Apakah Anda melihat seringnya ketidakhadiran di tempat kerja Anda? Atau apakah ketidakhadiran di menit-menit terakhir mengganggu alur kerja?
Jika ya, organisasi Anda membutuhkan kebijakan kehadiran karyawan yang jelas.
Kebijakan yang jelas dan adil menetapkan ekspektasi yang tepat, memastikan akuntabilitas, meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan, dan menjaga operasional berjalan dengan lancar-tanpa membebani anggota tim Anda yang lain.
Dalam artikel blog ini, kami menunjukkan kepada Anda cara membuat kebijakan kehadiran karyawan yang jelas dan efektif untuk organisasi Anda.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Kebijakan kehadiran karyawan menetapkan ekspektasi yang jelas untuk jam kerja, ketidakhadiran yang tidak terjadwal, dan prosedur cuti, sehingga memastikan akuntabilitas, produktivitas, dan kepatuhan
- Kebijakan kehadiran karyawan harus mencakup komponen-komponen seperti ruang lingkup dan tujuan, ekspektasi kehadiran, prosedur pelaporan ketidakhadiran, jenis-jenis ketidakhadiran, kebijakan cuti, dan konsekuensi ketidakpatuhan, dan lain-lain: Menilai kebutuhan bisnis dan persyaratan hukum Menetapkan pedoman kehadiran dan cuti yang jelas
- Langkah-langkah untuk menulis kebijakan kehadiran perusahaan meliputi:
- Menilai kebutuhan bisnis dan persyaratan hukum
- Menetapkan pedoman kehadiran dan cuti yang jelas
- Mengkomunikasikan kebijakan tersebut kepada karyawan
- Fitur Timesheets dan Manajemen Pengetahuan ClickUp membantu organisasi merampingkan pelacakan kehadiran, mengotomatiskan entri waktu, dan memusatkan dokumentasi kebijakan untuk akses dan pembaruan yang mudah.
- Langkah-langkah untuk menulis kebijakan kehadiran perusahaan meliputi:
- Menilai kebutuhan bisnis dan persyaratan hukum
- Menetapkan pedoman kehadiran dan cuti yang jelas
Apa yang dimaksud dengan Kebijakan Kehadiran Karyawan?
Kebijakan kehadiran karyawan adalah seperangkat pedoman yang jelas yang mendefinisikan ekspektasi untuk jam kerja, keterlambatan, dan permintaan cuti. Kebijakan ini menguraikan jam kerja, ketidakhadiran yang dapat diterima, prosedur cuti, dan segala konsekuensi atas pelanggaran kebijakan.
Hasilnya adalah keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, peningkatan akuntabilitas, dan efisiensi operasional, menciptakan tempat kerja di mana karyawan dan bisnis berkembang.
Inilah alasan mengapa kebijakan kehadiran perusahaan yang terstruktur itu penting:
- Untuk organisasi: Menstandarisasi manajemen cuti, menegakkan kebijakan perusahaan secara konsisten, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan
- Untuk manajer SDM: Mendorong ketepatan waktu dan tanggung jawab serta menetapkan standar kehadiran yang seragam untuk mencegah pilih kasih
- Untuk manajer proyek dan pimpinan tim: Melacak ketersediaan sumber daya, menyeimbangkan beban kerja, dan mengurangi konflik yang disebabkan oleh ketidakhadiran karyawan yang tidak direncanakan
- Untuk karyawan: Memiliki ekspektasi yang jelas mengenai kehadiran dan waktu cuti untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang adil dan meningkatkan perencanaan pribadi dan kepuasan kerja.
Mengapa Kebijakan Kehadiran Karyawan Penting?
