Microsoft Copilot paling cocok untuk tim yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft 365. Jika pekerjaan Anda juga dilakukan melalui Slack, Salesforce, Jira, atau alat non-Microsoft lainnya, Anda kemungkinan akan menemui kendala dalam hal pencarian, otomatisasi, dan pelaksanaan tugas. Inilah saatnya alternatif Microsoft Copilot membuktikan kegunaannya.
Misalnya, tim yang berkolaborasi di Slack, melacak pekerjaan teknik di Jira, dan menyimpan data pelanggan di Salesforce tetap memerlukan proses serah terima terpisah jika Copilot tidak dapat beroperasi di seluruh sistem tersebut. Panduan ini menunjukkan alternatif mana yang dapat mengisi celah-celah tersebut sehingga Anda dapat menemukan solusi yang lebih sesuai.
❗️Mau menambahkan alat AI lain ke daftar?
Tim seperti tim Anda telah mengadopsi 3,2 alat AI baru hanya dalam setahun terakhir, dan sebagian besar fiturnya tumpang tindih dengan fitur yang sudah Anda bayar. Periksa konfigurasi Anda dalam 2 menit. 👇🏼
Mengapa Mencari Alternatif Microsoft Copilot?
Copilot beroperasi di dalam Microsoft 365. Begitu lingkungan kerja Anda melampaui batas tersebut, nilainya pun menurun. Selain itu, ada lima alasan lain mengapa tim meninggalkan Copilot: ketergantungan pada platform (lock-in), otomatisasi yang lemah di luar ekosistem Microsoft, penyesuaian yang kaku, jawaban yang tidak konsisten dari berbagai sumber, dan ketidakmampuan untuk mengeksekusi tugas.
Inilah alasan mengapa tim mencari alternatif selain Microsoft Copilot:
- Ketergantungan pada ekosistem: Membebaskan tim yang menggunakan alat non-Microsoft
- Otomatisasi lintas aplikasi: Menghubungkan AI Anda dengan perangkat lunak eksternal
- Keterbatasan penyesuaian: Menyesuaikan AI untuk alur kerja yang tidak dapat dijangkau oleh Copilot
- Akurasi kueri kompleks: Menyajikan fakta yang lebih dapat diandalkan dari berbagai sumber
- Pelaksanaan tugas: Membuat pekerjaan yang dilacak, bukan sekadar teks
Tahukah Anda? Microsoft telah meluncurkan Copilot kepada 450 juta pelanggan Microsoft 365-nya. Hanya sekitar 15 juta yang membelinya, dengan tingkat konversi sebesar 3,3%.
10 Alternatif Microsoft Copilot Terbaik Sekilas
| Alat | Paling cocok untuk | Fitur unggulan | Harga* | Keterbatasan yang jujur |
|---|---|---|---|---|
| Google Gemini untuk Workspace | Tim yang sudah menggunakan Google Workspace | AI yang terintegrasi dalam Gmail, Docs, Sheets, Slides, dan Meet | Gratis; berbayar mulai dari $4,99/bulan/pengguna | Tidak dapat diakses di luar aplikasi Google |
| ChatGPT Enterprise | AI serbaguna dengan penyesuaian mendalam | GPT khusus yang dilatih menggunakan file internal | Gratis; berbayar mulai dari $8 per bulan per pengguna | Ini bukan ruang kerja; Anda masih memerlukan alat terpisah untuk mengeksekusi tugas |
| Notion AI | Manajemen pengetahuan dan pelacakan proyek yang ringan | Tanya Jawab AI di seluruh ruang kerja Anda dengan tautan sumber | Uji coba gratis; berbayar mulai dari $20/bulan/pengguna | Tidak dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu bawaan dan ketergantungan tugas |
| Glean | Pencarian di seluruh perusahaan yang mencakup setiap alat internal | Pencarian yang memperhatikan izin di lebih dari 100 konektor dengan RAG | Harga khusus | Hanya untuk pencarian; tidak ada fitur pelacakan tugas atau lapisan eksekusi |
| ClickUp | Manajemen proyek, dokumen, dan obrolan berbasis AI dalam satu ruang kerja | Brain berfungsi di seluruh tugas, dokumen, dan obrolan; Super Agents mengotomatiskan tindak lanjut | Gratis selamanya; berbayar mulai dari $7 per anggota per bulan | Kedalaman fitur menimbulkan kurva pembelajaran bagi tim baru |
| Dust | Membuat agen AI khusus di seluruh rangkaian alat Anda | Pembuat agen tanpa kode dan tidak bergantung pada model, dengan sinkronisasi yang memperhatikan izin | Uji coba gratis; biaya mulai dari $29 per bulan per pengguna | Diperlukan minimal 50 karyawan dan sistem identitas perusahaan |
| Zapier | Mengotomatiskan alur kerja di ribuan aplikasi | Lebih dari 8.000 integrasi dengan Zaps multi-langkah yang didukung AI | Gratis; berbayar mulai dari $19,99/bulan/pengguna | Harga berbasis tugas menjadi mahal jika digunakan dalam volume besar; tidak sesuai dengan HIPAA |
| Moveworks | Dukungan karyawan otonom di perusahaan besar | Penalaran agen menyelesaikan tiket dan menyediakan perangkat lunak tanpa campur tangan manusia | Harga khusus | Membutuhkan 1.000+ pengguna; dioptimalkan terutama untuk ServiceNow |
| Penulis | Konten AI yang diatur oleh merek dalam skala besar | Knowledge Graph memastikan konsistensi suara merek pada tingkat model | Harga khusus | Hanya konten; tidak termasuk manajemen tugas atau pencarian perusahaan |
| Kore. ai | AI percakapan untuk perusahaan dengan NLP mendalam | NLU multi-mesin dengan agen industri siap pakai untuk perbankan, layanan kesehatan, dan ritel | Harga khusus | Kompleksitas teknis yang tinggi; memerlukan tim insinyur khusus untuk implementasinya |
Silakan periksa situs web alat tersebut untuk mengetahui harga terbaru. *
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Memilih Alternatif Microsoft Copilot?
Kekurangan Copilot terkonsentrasi pada empat bidang. Gunakan kriteria ini untuk menemukan alternatif yang tepat sesuai dengan masalah yang ingin Anda selesaikan, alih-alih memilih nama yang paling populer.
Kekurangan Copilot terkonsentrasi pada empat bidang. Gunakan kriteria ini untuk menemukan alternatif yang tepat sesuai dengan masalah yang ingin Anda selesaikan, alih-alih memilih nama yang paling populer.
Pencarian lintas aplikasi dan pengambilan pengetahuan
Copilot dapat membaca data Microsoft Graph, namun mengalami kesulitan saat informasi tersimpan di Slack, Confluence, atau Salesforce. Jika kesulitan menemukan informasi yang tersembunyi menjadi masalah utama, prioritaskan alat yang dilengkapi fitur pencarian yang memperhatikan izin akses di lebih dari 100 konektor, seperti Glean.
Copilot dapat membaca data Microsoft Graph, namun mengalami kesulitan saat informasi tersimpan di Slack, Confluence, atau Salesforce. Jika kesulitan menemukan informasi yang tersembunyi menjadi masalah utama, prioritaskan alat yang dilengkapi fitur pencarian yang memperhatikan izin akses di lebih dari 100 konektor, seperti Glean.
