Glean vs Perplexity AI: Mana yang Terbaik untuk Pencarian & Manajemen Pengetahuan?
AI dan Otomasi

Glean vs Perplexity AI: Mana yang Terbaik untuk Pencarian & Manajemen Pengetahuan?

Kita semua pernah mengalaminya—berlomba melawan tenggat waktu yang ketat, mencari satu potong data yang dapat mendukung proyek Anda.

Namun, alih-alih jawaban cepat, mesin pencari Anda menampilkan halaman demi halaman hasil yang tidak relevan. Atau mungkin Anda tenggelam dalam tumpukan informasi di dalam organisasi Anda, kesulitan menemukan apa yang sebenarnya Anda butuhkan.

Rata-rata pekerja pengetahuan menghabiskan 8,2 jam setiap minggu untuk mencari, membuat ulang, dan menduplikasi informasi dan keahlian. Meskipun aktivitas ini penting, jelas perlu dioptimalkan agar tidak memakan 20 persen dari waktu kerja mingguan.

Itu berarti satu hari terbuang percuma setiap minggu!

LLMs berbasis deep learning dengan pemahaman semantik canggih hadir untuk mengubah semuanya! 🚀

Artikel blog ini akan membandingkan dua alat yang kuat, Glean vs. Perplexity AI, yang bertujuan untuk mengubah cara Anda mengelola pengetahuan dan melakukan pencarian AI perusahaan.

Glean vs. Perplexity AI dalam Sekilas

FiturGleanPerplexityBonus: ClickUp
TujuanPencarian internal perusahaan dan manajemen pengetahuanPenelitian eksternal dan sintesis pengetahuanAplikasi serba guna untuk kerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan
Pencarian terpaduMenghubungkan basis data internal, penyimpanan cloud, dan platform komunikasiMenggabungkan data internal perusahaan dengan sumber web eksternalPencarian terpadu di seluruh ruang kerja, aplikasi pihak ketiga yang terhubung, serta pencarian web
PersonalisasiMenyesuaikan hasil pencarian berdasarkan peran pengguna, proyek, dan alur kerja organisasiTidak ada personalisasi mendalam untuk pengguna perusahaan individuSepenuhnya dapat disesuaikan berdasarkan peran pengguna, izin, dan fitur lainnya
IzinMenampilkan hanya informasi yang diizinkan untuk diakses oleh pengguna yang berwenangTidak ada batasan akses bawaan untuk pengetahuan internalKemampuan untuk menetapkan izin tingkat detail untuk setiap peran
Informasi real-timeTerbatas pada pengetahuan internal yang sudah adaMenyediakan informasi eksternal terkini dengan referensiInformasi terkini melalui pencarian web
Ringkasan yang didukung AITidak tersediaMenyediakan ringkasan yang dihasilkan oleh AI dengan kutipan sumberTersedia di seluruh ruang kerja: Dokumen, Obrolan, Tugas, dan lainnya
Penelitian mendalamTidak tersediaMengotomatisasi analisis tingkat ahli dan menghasilkan laporan detailTersedia. Dapat menghasilkan wawasan dari data secara instan
HargaPencarian terpadu di seluruh ruang kerja, aplikasi pihak ketiga yang terhubung, serta pencarian webGratis (Standar), $20 per bulan per pengguna (Pro), Enterprise (Hubungi kami untuk harga)Rencana gratis tersedia. Rencana berbayar mulai dari $7
Terbaik untukPencarian pengetahuan internal dan kolaborasi perusahaanPencarian informasi eksternal dan riset cepat dengan pembaruan real-timeMengintegrasikan pencarian, manajemen proyek, dan manajemen pengetahuan dalam satu ruang kerja yang didukung AI
Integrasi alur kerjaTerbatasTidak ada integrasi alur kerja langsungTerintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi untuk memudahkan alur kerja yang lancar

Apa Itu Glean?

Glean adalah platform pencarian dan manajemen pengetahuan berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dirancang untuk membantu karyawan menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat, terlepas dari di mana informasi tersebut disimpan.