Kebijakan yang solid membantu menciptakan tempat kerja di mana keandalan tidak hanya dihargai, namun juga menjadi norma. Kebijakan ini memastikan karyawan tidak berebut untuk menggantikan anggota tim yang absen, manajer tidak berperan sebagai detektif, dan semua orang mendapatkan kesempatan yang adil untuk mendapatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Inilah cara menjaga operasional tetap berjalan lancar:
- Menetapkan ekspektasi yang jelas: Membantu karyawan memahami dan mematuhi persyaratan jam kerja, prosedur cuti, dan pedoman pelaporan ketidakhadiran, sehingga mengurangi kebingungan dan miskomunikasi
- Meningkatkan akuntabilitas: Memastikan karyawan bertanggung jawab atas tugas-tugas mereka sekaligus memberikan manajer pendekatan terstruktur untuk menangani berbagai hal saat mereka tidak hadir
- Meningkatkan produktivitas: Mengurangi gangguan akibat ketidakhadiran yang tidak direncanakan, membantu tim menjaga kelangsungan bisnis dengan alur kerja yang stabil
- Mendukung perencanaan tenaga kerja: Membantu SDM dan manajer melacak tren kehadiran, mengantisipasi kebutuhan staf, dan mencegah konflik penjadwalan dengan analitik tenaga kerja
- Menumbuhkan budaya kerja yang positif: Membangun lingkungan kerja yang adil dan transparan di mana karyawan merasa dihargai dan didukung, yang mengarah pada moral dan retensi yang lebih baik
Tahukah Anda? Sesuai dengan survei penelitian SHRM,
- 1 dari 3. karyawan melaporkan bahwa pekerjaan mereka berdampak negatif pada kesehatan mental mereka dalam enam bulan terakhir
- 30% pekerja merasa kewalahan karena pekerjaan
- 29% mengalami kecemasan setidaknya sekali seminggu karena pekerjaan mereka
- 27% karyawan Gen Z melaporkan merasa tertekan setidaknya sekali seminggu karena pekerjaan
Komponen Utama Kebijakan Kehadiran Karyawan yang Efektif
Kebijakan kehadiran karyawan yang efektif harus secara jelas menguraikan harapan, prosedur, dan konsekuensi yang terkait dengan kehadiran.
Berikut adalah komponen-komponen utamanya:
1. Cakupan dan tujuan
Bagian ini menjelaskan mengapa kehadiran itu penting, mengaitkannya dengan produktivitas, keadilan, dan kesuksesan bisnis. Menjawab Siapa yang berhak dan Mengapa hal ini penting akan membantu karyawan memahami sejak awal bahwa kebijakan ini adalah untuk memastikan kelancaran operasional dan beban kerja yang seimbang.
Untuk menjaga kejelasan:
jelaskan mengapa kebijakan tersebut ada dan pentingnya kebijakan tersebut dalam menjaga produktivitas dan keadilan karyawan
tentukan untuk siapa kebijakan tersebut berlaku (misalnya, semua karyawan, departemen tertentu, jenis pekerjaan)
2. Ekspektasi kehadiran
Di sini, Anda menjelaskan dengan tepat apa arti 'hadir' di tempat kerja Anda. Ini berarti tidak ada lagi alasan 'saya tidak tahu', hanya ada aturan yang jelas untuk jam kerja, ketidakhadiran, dan segala sesuatu di antaranya.
Untuk menetapkan ekspektasi yang tepat:
tentukan jam kerja, waktu istirahat, dan ekspektasi ketepatan waktu
✅ Sertakan panduan untuk pengaturan kerja jarak jauh atau hibrida
Baca Juga: Perangkat Lunak Daftar Karyawan Terbaik
3. Prosedur pelaporan ketidakhadiran
Kebijakan ini memberi tahu karyawan dengan tepat bagaimana, kapan, dan siapa yang harus diberitahukan ketika mereka tidak bisa masuk kerja. Pedoman yang jelas menghilangkan kebingungan dari teks yang tidak jelas, email yang tidak terjawab, atau pesan yang disampaikan melalui lima orang yang berbeda.
Untuk memastikan kenyamanan:
✅ Merinci bagaimana karyawan harus melaporkan ketidakhadiran (misalnya, memberi tahu supervisor, menggunakan aplikasi kalender )
✅ Mencantumkan tenggat waktu untuk pelaporan (misalnya, setidaknya 2 jam sebelum shift dimulai)
Kiat Pro: Gunakan lembar waktu otomatis untuk mencatat waktu masuk, waktu istirahat, dan waktu pulang secara real time, memastikan data kehadiran yang tepat tanpa input manual.
