Beberapa bulan lalu, seorang perencana acara korporat berbagi kisah tentang bagaimana ia pernah mengelola konferensi dengan 500 peserta hanya dengan menggunakan spreadsheet berwarna, post-it, dan kotak masuk yang tak pernah kosong.
Dia berkata, ‘Aku merasa tua lima tahun dalam tiga hari.’
Jika Anda pernah mengadakan pesta peluncuran, acara internal di luar kantor, atau pertemuan klien, Anda tahu bahwa kekacauan di balik layar tidak selalu sesuai dengan foto-foto yang diunggah secara online.
Di situlah perangkat lunak perencanaan acara yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Bayangkan penjadwalan, pelacakan tamu, koordinasi vendor, anggaran, denah lantai—tanpa harus membuka 47 tab sekaligus.
Dalam blog ini, kita akan menjelajahi alat perangkat lunak perencanaan acara terbaik yang benar-benar akan memudahkan hidup Anda. ⚒️
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Perencanaan Acara?
Perangkat lunak manajemen acara yang andal seharusnya membantu Anda:
- Koordinasikan tugas dan tim melalui dasbor terpusat dan kolaborasi real-time.
- Otomatiskan alur kerja yang berulang seperti pendaftaran, pengingat, dan tindak lanjut untuk mengurangi upaya manual.
- Sesuaikan formulir pendaftaran, jenis tiket, dan branding untuk pengalaman peserta yang personal.
- Integrasikan dengan mulus dengan CRM untuk manajemen acara, platform pemasaran, dan gerbang pembayaran untuk menjaga operasional tetap sinkron.
- Rencanakan secara visual menggunakan tata letak seret dan lepas serta tampilan Gantt untuk garis waktu acara dan pemetaan lokasi.
- Libatkan peserta dengan fitur seperti alat jaringan, jajak pendapat langsung, tanya jawab, dan obrolan dalam sesi.
- Ukur kesuksesan melalui analitik real-time, pelacakan ROI, dan dasbor penangkapan prospek.
- Skalakan dengan mudah di berbagai format virtual, hybrid, dan tatap muka tanpa mengorbankan kualitas.
- Lindungi data sensitif dengan fitur keamanan dan kepatuhan seperti GDPR, SOC 2, dan SSO.
- Dukung tim Anda di mana saja dengan aplikasi seluler, opsi multibahasa, dan dukungan pelanggan 24/7.
👀 Tahukah Anda? Sebelum pandemi pada tahun 2020, industri acara bernilai sekitar $800 miliar; kini industri ini mengalami pemulihan yang kuat, diperkirakan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 6,4%—didorong terutama oleh integrasi teknologi untuk memenuhi kebutuhan peserta generasi berikutnya.
📮 ClickUp Insight: 48% responden survei mengatakan menyelesaikan 10 tugas kecil lebih memuaskan daripada membuat kemajuan pada satu tugas besar. Sensasi dopamin itu? Rasanya nyata (hampir). Mengejar kemenangan kecil sepanjang hari mungkin terlihat produktif di permukaan, tapi sebenarnya itu adalah penundaan yang tersembunyi. Bekerja dengan niat adalah obatnya di sini. Biarkan Kalender ClickUp secara otomatis menjadwalkan blok waktu terlindungi untuk pekerjaan mendalam, sambil tetap menyisakan ruang untuk kemenangan cepat. Anda dapat mengonfigurasi Automations untuk secara otomatis mengelompokkan tugas ke dalam kategori favorit. Misalnya, “10x tasks” untuk proyek berdampak tinggi, plus “daily wins” atau “weekly wins” untuk tugas-tugas esensial atau administratif yang menjaga pekerjaan tetap berjalan.
Perangkat Lunak Perencanaan Acara Sekilas
Berikut ini ringkasan singkat tentang perangkat lunak perencanaan acara terbaik:
| Alat | Terbaik untuk | Fitur terbaik | Harga |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Mengelola proyek acara kompleks dalam satu ruang kerja terpadu Ukuran tim: Individu hingga perusahaan | Tugas, Kalender, Dokumen, Papan Tulis, Otomatisasi, ClickUp Brain | Gratis selamanya; Paket Enterprise tersedia |
| Trello | Melacak tugas acara secara visual dengan papan Kanban sederhanaUkuran tim: Perencana solo, tim kecil | Papan & kartu, Otomatisasi Butler, Power-Ups (Kalender), daftar periksa sederhana | Rencana gratis; Berbayar mulai dari $6 per pengguna per bulan |
| Asana | Koordinasi tim acara dan tenggat waktu dengan alur kerja terstruktur Ukuran tim: Tim kecil hingga besar | Proyek, Otomatisasi Aturan, Garis Waktu, Komentar Tugas, Asana AI | Rencana gratis; Berbayar mulai dari $13,49 per pengguna per bulan |
| Monday. com | Mengorganisir acara berskala besar dengan templat yang dapat disesuaikan Ukuran tim: Menengah hingga perusahaan | Papan, Dashboard, Formulir Bermerk, Pelacakan Waktu, Otomatisasi | Rencana gratis; Berbayar mulai dari $12/pengguna/bulan |
| Basecamp | Menjaga keselarasan antara tim kecil dan klien melalui komunikasi yang sederhana Ukuran tim: Tim kecil, agensi | Papan pesan, Daftar tugas, Jadwal, Penyimpanan file, Akses klien | Plus $15 per pengguna per bulan; Pro Unlimited $299 per bulan (per tahun) |
| Eventbrite | Promosi acara berskala besar dan penjualan tiketUkuran tim: Penyelenggara, pemasar, lokasi acara | Halaman pendaftaran, Tiket, Aplikasi check-in di lokasi, Analisis | Harga khusus; biaya per tiket |
| Ticket Tailor | Tiket mandiri dengan biaya rendah untuk penyelenggara independenUkuran tim: Organisasi kecil, promotor DIY | Halaman white-label, Acara tak terbatas, Pendaftaran mobile, Integrasi | Gratis; opsi bayar sesuai penjualan mulai dari $0,30 per tiket |
| Brown Paper Tickets | Tiket berfokus pada perdagangan adil dan komunitas Ukuran tim: Organisasi nirlaba, organisasi komunitas | Biaya rendah, Opsi donasi, Tiket cetak di rumah/mobile, Loket tiket | Gratis untuk acara gratis; biaya rendah untuk acara berbayar |
| Eventzilla | Pendaftaran fleksibel untuk acara virtual, hybrid, dan tatap muka Ukuran tim: Usaha kecil, pelatih | Halaman bermerek, Formulir bersyarat, Pendaftaran kiosk, Sertifikat | Gratis; Paket berbayar mulai dari $1,50 per pendaftaran |
| RegFox | Pendaftaran yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan logika penetapan harga canggih Ukuran tim: Perencana profesional, asosiasi | Formulir seret-dan-lepas, Logika kondisional, Rencana pembayaran, Pernyataan pembebasan tanggung jawab | Harga khusus |
| vFairs | Acara virtual dan hibrida yang imersif dengan lingkungan interaktif Ukuran tim: Perusahaan, konferensi besar | Lobi virtual, ruang pameran 3D, penangkapan prospek, alat jaringan. | Harga khusus |
| RingCentral Events | Platform hosting acara virtual dan jaringan all-in-oneUkuran tim: Tim pemasaran, produser acara virtual | Lokasi multi-track, booth pameran, sesi tanya jawab/jajak pendapat, penangkapan data sponsor. | Gratis; Paket berbayar mulai dari $99/bulan |
| Airmeet | Acara yang didorong oleh komunitas dengan fitur jaringan yang kuat Ukuran tim: Asosiasi, perusahaan | Jaringan cepat, Ruang tunggu, Undangan ke panggung, Sesi sesuai permintaan | Premium mulai dari $199/bulan; kustom untuk acara besar |
| InEvent | Manajemen acara virtual dan hibrida tingkat perusahaanUkuran tim: Perusahaan global, acara yang diatur secara ketat | Streaming langsung, kartu NFC, logistik perjalanan, analisis canggih | Acara tunggal $6.000; Tahunan mulai dari $9.000 |
| Zoom Events | Konferensi dan webinar yang didukung Zoom yang dapat diskalakanUkuran tim: Tim pelatihan, komunikasi internal, pendidik | Pusat acara, Pendaftaran bermerk, Area pameran, Dukungan hibrida | Paket mulai dari $99–$149 per 100 peserta per bulan |
| Cvent | Manajemen acara dan logistik perusahaan yang komprehensif Ukuran tim: Perusahaan, tim pertemuan strategis | Pencarian lokasi acara, Manajemen sponsor, Laporan yang komprehensif, Sinkronisasi CRM | Harga khusus |
| Bizzabo | Pemasaran acara berbasis data dan keterlibatan peserta Ukuran tim: Konferensi besar, pemasar | Pencocokan AI, Aplikasi acara seluler, Pengumpulan prospek, Analisis | Event Experience OS $499/pengguna/bulan; tingkatan kustom |
| Whova | Engagement peserta yang ramah mobile dan perencanaan agenda Ukuran tim: Acara komunitas, organisasi nirlaba, universitas | Pembuat agenda, Feed acara, Jaringan, Pendaftaran di lokasi | Harga khusus |
| Planning Pod | Perencanaan lokasi dan acara dengan alat kolaborasi terintegrasi Ukuran tim: Lokasi, perencana, dan penyedia katering | Rencana lantai, CRM, Portal klien, Penagihan, Zapier | Harga khusus |
| Social Tables | Membuat diagram tata letak acara dan mengelola rencana penempatan kursi di venue Ukuran tim: Venue, hotel, katering | Peta lantai 2D/3D, Kolaborasi real-time, Sinkronisasi daftar tamu | Uji coba gratis; Pro $199/pengguna/bulan; Premium kustom |
Perangkat Lunak Perencanaan Acara Terbaik
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Berikut adalah perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk acara:
Alat Perencanaan & Kolaborasi
1. ClickUp (Terbaik untuk mengelola proyek acara kompleks dalam satu ruang kerja terpadu.)
Perangkat Lunak Manajemen Acara ClickUp adalah platform all-in-one yang membantu tim merencanakan, melaksanakan, dan melacak setiap detail acara. Platform ini menggabungkan manajemen tugas, garis waktu, komunikasi, anggaran, dan dokumentasi dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
ClickUp Tasks merupakan blok bangunan inti dari alur kerja acara Anda, memungkinkan Anda untuk mengorganisir, menugaskan, dan melacak setiap detail dengan jelas. Bayangkan ini seperti daftar tugas digital yang dapat ditugaskan kepada anggota tim Anda yang berbeda.