Ini adalah pusat utama untuk semua basis data internal perusahaan Anda, terhubung ke berbagai aplikasi dan repositori untuk menyediakan pengalaman pencarian yang terintegrasi.

Antarmuka Glean
melalui Glean.com

Fitur Glean

Glean menawarkan fitur-fitur canggih yang bekerja secara terintegrasi untuk menciptakan pengalaman pengetahuan yang mulus, mempermudah akses pengetahuan, dan meningkatkan produktivitas.

Glean terhubung ke semua sumber data internal perusahaan Anda, termasuk penyimpanan cloud, wiki internal, dan platform komunikasi. Dengan menggunakan kueri bahasa alami, Anda dapat mencari di seluruh data dari satu antarmuka, menghilangkan kebutuhan untuk mencari di berbagai aplikasi.

Tidak perlu lagi berpindah-pindah tab atau frustrasi menebak di mana dokumen penting itu disimpan. Glean mengintegrasikan semuanya, menghemat waktu dan tenaga Anda.

Fitur #2 Hasil yang disesuaikan

AI Glean mempelajari kebiasaan kerja dan kebutuhan informasi Anda, sehingga hasil pencarian disesuaikan berdasarkan peran, proyek, dan interaksi perusahaan Anda.

Personalisasi ini memastikan Anda menerima informasi yang paling relevan untuk pekerjaan Anda, menghilangkan frustrasi akibat harus menyortir data generik. Alih-alih menelusuri halaman-halaman informasi yang tidak relevan, Anda akan melihat hasil yang paling relevan terlebih dahulu.

Fitur #3 Akses yang Memperhatikan Izin

Glean menghormati izin akses data yang sudah ada, memastikan bahwa pengguna hanya melihat informasi yang mereka berwenang untuk akses.

Fitur ini meningkatkan keamanan dan membangun kepercayaan di dalam perusahaan. Anda dapat dengan percaya diri mencari informasi perusahaan yang sensitif tanpa khawatir tentang paparan yang tidak sah, sehingga pengelolaan pengetahuan menjadi lebih aman dan efisien.

Dengan mengintegrasikan fitur-fitur canggih ini ke dalam alur kerja harian, Glean mengubah cara tim berinteraksi dengan informasi, menjadikan pencarian dan manajemen pengetahuan sebagai bagian yang mulus dari operasional mereka.

Harga Glean

  • Penetapan harga khusus

(Glean menyesuaikan harga berdasarkan ukuran organisasi, persyaratan pencarian enterprise yang spesifik, dan fitur yang dibutuhkan)

📮ClickUp Insight: 30% responden kami mengandalkan alat AI untuk riset dan pengumpulan informasi.

Tapi apakah ada AI yang dapat membantu Anda menemukan file yang hilang di tempat kerja atau thread Slack penting yang lupa disimpan? Ya!

Fitur Pencarian Terhubung Bertenaga AI ClickUp dapat mencari secara instan di seluruh konten ruang kerja Anda, termasuk aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi, dan menampilkan wawasan, sumber daya, serta jawaban. Dengan fitur pencarian canggih ClickUp, Anda dapat menghemat hingga 5 jam dalam seminggu!

Apa Itu Perplexity?

Perplexity AI
melalui Perplexity.ai

Perplexity adalah mesin pencari berbasis kecerdasan buatan (AI) yang mempercepat penelitian dan membuatnya lebih efisien dengan menyaring hasil pencarian tradisional yang berantakan.

Mesin pencari informasinya tidak hanya sekadar menampilkan daftar tautan. Ia menggabungkan informasi dari berbagai sumber untuk memahami topik secara komprehensif dan mengidentifikasi sumber URL yang relevan.

Fitur Perplexity

Perplexity menawarkan fitur dan manfaat yang meningkatkan pengalaman pengguna dengan menyediakan informasi yang jelas, akurat, dan relevan dengan konteks. Mari kita jelajahi beberapa fitur utama yang membedakan Perplexity dari yang lain.

Fitur pencarian pengetahuan internal Perplexity memungkinkan pengguna untuk mengakses pesan kerja internal perusahaan, dokumen, dan sumber data eksternal dalam satu pencarian terpadu.

