Melacak pengiriman yang masuk dapat dengan mudah menjadi hal yang merepotkan bagi tim logistik mana pun. Hal ini dimulai dengan paket yang terlewat, catatan yang tidak jelas, atau detail pengiriman yang terlupakan, yang menyebabkan hilangnya persediaan, peningkatan biaya, dan klien yang frustrasi.
Namun jangan khawatir! Templat catatan pengiriman membantu menciptakan struktur dan menghemat waktu, uang, dan tenaga.
Dengan menggunakan templat catatan pengiriman, bisnis dan tim logistik tetap berada di atas segalanya. Mereka dapat melacak setiap pengiriman, memastikan semua barang dicatat, dan menemukan masalah sebelum menjadi tidak terkendali.
Blog ini mencantumkan 10 template catatan pengiriman gratis untuk menyederhanakan proses Anda, melacak pengiriman secara akurat, dan meningkatkan efisiensi.
Mari kita mulai!
Apa Itu Templat Catatan Pengiriman?
Templat catatan pengiriman membantu bisnis tetap mendapatkan informasi terbaru tentang pengiriman yang akan datang dengan menyediakan formulir terstruktur untuk melacak dan mencatat detail penting.
Namun, apakah yang dimaksud dengan catatan pengiriman?
Log pengiriman bertindak sebagai catatan pusat, memastikan bahwa setiap pengiriman didokumentasikan secara akurat. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk melacak barang yang diterima, mencatat detail seperti:
- Tanggal pengiriman
- Isi paket
- Sumber pengiriman
- Tanda tangan yang diperlukan untuk bukti
Jadi, menggunakan templat catatan pengiriman mempercepat pelacakan paket dan mengatur jadwal pengiriman serta menghemat waktu dengan memiliki semua informasi yang diperlukan di satu tempat.
Baca Lebih Lanjut: Apa yang dimaksud dengan Nota Penerimaan Barang (GRN) & Mengapa Penting? Templat catatan pengiriman sangat ideal untuk bisnis yang secara teratur mengelola pengiriman masuk. Ini memberikan dokumentasi yang jelas dan mencegah kesalahan yang merugikan dalam manajemen pasokan, mengurangi masalah pengiriman yang hilang atau pengiriman yang tidak tercatat dan memastikan tim tetap terorganisir dan efisien.
Apa yang Membuat Template Catatan Pengiriman yang Baik?
Templat catatan pengiriman yang dirancang dengan baik membantu bisnis melacak pengiriman paket dengan mudah. Ini mengatur informasi yang diperlukan untuk setiap pengiriman dan memastikan catatan yang akurat, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Berikut adalah fitur-fitur utama yang harus Anda nilai ketika memilih template log pengiriman yang ideal:
- Tanggal pengiriman: Bagian ini sangat penting untuk melacak penjadwalan dan mengelola jadwal logistik
- ID pengiriman/nomor pelacakan: Bagian ini mendokumentasikan ID pengiriman untuk pelacakan pengiriman yang mudah dan cepat jika ada pertanyaan atau masalah
- Informasi pengirim dan penerima: Bagian ini mencatat rincian siapa yang mengirim dan menerima setiap pengiriman
- Barang yang diterima: Bagian ini berisi catatan yang jelas tentang isi, jumlah, dan kondisi setiap item dalam templat log
- Tanda tangan untuk bukti penerimaan: Ruang ini untuk tanda tangan yang diotorisasi pada saat pengiriman, untuk memastikan akuntabilitas
- Status pengiriman: Bagian ini menandai apakah pengiriman sudah selesai, tertunda, atau ada masalah
- Bagian catatan/komentar: Bagian ini untuk mencatat instruksi atau komentar penanganan khusus
- Biaya dan pengeluaran: Bagian ini melacak biaya apa pun yang terkait dengan pengiriman untuk mengelola pengeluaran
- Kondisi pada saat kedatangan: Bagian ini mendokumentasikan kondisi paket pada saat kedatangan untuk melaporkan kerusakan dalam template log
- Waktu pengiriman: Bagian dalam template ini mendukung perencanaan untuk pengiriman yang berulang atau yang diharapkan
Baca Lebih Lanjut: Cara Menampilkan Perencanaan Kapasitas di Excel: Langkah & Template
10 Templat Log Pengiriman Gratis untuk Melacak Pengiriman Masuk
Templat catatan pengiriman yang efektif membantu para profesional logistik dan rantai pasokan menyederhanakan pelacakan pengiriman, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan akuntabilitas.