Anda dapat memulai dengan membagi acara Anda menjadi kategori utama seperti logistik lokasi, koordinasi pembicara, pemasaran, dan keterlibatan peserta.
Untuk setiap kategori, buat tugas ClickUp yang spesifik dan tetapkan:
- Pemilik (yang bertanggung jawab)
- Batasan Waktu
- Prioritas (misalnya, tinggi, sedang, rendah)
- Ketergantungan (hal-hal yang perlu dilakukan sebelum sesuatu lainnya dimulai)
Misalnya, saat Anda memesan pembicara utama, Anda dapat membuat tugas berjudul ‘Pesan pembicara utama’ dan kemudian menambahkan subtugas berikut:
- Hubungi calon pembicara
- Review dan finalisasi kontrak
- Pesan perjalanan dan akomodasi
Setiap subtugas dapat memiliki penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo masing-masing, membantu Anda tetap sejalan dengan jadwal produksi Anda.
Setelah tugas-tugas Anda diatur, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan dan memvisualisasikannya menggunakan Kalender ClickUp. Kalender ini terintegrasi dengan Google Calendar, Outlook, atau Apple Calendar untuk memberikan pandangan terpadu atas seluruh jadwal acara Anda. Baik Anda sedang merencanakan alur acara, menjadwalkan latihan, atau mengoordinasikan pertemuan sponsor, Kalender ini membantu Anda tetap mengontrol setiap detail yang bergerak.
Gunakan perangkat lunak ini untuk mengelola daftar tugas harian (run sheet) dengan sesi yang dijadwalkan, atau merencanakan tenggat waktu untuk kampanye email, pengiriman materi sponsor, dan konfirmasi lokasi acara. Anda juga dapat beralih antara tampilan harian, mingguan, dan bulanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan sesuai dengan tahap perencanaan yang sedang Anda jalani.
Saat Anda merencanakan jadwal dan hasil kerja, Anda juga memerlukan tempat untuk mengembangkan dan berbagi konten acara. ClickUp Docs memberikan tim Anda tempat bersama untuk membuat dan berkolaborasi pada dokumen acara penting—tanpa kekacauan versi. Anda dapat menggunakan Docs untuk menulis ringkasan acara, skrip pembawa acara, profil pembicara, pedoman sponsor, atau FAQ peserta.
Misalnya, tim Anda dapat mengedit bersama sebuah Event Runbook utama yang mencakup bagian-bagian tentang detail lokasi, daftar periksa, dan kontak darurat, semuanya dapat dengan mudah dihubungkan ke tugas-tugas manajemen acara terkait atau dibagikan dengan mitra eksternal.
Sebelum dokumen-dokumen tersebut terbentuk, Anda seringkali membutuhkan ruang untuk brainstorming dan mengorganisir ide-ide Anda. Di sinilah ClickUp Whiteboards berperan. Mereka ideal untuk perencanaan tahap awal—membantu Anda menggambar sketsa denah lantai secara visual, merancang tema acara, atau membangun alur konten—sebelum mengubah konsep-konsep tersebut menjadi tugas-tugas terstruktur atau dokumen formal.
Misalkan Anda sedang merancang perjalanan peserta dari pendaftaran hingga survei pasca-acara—Anda dapat menyeret dan meletakkan ide, menghubungkannya dengan panah, menugaskan sebagai tugas, dan mengubah seluruhnya menjadi alur kerja yang dapat dieksekusi dengan satu klik. Alat-alat ini sangat berguna saat berkolaborasi antar tim atau vendor secara real-time.
Papan tulis digital sangat cocok untuk brainstorming tata letak tempat duduk, diagram alur kampanye, atau pemetaan sesi. Karena dokumen dapat dihubungkan dalam tugas dan papan tulis digital sepenuhnya interaktif, semua elemen tetap terhubung dan mudah dinavigasi.
ClickUp Brain, asisten AI platform ini, menambahkan lapisan dukungan tambahan dengan membantu tim merencanakan lebih cepat dan menulis dengan lebih cerdas. Anda dapat menggunakannya untuk menghasilkan deskripsi acara, mengotomatisasi email tindak lanjut, merangkum catatan rapat, atau bahkan menyarankan prioritas tugas.
Alat AI ini untuk manajemen acara sangat berguna untuk acara yang kaya konten, di mana waktu dan komunikasi menjadi kunci—misalnya, menjangkau pembicara, konten media sosial, atau draf materi pers.
Dan jika Anda tidak ingin memulai dari nol? Gunakan templat ClickUp.
Template Manajemen Acara ClickUp adalah ruang kerja terpusat yang dirancang untuk menyederhanakan perencanaan acara yang kompleks. Anda akan menemukan daftar tugas yang sudah disiapkan untuk logistik, pemilihan lokasi, anggaran, pemasaran, dan tindak lanjut pasca acara, masing-masing dengan status, batas waktu, dan penanggung jawab yang dapat disesuaikan.
Kalender bawaan dan diagram Gantt memberikan gambaran visual tentang jadwal Anda, sementara Docs menyimpan semua dokumen mulai dari kontrak hingga profil pembicara dengan mudah diakses di satu tempat. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk kolaborasi: komentar real-time, berbagi file, dan daftar periksa terintegrasi.
Fitur terbaik ClickUp
- Otomatisasi tugas berulang: Kurangi upaya manual, seperti memindahkan tugas saat status berubah atau mengirim pengingat sebelum batas waktu, dengan ClickUp Automations
- Dapatkan bantuan penjadwalan: Atur pengingat, tugas berulang, dan batas waktu untuk aktivitas penting, seperti pertemuan mingguan dengan vendor atau pengiriman jumlah peserta akhir.
- Lacak daftar tamu: Gunakan ClickUp Custom Fields untuk mengelola RSVP, preferensi diet, atau status check-in, filter, urutkan, atau kelompokkan peserta berdasarkan kriteria apa pun.
- Pantau kemajuan: Pantau penggunaan anggaran, kemajuan tugas, beban kerja tim, dan metrik pasca-acara dalam satu tampilan terpusat dengan Dashboard ClickUp.
Batasan ClickUp
- Kurva pembelajaran yang curam karena opsi penyesuaian yang luas.
Harga ClickUp
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Ulasan G2 ini merangkum semuanya:
ClickUp menawarkan ruang kerja yang sangat dapat disesuaikan, membantu tim kami mengelola tugas, proyek, dan jadwal dalam satu tempat. Kemampuan untuk beralih antara tampilan (Daftar, Papan, Gantt, dll.) memudahkan penyesuaian pengalaman sesuai dengan alur kerja masing-masing anggota tim. Otomatisasi, tugas berulang, dan integrasi dengan alat lain seperti Slack dan Google Drive sangat berguna untuk menjaga semuanya tetap sinkron dan efisien.
ClickUp menawarkan ruang kerja yang sangat dapat disesuaikan, membantu tim kami mengelola tugas, proyek, dan jadwal dalam satu tempat. Kemampuan untuk beralih antara tampilan (Daftar, Papan, Gantt, dll.) memudahkan penyesuaian pengalaman sesuai dengan alur kerja masing-masing anggota tim. Otomatisasi, tugas berulang, dan integrasi dengan alat lain seperti Slack dan Google Drive sangat berguna untuk menjaga semuanya tetap sinkron dan efisien.
💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Forms untuk menanyakan kepada peserta apa yang ingin mereka pelajari dan siapa yang paling mereka nantikan untuk mendengarkan. Kemudian, manfaatkan otomatisasi untuk mengalokasikan tanggapan kepada moderator, membentuk poin pembicaraan langsung, dan memprioritaskan konten pasca-acara berdasarkan minat nyata peserta.
