Dalam hal membuat keputusan besar, pendekatan yang terdefinisi dengan baik dan terstruktur dapat membuat skenario yang paling kompleks sekalipun menjadi lebih mudah dikelola. Pendekatan semacam itu akan memandu para pengambil keputusan melalui prosesnya, membantu Anda mengevaluasi semua faktor yang relevan dan opsi-opsi potensial.
Apakah keputusan yang Anda hadapi terkait dengan bisnis atau sesuatu yang lebih pribadi, template pengambilan keputusan dapat memberi Anda struktur yang tepat.
Membuat keputusan yang lebih baik akan menghasilkan hasil yang lebih baik, peningkatan manajemen beban kerja dan meningkatkan keterampilan pemecahan masalah.
Keputusan yang baik dapat mengurangi risiko, meminimalkan kesalahan, dan memaksimalkan potensi. Keputusan-keputusan tersebut dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk menyelesaikan tujuan Anda.
Untuk membantu memastikan Anda membuat keputusan terbaik, kami telah menyusun daftar templat pengambilan keputusan ini.
Apa itu Templat Pengambilan Keputusan?
Templat pengambilan keputusan adalah cara terstruktur untuk membuat keputusan yang terinformasi dan rasional. Dengan mengikuti templat ini, Anda dapat mengambil keputusan akhir dengan cara yang sistemik, dengan mempertimbangkan semua faktor yang relevan dan hasil yang potensial.
Ada berbagai macam template untuk berbagai kebutuhan manajemen bisnis. Apapun bentuknya, template pengambilan keputusan biasanya memiliki beberapa komponen utama berikut ini:
- Identifikasi masalah: Langkah pertama untuk membuat keputusan apa pun adalah memahami dengan jelas masalahnya. Bagian dari template ini dapat membantu mengidentifikasi tujuan, sasaran, atau tantangan
- Pengumpulan informasi: Memahami fakta-fakta kunci akan membantu mengevaluasi berbagai pilihan. Banyak template yang memiliki bagian untuk membantu memandu proses ini
- Pembuatan alternatif: Keputusan terbaik terjadi ketika Anda menyadari semua kemungkinan yang ada. Templat pengambilan keputusan membantu untuk menemukan opsi-opsi tersebut
- Evaluasi pilihan: Keputusan itu sendiri tergantung pada pilihan terbaik. Templat dapat menawarkan bagian yang menimbang pro dan kontra, risiko dan manfaat, dan hasil potensial
- Pemilihan keputusan: Setelah pilihan-pilihan tersebut dievaluasi, langkah terakhir adalah membuat keputusan. Templat dapat membantu untuk memprioritaskan alternatif dan menimbangnya dengan tujuan dan batasan
- Perencanaan implementasi : Beberapa templat mengambil langkah lebih jauh dan memiliki alat bantu seperti matriks keputusan berbobot untuk membantu perencanaan pasca-keputusan
Apa yang Membuat Template Matriks Pengambilan Keputusan yang Baik?
Template pengambilan keputusan yang baik akan mudah digunakan sambil tetap menyediakan semua alat yang dibutuhkan untuk keputusan yang efektif. Beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan antara lain:
- Kejelasan dan struktur: Struktur template harus jelas dan terdefinisi dengan baik. Harus mudah untuk berpindah dari satu langkah ke langkah lainnya tanpa kebingungan
- Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi: Kecuali jika Anda memerlukan templat yang sangat khusus untuk memenuhi kriteria tertentu, templat tersebut harus cukup fleksibel untuk membuat daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti
- Komprehensif dan sistematis: Tujuan template adalah untuk memandu Anda melalui prosesproses pengambilan keputusan. Untuk melakukan hal itu, templat harus mencakup semua informasi yang relevan dengan cara yang sangat terstruktur
- Kepraktisan dan kegunaan: Selain harus jelas, templat juga harus mudah digunakan. Carilah templat yang membatasi jargon dan menyertakan instruksi terperinci
- Pertimbangan pemangku kepentingan: Banyak keputusan membutuhkan masukan dari beberapa pemangku kepentingan dan harus memberikan ruang untuk berbagai pendapatteknik pengambilan keputusan. Jika demikian, templat pengambilan keputusan harus memiliki area analisis kisi-kisi untuk memasukkan ide-ide mereka
- Perbaikan berkelanjutan: Setiap keputusan harus lebih mudah dari keputusan sebelumnya . Memikirkan bagaimana proses pengambilan keputusan sebelumnya dapat membantu dalam hal ini. Beberapa templat menyertakan area untuk refleksi
10 Templat Pengambilan Keputusan untuk Digunakan pada Tahun 2024
1. Klik Template Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan
Templat Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp
The Templat Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp mencakup bagian-bagian untuk melakukan analisis keputusan multi-kriteria. Ini menyediakan dokumen yang komprehensif untuk melacak semua detail yang terkait dengan keputusan tertentu. Ada kolom untuk mencatat data pendukung yang mempengaruhi keputusan sehingga Anda dapat memberikan informasi kepada semua pemangku kepentingan.