Catatan yang jelas tentang detail penting membantu para profesional mengelola jadwal, meminimalkan penundaan, dan memastikan dokumentasi yang akurat.
Sekarang, mari jelajahi beberapa templat catatan pengiriman gratis terbaik dari ClickUp:
1. Templat Catatan Pengiriman ClickUp
Lacak pengiriman Anda secara efektif menggunakan Templat Log Pengiriman ClickUp
The Templat Log Pengiriman ClickUp meningkatkan pelacakan pengiriman, membantu bisnis menjaga pengiriman mereka sesuai jadwal sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan. Ini menyediakan cara terstruktur untuk mencatat detail pengiriman, melacak pesanan, dan memantau status pengiriman secara real time.
Tampilan, bidang, dan status kustom ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur setiap aspek dari proses pengiriman Anda, seperti tanggal, waktu, rute, dan pengemudi, untuk memastikan pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan akurat. Hal ini membantu Anda tetap berada di atas operasi dan memberikan kejelasan dan pengaturan untuk seluruh tim Anda.
📍 Fitur-fitur utama
- Melacak pesanan, status pengiriman, dan detail pembayaran di satu tempat
- Mengatur pengiriman berdasarkan tanggal, waktu, pengemudi, rute, dan lainnya untuk kelancaran operasional
- Menugaskan tugas kepada anggota tim dengan tenggat waktu untuk memudahkan pelacakan
- Mengatur notifikasi untuk tetap mendapatkan informasi mengenai kemajuan pengiriman
🔮 Ideal untuk:
- Melacak inventaris dan mengelola beberapa pengiriman setiap hari
- Profesional logistik, manajer ritel, dan pemilik restoran yang membutuhkan cara yang dapat diandalkan untuk mengelola pengiriman yang masuk dan selalu memperbarui catatan
2. Templat Formulir Pemesanan Produk ClickUp
Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
The Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp menyederhanakan pengelolaan dan pelacakan pesanan produk, membuatnya mudah untuk mengikuti setiap langkah dari penempatan pesanan hingga pemenuhan. Templat siap pakai ini sangat cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengurangi kesalahan dan penundaan.
Dengan entri data otomatis, pelacakan pesanan, dan manajemen masalah pesanan, templat ini menjaga detail pesanan penting tetap teratur dan dapat diakses. Ini menghemat waktu untuk tim, meningkatkan efisiensi, dan membantu memberikan pengalaman pemesanan yang mulus bagi pelanggan.
📍 Fitur utama
- Pantau setiap kemajuan pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
- Gunakan kolom seperti jenis produk, harga, dan kuantitas untuk referensi yang mudah
- Tambahkan status khusus untuk menandai pesanan sebagai Baru, Pengepakan, Dalam Perjalanan, atau Terpenuhi untuk pelacakan waktu nyata
- Lacak masalah dengan mudah dan selesaikan dengan tampilan khusus
🔮 Ideal untuk:
- Mengelola pesanan produk bervolume tinggi secara efisien
- Peritel perdagangan elektronik, grosir, atau bisnis B2B yang membutuhkan cara yang efisien untuk mengatur informasi pelanggan dan melacak pesanan mulai dari penempatan hingga pengiriman
Baca Lebih Lanjut: Tingkatkan manajemen proyek Anda lebih jauh dengan 11 templat pelacakan masalah & log gratis di Excel & ClickUp dirancang untuk mengoptimalkan pelacakan masalah dan menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dari awal hingga akhir.
3. Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp
Template Pemenuhan Pesanan ClickUp
Sumber The Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp dirancang untuk menyederhanakan manajemen inventaris, pelacakan, dan pemrosesan pesanan dalam satu ruang kerja yang nyaman. Ini membantu mengurangi penundaan pengiriman dan memenuhi pesanan secara akurat, meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
Templat ini menggabungkan fitur intuitif-seperti tampilan, status, dan kolom yang dapat disesuaikan-untuk membantu Anda melacak status setiap pesanan dengan mudah. Templat ini juga meningkatkan logistik dan komunikasi pengiriman, memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
📍 Fitur utama:
- Melacak setiap tahap pemenuhan pesanan menggunakan tampilan Board untuk gambaran umum visual yang cepat
- Gunakan status khusus seperti In Stock dan Out of Stock untuk mengawasi tingkat persediaan
- Tambahkan detail penting seperti biaya produk, jumlah, dan info vendor dengan kolom khusus
- Gunakan tampilan Dokumen untuk menyimpan instruksi pengemasan, info vendor, dan dokumen terkait pesanan lainnya
ideal untuk:* 🔮 Ideal untuk:*
- Meningkatkan pemrosesan pesanan dan kontrol inventaris
- Manajer perdagangan elektronik, tim operasi, dan pengecer yang membutuhkan pelacakan yang efisien mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman dan wawasan inventaris waktu nyata
Baca lebih lanjut: 10 Templat Layanan Pelanggan untuk Mengatur Operasi Dukungan
4. Templat Formulir Pesanan Pembelian ClickUp
Pesanan pembelian ClickUp
Sumber The Template Formulir Pesanan Pembelian ClickUp membantu Anda memusatkan dan mengatur setiap langkah pengadaan - mulai dari informasi vendor hingga pelacakan pesanan - di satu tempat. Ini mengurangi pekerjaan manual, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian, dan membantu Anda mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam pesanan.
