tertarik untuk mempelajari tentang bagan Gantt _milestones
Kita semua pernah melihat tonggak-tonggak penting pada suatu saat.
Dan meskipun tonggak yang biasa Anda lihat di jalan raya sudah mulai usang, tonggak Gantt chart tetap akan bertahan.
Saat Anda merencanakan sebuah Bagan Gantt menandai titik-titik penting di sepanjang garis waktu proyek Anda. Ini dapat menandakan tanggal mulai atau berakhirnya fase proyek atau menyoroti peristiwa penting lainnya.
Ini adalah pos pemeriksaan penting yang memberi tahu Anda jika proyek Anda berada di jalur yang benar dan tidak keluar jalur!
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu tonggak pencapaian bagan Gantt manfaatnya, dan cara menggunakannya dengan alat bantu manajemen proyek.
Mari kita mulai.
Apa Itu Pencapaian Gantt Chart?
Gantt chart milestones adalah pos pemeriksaan yang digunakan untuk menentukan poin-poin penting di sepanjang jadwal proyek Anda saat divisualisasikan pada bagan Gantt. Poin data dapat berupa tanggal dan tenggat waktu penting, titik awal dan akhir, atau peristiwa penting lainnya dalam proyek Anda.
jadi, apakah sebuah tugas dianggap sebagai tonggak penting dalam bagan Gantt?
Tidak.
Tugas dan tonggak pencapaian bagan Gantt adalah dua konsep yang sama sekali berbeda.
Dan karena tonggak pencapaian dan pos pemeriksaan terdengar seperti sesuatu yang ada di dalam video game, mari kita gunakan salah satunya untuk mengilustrasikan poin ini.
Sebagai contoh, katakanlah Anda memainkan game zombie apocalypse di mana bagan Gantt menyoroti kemajuan permainan Anda.
itu adalah aktivitas yang menyenangkan!
Tugas-tugas proyek pada bagan Gantt ini akan mewakili hal-hal seperti menghancurkan zombie, mengumpulkan power-up yang mengagumkan, menyelamatkan orang secara heroik, dll.
Di sisi lain, tonggak pencapaian dalam bagan Gantt ini akan menunjukkan setiap level yang Anda selesaikan dalam permainan. Sebagai contoh, katakanlah Anda telah mengumpulkan poin yang cukup untuk membasmi zombie untuk selamanya. Itu adalah tonggak sejarah dalam permainan karena merupakan peristiwa penting yang menandai kemajuan signifikan.
Mengapa menggunakan grafik Gantt?
Jika Anda seorang manajer proyek keberhasilan sebuah proyek sebagian besar berada di tangan Anda.
Anda bertanggung jawab atas:
- Memutuskan siapa yang melakukan apa, kapan, dan bagaimana
- Memastikan bahwa aktivitas proyek tetap berada di jalurnya
- Berapa banyak uang dan waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas
- Pizza apa yang akan dipesan oleh tim Anda saat merayakan penyelesaiannya
_Duh, tidak ada tekanan sama sekali!
Salah satu cara untuk tetap berada di depan jadwal adalah dengan menjadi peramal.
Memprediksi masa depan dan bertindak sesuai prediksi tersebut. Mudah.
tapi apa kau seorang peramal?
ya, aku rasa tidak
Jadi, pilihan terbaik Anda berikutnya adalah memilih manajemen proyek alat seperti Bagan Gantt .
A Bagan Gantt adalah jenis bagan batang yang menyoroti kemajuan proyek dari waktu ke waktu dengan setiap tugas diwakili oleh batang horizontal, masing-masing memiliki panjang yang bervariasi berdasarkan durasi tugas.
Seperti inilah tampilannya:
**Mengapa tidak menggunakan bagan milestone sebagai gantinya?
A bagan tonggak sejarah hanya menunjukkan tanggal akhir untuk menyelesaikan tugas atau untuk mencapai tujuan tertentu.