4. Jenis-jenis ketidakhadiran
Kebijakan kehadiran seharusnya tidak menjadi permainan tebak-tebakan. Bagian ini menguraikan apa saja yang dianggap sebagai ketidakhadiran yang beralasan, apa saja yang tidak, dan bagaimana berbagai jenis cuti bekerja. Sistem yang terstruktur untuk ketidakhadiran mengurangi area abu-abu dan menyederhanakan pelacakan, persetujuan, dan penyesuaian penggajian.
Untuk menghilangkan kebingungan:
✅ Menguraikan kategori cuti, bersama dengan kriteria kelayakan, proses permintaan dan persetujuan, dan panduan penggunaan untuk setiap jenis, seperti PTO dan cuti panjang tanpa batas
✅ Berikan contoh-contoh ketidakhadiran yang dapat dimaafkan (misalnya, sakit, keadaan darurat keluarga) dan dokumentasi yang diperlukan
💡Tip Profesional: Gunakan templat permintaan cuti untuk menciptakan proses cuti yang lancar dan bebas stres.
5. Kebijakan cuti
Bagian ini adalah buku aturan utama untuk mengambil cuti. Bagian ini menjelaskan siapa yang mendapatkan apa, kapan, dan bagaimana cara memintanya. Pedoman yang jelas tentang periode persetujuan dan pemberitahuan berarti lebih sedikit perebutan di menit-menit terakhir dan mimpi buruk penjadwalan.
Untuk memastikan kebijakan tersebut kedap udara dan mudah diikuti:
✅ Jelaskan bagaimana karyawan harus mengajukan cuti (misalnya, portal SDM, email, persetujuan manajer)
✅ Menangani ketidakhadiran yang mendesak dan tidak terduga (misalnya, sakit mendadak, keadaan darurat keluarga)
jelaskan bagaimana waktu liburan terakumulasi dan apakah cuti yang tidak terpakai akan diperpanjang atau kedaluwarsa
✅ Memastikan kebijakan selaras dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan untuk jenis cuti yang diwajibkan (misalnya, cuti medis, cuti melahirkan/menjadi ayah)
Berikut ini adalah uraian singkat mengenai berbagai jenis cuti, apakah cuti tersebut dibayar, apakah diperlukan persetujuan, dan berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan.
Penafian: Hal ini dapat disesuaikan untuk kebutuhan bisnis dan lingkungan kerja yang unik. *
| Jenis cuti | Dibayar/Tidak Dibayar | Persetujuan diperlukan? | Waktu pemberitahuan |
| Liburan | Berbayar | ✅ | 2-3 minggu sebelumnya |
| Cuti sakit | Berbayar | ❌ | Sesegera mungkin |
| Ketidakhadiran tanpa alasan | Tidak dibayar | ❌ | Tidak ada pemberitahuan |
| Cuti orang tua | Berbayar | ✅ | 30 hari sebelumnya |
| Cuti berkabung | Berbayar | ✅ | Sesegera mungkin |
6. Konsekuensi dari ketidakpatuhan
Jawablah pertanyaan 'apa yang terjadi jika Anda tidak mengikuti peraturan' dalam kebijakan kehadiran Anda. Karyawan tahu persis apa yang akan terjadi jika mereka selalu terlambat, mengambil cuti yang tidak disetujui secara berlebihan, atau tidak hadir tanpa pemberitahuan. Tidak ada kejutan, tidak ada area abu-abu.
Untuk memastikan penegakan yang adil dan konsisten:
✅ Menyatakan dengan jelas tindakan disipliner untuk ketidakhadiran yang berlebihan, keterlambatan, atau kegagalan untuk mengikuti prosedur
✅ Sertakan proses pendisiplinan yang progresif (misalnya, peringatan lisan, peringatan tertulis, pemutusan hubungan kerja)
7. Fleksibilitas dan akomodasi
Di sinilah kebijakan kehadiran bertemu dengan kehidupan nyata. Kebijakan ini mengakui bahwa karyawan bukanlah robot dan terkadang fleksibilitas diperlukan.
Untuk memastikan keadilan sekaligus menjaga kebutuhan bisnis:
✅ Menguraikan aturan seputar akomodasi bagi karyawan dengan disabilitas, kondisi medis, atau kebutuhan khusus lainnya, yang selaras dengan persyaratan hukum
✅ Memastikan karyawan memahami bahwa fleksibilitas disertai dengan akuntabilitas dan harus selaras dengan tanggung jawab pekerjaan
Mana yang lebih baik?
