Rincian pengiriman dapat menentukan pengalaman pelanggan. 62% pembeli mengatakan kecepatan pengiriman memengaruhi keputusan pembelian mereka, dan 85% tidak akan kembali setelah pengalaman pengiriman yang buruk. 📦
Kesulitan mengelola alamat, instruksi, dan formulir pesanan? Hal-hal kecil bisa terlewat dengan mudah. Satu kesalahan kecil, seperti tanggal pengiriman yang terlewat atau detail kontak yang salah, dapat menyebabkan keterlambatan.
Template pesanan pengiriman gratis ini membantu Anda tetap terorganisir, mempercepat proses pengiriman, dan mengoptimalkan segala hal mulai dari penemuan produk hingga pengiriman akhir.
Apa itu Template Pesanan Pengiriman?
Template pesanan pengiriman adalah formulir siap pakai yang membantu bisnis mengelola dan melacak pengiriman keluar dengan efisien.
Template ini mengstandarkan pembuatan formulir pesanan pengiriman dan catatan pengiriman, memastikan akurasi dan konsistensi dalam setiap transaksi. Dengan menggunakan template catatan pengiriman, tim dapat mempercepat proses pengiriman, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi logistik secara keseluruhan.
Template ini juga mendukung perencanaan inventaris yang lebih cerdas dengan menjaga catatan inventaris tetap jelas dan mudah dicari, sehingga memudahkan pengendalian tingkat stok dan alur kerja pengiriman.
Apa yang Membuat Template Pesanan Pengiriman yang Baik?
Template pesanan pengiriman yang dirancang dengan baik membuat proses pengiriman pesanan berjalan lancar dan bebas kesalahan. Berikut adalah fitur-fitur utama yang membedakan template yang bagus dari yang biasa:
- Detail pengiriman utama: Buat templat pelacakan pesanan dengan bagian yang jelas untuk detail pengiriman seperti slot waktu yang diinginkan, persyaratan penanganan, kolom alamat pengiriman, nomor kontak, dan catatan akses khusus
- Daftar inventaris terorganisir: Tambahkan tabel terstruktur yang mencatat jumlah, barang yang dipesan, dimensi, berat, dan spesifikasi kemasan untuk membantu kurir merencanakan muatan dengan tepat dan mencegah kejutan pengiriman
- Sistem referensi yang andal: Termasuk nomor pesanan unik dan kode pelacakan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak e-commerce, pastikan templat Anda sesuai dengan struktur data platform Anda
- Petunjuk pengiriman yang jelas: Sediakan bagian khusus untuk catatan pengiriman mengenai parkir, kode gerbang, atau preferensi penerima. Hal ini membantu pengemudi menyelesaikan pengiriman dengan benar pada kali pertama
- Format profesional: Gunakan tata letak bersih dengan pengelompokan bidang yang logis, cocok untuk dokumen digital maupun cetakan
- Kolom yang sesuai dengan peraturan: Termasuk ruang untuk sertifikasi yang diperlukan dan penangkapan tanda tangan, terutama untuk barang-barang yang diatur dan bukti pengiriman
- Desain ramah otomatisasi: Buat templat yang kompatibel dengan alat formulir dan perangkat lunak pengiriman untuk mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat proses pemesanan
📮ClickUp Insight: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak tugas yang harus dilakukan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—memastikan tidak ada yang terlewat.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Sistem Manajemen Inventaris
10 Template Pesanan Pengiriman Gratis
Dari kekacauan ke keteraturan, Anda dapat mengelola setiap pesanan pengiriman di satu tempat dengan ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja!