Karena itu saja tidak cukup untuk memperhitungkan penerima tugas, ketergantungan, dan bagian penting lainnya dalam sebuah proyek, yang terbaik adalah membuat bagan Gantt dengan tonggak pencapaian untuk manajemen proyek yang efisien.
Bagaimana cara membuat bagan Gantt?
Untuk membuat bagan Gantt yang indah dan sederhana yang juga menyenangkan untuk digunakan, gunakan tampilan Bagan Gantt ClickUp.
ClickUp online Perangkat lunak bagan Gantt menawarkan pandangan lengkap dari seluruh rencana proyek Anda.
Dengan ClickUp, Anda bisa:
- Mengidentifikasi secara instan sebuahtugas yang bergantung (ketergantungan tugas ditunjukkan dengan menggunakan tanda panah di antara dua tugas)
- Periksa durasi tugas dengan mengacu pada kalender yang ditampilkan pada sumbu X
- Memvisualisasikanstruktur perincian pekerjaan* Memindahkan proyek dan rantai ketergantungan tugas secara instan di bagan Gantt Anda dengan fitur Reschedule Dependency
- Memetakan ulang tanggal mulai dan tanggal akhir secara otomatis ketika Anda melakukan penyesuaian jadwal
- Identifikasi strukturjalur kritisuntuk setiap kelompok tugas
Apa pun yang Anda lakukan, bagan Gantt ClickUp dapat menanganinya semua!
Bonus: Lihat beberapa contoh lain dari bagan Gantt dan pelajari lebih lanjut tentang menggunakan bagan Gantt .
Mengapa Menggunakan Tonggak Pencapaian Gantt Chart?
Kita sekarang telah membahas apa itu tonggak sejarah proyek adalah ketika Anda menggunakan bagan Gantt sederhana.
dan tentu saja tonggak pencapaian itu keren, tetapi apa manfaat nyata dari menggunakannya dalam bagan Gantt Anda?
Berikut adalah 5 manfaat utama manfaat menggunakan milestone bagan Gantt:
1. Memberi Anda gambaran umum tentang jadwal proyek Anda
Sebagai manajer proyek, Anda memiliki ribuan hal yang harus dikerjakan.
Dari alokasi sumber daya hingga tenggat waktu, ada banyak hal yang harus ditangani.
Tetapi ketika pemangku kepentingan menginginkan pembaruan cepat tentang status proyek, Anda tidak dapat meminta mereka untuk menunggu sementara Tim TI mencoba untuk memahami semuanya. Ini adalah salah satu cara termudah untuk membuat mereka kesal. Dan jika ada satu hal yang bisa kita sepakati bersama, yaitu bahwa Anda tidak ingin klien marah!
Sebaliknya, dengan menggunakan tonggak pencapaian Gantt chart, Anda mendapatkan pemahaman tingkat tinggi tentang bagaimana proyek berlangsung, dan peristiwa penting apa yang baru saja diselesaikan.
Ingat, Anda dapat dengan mudah menambahkan tonggak pencapaian secara langsung ke bagan Gantt ClickUp Anda untuk memecah bagian yang berbeda dari jadwal proyek Anda. Dengan cara ini, Anda akan mengetahui status proyek dalam sekejap, membantu Anda mengelola pemangku kepentingan ekspektasi dengan lebih baik.
pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara garis waktu dan bagan Gantt .
2. Mengidentifikasi hambatan proyek dengan mudah
Karena tonggak pencapaian bagan Gantt menyoroti tenggat waktu yang krusial, menganalisis daftar tugas di bawah setiap tonggak pencapaian dapat membantu Anda menangani kemacetan sebelum menjadi bola salju.
Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan proyek perangkat lunak, fitur yang rumit untuk dikembangkan dapat membuat Anda tidak dapat menghasilkan hasil utama tepat waktu.
Dengan tonggak pencapaian bagan Gantt, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas-tugas yang membebani Anda.
Setelah tugas yang menghambat teridentifikasi, beri tahu anggota tim tentang tugas individu tersebut, dan lakukan tindakan korektif untuk mengembalikan proyek Anda ke jalur yang benar.