Dengan menggunakan templat ini, tim pembelian dapat mengelola proses pengadaan mereka, meminimalkan kesalahan, dan melacak status pesanan dan jadwal pengiriman secara efisien.
fitur-fitur utama:* *📍 Fitur utama
- Mengkategorikan dan mengatur detail vendor yang penting seperti nama, kontak, dan alamat
- Mendokumentasikan setiap item dengan deskripsi, jumlah, dan harga untuk memastikan pesanan yang jelas dan akurat
- Buat tugas untuk menghitung biaya perincian, menerapkan diskon, dan menyertakan biaya pengiriman untuk menyelesaikan pesanan
- Melacak tahapan pesanan dari Permintaan Baru hingga Selesai dan memantau setiap langkah proses pengadaan
ideal untuk:* 🔮 Ideal untuk:*
- Memusatkan dokumentasi pesanan pembelian
- Tim pengadaan dan manajer pembelian di organisasi manufaktur dan ritel yang menginginkan pendekatan sistematis untuk mengelola permintaan dan inventaris
Baca lebih lanjut: 10 Template Formulir Pesanan Gratis di Excel & ClickUp
5. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
ClickUp Pesanan Pembelian dan Templat Inventaris
The ClickUp Pesanan Pembelian dan Templat Inventaris memungkinkan tim untuk melacak pesanan, memantau tingkat stok, dan mengelola informasi pemasok-semuanya dalam satu dasbor yang terorganisir. Pengaturan ini mengurangi risiko kehabisan stok, membantu mengoptimalkan proses pembelian, dan meningkatkan hubungan dengan pemasok.
Templat ini memastikan catatan yang akurat, pesanan tepat waktu, dan manajemen inventaris yang efektif dengan peringatan otomatis, Bidang Khusus, dan pelacakan yang kuat.
fitur-fitur utama:* *📍 Fitur-fitur utama
- Gunakan Kolom Khusus untuk mencatat biaya barang dan memantau kepatuhan terhadap anggaran secara real time
- Lacak kemajuan setiap pesanan dengan status khusus seperti Pembayaran, Tambah ke Inventaris, dan Telah Dikirim
- Atur pengingat otomatis untuk titik pemesanan ulang, memastikan Anda selalu memiliki stok yang memadai
- Gunakan Dokumen dan tugas untuk menyimpan formulir pembelian dan menjaga komunikasi dengan pemasok
ideal untuk:* 🔮 Ideal untuk:*
- Manajemen pengadaan dan inventaris
- Manajer rantai pasokan, tim pengadaan, dan pemilik bisnis di e-commerce yang membutuhkan pembelian terorganisir dan pelacakan inventaris untuk mengoptimalkan operasi
Baca Juga: Ingin mengoptimalkan bisnis e-commerce Anda? Lihat 10 perangkat lunak manajemen inventaris Ecommerce terbaik untuk mengoptimalkan proses Anda, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi.
6. Templat Manajemen Inventaris ClickUp
Templat Manajemen Inventaris ClickUp
The Templat Manajemen Inventaris ClickUp menyederhanakan proses manajemen inventaris dan meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan. Ini menyediakan platform terpusat untuk melacak tingkat inventaris, memantau pergerakan stok, dan menganalisis data penjualan.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat mengelola hubungan dengan pemasok dan mengotomatiskan tugas-tugas. Fungsi-fungsi ini membantu Anda membuat keputusan pembelian, produksi, dan penjualan yang tepat, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan produktivitas dan profitabilitas.