Kemampuan ini sangat bermanfaat bagi organisasi, karena dapat mempercepat proses penelitian dan meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan wawasan komprehensif dari berbagai sumber secara bersamaan.

Fitur #2: Jawaban langsung dan terbaru dengan kutipan sumber

Perplexity dapat menggunakan berbagai model bahasa besar untuk menjawab pertanyaan Anda dan mengutip sumber secara langsung. Hal ini memungkinkan Anda untuk memahami informasi kunci dan memverifikasi keakuratannya dengan cepat. Tidak perlu lagi mencari-cari di berbagai situs web untuk menemukan jawaban yang Anda butuhkan.

Sistem ini menyajikan informasi dalam format alami dan percakapan, sehingga terasa lebih seperti percakapan yang menarik daripada hasil pencarian standar. Pendekatan ini memungkinkan pengguna untuk mengajukan pertanyaan lanjutan dan menjelajahi topik secara lebih mendalam tanpa kehilangan konteks.

Selain itu, Anda mendapatkan jawaban secara langsung, didukung oleh bukti, dan berdasarkan pembaruan real-time. Perplexity memastikan pengguna menerima informasi terbaru.

🧠 Fakta Menarik: LLMs sebenarnya tidak 'memahami' bahasa! Meskipun memiliki kemampuan berbahasa yang lancar, model bahasa besar (LLMs) tidak berpikir atau memahami kata-kata seperti manusia. Mereka hanya menghasilkan respons kata demi kata berdasarkan jumlah data yang sangat besar.

Fitur #3 Analisis tingkat ahli otomatis

Deep Research, fitur baru yang diperkenalkan, mengotomatisasi analisis tingkat ahli, memberikan respons detail yang biasanya memerlukan berjam-jam penelitian manual.

Alat ini melakukan puluhan pencarian, membaca ratusan sumber, dan memanfaatkan algoritma AI canggih untuk memastikan informasi yang disajikan detail dan kaya konteks.

Penelitian Mendalam menghasilkan laporan dalam waktu kurang dari tiga menit, yang dapat diekspor sebagai file PDF atau Halaman Perplexity untuk berbagi dengan mudah.

Harga Perplexity

  • Standar: Gratis
  • Keuntungan: $20 per bulan per pengguna
  • Enterprise: Harga khusus

👀 Tahukah Anda? Retrieval-Augmented Generation (RAG) adalah teknik yang memungkinkan model AI untuk mengambil informasi relevan dari sumber eksternal sebelum menghasilkan respons. Artinya, ketika Anda mengajukan pertanyaan, AI terlebih dahulu mencari data paling relevan dari kumpulan dokumen atau basis data tertentu. Kemudian, AI menggabungkan informasi yang diambil dengan pengetahuan yang sudah ada untuk memberikan jawaban yang lebih akurat dan sesuai konteks.

Misalnya, dalam skenario manajemen pengetahuan, bayangkan seorang karyawan perusahaan bertanya kepada alat AI, "Apa kebijakan cuti kami saat ini?" Alih-alih mengandalkan data pelatihan yang sudah usang, AI menggunakan RAG untuk mengambil dokumen kebijakan cuti terbaru dari basis data internal perusahaan. Hal ini memastikan karyawan menerima informasi yang paling akurat dan terkini tanpa harus mencari melalui berkas-berkas yang berbeda.

Glean vs. Perplexity: Perbandingan Fitur

Dalam perbandingan berkelanjutan antara Glean dan Perplexity, meskipun masing-masing memiliki kelebihan, beberapa aspek tertentu mungkin membuat salah satunya lebih cocok tergantung pada kebutuhan pengguna spesifik.

Mari kita lihat perbandingan fitur demi fitur secara mendalam antara Glean dan Perplexity

Baik Glean maupun Perplexity menawarkan pencarian terpadu, namun dirancang untuk kebutuhan yang berbeda.