Otomatisasi alur kerja dan pelaksanaan tugas
Copilot dapat menyusun draf teks, tetapi tidak dapat beroperasi di sistem non-Microsoft. Jika Anda membutuhkan AI untuk memicu tindakan kerja, carilah otomatisasi lintas aplikasi (Zapier) atau ruang kerja yang mengubah jawaban menjadi tugas yang dapat dilacak (ClickUp).
Copilot dapat menyusun draf teks, tetapi tidak dapat beroperasi di sistem non-Microsoft. Jika Anda membutuhkan AI untuk memicu tindakan kerja, carilah otomatisasi lintas aplikasi (Zapier) atau ruang kerja yang mengubah jawaban menjadi tugas yang dapat dilacak (ClickUp).
Keamanan, tata kelola, dan kontrol administrasi
Penerapan di tingkat perusahaan memerlukan sistem masuk tunggal (single sign-on), akses berbasis peran, log audit, dan opsi tempat penyimpanan data, serta ketentuan yang secara default mengecualikan data Anda dari pelatihan model. Tingkat tata kelola bervariasi secara signifikan tergantung pada alat dan tingkatan paket yang digunakan.
Penerapan di tingkat perusahaan memerlukan sistem masuk tunggal (single sign-on), akses berbasis peran, log audit, dan opsi tempat penyimpanan data, serta ketentuan yang secara default mengecualikan data Anda dari pelatihan model. Tingkat tata kelola bervariasi secara signifikan tergantung pada alat dan tingkatan paket yang digunakan.
Harga, jumlah pengguna minimum, dan skalabilitas
Beberapa alternatif memiliki batasan minimum: Dust membutuhkan sekitar 50+ karyawan dan Moveworks memerlukan 1.000+ pengguna, sementara yang lain (ClickUp, Notion, Zapier) menawarkan akses gratis. Pastikan ukuran tim Anda memenuhi persyaratan minimum sebelum menyusun daftar pendek.
Beberapa alternatif memiliki batasan minimum: Dust membutuhkan sekitar 50+ karyawan dan Moveworks memerlukan 1.000+ pengguna, sementara yang lain (ClickUp, Notion, Zapier) menawarkan akses gratis. Pastikan ukuran tim Anda memenuhi persyaratan minimum sebelum menyusun daftar pendek.
10 Alternatif Microsoft Copilot Terbaik untuk Berbagai Kasus Penggunaan
Sepuluh alternatif ini diurutkan berdasarkan fungsi yang paling dikuasai masing-masing. Beberapa di antaranya berfokus pada pencarian. Yang lain menangani otomatisasi, konten, atau manajemen pekerjaan secara menyeluruh. Pilih kategori yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu baca uraian selengkapnya.
1. Google Gemini for Workspace (Pilihan terbaik untuk tim yang sudah menggunakan Google Workspace)
Jika tim Anda sudah berlangganan Google Workspace, Gemini adalah pilihan yang paling mudah. AI ini terintegrasi langsung ke dalam Gmail, Docs, Sheets, Slides, dan Meet, sehingga tidak perlu menginstal atau mengajarkan apa pun yang baru. Gemini dapat menyusun draf balasan, menulis teks, dan membuat catatan otomatis selama panggilan video.
Karena alat ini membaca file yang sedang Anda buka, saran yang diberikan tetap relevan dengan apa pun yang sedang Anda buka. Sebagian besar paket Workspace berbayar kini sudah menyertakannya, jadi tim Anda mungkin sudah memiliki akses ke fitur ini.
Fitur terbaik Google Gemini untuk Workspace
- Integrasi aplikasi: Gemini dapat digunakan di dalam Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, dan Drive
- Ringkasan rapat: AI ini membuat catatan dan menyusun daftar tindakan yang perlu dilakukan selama panggilan video
- Pencarian Drive: Panel samping ini membaca file dan email Anda sendiri untuk menemukan jawaban
Pro dan kontra Google Gemini untuk Workspace
Kelebihan:
- Tersedia langsung di dalam aplikasi Google tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan
- Membaca dokumen yang terbuka untuk memberikan konteks yang sangat relevan
- Menerima pembaruan otomatis dengan model AI terbaru dari Google
Kekurangan:
- Fitur-fitur premium hanya tersedia di tingkatan akun yang mahal
- Membutuhkan lisensi untuk setiap pengguna dalam paket Anda
Pendapat jujur: Integrasi Gemini yang erat dengan Google juga menjadi batasan utamanya. Gemini tidak memiliki integrasi bawaan dengan Slack, Jira, atau Salesforce. Begitu tumpukan aplikasi Anda menjadi beragam, jangkauannya akan menurun dengan cepat. Kontrol tata kelola dan administrasi juga tertinggal dibandingkan platform AI khusus perusahaan. Hal ini penting jika Anda ingin menerapkan solusi ini dalam skala besar.
Harga Google Gemini
- Gratis
- Google AI Plus: $4,99/bulan/pengguna
- Google AI Pro: $19,99/bulan/pengguna
- Google AI Ultra: $99,99/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan Google Gemini
- G2: 4,4/5 (lebih dari 450 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 50 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Google Gemini?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
Sangat mudah dan intuitif digunakan. Alat ini berfungsi dengan baik di berbagai tahap proses, dan kinerjanya sangat baik saat digunakan dengan model bahasa besar (LLMs). Saya juga menyukai akses ke berbagai model bahasa serta paket harga yang ditawarkan, terutama jika Anda memiliki jumlah commit yang tinggi. Keunggulan lainnya adalah integrasinya yang langsung dengan G Suite, yang secara keseluruhan mempermudah pekerjaan. Proses AI masih terus berkembang, dan Gemini siap menghadapi tantangan tersebut.
Sangat mudah dan intuitif digunakan. Alat ini berfungsi dengan baik di berbagai tahap proses, dan kinerjanya sangat baik saat digunakan dengan model bahasa besar (LLMs). Saya juga menyukai akses ke berbagai model bahasa serta paket harga yang ditawarkan, terutama jika Anda memiliki jumlah commit yang tinggi. Keunggulan lainnya adalah integrasinya yang langsung dengan G Suite, yang membuat segala sesuatunya menjadi lebih mudah secara keseluruhan. Proses AI masih terus berkembang, dan Gemini siap menghadapi tantangan tersebut.
Tahukah Anda? Model AI Google, Gemini, hampir diberi nama Titan.
Nama Gemini memiliki makna ganda yang berakar pada persatuan tim dan sejarah penjelajahan antariksa. Pertama, nama ini merayakan penggabungan kosmik antara dua tim AI legendaris Google, Brain dan DeepMind. Kedua, nama ini menghormati Proyek Gemini bersejarah milik NASA yang membantu Amerika mendarat di bulan.
2. ChatGPT Enterprise (Pilihan terbaik untuk AI serbaguna dengan penyesuaian mendalam)
ChatGPT Enterprise cocok untuk tim yang membutuhkan satu alat AI yang fleksibel untuk berbagai tugas. Alat ini dapat menulis, menganalisis file, menghasilkan gambar, dan mendukung asisten khusus. Alat ini tidak menggantikan ruang kerja, sehingga tim masih memerlukan alat terpisah untuk mengelola pelaksanaan tugas.