fitur-fitur utama:* *📍 Fitur-fitur utama
- Melihat dengan mudah tingkat persediaan saat ini, titik pemesanan ulang, dan peringatan stok
- Dapatkan wawasan tentang tren penjualan, produk populer, dan item yang bergerak lambat
- Memantau pergerakan inventaris, seperti pengiriman masuk, pengiriman keluar, dan transfer internal
- Melacak informasi pemasok, pesanan pembelian, dan jadwal pengiriman
🔮 Ideal untuk:
- Merampingkan manajemen inventaris dan memusatkan data
- Manajer gudang, peritel e-commerce, dan profesional rantai pasokan yang perlu mengelola inventaris mereka secara efektif
Baca Lebih Lanjut: Sederhanakan manajemen inventaris dengan ini 10 templat inventaris gratis untuk Excel, Spreadsheet, dan ClickUp dan mengoptimalkan pelacakan tingkat stok dan mengelola persediaan!
7. Templat Pelacakan Persediaan ClickUp
Templat Inventaris ClickUp
The Templat Pelacakan Inventaris ClickUp menyediakan pusat pusat untuk memantau tingkat stok, vendor, detail pemesanan, dan banyak lagi. Baik Anda mengawasi toko kecil atau operasi multi-lokasi, templat ini membantu meningkatkan proses inventaris Anda, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu.
Templat log ini memungkinkan Anda untuk lebih memahami operasi inventaris Anda dalam satu ruang kerja yang terorganisir. Dengan tampilan yang dapat disesuaikan, alur kerja otomatis, dan bidang yang disesuaikan, Anda dapat melacak pesanan, memantau tren inventaris, dan mengantisipasi kebutuhan pemesanan ulang.
📍 Fitur utama:
- Lihat inventaris berdasarkan vendor untuk memantau pemasok dan produk mereka dengan mudah
- Gunakan status khusus seperti Buka dan Lengkap untuk memantau status setiap item inventaris
- Menetapkan titik pemesanan ulang dan menerima peringatan untuk mencegah kehabisan stok
- Memasukkan spesifikasi barang, biaya, dan detail vendor menggunakan 15 bidang yang dapat disesuaikan
ideal untuk:* 🔮 Ideal untuk:*
- Pemantauan dan pelaporan inventaris secara real-time
- Manajer inventaris, pengawas gudang, dan tim pengadaan di bidang ritel, e-commerce, dan manufaktur yang perlu mengawasi tingkat stok, melacak biaya, dan mengelola hubungan dengan vendor secara efisien
💡 Tip Pro: Pelajari untuk meningkatkan perencanaan inventaris Anda untuk mengurangi biaya dan mencegah kehabisan stok secara signifikan. Gunakan perangkat lunak peramalan dan manajemen inventaris yang andal untuk menjaga tingkat inventaris Anda tetap optimal dan bisnis Anda tetap efisien!
8. Templat KPI Gudang ClickUp
KPI gudang ClickUp
The Templat KPI Gudang ClickUp memusatkan pelacakan indikator kinerja gudang yang penting. Ini memungkinkan Anda memantau metrik penting seperti akurasi inventaris, hasil, dan akurasi pesanan di satu tempat.
Baik Anda mengelola satu gudang atau mengawasi beberapa lokasi, memvisualisasikan poin data utama, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan yang tepat dengan menggunakan templat log ini.
fitur utama:* *📍 Fitur utama
- Memantau KPI seperti perputaran inventaris, waktu siklus penerimaan, dan akurasi dengan bidang khusus
- Gunakan status seperti Diarsipkan, Untuk Audit, dan Dalam Proses untuk melacak kemajuan KPI di setiap tahap
- Kelompokkan data KPI berdasarkan minggu, produk, dan jenis transaksi untuk visibilitas yang lebih baik
- Bandingkan metrik dengan sasaran kinerja dan identifikasi area untuk perbaikan dalam tampilan Tabel
ideal untuk:* 🔮 Ideal untuk:*
- Melacak metrik produktivitas gudang
- Manajer gudang, supervisor logistik, dan tim operasi di industri ritel, manufaktur, dan distribusi yang membutuhkan alat terpusat untuk melacak, menganalisis, dan meningkatkan KPI gudang
9. Templat Pengadaan ClickUp
Template Pengadaan ClickUp
The Template Pengadaan ClickUp membantu Anda tetap terorganisir, melacak pengeluaran, dan menjaga transparansi dalam hubungan pemasok Anda. Tim pengadaan dapat menggunakannya untuk mengelola permintaan pemasukan, menerima proposal harga, memantau pengiriman, dan menegosiasikan kontrak-semuanya dalam satu platform yang mudah dinavigasi.