  • Glean terhubung ke basis data internal perusahaan, penyimpanan awan, dan platform komunikasi, memungkinkan karyawan untuk mencari di beberapa repositori dengan satu kali pencarian
  • Perplexity menggabungkan data internal perusahaan dengan sumber web eksternal, memberikan kemampuan pencarian yang lebih luas dengan wawasan berbasis internet yang terkini

🏆 Pemenang: Karena keduanya memiliki tujuan yang berbeda—Glean untuk pencarian internal perusahaan dan Perplexity untuk pengambilan pengetahuan yang lebih luas—fitur ini berakhir imbang.

Fitur #2: Jawaban yang dipersonalisasi dan langsung

Glean menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk menyesuaikan hasil pencarian berdasarkan peran karyawan, riwayat pencarian, dan alur kerja organisasi.

  • Hal ini memastikan pengguna Glean mendapatkan informasi yang sangat relevan, menghilangkan kebutuhan untuk menyortir data yang tidak terkait
  • Meskipun sangat baik dalam menjawab pertanyaan, Perplexity kurang memiliki personalisasi yang mendalam untuk pengguna perusahaan individu

🏆 Pemenang: Untuk organisasi yang membutuhkan penelusuran pengetahuan internal yang sadar konteks, Glean adalah pilihan yang jelas.

Fitur #3: Izin/penelitian mendalam

Perplexity menyediakan jawaban yang dihasilkan oleh LLM secara instan dengan kutipan real-time, menjadikannya sangat efektif untuk penelitian eksternal dan analisis mendalam.

  • Perplexity mengintegrasikan data dari berbagai sumber, menyajikan ringkasan yang ringkas, dan memungkinkan pengguna untuk mengajukan pertanyaan lanjutan dalam format bahasa alami
  • Meskipun unggul dalam pengambilan dokumen, Glean tidak menghasilkan ringkasan yang didorong oleh AI atau menyediakan wawasan real-time yang bersumber

🏆 Pemenang: Perplexity adalah pemenang tak terbantahkan untuk sintesis pengetahuan cepat yang didukung AI.

Kesimpulan: Secara keseluruhan, Glean ideal untuk pengambilan pengetahuan perusahaan yang terstruktur, sementara Perplexity adalah alat pilihan untuk pencarian AI berbasis riset.

Glean vs. Perplexity di Reddit

Kami meneliti Reddit untuk melihat apa yang dikatakan pengguna tentang Glean vs. Perplexity AI dalam hal pencarian dan manajemen pengetahuan. Banyak pengguna menghargai fokus Glean pada pengetahuan internal perusahaan:

Dulu, mencari informasi di berbagai drive dan platform adalah mimpi buruk. Kini, dengan Glean, semuanya ada di satu tempat. Seperti memiliki mesin pencari internal yang khusus.

Dulu, mencari informasi di berbagai drive dan platform adalah mimpi buruk. Kini, dengan Glean, semuanya ada di satu tempat. Seperti memiliki mesin pencari internal yang khusus.

Pengguna Reddit lainnya menyoroti keunggulan Perplexity dalam penelitian eksternal dan sintesis informasi:

Terima kasih, Perplexity, atas kontribusi luar biasa Anda sebagai sumber daya yang luar biasa dan atas upaya Anda dalam mendorong batas-batas kemungkinan dalam pengambilan informasi yang didukung AI.

Terima kasih, Perplexity, atas kontribusi luar biasa Anda sebagai sumber daya yang luar biasa dan atas upaya Anda dalam mendorong batas-batas kemungkinan dalam pengambilan informasi yang didukung AI.

Beberapa pengguna juga memberikan komentar tentang kasus penggunaan yang berbeda:

Saya sekarang menggunakan Perplexity alih-alih Google saat mencari jawaban atas suatu pertanyaan. Jawaban yang diberikan oleh Perplexity sangat ringkas.

Saya sekarang menggunakan Perplexity alih-alih Google saat mencari jawaban atas suatu pertanyaan. Jawaban yang diberikan oleh Perplexity sangat ringkas.

Secara keseluruhan, Glean lebih cocok untuk manajemen pengetahuan internal dalam sebuah perusahaan, sementara Perplexity lebih canggih dalam fungsi pencarian dan merupakan alat pilihan utama untuk penelitian umum dan eksplorasi informasi eksternal.