Tim Anda juga dapat membuat bot khusus dengan fitur GPT kustom. Selanjutnya, mereka dapat melatih bot tersebut menggunakan berkas internal. Misalnya, Anda dapat membuat GPT hukum untuk templat kontrak atau GPT orientasi untuk karyawan baru. Konsol admin juga dilengkapi dengan fitur single sign-on, pemeriksaan domain, dan data penggunaan.
Fitur terbaik ChatGPT Enterprise
- GPT Kustom: Buat alat AI yang dilatih menggunakan file internal dan bagikan di perpustakaan perusahaan pribadi
- Analisis data tingkat lanjut: Unggah spreadsheet, file CSV, atau PDF untuk mengidentifikasi tren
- Jendela konteks yang diperluas: Olah dokumen panjang dengan kontrol perusahaan seperti single sign-on
Kelebihan dan kekurangan ChatGPT Enterprise
Kelebihan:
- Kumpulan kemampuan AI serbaguna terlengkap dalam satu antarmuka
- GPT khusus memungkinkan alur kerja yang dapat diulang dan spesifik untuk bidang tertentu tanpa memerlukan sumber daya teknik
- OpenAI merilis kemampuan model baru secara berkala
Kekurangan:
- Ini bukan alat manajemen proyek; Anda tetap memerlukan perangkat lunak terpisah untuk pelaksanaannya
- GPT khusus memerlukan rekayasa prompt yang cermat untuk menghasilkan keluaran yang konsisten
- Organisasi yang memiliki aturan ketat mengenai tempat penyimpanan data sebaiknya meninjau perjanjian pemrosesan data dengan cermat
Kekurangan ChatGPT: ChatGPT Enterprise adalah asisten yang mumpuni, tetapi bukan ruang kerja. Alat ini tidak melacak proyek atau terintegrasi secara langsung dengan perangkat lunak kerja Anda. Anda tetap memerlukan alat terpisah untuk menjalankan tugas-tugas Anda.
Harga ChatGPT
- Gratis
- Go: $8/bulan/pengguna
- Plus: $20/bulan/pengguna
- Business ChatGPT & Codex: $20 per bulan per pengguna
- Pro: $100/bulan/pengguna
- Business Codex: Harga khusus
Peringkat dan ulasan ChatGPT
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ChatGPT?
Inilah tujuan penggunaan ChatGPT oleh seorang pengulas Capterra:
Saya sedang mengembangkan mentor pendapatan dengan ChatGPT yang memahami prioritas, proyek saat ini, dan kendala saya, serta membantu saya mengambil keputusan pendapatan yang tepat dengan jauh lebih cepat.
Saya sedang mengembangkan mentor pendapatan dengan ChatGPT yang memahami prioritas, proyek saat ini, dan kendala saya, serta membantu saya mengambil keputusan pendapatan yang tepat dengan jauh lebih cepat.
3. Notion AI (Pilihan terbaik untuk manajemen pengetahuan dan pelacakan proyek yang ringan)
Tim yang sudah menggunakan Notion sebagai basis pengetahuan akan mendapatkan manfaat maksimal dari Notion AI. Asisten ini terintegrasi secara mendalam ke dalam editor teks. Berkat integrasi ini, Notion AI dapat menjawab pertanyaan di seluruh ruang kerja Anda.
Notion AI dilengkapi dengan alat Tanya Jawab (Q&A) yang cerdas. Ajukan pertanyaan tentang ruang kerja perusahaan Anda dan dapatkan jawaban beserta tautan langsung ke sumbernya. Fitur pengisian otomatis properti basis data menggunakan AI untuk mengkategorikan, memberi tag, dan merangkum entri.
Fitur terbaik Notion AI
- Tanya-jawab AI di seluruh ruang kerja: Ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban yang sesuai konteks dari ruang kerja Anda
- Pengisian otomatis properti basis data: Buat tag, ringkasan, dan kategori untuk baris-baris basis data
- Asisten penulisan AI terintegrasi: Buat draf, tulis ulang, ringkas, dan terjemahkan teks langsung di editor halaman
Kelebihan dan kekurangan Notion AI
Kelebihan:
- Fitur AI terasa seperti perpanjangan alami dari mengetik dan mengatur file
- Alat tanya jawab ini menelusuri seluruh ruang kerja Anda untuk menampilkan data institusional dengan cepat
- Sistem blok yang fleksibel mendukung hampir semua tata letak konten yang Anda butuhkan
Kekurangan:
- Database besar dapat mengalami penurunan kinerja saat menangani kumpulan data yang besar
- Tidak dilengkapi dengan alat alur kerja bawaan yang mendalam untuk pelacakan waktu dan ketergantungan proyek
- Fitur AI akan menambah biaya bulanan tambahan pada biaya langganan dasar Anda
Pendapat jujur: Notion lebih mengutamakan dokumen daripada eksekusi. Notion tidak memiliki fitur pelacakan waktu bawaan, ketergantungan tugas yang ketat, dan bagan beban kerja tingkat lanjut. Tim yang membutuhkan manajemen proyek yang intensif mungkin akan merasa Notion kurang memadai.
Harga Notion AI
- Uji coba gratis Notion AI
- Bisnis: $20/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan Notion AI
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion AI?
Bagaimana seorang pengulas G2 menggunakan Notion AI:
Saya menggunakan Notion untuk pekerjaan di bidang manajemen proyek dan menyukai fleksibilitasnya. Saya juga menghargai fitur obrolan AI-nya, karena membantu menyelesaikan sebagian besar masalah saya. Notion membantu mengoptimalkan waktu saya, sehingga saya bisa lebih sering bertemu dengan tim saya daripada harus membuat tugas secara manual. Kecepatan dan akurasi yang ditawarkan alat ini sangat berharga bagi saya.
Saya menggunakan Notion untuk pekerjaan di bidang manajemen proyek dan menyukai fleksibilitasnya. Saya juga menghargai fitur obrolan AI-nya, karena membantu menyelesaikan sebagian besar masalah saya. Notion membantu mengoptimalkan waktu saya, sehingga saya bisa lebih sering bertemu dengan tim saya daripada harus membuat tugas secara manual. Kecepatan dan akurasi yang ditawarkan alat ini sangat berharga bagi saya.
Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Notion
4. Glean (Pilihan terbaik untuk pencarian di seluruh perusahaan melalui setiap alat internal)
Glean paling unggul ketika masalah utamanya adalah pengetahuan yang tersembunyi, bukan pelaksanaan tugas. Glean mengindeks konten dari lebih dari 100 aplikasi (Slack, Google Drive, Confluence, GitHub, Salesforce) dan memberikan jawaban dengan kutipan sumber yang jelas.
Enterprise Knowledge Graph-nya memetakan hubungan antara orang, dokumen, dan proyek untuk menampilkan hasil yang relevan secara kontekstual. Asisten AI ini menggunakan metode "retrieval-augmented generation" untuk mendasarkan jawaban pada data aktual perusahaan Anda. Anda juga dapat membangun agen otomatis untuk alur kerja multi-langkah di seluruh sistem yang terhubung.