2. Trello (Terbaik untuk melacak tugas acara secara visual dengan papan Kanban yang sederhana)
Trello adalah opsi perangkat lunak manajemen acara yang berfungsi seperti dinding perencanaan visual untuk alur kerja Anda—sederhana, jelas, dan mudah dikelola. Buat papan untuk setiap acara, bagi menjadi tahap-tahap (seperti persiapan pra-acara, logistik saat acara, dan penutupan pasca-acara), dan gunakan kartu untuk melacak setiap tugas, mulai dari pengeditan daftar tamu hingga tindak lanjut dengan vendor.
Meskipun tidak menangani pelaporan tingkat lanjut atau ketergantungan yang kompleks, Trello sangat cocok untuk perencana solo, tim kecil, dan pemasar yang menginginkan ruang kerja yang bersih dan tidak mengganggu.
Fitur terbaik Trello
- Otomatiskan alur tugas dengan Butler: atur aturan, picu tindakan dengan tombol kustom, dan jadwalkan tugas berulang seperti pengecekan atau pengingat.
- Gunakan daftar periksa perencanaan acara untuk membagi tugas besar, seperti jadwal hari acara, menjadi subtugas yang dapat dilacak dan mudah dikelola dengan bilah kemajuan.
- Perluas ruang kerja Anda dengan Power-Ups seperti Tampilan Kalender, Google Drive, Slack, dan Jira untuk menyinkronkan semuanya dalam satu tempat.
- Manfaatkan Atlassian Intelligence (AI) untuk brainstorming ide run-of-show, merangkum catatan kartu, atau mengubah brainstorming menjadi tindakan lebih cepat.
Batasan Trello
- Fungsi lanjutan seperti Tampilan Gantt memerlukan pembaruan atau Power-Ups.
- Kurang memiliki fitur bawaan untuk kerangka kerja manajemen proyek tertentu, sehingga kurang efektif untuk proyek yang kompleks atau tingkat perusahaan.
Harga Trello
- Gratis untuk 10 pengguna
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna
Ulasan dan penilaian Trello
- G2: 4. 4/5 (13.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Begini cara seorang pengguna menggambarkan pengalamannya:
Meskipun Trello memiliki banyak fitur, jumlah fitur tersebut terkadang kalah bersaing dengan aplikasi manajemen proyek lain dalam pelacakan proyek tingkat lanjut. Frekuensi penggunaan berkurang saat fungsi tingkat lanjut diperlukan karena Trello tidak secara native mendukung semua jenis metodologi proyek. Selain itu, beberapa integrasi dapat dilakukan dengan lebih mulus, yang memengaruhi kemudahan integrasi secara keseluruhan dalam beberapa alur kerja.
Meskipun Trello memiliki banyak fitur, jumlah fitur tersebut terkadang kalah bersaing dengan aplikasi manajemen proyek lain dalam pelacakan proyek tingkat lanjut. Frekuensi penggunaan berkurang saat fungsi tingkat lanjut diperlukan karena Trello tidak secara native mendukung semua jenis metodologi proyek. Selain itu, beberapa integrasi dapat dilakukan dengan lebih mulus, yang memengaruhi kemudahan integrasi secara keseluruhan dalam beberapa alur kerja.
💡 Tips Pro: Gunakan label Trello untuk melacak fase acara—seperti “Pra-Acara,” “Siaran Langsung,” dan “Pasca-Acara”—dan gabungkan dengan otomatisasi Butler untuk memindahkan kartu secara otomatis, mengirim pengingat, atau menugaskan tugas saat tenggat waktu mendekat. Hal ini menjaga jadwal Anda tetap ketat dan tim Anda tetap sinkron.
3. Asana (Terbaik untuk mengoordinasikan tim acara dan tenggat waktu dengan alur kerja yang terstruktur.)
Asana membantu tim acara tetap terorganisir tanpa perlu bertukar pesan secara terus-menerus. Anda dapat menugaskan tanggung jawab untuk segala hal, mulai dari koordinasi vendor hingga tugas media sosial, melacak jadwal, dan membuat alur kerja yang disesuaikan dengan cara tim Anda beroperasi.
Perangkat lunak ini menyediakan struktur yang cukup untuk memastikan acara berjalan lancar, tanpa memperlambat proses perencanaan acara dengan lapisan yang berlebihan. Mungkin tidak terlalu mencolok, tetapi Asana sangat andal. Dan saat Anda mengelola anggaran, konfirmasi kehadiran, jadwal, dan persetujuan internal secara bersamaan, keandalan sangat penting.
Fitur terbaik Asana
- Otomatiskan tugas-tugas berulang seperti pengelolaan lokasi dan pendaftaran dengan aturan kustom Rules untuk mengurangi pekerjaan manual.
- Gunakan Asana AI untuk menetapkan prioritas, mempermudah langkah-langkah perencanaan rutin, dan dengan cepat mendapatkan kejelasan tentang apa yang perlu diperhatikan.
- Jaga percakapan tetap relevan dengan komentar tugas, lampiran file, dan penandaan tim sehingga tidak ada yang terlewat dalam thread email.
Batasan Asana
- Perangkat lunak ini tidak memungkinkan Anda untuk menetapkan rentang waktu untuk tugas-tugas.
- Alat otomatisasi bawaan seringkali tidak memadai saat menangani alur kerja yang kompleks atau memenuhi kebutuhan tim yang spesifik.
Harga Asana
- Gratis
- Paket Pemula: $13,49 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $30,49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Enterprise+: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Asana
- G2: 4. 4/5 (11.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Langsung dari ulasan Capterra:
Asana sangat bagus untuk manajemen proyek, terutama saat bekerja dalam tim. Saya suka fitur portofolio karena memungkinkan saya memantau beberapa proyek sekaligus. Tampilan keseluruhan Asana sangat rapi dan terorganisir, dan itu selalu menjadi prioritas utama bagi saya. Saya berharap beberapa sumber daya di platform ini dapat diakses tanpa harus membayar, tapi saya mengerti. Satu hal yang tidak saya sukai adalah saat saya sedang bepergian dan menggunakan Asana di ponsel, saya tidak pernah bisa menyalin tugas ke proyek lain.
Asana sangat bagus untuk manajemen proyek, terutama saat bekerja dalam tim. Saya suka fitur portofolio karena memungkinkan saya memantau beberapa proyek sekaligus. Keseluruhan tampilan Asana sangat rapi dan terorganisir, dan itu selalu menjadi prioritas utama bagi saya. Saya berharap beberapa sumber daya di platform ini dapat diakses tanpa harus membayar, tapi saya mengerti. Satu hal yang tidak saya sukai adalah saat saya sedang bepergian dan menggunakan Asana di ponsel, saya tidak pernah bisa menyalin tugas ke proyek lain.
🧠 Fakta Menarik: Nama “Asana” berasal dari kata Sanskerta yang berarti pose yoga—mencerminkan visi pendiri untuk perangkat lunak yang mempromosikan fokus, aliran, dan kejelasan dalam pekerjaan modern.
Ingin kalender acara yang benar-benar berfungsi? Gunakan video ini untuk membuat kalender Anda, merencanakan tonggak penjualan tiket, batas waktu vendor, jendela pemasangan/pembongkaran, dan latihan; mengidentifikasi masalah umum seperti slot yang tumpang tindih dan ketidakjelasan tanggung jawab; serta mengarahkan tim ke alat dan templat yang dapat mereka gunakan untuk memastikan acara berjalan tepat waktu.
4. Monday.com (Terbaik untuk merencanakan acara berskala besar dengan templat yang dapat disesuaikan)
Monday.com adalah ruang kerja fleksibel yang memberikan pandangan jelas tentang semua yang terjadi dalam alur kerja manajemen proyek acara Anda. Template khusus acara yang disediakannya mencakup segala hal mulai dari pelacakan anggaran dan pengumpulan RSVP hingga umpan balik pasca-acara, semua didukung oleh formulir dinamis yang secara otomatis mengintegrasikan data ke papan Anda.
Anda dapat mengatur dasbor visual—dilengkapi dengan garis waktu, grafik, dan widget beban kerja—untuk memantau penggunaan sumber daya dan mendeteksi masalah secara real-time, tanpa perlu meninggalkan platform. Tambahkan otomatisasi untuk mengacak pemberitahuan, sinkronisasi tindakan antar tim, dan memicu ringkasan pasca acara, dan Anda akan memiliki sistem yang dirancang untuk melampaui daftar periksa statis. Sistem ini intuitif untuk pengaturan sederhana, tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya fitur seperti integrasi multi-papan, konfigurasi dashboard lanjutan, atau templat cerdas, mungkin memerlukan sedikit eksplorasi.
Fitur terbaik Monday.com
- Kumpulkan RSVP, permintaan, atau umpan balik melalui formulir bermerk yang secara otomatis terintegrasi ke papan Anda—sangat berguna untuk pengelolaan daftar tamu atau pendaftaran vendor.
- Gunakan pelacakan waktu terintegrasi untuk memantau berapa lama tugas memakan waktu untuk laporan internal atau penagihan mitra eksternal.
- Jaga semuanya tetap terorganisir dengan pengaturan berlapis: ruang kerja, papan, tugas, dan sub-tugas untuk mengorganisir setiap bagian acara Anda.
Batasan Monday.com
- Mudah untuk membuat terlalu banyak papan, yang dapat menyebabkan kekacauan dan menyulitkan organisasi.
- Beberapa otomatisasi memerlukan solusi alternatif yang kompleks di dalam Monday.com sendiri.