Ada juga bagian untuk setiap pemangku kepentingan untuk mendokumentasikan perspektif dan wawasan mereka sendiri tentang keputusan tersebut. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk memasukkan setiap opsi yang tersedia untuk Anda, mencatat keputusan yang menang, dan melacak kemajuan dari awal proses pengambilan keputusan hingga implementasi akhir dari opsi yang dipilih.
2. Templat Pohon Keputusan ClickUp
Templat Pohon Keputusan ClickUp
Pohon keputusan memecah proses pengambilan keputusan menjadi representasi grafis yang berfungsi sebagai peta pilihan yang mungkin untuk hasil potensial mereka.
Pohon ini memungkinkan Anda untuk menganalisis keputusan yang kompleks dengan cara yang visual dan intuitif. Jalur dari pernyataan masalah ke setiap hasil potensial melewati sejumlah node:
- Simpul Akar: Ini adalah pernyataan masalah itu sendiri. Ini merupakan titik awal untuk semua simpul lainnya
- Simpul keputusan: Dari simpul akar, pilihan-pilihan yang mungkin bercabang menjadi simpul-simpul keputusan
- Simpul peluang: Tidak semua variabel dalam setiap keputusan sudah pasti. Simpul-simpul ini mewakili hasil yang tidak pasti di sepanjang jalur keputusan
- Node hasil: Ini adalah hasil akhir yang potensial dari setiap keputusan
Untuk membantu membedakannya, bentuk atau warna yang berbeda sering kali mewakili simpul-simpul ini. Simpul-simpul tersebut adalah Templat Pohon Keputusan ClickUp memudahkan untuk membuat dan menyusun pohon-pohon ini.
3. Klik Templat Log Keputusan
Templat Log Keputusan ClickUp
Ketika membuat keputusan, akan sangat membantu jika kita memiliki catatan tentang proses pemikiran dan data yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Log keputusan menyediakan tempat untuk mendokumentasikan informasi tersebut.
Hal ini dapat meningkatkan akuntabilitas, mempermudah komunikasi, dan memberikan wawasan yang berharga untuk keputusan serupa di masa depan. Catatan ini biasanya berisi elemen-elemen berikut:
- Tanggal dan waktu keputusan: Bidang dasar ini membantu menetapkan kronologi proses pengambilan keputusan
- Rincian keputusan: Hal ini dimulai sebagai pernyataan masalah sederhana. Tambahkan opsi baru yang Anda pertimbangkan ke dalam bidang ini
- Analisis risiko: Hanya sedikit pilihan yang tidak memiliki risiko. Mendokumentasikannya di bagian ini memastikan bahwa Anda dapat mempertimbangkannya dengan cermat sebelum membuat keputusan
- Dasar pemikiran untuk keputusan: Setelah Anda membuat keputusan, isi entri ini dengan alasan dan data yang mengarah pada keputusan tersebut
- Pemangku kepentingan utama: Melacak siapa yang menyetujui keputusan dan semua orang yang terlibat akan membantu akuntabilitas. Hal ini juga membantu Anda memahami perspektif yang digunakan untuk mencapai hasil tersebut
- Peta jalan implementasi: Ini menjabarkan tonggak pencapaian dan perkiraan tanggal penyelesaian untuk implementasi aktual dari keputusan tersebut
The (*) Templat Log Keputusan ClickUp menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk membuat log keputusan yang efektif yang menyediakan semua informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan analisis pasca-keputusan.
4. Klik Keputusan dan Ubah Templat Log
ClickUp Keputusan dan Ubah Templat Log
Bawa log keputusan selangkah lebih maju dengan fitur ClickUp Keputusan dan Ubah Templat Log . Templat ini menambahkan kemampuan untuk melacak perubahan yang Anda terapkan selama proyek. Hal ini menjadikannya sumber terpusat yang berharga untuk semua keputusan penting yang dibuat selama siklus hidup proyek.
