Cara Membuat Log Keputusan untuk Kesuksesan Manajemen Proyek

Rata-rata, seseorang membuat sekitar 35.000 keputusan dalam sehari. Namun sebagai manajer proyek, Anda mungkin merasa membuat dua kali lipat dari jumlah tersebut, terutama saat menangani banyak tugas.

Sebuah studi McKinsey menunjukkan bahwa proses pengambilan keputusan memakan sebagian besar waktu manajer - sebanyak 70% untuk beberapa eksekutif C-suite .

Yang lebih penting lagi adalah melacak keputusan-keputusan ini, karena hal ini sama pentingnya dengan keputusan itu sendiri. Alat yang dapat berguna di sini adalah log keputusan produk.

Meskipun diremehkan namun penting, catatan keputusan produk membantu melacak siklus manajemen proyek dengan lebih baik.

Dalam artikel ini, kami membantu Anda menemukan mengapa log keputusan sangat penting untuk pelacakan proyek cara membuatnya, dan praktik terbaik untuk kesuksesan manajemen proyek.

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Dasar-dasarnya: Log keputusan melacak keputusan proyek utama, termasuk alasan, alternatif, risiko, dan item tindakan. Catatan ini meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan komunikasi
• Komponen utama: Pernyataan keputusan, tanggal, pengambil keputusan, alasan, alternatif, risiko, item tindakan, pemilik, dan tenggat waktu
• Jenis keputusan yang dicatat: Strategis, taktis, operasional, terkait risiko, dan kontroversial
• Kapan digunakan: Proyek yang kompleks, lingkungan yang bergerak cepat, tim yang tersebar, mitigasi risiko, dan tinjauan pasca proyek
• Manfaat: Meningkatkan komunikasi, meningkatkan akuntabilitas, dan merampingkan dokumentasi proyek
• Cara membuat: Gunakan alat bantu sepertiClickUp untuk log keputusan terstruktur, kolaborasi waktu nyata, dan penautan tugas
• Otomasi: Mengotomatiskan pembaruan dan pemberitahuan agar catatan keputusan tetap mutakhir tanpa upaya manual
• Template ClickUp: Menawarkan bidang khusus, status, tampilan, dan log keputusan yang komprehensif untuk meningkatkan manajemen proyek

Fakta Menarik: Secara tradisional, keputusan proyek didokumentasikan dalam notulen rapat. Seiring berjalannya waktu, kebutuhan akan catatan yang lebih terstruktur dan mudah diakses mengarah pada pengembangan log keputusan khusus, memastikan bahwa pilihan-pilihan penting dapat dilacak dengan mudah dan tidak terkubur di dalam dokumen-dokumen yang panjang.

Memahami Catatan Keputusan

Sebelum kita mulai, mari kita telusuri terlebih dahulu apa itu decision log, uraikan komponen-komponen utamanya, dan pelajari berbagai jenis decision log yang bisa Anda buat.

Apa yang dimaksud dengan log keputusan?

Log keputusan adalah catatan terstruktur tentang keputusan-keputusan utama yang dibuat selama proyek berlangsung. Catatan ini mencatat detail seperti keputusan itu sendiri, alasan di balik keputusan tersebut, alternatif yang dipertimbangkan, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

Dengan membuat log keputusan, Anda meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan komunikasi dalam tim proyek, terutama ketika menggunakan berbagai teknik pengambilan keputusan kelompok .