Harga Monday.com
- Gratis
- Basic: $12 per bulan per pengguna
- Standar: $14 per bulan per pengguna
- Pro: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Monday.com
- G2: 4.7/5 (13.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (lebih dari 5.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Monday.com?
Seorang pengulas G2 berbagi umpan balik ini:
Email dan aktivitas dapat ditingkatkan karena terkadang mengalami keterlambatan. Meskipun tim dukungan teknis cepat dalam mencari solusi. Untuk memaksimalkan semua fitur yang dikembangkan, diperlukan paket tingkat atas (dan biaya yang lebih tinggi). Beberapa otomatisasi memerlukan solusi alternatif yang rumit, namun penggunaan integrasi seperti Make.com atau Zapier dapat dengan mudah mengatasi hal ini.
Email dan aktivitas dapat ditingkatkan karena terkadang mengalami keterlambatan. Meskipun tim dukungan teknis telah cepat dalam mencari solusi. Untuk memaksimalkan semua fitur yang dikembangkan, diperlukan paket dengan tingkat yang lebih tinggi (dan biaya yang lebih tinggi). Beberapa otomatisasi memerlukan solusi alternatif yang rumit, meskipun menggunakan integrasi seperti Make.com atau Zapier dapat dengan mudah mengatasi hal ini.
5. Basecamp (Terbaik untuk menjaga tim acara kecil dan klien tetap terkoordinasi di satu tempat.)
Basecamp menonjol dengan menempatkan komunikasi sebagai inti dari perencanaan acara. Berbeda dengan alat lain yang menambahkan fitur tanpa henti, Basecamp menjaga kesederhanaan: satu ruang untuk pesan, tugas, jadwal, dan file—sehingga tim, klien, dan vendor Anda tetap sejalan tanpa perlu panduan penggunaan.
Bagi para perencana yang mengutamakan kesederhanaan dan komunikasi yang jelas, Basecamp menawarkan pengaturan yang sederhana dan efektif. Baik Anda mengoordinasikan tim, klien, atau vendor, Basecamp membantu menghilangkan kerumitan dan memastikan semua pihak tetap berada di halaman yang sama.
Fitur terbaik Basecamp
- Buat pusat komunikasi terpusat untuk mengelola seluruh alur kerja acara di satu tempat.
- Gunakan papan pesan khusus proyek untuk menggantikan percakapan email yang panjang dan kebingungan dalam obrolan grup.
- Simpan semua file, jadwal, dan catatan Anda dalam dokumen proyek yang terorganisir.
Batasan Basecamp
- Meskipun menangani fungsi inti dengan baik, perangkat lunak ini kurang memadai dalam fitur lanjutan seperti penjadwalan posting dan alur kerja pemasaran yang lebih mendalam.
Harga Basecamp
- Plus: $15 per bulan per pengguna
- Pro Unlimited: $299/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan peringkat Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.320+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (14.480+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Basecamp?
Sebuah cuplikan singkat dari pengguna nyata:
Perangkat lunak ini menawarkan opsi integrasi yang terbatas dengan alat lain, terutama yang saya gunakan dalam pemasaran digital, seperti platform media sosial. Meskipun mencakup dasar-dasar dengan baik, perangkat lunak ini kekurangan beberapa fitur canggih dan koneksi yang mulus dengan aplikasi eksternal, yang dapat menjadi kelemahan bagi tim yang membutuhkan lebih banyak aktivitas seperti penjadwalan posting, dll.
Perangkat lunak ini menawarkan opsi integrasi yang terbatas dengan alat lain, terutama yang saya gunakan dalam pemasaran digital, seperti platform media sosial. Meskipun mencakup dasar-dasar dengan baik, perangkat lunak ini kekurangan beberapa fitur lanjutan dan koneksi yang mulus dengan aplikasi eksternal, yang dapat menjadi kelemahan bagi tim yang membutuhkan lebih banyak aktivitas seperti penjadwalan posting, dll.
Platform Pendaftaran & Tiket
6. Eventbrite (Terbaik untuk promosi acara berskala besar dan penjualan tiket)
Eventbrite menggabungkan logistik acara dan pemasaran dalam satu dasbor terpadu. Buat halaman pendaftaran, integrasikan proses pembelian tiket, dan luncurkan kampanye email atau iklan media sosial semuanya dari satu platform. Analisis real-time melacak kinerja sumber dan konversi peserta, membantu Anda mengoptimalkan pengeluaran iklan.
Di lokasi acara, aplikasi seluler Organizer menangani pendaftaran tanpa kontak dan penjualan merchandise di lokasi. Dana ditransfer secara instan setelah acara selesai. Integrasi dengan CRM dan alat analitik memastikan data pemasaran dan daftar peserta disinkronkan secara otomatis, memudahkan segmentasi dan tindak lanjut.
Fitur terbaik Eventbrite
- Kelola permintaan layanan, insiden, masalah, dan perubahan menggunakan alur kerja ITSM yang sudah siap pakai.
- Otomatiskan penugasan dan persetujuan tiket dengan aturan otomatisasi tanpa kode/berkode rendah yang kuat.
- Bekerja sama antar tim menggunakan basis pengetahuan Confluence yang terintegrasi, Opsgenie untuk pemberitahuan piket, dan integrasi Slack atau Microsoft Teams.
Batasan Eventbrite
- Platform ini menawarkan alat dasar, tetapi kurang fleksibel untuk komunikasi yang sepenuhnya dibranding.
- Fitur analitik dan pelaporan tidak terlalu kuat.
Harga Eventbrite
- Harga khusus
Ulasan dan peringkat Eventbrite
- G2: 4. 4/5 (870+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (5.680+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Eventbrite?
Menurut seorang pengulas Capterra:
Butuh beberapa acara bagi kami untuk meneliti cara menggunakan Eventbrite dengan benar dan mengatur pengaturan dengan tepat. Sangat disarankan untuk menonton video pelatihan dan mempelajari platform ini daripada belajar melalui trial and error! Ini akan menghemat waktu dan uang Anda!
Butuh beberapa acara bagi kami untuk meneliti cara menggunakan Eventbrite dengan benar dan mengatur pengaturan dengan tepat. Sangat disarankan untuk menonton video pelatihan dan mempelajari platform ini daripada belajar melalui trial and error! Ini akan menghemat waktu dan uang Anda!
7. Ticket Tailor (Terbaik untuk tiket berbiaya rendah dan pengelolaan mandiri bagi penyelenggara independen)
Ticket Tailor menawarkan sistem tiket bayar sesuai penggunaan yang dirancang untuk operasi skala kecil. Anda dapat membuat halaman acara bermerk atau mengintegrasikan proses pembayaran langsung di situs Anda sendiri, dengan penyelesaian pembayaran pada hari yang sama melalui Stripe, PayPal, Square, Apple Pay, atau Google Pay. Platform ini dilengkapi dengan generator kebijakan privasi dan bidang opt-in yang sesuai dengan GDPR.
Daftar di lokasi acara, baik online maupun offline, menggunakan aplikasi selulernya, dengan sinkronisasi real-time di semua perangkat staf. Anda juga mendapatkan email siaran bawaan dan pengaturan kode diskon/voucher. Integrasi dengan Mailchimp, Zapier, dan alat CRM mendukung komunikasi yang efisien.
Fitur terbaik Ticket Tailor
- Gunakan domain kustom dan halaman acara berlabel putih untuk menjaga merek Anda tetap menjadi fokus utama.
- Daftar acara dan jenis tiket tanpa batasan jumlah acara atau tiket.
- Kelola daftar acara publik atau privat dengan melindungi acara menggunakan kata sandi atau menyembunyikannya dari pencarian publik.
Batasan Ticket Tailor
- Tidak ada pengembalian sebagian untuk pemesanan grup.
- Kurang memiliki fitur penemuan bawaan yang kuat atau daftar acara yang dikurasi.
Harga Ticket Tailor
- Gratis
- Bayar di muka: mulai dari $0,30
- Bayar sesuai penjualan: $0,85
Ulasan dan peringkat Ticket Tailor
- G2: 4.9/5 (190+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (490+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Ticket Tailor?
Langsung dari ulasan G2:
Saya pikir pada awalnya sistem kredit agak membingungkan, dan meskipun saya mengerti bahwa itu berarti Anda mendapatkan jumlah uang yang lebih besar saat membeli kredit dalam jumlah besar, akan lebih baik jika bisa menghilangkan atau mengurangi biaya pemesanan dengan cara yang lebih ekonomis. Saya masih belum sepenuhnya memahaminya, tetapi sebagai sistem, ini lebih sederhana dan transparan dibandingkan situs tiket lainnya, dan masih terjangkau, jadi saya akan menggunakannya di masa depan!
Saya pikir pada awalnya sistem kredit agak membingungkan, dan meskipun saya mengerti bahwa sistem ini berarti Anda mendapatkan jumlah uang yang lebih besar saat membeli kredit dalam jumlah besar, akan lebih baik jika biaya pemesanan dapat dihilangkan atau dikurangi dengan cara yang lebih ekonomis. Saya masih belum sepenuhnya memahaminya, tetapi sebagai sistem, ini lebih sederhana dan transparan dibandingkan situs tiket lainnya, dan masih terjangkau, jadi saya akan menggunakannya di masa depan!