Kebijakan kehadiran tanpa kesalahan lebih seimbang dan banyak digunakan, karena menyediakan sistem yang terstruktur namun tetap memberikan fleksibilitas bagi karyawan.
Sebaliknya, kebijakan absensi tanpa toleransi, di sisi lain, jauh lebih keras dan dapat menyebabkan ketidakpuasan dan perputaran karyawan yang tinggi.
8. Pelacakan dan pemantauan
Jadikan bagian ini sebagai tulang punggung kebijakan kehadiran Anda. Bagian ini memastikan semuanya berjalan dengan lancar, adil, dan transparan.
Untuk memastikan keakuratan dan keadilan:
tentukan bagaimana Anda akan melacak kehadiran karyawan (misalnya, perangkat lunak pelacakan waktu, catatan manual, sistem kehadiran jarak jauh )
✅ Tentukan bagaimana keterlambatan dan kepulangan lebih awal dipantau dan dicatat
✅ Jelaskan bagaimana karyawan harus mencatat jam kerja mereka, termasuk pengaturan kerja jarak jauh dan hibrida
💡 Tip Profesional: Anda dapat menggunakan templat lembar waktu untuk melacak waktu karyawan dalam mengerjakan tugas dan dengan klien. Manajer juga dapat mengatur pengingat lembar waktu untuk memastikan entri diserahkan tepat waktu, mengurangi kesalahan dan keterlambatan penggajian.
9. Tinjauan dan pembaruan kebijakan
Seiring dengan munculnya pekerjaan jarak jauh, jadwal fleksibel, atau teknologi baru, kebijakan perlu disempurnakan agar tetap segar, relevan, dan selaras dengan kebutuhan tempat kerja yang terus berkembang. Selain itu, karyawan akan senang jika kebijakan ditinjau ulang dengan seksama, tidak hanya ditetapkan dan dilupakan.
untuk memastikan kebijakan tetap relevan dan efektif: 1
sebutkan seberapa sering kebijakan tersebut akan ditinjau dan diperbarui untuk mencerminkan perubahan hukum atau kebutuhan organisasi
tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk meninjau dan memperbarui kebijakan (SDM, tim hukum, pimpinan)
jelaskan bagaimana umpan balik dikumpulkan untuk pembaruan kebijakan dan bagaimana pembaruan akan dibagikan (misalnya, email perusahaan, rapat, portal SDM)
10. Informasi kontak
Bagian ini merupakan panduan untuk mengetahui siapa yang harus dihubungi ketika ada pertanyaan atau masalah terkait kehadiran. Dengan memiliki kontak langsung ke bagian SDM, manajer, atau departemen penggajian, karyawan dapat dengan cepat mendapatkan panduan yang tepat dan merasa lebih didukung.
Untuk mempercepat penyelesaian masalah:
✅ Tambahkan nama, alamat email, dan nomor telepon orang yang dapat dihubungi oleh karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau klarifikasi tentang kebijakan tersebut
tentukan kapan SDM atau kontak yang relevan tersedia untuk menanggapi pertanyaan terkait kehadiran
✅ Mencantumkan kontak yang ditunjuk untuk situasi cuti yang mendesak (misalnya, keadaan darurat medis atau keluarga
Baca Lebih Lanjut: Cara Membuat Kebijakan PTO (dengan Contoh)
Langkah-langkah untuk Membuat Kebijakan Kehadiran Perusahaan
1. Menilai kebutuhan bisnis dan persyaratan hukum
Sebelum menyusun kebijakan kehadiran Anda, ambil langkah mundur dan evaluasi apa yang benar-benar dibutuhkan oleh bisnis Anda. Pertimbangkan sifat industri, lingkungan kerja, dan persyaratan operasional Anda.
Selanjutnya, pastikan kebijakan Anda selaras dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat mengenai jam kerja, lembur, hak cuti, dan hak-hak karyawan. Ketidakpatuhan dapat menyebabkan masalah hukum, jadi berkonsultasi dengan spesialis SDM atau ahli hukum adalah langkah yang cerdas.