Komponen-komponen dari sebuah catatan keputusan

Log keputusan proyek yang terstruktur dengan baik biasanya mencakup komponen-komponen berikut:

1. Pernyataan keputusan: Ringkasan yang jelas dan ringkas tentang keputusan yang diambil, ditulis dengan cara yang mudah dipahami oleh seluruh tim
2. Tanggal keputusan: Tanggal keputusan diselesaikan, yang membantu melacak jadwal proyek dan mengidentifikasi potensi penundaan
3. Pengambil keputusan: Orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan, memastikan akuntabilitas dan transparansi dalam tim
4. Alasan: Alasan di balik keputusan, memberikan konteks dan mendukung pembenaran atas pilihan tersebut
5. Alternatif yang dipertimbangkan: Daftar pilihan lain yang dievaluasi sebelum sampai pada keputusan akhir, yang menunjukkan proses pengambilan keputusan yang menyeluruh
6. Potensi risiko dan strategi mitigasi: Penilaian potensi risiko yang terkait dengan keputusan bersama dengan strategi untuk memitigasi risiko tersebut dan mengurangi dampak negatif
7. Langkah-langkah tindakan: Tugas atau langkah spesifik yang diperlukan untuk mengimplementasikan keputusan, memastikan bahwa keputusan tersebut dilaksanakan secara efektif
8. Pemilik dan tanggal jatuh tempo: Individu yang bertanggung jawab atas setiap item tindakan dan tenggat waktu masing-masing, mendorongakuntabilitas tim dan melacak kemajuan

Jenis keputusan yang dicatat

Keputusan adalah sumber kehidupan dari setiap proyek, yang menentukan arah dan membentuk hasilnya. Oleh karena itu, catatan keputusan harus cukup fleksibel untuk menangkap nuansa berbagai gaya pengambilan keputusan . Mari kita telusuri jenis-jenis keputusan yang dapat dicatat:

1. Keputusan strategis: Ini adalah keputusan tingkat tinggi yang berdampak pada keseluruhan arah proyek, terutama dalam proyek jangka panjang. Keputusan ini sangat penting untuk menyelaraskan proyek dengan tujuan organisasi yang lebih luas
2. Keputusan taktis: Keputusan semacam itu berada di tingkat menengah dan mendukung implementasi tujuan strategis. Keputusan ini sering kali melibatkan pendelegasian kepada anggota tim proyek dan membutuhkan kejelasanmodel komunikasiterutama dalam tim lintas fungsi atau tim yang tersebar
3. Keputusan operasional: Ini adalah keputusan sehari-hari yang memastikan proyek berjalan dengan lancar. Keputusan ini sering kali dibuat oleh anggota tim individu atau kelompok kecil dan biasanya membutuhkan pengambilan keputusan yang cepat dan efisien
4. Keputusan terkait risiko: Sering kali dibuat untuk mengatasi risiko yang teridentifikasi atau potensi ancaman terhadap proyek, keputusan ini mungkin melibatkan strategi mitigasi, rencana kontinjensi, atau tindakan lain untuk meminimalkan dampak negatif dan menavigasi ketidakpastian
5. Keputusan kontroversial: Keputusan ini dapat berupa keputusan yang memicu perselisihan atau perdebatan di dalam tim. Mencatatnya akan memastikan transparansi, membantu menjustifikasi alasannya, dan membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama meskipun ada perbedaan pendapat

💡Tip Pro: Jangan hanya mencatat keputusan itu sendiri-tangkap alasan di baliknya. Jelaskan secara singkat alasan untuk memilih tindakan tertentu. Konteks ini sangat berharga untuk referensi di masa depan dan dapat mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.

Baca juga: Cara Membuat Keputusan Secara Efektif dan Cepat

Kapan Harus Menggunakan Catatan Keputusan

Ketika Anda seorang manajer proyek, keputusan akan datang dengan deras dan cepat. Tanpa cara terstruktur untuk mendokumentasikannya, Anda berisiko mengalami miskomunikasi dan hilangnya akuntabilitas dalam tim Anda. Di sinilah log keputusan menjadi sangat berharga.

Mereka meningkatkan kolaborasi tim sambil bertindak sebagai catatan terpusat.