Platform ini menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan, semuanya didukung oleh kecerdasan buatan (AI) yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Kaylee Hatch, Manajer Merek di Home Care Plus, pengguna ClickUp, mengatakan:
Hal ini memungkinkan transparansi yang lebih baik antar departemen dan menciptakan satu mode operasional. ClickUp dapat disesuaikan dengan hampir semua kebutuhan manajemen proyek. Cukup teknis untuk menangani proyek antar departemen yang besar dan berulang setiap tahun, namun tetap fleksibel untuk digunakan sebagai daftar tugas harian yang sederhana. Selain manajemen tugas, ClickUp juga dapat menjadi satu-satunya platform untuk semua dokumentasi proses/proyek. Ini adalah alat vital untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Hal ini memungkinkan transparansi yang lebih baik antar departemen dan menciptakan satu mode operasional. ClickUp dapat disesuaikan dengan hampir semua kebutuhan manajemen proyek. Cukup teknis untuk menangani proyek antar departemen yang besar dan berulang setiap tahun, namun tetap fleksibel untuk digunakan sebagai daftar tugas harian yang sederhana. Selain manajemen tugas, ClickUp juga dapat menjadi satu-satunya platform untuk semua dokumentasi proses/proyek. Ini adalah alat vital untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Berikut adalah 10 templat pesanan pengiriman gratis yang akan membantu meningkatkan proses pengiriman Anda:
1. Template Formulir Pesanan Pengiriman ClickUp
Praktis dan sederhana, templat formulir pesanan pengiriman ClickUp membantu tim logistik tetap mengontrol pengiriman dengan mengorganisir semua detail pesanan dalam satu pusat informasi terpusat.
Template ini mengintegrasikan pelacakan pesanan, pembaruan stok, dan jadwal pengiriman ke dalam alur kerja yang terorganisir. Hal ini mengurangi waktu pemrosesan dan memastikan pengiriman pada upaya pertama dengan fitur pengumpulan tanda tangan yang terintegrasi.
Begini cara menggunakannya:
- Lacak pesanan dari awal hingga selesai dengan Status Kustom (Ditambahkan ke Inventaris → Dalam Pengiriman → Barang Diterima)
- Sortir pesanan berdasarkan departemen menggunakan tampilan khusus untuk menyesuaikan kapasitas tim dan beban kerja
- Tambahkan informasi pemasok, detail kontak, alamat faktur, dan lainnya dengan Bidang Kustom
- Pantau waktu pengiriman secara otomatis untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan meningkatkan kepuasan pelanggan
🚚 Ideal untuk: Petugas pengadaan yang mengelola pesanan supplier dalam jumlah besar, manajer gudang yang membutuhkan pembaruan status pengiriman secara real-time, dan penyedia logistik pihak ketiga yang menangani pengiriman cross-dock
🧠 Fakta Menarik: Pesanan pengiriman makanan online pertama kali dilakukan pada tahun 1994—sebuah pizza dari Pizza Hut, dipesan melalui situs web bernama PizzaNet. Ya, keinginan pertama internet adalah pizza! 🍕
Ingin membuat proses penerimaan data dengan formulir? Tonton video ini untuk mengetahui cara melakukannya dengan ClickUp!
2. Template Formulir Pesanan Produk ClickUp
Sudah bosan mengejar spreadsheet dan informasi kontak yang tersebar hanya untuk mengelola pesanan produk?
Template Formulir Pesanan Produk ClickUp mengintegrasikan seluruh proses pesanan Anda ke dalam satu pusat kendali, mulai dari pemesanan awal hingga pengiriman.
Template ini ideal untuk mengelola pesanan pelanggan dan melacaknya dari permintaan hingga pengiriman. Template Formulir Pesanan Pengiriman lebih cocok untuk koordinasi pengiriman internal atau pelacakan pihak supplier. Baik Anda mengelola pesanan online atau mengelola stok untuk toko fisik, template ini menjaga data pesanan tetap konsisten dan terorganisir.
Template formulir pesanan ini membantu Anda:
- Lacak pesanan melalui status kustom seperti Pesanan Baru, Pengemasan, Dalam Pengiriman, Telah Dikirim, dan Telah Diterima
- Simpan semua informasi pesanan dengan rapi menggunakan 14 bidang kustom untuk detail produk, nomor pelacakan, harga, dan instruksi khusus
- Lihat pesanan Anda dalam lima cara berbeda, termasuk Papan Status Pesanan, Formulir Pesanan Produk, Daftar Masalah Pesanan, Daftar Pesanan Baru, dan Panduan Memulai
- Atur pembaruan status otomatis dan pemberitahuan untuk menjaga semua orang tetap terkoordinasi
- Hubungkan dengan email, CRM, dan sistem pembayaran Anda melalui integrasi bawaan
🚚 Ideal Untuk: Bisnis kecil hingga menengah, tim e-commerce, dan manajer produk yang membutuhkan sistem fleksibel untuk melacak dan memenuhi pesanan sambil menjaga visibilitas yang jelas sepanjang proses.
3. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp mengintegrasikan pelacakan pesanan dan perangkat lunak manajemen inventaris ERP dalam satu platform terpusat.