🧠 Fakta Menarik: Data pencarian Anda dapat membentuk model AI! Semakin sering Anda menggunakan pencarian berbasis AI, semakin banyak AI belajar dari Anda, menyesuaikan hasil pencarian sesuai minat, kebiasaan, bahkan cara Anda merumuskan pertanyaan!

Kenali ClickUp — Alternatif Terbaik untuk Glean vs. Perplexity

Glean dan Perplexity menawarkan solusi berharga untuk tantangan pencarian dan manajemen pengetahuan yang spesifik.

Namun, kedua alat tersebut tidak menyediakan integrasi produktivitas dan alur kerja all-in-one seperti ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, yang menggabungkan pencarian bertenaga AI dengan manajemen tugas, otomatisasi, dan kolaborasi real-time.

Keunggulan ClickUp #1: ClickUp AI

ClickUp Brain menghubungkan tugas, dokumen, orang, dan pengetahuan perusahaan Anda dengan kecerdasan buatan (AI), sehingga pencarian dan pengelolaan pengetahuan menjadi lebih mudah

ClickUp Brain membawa kecerdasan buatan (AI) langsung ke dalam alur kerja Anda, memudahkan Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Fitur pencarian berbasis AI-nya membantu tim dengan cepat menemukan dokumen, tugas, dan catatan di seluruh ruang kerja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah "Tanya AI" secara harfiah.

Bayangkan tim pemasaran yang membutuhkan laporan kampanye sebelumnya atau umpan balik klien—daripada harus menggali folder yang tak berujung, mereka dapat mengaksesnya secara instan. Selain itu, dengan fitur dokumentasi berbasis AI seperti AI Notetaker, pertemuan klien dapat ditranskrip secara otomatis, poin penting dirangkum, dan tugas dibuat—semua dalam ClickUp. Alat produktivitas AI ini menghemat jam kerja manual dan memastikan tidak ada yang terlewat.

Itu belum semuanya. Dengan ClickUp AI, Anda dapat memilih model AI mana yang ingin Anda gunakan. Apakah Anda ingin berinteraksi langsung dengan GPT-4o, o1, dan o3-mini di dalam ClickUp—semua sudah termasuk dalam add-on AI Anda. Model-model baru terus ditambahkan, seperti Claude 3.7, sehingga Anda selalu memiliki akses ke teknologi AI terdepan.

Ini mempermudah proses penelitian dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Glean dan Perplexity mungkin membantu Anda menemukan informasi yang relevan, tetapi mereka tidak menawarkan integrasi alur kerja dan tingkat otomatisasi ini.

Kami belum selesai. ClickUp membawa fitur ini ke level berikutnya dengan pencarian web langsung dari ruang kerja Anda. Ya, tidak perlu lagi mencari di Google dari jendela yang tak berujung! Inilah yang Anda dapatkan:✓ Akses web instan: Aktifkan atau nonaktifkan pencarian web langsung dari jendela AI✓ Wawasan yang lebih cerdas: Tarik informasi real-time dari internet, tanpa perlu beralih aplikasi✓ Kekuatan yang mudah digunakan: Gunakan AI untuk membuat tugas, membuat dokumen, dan/atau berbagi wawasan di Chat

Pencarian web ClickUp
Cari di web langsung dari ruang kerja ClickUp Anda

💡 Tips Pro: Jaga agar basis pengetahuan Anda tetap up-to-date dengan ringkasan dokumen yang dihasilkan oleh AI dan atur pengingat tinjauan berkala.

ClickUp's One Up #2: Pencarian terintegrasi & manajemen pengetahuan yang terintegrasi

Fitur pencarian terintegrasi dan manajemen pengetahuan ClickUp: Glean vs Perplexity AI
Mulai pencarian Anda dengan cara Anda sendiri: Akses Connected Search dari Command Center, Global Action Bar, atau desktop Anda—hanya dengan satu klik

Fitur Pencarian Terintegrasi dan Manajemen Pengetahuan Berbasis AI dari ClickUp menciptakan ekosistem terpadu untuk mengakses dan memanfaatkan informasi, melampaui Glean dan Perplexity dalam penerapan praktis.