Sebagai contoh, Fair Labor Standards Act (FLSA ) menetapkan upah minimum, upah lembur, dan pencatatan kehadiran untuk pekerja penuh waktu dan paruh waktu di sektor swasta dan pemerintah.
💡Kiat Pro: Pertimbangkan untuk mengeksplorasi model penjadwalan yang fleksibel. Jika perusahaan Anda ingin menawarkan fleksibilitas dengan tetap mempertahankan struktur, jadwal kerja 8/90 bisa menjadi pilihan yang bagus. Ini memastikan karyawan mendapatkan hari libur yang teratur sambil memenuhi jam kerja yang dibutuhkan.
2. Menetapkan pedoman kehadiran dan cuti yang jelas
✅ Anda telah melakukan penelitian dalam hal hukum ketenagakerjaan dan persyaratan bisnis.
✅ Menerima persetujuan dari tim hukum dan SDM.
✅ Membuat struktur manajemen absensi.
Apa selanjutnya?
Sekarang, saatnya untuk meletakkan semuanya ke dalam pedoman yang jelas dan dapat ditindaklanjuti yang dapat dengan mudah diikuti oleh karyawan. Kebijakan kehadiran yang terdefinisi dengan baik akan menghilangkan ambiguitas dan memastikan konsistensi di seluruh organisasi.
Dengan ClickUp Docs, kebijakan kehadiran Anda tetap terorganisir, transparan, dan mudah dikelola sekaligus memastikan kepatuhan dan kejelasan bagi tim Anda.
Anda bisa:
- Menambahkan daftar periksa untuk langkah-langkah permintaan cuti atau prosedur pelacakan kehadiran
- Mengatur jenis cuti, jadwal pemberitahuan, dan persyaratan persetujuan dalam tabel
- Memungkinkan manajer dan HR untuk memberikan umpan balik atau menyarankan pengeditan secara langsung di dokumen dengan fitur pengeditan dan kolaborasi secara real-time
- Membuat dan memberikan tugas kepada SDM untuk pembaruan kebijakan atau pelatihan karyawan
ClickUp Brain, asisten AI ClickUp, membuat prosesnya lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih efisien. ClickUp Brain memanfaatkan AI untuk memberikan garis besar terstruktur dengan bagian-bagian penting, menyesuaikan kebijakan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, menyarankan praktik terbaik untuk pelacakan kehadiran dan kepatuhan, dan meringkas jargon hukum ke dalam bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh karyawan.
ClickUp Brain juga memindai informasi yang sudah ketinggalan zaman dan merekomendasikan pembaruan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan yang baru. Hal ini membantu mengembangkan kebijakan inklusif yang mempertimbangkan hukum geografis dan faktor budaya jika Anda memiliki tim yang tersebar secara geografis.
3. Mengkomunikasikan kebijakan tersebut kepada karyawan
Kebijakan kehadiran yang ditulis dengan baik tidak akan berguna jika karyawan tidak tahu bahwa kebijakan itu ada. Komunikasi yang jelas dan proaktif dalam database terpusat memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama, sehingga mengurangi kebingungan dan masalah kepatuhan di kemudian hari.
Dengan Solusi Manajemen Pengetahuan ClickUp, kebijakan kehadiran Anda menjadi sumber daya yang hidup dan dapat diakses oleh karyawan yang dapat dirujuk kapan saja.
Tidak ada lagi PDF yang salah tempat, dokumen yang ketinggalan zaman, atau kebingungan. Didukung oleh AI, sistem ini menciptakan sistem yang ramping dan mudah diikuti yang membuat tenaga kerja Anda tetap selaras dengan ekspektasi dan bertanggung jawab setiap saat.
📮Klik Wawasan: Seorang pekerja pengetahuan rata-rata harus terhubung dengan 6 orang untuk menyelesaikan pekerjaan.
Ini berarti menjangkau 6 koneksi inti setiap hari untuk mengumpulkan konteks penting, menyelaraskan prioritas, dan memajukan proyek. Perjuangannya adalah tindak lanjut yang konstan, kebingungan versi, dan lubang hitam visibilitas yang mengikis produktivitas tim. Platform terpusat seperti ClickUp, dengan Connected Search dan AI Knowledge Manager, mengatasi hal ini dengan membuat konteks langsung tersedia di ujung jari Anda.
