
📌 Ideal untuk: Tim lintas fungsi yang mengelola hasil kerja jangka panjang di perangkat lunak manajemen proyek ClickUp, terutama ketika akuntabilitas, transparansi, dan kecepatan menjadi hal yang penting.
13. Template Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp
Sebagian besar keterlambatan dalam proyek baru dimulai dari permintaan yang tidak jelas, kurangnya konteks, dan persetujuan yang lambat. Template Permintaan dan Persetujuan Proyek ClickUp memastikan cara terstruktur untuk mencatat permintaan, menangkap detail penting, dan mengarahkan tim ke pengambil keputusan yang tepat, tanpa perlu email berlarut-larut atau hambatan.
Gunakan templat ini untuk:
- Kumpulkan informasi proyek yang penting menggunakan bidang kustom untuk ruang lingkup, biaya, risiko, dan dampak
- Lacak status permintaan melalui tahap-tahap seperti Dalam Peninjauan, Disetujui, dan Dalam Proses
- Atur otomatisasi ClickUp untuk memberi tahu pemangku kepentingan atau menugaskan pengesah secara instan
- Review, berikan komentar, dan setujui permintaan tanpa meninggalkan ruang kerja ClickUp Anda
- Hubungkan proyek yang disetujui langsung ke alur kerja untuk transisi yang lancar
📌 Ideal untuk: Tim yang mengelola volume tinggi permintaan proyek masuk dan membutuhkan cara yang sederhana untuk mengevaluasi, menugaskan, dan memprioritaskan proyek berdasarkan biaya, risiko, dan nilai strategis.
14. Template Otomatisasi Email ClickUp
Email manual adalah pemborosan produktivitas dan risiko besar terhadap konsistensi. Template Otomatisasi Email ClickUp mengubah kampanye Anda menjadi sistem yang dapat diulang.
Anda akan memiliki setiap langkah terencana dengan jelas, mulai dari perencanaan urutan, penjadwalan, hingga pengukuran hasil. Tidak akan ada tindak lanjut yang terlewat, tidak ada draf yang tersebar, dan hanya eksekusi yang rapi dan terkoordinasi yang didukung oleh otomatisasi.
Gunakan templat ini untuk:
- Rencanakan alur kerja kampanye dan otomatisasi berdasarkan pemicu seperti tindakan pengguna atau jadwal
- Tugaskan tugas, tinjau salinan email, dan pantau status pengiriman dari papan pusat
- Buat ketergantungan untuk mengatur langkah-langkah kampanye tanpa perlu mengawasi secara detail
- Lacak tahap draf, tinjauan, dan terjadwal dengan Status Kustom.
- Bekerja sama dengan tim dalam menyusun konten email menggunakan Docs dan komentar bawaan
📌 Ideal untuk: Tim pemasaran dan siklus hidup yang mengelola alur kerja email dan ingin menyederhanakan kampanye menggunakan AI untuk otomatisasi pemasaran, semuanya dalam platform manajemen proyek mereka.
15. Template Kanban ClickUp
Terkadang, yang dibutuhkan hanyalah visual yang jelas untuk mengidentifikasi apa yang menghambat tim Anda. Di situlah templat Kanban yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Templat Kanban ClickUp mengubah setiap tugas menjadi kartu yang dapat dilacak, yang dapat Anda seret, lepas, dan kelola secara real-time.
Baik saat meluncurkan produk atau menangani tiket dukungan, templat ini memberikan struktur tanpa membatasi fleksibilitas.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Visualisasikan tugas dalam papan Kanban yang jelas dan dapat disesuaikan
- Pantau kemajuan melalui lima status: Terbuka, Dalam Proses, Ditinjau, Terblokir, dan Ditutup
- Pecah pekerjaan kompleks menjadi subtugas, ketergantungan, dan tag
- Atur aturan otomatisasi untuk memicu pembaruan dan mengurangi serah terima manual
- Bekerja sama antar departemen sambil menjaga alur kerja tetap transparan
📌 Ideal untuk: Tim yang ingin mengurangi pertemuan pembaruan dan membuat kemajuan terlihat dengan perangkat lunak papan Kanban yang benar-benar bekerja sesuai dengan proses mereka, bukan melawan proses tersebut.
16. Template Alur Kerja Manajemen Blog ClickUp
Menjaga jadwal penerbitan menjadi sulit ketika ide, outline, gambar, dan persetujuan tersebar di tempat yang berbeda. Template Alur Kerja Manajemen Blog ClickUp mengumpulkan semuanya ke dalam satu ruang kerja terstruktur sehingga tim Anda dapat fokus pada pembuatan konten, bukan mengejar tenggat waktu. Setiap langkah, mulai dari draf awal hingga posting yang diterbitkan, jelas, terlihat, dan sepenuhnya dapat dilacak.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Kelola tugas konten dalam berbagai tampilan seperti Daftar, Papan, Kalender, dan Gantt
- Organisir permintaan blog menggunakan tampilan formulir yang mengubah pengiriman menjadi tugas
- Lacak status salinan, tinjau catatan, dan tetapkan batas waktu publikasi dengan bidang kustom yang telah ditentukan sebelumnya
- Gunakan tampilan Timeline dan Box untuk menyeimbangkan beban kerja di antara penulis dan editor
- Simpan ringkasan, garis besar, dan file referensi langsung di dalam setiap tugas
📌 Ideal untuk: Tim konten yang mengelola alur kerja blog di berbagai format dan tenggat waktu, terutama yang sedang membangun infrastruktur mereka dengan alat blogging yang lebih cerdas.
Ubah alur kerja berulang menjadi sistem yang dapat dijalankan dengan sekali klik menggunakan ClickUp
Template yang sudah jadi dapat mempercepat otomatisasi, tetapi hanya jika template tersebut benar-benar dapat digunakan langsung. Di sinilah banyak alat gagal. Dengan n8n, Anda sering harus membangun dari awal, memahami API, dan mengatasi kesalahan yang tidak terlihat.
ClickUp memiliki pendekatan yang berbeda. Templat gratisnya yang siap pakai dapat digunakan di berbagai bidang seperti pemasaran, operasional, dan alur kerja internal. Setiap templat dilengkapi dengan tampilan bawaan, tahap tugas, dan logika otomatisasi, sehingga Anda dapat langsung mulai menggunakannya tanpa perlu pengaturan tambahan.
Perlu memberi tahu prospek, menugaskan tindak lanjut, atau memindahkan tugas berdasarkan status? ClickUp Automations mengatasinya. Ingin merangkum percakapan email atau menulis ulang respons? ClickUp Brain juga melakukannya, tanpa perlu berganti alat.
Daftar ke ClickUp untuk menjalankan alur kerja yang lebih cepat dan rapi tanpa beban backend.