Ini berfungsi seperti sistem saraf pusat untuk informasi Anda. Alih-alih berpindah-pindah antara aplikasi berbeda seperti Google Drive untuk dokumen, Slack untuk percakapan, dan ClickUp untuk tugas, Anda dapat menggunakan bilah pencarian ClickUp. Fitur ini secara cerdas mengakses semua alat kerja yang terhubung, menyaring data, dan menampilkan hasil yang relevan langsung di dalam ClickUp. Pendekatan terpadu ini menghilangkan frustrasi akibat informasi yang tersebar, memungkinkan Anda menemukan apa yang dibutuhkan dengan cepat tanpa kehilangan fokus atau membuang waktu berharga untuk beralih konteks.

Mesin pencari AI terintegrasi ini memungkinkan anggota tim baru menemukan apa yang mereka butuhkan dengan cepat. Pada saat yang sama, fitur manajemen pengetahuan yang terintegrasi memastikan informasi tetap diperbarui dan mudah diakses.

ClickUp adalah alat yang hebat yang kami gunakan untuk tetap terorganisir dan tetap pada jalurnya dalam mengelola acara. Platform ini telah memberikan kami repositori pengetahuan.

ClickUp adalah alat yang hebat yang kami gunakan untuk tetap terorganisir dan tetap pada jalurnya dalam mengelola acara. Platform ini telah memberikan kami repositori pengetahuan.

ClickUp One Up #3: Manajemen proyek, otomatisasi, dan dokumen kolaboratif

Fitur manajemen proyek, otomatisasi, dan kolaborasi dokumen ClickUp bersatu untuk menciptakan ekosistem pengetahuan yang dinamis dan terintegrasi.

Meskipun Glean dan Perplexity berfokus pada pencarian dan akses informasi, ClickUp memberdayakan tim untuk menciptakan, mengorganisir, dan memanfaatkan pengetahuan dalam konteks proyek dan alur kerja mereka.

Skenario: Tim Anda sedang mengerjakan proyek kompleks dengan beberapa fase. Untuk memulai, mereka dapat menggunakan ClickUp Docs untuk membuat basis pengetahuan dan SOP, menghubungkan dokumen-dokumen relevan langsung ke tugas proyek. Jika seseorang memiliki pertanyaan tentang tugas tertentu, mereka dapat dengan cepat mengakses semua informasi terkait tanpa perlu mencari di platform yang berbeda.

Dokumentasi ClickUp: Glean vs Perplexity AI
Buat dokumen yang indah di ClickUp Docs, hubungkan dengan alur kerja, edit secara real-time, beri label pada orang lain dengan komentar, tugaskan item tindakan ke tim Anda, dan ubah item tindakan menjadi tugas yang dapat dilacak

Setelah proyek dimulai, alat manajemen proyek berbasis AI ClickUp memberdayakan tim untuk berkolaborasi, mengorganisir tugas, melacak kemajuan, dan mengelola sumber daya secara efisien melalui ClickUp Tasks dan subtugas, masing-masing dilengkapi dengan penugas, tanggal jatuh tempo, dan ketergantungan. Filosofi "aplikasi serba guna untuk kerja" memudahkan kolaborasi, sehingga tim dapat bergerak lebih cepat, bekerja lebih cerdas, dan menghemat waktu.

Agen AI dan Otomatisasi yang didukung AI dari ClickUp —yang diaktifkan oleh perintah bahasa Inggris biasa—menambahkan lapisan efisiensi tambahan. Misalnya, Agen AI dapat secara otomatis menugaskan tugas kolaboratif tim berdasarkan konten dokumen atau memperbarui status proyek berdasarkan penyelesaian tindakan tim.

Misalnya, seorang manajer proyek yang mencari laporan status proyek dapat langsung mengakses dokumen tersebut dan menggunakan fitur otomatisasi alur kerja yang didukung AI untuk mengirim pemberitahuan kepada anggota tim untuk direview. Tingkat otomatisasi ini mengurangi upaya manual dan memastikan bahwa pengetahuan dikelola secara aktif dan ditindaklanjuti.