Ketahui fitur-fitur terbaiknya
- Pencarian terpadu untuk perusahaan: Mengindeks konten dari lebih dari seratus konektor aplikasi
- Asisten AI dengan RAG: Menjawab pertanyaan dalam bahasa alami berdasarkan data perusahaan Anda
- Grafik pengetahuan perusahaan: Memetakan hubungan antara orang dan berkas untuk hasil yang relevan secara kontekstual
Ketahui kelebihan dan kekurangannya
Kelebihan:
- Aturan pencarian yang aman mencegah kebocoran data di antara berbagai tim karyawan
- Kumpulan konektor aplikasi yang lengkap sangat cocok untuk data perusahaan yang sangat terfragmentasi
- Kutipan sumber yang terkodifikasi membantu membangun kepercayaan karyawan terhadap jawaban AI
Kekurangan:
- Kebijakan harga yang khusus untuk perusahaan saja berarti tidak ada paket mandiri yang terjangkau
- Tidak dilengkapi dengan alat pelacakan tugas bawaan untuk pelaksanaan proyek secara langsung
- Membutuhkan waktu penyiapan teknis yang cukup lama untuk mengindeks file perusahaan Anda
Kekurangan Glean: Glean adalah platform pencarian dan pengambilan pengetahuan, bukan pengelola tugas. Anda tetap memerlukan perangkat lunak terpisah untuk membagikan tugas dan mengelola proyek tim.
Harga Glean
- Harga khusus
Lihat peringkat dan ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Glean?
Seorang pengulas di G2 merasa nostalgia dengan Glean:
Glean adalah salah satu alat AI pertama yang benar-benar memberikan manfaat bagi saya, dan hingga kini masih menjadi salah satu dari sedikit alat yang benar-benar berguna. Pada dasarnya, ini adalah fitur pencarian super canggih yang mencakup _segala hal_, termasuk email, Google Docs, Slack, Notion/wiki, dan internet secara luas.
Glean adalah salah satu alat AI pertama yang benar-benar memberikan manfaat bagi saya, dan hingga kini masih menjadi salah satu dari sedikit alat yang benar-benar berguna. Pada dasarnya, ini adalah fitur pencarian super canggih yang mencakup _segala hal_, termasuk email, Google Docs, Slack, Notion/wiki, dan internet secara luas.
5. ClickUp (Pilihan terbaik untuk menggantikan berbagai alat AI dengan satu ruang kerja terintegrasi)
Ketika Copilot tidak dapat mengakses aplikasi eksternal, tim akan membuang-buang waktu untuk menyalin teks. Sebaliknya, ClickUp menggabungkan tugas, dokumen, obrolan, dan AI dalam satu ruang kerja. AI bawaan ClickUp, yaitu ClickUp Brain, dapat memahami konteks tugas, merangkum dokumen, dan menindaklanjuti percakapan tanpa memaksa tim untuk menyalin pekerjaan antar alat yang terpisah.
Bahkan lebih baik lagi? Super Agents adalah asisten AI tanpa kode yang dapat Anda atur dalam hitungan menit. Mereka tidak hanya memahami pekerjaan Anda, tetapi juga melakukannya. Atur Super Agents untuk berbagai keperluan, mulai dari perencanaan kampanye, pembuatan konten, perencanaan proyek, dan banyak lagi. Pengguna ClickUp AI bahkan dapat menggunakan model AI premium dari Claude, ChatGPT, dan Gemini untuk membuat agen langsung dari ClickUp Workspace mereka.
ClickUp Brain adalah AI kerja perusahaan Anda yang beroperasi secara bersamaan di seluruh tugas, dokumen, dan obrolan tim Anda. Artinya, saat Anda memintanya untuk merangkum sebuah proyek, ia tidak hanya menebak berdasarkan satu dokumen saja. Ia membaca status tugas Anda, mengambil konteks dari dokumen yang tertaut, dan dapat mengirimkan ringkasan tersebut ke obrolan tim Anda tanpa bantuan.
Fitur terbaik ClickUp
- Berkomunikasi di saluran dan pesan langsung (DM) di ClickUp Chat, di mana AI dapat merangkum percakapan, memberikan jawaban yang relevan, dan mengubah pesan menjadi tugas yang dapat dilacak
- Gunakan pengaturan otomatisasi tanpa kode untuk menghilangkan pekerjaan yang berulang dengan ClickUp Automations:
- Hubungkan basis pengetahuan dengan tugas yang sedang dikerjakan sambil menggunakan alat penulisan AI terintegrasi di ClickUp Docs
- Temukan berkas, tugas, percakapan, dan konteks mendalam di seluruh ruang kerja Anda serta alat pihak ketiga yang terhubung melalui satu bilah pencarian di ClickUp Enterprise Search
- Lihat kondisi proyek dan beban kerja tim secara real-time dalam sekejap dengan ClickUp Dashboards
Kelebihan dan kekurangan ClickUp
Kelebihan:
- Menggabungkan tugas, dokumen, obrolan, dan AI untuk menyederhanakan tumpukan aplikasi harian Anda menjadi satu alat saja
- Mengacu pada deskripsi tugas aktif dan riwayat obrolan untuk memberikan jawaban yang sangat spesifik
- Menjalankan alur kerja multi-langkah secara mandiri, bukan sekadar memberikan saran teks dasar
Kekurangan:
- Fitur yang sangat lengkap membutuhkan waktu yang cukup lama bagi tim untuk mempelajarinya dan mengkonfigurasinya dengan benar
- Pengalaman seluler tidak memiliki beberapa tata letak tampilan canggih yang terdapat pada layar desktop
- Fitur agen tingkat lanjut memerlukan biaya tambahan terpisah di luar paket berbayar
Pandangan jujur tentang ClickUp sebagai alternatif Microsoft Copilot: Beragamnya fitur yang ditawarkan membuat kurva pembelajaran menjadi cukup curam. Tim Anda akan membutuhkan waktu orientasi tambahan untuk mengonfigurasi dasbor dan otomatisasi. Pengalaman menggunakan aplikasi selulernya belum sepenuhnya menyamai kedalaman fitur versi desktop.
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 10.400 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.400 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Inilah pendapat seorang pengulas Capterra tentang ClickUp:
Saya menyukai desainnya yang sederhana dan pemisahan proyeknya. Filter yang tersedia memudahkan pelacakan proyek apa pun secara efisien. Integrasi dengan berbagai perangkat lunak sangat mudah dan mudah dipahami. Fitur Ask AI memudahkan modifikasi dan narasi konten, serta pelaporan dan pelacakan bug yang sederhana dengan desain yang rapi dan ramah pengguna. Sistem peringatan dengan pengaturan kalender juga efektif. Ask AI menawarkan nilai yang baik untuk uang yang dikeluarkan dan membantu tim berkolaborasi dengan lebih mudah.
Saya menyukai desainnya yang sederhana dan pemisahan proyeknya. Filter yang tersedia memudahkan pelacakan proyek apa pun secara efisien. Integrasi dengan berbagai perangkat lunak sangat mudah dan mudah dipahami. Fitur Ask AI memudahkan modifikasi dan narasi konten, serta pelaporan dan pelacakan bug yang sederhana dengan desain yang rapi dan ramah pengguna. Sistem peringatan dengan pengaturan kalender juga efektif. Ask AI menawarkan nilai yang baik untuk uang yang dikeluarkan dan membantu tim berkolaborasi dengan lebih mudah.