Log keputusan dan perubahan mencatat keputusan yang Anda buat selama proyek. Bagian perubahan menambahkan bidang yang mendokumentasikan modifikasi, pembaruan, dan revisi terhadap keputusan awal.
Catatan ini mencatat keputusan-keputusan baru tersebut sedetail keputusan aslinya. Pemangku kepentingan akan memiliki informasi penting tentang setiap keputusan, data yang mendukung alasan di balik setiap keputusan, dan siapa yang berpartisipasi dalam proses tersebut.
Templat ini sangat berguna dalam situasi di mana Anda perlu membuat keputusan dalam lingkungan yang berubah dengan cepat, seperti analisis manfaat biaya . Hal ini memungkinkan kelincahan yang lebih besar dalam mengevaluasi kriteria sambil tetap memberikan kemampuan untuk analisis mendalam.
5. Klik Template Matriks Keputusan
Template Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp
Dengan setiap keputusan, ada sejumlah asumsi. Jika salah satu di antaranya salah, apa yang tampaknya merupakan keputusan yang baik dapat berubah menjadi keputusan yang buruk.
Contoh matriks keputusan ini mencantumkan setiap asumsi yang dibuat selama proses pengambilan keputusan. Hal ini membantu untuk membuat asumsi-asumsi tersebut menjadi eksplisit sekaligus memberikan kesempatan untuk menilai validitasnya.
Asumsi-asumsi tersebut adalah sebagai berikut Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi ClickUp menyediakan dua dimensi: kepastian dan risiko. Bagian kiri bawah bidang menunjukkan asumsi yang paling aman: asumsi yang memiliki risiko rendah dan kepastian tinggi.
Kuadran lain dari templat matriks keputusan mengisi kombinasi yang tersisa. Mengisi template secara akurat membutuhkan pertimbangan yang cermat untuk setiap asumsi, yang dapat memberikan informasi yang jelas.
6. Klik Template Keputusan Manajemen Proyek
ClickUp Template Keputusan Manajemen Proyek
Melanjutkan dengan tema log keputusan, maka Templat Log Keputusan Manajemen Proyek ClickUp menambahkan fitur pada templat log keputusan dasar yang membuatnya lebih cocok untuk tugas manajemen proyek.
Templat ini dilengkapi dengan papan keputusan untuk memecah proyek besar menjadi sejumlah keputusan yang berbeda. Anda dapat membuat bidang yang menunjukkan aspek proyek mana yang menjadi tujuan keputusan dan dampaknya terhadap keseluruhan proyek.
Seperti templat manajemen proyek lainnya, templat ini memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas dan status untuk item yang dibuat di dalamnya.
Bidang yang ditampilkan secara mencolok membuat keputusan menjadi lebih mudah dengan menyoroti dampak tugas pada proyek. Anda bisa melihat sekilas bagaimana setiap item dalam daftar sesuai dengan rencana proyek .
Dengan templat ini, Anda dapat memadukan pengambilan keputusan dengan manajemen tim . Integrasi manajemen proyek ke dalam proses pengambilan keputusan memungkinkan komunikasi yang lebih dekat antara anggota tim. Keputusan yang dibuat dengan menggunakan templat ini akan lebih sesuai dengan kebutuhan proyek secara keseluruhan.
7. Klik Template Matriks Pugh
ClickUp Template Matriks Pugh
Dinamakan sesuai dengan nama penciptanya, Stuart Pugh, matriks Pugh berguna untuk mengevaluasi beberapa opsi terhadap serangkaian kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya. Beberapa elemen membentuk Templat Matriks ClickUp Pugh :
- Matriks Pugh: Ini adalah matriks inti. Ini adalah kisi-kisi yang memposisikan pilihan yang tersedia pada satu sumbu dan kriteria yang Anda rencanakan untuk menilainya pada sumbu lainnya
- Bobot peringkat: Tidak semua kriteria sama pentingnya dengan yang lain. Dengan memberikan bobot pada setiap kriteria, Anda dapat dengan mudah mengukur hasil dari setiap pilihan
- Sistem penilaian: Dengan bobot kriteria dan formula pilihan Anda, Anda dapat memberikan skor untuk setiap opsi dan mencatatnya
Anda dapat menggunakan sistem untuk menghasilkan skor untuk setiap opsi. Kemudian Anda dapat memilih pemenang dan mengembangkan rencana tindakan di sekitarnya. Memberikan bobot pada kriteria juga membuat matriks Pugh menjadi matriks yang efektif alat penentuan prioritas yang efektif untuk strategi bisnis apa pun.