Karyawan dapat menggunakan AI untuk mengambil informasi yang tersebar di seluruh dokumen, tugas, dan komentar di dalam ruang kerja untuk mendapatkan jawaban yang tepat atas pertanyaan. Semua sumber daya pengetahuan disimpan di Docs Hub yang terpusat, dengan fitur untuk mencari, menyortir, dan memfilter dokumen agar mudah diakses.
Untuk karyawan baru, gunakan Templat Orientasi Karyawan dari ClickUp untuk menentukan ekspektasi, panduan, dan prosedur yang jelas untuk kehadiran.
Templat ini membantu Anda:
- Tambahkan Dokumen Kebijakan Kehadiran dan tetapkan sebagai tugas membaca wajib bagi karyawan baru
- Siapkan dashboard untuk melacak tren kehadiran, membantu HR menemukan masalah yang berulang lebih awal
- Mengelola kalender bersama yang menampilkan cuti yang telah disetujui untuk perencanaan tenaga kerja yang lebih baik
📌 Contoh
Kebijakan Kehadiran Perusahaan Netflix
Kebijakan kehadiran Netflix bukanlah pengaturan jam kerja, hitung-hitung-hari-liburan-untuk-karyawan-bergaji.
Kebijakan ini mendorong karyawan untuk meluangkan waktu yang mereka butuhkan, berdasarkan penilaian pribadi dan diskusi dengan manajer, untuk memastikan mereka memberikan yang terbaik dalam bekerja.
Aspek-aspek utamanya meliputi:
- Tidak ada jam kerja yang ditetapkan: Tidak ada yang mengawasi jam kerja. Karyawan mengatur jadwal mereka sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan mereka
- Waktu libur tak terbatas: Tidak ada lembar kerja liburan atau akrual PTO. Perlu istirahat? Ambil satu hari, dan tetaplah menjaga tim Anda dalam lingkaran
Idenya sederhana: ketika karyawan memiliki kebebasan untuk mengatur waktu mereka, mereka akan terlihat lebih bersemangat, berenergi, dan produktif. Netflix bertaruh pada otonomi dan akuntabilitas pribadi daripada manajemen mikro.
Baca Juga: Cara Menghitung Jam Kerja Secara Efisien dengan Alat Modern
Peran Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan
Membuat kebijakan kehadiran yang jelas dan efektif hanyalah setengah dari perjuangan. Memastikan karyawan mematuhinya dengan lancar adalah di mana perangkat lunak penjadwalan karyawan berperan. Alat penjadwalan yang dirancang dengan baik membantu bisnis merampingkan pelacakan kehadiran, mengurangi konflik penjadwalan, dan mengoptimalkan manajemen cuti.
ClickUp Timesheets menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola pelacakan waktu, pengajuan, dan proses persetujuan dalam sebuah platform terpadu. Sistem ini melacak waktu secara langsung di dalam tugas, memastikan bahwa semua entri waktu dikaitkan dengan tugas dan proyek tertentu.
Dasbor langsung memantau entri waktu saat disetujui, memberikan visibilitas langsung ke dalam aktivitas tim dan memfasilitasi beban kerja dan manajemen sumber daya yang efisien.
Templat Absensi Karyawan Harian ClickUp memberi Anda kerangka kerja terstruktur untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas dan mengelola alokasi sumber daya di beberapa proyek dari satu antarmuka.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Memvisualisasikan tren dan pola kehadiran dengan bagan dan grafik
- Beralih ke tampilan Daftar Ringkasan Karyawan untuk mendapatkan ikhtisar pengajuan dan menyetujui atau mengubah status timesheet tertentu
- Lacak tarif per jam, total jam yang dapat ditagih, jam libur berbayar, dan lainnya dengan Bidang Khusus
💡 Tip Profesional: Gunakan Templat Jadwal Shift ClickUp untuk mengatur shift dan tugas dengan fungsionalitas seret dan lepas yang mudah untuk memastikan cakupan dan kelangsungan bisnis.