Jadilah pengguna AI sejati dan buat Super Agent pertama Anda dalam hitungan menit. Pelajari caranya:
6. Dust (Pilihan terbaik untuk membuat agen AI kustom di seluruh tumpukan alat Anda)
Dust cocok untuk tim yang menginginkan fleksibilitas di luar ekosistem Windows. Pembuat agen tanpa kode (no-code) miliknya terhubung langsung ke Slack, Google Drive, Notion, dan lainnya. Tim Anda dapat membuat agen AI kustom, sehingga tidak perlu lagi menggunakan asisten yang sudah jadi.
Agen kustom ini dapat menjalankan alur kerja yang kompleks dan bertahap secara otomatis. Misalnya, seorang agen penjualan dapat meneliti prospek, mengambil data CRM, dan menyusun draf email yang dipersonalisasi. Platform ini juga mendukung model dari OpenAI, Anthropic, Gemini, dan Mistral. Keragaman ini memungkinkan tim memilih model terbaik untuk setiap tugas tanpa terikat pada satu vendor.
Fitur-fitur terbaik Dust
- Pembuat agen tanpa kode: Buat asisten khusus menggunakan templat siap pakai dan ambil data dari perangkat lunak yang terhubung
- Arsitektur yang tidak bergantung pada model: Pilih di antara model OpenAI, Anthropic, Gemini, dan Mistral untuk tugas-tugas tertentu
- Sinkronisasi data secara real-time: Pastikan data agen selalu terkini sambil tetap mematuhi aturan akses tim Anda yang sudah ada
Kelebihan dan kekurangan Dust
Kelebihan:
- Arsitektur terbuka mencegah tim terikat pada satu vendor AI
- Sinkronisasi data secara real-time mematuhi izin pengguna perusahaan yang standar
- Antarmuka visual yang sederhana mendorong tingkat adopsi yang tinggi di kalangan karyawan setelah implementasi
Kekurangan:
- Tidak cocok untuk perusahaan rintisan kecil dengan kurang dari lima puluh karyawan
- Membutuhkan sistem identitas perusahaan yang sudah ada, seperti single sign-on
- Tidak dilengkapi dengan fitur pelacakan tugas bawaan atau fitur manajemen proyek terstruktur
Pandangan jujur tentang Dust: Dust memerlukan data yang sudah ada di alat-alat yang didukung untuk memberikan nilai nyata. Oleh karena itu, alat ini paling cocok untuk perusahaan dengan sekitar 50 karyawan atau lebih. Selain itu, Dust murni merupakan platform orkestrasi agen, bukan alat manajemen proyek.
Harga Dust
- Uji coba gratis
- Pro: $29/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Dust
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Dust?
Seorang pengulas G2 melaporkan:
Dust adalah teman setia saya sehari-hari sebagai wirausaha mandiri. Mudah digunakan. Dan saya berbagi agen saya dengan tim pekerja lepas saya untuk menghemat waktu dan memastikan kualitas kerja yang konsisten. Saya menggunakannya setiap hari dan saya sangat menyukainya.
Dust adalah teman setia saya sehari-hari sebagai wirausaha mandiri. Mudah digunakan. Dan saya berbagi agen saya dengan tim pekerja lepas saya untuk menghemat waktu dan memastikan kualitas pekerjaan yang konsisten. Saya menggunakannya setiap hari dan saya sangat menyukainya.
7. Zapier (Pilihan terbaik untuk mengotomatisasi alur kerja di ribuan aplikasi tanpa perlu kode)
Copilot terintegrasi dengan aplikasi Microsoft. Zapier terintegrasi dengan semua yang lain. Singkatnya, Anda tidak perlu lagi kesulitan dengan perangkat lunak yang tidak terhubung. Anda dapat menggunakannya untuk membuat alat yang sudah ada bekerja sama.
Alat ini menggunakan logika sederhana untuk menghubungkan pemicu dan tindakan di seluruh tumpukan perangkat lunak Anda. Fitur-fitur terbaru seperti bot AI otomatis menambahkan kemampuan penalaran cerdas ke dalam tugas-tugas ini. Hal ini memungkinkan Anda membuat agen khusus yang dapat mengambil keputusan di seluruh alat yang terhubung.
Fitur terbaik Zapier
- Logika multi-langkah: Buat otomatisasi yang menghubungkan pemicu dan tindakan tanpa kode di lebih dari 1.000 aplikasi
- Alur kerja AI: Tambahkan penalaran cerdas ke rutinitas Anda sehingga bot dapat mengarahkan tindakan berdasarkan konteks
- Penyimpanan bawaan: Kumpulkan pengisian formulir dan simpan hasil otomatisasi langsung di dalam platform
Kelebihan dan kekurangan Zapier
Kelebihan:
- Menampilkan ekosistem integrasi perangkat lunak terbesar yang tersedia di pasar komersial
- Membantu karyawan non-teknis membangun alur kerja yang sangat kompleks melalui perancang visual yang sederhana
- Menggunakan agen cerdas untuk membuat pilihan yang fleksibel selama pelaksanaan tugas otomatis
Kekurangan:
- Model penetapan harga struktural bisa menjadi sangat mahal dengan cepat untuk beban kerja korporat bervolume tinggi
- Tidak memiliki ruang kerja terpusat atau antarmuka manajemen proyek bawaan untuk tim
- Menghindari penandatanganan perjanjian data kesehatan, sehingga tidak aman untuk catatan medis yang dilindungi
Kelemahan Zapier sebagai alternatif Copilot: Model penetapan harga berbasis tugas Zapier bisa menjadi sangat mahal dengan cepat. Terutama jika Anda menjalankan banyak tugas. Selain itu, Zapier juga tidak sesuai dengan HIPAA, sehingga Anda tidak dapat menggunakannya untuk memproses data medis yang dilindungi.
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas Capterra:
Harga Zapier
- Gratis
- Profesional: $19,99/bulan/pengguna
- Tim: $69/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zapier
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zapier?
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas Capterra:
Keunggulan utamanya adalah pustaka integrasi yang sangat luas, editor tanpa kode, dan keandalan untuk alur kerja sederhana. Sangat mudah untuk membuat Zap dasar dari pemicu umum (email baru, baris baru, entri formulir baru, dll.), dan kami menghargai kemampuan untuk memulai dari templat siap pakai lalu menyesuaikannya dengan kebutuhan manajemen properti kami. Bagi tim yang ramping, hal ini berarti kami dapat “mempekerjakan otomatisasi” alih-alih merekrut staf administrasi lain hanya untuk memindahkan informasi antar sistem.
Keunggulan utamanya adalah pustaka integrasi yang sangat luas, editor tanpa kode, dan keandalan untuk alur kerja sederhana. Sangat mudah untuk membuat Zap dasar dari pemicu umum (email baru, baris baru, entri formulir baru, dll.), dan kami menghargai kemampuan untuk memulai dari templat siap pakai lalu menyesuaikannya dengan kebutuhan manajemen properti kami. Bagi tim yang ramping, hal ini berarti kami dapat “mempekerjakan otomatisasi” alih-alih merekrut staf administrasi lain hanya untuk memindahkan informasi antar sistem.