Glean dan Perplexity mungkin membantu Anda menemukan sumber daya eksternal atau file internal spesifik; ClickUp menghubungkan pengetahuan internal Anda langsung ke alur kerja, sehingga dapat ditindaklanjuti dan mudah diakses dalam konteks proyek Anda.

ClickUp One Up #4: Template Basis Pengetahuan " "

Gunakan templat Basis Pengetahuan ClickUp untuk membuat, mengorganisir, dan berbagi perpustakaan digital informasi. Templat ini mencakup bagian untuk artikel pengetahuan, FAQ, dan sumber daya lainnya

Template Basis Pengetahuan ClickUp memudahkan pencarian dan pengelolaan pengetahuan dengan menyediakan repositori terstruktur dan terpusat untuk informasi kritis.

Mari kita lihat bagaimana templat ini dapat membantu dalam skenario pencarian dan manajemen pengetahuan yang umum:

Sebuah agensi pemasaran menghadapi masalah dokumentasi yang tersebar—pedoman merek, brief klien, dan SOP tersebar di email, obrolan, dan folder pribadi.

Atau, seorang anggota tim baru perlu menemukan dokumen strategi SEO terbaru tetapi menghabiskan 30 menit mencari di berbagai platform.

Begini cara Template Basis Pengetahuan ClickUp mengatasi hal ini:

  1. Repositori terpusat: Semua pengetahuan—FAQ, alur kerja, praktik terbaik—disimpan di satu lokasi, menghilangkan pencarian yang berulang
  2. Pencarian lanjutan dan penandaan: Alih-alih menyortir berkas, pengguna cukup mengetik 'SEO strategy' di bilah pencarian ClickUp dan langsung mengakses dokumen terbaru
  3. Kolaborasi real-time dan pembaruan: Pemimpin SEO mengedit dokumen strategi langsung di ClickUp, memastikan tim selalu merujuk pada versi terbaru—tidak ada PDF usang yang beredar
  4. Kategorisasi dan penyesuaian: Bagian seperti Kampanye Klien, Pedoman Internal, dan Sumber Daya memungkinkan pengguna untuk menelusuri berdasarkan topik, mengurangi gesekan pencarian
  5. Integrasi dengan alur kerja: Strategi SEO terhubung dengan daftar tugas dan garis waktu proyek, memungkinkan eksekusi langsung tanpa perlu beralih alat
  6. Skalabilitas & efisiensi biaya: Seiring pertumbuhan agensi, basis pengetahuan berkembang secara dinamis, mendukung lebih banyak anggota tim tanpa biaya tambahan

Template ClickUp ini membuat pengetahuan dapat dicari, diakses, dan ditindaklanjuti, mengurangi waktu yang terbuang dan memastikan tim selalu bekerja dengan informasi yang terbaru, akurat, dan lengkap.

Masa Depan Pencarian dan Manajemen Pengetahuan

Meskipun Glean dan Perplexity AI menawarkan kemampuan pencarian dan manajemen pengetahuan yang impresif, keduanya tetap terbatas sebagai alat khusus untuk tujuan tertentu. Glean berfokus pada pencarian enterprise, sementara Perplexity unggul dalam memberikan jawaban berbasis AI, namun keduanya tidak menyediakan ruang kerja all-in-one untuk mengelola tugas, dokumen, dan kolaborasi.

Bisnis membutuhkan lebih dari sekadar pencarian—mereka membutuhkan ekosistem terintegrasi untuk produktivitas. Di sinilah ClickUp unggul.

Berbeda dengan Glean atau Perplexity, ClickUp menggabungkan sistem manajemen pengetahuan dengan eksekusi proyek, pelacakan tugas, dan wawasan berbasis AI dalam satu platform terintegrasi. Dengan dokumen bawaan, wiki, dan integrasi yang mulus, tim tidak hanya menemukan informasi—mereka bertindak atasnya secara instan.

Jika Anda mencari lebih dari sekadar pencarian AI untuk perusahaan, saatnya untuk beralih ke aplikasi all-in-one yang sesungguhnya. ClickUp memungkinkan Anda mengorganisir, berkolaborasi, dan mengelola pengetahuan dengan cara yang tidak dapat ditandingi oleh alat standalone mana pun. Daftar gratis hari ini!