Template ini memungkinkan bisnis, termasuk perusahaan pengiriman barang, untuk memantau tingkat persediaan dan mengelola hubungan dengan pemasok secara efisien. Anda juga dapat memantau status pesanan dengan efisien tanpa ketinggalan informasi.
Berbeda dengan permintaan pasokan internal, templat ini dirancang khusus untuk transaksi dengan vendor. Templat ini membantu Anda menerbitkan pesanan pembelian, melacak pemenuhan pesanan oleh supplier, dan menyelaraskan proses pengadaan dengan kebutuhan persediaan.
Anda dapat menghemat waktu dengan fitur-fitur seperti:
- Status Kustom untuk melacak pesanan dari pembayaran hingga pengiriman
- Pemberitahuan tingkat stok yang memberitahu Anda saat waktunya untuk memesan ulang
- Kolom untuk detail vendor, biaya, dan waktu pengiriman
- Berbagai tampilan, termasuk diagram Gantt dan papan Kanban, untuk visibilitas proses yang lebih baik
🚚 Ideal Untuk: Manajer rantai pasokan, bisnis ritel, dan perusahaan e-commerce yang membutuhkan otomatisasi proses pengadaan dan pemeliharaan tingkat stok yang optimal.
👀 Tahukah Anda? Salah satu perusahaan kurir terbesar di dunia, United Parcel Service (UPS), didirikan pada tahun 1907 oleh dua remaja di Seattle. Awalnya, mereka mengantarkan paket dengan sepeda dan berjalan kaki.
4. Template Pesanan Merchandise Perusahaan ClickUp
Saat pesanan barang meningkat, begitu pula kekacauan. Tanpa alur kerja yang terstruktur, bahkan permintaan sederhana pun dapat berubah menjadi barang yang terlewat atau pengiriman yang salah.
Template Pesanan Merchandise ClickUp Company mengorganisir semua pesanan merchandise bermerek Anda dalam satu pusat. Dari melacak status pesanan hingga memantau tingkat persediaan, template ini membantu Anda memantau setiap detail pengiriman.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk:
- Pantau status setiap pesanan dari 'Baru' hingga 'Dikirim'
- Pantau tingkat persediaan untuk mencegah kehabisan barang populer
- Pantau standar kualitas untuk setiap batch pesanan
- Isi permintaan pesanan dari berbagai departemen dengan efisien
🚚 Ideal Untuk: Tim pemasaran dan departemen HR yang menangani pemesanan barang perusahaan dan perlu menjaga catatan inventaris barang promosi yang terorganisir.
5. Template Manajemen Inventaris ClickUp
Template Manajemen Inventaris ClickUp membantu Anda mengelola daftar produk dan kebutuhan inventaris Anda dalam satu pusat kendali terpusat.
Anda dapat dengan cepat membuat formulir pesanan pengiriman dan melacak status pengiriman, sambil tetap memantau stok barang dengan jelas.
Template ini dirancang untuk pemantauan stok berkelanjutan dan peramalan, bukan untuk memproses pesanan pembelian secara langsung. Template ini cocok digunakan bersama dengan Template Pesanan Pembelian dan Inventaris untuk menghubungkan visibilitas stok dengan pemesanan dari pemasok.
Fitur utama meliputi:
- Buat tugas dengan Status Kustom seperti ‘Tersedia,’ ‘Habis Stok,’ dan ‘Tidak Digunakan Lagi’ untuk mengetahui ketersediaan barang secara instan
- Tambahkan detail penting melalui Bidang Kustom, termasuk “Tanggal Pesanan Berikutnya,” “Stok Saat Ini,” dan “Jumlah Pesanan.”
- Beralih antara tampilan Tabel, Garis Waktu, dan Daftar untuk menganalisis data inventaris Anda dari berbagai sudut pandang
- Atur otomatisasi ClickUp untuk mendapatkan pemberitahuan saat stok menipis
🚚 Ideal Untuk: Usaha kecil dan menengah membutuhkan sistem yang sederhana untuk mengelola persediaan, melacak pesanan, dan menjaga tingkat stok yang optimal.