8. Brown Paper Tickets (Pilihan terbaik untuk penjualan tiket perdagangan adil dengan harga transparan)
Brown Paper Tickets menawarkan sistem tiket berbiaya rendah dan transparan yang dirancang dengan mempertimbangkan komunitas. Sistem ini sepenuhnya gratis untuk acara gratis, dan biaya tiket berbayar dijaga seminimal mungkin. Anda dapat membuat halaman acara yang kaya dengan multimedia, mengumpulkan donasi bersamaan dengan penjualan tiket, dan memberikan opsi tiket fleksibel kepada peserta: cetak di rumah, mobile, atau dikirim melalui pos.
Di lapangan, alat box office dan pemindaian bawaan menangani penjualan tiket tanpa memerlukan perangkat keras tambahan. Dengan dukungan multibahasa dan layanan pelanggan berbasis email yang responsif, ini merupakan pilihan yang solid untuk organisasi nirlaba dan penyelenggara acara yang berfokus pada komunitas yang mengelola audiens yang beragam.
Fitur terbaik Brown Paper Tickets
- Buat halaman acara yang dapat disesuaikan dengan konten multimedia dan deskripsi detail untuk menarik peserta.
- Jual berbagai jenis tiket, termasuk tiket masuk umum, tiket tempat duduk yang dipesan, dan tiket musim untuk format acara yang beragam.
- Kelola pendaftaran dan check-in peserta dengan laporan real-time dan daftar peserta yang dapat diekspor.
Batasan Brown Paper Tickets
- Organisasi tidak dapat melihat atau menganalisis riwayat pembelian pelanggan dari waktu ke waktu, yang membatasi peluang untuk interaksi yang dipersonalisasi.
Harga Brown Paper Tickets
- Harga khusus
Ulasan dan penilaian Brown Paper Tickets
- G2: 4.0/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 3.7/5 (30+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Brown Paper Tickets?
Seorang pengguna berbagi umpan balik ini:
Saya sangat menyukai model "fair-trade" yang diusung oleh Brown Paper Tickets. Sebagai pekerja di bidang pengembangan komunitas, saya suka menggunakan alat dan perangkat lunak yang adil untuk kegiatan saya… Antarmuka situs web BPT dapat ditingkatkan. Tampilannya yang bergaya lama mungkin tidak menarik bagi semua pengguna.
Saya sangat menyukai model "fair-trade" yang diusung oleh Brown Paper Tickets. Sebagai pekerja di bidang pengembangan komunitas, saya suka menggunakan alat dan perangkat lunak yang adil dan berkelanjutan untuk kegiatan saya… Antarmuka situs web BPT dapat ditingkatkan. Tampilannya yang bergaya lama mungkin tidak menarik bagi semua pengguna.
9. Eventzilla (Terbaik untuk pendaftaran acara yang fleksibel di berbagai format, termasuk virtual, hybrid, dan tatap muka)
Eventzilla adalah alat yang sederhana untuk bisnis kecil yang mengadakan webinar, workshop, atau acara lokal. Anda dapat membuat halaman acara bermerk tanpa perlu coding, mengatur formulir pendaftaran fleksibel dengan logika kondisional, dan mengelola tiket gratis maupun berbayar.
Transfer dana real-time membantu Anda melacak pembayaran masuk, dan platform ini mendukung acara virtual melalui add-on Joinlive. Anda juga dapat secara otomatis menerbitkan sertifikat digital, yang sangat berguna untuk sesi pelatihan atau acara pendidikan. Di lokasi acara, perangkat lunak acara virtual menawarkan aplikasi seluler dan opsi check-in kiosk untuk mengelola peserta.
Fitur terbaik Eventzilla
- Otomatiskan daftar tunggu dan persetujuan untuk mengelola acara dengan permintaan tinggi atau eksklusif secara efisien.
- Tuan rumah dan kelola webinar atau acara virtual langsung di Eventzilla menggunakan add-on virtual Joinlive.
- Terbitkan dan kirim sertifikat secara otomatis kepada peserta, pembicara, atau peserta lainnya.
Batasan Eventzilla
- Perangkat lunak ini tidak memiliki peta jalan pengembangan yang menunjukkan fitur-fitur masa depan dan garis waktu perkiraan.
- Beberapa integrasi pihak ketiga tidak sehalus atau seintuitif yang diharapkan, yang dapat memengaruhi efisiensi alur kerja.
Harga Eventzilla
- Gratis
- Basic: $1,50 per pendaftaran
- Pro: $1,50 + 1,9% per pendaftaran
- Plus: $1,50 + 2,9% per pendaftaran
- Unlimited: $4.999 per tahun
Ulasan dan penilaian Eventzilla
- G2: 4. 4/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (390+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Eventzilla?
Berikut ini adalah pandangan langsung:
Yang paling saya sukai dari Eventzilla adalah betapa mudahnya mengatur acara dari awal… Salah satu area yang bisa ditingkatkan adalah integrasinya dengan beberapa platform eksternal—beberapa di antaranya tidak sehalus yang saya harapkan. Saya juga memperhatikan bahwa beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket berlangganan tingkat atas, yang bisa menjadi kendala bagi acara dengan anggaran terbatas. Meskipun demikian, platform ini tetap memenuhi janji utamanya.
Yang paling saya sukai dari Eventzilla adalah betapa mudahnya mengatur acara dari awal… Salah satu area yang bisa ditingkatkan adalah integrasinya dengan platform eksternal—beberapa di antaranya tidak sehalus yang saya harapkan. Saya juga memperhatikan bahwa beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket berlangganan tingkat atas, yang bisa menjadi kendala bagi acara dengan anggaran terbatas. Meskipun demikian, platform ini tetap memenuhi janji utamanya.
10. RegFox (Terbaik untuk pendaftaran acara yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan otomatisasi yang kuat)
RegFox menawarkan kontrol detail atas pendaftaran, penetapan harga, dan pengumpulan data peserta, fitur-fitur yang sangat dihargai oleh perencana acara profesional. Pembuat pendaftaran RegFox mendukung kustomisasi seret-dan-lepas, logika kondisional, dan struktur harga lanjutan, seperti pembayaran angsuran atau kode diskon.
Perangkat lunak ini memungkinkan pengumpulan formulir persetujuan kustom dan tanda tangan, mengotomatisasi konfirmasi dan pengingat, serta mendukung pendaftaran kelompok/tim. Integrasi dengan CRM, platform email, dan gateway pembayaran sudah terintegrasi. Nilai sebenarnya terletak pada keterjangkauan dan fleksibilitasnya tanpa mengorbankan fungsi atau keamanan, menjadikannya ideal untuk perencana yang mengelola beberapa acara.
Fitur terbaik RegFox
- Buat formulir pendaftaran yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan bidang seret dan lepas, logika kondisional, dan branding.
- Atur harga kompleks, diskon, kode akses, dan rencana pembayaran untuk tiket dan tambahan.
- Kelola pendaftaran, pencetakan badge, dan penjualan di lokasi dengan alat mobile.
Batasan RegFox
- Pengguna mengeluhkan kurangnya fitur dokumentasi lanjutan.
Harga RegFox
- Harga khusus
Ulasan dan peringkat RegFox
- G2: 4.8/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (140+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang RegFox?
Lihat apa yang dikatakan oleh pengulas ini:
Penyesuaian adalah opsi yang baik, tetapi ada kelemahan juga. Membuat templat untuk organisasi kami agar setiap program memiliki persyaratan dasar yang sama tampaknya menjadi tantangan, karena setiap departemen menggunakan platform tersebut dengan cara yang sedikit berbeda. Bagi saya, sangat penting untuk menyertakan bagian Tanya Jawab (Q&A) selama pendaftaran agar saya tidak perlu mencari informasi tersebut nanti melalui email atau survei.
Penyesuaian adalah opsi yang baik, tetapi ada kelemahan juga. Membuat templat untuk organisasi kami agar setiap program memiliki persyaratan dasar yang sama tampaknya menjadi tantangan, karena setiap departemen menggunakan platform tersebut dengan cara yang sedikit berbeda. Bagi saya, sangat penting untuk menyertakan bagian Tanya Jawab (Q&A) selama pendaftaran agar saya tidak perlu mencari informasi tersebut nanti melalui email atau survei.
Platform Acara Virtual dan Hybrid
11. vFairs (Terbaik untuk acara virtual dan hibrida yang imersif dengan lingkungan interaktif)
vFairs adalah pilihan yang solid untuk tim korporat yang mengadakan konferensi virtual atau hybrid. Perangkat lunak ini menawarkan fitur interaktif, seperti lobi virtual, hall pameran 3D, dan elemen gamifikasi, untuk menjaga keterlibatan peserta. Fitur penangkapan lead melalui pemindaian QR dan ekspor CRM yang mudah membuatnya sangat berguna untuk acara yang berfokus pada B2B.
Panitia memiliki kendali penuh atas penjadwalan sesi dan jadwal pembicara, berkat alat kustomisasi agenda yang detail. Jaringan profesional terintegrasi dalam pengalaman ini, dilengkapi dengan direktori peserta, fitur perjodohan, dan kemampuan obrolan langsung yang memfasilitasi koneksi yang autentik.
Fitur terbaik vFairs
- Desain lobi virtual dan ruang pameran yang imersif untuk pengalaman virtual yang menarik.