Baca Juga: Alternatif & Pesaing Terbaik Zapier
8. Moveworks (Pilihan terbaik untuk dukungan karyawan otonom di perusahaan besar)
Perusahaan besar yang kewalahan dengan tiket dukungan internal TI dan SDM akan mendapatkan pengembalian investasi tercepat dari Moveworks. Alat ini menangani pertanyaan menggunakan bahasa alami di dalam Slack/Microsoft Teams. Hal ini mengurangi volume tiket dukungan internal.
Kemampuan penalaran agennya memungkinkan alat ini menjawab pertanyaan dan mengambil tindakan. Anda dapat mereset kata sandi, menginstal perangkat lunak, dan mengarahkan permintaan yang kompleks. Semua ini terjadi tanpa campur tangan manusia. Anda juga dapat mengintegrasikan lebih dari 100 konektor siap pakai ke dalam infrastruktur layanan yang sudah ada. Di antaranya adalah Jira dan Freshservice.
Fitur terbaik Moveworks
- Mesin penalaran agen: Melakukan tindakan bertahap seperti pengaturan ulang kata sandi dan penyediaan perangkat lunak
- Agent Studio: Buat asisten AI khusus menggunakan alat low-code bersama dengan templat keuangan yang sudah jadi
- Konektor Itg: Terintegrasi dengan ServiceNow, Jira, dan Freshservice untuk penyelesaian tiket secara otomatis
Kelebihan dan kekurangan Moveworks
Kelebihan:
- Dirancang khusus untuk menangani tiket dukungan karyawan internal tanpa campur tangan agen manusia
- Menyediakan dukungan multibahasa secara otomatis untuk lebih dari empat puluh bahasa yang berbeda
- Dapat diterapkan langsung ke jendela obrolan Slack atau Microsoft Teams yang sudah Anda miliki
Kekurangan:
- Biaya yang tinggi dan jumlah pengguna minimum yang besar membuatnya tidak terjangkau bagi perusahaan kecil
- Optimasi sistem lebih menguntungkan pengguna ServiceNow, sementara perangkat lunak lain memiliki fitur mendalam yang lebih sedikit
- Fokus operasional yang sempit membuatnya terbatas hanya pada tugas-tugas dukungan karyawan internal
Pendapat jujur: Moveworks membutuhkan setidaknya seribu pengguna. Hal ini menjadikannya pilihan yang kurang tepat bagi bisnis kecil. Alat ini sangat dioptimalkan untuk lingkungan ServiceNow. Jika perusahaan Anda menggunakan perangkat lunak dukungan alternatif, Anda mungkin akan mengalami penurunan kemampuan.
Harga Moveworks
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Moveworks
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Moveworks?
Hal yang disukai oleh seorang pengulas G2 tentang Moveworks:
Saya suka cara Moveworks memudahkan para karyawan menemukan hal-hal yang mereka cari melalui AI Search. Ini adalah platform terpadu tempat Anda dapat mengintegrasikan banyak aplikasi. Dengan opsi untuk mengindeks sumber-sumber tersebut, saya dapat mengontrol konten yang ingin kami tampilkan kepada pengguna berdasarkan peran mereka.
Saya suka cara Moveworks memudahkan para karyawan menemukan hal-hal yang mereka cari melalui AI Search. Ini adalah platform terpadu tempat Anda dapat mengintegrasikan banyak aplikasi. Dengan opsi untuk mengindeks sumber-sumber tersebut, saya dapat mengontrol konten yang ingin kami tampilkan kepada pengguna berdasarkan peran mereka.
9. Writer (Pilihan terbaik untuk pembuatan konten AI berskala besar yang diatur oleh merek)
Writer memastikan konsistensi merek yang ketat di seluruh organisasi Anda. Alat AI serba guna umumnya tidak memiliki kemampuan ini. Alat ini sangat cocok jika tim Anda menghasilkan teks pemasaran atau materi pendukung penjualan dalam jumlah besar. Writer secara otomatis menjaga pedoman gaya perusahaan Anda pada tingkat model.
Knowledge Graph-nya mengintegrasikan pedoman merek, informasi produk, dan terminologi yang disetujui. Hal ini memastikan setiap hasil keluaran didasarkan pada konteks yang tepat. AI Studio memungkinkan tim membangun aplikasi AI dan alur kerja kustom tanpa memerlukan keahlian teknik. Selain itu, platform ini menangani proses pembuatan, pengeditan, ringkasan, dan pemeriksaan kepatuhan dalam satu tempat.
Fitur terbaik Writer
- Pengelolaan merek: Mengintegrasikan pedoman penggunaan bahasa dan aturan gaya agar hasil teks tetap konsisten
- AI Studio: Buat aplikasi khusus untuk alur kerja penulisan tertentu tanpa menggunakan sumber daya teknik
- AI konten full-stack: Mengelola proses pembuatan konten mulai dari draf pertama hingga pemeriksaan akhir
Kelebihan dan kekurangan Writer
Kelebihan:
- Menerapkan gaya bahasa perusahaan Anda secara tepat langsung di dalam model AI yang mendasarinya
- Aman untuk industri yang diatur berkat sertifikasi kepatuhan resmi
- Membantu tim non-teknis membuat alur kerja konten otomatis dengan mudah
Kekurangan:
- Tidak dilengkapi dengan alat untuk pelacakan tugas, manajemen proyek yang kompleks, atau pencarian perusahaan
- Menggunakan sistem penetapan harga khusus untuk perusahaan tanpa tingkatan layanan mandiri yang terjangkau
- Membutuhkan persiapan awal yang mendalam untuk mendokumentasikan dan mengunggah aturan merek Anda
Pendapat jujur: Writer berfokus secara eksklusif pada produksi konten dan komunikasi korporat. Alat ini tidak mengelola tugas sehari-hari, melacak proyek tim, atau mengindeks alat perangkat lunak non-konten. Selain itu, membangun basis pengetahuan awal memerlukan investasi waktu yang besar di awal.
Harga Writer
- Uji coba gratis
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan penulis
10. Kore.ai (Pilihan terbaik untuk membangun agen AI percakapan tingkat perusahaan dengan NLP mendalam)
Perusahaan yang ingin mengembangkan asisten obrolan dan suara sendiri akan menemukan Kore.ai sangat berguna. Platform Experience Optimization (XO) miliknya memberikan kendali kepada tim Anda atas alur setiap percakapan. Anda dapat mengelola dialog, memahami maksud pengguna, dan menerapkannya di berbagai saluran. Hal ini memberikan kendali yang lebih besar daripada yang ditawarkan Copilot, dan platform ini mampu menangani percakapan yang kompleks dengan baik.
Platform ini menggunakan beberapa mesin bahasa, sehingga dapat membaca percakapan bertahap dengan akurat. Platform ini juga dilengkapi dengan asisten siap pakai untuk sektor perbankan, kesehatan, ritel, dan SDM. Hal ini mempercepat peluncuran layanan Anda. Dengan alat Agent Studio, tim Anda dapat merancang setiap alur obrolan pada kanvas visual. Selanjutnya, Anda dapat menerapkannya di berbagai platform, seperti web, seluler, suara, dan aplikasi pesan.