💡 Tips Pro: Ingin mengurangi pengiriman yang terlewat dan panggilan yang frustrasi? Selalu tambahkan instruksi log pengiriman yang jelas. Pikirkan kode gerbang, tips parkir, pintu masuk yang sulit—hal-hal yang dibutuhkan pengemudi untuk menyelesaikan tugas dengan benar pada kali pertama. 📦🚚
6. Template Formulir Perubahan Pesanan ClickUp untuk Renovasi
Pernahkah Anda memiliki proyek renovasi di mana rencana tiba-tiba berubah? Hal ini terjadi lebih sering daripada yang diakui orang. Template Formulir Perubahan Pesanan ClickUp untuk Renovasi membantu tim konstruksi tetap pada jalurnya saat pembaruan tiba.
Dengan templat ini, Anda dapat dengan cepat mencatat perbedaan biaya, kebutuhan bahan baru, dan perubahan jadwal sehingga semua pihak memahami dan tidak ada yang terlewat.
Fitur utama yang memudahkan pelacakan proyek:
- Kolom khusus untuk mencatat alasan perubahan, dampak anggaran, dan dokumen pendukung untuk setiap permintaan
- Pelacakan status untuk melihat apakah perubahan baru, sedang direview, disetujui, atau ditolak
- Kolom untuk menentukan lokasi proyek dan penugasan tim
- Alat kolaborasi bawaan untuk diskusi tim dan berbagi file
🚚 Ideal Untuk: Perusahaan konstruksi, kontraktor, dan tim renovasi yang perlu mengelola perubahan proyek secara efisien sambil tetap memberitahu klien dan pemangku kepentingan.
🚀 Otomatisasi pelacakan pengiriman dan respons dengan ClickUp Brain
Mengelola pesanan pengiriman seringkali berarti mencari informasi kontak yang tepat, memeriksa stok dua kali, atau menggali pesan untuk menemukan tanggal pengiriman terakhir. Dengan ClickUp Brain, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga. Tanyakan pertanyaan dalam bahasa alami seperti “Apa status pesanan pelanggan dari Kamis lalu?” atau “Supplier mana yang mengirim ke toko kami di Chennai?”—dan dapatkan jawaban instan.
ClickUp Brain menghubungkan tugas, dokumen, formulir, dan komentar Anda ke dalam satu ruang kerja cerdas yang bekerja untuk Anda. ✅
7. Template Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Mengelola pesanan pasokan bisa menjadi rumit—melacak barang, jumlah, biaya, dan pemasok di berbagai spreadsheet seringkali menyebabkan pengiriman terlambat dan kekurangan stok.
Sementara templat Pesanan Pembelian berfokus pada transaksi dengan vendor dan tingkat persediaan, templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp ini ideal untuk menangani permintaan pasokan internal dan pesanan khusus departemen.
Template ini membantu Anda:
- Lacak pesanan dengan Bidang Kustom untuk detail barang, jumlah, biaya, dan informasi pemasok
- Pantau progres pesanan menggunakan opsi status seperti “Ditambahkan ke Inventaris,” “Menunggu Persetujuan,” “Dalam Pengiriman,” dan “Bahan Baku Telah Diterima”
- Lihat pesanan dari berbagai sudut pandang dengan tata letak seperti “Daftar Pesanan Baru” dan “Pesanan Berdasarkan Departemen”
🚚 Ideal Untuk: Tim pengadaan dan manajer rantai pasokan membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola pesanan pasokan, melacak persediaan, dan menjaga hubungan dengan vendor.
🧠 Fakta Menarik: Sejak tahun 1890-an, para dabbawalas di Mumbai telah mengantarkan makanan rumahan ke pekerja kantor dengan akurasi yang luar biasa, menggunakan sistem kode warna alih-alih teknologi. Operasi mereka begitu efisien sehingga sekolah bisnis di seluruh dunia telah mempelajarinya.
8. Template Formulir Pesanan Kue ClickUp
Bagi toko roti yang sibuk, mengelola pesanan kue tidak selalu mudah. Mengatur jumlah pesanan, pengiriman, dan keakuratan alamat dapat dengan cepat menjadi stres.
Template Formulir Pesanan Kue ClickUp mengubah kekacauan pesanan menjadi teratur dengan formulir intuitif yang dirancang khusus untuk pembuat kue. Formulir online ini memungkinkan Anda mencatat dan melacak pesanan di satu lokasi pusat.