Berikut ini adalah skenario kunci di mana log keputusan menjadi sangat diperlukan:

• Proyek yang kompleks: Untuk proyek dengan banyak pemangku kepentingan, ketergantungan, atau hasil, log keputusan melacak setiap pilihan, memastikan keselarasan denganmetodologi manajemen proyek
  • Lingkungan yang bergerak cepat: Untuk tim yang bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat, log keputusan menyediakan akses cepat ke keputusan sebelumnya, mengurangi penundaan yang disebabkan oleh diskusi berulang atau ketidakpastian
• Tim yang terdistribusi: Dalam pengaturan jarak jauh atau hibrida, log keputusan meningkatkan kolaborasi tim. Log ini berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal, menjaga semua anggota tetap berada dalam lingkaran, di mana pun lokasinya
• Mitigasi risiko: Membantu mengidentifikasi pola dalam pengambilan keputusan, memberikan wawasan tentang risiko, dan memungkinkan penyesuaian strategi secara proaktif
• Tinjauan pasca proyek: Log keputusan sangat berharga untuk menganalisis hasil dan menyempurnakan proses

💡Tip Pro: Rujuk silang keputusan dalam log Anda dengan dokumentasi proyek terkait, seperti dokumen persyaratan, notulen rapat, atau penilaian risiko. Hal ini akan menciptakan jejak audit yang jelas dan memberikan konteks yang berharga untuk setiap keputusan.

Manfaat Menggunakan Log Keputusan

Log keputusan bukan hanya tentang menyimpan catatan-ini adalah alat strategis untuk tim Anda. Jika dikelola dengan baik, catatan ini lebih dari sekadar melacak pilihan; catatan ini mendorong kolaborasi, akuntabilitas, dan organisasi yang lebih baik. Inilah caranya:

1. Komunikasi yang lebih baik

Anggaplah catatan keputusan sebagai pedoman bersama tim Anda. Ini adalah ruang terpusat di mana setiap orang dapat mengakses informasi yang sama tentang keputusan penting dan alasan keputusan tersebut dibuat.

Sebagai manajer proyek, sebagian besar keputusan yang Anda buat tidak hanya memengaruhi tim Anda, namun juga tim vertikal lainnya. Mendokumentasikan proses pengambilan keputusan dan menetapkan tanggung jawab akan mengurangi kesalahpahaman dan memastikan semua orang selaras dengan tujuan proyek.

Selain itu, mengetahui 'mengapa' di balik keputusan akan membangun kepercayaan dan mendorong kerja sama tim.

2. Peningkatan akuntabilitas

Akuntabilitas menjadi mudah ketika item tindakan dikaitkan dengan nama-nama tertentu. Catatan keputusan Anda akan berisi nama-nama penanggung jawab dan nama-nama penting lainnya yang sangat penting untuk menjaga segala sesuatunya tetap berjalan.

Catatan ini tidak hanya melacak kemajuan saat ini, namun juga berfungsi sebagai catatan historis-sempurna untuk meninjau pilihan-pilihan masa lalu dan belajar darinya. Dengan merinci setiap keputusan dan dampaknya, tim dapat menghindari kesalahan langkah dan menjaga proyek mereka tetap pada jalurnya.

3. Dokumentasi proyek yang disederhanakan

Mulai dari penerimaan anggota tim baru hingga persiapan audit, dokumentasi yang terpelihara dengan baik dokumentasi proyek adalah harta karun informasi. Proyek Anda akan menjadi bukti di masa depan jika catatan keputusan Anda diperbarui secara teratur.

Catatan ini mengkonsolidasikan semua detail penting ke dalam satu dokumen yang mudah dinavigasi, sehingga proses serah terima dan pemeriksaan kepatuhan menjadi lebih lancar.