8. Klik Template Papan Tulis Matriks
Template Papan Tulis Matriks ClickUp
Kita telah melihat beberapa templat untuk membuat matriks khusus. Terkadang, Anda membutuhkan matriks khusus yang tidak sesuai dengan kategori yang telah kita bahas sejauh ini. Untuk saat-saat seperti itu, templat Templat Papan Tulis Matriks Clickup memberi Anda matriks kosong.
Anda dapat dengan mudah memberi label pada sumbu dengan cara apa pun yang Anda inginkan dan mengisinya dengan data yang relevan dengan kasus penggunaan Anda. Meskipun matriks ini tidak melacak perkembangan proyek, ada beberapa matriks lainnya templat papan tulis yang mungkin berguna untuk melacak kemajuan Anda saat Anda mengimplementasikan keputusan Anda.
9. Klik Template Papan Tulis Pro dan Kontra
Templat Papan Tulis Pro dan Kontra ClickUp
Salah satu cara klasik untuk membuat keputusan adalah daftar pro dan kontra . The Templat Papan Tulis Pro dan Kontra ClickUp menyediakan cara yang nyaman dan terorganisir untuk membuat daftar seperti itu. Di satu sisi ada pro, dan di sisi lain ada kontra. Anda kemudian dapat menggunakan catatan virtual untuk mendokumentasikan elemen mana yang sesuai dengan masing-masing dari dua kategori dan menempelkannya ke papan tulis digital .
Manfaat dari daftar pro dan kontra tidak terlalu banyak berasal dari hasil akhir, tetapi lebih banyak dari proses pembuatannya. Sewaktu menyusun daftar, Anda harus memikirkan dengan cermat beberapa faktor, termasuk:
- Keseimbangan: Bias selalu ada pada diri kita semua. Sangat mudah untuk fokus pada aspek positif atau negatif dari suatu pilihan. Membuat daftar pro dan kontra akan membuat pandangan yang lebih seimbang
- Risiko: Membuat daftar kontra dari opsi tertentu dapat menjelaskan risiko yang mungkin tidak Anda pertimbangkan sebelumnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi opsi secara menyeluruh dan mengurangi risiko yang ada
- Sudut Pandang Lain: Membuat daftar pro dan kontra sering kali merupakan upaya kolaboratif. Bekerja bersama dalam membuat daftar ini akan membantu mendapatkan perspektif yang beragam
Setelah membuat daftar pro dan kontra yang komprehensif untuk setiap opsi, Anda dapat lebih yakin bahwa opsi yang Anda pilih adalah yang paling tepat.
10. Klik Templat Bagan-T
Templat ClickUp T-Chart
Daftar pro dan kontra adalah contoh klasik dari diagram T. Bagan ini dapat membandingkan dua faktor yang berbeda dari suatu masalah. Ketika membuat keputusan, kedua faktor tersebut sering kali menjadi pro dan kontra. Namun, tidak selalu demikian.
Daftar pro-kontra Templat Bagan-T ClickUp memungkinkan solusi bagan-T yang lebih umum. Anda dapat menamai kedua sisi bagan dengan nama apa pun yang Anda inginkan untuk solusi pengambilan keputusan yang lebih khusus.
Sebagai contoh, daftar tersebut dapat digunakan untuk memprioritaskan pekerjaan dengan memisahkan keputusan yang membutuhkan perhatian segera dari keputusan yang dapat menunggu. Dalam kasus daftar pro dan kontra klasik, pro untuk satu opsi mungkin lebih penting untuk keberhasilan proyek daripada opsi lain.
Jika Anda mencoba untuk memutuskan fitur mana yang akan dikerjakan selanjutnya, T-chart membuat pilihan tersebut menjadi lebih mudah.
Memanfaatkan Alat ClickUp untuk Menyelaraskan Tujuan Bisnis di Seluruh Organisasi
Kombinasi dinamis antara manajemen proyek yang kuat, penetapan tujuan yang intuitif, dan fitur kolaborasi tanpa batas membuat ClickUp menjadi pengubah permainan dalam mencapai kohesi dan fokus di seluruh tim.
Dengan mengadopsi ClickUp, bisnis dapat menghilangkan masalah lama seperti komunikasi yang terputus-putus, data yang tersebar, dan tujuan yang tidak selaras. Sebaliknya, mereka dapat membina lingkungan yang harmonis di mana setiap anggota tim memiliki pemahaman yang sama, bekerja secara kolaboratif untuk mencapai tujuan bersama dengan kejelasan dan efisiensi yang tinggi.