Template ini dilengkapi dengan fitur cerdas untuk mengelola bisnis kue Anda dengan lancar, seperti:
- Lacak progres pesanan dengan status seperti “Sedang Dipanggang,” “Siap Dikirim,” dan “Sudah Dikirim”
- Catat informasi penting menggunakan Bidang Kustom untuk jumlah, harga, alamat email pelanggan, dan alamat
- Beralih antara tampilan—Papan Pemrosesan Pesanan untuk melacak progres, Formulir Pesanan Kue untuk input data, dan Database Pesanan untuk gambaran lengkap
- Pantau tenggat waktu dan status pesanan dengan pelacakan waktu dan pemberitahuan email
🚚 Ideal Untuk: Pembuat kue rumahan dan pemilik toko roti yang ingin mengelola pesanan tanpa harus mengelola beberapa spreadsheet atau formulir kertas.
9. Template Penanganan Pesanan ClickUp
Ini musim sibuk, dan pesanan terus berdatangan. Daripada kebingungan, gunakan Template Pengiriman Pesanan ClickUp untuk mengelola persediaan, pengiriman, dan detail pelanggan—semua dalam satu pusat pengelolaan yang mudah. Ini menjaga operasional Anda tetap lancar, sehingga Anda bisa fokus membangun merek Anda.
Template ini menonjol dengan struktur praktis dan siap pakai yang membantu Anda:
- Lacak pesanan melalui delapan tahap status dari “Terbuka” hingga “Dikirim”, memberikan Anda visibilitas yang jelas tentang status setiap pesanan
- Catat detail pesanan penting menggunakan Bidang Kustom untuk biaya, jumlah, dan jasa pengiriman
- Beralih antara tampilan Papan untuk pengelolaan pesanan visual dan tampilan Daftar untuk pembaruan massal
- Pantau pola permintaan produk untuk membuat keputusan persediaan yang lebih cerdas
🚚 Ideal Untuk: Tim e-commerce, koordinator logistik, dan manajer operasional yang perlu memproses volume pesanan tinggi sambil menjaga kualitas dan kecepatan.
10. Template Pelacak Penjualan ClickUp
Meskipun ini bukan formulir pengiriman, templat ini memainkan peran penting dalam proses tersebut. Lagi pula, sebelum Anda dapat mengirimkan pesanan, Anda perlu menyelesaikan transaksi. Templat ini membantu Anda mengelola alur penjualan yang langsung menuju ke proses pengiriman.
Template Pelacak Penjualan ClickUp memudahkan Anda melacak kinerja, mengidentifikasi tren, dan mengubah setiap kesuksesan menjadi pengiriman yang terencana dengan baik. Baik Anda tim kecil yang efisien atau bisnis yang sedang berkembang pesat, gunakan template ini untuk melacak momentum penjualan, menetapkan prioritas, dan fokus pada hal-hal yang benar-benar berdampak.
Inilah yang Anda dapatkan:
- Status Kustom untuk memantau tahap transaksi dengan manajemen pipeline seret dan lepas
- 10+ Bidang Kustom untuk mencatat metrik seperti Jumlah Panggilan Dingin dan Total Produk yang Dijual
- Lima+ tampilan, termasuk Tampilan Mingguan dan Laporan Akhir Hari, untuk analisis yang komprehensif
- Fitur pelacakan waktu bawaan untuk mengukur ROI per aktivitas penjualan
🚚 Ideal Untuk: Manajer penjualan dan pemilik usaha kecil dan menengah (UKM) yang ingin menstandarkan proses penjualan mereka sambil tetap fleksibel untuk penyesuaian khusus sesuai kesepakatan.
Optimalkan Pesanan Pengiriman Anda dengan ClickUp
Mengelola pesanan pengiriman kini jauh lebih mudah. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah melacak pesanan, tetap sesuai jadwal pengiriman, dan tetap terorganisir dari awal hingga akhir.
Dengan templat gratis, tampilan fleksibel, dan dasbor yang dapat disesuaikan, ClickUp memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola pesanan pengiriman seperti seorang profesional. Perlu menyeimbangkan beban kerja tim atau merencanakan rute yang lebih efisien? Gunakan fitur pelacakan waktu ClickUp untuk tetap sesuai jadwal.
Selain itu, dengan lebih dari 1.000 integrasi, Anda dapat menyinkronkan aplikasi favorit Anda dan mengelola pengiriman di satu tempat.
Siap untuk meningkatkan manajemen pengiriman Anda ke level berikutnya? Daftar sekarang di ClickUp!