Baca juga: 12 Tantangan Manajemen Proyek Dan Cara Mengatasinya

Cara Membuat dan Memelihara Log Keputusan dalam Manajemen Proyek

Untungnya, ada cara yang mudah untuk mulai memelihara log keputusan. ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja, sangat berguna di sini. ClickUp untuk Tim Manajemen Proyek dapat membantu Anda membuat dan mengelola catatan keputusan yang sempurna. Tambahkan manajemen tugas, dokumentasi, curah pendapat, dan alat visualisasi bersama dengan integrasi yang populer, dan Anda akan mendapatkan perangkat manajemen proyek yang unggul. Banyak sekali yang bisa dicapai oleh tim Anda dalam sehari!

Mari kita lihat cara membuat dan mengelola catatan keputusan di ClickUp:

Langkah 1: Membuat dokumen atau daftar tugas baru

Mengelola proyek yang kompleks atau mencari pusat pusat untuk riwayat pengambilan keputusan tim Anda? Dokumen ClickUp menawarkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dan dapat bertindak sebagai titik awal untuk catatan keputusan Anda!

Tautkan tugas Anda dan ClickUp Documents untuk membuat hubungan kontekstual dalam alur kerja Anda

Berikut adalah bagaimana ClickUp Docs dapat membantu:

• Desain yang dapat disesuaikan: Buat catatan keputusan yang profesional dan terorganisir dengan halaman bersarang, templat, dan opsi gaya ClickUp. Tambahkan tabel untuk data terstruktur dan format dokumen agar sesuai dengan kebutuhan alur kerja Anda
• Kolaborasi waktu nyata: Berkolaborasi dengan tim Anda dengan mengedit catatan keputusan Anda secara waktu nyata. Gunakan tag dan komentar untuk mendiskusikan keputusan, menetapkan item tindakan secara langsung, dan mengubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk memastikan tindak lanjut pada setiap masalah
• Akses terpusat: Hubungkan catatan keputusan Anda dengan tugas dan proyek yang relevan, sehingga memudahkan untuk mengakses semua informasi terkait di satu tempat. Jaga agar tim Anda tetap selaras dan terinformasi dengan menghubungkan Dokumen ke alur kerja Anda
• Manajemen alur kerja yang ditingkatkan: Tambahkan widget untuk memperbarui status proyek, menetapkan tugas, atau mengubah alur kerja tanpa berpindah tab. Integrasi ini memastikan bahwa catatan keputusan Anda selalu terbaru dan dapat ditindaklanjuti
• **Pencarian informasi yang mudah: Gunakan Hub Dokumen untuk mencari, mengurutkan, dan memfilter aset Anda. Dengan wiki terverifikasi, templat yang sudah dibuat sebelumnya, dan alat pencarian, menemukan informasi yang Anda butuhkan menjadi cepat dan mudah

Langkah 2: Hubungkan keputusan dengan tugas dan proyek yang relevan

Catatan keputusan yang baik tidak hanya mencatat pilihan-pilihan, namun juga menghubungkannya dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan hasil yang nyata.

Dengan Tugas ClickUp anda bisa menghubungkan setiap keputusan secara langsung ke tugas dan proyek yang relevan. Hal ini memastikan hubungan yang jelas antara keputusan dan implikasi praktisnya, bahkan ketika mengelola banyak tim.

Siapkan ketergantungan di ClickUp Tasks agar Anda dapat menautkan keputusan ke alur kerja Anda dan melihat dampaknya pada setiap tugas

Ini digunakan oleh seluruh agensi kami sebagai alat untuk mengelola semua proyek, jadwal tugas, dan penagihan. Sistem ini telah menggantikan sistem yang lebih lama dan memungkinkan kami untuk bergerak menuju alur manajemen proyek yang lebih lincah dan membantu meningkatkan komunikasi internal Mike Muller wakil Presiden Eksekutif, Stevens Advertising

Berikut adalah cara untuk membuat catatan keputusan Anda menjadi lebih mudah ditindaklanjuti:

• Tautkan tugas-tugas yang terkait dan bergantung: Buatlah jaringan konteks dengan menautkan tugas-tugas yang terkait atau bergantung pada keputusan Anda. Hal ini memberikan pandangan yang jelas tentang bagaimana keputusan berdampak pada aspek lain dari proyek Anda
• Melacak kemajuan dan menghindari hambatan: Dengan menghubungkan tugas dengan keputusan, Anda dapat memantau kemajuannya secara langsung dan mengidentifikasi potensi hambatan lebih awal. Memastikan keputusan Anda tidak hanya didokumentasikan tetapi juga dieksekusi secara efektif
• Memvisualisasikan pekerjaan di beberapa daftar: Membuat pekerjaan lintas fungsi menjadi lebih lancar dengan menambahkan tugas atau subtugas ke beberapa Daftar. Tugas mempertahankan status, prioritas, Otomatisasi, dan Bidang Khusus aslinya, memastikan visibilitas dan keselarasan yang konsisten di seluruh tim Anda

Langkah 3: Sesuaikan log keputusan

Ketika membuat log keputusan, satu ukuran tidak cocok untuk semua. Setiap proyek memiliki kebutuhan yang unik. Bagi beberapa orang, melacak tanggal keputusan bisa jadi lebih penting, sementara bagi yang lain, bisa jadi menilai dampak.

Dengan Bidang Khusus ClickUp anda dapat merancang log keputusan yang disesuaikan dengan proyek Anda, memastikan tim Anda menangkap detail yang paling penting.

Buat berbagai Bidang Khusus ClickUp yang berbeda agar sesuai dengan log keputusan Anda untuk proyek yang berbeda

Berikut adalah bagaimana fitur ini dapat meningkatkan decision log Anda:

• Tambahkan detail keputusan yang penting: Sertakan Bidang Khusus untuk informasi penting seperti tanggal keputusan, pemangku kepentingan, alasan, dan penilaian dampak. Bidang-bidang ini memudahkan untuk mendokumentasikan setiap keputusan dengan jelas dan kontekstual
• Melacak dan mengelola keputusan: Sesuaikan menu tarik-turun, tambahkan kolom angka, atau lacak kemajuan dengan detail klien atau pemangku kepentingan di satu tempat. Tidak ada batasan berapa banyak Bidang Khusus yang dapat Anda tambahkan per keputusan
• Sortir dan filter untuk hal yang paling penting: Sorot keputusan penting dengan mengurutkan bidang berdasarkan kepentingannya. Gunakan opsi pemfilteran untuk menemukan item tertentu dengan cepat atau memangkas kekacauan untuk mendapatkan wawasan yang lebih cepat
• Perhitungan otomatis untuk data numerik: Perlu menghitung potensi biaya keputusan atau membandingkan skor untuk penilaian dampak? Lakukan penghitungan dengan cepat di antara Bidang Khusus numerik untuk membuat pilihan yang tepat

Baca juga: Cara Mengoptimalkan Manajemen Proyek dengan Otomatisasi

Langkah 4: Aktifkan kolaborasi tim

Kolaborasi dan komunikasi yang lancar memainkan peran yang tidak dapat disangkal dalam mempertahankan catatan keputusan yang komprehensif. Dan Obrolan ClickUp dan ClickUp Tetapkan Komentar membuat proses ini tidak merepotkan.

Sentralisasikan komunikasi tim Anda dengan ClickUp Chat

Berikut ini cara mereka dapat membantu kolaborasi dalam log keputusan:

• Komunikasi yang disederhanakan: Gunakan Chat untuk mendiskusikan keputusan secara real time tanpa harus beralih ke platform lain. Berkolaborasi dengan individu atau grup, berbagi pembaruan, dan bahkan membuat tugas langsung dari pesan Chat
• Rangkuman yang didukung AI: Tetap berada di puncak diskusi dengan AI Catchup, yang merangkum percakapan yang terlewat. Selalu dapatkan informasi terbaru tentang obrolan yang berhubungan dengan keputusan, sehingga Anda tidak perlu menelusuri utas lama
• Komentar yang dapat ditindaklanjuti: Ubah umpan balik atau persetujuan menjadi langkah yang dapat ditindaklanjuti dengan menetapkan komentar sebagai tugas. Penerima tugas harus menyelesaikannya sebelum menutup tugas utama sehingga setiap detail akhirnya ditangani
• Lacak dan setujui secara real time: Gunakan komentar untuk mengajukan pertanyaan, meminta persetujuan, atau mendokumentasikan kemenangan secara langsung pada tugas, Dokumen, atau lampiran. Hal ini akan memusatkan umpan balik, sehingga catatan keputusan Anda tetap akurat dan komprehensif

Gunakan ClickUp Komentar yang Ditugaskan untuk membuat tugas dari komentar untuk mengambil tindakan secara instan

Langkah 5: Mengotomatiskan pembaruan dan pemberitahuan

Mengelola catatan keputusan proyek yang mendetail bisa memakan waktu, terutama jika melibatkan pembaruan rutin, pengingat dan pemberitahuan. Dengan Otomatisasi ClickUp anda bisa menyederhanakan prosesnya, menjaga log keputusan Anda tetap mutakhir tanpa perlu melakukan pekerjaan manual tambahan.

Hubungkan log keputusan Anda dengan AI di ClickUp Automation dan isi bidang khusus untuk mengirim pengingat, memperbarui pemberitahuan, dan analisis data

Berikut ini cara Anda dapat menggunakan fitur tersebut:

• Mengotomatiskan penugasan dan pembaruan tugas: Gunakan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk menangani tugas yang berulang seperti menugaskan tanggung jawab dan memperbarui status ketika ada keputusan baru yang ditambahkan. Pastikan setiap keputusan dicatat dan ditindaklanjuti dengan cepat
• Pembaruan penerima tugas yang dinamis: Jaga agar otomatisasi Anda tetap fleksibel dengan menetapkan tugas ke grup dinamis, seperti pengamat tugas atau orang yang memicu pembaruan. Kemampuan beradaptasi ini menjaga agar notifikasi dan tugas selalu dikirim ke orang yang tepat
• Kirim pemberitahuan tepat waktu: Siapkan otomatisasi email untuk memberi tahu anggota tim tentang keputusan baru atau pembaruan terhadap keputusan yang sudah ada. Jaga agar para pemangku kepentingan tetap terinformasi dan terlibat tanpa membuat pembaruan secara manual

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih sederhana untuk memulai, fitur Templat Log Keputusan Manajemen Proyek ClickUp dapat membantu Anda membuat catatan keputusan tanpa harus memulai dari awal. Dibuat untuk membantu Anda mengelola pengambilan keputusan secara akurat tanpa risiko ada detail yang terlewatkan.

Unduh Templat Ini

Templat Log Keputusan Manajemen Proyek ClickUp

Inilah yang ditawarkannya:

• Status Khusus: Lacak kemajuan keputusan dengan status yang disesuaikan seperti Ditinjau, Sedang Ditinjau, Disetujui, Ditolak, dan Ditinggalkan. Perlu lebih banyak opsi? Anda dapat menambahkannya dengan cepat
• Custom Fields: Tangkap detail penting menggunakan atribut seperti Approver, Project Aspect, dan Impact. Dapatkan kejelasan penuh tentang siapa yang menyetujui suatu keputusan, area yang terpengaruh, dan dampaknya secara keseluruhan
• Tampilan Khusus: Akses dan atur data keputusan Anda dengan empat tampilan yang berbeda:
  
  • Log Keputusan: Daftar lengkap semua keputusan
  • papan Keputusan_: Papan visual untuk pelacakan cepat
  • kalender_: Penelusuran keputusan berbasis garis waktu
  • panduan Memulai_: Panduan untuk memulai: Gambaran umum terstruktur untuk menyiapkan Anda menuju kesuksesan

Baca juga: 10 Template Pengambilan Keputusan Gratis di Excel, Dokumen & ClickUp

Meningkatkan Manajemen Proyek dengan Pencatatan Keputusan yang Efektif

Dalam manajemen proyek, satu keputusan dapat mengubah banyak hal terkait jadwal, anggaran, dan hasil. Namun jika Anda memiliki catatan keputusan yang kuat, tim Anda dapat mengetahui sebab dan akibat dari setiap keputusan tersebut dengan mudah.