Oh, dan di Gantt Chart ClickUp, Anda hanya perlu menyeret tugas yang tertunda ke jadwal baru, dan semua tugas dependen lainnya akan dijadwalkan ulang secara otomatis!
Selain itu, fitur jalur kritis membantu Anda memverifikasi apakah tugas yang menghambat sangat penting untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Jika itu bukan tugas kritis, Anda mungkin bisa melewatinya untuk saat ini dan fokus untuk memenuhi tenggat waktu Anda.
3. Memecah proyek menjadi beberapa fase yang dapat dikelola
Proyek Anda mungkin merupakan bagian besar dari pekerjaan, membuat rencana proyek tampak cukup mengintimidasi.
Menguraikan garis waktu proyek menjadi tonggak-tonggak yang berbeda dan dapat dicapai pada bagan Gantt membuatnya lebih sederhana untuk dikerjakan. Dengan membagi seluruh daftar tugas pada bagan Gantt Anda menjadi beberapa bagian yang mudah diidentifikasi, atau tonggak pencapaian, membuat pekerjaan yang harus Anda lakukan tidak terlalu berat.
ayo, kami tidak takut dengan banyak tugas dengan bagan Gantt!
4. Membuat tim Anda tetap termotivasi
Tim Anda berada di bawah tenggat waktu yang ketat, ekspektasi yang tinggi, dan aktivitas kerja yang lebih rumit dari sebelumnya.
Itulah mengapa merayakan kemajuan proyek Anda penting.
Dan meskipun mencoret tugas yang sudah selesai adalah hal yang menyenangkan, mencapai tonggak pencapaian pada bagan Gantt Anda, seperti peluncuran produk merupakan langkah penting untuk menyelesaikan proyek ini. Dan hal ini patut disyukuri!
Gunakan tonggak pencapaian bagan ClickUp Gantt untuk mengapresiasi tim Anda atas semua tugas proyek yang mereka selesaikan, malam-malam panjang yang mereka lalui, dan persyaratan gila yang mereka tangani.
Rasa pencapaian yang Anda rasakan dengan setiap tonggak proyek yang telah diselesaikan akan memotivasi tim Anda untuk menangani tonggak Gantt chart berikutnya.
5. Menumbuhkan rasa tanggung jawab
Memiliki tonggak pencapaian menetapkan harapan yang jelas bagi tim dan memberikan dasar untuk akuntabilitas.
Setiap orang dalam tim menerima bahwa proyek berada di pundak mereka, dan mereka mengambil kepemilikan dari setiap bilah tugas di bawah tonggak pencapaian. Jika tonggak proyek tidak terpenuhi dengan baik, proyek akan tertunda, dan pemimpin tim bertanggung jawab.
Tip: Di ClickUp, Anda bisa memberikan tugas kepada satu individu , beberapa anggota , atau sebuah seluruh tim proyek membantu Anda mengawasi alokasi kerja setiap orang._
Bagaimana Cara Membuat Bagan Gantt Di Excel Dengan Tonggak Sejarah?
Tentu saja, Anda bisa membuat bagan Gantt di Microsoft Excel dan menambahkan tonggak ke dalamnya.
MS PowerPoint dan Word juga memungkinkan Anda melakukannya.
Tapi ingat, aplikasi seperti PowerPoint atau Excel tidak memiliki bangun Templat bagan Gantt untuk memulai. Templat ini harus diunduh secara terpisah.
Dan setelah Anda memasukkan templatnya, Anda harus membuat daftar tugas secara manual, menambahkan data tabel ke bagan Gantt, dan kemudian memformatnya sesuai dengan jadwal Anda.
Setelah itu, Anda harus mengidentifikasi secara manual tugas mana yang memenuhi syarat sebagai tugas dependen dan menambahkan pencapaian Anda ke dalam templat.
seolah-olah mengelola proyek tidak cukup rumit! Semua upaya ini untuk membuat sebuah Gantt chart?
mungkin Anda akan merasa frustasi!
Pelajari tentang mengapa memilih microsoft Excel untuk manajemen proyek adalah ide yang jauh lebih buruk daripada 'kokas baru' lihat artikel ini .