- Aktifkan jaringan real-time dengan obrolan video atau teks 1:1, pencocokan peserta, dan direktori peserta.
- Kumpulkan dan kualifikasikan prospek menggunakan aplikasi vFairs Lead Capture dengan pemindaian QR atau kartu nama, serta ekspor ke CRM.
Batasan vFairs
- Beberapa pengguna menemukan bahwa laporan penting tidak tersedia secara default dan perlu dibuat secara khusus.
Harga vFairs
- Harga khusus
Ulasan dan peringkat vFairs
- G2: 4.7/5 (1.700+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (580+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang vFairs?
Berikut ini adalah pandangan langsung:
Meskipun vFairs menawarkan fitur offline—yang sangat berguna untuk acara berbasis kapal pesiar kami—fitur-fitur tersebut relatif terbatas dibandingkan dengan fungsionalitas penuh yang tersedia secara online. Misalnya, pembaruan real-time atau elemen interaktif mungkin tidak berfungsi sebaik mungkin tanpa koneksi yang stabil. Namun, tim mereka selalu siap membantu kami mengoptimalkan pengalaman berdasarkan lingkungan kami, dan mereka telah berusaha keras untuk meningkatkan kegunaan offline seiring waktu.
Meskipun vFairs menawarkan fitur offline—yang menjadi keunggulan besar untuk acara berbasis kapal pesiar kami—fitur-fitur tersebut relatif terbatas dibandingkan dengan fungsionalitas penuh yang tersedia secara online. Misalnya, pembaruan real-time atau elemen interaktif mungkin tidak berfungsi sebaik mungkin tanpa koneksi yang stabil. Namun, tim mereka selalu siap membantu kami mengoptimalkan pengalaman berdasarkan lingkungan kami, dan mereka telah berusaha keras untuk meningkatkan kegunaan offline seiring waktu.
12. RingCentral Events (sebelumnya Hopins) (Terbaik untuk hosting acara virtual all-in-one dan jaringan)
RingCentral Events cocok untuk profesional pemasaran yang mengelola pengalaman virtual bermerk atau peluncuran produk. Perangkat lunak ini menawarkan tata letak acara yang dapat disesuaikan, termasuk area Penerimaan, Panggung, Sesi, Jaringan, dan Pameran. Fitur seperti tanya jawab audiens, jajak pendapat, dan reaksi emoji meningkatkan interaksi.
Perangkat lunak ini menangani penjadwalan multi-hari dan multi-track dengan baik, serta mendukung booth sponsor yang kuat dengan fitur penangkapan prospek. Fitur di lokasi seperti mode kiosk dan pencetakan badge memungkinkan penggunaan hybrid. Integrasinya dengan lebih dari 40 alat pemasaran acara (Mailchimp, HubSpot, Marketo) mendukung pemeliharaan prospek end-to-end dan pelacakan kampanye.
Fitur terbaik RingCentral Events
- Bangun venue virtual yang imersif dengan area yang dapat disesuaikan seperti Reception, Stage, Sessions, Networking, Expo, dan Replay untuk pengalaman acara yang komprehensif.
- Sederhanakan logistik acara di lokasi dan acara hibrida dengan manajemen denah lantai, area pendaftaran, mode kios untuk pendaftaran mandiri, pencetakan badge, dan kontrol akses.
- Selenggarakan acara tanpa batas per lisensi dengan harga transparan berjenjang dan tanpa biaya tambahan untuk perencanaan anggaran yang dapat diprediksi.
Batasan RingCentral Events
- Integrasi Streamyard untuk streaming sulit digunakan dan terintegrasi dengan buruk.
- Platform ini mengharuskan pembicara untuk melakukan streaming dari belakang panggung, yang menambah kompleksitas yang tidak perlu dibandingkan dengan pengaturan berbasis sesi yang lebih sederhana.
Harga RingCentral Events
- Gratis
- Events Pro: $99 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Events Pro+: $199 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Events Enterprise: $299 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian RingCentral Events
- G2: 4.5/5 (900+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (330+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang RingCentral Events?
Langsung dari ulasan Capterra:
Cara pengaturan panggung video dengan area belakang panggung tempat kami dapat menyiapkan tamu, dll. Kami menyukai bahwa tidak perlu banyak penjelasan kepada pembicara tentang cara menggunakannya… Sulit untuk menguji fungsi belakang panggung dengan hanya satu komputer/login, tetapi mudah untuk memeriksanya dengan pengguna multi.
Cara pengaturan panggung video dengan area belakang panggung tempat kami dapat menyiapkan tamu, dll. Kami menyukai bahwa tidak perlu banyak penjelasan kepada pembicara tentang cara menggunakannya… Sulit untuk menguji fungsi belakang panggung dengan hanya satu komputer/login, tetapi mudah untuk memeriksanya dengan beberapa pengguna.
13. Airmeet (Terbaik untuk acara yang didorong oleh komunitas dengan interaksi virtual yang menarik)
Airmeet dirancang untuk menangani acara berskala besar, menjadikannya pilihan yang tepat untuk asosiasi, perusahaan, dan organisasi yang menyelenggarakan konferensi besar atau sesi pelatihan. Fitur jaringan unggulannya, termasuk speed networking dan lounge, memungkinkan interaksi dan keterlibatan real-time di antara kelompok besar.
Perangkat lunak ini mendukung berbagai format acara: langsung, prerekam, on-demand, dan workshop interaktif. Pameran dapat mengadakan demo dan mengelola booth virtual, sementara pelaporan data acara terpadu memudahkan pelacakan keterlibatan di lingkungan hybrid. Dengan aksesibilitas bawaan dan format sesi yang fleksibel, perangkat lunak ini sangat cocok untuk puncak tahunan, konferensi multi-track, dan acara pelatihan berskala besar.
Fitur terbaik Airmeet
- Selenggarakan acara berskala besar untuk hingga 100.000 peserta dengan infrastruktur cloud yang andal dan streaming HD.
- Manfaatkan fitur Invite to Stage untuk membawa peserta ke atas panggung sebagai pembicara, mendorong konten yang didorong oleh audiens.
- Tukar kartu nama digital dan terhubung secara instan untuk jaringan berkelanjutan setelah acara.
Batasan Airmeet
- Tidak terlalu ramah seluler, dengan fungsi terbatas pada smartphone dan tablet.
- Peserta yang menggunakan aplikasi tidak dapat sepenuhnya berpartisipasi dalam pertandingan 1:1 (misalnya, menduduki meja), yang membatasi interaktivitas.
Harga Airmeet
- Webinar Premium: Mulai dari $199/bulan
- Acara: Harga khusus
- Acara Terkelola: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Airmeet
- G2: 4.6/5 (740+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (180+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Airmeet?
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas G2:
Airmeet sangat mudah digunakan, bahkan jika Anda baru pertama kali mengadakan acara. Pengaturan awalnya sederhana, dan ada banyak fitur untuk membuat acara lebih menarik, seperti ruang diskusi kecil dan jajak pendapat langsung… Memerlukan sedikit waktu untuk menjelajahi semua fitur, yang bisa terasa membingungkan pada awalnya. Beberapa integrasi dengan alat lain memerlukan pengaturan tambahan, dan harga mungkin tidak ideal untuk tim kecil. Selain itu, masalah koneksi sesekali bisa mengganggu selama acara besar.
Airmeet sangat mudah digunakan, bahkan jika Anda baru pertama kali mengadakan acara. Pengaturan awalnya sederhana, dan ada banyak fitur untuk membuat acara lebih menarik, seperti ruang diskusi kecil dan jajak pendapat langsung… Memerlukan waktu untuk menjelajahi semua fitur, yang bisa terasa membingungkan pada awalnya. Beberapa integrasi dengan alat lain memerlukan pengaturan tambahan, dan harga mungkin tidak ideal untuk tim kecil. Selain itu, masalah koneksi sesekali bisa mengganggu selama acara besar.
14. InEvent (Terbaik untuk pengelolaan acara virtual dan hibrida tingkat perusahaan)
InEvent dirancang untuk tim perusahaan yang mengelola acara berskala besar atau yang sangat teratur. Perangkat lunak ini menonjol dengan fitur-fitur seperti streaming langsung yang andal, pengeditan video real-time, dan dukungan untuk jumlah presenter yang besar. Alat pendaftaran melampaui fitur dasar, menawarkan dukungan untuk badge NFC dan kepatuhan terhadap standar seperti GDPR, SOC 2, dan HIPAA.
Yang membedakannya adalah kemampuannya untuk mengelola logistik perjalanan dan akomodasi, fitur yang jarang ditemukan di bidang ini. Dengan analisis mendalam, akses API yang luas, dan dukungan multibahasa 24/7, InEvent merupakan pilihan yang kuat untuk tim global yang membutuhkan keandalan, fleksibilitas, dan kontrol.
Fitur terbaik InEvent
- Kelola logistik untuk perjalanan insentif, termasuk informasi penerbangan dan akomodasi, sehingga ideal untuk acara kompleks dengan lokasi yang beragam.
- Tampilkan siaran langsung berkualitas tinggi tanpa lag dengan pengeditan video real-time dan streaming RTMP ke berbagai platform media sosial.