Fitur terbaik Kore.ai
- NLU multi-mesin: Menggabungkan tiga mesin bahasa untuk akurasi yang lebih tinggi dalam percakapan yang kompleks
- Agen industri siap pakai: Mempercepat peluncuran Anda dengan model yang telah dilatih
- Studio agen dengan penerapan multi-saluran: Membuat alur obrolan visual dan menerapkannya di mana saja
Kelebihan dan kekurangan Kore.ai
Kelebihan:
- Menggunakan beberapa mesin analisis untuk meningkatkan akurasi dalam percakapan pengguna yang berlangsung dalam beberapa putaran
- Mempercepat waktu peluncuran perusahaan dengan menggunakan templat yang dilengkapi model niat yang telah dilatih sebelumnya
- Mendukung penerapan di berbagai saluran komunikasi eksternal dari satu dasbor
Kekurangan:
- Membutuhkan kurva pembelajaran yang curam dan tim insinyur khusus untuk mengimplementasikannya
- Tidak memiliki paket mandiri yang terjangkau, dan hanya beroperasi berdasarkan harga khusus untuk perusahaan
- Fungsinya terbatas pada AI percakapan tanpa alat ruang kerja umum
Kekurangan Kore.ai: Rangkaian fitur yang sangat lengkap ini menimbulkan kompleksitas teknis yang tinggi. Menyiapkan sistem ini memerlukan konfigurasi awal yang signifikan serta sumber daya teknik yang khusus. Selain itu, alat ini sepenuhnya berfokus pada antarmuka percakapan, bukan pada manajemen tugas sehari-hari.
Harga Kore.ai
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Kore.ai
- G2: 4,6/5 (lebih dari 400 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Kore.ai?
Inilah yang dikatakan seorang pengulas G2 tentang Kore.ai:
Alat ini menawarkan fitur tanpa kode (no-code) dan seret-dan-lepas (drag-and-drop), serta dukungan yang luas untuk penerapan aplikasi di berbagai saluran. AI-nya cukup cerdas untuk memahami bahasa alami yang tidak terstruktur, bukan sekadar bertindak seperti bot FAQ dasar. ROI-nya jelas: alat ini mengurangi banyak tiket dukungan manual, sehingga investasi ini sangat sepadan bagi tim mana pun yang ingin berkembang. Dukungan pelatihannya luar biasa.
Alat ini menawarkan fitur tanpa kode (no-code) dan seret-dan-lepas (drag-and-drop), serta dukungan yang luas untuk penerapan aplikasi di berbagai saluran. AI-nya cukup cerdas untuk memahami bahasa alami yang tidak terstruktur, bukan sekadar bertindak seperti bot FAQ dasar. ROI-nya jelas: alat ini mengurangi banyak tiket dukungan manual, sehingga investasi ini sangat sepadan bagi tim mana pun yang ingin berkembang. Dukungan pelatihannya luar biasa.
Alternatif Microsoft Copilot Mana yang Tepat untuk Tim Anda?
Pilihan Anda bergantung pada satu pertanyaan. Di mana Copilot tidak memenuhi kebutuhan Anda? Jawabannya terbagi menjadi delapan skenario, mulai dari pengetahuan yang tersembunyi hingga otomatisasi lintas aplikasi hingga AI yang terintegrasi dengan tugas nyata. Berikut adalah peta keputusan singkatnya.
Sudah tersedia di Google Workspace: Google Gemini for Workspace. Kemungkinan besar Anda sudah berlangganan layanan ini, dan layanan ini memberikan bantuan ala Copilot di dalam aplikasi yang digunakan tim Anda setiap hari.
Asisten umum dengan fitur kontrol: ChatGPT Enterprise untuk tim yang lebih besar. Atau pertimbangkan ChatGPT Business jika tim Anda terlalu kecil untuk memenuhi persyaratan jumlah pengguna minimum versi Enterprise.
Informasi tersebar di berbagai alat: Gunakan Glean jika kesulitan menemukan informasi menjadi masalah utama Anda. Karena fitur pencariannya yang sensitif terhadap izin dapat menjangkau semua tempat di mana data Anda tersimpan.
AI khusus untuk proses internal: Gunakan Dust untuk agen khusus yang tidak bergantung pada model tertentu. Sedangkan Kore.ai cocok jika Anda sedang mengembangkan AI percakapan dan suara yang berinteraksi langsung dengan pelanggan.
AI di dalam dokumen Anda: Notion AI jika tim Anda sudah menggunakan Notion.
Otomatisasi lintas aplikasi: Zapier, yang menghubungkan AI ke ribuan alat, tidak seperti Copilot.
Otomatisasi dan dukungan SDM: Moveworks untuk perusahaan yang ingin mengurangi beban tiket internal rutin.
Konten yang diatur secara terpusat dalam skala besar: Writer untuk tim yang membutuhkan hasil AI agar tetap sesuai dengan citra merek dan mematuhi peraturan.
Sebagian besar asisten AI hanya memberikan jawaban. ClickUp mengubah jawaban tersebut menjadi pekerjaan yang dapat dilacak karena tugas, dokumen, dan obrolan berada dalam sistem yang sama. Hal ini penting bagi tim yang membutuhkan tanggung jawab, tindak lanjut, dan kemampuan audit, bukan sekadar teks yang dihasilkan.
Beberapa alternatif Microsoft Copilot memang hebat dalam menghasilkan jawaban, tetapi kemudian berhenti di situ. Anda harus memindahkan teks tersebut ke alat lain untuk menindaklanjutinya. Seminggu kemudian, rencana yang disusun AI itu hanya tersimpan di dokumen, sementara pekerjaan sebenarnya berlangsung di tempat lain sama sekali, tanpa ada hubungan antara keduanya. ClickUp menjembatani kesenjangan tersebut dengan menyatukan AI, tugas, dan dokumen dalam satu tempat.
Mulailah menggunakan ClickUp secara gratis.
Pertanyaan Umum (FAQ) tentang Alternatif Microsoft Copilot
Apakah ada alternatif Microsoft Copilot gratis yang cocok untuk tim?
Ya. ClickUp, Notion, dan Zapier semuanya menawarkan opsi gratis untuk tim. Namun, sebagai gantinya, paket gratis biasanya membatasi penggunaan AI, volume otomatisasi, atau kontrol admin, sehingga tim yang sedang berkembang akan cepat melampaui batas tersebut. Perlu dicatat bahwa Microsoft sendiri melaporkan hanya ada sekitar 15 juta lisensi berbayar Microsoft 365 Copilot dari total 450 juta pelanggan, yang menunjukkan bahwa banyak tim sedang menguji alternatif gratis sebelum mengalokasikan anggaran.
Apakah Microsoft Copilot mirip dengan ChatGPT?