Apa Cara Terbaik Untuk Membuat Bagan Gantt Dan Menambahkan Pencapaian?
Sederhana.
Cukup buat bagan Gantt menggunakan ClickUp, fitur alat manajemen proyek yang juga berfungsi sebagai Perangkat lunak bagan Gantt. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat diagram Gantt di ClickUp:
- Mengidentifikasi tugas ClickUp yang penting dalam rencana proyek Anda
- Tentukan hubungan tugas, seperti ketergantungan tugas
- Masukkan daftar tugas ke dalam perangkat lunak bagan Gantt ClickUp
Dan voila, Anda memiliki bagan Gantt yang interaktif!
Sekarang mari kita lanjutkan dengan menggunakan tampilan Gantt Chart untuk menandai tonggak-tonggak penting untuk proyek Anda.
Untuk membuat tonggak pencapaian di ClickUp:
- Aktifkan Tonggak Pencapaian ClickApp di pengaturan Ruang Kerja Anda
- Klik kanan setiap tugas individu
- Pilih opsi Tandai sebagai Pencapaian untuk mengubah bilah tugas menjadi pencapaian
4. Tugas tonggak pencapaian muncul sebagai berlian kuning dengan nama tugas dalam huruf tebal
5. Milestone biasanya ditampilkan pada tanggal akhir tugas. Jika tidak ada tanggal akhir yang tersedia, tonggak akan ditampilkan pada tanggal mulai tugas.
6. Untuk mengubah tugas tonggak kembali ke tugas normal, cukup klik menu tiga titik (...) di tugas dan atur ulang
Begitulah cara mudah untuk mengatur dan memodifikasi milestone pada bagan Gantt interaktif Anda dengan ClickUp!
Sekarang, bagan Gantt hanyalah puncak gunung es dari Fitur ClickUp .
ClickUp memungkinkan Anda membuat lebih banyak dari sekadar bagan Gantt interaktif.
Untuk fleksibilitas maksimum, alat manajemen proyek ini memberi Anda berbagai macam fitur mengagumkan seperti:
- Pulsa : membantu Anda mengidentifikasi di mana lokasi rumah Anda atautim virtual menghabiskan sebagian besar waktu
- Peta Pikiran : memvisualisasikan proses perencanaan tugas
- Tampilan Beban Kerja : mendapatkan wawasan tentang pembagian kerja, tugas terbuka, dan bandwidth tim
- Otomatisasi mengotomatiskan 50+ tugas proyek yang berulang untuk efisiensi yang lebih baik
- Dasbor Tangkas : tetap berada di atas proyek Anda dengan grafik sepertiKecepatan,Pembakaran,Burnup, danAliran Kumulatif grafik
- Beberapa Tampilan : pilih dari tampilan sepertiDaftar,Kotak,Papan,Kalenderdan banyak lagi sesuai dengan kebutuhan proyek Anda
- Pelacakan Waktu Asli : membantu Andajarak jauh tim mengatasi produktivitastantangan* Pengingatmengatur pengingat untuk tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu untuk mengelola tenggat waktu dengan cerdas
lihat mengapa kami menyebut ClickUp sebagai satu-satunya alat yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek secara efisien
Kesimpulan
Tonggak sejarah bagan Gantt menandai peristiwa penting dalam aktivitas proyek Anda. Alat ini menawarkan pemahaman tingkat tinggi tentang jadwal proyek dan memungkinkan tim untuk secara efektif mematuhi jadwal proyek.
Sekarang, menambahkan tonggak pencapaian dapat memusingkan jika Anda menggunakan alat bantu seperti Microsoft Excel.
Namun, dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp, sangat mudah.
Dari membuat bagan Gantt yang luar biasa hingga menandai pencapaian bagan Gantt, sebuah oS kerja jarak jauh seperti ClickUp akan membantu Anda di setiap langkah. Daftar untuk ClickUp hari ini (gratis!) dan perbesar pencapaian grafik Gantt Anda dengan mudah!