- Aktifkan pendaftaran tanpa kontak menggunakan pendaftaran dan pemindaian badge yang dilengkapi NFC.
Batasan InEvent
- Kurang kompatibel dengan platform lain, sehingga membatasi integrasi.
- Integrasi dengan alat seperti Salesforce bisa lebih rumit dan seringkali memerlukan dukungan langsung dari tim InEvent.
Harga InEvent
- Acara Tunggal: $6.000
- Langganan Tahunan: $9.000
- V&H Advanced: Harga khusus
- V&H Full: Harga khusus
Ulasan dan penilaian InEvent
- G2: 4.5/5 (140+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (30+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang InEvent?
Lihat apa yang dikatakan oleh pengulas ini:
Kemudahan penggunaan. Antarmuka admin yang ramah pengguna. Dan fitur-fiturnya, perangkat lunak ini dilengkapi dengan berbagai fitur untuk segala jenis acara yang bisa kita bayangkan… Begitu banyaknya fitur sehingga kami harus mengikuti pelatihan, yang membuat kami perlu menugaskan seseorang secara khusus untuk mengelola fitur-fitur yang lebih kompleks di balik layar.
Kemudahan penggunaan. Antarmuka admin yang ramah pengguna. Dan fitur-fiturnya, perangkat lunak ini dilengkapi dengan berbagai fitur untuk segala jenis acara yang bisa kita bayangkan… Begitu banyak fiturnya sehingga kami harus mengikuti pelatihan, yang membuat kami perlu menugaskan seseorang secara khusus untuk mengelola fitur-fitur yang lebih kompleks di balik layar.
15. ZoomEvents (Terbaik untuk konferensi dan webinar virtual yang skalabel dan didukung oleh Zoom)
Zoom Events memperluas pengalaman Zoom yang sudah familiar, menjadikannya pilihan praktis untuk tim internal, penyedia pelatihan, atau siapa pun yang mengelola program pembelajaran multi-sesi. Perangkat lunak webinar ini menawarkan pusat acara yang dapat disesuaikan, halaman pendaftaran yang dibranding, dan kontrol detail atas akses peserta, sangat cocok untuk menjaga segala sesuatunya terorganisir dan aman.
Area pameran bawaan dan alat jaringan membantu peserta terhubung secara bermakna, sementara integrasi dengan platform CRM dan pemasaran memudahkan tindak lanjut. Dengan dukungan acara hibrida, metrik keterlibatan langsung, dan fitur aksesibilitas seperti teks langsung dan penerjemahan bahasa, Zoom Events sangat efektif ketika konsistensi menjadi kunci.
Fitur terbaik ZoomEvents
- Buat acara multi-sesi dan multi-hari dengan pusat acara yang dapat disesuaikan dan halaman pendaftaran yang dibranding.
- Menyediakan kemampuan acara hibrida, memungkinkan partisipasi secara langsung dan virtual secara bersamaan dengan manajemen peserta yang terintegrasi.
- Pastikan keamanan dan privasi dengan enkripsi tingkat perusahaan dan kepatuhan terhadap standar utama.
Batasan ZoomEvents
- Pembaruan perangkat lunak yang sering muncul pada waktu yang tidak tepat dapat mengganggu pertemuan yang telah dijadwalkan.
- Dashboard admin dapat sulit dinavigasi, terutama bagi pengguna yang terbiasa dengan Zoom Meetings standar.
Harga ZoomEvents
- Paket Zoom Sessions: $99,00/bulan per 100 peserta
- Zoom Events plan: $149,00/bulan per 100 peserta
Ulasan dan penilaian ZoomEvents
- G2: 4.5/5 (360+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (lebih dari 6.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoom Events?
Langsung dari ulasan G2:
Zoom Events dan webinar dapat menampung dan mengelola jumlah audiens yang besar secara real-time. Fitur ruang terpisah (breakout room) juga tersedia untuk membagi audiens besar menjadi kelompok-kelompok kecil. Fitur ini ideal untuk sesi brainstorming dan mind mapping… Zoom Events dan webinar masih memiliki ruang untuk perbaikan dalam hal keamanan. Layanan dukungan pelanggan juga perlu ditingkatkan untuk menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi oleh audiens dan tuan rumah acara.
Zoom Events dan webinar dapat menampung dan mengelola jumlah audiens yang besar secara real-time. Fitur ruang terpisah (breakout room) juga tersedia untuk membagi audiens besar menjadi kelompok-kelompok kecil. Fitur ini ideal untuk sesi brainstorming dan mind mapping… Zoom Events dan webinar masih memiliki ruang untuk perbaikan dalam hal keamanan. Layanan dukungan pelanggan juga perlu ditingkatkan untuk menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi oleh audiens dan tuan rumah acara.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Pertemuan Virtual Lebih Interaktif
Paket Manajemen Acara
16. Cvent (Terbaik untuk manajemen acara dan logistik perusahaan yang komprehensif)
Cvent adalah pilihan yang andal bagi manajer acara yang perlu mengoordinasikan acara dengan logistik yang kompleks. Alat pencarian lokasi acaranya membantu mempermudah proses RFP dan negosiasi kontrak. Platform ini juga menawarkan pengelolaan end-to-end untuk pendaftaran, check-in, anggaran, dan pemrosesan pembayaran.
Analisis real-time, dukungan aplikasi asli, manajemen sponsor, dan integrasi CRM (Salesforce, Eloqua, Marketo) membantu mengintegrasikan acara langsung ke dalam alur kerja bisnis. Cvent mendukung format tatap muka dan hybrid, dengan pelacakan peserta yang detail, gamifikasi, dan alat pengumpulan umpan balik.
Fitur terbaik Cvent
- Gunakan jaringan pemasok terintegrasi dan panduan destinasi untuk mencari lokasi acara, memudahkan pemilihan lokasi dan pengelolaan kontrak.
- Pantau anggaran acara, lacak pengeluaran, dan buat laporan keuangan dan kehadiran kustom untuk manajemen pertemuan strategis.
- Kelola peserta pameran, sponsor, dan janji temu dengan alat khusus untuk pengaturan booth dan pengumpulan data prospek.
Batasan Cvent
- Platform ini dapat menjadi terlalu mahal dan rumit untuk acara atau organisasi berskala kecil.
- Mengumpulkan metrik keterlibatan dalam format yang rapi dan mudah dipahami merupakan hal yang sulit, sehingga menyulitkan untuk berbagi wawasan yang berarti dengan rekan kerja.
Harga Cvent
- Harga khusus
Ulasan dan penilaian Cvent
- G2: 4. 3/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (970+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Cvent?
Berikut ini adalah pandangan langsung:
Platform Manajemen Acara Cvent adalah solusi all-in-one. Saya dapat menyelesaikan semua yang saya butuhkan, mulai dari pengadaan, anggaran, hingga pendaftaran dan pengalaman peserta… Cvent cenderung mengakuisisi platform lain daripada mengembangkan sendiri, hal ini dapat menyebabkan gangguan dan bug.
Platform Manajemen Acara Cvent adalah solusi all-in-one. Saya dapat menyelesaikan semua yang saya butuhkan, mulai dari pengadaan, anggaran, hingga pendaftaran dan pengalaman peserta… Cvent cenderung mengakuisisi platform lain daripada mengembangkan sendiri, hal ini dapat menyebabkan gangguan dan bug.
17. Bizzabo (Terbaik untuk pemasaran acara berbasis data dan keterlibatan peserta)
Bizzabo adalah alat yang sangat berguna bagi penyelenggara konferensi besar yang membutuhkan kendali atas agenda sesi, profil pembicara, dan keterlibatan peserta. Solusi manajemen acara ini mendukung acara virtual dan hybrid dengan booth sponsor dan penangkapan prospek.
Fitur pencocokan berbasis AI dan ruang interaktifnya memperkuat jaringan peserta. Alur pendaftaran yang dapat disesuaikan, alat desain seret-dan-lepas, dan integrasi CRM (Salesforce, HubSpot) memungkinkan pengelolaan siklus hidup acara secara end-to-end. Analisis real-time membantu mengukur ROI dan tingkat keterlibatan, menjadikannya alat komprehensif untuk acara profesional berskala besar.
Fitur terbaik Bizzabo
- Libatkan peserta dengan ruang jaringan interaktif, pertemuan video 1:1, obrolan grup, dan sistem perjodohan yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI).
- Sediakan aplikasi seluler acara terpadu untuk agenda pribadi, jajak pendapat langsung, tanya jawab, dan pemberitahuan push.
- Berikan dukungan eksklusif, onboarding, dan pelatihan untuk penyelenggara acara dan pemangku kepentingan.
Batasan Bizzabo
- Moderator perlu membuka dua jendela terpisah saat menggunakan "Ultimate View," yang mengurangi kemudahan penggunaan selama sesi langsung.
Harga Bizzabo
- Event Experience OS: $499 per pengguna per bulan (dibayar secara tahunan)
- Klik SmartBadge: Harga khusus
Ulasan dan penilaian Bizzabo
- G2: 4. 3/5 (360+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (160+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Bizzabo?