Membuat Kebijakan Kehadiran yang Efektif: Praktik Terbaik
1. Memastikan kepatuhan hukum
Hukum ketenagakerjaan tidak ditetapkan di atas batu. Hukum tersebut berkembang, dan kebijakan kehadiran Anda pun seharusnya demikian. Ikuti terus perkembangan FMLA, ADA, Undang-Undang Disabilitas, USERRA, dan peraturan lainnya untuk memastikan kepatuhan, menghindari hukuman, dan menjaga agar semuanya tetap adil bagi semua orang. Pemeriksaan hukum yang cepat hari ini akan menyelamatkan sakit kepala HR di hari esok.
2. Penyelarasan dengan budaya perusahaan
Kebijakan kehadiran yang baik harus sesuai dengan industri dan suasana perusahaan Anda dan tidak terasa seperti buku peraturan yang kaku. Kebijakan ketidakhadiran di restoran? Tidak bisa dinegosiasikan. Agen pemasaran dengan jam kerja yang fleksibel? Ini adalah hal yang berbeda. Tujuannya? Mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sambil tetap memenuhi kebutuhan bisnis.
3. Membuat kebijakan yang mudah diakses dan mudah dipahami
Mengkomunikasikan ekspektasi kebijakan dan memasukkannya ke dalam buku panduan karyawan, basis pengetahuan internal perusahaan, dan dokumentasi orientasi.
Kuncinya adalah membuatnya mudah ditemukan dan dipahami. Lewati jargon dan tulislah dengan bahasa yang mudah dipahami. Tidak seorang pun ingin memecahkan teka-teki perusahaan hanya untuk mengetahui cara meminta cuti sakit berbayar.
4. Menetapkan mekanisme umpan balik dan tinjauan
Kebijakan kehadiran tidak boleh hanya berupa kesepakatan yang ditetapkan dan dilupakan. Lakukan check-in dengan tim Anda, lakukan survei singkat, dan ciptakan ruang untuk membicarakan keterlambatan, ketidakhadiran, dan apa yang sebenarnya terjadi.
Seiring dengan perubahan dinamika di tempat kerja, kebijakan Anda juga harus berubah. Ubah, sempurnakan, dan perbarui berdasarkan umpan balik untuk menjaga agar semuanya tetap adil dan efektif.
💡Tip Pro: Gunakan Tampilan Formulir ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan dan membuat survei kehadiran yang terstruktur. Fitur ini memusatkan tanggapan, mengotomatiskan pengumpulan data, dan membantu HR menyempurnakan kebijakan berdasarkan kebutuhan karyawan yang sebenarnya.
5. Menghormati kehadiran yang konsisten
Sedikit pengakuan akan sangat berarti. Sungguh, siapa yang tidak suka tepukan di punggung? Meskipun mudah untuk fokus menangani masalah kehadiran, jangan lupa untuk merayakan mereka yang hadir secara konsisten dan membantu menjaga semuanya berjalan lancar.
Beberapa cara untuk menghargai kehadiran yang konsisten:
- Pengakuan publik: Beritahukan karyawan yang berkinerja terbaik dalam rapat tim, buletin perusahaan, atau di platform komunikasi internal Anda
- Bonus: Mengaitkan insentif kehadiran ke dalam program penghargaan perusahaan Anda
- Waktu liburan tambahan: Tawarkan hari libur tambahan atau hari Jumat yang lebih pendek bagi mereka yang memiliki catatan kehadiran yang baik
Buat Kebijakan Kehadiran Perusahaan yang Sukses dengan ClickUp
Membuat kebijakan kehadiran yang efektif sangat penting untuk menjaga tempat kerja yang andal, efisien, dan adil.
Dengan menetapkan pedoman yang jelas dan menjaga agar kebijakan tetap dapat diakses dan diperbarui, perusahaan dapat mengurangi ketidakhadiran, meningkatkan kepatuhan, dan menumbuhkan budaya kerja yang positif.
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat dokumen kebijakan yang mudah diakses dan komprehensif, ClickUp Knowledge Management untuk memberikan jawaban bertenaga AI atas pertanyaan karyawan, dan ClickUp Timesheets untuk melacak waktu dan kehadiran.
Daftar di ClickUp secara gratis untuk membuat tim Anda tetap terlibat, bertanggung jawab, dan produktif.