Templat log pengiriman ini memastikan Anda dapat mengelola proses pengadaan secara efektif, mengurangi risiko kesalahan, meningkatkan komunikasi dengan vendor, dan menghemat waktu.
fitur utama:* *📍 Fitur utama
- Gunakan Tampilan Daftar untuk mengatur dan mengelola aktivitas pengadaan
- Mengkategorikan pemasok berdasarkan tingkat kepentingan dan risiko
- Mengatur tugas ke dalam status seperti Dalam Proses, Tunggu Tanda Tangan, dan Klarifikasi Dibutuhkan
- Memanfaatkan tampilan Prosedur Operasi Standar Pengadaan untuk membuat dan menyimpan proses standar
ideal untuk:* *🔮
- Pelacakan pengadaan yang efisien
- Agen pembelian dan manajer rantai pasokan dari manufaktur dan ritel yang membutuhkan sistem terstruktur untuk mengelola pesanan pembelian, hubungan pemasok, dan negosiasi kontrak
Baca Lebih Lanjut: Pengembangan Perangkat Lunak Kolaboratif untuk Meningkatkan Pengiriman
10. Templat Formulir Pembayaran ClickUp
Templat Formulir Pembayaran ClickUp
The Templat Formulir Pembayaran ClickUp menyediakan kerangka kerja yang komprehensif untuk mengumpulkan detail pembayaran penting, melacak transaksi, dan memastikan setiap pembayaran ditangani secara akurat dan aman. Anda dapat mengadaptasi templat ini agar sesuai dengan berbagai kebutuhan terkait pembayaran, mulai dari penerimaan pesanan awal hingga konfirmasi akhir.
Manajemen pembayaran yang terpusat meminimalkan kesalahan entri manual, meningkatkan transparansi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui formulir yang aman dan mudah digunakan.
fitur-fitur utama:* *📍 Fitur-fitur utama
- Mengumpulkan informasi pembayaran penting seperti nama pelanggan, email, metode pembayaran, dan jumlah
- Melacak status setiap transaksi dengan status khusus seperti Pesanan Baru, Pembayaran Diterima, dan Pembayaran Ditolak
- Tambahkan atribut penting seperti Total Biaya, Jumlah, Mode Pembayaran, dan Jenis Tiket untuk meningkatkan pengumpulan data
- Mengatur langkah-langkah keamanan, seperti enkripsi dan otomatisasi data, untuk memastikan pemrosesan informasi sensitif yang aman
🔮 Ideal untuk:
- Pengumpulan data pelanggan dan pelacakan pembayaran
- Peritel dan penyedia layanan yang ingin melacak pesanan pelanggan dan mengelola transaksi dengan fitur keamanan dan kepatuhan bawaan
💡 Kiat Profesional: Untuk para profesional yang mencari solusi manajemen proyek logistik dan rantai pasokan lengkap, ClickUp memiliki semua yang dibutuhkan untuk menjaga proyek berjalan dengan lancar. Mulai dari manajemen tugas dan penjadwalan hingga pelacakan waktu, kolaborasi tim, dan komunikasi, ClickUp membawa semua aspek manajemen proyek ke dalam satu antarmuka.
Fitur utama dari ini perangkat lunak logistik adalah Template ClickUp perpustakaan-koleksi lebih dari 1000 templat yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan yang dirancang untuk berbagai kebutuhan proyek para profesional dari berbagai industri. Anda dapat mengakses beberapa templat log yang siap pakai untuk dokumentasi yang tepat dan pelacakan pengiriman yang efisien.
Tentukan Log Pengiriman Anda Secara Efektif Dengan ClickUp
Dalam dunia yang serba cepat, tetap terorganisir dan efisien adalah kunci untuk kelancaran operasional. Tetapi dengan 10 templat catatan pengiriman gratis dari ClickUp ini, Anda dapat melakukannya secara efisien.
Templat-templat ini membantu Anda mengatur catatan, memantau pengiriman yang masuk, dan melacak pengiriman dengan mudah, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim Anda.
Jadi, ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet yang berantakan dan email yang tak ada habisnya-ClickUp memudahkan Anda untuk tetap berada di atas pengiriman dan fokus pada hal yang penting: mengembangkan bisnis Anda.
Siap untuk meningkatkan manajemen logistik Anda? Daftar ke ClickUp hari ini dan kendalikan catatan pengiriman Anda tidak seperti sebelumnya!