Langsung dari ulasan G2:
Platform manajemen acara yang sangat komprehensif, menawarkan banyak opsi kustomisasi untuk menyesuaikan dengan berbagai jenis bisnis dan acara. Platform webinar yang intuitif, memudahkan proses onboarding dengan pembicara eksternal… Jumlah opsi kustomisasi yang sangat banyak dapat terasa membingungkan dan sulit dipelajari, membutuhkan banyak pelatihan untuk benar-benar menguasainya. Akan lebih baik jika ada opsi 'siap pakai' untuk webinar satu kali atau acara sederhana untuk memudahkan hal ini.
Platform manajemen acara yang sangat komprehensif, menawarkan banyak opsi kustomisasi untuk menyesuaikan dengan berbagai jenis bisnis dan acara. Platform webinar yang intuitif, memudahkan proses onboarding dengan pembicara eksternal… Jumlah opsi kustomisasi yang sangat banyak dapat terasa membingungkan dan sulit dipelajari, membutuhkan banyak pelatihan untuk benar-benar menguasainya. Akan lebih baik jika ada opsi 'siap pakai' untuk webinar satu kali atau acara sederhana untuk memudahkan hal ini.
18. Whova (Terbaik untuk keterlibatan acara yang ramah seluler dan perencanaan agenda)
Whova sangat cocok untuk acara yang berfokus pada komunitas, seperti konferensi lokal, lokakarya universitas, atau forum nirlaba. Alat pembuat agenda dan manajemen pembicara yang dimilikinya mudah digunakan. Feed acara dan papan komunitas menciptakan peluang jaringan informal, sementara gamifikasi dan survei menjaga keterlibatan peserta.
Panitia juga dapat mengelola pendaftaran, kartu nama, dan penjualan tiket di lokasi. Whova unggul dalam keterlibatan peserta, menawarkan kombinasi alat berbasis mobile dan web untuk pengalaman hybrid. Platform ini mendukung visibilitas sponsor melalui banner dan booth digital.
Fitur terbaik Whova
- Libatkan peserta dengan polling langsung, survei, gamifikasi, dan umpan acara dinamis untuk interaksi real-time.
- Memudahkan jaringan dengan profil peserta, pesan, pertemuan virtual, dan papan komunitas.
- Integrasikan alat promosi media sosial dan keterlibatan peserta langsung dari platform.
Batasan Whova
- Pengguna melaporkan kesulitan dalam mengekspor daftar peserta, sehingga memerlukan salin-tempel manual untuk pelaporan.
- Pengaturan awal memerlukan usaha manual. Memasukkan semua informasi Anda ke dalam aplikasi dapat memakan waktu, terutama bagi pengguna baru di konferensi.
Harga Whova
- Harga khusus
Ulasan dan peringkat Whova
- G2: 4. 8/5 (1.700+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (2.300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Whova?
Salah satu ulasan mengatakan demikian:
Mudah digunakan. Anda dapat mengakses jadwal acara Anda dengan mudah. Saya akan kebingungan tanpa alat ini. Saya suka karena alat ini ramah pengguna di perangkat apa pun yang saya gunakan saat itu. Baik itu ponsel, laptop, atau tablet… Aturan kontesnya agak meragukan. Beberapa orang menyalahgunakan aturan tersebut. Saya tahu kita semua dewasa, tapi beberapa orang tidak bertindak seperti itu saat mengikuti kontes.
Mudah digunakan. Anda dapat mengakses jadwal acara Anda dengan mudah. Saya akan kebingungan tanpa alat ini. Saya suka karena alat ini ramah pengguna di perangkat apa pun yang saya gunakan saat itu. Baik itu ponsel, laptop, atau tablet… Aturan kontesnya agak meragukan. Beberapa orang menyalahgunakan aturan tersebut. Saya tahu kita semua dewasa, tapi beberapa orang tidak bertindak seperti itu saat mengikuti kontes.
19. Planning Pod (Terbaik untuk perencanaan lokasi dan acara dengan alat kolaborasi real-time)
Planning Pod mengintegrasikan anggaran, jadwal, daftar tugas, denah lantai, pendaftaran, check-in, portal klien, proposal, kontrak, penagihan, dan komunikasi tim. Desainer visual drag-and-drop-nya memudahkan pembuatan denah lokasi dan tata letak tempat duduk yang akurat dan sesuai skala tanpa perlu beralih ke alat lain.
Fitur CRM bawaan membantu melacak prospek dan interaksi klien, dilengkapi dengan penjadwalan janji temu, riwayat email, dan templat perencanaan acara yang dapat diedit untuk proposal dan kontrak. Kompatibel dengan perangkat seluler dan terintegrasi dengan Zapier, Planning Pod mendukung otomatisasi alur kerja dan sinkronisasi dengan alat lain.
Fitur terbaik Planning Pod
- Kelola denah lantai, tata letak ruangan, dan diagram tempat duduk menggunakan desainer visual seret-dan-lepas.
- Koordinasikan tim dan vendor dengan penugasan tugas, kalender bersama, dan alat komunikasi.
- Sediakan portal klien untuk kolaborasi, persetujuan, dan berbagi dokumen.
Batasan Planning Pod
- Alat perencanaan tata letak lantai dan venue terasa kaku dan tidak intuitif dibandingkan dengan platform lain.
- Meskipun perbaikan terus dilakukan, platform ini masih memerlukan pembaruan untuk meningkatkan kemudahan penggunaan bagi tim yang lebih besar.
Harga Planning Pod
- Harga khusus
Ulasan dan penilaian Planning Pod
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4. 4/5 (30+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Planning Pod?
Berikut ulasan Capterra:
Saya suka bahwa pemiliknya selalu berusaha melakukan pembaruan pada perangkat lunak dan sepertinya mereka benar-benar mendengarkan masukan pelanggan tentang apa yang kami inginkan. Harganya terjangkau dan mudah digunakan… Situs web pernikahan yang tersedia untuk klien tidak sebanding dengan yang ada di industri. Hal yang sama berlaku untuk alat perencanaan tata letak. Akan sangat bagus jika hanya perlu menggunakan satu platform, tetapi di sisi lain, harganya sesuai sehingga alat yang Anda dapatkan berkualitas / sesuai dengan apa yang Anda bayar.
Saya suka bahwa pemiliknya selalu berusaha melakukan pembaruan pada perangkat lunak dan sepertinya mereka benar-benar mendengarkan masukan pelanggan tentang apa yang kami inginkan. Harganya terjangkau dan mudah digunakan… Situs web pernikahan yang tersedia untuk klien tidak sebanding dengan yang ada di industri. Hal yang sama berlaku untuk alat perencanaan tata letak. Akan sangat bagus jika hanya perlu menggunakan satu platform, tetapi di sisi lain, harganya sesuai sehingga alat yang Anda dapatkan berkualitas / sesuai dengan apa yang Anda bayar.
20. Social Tables (Terbaik untuk membuat diagram tata letak acara dan mengelola rencana penempatan kursi di lokasi acara)
Social Tables adalah sistem manajemen acara yang unggul dalam perencanaan tata letak kolaboratif dan interaktif, yang menghubungkan venue dan perencana acara dalam satu platform. Antarmuka drag-and-drop yang intuitif memungkinkan Anda membuat diagram 2D dan 3D fotorealistik menggunakan meja, kursi, dan elemen tata letak lainnya, sangat berguna untuk memetakan aliran tamu dan pengaturan ruangan secara visual.
Daftar tamu terintegrasi terhubung langsung dengan penempatan tempat duduk, data peserta, dan preferensi makanan, sementara pendaftaran mobile memperbarui status tamu secara real-time, langsung di diagram. Dengan penyimpanan berbasis cloud, dokumen penting seperti kontrak dan tata letak tetap sinkron di semua perangkat.
Fitur terbaik Social Tables
- Desain denah lantai interaktif dan diagram 3D dengan alat seret dan lepas untuk lokasi acara, meja, dan tata letak tempat duduk.
- Bekerja sama secara real-time dengan klien, vendor, dan anggota tim dalam merancang tata letak dan daftar tamu.
- Kelola daftar tamu, konfirmasi kehadiran (RSVP), dan penempatan tempat duduk dengan alat daftar tamu yang mudah digunakan.
Batasan Social Tables
- Kurang memiliki fitur analitik canggih dibandingkan dengan alat lain.
Harga Social Tables
- Uji Coba Gratis
- Pro: $199 per bulan per pengguna
- Premium: harga khusus
Ulasan dan peringkat Social Tables
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Jadikan Perencanaan Acara Anda Lebih Menarik dengan ClickUp
Tidak kekurangan alat hebat di luar sana untuk membantu Anda mengoptimalkan perencanaan acara yang sukses, baik untuk mengelola workshop satu hari maupun konferensi dengan 5.000 peserta. Mulai dari denah lantai hingga daftar tamu, anggaran hingga branding, 20 solusi perangkat lunak manajemen acara terbaik ini dapat membantu Anda mengatasi kekacauan dan tetap fokus pada penyampaian pengalaman yang tak terlupakan.
Namun, jika Anda mencari satu platform yang mengintegrasikan seluruh siklus hidup acara Anda—tugas, jadwal, dokumen, perencanaan AI, otomatisasi, dan bahkan manajemen peserta acara—ClickUp siap membantu. Platform ini cukup fleksibel untuk menyesuaikan alur kerja Anda, cukup kuat untuk berskala, dan dirancang untuk membuat kolaborasi terasa mudah.
Daftar gratis untuk ClickUp hari ini! ✅