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran tentang cara membuat catatan keputusan, berikut ini adalah beberapa cara agar dokumen yang efektif dapat meningkatkan manajemen proyek:

Pentingnya catatan keputusan dalam manajemen proyek

Di tengah perjalanan proyek besar Anda, seorang pemangku kepentingan yang baru dilantik bertanya-tanya mengapa rute tertentu dipilih tahun lalu. Terlihat panik dan bingung saat Anda memberikan penjelasan.

Jika Anda memiliki catatan keputusan yang kuat, yang perlu Anda lakukan adalah meninjau kembali keputusan tersebut. Dari alasan Anda mengambil keputusan ini hingga dampak yang ditimbulkannya, Anda memiliki kejelasan yang mutlak. Mempertahankannya di setiap saat akan meningkatkan komunikasi, mengurangi risiko, dan berguna di setiap titik dalam perjalanan Anda siklus hidup manajemen proyek .

Peran dalam otomatisasi proses bisnis (BPA)

Tentu saja, pemeliharaan log keputusan terdengar seperti proses yang membosankan. Namun dengan alat bantu seperti ClickUp, Anda bisa mengotomatiskan tidak hanya fungsionalitas log tetapi juga proses bisnis Anda.

Bayangkan para pemangku kepentingan diberitahu tentang perubahan tanpa intervensi manual dan tugas tindak lanjut diberikan secara otomatis. Ini juga mengurangi kesalahan dan mempercepat pelacakan proyek karena upaya manusia yang minimal.

Koneksi ke segitiga manajemen proyek

Segitiga manajemen proyek-cakupan, waktu, dan biaya-adalah inti dari setiap proyek. Log keputusan membantu tim menyeimbangkan kendala-kendala ini dengan mendokumentasikan pertukaran dan implikasinya.

Bayangkan sebuah proyek pengembangan perangkat lunak di mana klien Anda meminta fitur tambahan di akhir jadwal. Menambahkan fitur ini akan meningkatkan cakupan proyek dan memengaruhi waktu dan biaya. Tim Anda setuju untuk tetap berpegang pada tenggat waktu tetapi dengan biaya yang lebih tinggi.

Catatan keputusan Anda sekarang akan berisi alasan di balik keputusan yang diambil dan bagaimana keputusan tersebut memengaruhi hasilnya. Sebagai manajer proyek, Anda dapat secara transparan menunjukkan bagaimana keputusan yang diambil selaras dengan tujuan strategis dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan.

Fakta Menarik: The Domesday Book adalah salah satu contoh paling awal dari log keputusan, disusun pada tahun 1086 atas perintah Raja William sang Penakluk. Buku ini berisi informasi tentang kepemilikan dan sumber daya di Inggris dan informasi tentang keputusan yang tidak dapat diubah.

Sederhanakan dan Sukseskan dengan Log Keputusan di ClickUp

Sederhana dalam konsep namun sangat berharga bagi manajer proyek, log keputusan berfungsi sebagai pintu gerbang menuju proyek yang lebih transparan dan kolaboratif.

Dengan alat manajemen proyek ClickUp, Anda dapat meningkatkan log keputusan Anda. Di sinilah Anda dapat menyesuaikan templat sambil berkolaborasi dengan tim lintas fungsi-semua sambil mengotomatiskan alur kerja Anda.

Siap membuka pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan kesuksesan proyek? Daftar di ClickUp hari ini!