Ya, keduanya adalah asisten AI percakapan yang dibangun di atas model bahasa besar, dan Microsoft Copilot menggunakan model GPT dari OpenAI di balik layarnya. Perbedaannya terletak pada integrasi. Copilot terintegrasi langsung ke dalam aplikasi Microsoft 365 dan data Microsoft Graph Anda, sedangkan ChatGPT adalah asisten mandiri yang tidak bergantung pada model tertentu, dilengkapi dengan GPT kustom, analisis file, dan konsol admin di tingkat Enterprise-nya. Copilot lebih unggul saat digunakan di dalam Word, Excel, dan Teams; sedangkan ChatGPT lebih fleksibel untuk pekerjaan umum di berbagai platform.
Ya, keduanya adalah asisten AI percakapan yang dibangun di atas model bahasa besar, dan Microsoft Copilot menggunakan model GPT dari OpenAI di balik layarnya. Perbedaannya terletak pada integrasi. Copilot terintegrasi langsung ke dalam aplikasi Microsoft 365 dan data Microsoft Graph Anda, sedangkan ChatGPT adalah asisten mandiri yang tidak bergantung pada model tertentu, dilengkapi dengan GPT khusus, analisis file, dan konsol admin di tingkat Enterprise-nya. Copilot lebih unggul saat digunakan di dalam Word, Excel, dan Teams; sedangkan ChatGPT lebih fleksibel untuk pekerjaan umum di berbagai platform apa pun.
Apakah Anda dapat menggunakan alternatif Microsoft Copilot bersamaan dengan Microsoft 365?
Ya. Alat seperti Glean, Zapier, Dust, dan ClickUp dapat terhubung ke layanan Microsoft 365 tanpa harus menjadi bagian dari ekosistem produk Microsoft. Hal ini memungkinkan tim untuk tetap menggunakan alur kerja Outlook dan Office sambil menggunakan alat lain untuk pencarian, otomatisasi, atau manajemen pekerjaan.
Apakah ChatGPT dapat menggantikan Microsoft Copilot?
Untuk sebagian besar tugas AI umum, ya. ChatGPT Enterprise menangani penulisan, analisis, pembuatan gambar, dan asisten khusus, serta dilengkapi dengan fitur masuk tunggal (single sign-on) dan kontrol penggunaan. Namun, ChatGPT tidak terintegrasi ke dalam file Office Anda seperti halnya Microsoft 365 Copilot, dan kedua alat ini tidak melacak proyek atau menjalankan tugas. Tim yang menginginkan AI plus pelaksanaan tugas dalam satu tempat sering kali memilih ruang kerja terintegrasi seperti ClickUp daripada mengganti satu asisten dengan yang lain.
Google Gemini for Workspace adalah pilihan yang paling pas. Alat ini terintegrasi langsung di dalam Gmail, aplikasi Google Workspace, Docs, Sheets, Slides, dan Meet, sehingga tidak perlu menginstal apa pun, dan sebagian besar paket Workspace berbayar kini sudah menyertakannya. Namun, ada kompromi dalam hal jangkauan: Gemini tidak memiliki integrasi bawaan dengan Slack, Jira, atau Salesforce, sehingga tim yang menggunakan berbagai platform masih akan menemui keterbatasan di luar aplikasi Google.
Untuk sebagian besar tugas AI umum, ya. ChatGPT Enterprise menangani penulisan, analisis, pembuatan gambar, dan asisten khusus, serta dilengkapi dengan fitur masuk tunggal (single sign-on) dan kontrol penggunaan. Namun, ChatGPT tidak terintegrasi ke dalam file Office Anda seperti halnya Microsoft 365 Copilot, dan kedua alat ini tidak melacak proyek atau menjalankan tugas. Tim yang menginginkan AI plus pelaksanaan tugas dalam satu tempat sering kali memilih ruang kerja terintegrasi seperti ClickUp daripada mengganti satu asisten dengan yang lain.
Alternatif Microsoft Copilot mana yang paling cocok untuk tim Google Workspace?
Google Gemini for Workspace adalah pilihan yang paling pas. Alat ini terintegrasi langsung di dalam Gmail, aplikasi Google Workspace, Docs, Sheets, Slides, dan Meet, sehingga tidak perlu menginstal apa pun, dan sebagian besar paket Workspace berbayar kini sudah menyertakannya. Namun, ada kompromi dalam hal jangkauan: Gemini tidak memiliki integrasi bawaan dengan Slack, Jira, atau Salesforce, sehingga tim yang menggunakan berbagai platform masih akan menemui keterbatasan di luar aplikasi Google.
Google Gemini for Workspace adalah pilihan yang paling pas. Alat ini terintegrasi langsung di dalam Gmail, aplikasi Google Workspace, Docs, Sheets, Slides, dan Meet, sehingga tidak perlu menginstal apa pun, dan sebagian besar paket Workspace berbayar kini sudah menyertakannya. Namun, ada kompromi dalam hal jangkauan: Gemini tidak memiliki integrasi bawaan dengan Slack, Jira, atau Salesforce, sehingga tim yang menggunakan berbagai platform masih akan menemui keterbatasan di luar aplikasi Google.
Apa perbedaan antara asisten AI dan ruang kerja yang didukung AI?
Asisten AI menjawab pertanyaan dan menghasilkan konten, lalu menyerahkan hasilnya kepada Anda untuk ditindaklanjuti. Ruang kerja yang didukung AI menempatkan AI di samping tugas, dokumen, dan data Anda. Dengan cara ini, jawaban tersebut dapat menjadi tugas yang dilacak atau alur kerja yang dipicu tanpa harus meninggalkan alat tersebut.
Bagaimana para pesaing Copilot menangani privasi data dan tata kelola perusahaan?
Alternatif yang berfokus pada perusahaan menawarkan sistem masuk tunggal (single sign-on), akses berbasis peran, log audit, serta opsi tempat penyimpanan data. Mereka juga memiliki ketentuan yang, secara default, mengecualikan data bisnis Anda dari proses pelatihan model. Tingkat kedalaman fitur ini bervariasi tergantung pada alat dan tingkatan paket yang dipilih. Oleh karena itu, tinjau dokumentasi keamanan dari masing-masing penyedia layanan. Selain itu, pastikan lokasi penyimpanan dan kasus penggunaan data Anda sebelum menerapkan solusi ini.
Microsoft Copilot vs. Microsoft 365 Copilot: Apa perbedaannya?
Microsoft Copilot (gratis) adalah asisten obrolan mandiri yang tidak memiliki akses ke file kerja Anda. Microsoft 365 Copilot adalah add-on berbayar seharga $30 per pengguna per bulan, yang terintegrasi ke dalam Word, Excel, PowerPoint, Teams, dan Outlook serta membaca data Microsoft Graph Anda. Versi gratisnya menjawab pertanyaan umum; sedangkan versi berbayar berfungsi di dalam dokumen, email, dan rapat Anda. Perbedaan ini penting saat Anda membandingkan alternatif-alternatifnya. Jika Anda hanya membutuhkan asisten obrolan gratis, alat seperti Google Gemini dan ChatGPT menawarkan paket gratis yang cukup luas. Jika Anda membutuhkan AI yang beroperasi di dalam pekerjaan Anda, Anda sebenarnya membandingkannya dengan harga $30 dari Microsoft 365 Copilot, di mana opsi terintegrasi seperti ClickUp menyediakan tugas, dokumen, dan AI dalam satu tempat dengan biaya per pengguna yang lebih rendah.